Access共享數(shù)據(jù)庫(MDB)

1、可以多用戶同時使用。前提是每個用戶都不能使用獨(dú)占的方式打開。共享數(shù)據(jù)庫(MDB)注釋本主題中的信息僅適用于MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(.mdb)。若要從另一臺計(jì)算機(jī)上訪問共享的MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫，另一臺計(jì)算機(jī)上必須具備下列條件之一：Access的本地安裝、Access的網(wǎng)絡(luò)安裝(逐個用戶地授權(quán))或運(yùn)行時應(yīng)用程序。設(shè)置共享文件夾。有關(guān)共享文件夾的詳細(xì)信息，請使用MicrosoftWindows的“幫助索引”。如果共享文件夾位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，則可能需要網(wǎng)絡(luò)管理員的協(xié)助。將MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫復(fù)制到一個共享文件夾。確保Access數(shù)據(jù)庫設(shè)為在共享方式下打開

2、，這是默認(rèn)設(shè)置。操作方法：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。在“高級”選項(xiàng)卡上“默認(rèn)打開模式”下，單擊“共享”。注釋共享數(shù)據(jù)庫之前，應(yīng)該刪除文件中可能存儲的任何個人信息。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱刪除Access文件或頁面中的個人信息。關(guān)于在網(wǎng)絡(luò)上共享Access數(shù)據(jù)庫(MDB)注釋本主題中的信息僅適用于MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(.mdb)。如果您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到網(wǎng)絡(luò)中，則您和其他用戶可以同時使用一個MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫。用于共享數(shù)據(jù)的方法在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的方法有多種。共享整個Access數(shù)據(jù)庫可以將整個Access數(shù)據(jù)庫放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或共享文件夾中。這是實(shí)現(xiàn)整個A

3、ccess數(shù)據(jù)庫共享的最簡單的方法。每個用戶都能共享數(shù)據(jù)，并能使用相同的窗體、報(bào)表、查詢、宏和模塊。如果要讓每個用戶都以相同的方式使用Access數(shù)據(jù)庫，或者您不能支持其他用戶創(chuàng)建其自己的對象，則可以采取這種策略。僅共享Access數(shù)據(jù)庫中的表可以只將表放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，而將其他數(shù)據(jù)庫對象都留在用戶的計(jì)算機(jī)上。這種情況下，Access數(shù)據(jù)庫的性能會有所提高，因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的。當(dāng)將一個數(shù)據(jù)庫拆分為后端(表)和前端時，用戶可以在不影響別人的情況下，對其自己的前端數(shù)據(jù)庫中的窗體、報(bào)表和其他對象進(jìn)行自定義。在Internet上共享Access數(shù)據(jù)庫對象或數(shù)據(jù)訪問頁可以將一個或多個數(shù)據(jù)庫對象

4、輸出為靜態(tài)的HTML或服務(wù)器生成的HTML格式，或者創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，然后用瀏覽器(如MicrosoftInternetExplorer)顯示它們在萬維網(wǎng)上的顯示情況。同步復(fù)制Access數(shù)據(jù)庫如果使用兩臺計(jì)算機(jī)（如，辦公室計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)），則可用MicrosoftWindows"公文包"來制作Access數(shù)據(jù)庫的副本，并使這些副本保持同步。另外，在不同地點(diǎn)工作的用戶也可以同時使用其自己的副本，然后通過網(wǎng)絡(luò)（撥號連接或Internet）將這些副本同步。創(chuàng)建客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序如果工作在客戶/服務(wù)器環(huán)境中，則可以通過創(chuàng)建客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序而利用這種環(huán)境所提供的顯著功能和

5、安全性。應(yīng)該將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（如MicrosoftSQLServer）上的表中，而不要存儲在MicrosoftAccess中的本地表內(nèi)。Access應(yīng)用程序（客戶程序）從服務(wù)器中檢索它所需要的數(shù)據(jù)。服務(wù)器維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性并運(yùn)行任何它可以求解的查詢。鎖定信息（.ldb）文件以共享方式打開Access數(shù)據(jù)庫文件（.mdb）時，MicrosoftAccess會用同一文件名（例如，Northwind.ldb）在該數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾中，創(chuàng)建一個鎖定信息文件（db）。該鎖定信息文件存儲計(jì)算機(jī)名（如mypc）和每位數(shù)據(jù)庫共享用戶的安全名稱（如Admin）oMicrosoftAccess使用該信息

