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文檔簡介

1、法務(wù)專員聘用合同為規(guī)范公司法律事務(wù)管理,保障公司正常運營,防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。一、法務(wù)人員職責(zé)1、完善、健全公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的法權(quán)益不受損害。2、起草、審核公司中的各類合同,建立完善的合同管理制度,包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記,保障和促進公司各項活動的順利進行,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,做好合同變更、補充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。4、參與制作、審核公司各類勞

2、動合同文本,協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。5、參與公司重大合同、項目談判,配合其他部門做好招標事務(wù),進行法律論證,出具法律意見。6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件;提出解決方案,根據(jù)事實和法律,積極維護公司權(quán)益。7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護,保障公司在商標、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險;9、其他法律事務(wù)。二、公司法律事務(wù)管理1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中

3、的法律事務(wù),經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員,由法務(wù)人員進行分類登記,報送法務(wù)主管人員,由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。5、公司在對外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件)之前,應(yīng)先由法務(wù)人員審核,并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序,經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草

4、、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。6、公司從事招、投標活動,應(yīng)在招、投標前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見。7、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告,并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的,必須報請法律顧問單位審核。三、公司合同管理1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負責(zé)起草、簽訂、管理,必要時法務(wù)部參與審核。2、法務(wù)人員負責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見,給業(yè)務(wù)部門按具體

5、分工,負責(zé)合同的實際履行。3、以公司名義對外簽訂合同,經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后,應(yīng)當送交法務(wù)人員審查,并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔),但在送交法務(wù)部門之前,主辦部門必須先行對合同進行初步審核,并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當說明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當自留原件。6、以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。

6、7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、公司規(guī)章制度管理1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進行合法性及有效性審查的,主辦部門起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說明和有關(guān)背景資料。2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當及時進行審查。3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標準和規(guī)范方面的審查。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名義形成的其他法律文件,需要進行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會審。法務(wù)專員聘用合同全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩

7、余內(nèi)容請訪問2、本節(jié)所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。六、公司外聘法律中介機構(gòu)的管理1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負責(zé)人同意。同時,法務(wù)主管應(yīng)當認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。2、公司具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機構(gòu)。國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入的;有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的;其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。3、聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)

8、先的原則,選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構(gòu)。4、聘請社會法律中介機構(gòu)的應(yīng)當與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。七、公司訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件涉及部門負責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中,其它組織或個人

9、起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7在案件審結(jié)完后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人匯報,并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。7、法務(wù)人員應(yīng)當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立

10、案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理1、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。3、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當作出結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、獎懲措施1、公司應(yīng)當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務(wù)人員,給予相應(yīng)的獎勵和(或)表彰。2、違反本管理規(guī)定,嚴重損害公司形象或者造成重大經(jīng)濟損失的,由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。十、附則本制度由公司法

11、務(wù)部門制定,最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部法務(wù)專員聘用合同(二)聘用單位:三臺縣石安法律服務(wù)所(簡稱甲方)受聘人員:(簡稱乙方)為大力發(fā)展基層法律服務(wù)事業(yè),穩(wěn)定基層法律服務(wù)隊伍,根據(jù)司_法_部、省司法廳、市司法局的有關(guān)文件規(guī)定,乙方提出執(zhí)業(yè)申請,經(jīng)審查符合基層法律服務(wù)執(zhí)業(yè)條件,甲方同意聘用乙方為本所基層法律服務(wù)工作者。甲乙雙方為明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系,特訂立本合同,以便共同遵守。一、聘用期限:自_年_月_日至_年_月_日止。二、聘用期間:乙方必須承認本所章程享有并履行本所章程所規(guī)定各項權(quán)利和義務(wù),經(jīng)濟上實行效益浮動工資制。即按乙方業(yè)務(wù)收入總額的_%計發(fā),上不封頂,下不保底,按月支付,年終結(jié)算,甲方不在支付其他經(jīng)濟費用。三、本合同生效后,甲方按乙方業(yè)務(wù)收入的_%支付給乙方,由乙方自行購買養(yǎng)老保養(yǎng),不足費用由乙方自行承擔(dān)。四、乙方在聘用期間必須服從甲方安排,遵守甲方的各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理辦法,積極工作,完成年度崗位目標任務(wù),遵守職業(yè)道德和法律,接受年度考核、考評,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),工作技能。五、乙方因自身工作原因給當事造成損害的,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。六、有下列情況之一者,甲方有權(quán)中止或解除合同。1、本合同確定的聘用關(guān)系,違反國家用工制度的。2、乙方經(jīng)上級選拔任用或考入高等學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。3、乙方因健康原因不能勝任工作的。4、乙方因工作需要,被國

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