供應鏈中心崗位說明書

1、 WORD 文件名稱人力資源中心經理崗位說明書核 準總經理審 核法務部制 定供應鏈中心管制等級絕密文件 文件 受控文件修訂記錄版序頁次修訂容發(fā)文日期發(fā)文字號生效日期1.0第1版（初版）2011/6/1崗位名稱：供應鏈中心 總監(jiān)直屬上級:總經理直屬下級: 成本管理部、采購開發(fā)部、生產采購部管轄人數:16人崗位容:1. 參與制訂、組織實施集團采購戰(zhàn)略，建設發(fā)展采購管理體系，為集團實現經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供有力保障；2. 協(xié)助制定、組織實施公司制定的采購戰(zhàn)略，建設發(fā)展公司供應商資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)與整合利用資源，為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供保障；3.根據集團公司經營目標制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃，

2、為重大采購決策提供建議和信息支持；4組織采購部相關規(guī)章制度、工作規(guī)和工作計劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；5審核采購工作計劃的制訂、分解、實施與考核，并準確傳達和執(zhí)行集團公司的指導精神；6匯總、審核下級上報的月底預算，并參加集團公司月度預算分析會議；7組織建立集團公司采購的供應系統(tǒng)，多方面開拓供應渠道，并對供應商進行管理；8指導、監(jiān)督、考核部門人員，根據工作需要提出人事調整建議，控制部門人事費用和人員編制，以與相關管理費用。9. 完成上級領導交辦的其它工作教育背景：供應鏈采購管理或相關專業(yè)大學本科以上學歷培訓經歷：受過現代供應鏈、物流管理、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓工作經驗：8

3、年采購工作與管理經驗崗位要求 : 1對公司供應鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累，對供商開發(fā)與管理、采購價格和合同管理、采購進度的控制、采購質量、結算管理、成本控控制、績效管理、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗；2對供應鏈管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程3熟練使用辦公軟件與相關的ERP物資管理軟件4較好的英文聽、說、讀、寫能力 5對人與組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力6高度的敬業(yè)精神與高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀7善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心8男女不限，25至45周歲崗位名稱：供應鏈中心 采

4、購經理直屬上級: 供應鏈總監(jiān)直屬下級: 采購副理、助理、開發(fā)采購主管、生產采購主管、采購業(yè)務員、采購開發(fā)工程師、采購文員管轄人數: 15人崗位容:1. 執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經采購總監(jiān)審批后執(zhí)行在；2根據公司業(yè)務計劃，制訂產品采購計劃與采購預算，以滿足業(yè)務的需求，降低庫存成本；3監(jiān)督并參與采購訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況；4參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度，對不合格供應商進行處理；5組織對采購產品的國外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；6主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同

5、臺帳與維護ERP系統(tǒng)；7負責采購進度控制，指導監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購與時；8審核年度、季度、月度需求計劃，計劃采購，減少開支，提高資金運營效率；9負責采購物料的廢料、質量事故的預防與處理工作，定期編制采購報告并呈上級領導審閱；10負責進行緊急采購，制定應急方案和解決辦法。參與采購物料的驗收，出現問題與時與供應商聯(lián)絡，協(xié)商處理辦法；11負責采購人員的績效、培訓等管理工作；12協(xié)助供應鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓以與績效考核工作；13負責本部門的日常管理以與和其他部門間的協(xié)調工作完成領導交辦的任務；14完成上級領導交辦的其他任務教育背景：大?；虮究埔陨蠈W歷培訓經歷

6、：受過采購或物流管理等方面的培訓工作經驗：五年以上工業(yè)品、電子、半導體采購工作經驗，二年以上同職位管理經驗崗位要求 : 1對采購管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程2熟練使用辦公軟件與相關的ERP物資管理軟件3較好的英文聽、說、讀、寫能力 4對人與組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力5高度的敬業(yè)精神與高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀6善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心7男女不限，25至45周歲崗位名稱：采購副理、助理。直屬上級: 采購經理聯(lián)系緊密的部門/職位: 技術部、品質部、計劃部、財務部職員、項目部管轄人數: 13人1) 參與采購經理日常工

7、作，傳達分配上級交代的任務，并監(jiān)督跟蹤，對任務狀況做到隨問隨答;2)制定采購作業(yè)計劃，配合經理完成采購規(guī)劃、計劃；3）擬定采購部門各個成員職責，參與流程制定，組織建立部門規(guī)章制度；4）預審采購部門發(fā)行的文件后呈上級審批；5）設置合理才采購流程，提高運作效率，6）組織開發(fā)新供應商、SQE管理,根據實際情況制定供應商評審容；7）組織議價、詢價、比價、采購，制定招標條件與作業(yè)管理程序；8）組織實施收集、整理采購信息、分析國行情做好物價波動應急處理方案；9）組織簽訂采購合同和采購執(zhí)行情況，主持合格供應商評審會，助理做好記錄和統(tǒng)計工作呈送上級審批；10）組織對品質異常的處理、退換和索賠工作；11）組織部