6、來控制并發(fā)訪問。大多數(shù)情況下，在最后一個用戶關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件時，MicrosoftAccess會自動刪除鎖定信息文件。編輯共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在多用戶環(huán)境下，可能會有多個人同時對同一條記錄進(jìn)行操作。因?yàn)槠渌丝梢愿?，甚至可以刪除您正在編輯的數(shù)據(jù)，所以有時可能會與其他工作用戶發(fā)生沖突。MicrosoftAccess可以幫助追蹤正在編輯的記錄的狀態(tài)，并確保您使用的是最新數(shù)據(jù)。當(dāng)兩人或多人都要編輯同一條記錄時，MicrosoftAccess會顯示信息來幫助解決沖突。例如，如果試圖保存一條由其他用戶鎖定的記錄，則MicrosoftAccess會顯示鎖定該記錄的用戶的名稱。為了幫助追蹤記錄的狀態(tài)，Micr

7、osoftAccess將在當(dāng)前記錄選定器內(nèi)顯示下列符號：符號含義這條記錄是當(dāng)前記錄并且尚未編輯。您已編輯過這條記錄，但尚未保存所做的更改。只要顯示該符號，其他用戶就看不到對這條記錄的更改，而且如果將這個記錄鎖定，他們也不能編輯這條記錄。若要將該記錄釋放給其他用戶使用，請保存或撤消所做的更改。這條記錄已由其他用戶鎖定。不能對其進(jìn)行編輯。如果試圖在一個鎖定的記錄內(nèi)鍵入數(shù)據(jù)，MicrosoftAccess將發(fā)出警告聲。還可以設(shè)置以下選項(xiàng)，用以控制共享數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的鎖定和數(shù)據(jù)的刷新。默認(rèn)記錄鎖定設(shè)置不鎖定MicrosoftAccess不鎖定您正在編輯的記錄。當(dāng)試圖保存對某條記錄的更改，而其他用戶已對該

8、記錄作了更改時，MicrosoftAccess將顯示選擇信息：是覆蓋其他用戶對該記錄所做的更改，將自己的記錄版本復(fù)制到剪貼板上，還是放棄所做的更改。該策略可以確保記錄總可以被編輯，但會造成用戶之間的編輯沖突。已編輯的記錄MicrosoftAccess將鎖定您正在編輯的記錄，因此其他用戶不能更改該記錄。這樣也可能同時鎖定存儲在您磁盤上的其他相鄰記錄。如果另一位用戶試圖編輯您已鎖定的記錄，則MicrosoftAccess會在那位用戶的數(shù)據(jù)表中顯示鎖定記錄指示符。該策略可以確保您總能完成已經(jīng)開始的更改任務(wù)。如果不經(jīng)常有編輯上的沖突，則最好采用該策略。所有記錄對于您已打開進(jìn)行編輯的窗體或數(shù)據(jù)表（及基表

9、），MicrosoftAccess將在打開的整段時間內(nèi)，鎖定其中的所有記錄，使其他人不能編輯或鎖定這些記錄。該策略具有限制性，因此請?jiān)诖_認(rèn)您是唯一需要編輯記錄的人時，才選用該策略。在使用ODBC編輯鏈接的SQL數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)時，MicrosoftAccess并不鎖定記錄；而由該SQL數(shù)據(jù)庫的規(guī)則來管理鎖定。這種情況下，不論對數(shù)據(jù)庫選擇哪一種鎖定記錄設(shè)置，MicrosoftAccess都會按選擇“不鎖定”設(shè)置來處理。頁級和記錄級鎖定可以指定Access在共享數(shù)據(jù)庫中使用的鎖定級別。如果使用頁級鎖定，則Access會鎖定4K的頁（記錄所在的內(nèi)存區(qū)域），而且編輯記錄時可能會導(dǎo)致附近存儲的其他記錄也

10、被鎖定。不過，使用頁級鎖定時性能往往較好。如果使用記錄級鎖定，Access將只鎖定您正編輯的記錄。這將成為通過窗體、數(shù)據(jù)表訪問數(shù)據(jù)時，以及通過使用記錄集對象循環(huán)遍歷記錄的代碼來訪問數(shù)據(jù)時的默認(rèn)行為，但不是通過操作查詢或通過使用SQL語句進(jìn)行大量數(shù)據(jù)操作訪問數(shù)據(jù)的默認(rèn)行為。更新重試間隔和刷新間隔設(shè)置可以使用“更新重試間隔”和“更新重試次數(shù)”設(shè)置來指定MicrosoftAccess嘗試保存被另一用戶鎖定的記錄的頻率和次數(shù)。也可以使用“ODBC刷新間隔”和“刷新間隔”設(shè)置來控制Access刷新數(shù)據(jù)的頻率。刷新只會更新數(shù)據(jù)表或窗體中已有的數(shù)據(jù)，并不將記錄重新排序，不顯示新記錄，也不去除已刪除的記錄和已

