工作報(bào)告之檔案檢查情況報(bào)告

1、檔案檢查情況報(bào)告【篇一：檔案檢查匯報(bào)】檔案檢查匯報(bào)根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理工作的通知要求，由集團(tuán)公司辦公室牽頭，人事部配合，于2010年6月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案管理工作考核方法及打分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我公司檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查、整理和規(guī)范。這次檔案檢查工作的目的是在集團(tuán)公司新的發(fā)展形勢和新的歷史背景下，在檔案管理工作的重要性進(jìn)一步增強(qiáng)的形勢下，更進(jìn)一步提升公司檔案管理工作水平，強(qiáng)化集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理工作。通過檢查，對(duì)各單位在當(dāng)前形勢下檔案管理工作中的管理方式和管理制度有了比較切實(shí)的了解，對(duì)現(xiàn)階段集團(tuán)檔案管理工作的現(xiàn)狀有了比較全面的認(rèn)識(shí)。下面，就現(xiàn)階段集團(tuán)公司檔案管理工作情況報(bào)告如下。一、

2、檔案管理工作基本情況（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施及制度建設(shè)»通過檢查，集團(tuán)公司各職能部門和各分子公司在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面普遍做的比較扎實(shí)，都配路了專門的檔案柜，并將所收集檔案進(jìn)行了集中存放，具備能夠?qū)崿F(xiàn)“八防”（防塵、火、盜、潮、高溫、光、蛀、腐）的基本條件，并推行了檔案管理崗位責(zé)任制；制度建設(shè)方面基本能夠做到關(guān)于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷毀、庫房管理制度的制度齊全，但也有相關(guān)部門和分子公司未建立起健全的各項(xiàng)檔案管理制度。（二）檔案收集情況各單位檔案收集普遍齊全，各部門根據(jù)職能和職責(zé)劃分，對(duì)工作范圍內(nèi)的文檔和相關(guān)電子檔進(jìn)行了分類整理，但對(duì)于檔案保管年限并未進(jìn)行劃分。（三）檔案整

3、理情況除巴東公司2010年檔案和八達(dá)分公司對(duì)檔案進(jìn)行了四大類（黨群工作/生產(chǎn)技術(shù)/經(jīng)營管理/行政管理）的劃分，其他分子公司均是依照便利性根據(jù)文檔性質(zhì)的不同進(jìn)行了歸類整理；在檔案盒內(nèi)部未進(jìn)行同類文件的歸類，而是根據(jù)收文時(shí)間的前后順序進(jìn)行了整理；裝訂物和裝訂方法也是各有不同；檔案盒內(nèi)除八達(dá)分公司和鴻一公司進(jìn)行了標(biāo)注之外，其余未見標(biāo)注；大多數(shù)部門未有編制檔案案卷目錄（總目錄）備查，只編制了歸檔文件目錄；現(xiàn)階段基本未出現(xiàn)破損和字跡不好的檔案。（四）檔案保管現(xiàn)階段各單位基本未有霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等檔案；通過調(diào)查，也為出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象；由于大多數(shù)單位未按照保存期限進(jìn)行劃分，所以也沒有對(duì)檔案按照保存期

4、限進(jìn)行排架存放；檔案清點(diǎn)方面，清點(diǎn)工作較隨意，沒有形成定期清點(diǎn)的工作制度，各單位也未有檔案清點(diǎn)記錄。（五）檔案利用情況!從檔案利用程序上看，集團(tuán)公司各部門基本能夠做到檔案利用有所登記，檔案流轉(zhuǎn)有所追溯，而大多數(shù)分子公司還未建立起檔案查借閱登記審批制度，使得檔案利用效率存在問題，檔案查借閱安全也存在諸多隱患；由于各分子公司歸檔文件較少，客觀上可以使借閱人在最短時(shí)間內(nèi)獲得所需檔案。二、檔案管理工作中存在的問題分析（一）對(duì)檔案管理工作的重視程度不高有些部門和分子公司對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，將所有的管理精力都集中于日常實(shí)務(wù)，這對(duì)檔案管理工作水平的提升造成了主觀阻礙。（二）檔案管理工作的專業(yè)能力

