工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)的文獻(xiàn)綜述

1、浙江XX學(xué)院畢業(yè)論文（或畢業(yè)設(shè)計）文獻(xiàn)綜述工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)的文獻(xiàn)綜述學(xué)生姓名613工作室指導(dǎo)教師徐老師二級學(xué)院信息學(xué)院專業(yè)名稱信息管理與信息系統(tǒng)班級04信息2班學(xué)號04042008年1月5日工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)文獻(xiàn)綜述摘要：在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會，工資管理信息系統(tǒng)越來越受到人們的歡迎。一些大型企業(yè)的工資管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)達(dá)到了普及的程度，而一些中小型企業(yè)特別是小型企業(yè)正在尋找適合自己的工資管理信息系統(tǒng)。本文在閱讀一些小型企業(yè)的工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的理解所寫的一篇綜述。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；企業(yè)信息化；工資管理；設(shè)計1 .引言信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)

2、和社會發(fā)展的大趨勢。適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的工資管理信息系統(tǒng)必將成為企業(yè)提高工資管理效率和水平的有力手段，也是未來企業(yè)工資管理適應(yīng)環(huán)境變化的主要發(fā)展趨勢。工資管理信息系統(tǒng)將是一個企業(yè)不可缺少的一部分，它對于企業(yè)的決策者和管理者都至關(guān)重要。一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低，保密性差。另外，時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，對于查找、更新和維護(hù)都帶來不少的困難。隨著科技的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識并已在人類社會的各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對企業(yè)的工資信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法

3、比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長和成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。2 .國內(nèi)外研究現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代”的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人-機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。進(jìn)入20世紀(jì)80年代末，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達(dá)國家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系。他們在數(shù)十年的實踐中積累了豐富的管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，在企業(yè)管理方面也已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。由

4、于管理信息系統(tǒng)本身及與其相應(yīng)的計算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)均非常成熟。幾乎所有發(fā)達(dá)國家均建立了自己的人力資源管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是全國性的，覆蓋了全國的人力資源管理領(lǐng)域。國外公司的人事部或勞工部一般均建立了計算機(jī)信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人力資源或勞工管理。所以，國外的工資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用己非常普及。同時，由于發(fā)達(dá)國家的人力資源管理信息系統(tǒng)已實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，因此，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國經(jīng)濟(jì)逐步向知識經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無論是基于

5、工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)（ES）或決策支持系統(tǒng)（SS）,其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì)，伴隨著信息化的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，IT技術(shù)更廣泛的應(yīng)用于企業(yè)工資管理，如何提高工資部門的效率，降低人工成本，成為企業(yè)管理者重點關(guān)心的問題。目前，國內(nèi)工資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)基本成熟，主要原因在于人事工資管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點，為其實現(xiàn)計算機(jī)信息化提供了必要的優(yōu)越條件。加上近十年來計算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，以及國內(nèi)各企業(yè)的高度重視，工資管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)基本上已進(jìn)入了普及應(yīng)用的階段。國內(nèi)近90%Z

6、上的應(yīng)用計算機(jī)及開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位均開發(fā)并運(yùn)行了工資管理信息系統(tǒng)，其他沒有和正準(zhǔn)備開發(fā)計算機(jī)應(yīng)用或開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位，也把工資管理信息系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要目標(biāo)。加上國家勞動主管部門及國內(nèi)計算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商的共同努力，國內(nèi)目前己有多種通用的工資管理信息系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用，而且還有多種工資管理信息系統(tǒng)開發(fā)通用工具供企業(yè)開發(fā)自己的工資管理信息系統(tǒng)擇用。應(yīng)該說，工資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國內(nèi)已經(jīng)進(jìn)入了相對成熟期。3 .信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程黎紅曾在信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程中將信息系統(tǒng)的發(fā)展里程分為三個階段：3.1 面向事務(wù)處理階段面向事務(wù)處理階段也就是部門內(nèi)的信息集成的階段。

7、在開始階段，信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高業(yè)務(wù)處理的工作效率，使員工從機(jī)械重復(fù)的工作中解脫出來。典型例子是獨立的會計核算系統(tǒng)。接下來，信息系統(tǒng)的目標(biāo)是在業(yè)務(wù)處理自動化的基礎(chǔ)上，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后分析，向個別的部門提供一些管理和決策的信息。1996年，我國所提出的從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的財務(wù)軟件就屬于此思想的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。3.2 面向系統(tǒng)階段面向系統(tǒng)階段也是企業(yè)內(nèi)過程集成的階段，此時信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實時程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。MR印、ERP等管理軟件屬于面向系統(tǒng)階段的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。3.3 面向決策階段面向決策階段也是企業(yè)間的過程集成階段，這個階段的信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策

8、的相關(guān)信息。各種各樣的電子商務(wù)解決方案、CRMS統(tǒng)和電子政務(wù)系統(tǒng)等都是企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部實體實現(xiàn)集成的途徑。這種劃分把信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程全部都表現(xiàn)出來了，也把各個階段信息系統(tǒng)的特征表現(xiàn)的淋漓盡致。4 .企業(yè)信息化衛(wèi)少軍和徐釗在企業(yè)信息化建設(shè)及其信息系統(tǒng)開發(fā)模式一文中提到企業(yè)信息化建設(shè)的主要特點和企業(yè)信息化的三個階段：4.1 現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)的主要特點(1)重視程度差別較大。(2)行業(yè)、區(qū)域信息化建設(shè)發(fā)展水平不一致。(3)信息化建設(shè)模式各異，效果不一。(4)信息化建設(shè)中重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。4.2 企業(yè)信息化的三個階段(1)信息化的認(rèn)知階段從認(rèn)知階段來講，許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)，還不能從企業(yè)