11、不再滿足條件的記錄。若要查看這些更改，必須重新查詢數(shù)據(jù)表或窗體的基礎(chǔ)記錄。保存共享數(shù)據(jù)庫中的設(shè)計(jì)更改當(dāng)有其他用戶正打開Access數(shù)據(jù)庫時，用戶不能將設(shè)計(jì)更改保存到MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫中。確保更改保存的唯一途徑是以獨(dú)占模式打開Access數(shù)據(jù)庫。通常，當(dāng)試圖對數(shù)據(jù)庫對象（除了表和查詢）或共享模式中的某一項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改時，如果當(dāng)時您是Access數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，則Access將臨時提升您以獨(dú)占模式使用Access數(shù)據(jù)庫。當(dāng)保存所有設(shè)計(jì)更改并關(guān)閉所有“設(shè)計(jì)”視圖窗口時，Access會將Access數(shù)據(jù)庫返回共享模式。在此期間，其他用戶不能打開Access數(shù)據(jù)庫。如果其他用戶以共享

12、模式打開了Access數(shù)據(jù)庫而您試圖做一個主要的設(shè)計(jì)更改，如修改窗體，則Access會警告您可能不能保存更改。但如果其他用戶以共享模式打開Access數(shù)據(jù)庫而您試圖做一個次要的設(shè)計(jì)更改，如更改打印機(jī)設(shè)置，則Access不會警告您不能保存更改。在這兩種情況下，都要等到成為Access數(shù)據(jù)庫的唯一用戶時，您才能保存主要設(shè)計(jì)更改，而Access保存次要設(shè)計(jì)更改。數(shù)據(jù)訪問頁的處理方式有所不同。盡管創(chuàng)建、重命名、移動和刪除數(shù)據(jù)訪問頁仍要求使用獨(dú)占模式（因?yàn)檫@要更改Access數(shù)據(jù)庫中的信息），但是編輯數(shù)據(jù)訪問頁不要求提升為獨(dú)占模式（因?yàn)橄鄳?yīng)的HTML文件存在于數(shù)據(jù)庫以外的文件系統(tǒng)中）。主次設(shè)計(jì)更改之間的

13、差別如果沒有以獨(dú)占模式訪問Access數(shù)據(jù)庫，則Access將在可能無法保存以下主要設(shè)計(jì)更改時向您發(fā)出警告：在“設(shè)計(jì)”視圖中對數(shù)據(jù)庫對象的更改（除表和查詢以外）在“窗體”視圖中對窗體屬性表的更改在“VisualBasic編輯器”中編譯項(xiàng)目、修改項(xiàng)目屬性、添加或刪除引用重命名、粘貼或刪除數(shù)據(jù)庫對象將數(shù)據(jù)庫對象另存為其他類型的數(shù)據(jù)庫對象添加或修改命令欄上的控件在“數(shù)據(jù)庫”窗口中編輯自定義組創(chuàng)建、重命名、移動和刪除數(shù)據(jù)訪問頁如果沒有以獨(dú)占模式訪問Access數(shù)據(jù)庫，則在可能無法保存以下次要設(shè)計(jì)更改時，Access不會發(fā)出警告：對數(shù)據(jù)表格式（如線型和字體屬性）的更改凍結(jié)、撤消凍結(jié)、隱藏和顯示數(shù)據(jù)表列調(diào)

14、整數(shù)據(jù)表列寬和行高對窗體或數(shù)據(jù)表篩選或排序次序的更改對子數(shù)據(jù)表狀態(tài)的更改（展開還是折疊）對OLE對象的OLE/DDE鏈接的更改或?qū)ξ唇壎▽ο罂騼?nèi)容的更改對打印機(jī)設(shè)置的更改對命令欄的更改，如命令欄的位置及其是否可視對“數(shù)據(jù)庫”窗口布局的更改共享Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和開發(fā)的策略如果要共享Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，不妨考慮使用以下策略：針對特定的開發(fā)者指定特定的對象或?qū)ο蠼M。例如，一位開發(fā)者設(shè)計(jì)窗體而另一位設(shè)計(jì)報(bào)表。然后，每位開發(fā)者可以在Access數(shù)據(jù)庫的私有副本上工作。當(dāng)開發(fā)小組準(zhǔn)備測試、組裝和生產(chǎn)時，每位開發(fā)者從各自的私有數(shù)據(jù)庫副本中將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出到主Access數(shù)據(jù)庫中。使用源代碼控制程

15、序。如果使用VisualSourceSafe，最好定期運(yùn)行性能分析器”（在工具”菜單上指向“分析”，然后單擊“性能”即可打開）來保持最佳性能。有關(guān)在共享數(shù)據(jù)庫中保存設(shè)計(jì)更改的提示窗體或報(bào)表中的數(shù)據(jù)，則不能更如果另一位用戶已打開某個表或正在查看基于該表的查詢、改該表的設(shè)計(jì)。MicrosoftAccess將告知該表為只讀。如果某些對象彼此依賴，請同時將它們?nèi)扛?，這樣其他用戶才不至于打開不一致的對象版本。例如，如果要在某窗體中添加新字段，請?jiān)诟略摯绑w前確保也在基礎(chǔ)查詢中添加了立匚召PR新字段。如果更改另一位用戶已經(jīng)打開的查詢，則該用戶必須在關(guān)閉并重新打開更改的對象后，才能使用最新的版本。在使用