5、和素養(yǎng)亟待加強(qiáng)目前各個(gè)分子公司進(jìn)行檔案管理的工作人員基本都未經(jīng)歷過專業(yè)培訓(xùn)，所形成的檔案收集、整理等方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都來源于自學(xué)或是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理上的指導(dǎo)，呈現(xiàn)出明顯的主觀性，缺乏必要的科學(xué)性。（三）檔案流轉(zhuǎn)的制度和程序未有建立，缺乏必要審批。檔案整理過程中對(duì)關(guān)系公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的檔案進(jìn)行了密級(jí)分類，這些具有密級(jí)性質(zhì)的檔案在查閱、借閱、復(fù)制等過程中都需要履行嚴(yán)格的審批制度，需要部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)或是公司負(fù)責(zé)人的審批，而有的分子公司未能制定相關(guān)制度予以規(guī)范和限制。（四）檔案整理狀況欠佳，未進(jìn)行合理分類和歸類，整理方法有待改進(jìn)。在檔案整理過程中，大多數(shù)單位都存在整理方法和歸類劃分上的問題，主

6、要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是未進(jìn)行保存年限的劃分（永久、30年、10年），年限的劃分區(qū)別了檔案的價(jià)值和保存價(jià)值。隨著時(shí)間的推移，那些已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案按照嚴(yán)格程序應(yīng)該予以銷毀，而為下一時(shí)期的檔案管理工作提供充分的資源。二是分類過多。分類過多雖然在一定程度上使檔案利用效率能夠?qū)崿F(xiàn)提升，但卻使檔案管理人員的工作提升了難度，并且增加了后續(xù)管理人員接收難度，況且很多分類可以合并成一個(gè)大類進(jìn)行整理。使檔案管理體系更加嚴(yán)密。（五）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍需增強(qiáng)。總體上各單位進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)良好，都能夠配套數(shù)量基本滿足需求的檔案柜和檔案袋，使用空間也較為寬松，但檔案柜和檔案袋的規(guī)格和種類卻是五花八門，

7、未有統(tǒng)一，有的單位所用檔案柜和檔案盒不是專門進(jìn)行檔案存放的；對(duì)歸檔文件進(jìn)行打碼是檔案管理的重要內(nèi)容，有利于防止文件丟失和提升檔案查借閱效率。對(duì)文件進(jìn)行打碼歸檔的只有八達(dá)分公司、巴東公司（手寫）和鴻一公司，其他各單位都未進(jìn)行打碼，也并未購路打碼機(jī)。（六）檔案管理的保密性亟需增強(qiáng)。多數(shù)單位的檔案未進(jìn)行密級(jí)區(qū)分和標(biāo)注。反映出檔案管理工作的細(xì)致程度還需提升。各分子公司應(yīng)對(duì)重要的永久保存的檔案及其他檔案進(jìn)行密級(jí)劃分，明確相關(guān)審批借閱程序，并嚴(yán)格執(zhí)行。（從總體上講，集團(tuán)公司現(xiàn)階段檔案管理工作呈現(xiàn)出明顯的“良莠不齊”的管理現(xiàn)狀，各分子公司和各部門有著不同的重視程度和精力投入。在管理辦法上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)

8、準(zhǔn)、制度和對(duì)相關(guān)問題的界定。業(yè)已形成的良好的、專業(yè)化的檔案管理辦法和整理、利用制度也具有著明顯的“經(jīng)驗(yàn)型”的濃厚氛圍，即是在集團(tuán)公司多年檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)摸索上進(jìn)行的，八達(dá)分公司因作為集團(tuán)公司檔案管理工作起始地，所以各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施、制度建設(shè)和各項(xiàng)檔案管理工作都能夠很好的持續(xù)開展。三、新形勢下做好檔案管理工作的要求和建議（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)提升檔案管理工作水平重要性和必要性。檔案管理工作在集團(tuán)公司新的發(fā)展形勢下顯得至關(guān)重要。目前企業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道，基礎(chǔ)管理水平對(duì)于夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，大幅提升集團(tuán)綜合競爭力尤為重要，檔案作為公司生產(chǎn)經(jīng)營和公司治理歷史脈絡(luò)、痕跡的載體和證明，若能加以高效利用，