8、門成員進行崗位技能培訓、和思想道德教育；12）副理是經理的代言人，上級授權經理因公外出等情況，副理應履行經理職責，全權負責部門運作；13）助理負責會議召開與傳達；14）助理，部門務協(xié)調，關心下屬成員穩(wěn)定部門成員激勵、凝聚團隊力量。15）助理，協(xié)助財務做好季、月資金統(tǒng)計配合財務倉庫做好盤點等工作。教育背景：大?；虮究埔陨蠈W歷培訓經歷：受過采購或物流管理、財經知識等方面的培訓工作經驗：3年同行業(yè)管理經驗三年以上采購開發(fā)經驗崗位要求 :1、要求同行業(yè)從事采購管理3年以上；2、具備一定的技術能力，對該行業(yè)相當了解；3、熟悉制造業(yè)的特點、熟悉成分組成和成本分析；4、3溝通能力強，能承受壓力；4熟悉ERP

9、系統(tǒng)與常用辦公軟件；5執(zhí)行能力強，有犧牲精神，在團隊起到帶頭作用；6思維縝密、細心、洞察能力強；7聽從指揮、服從命令。8、崗位名稱：供應鏈中心 采購成本控制專員、采購主管、采購工程師。直屬上級:采購經理、采購副理聯(lián)系緊密的部門/職位: 品質部、計劃部、項目部、財務部、技術部主管管轄人數: 主管人員在團隊中起到承上啟下功能，參與部門重大事項的決策，分派任務督導執(zhí)行近度。默契配合策略談判和執(zhí)行策略采購。積極處理異常、積極推動停滯項目，做好部門溝通。1） 協(xié)助采購經理完成采購管理各項規(guī)章制度的制定工作2） 協(xié)助采購經理制訂采購成本控制目標與采購成本控制計劃3） 組織實施采購成本控制計劃，協(xié)調相關部門

10、或人員的工作4） 協(xié)助采購經理復核采購合同、預算方案等5） 關注行業(yè)采購動向，掌握先進采購方式，適時提出降低采購成本的方案6） 協(xié)助采購經理、人力資源部門做好員工的技能培訓以與績效考核工作7） 聽從采購經理的指揮，實施具體的采購成本控制計劃8） 定期編制部采購成本核算、分析報表，提供成本控制依據9） 根據實際情況向其他部門提供精準的采購成本分析、控制報告10） 負責其他與采購成本核算、分析、控制有關的工作事項11） 負責采購成本控制相關報表、文檔的存檔、保管工作12） 完成每月成本節(jié)約任務；13） 完成上級領導交辦的其他任務教育背景：大?；虮究埔陨蠈W歷培訓經歷：受過采購或物流管理、財經知識等方

11、面的培訓工作經驗：三年以上采購開發(fā)經驗崗位要求 : 1) 熟悉貿易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點2) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3) 掌握供應產品、市場行情信息收集的方法4) 熟悉公司產品成本架構，剖析成本，有效控制采購成本5) 掌握各類物資的采購周期和運輸時間6) 熟悉合同法與相關法規(guī)7) 較強的談判、議價能力8) 熟悉 ISO9000質量管理體系9) 良好的統(tǒng)計、分析技術手段10) 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件11) 一定的財務、統(tǒng)計基礎管理知識崗位名稱：供應鏈中心 采購開發(fā)工程師直屬上級: 供應鏈總監(jiān)、采購經理聯(lián)系緊密的部門/職位: 市場部、財務部職員、技術部主管管轄人數: 崗位容:

12、14） 進行采購供應商的考查與調研，掌握各種信息，確保真實、可靠15） 開展與供應商的談判，洽談合作事宜，維護公司利益16） 實施供應商評估，優(yōu)選供應商，為業(yè)務開展奠定良好的基礎17） 不斷開發(fā)新的供應商，滿足公司業(yè)務與競爭需要18） 編制供應商合作分析報告，為經營決策提供依據19） 編制合格供應商清單并與時更新，確保采購質量20） 拓展供應商渠道，保證采購渠道的不斷優(yōu)化21） 進行采購市場調研，廣泛收集信息，為采購成本提供依據22） 收集、整理匯總各類采購需求，為采購成本控制提供依據23） 依據公司產品企劃，對開發(fā)的產品進行市場調研，收集市場應用信 息，制定產品定位、協(xié)助制定產品營銷策略，為

13、開發(fā)與導入的采購資源提供依據24） 開展供應商談判，合同簽訂，確保規(guī)、嚴謹，控制風險25） 實施采購物資的各項驗收工作，確保采購質量26） 協(xié)調處理解決采購合同糾紛，維護公司的利益27） 制定與供應商合作協(xié)議，確保公司利益28） 保管采購開發(fā)與供應商簽定合作協(xié)議，以便采購專員有效與供應商履行合同29） 移交所采購各種產品與供應商開發(fā)的檔案資料，確保與時與完整30） 完成上級領導交辦的其他任務教育背景：大?；虮究埔陨蠈W歷培訓經歷：受過采購或物流管理等方面的培訓工作經驗：三年以上采購開發(fā)經驗崗位要求 : 12) 熟悉貿易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點13) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)14) 掌握