16、VisualBasicforApplications(VBA)模塊時，其他用戶必須先關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫然后再重新打開，才能運(yùn)行更新后的Function或Sub過程。設(shè)置共享Access數(shù)據(jù)庫的選項(xiàng)(MDB)注釋本主題中的信息僅適用于MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(.mdb)。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。單擊“高級”選項(xiàng)卡。請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：指定MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)打開模式：共享模式還是獨(dú)占模式在“默認(rèn)打開模式”下，請執(zhí)行下列操作之一：如果希望在打開MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫后，其他人仍可以同時打開，請單擊“共享”。如果希望在打開Access

17、數(shù)據(jù)庫后，擁有唯一的訪問權(quán)，請單擊“獨(dú)占”。即使已將默認(rèn)打開模式設(shè)置為“共享”，仍可以在打開Access數(shù)據(jù)庫時暫時覆蓋該設(shè)置。如果在多用戶環(huán)境下設(shè)置安全性，可以通過拒絕用戶對數(shù)據(jù)庫的“以獨(dú)占模式打開”權(quán)限，來防止用戶以獨(dú)占模式打開Access數(shù)據(jù)庫。指定更新重試和刷新間隔設(shè)置請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：若要設(shè)置MicrosoftAccess自動嘗試保存由另一個用戶鎖定的已更改記錄的間隔，請?jiān)凇案轮卦嚂r間間隔”框中鍵入毫秒數(shù)。有效數(shù)值為從0到1,000。若要設(shè)置MicrosoftAccess嘗試保存由另一個用戶鎖定的已更改記錄的次數(shù)，請?jiān)凇案轮卦嚨拇螖?shù)”框中鍵入次數(shù)。有效數(shù)值為從0到10。若

18、要設(shè)置MicrosoftAccess自動刷新用戶使用ODBC所訪問的記錄的間隔，請?jiān)凇癘DBC刷新間隔”框中鍵入秒數(shù)。有效數(shù)值為從1到32,766。若要指定數(shù)據(jù)自動更新的頻率，請?jiān)凇八⑿麻g隔”框中鍵入秒數(shù)。有效數(shù)值為從1到32,766。例如，如果鍵入120，則數(shù)據(jù)每2分鐘更新一次。只有當(dāng)數(shù)據(jù)庫是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享時，該設(shè)置才生效。指定記錄鎖定策略當(dāng)用戶編輯記錄時，MicrosoftAccess在該用戶結(jié)束記錄編輯之前會自動禁止其他用戶更改該記錄。賦予一位用戶對一條記錄的獨(dú)占訪問權(quán)即稱作“鎖定”。在“默認(rèn)記錄鎖定”下，請執(zhí)行下列操作之一：在編輯記錄時，若要防止鎖定記錄，請單擊“不鎖定”。在編輯記錄

19、時，若要鎖定窗體或數(shù)據(jù)表（以及基表）中的所有記錄，請單擊“所有記錄”。若要僅鎖定正在編輯的記錄，請單擊“編輯記錄”。指定記錄級或頁級鎖定請執(zhí)行下列操作之一：若要使記錄級鎖定成為當(dāng)前MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的新默認(rèn)設(shè)置，可選中“使用記錄級鎖定打開數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框。若要使頁級鎖定成為當(dāng)前Access數(shù)據(jù)庫的的新默認(rèn)設(shè)置，可清除“使用記錄級鎖定打開數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框。下次打開Access數(shù)據(jù)庫時，該設(shè)置就會生效，但是前提是必須使用“文件”菜單中的“打開命令，而不能使用“文件”菜單底部的最近使用的文件列表。用戶及組權(quán)限設(shè)置單純的密碼只能起到等不能打開這個數(shù)據(jù)庫的作用，要使數(shù)據(jù)庫的使用者擁有不同的權(quán)限，即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫你的內(nèi)容，而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容而不能修改。這就需要為不同的用戶或某群用戶組設(shè)置權(quán)限了。首先將鼠標(biāo)移動到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會彈出一個子菜單，將鼠標(biāo)移動到這個菜單上的安全選項(xiàng)上，會在這個選項(xiàng)右面彈出一個菜單，將鼠標(biāo)移動到這個菜單上的“用戶與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會在屏幕上彈出一個對話框。在這個對話框中，我們可以更改不同用戶對數(shù)據(jù)庫或其中的某個對象的訪問權(quán)限。假如我們想使用戶李明只能打開運(yùn)行數(shù)據(jù)庫的窗體，而不想要他能打開其他的表或查詢，只