9、必將進(jìn)一步為決策層科學(xué)決策提供充分依據(jù)。與此同時(shí)，在集團(tuán)公司上市工作高效穩(wěn)步推進(jìn)的大背景下，企業(yè)各項(xiàng)管理面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的顯性要求，加強(qiáng)檔案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各職能部門和各分子公司首先必須對(duì)檔案管理工作有著充分的思想認(rèn)識(shí)。（二）上下聯(lián)動(dòng)，廣泛溝通，加強(qiáng)各分子公司與集團(tuán)公司在檔案管理工作上的互動(dòng)聯(lián)系。針對(duì)目前集團(tuán)公司檔案管理工作中存在的缺乏統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度的現(xiàn)狀，集團(tuán)公司應(yīng)與各分子公司加強(qiáng)溝通，并在此基礎(chǔ)上做好相關(guān)管理程序、標(biāo)準(zhǔn)的修訂，使集團(tuán)公司整個(gè)檔案管理工作形成統(tǒng)一、有機(jī)和規(guī)范的整體。制式化和固化高效合理的管理辦法，并持續(xù)改進(jìn)。（三）統(tǒng)籌安排，有針對(duì)性的進(jìn)行檔案管理知

10、識(shí)和技能培訓(xùn)。專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是現(xiàn)階段不斷增強(qiáng)檔案管理能力和技能的最有效途徑，為此，應(yīng)由集團(tuán)辦公室牽頭，人事部配合聯(lián)系，有顯著針對(duì)性的對(duì)全集團(tuán)公司范圍內(nèi)檔案管理員專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，豐富專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)技能。各分子公司由于辦公室工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)冗繁，且相距較遠(yuǎn)，應(yīng)進(jìn)行合理統(tǒng)籌安排，將培訓(xùn)活動(dòng)做好，做實(shí)。（四）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。;一是按照集中統(tǒng)一管理原則，由各分子公司辦公室對(duì)檔案進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，要逐步建立起有著明確制度規(guī)范的各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)

11、齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。（五）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”，加強(qiáng)檔案安全工作。各單位要自始自終把檔案安全工作放在首要位路，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員要通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)【篇二：關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告（2015）關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告（通報(bào)）為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對(duì)軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）

12、情況和下步工作建議報(bào)告如下：一、檔案工作基本情況在此次檢查前，負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門一一綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際，制定了檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對(duì)5個(gè)部（所）已完成立卷的2014年度117卷檔案的20麻卷（25卷）進(jìn)行抽查；三是依據(jù)檔案檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對(duì)各部（所）的檔案工作進(jìn)行評(píng)分；四是將檢查情況及評(píng)分情況當(dāng)場向被檢查部（所）作了反饋；五是針對(duì)各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。二、2014年度檔案工作的主要成績和存在的主要問題1、主要成績：一是五個(gè)部

13、（所）在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下，各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了2014年度檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時(shí)間同五部，加班加點(diǎn)收集整理，并率先完成了2014年度的檔案收集整理工作。二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個(gè)部（所）立卷數(shù)的62.3%,這兩個(gè)所從檔案內(nèi)容和種類方面相對(duì)比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個(gè)所首位，所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，根

14、據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn)，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。三是通過檢查（自查），各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家檔案法開展檔案工作的意識(shí)得到了增強(qiáng)。2、存在的主要問題：一是平時(shí)預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí)，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時(shí)間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。#二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多

15、媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準(zhǔn)確有效地反映楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的

16、日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時(shí)，建議適當(dāng)加大財(cái)力投入，將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。四是建立和堅(jiān)持部門（崗位）預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明，部門（崗位）預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時(shí)效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的可信度問題。六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有”意識(shí)，不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”，全體工作人員都應(yīng)

17、把工作中形成的文書、科技（基建、設(shè)備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按檔案法要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。七是近期組織一次8個(gè)部（所）兼職檔案員到檔案工作相對(duì)做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。以上情況報(bào)告如無不妥，擬向軍休各部通報(bào)，請批示。楊浦軍休中心2015年8月6日【篇三：檔案檢查匯報(bào)材料】檔案檢查匯報(bào)材料（一）在檔案工作管理方面：一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。（二）在檔案管理方面：一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是

18、沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。（四）檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。三、下一步工作安排：針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌７?，較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，

19、我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng)，要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步

20、健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx省檔案管理?xiàng)l例，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理