14、供應產品、市場行情信息收集的方法與手段15) 熟悉公司產品成本架構，剖析成本，有效控制采購成本16) 熟悉公司產品、加工類主/輔原材材料、機電設備等性能與特點17) 掌握公司產品、加工類主/輔原材材料、機電設備等物資的質量檢測工具與方法18) 掌握各類物資的采購周期和運輸時間19) 熟悉合同法與相關法規(guī)20) 較強的談判、議價能力21) 熟悉 ISO9000質量管理體系22) 良好的統(tǒng)計、分析技術手段23) 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件24) 一定的財務、統(tǒng)計基礎管理知識崗位名稱：供應鏈中心 采購業(yè)務專員直屬上級: 供應鏈總監(jiān)、采購經理聯(lián)系緊密的部門/職位: 業(yè)務跟單員、倉管員、財務會計/出

15、納員、生產部、工程技術部/設備主管崗位容:1） 進行采購供應商的考查與調研，掌握各種信息，確保真實、可靠2） 開展與供應商的談判，洽談合作事宜，維護公司利益3） 實施供應商產品品質控制管理方法，為公司采購品質提供良好的保障4） 進行采購市場調研，廣泛收集信息，為采購成本控制提供依據5） 收集、整理各類采購需求，擬訂采購計劃，保證工作有序開展6） 擬訂采購周期，為產品準確交付提供依據7） 開展供應商談判，合同簽訂，確保規(guī)、嚴謹，控制風險8） 下達采購通知單，實施采購，滿足公司業(yè)務、生產需要9） 接收來料加工物料，加理接收手續(xù)，符合公司管理規(guī)定10） 跟進、協(xié)調客戶來料事宜，確保來料順暢11） 協(xié)

16、調處理供應商來料出現的問題，確保業(yè)務順利出貨12） 跟進采購進程，控制和協(xié)調交貨期，保證與時交貨13） 實施采購物資的各項驗收工作，確保采購質量14） 處理驗收工作中發(fā)現的品質或數量等異?，F象，確保公司利益15） 提出費用結算申請并跟蹤采購合同付款情況，有效履行合同16） 協(xié)調處理解決采購合同糾紛，維護公司的利益17） 下達委外加工通知單，實施委外加工，滿足業(yè)務需要18） 跟進委外加工進程，控制和協(xié)調交貨期，保證與時交貨19） 實施委外加工件的各項驗收工作，確保采購質量20） 收集、整理和歸檔采購各項資料，確保準確無誤21） 保管采購過程中產生的合同，以便合同有效履行22） 移交所采購各種生產

17、設備、設施的檔案資料，確保與時與完整23） 保管各類產品供應商報價單，匯總記錄，確何準確無誤教育背景：大?；虮究埔陨蠈W歷培訓經歷：受過采購或物流管理等方面的培訓工作經驗：三年以上采購經驗崗位要求 :1） 熟悉貿易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點2） 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3） 熟悉公司產品、加工類主/輔原材材料、機電設備等性能與特點4） 掌握公司產品、加工類主/輔原材材料、機電設備等物資的質量檢測工具與方法5） 掌握各類物資的采購周期和運輸時間6） 熟悉合同法與相關法規(guī)7） 較強的談判、議價能力8） 一定的目標、預算、計劃管理方法與工具9） 熟練使用企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)10） 熟悉 ISO9

18、000質量管理體系11） 良好的統(tǒng)計、分析技術手段12） 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件13） 一定的財務、統(tǒng)計基礎管理知識14） 掌握信息收集的方法與手段崗位名稱：供應鏈中心 采購文員直屬上級: 供應鏈總監(jiān)、采購經理聯(lián)系緊密的部門/職位: 業(yè)務跟單員、倉管員、財務會計/出納員、生產部、工程技術部/設備主管崗位容:1） 協(xié)作跟進供應商來料事宜，確保來料順利2） 清點、登記供應商來料數量與規(guī)格，滿足公司業(yè)務需求3） 收集、查詢各類物料供應商信息，為供應商選擇提供支持4） 接收、傳達各類文件與信息，與時、準確5） 查詢業(yè)務圍采購物料價格與變化狀況，為采購提供支持與服務6） 整理、分類、歸檔各類文件、資料，規(guī)、完整7） 進行報表的傳遞與上報，與時、準確8） 編制各類統(tǒng)計報表，為工作提供依據9） 完成各項部門對外接口聯(lián)絡工作，保證部門工作順利10） 與時完成其他交辦事宜教育背景：中專或大專以上學歷培