9、發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)識信息化的重要性，不能系統(tǒng)地了解信息化建設(shè)的知識；有些企業(yè)雖然認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性，但他們面對各種各樣的設(shè)備和軟件時卻卻所適從.這就造成他們很難選擇所需要的技術(shù)和設(shè)備，進(jìn)而提出一整套對應(yīng)其業(yè)務(wù)特點的信息化解決方案。(2)信息化實施階段企業(yè)信息化經(jīng)常存在的情況是，企業(yè)從硬件設(shè)備的采購、應(yīng)用軟件的開發(fā)直到系統(tǒng)的集成建設(shè)都要面對不同的廠商；這就不可避免地帶來系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性不夠；一旦出現(xiàn)問題，供應(yīng)商之間經(jīng)?；ハ嗤莆?。這導(dǎo)致很多企業(yè)希望利用信息技術(shù)來增加他們的競爭力，但面對信息化道路上的各種困難卻無所適從。(3)后期運(yùn)營維護(hù)階段從信息化系統(tǒng)的維護(hù)、運(yùn)營階段看，由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)

10、營分秒不停，這也就要求企業(yè)的信息系統(tǒng)必須得到長期可靠的運(yùn)營保證。因此不同的企業(yè)根據(jù)其自身能力和業(yè)務(wù)特點，也許需要隨時能夠接通電話支持，也許需要維修工程師隨時到達(dá)現(xiàn)場解決問題；但目前國內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)的狀況還遠(yuǎn)未達(dá)到這樣的水平，多數(shù)廠商還只能提供如一年上門、三年保修這樣的服務(wù)。除了對少數(shù)大客戶外，用戶的個性化維修服務(wù)要求尚不能滿足。從上述的分析不難看出，正是由于缺乏針對客戶需求的IT方案和服務(wù)，才造成了企業(yè)信息化步履維艱。5 .工資管理系統(tǒng)需要具有的特點對于小型企業(yè)，功能上的實用、夠用，是企業(yè)選擇軟件產(chǎn)品的重要條件，這里的實用性主要表現(xiàn)為軟件的管理方式要符合企業(yè)原用的管理習(xí)慣。在我國，大量小型企業(yè)管理

11、不夠規(guī)范，尤其是各個行業(yè)問，更是有其鮮明的行業(yè)特性，即使是同行業(yè)問，其管理方式亦存在一定的差異。所以，對于一個可普遍使用的工資管理系統(tǒng)，一方面應(yīng)即有通用性，更需要有效高的靈活性。如，允許企業(yè)根據(jù)實際需求取舍多種計工薪方式；或根據(jù)實際制訂薪資條目及條目問的邏輯關(guān)系等。小型企業(yè)信息化人才比較缺乏，對于這些企業(yè)，CIO是一個比較遙遠(yuǎn)的概念。同時，為節(jié)省運(yùn)營成本，小型企業(yè)在用人上往往會采取從緊方式。對于進(jìn)入小型企業(yè)的信息化產(chǎn)品，容易使用、高效實用是一個基本的要求。薪資數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，計件工資數(shù)據(jù)自然關(guān)聯(lián)到企業(yè)的產(chǎn)量、成本以及質(zhì)量等商業(yè)機(jī)密。所以，對于實行計件(計時)工資混合制的小

12、型企業(yè)，其對工資數(shù)據(jù)的安全性要求，會較一般的企業(yè)為高。小型企業(yè)是我國最活躍的經(jīng)濟(jì)體，屬于成長性群體。其群體中的大量的優(yōu)秀企業(yè)，會迅速成長為中型，甚至大型企業(yè)。提供一個高可擴(kuò)展性的工資管理系統(tǒng)，將有利于保障小型企業(yè)的信息化的投入，以及應(yīng)用上的延續(xù)性。當(dāng)前不乏優(yōu)秀的企業(yè)信息化產(chǎn)品，但其高昂的應(yīng)用代價，使大量的小型企業(yè)望而卻步。對于這些企業(yè)所需的工資管理系統(tǒng)，一方面要求軟件系統(tǒng)本身價廉物美，另一方面也要求其相應(yīng)的硬件投入要相對較低。同時，在應(yīng)用過程性，盡量降低維護(hù)成本，包括人力成本、技術(shù)成本以及資金成本等。通過工資數(shù)據(jù)的有機(jī)管理，可以從中挖掘出產(chǎn)品、產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量以及員工技能水平等信息。為小型企業(yè)建

13、立一套基于Delphi的工資管理系統(tǒng)，符合廣大小型企業(yè)(尤其是勞動密集型企業(yè))的現(xiàn)實需求。6 .相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計中用到的控件比較多，也比較復(fù)雜，但有些模塊如輸入模塊、報表模塊，雖然設(shè)計的窗體比較多，但設(shè)計思路基本相同，在設(shè)計時，將最復(fù)雜的窗體設(shè)計出來，其它窗體按著此思路進(jìn)行設(shè)計，能夠達(dá)到事半功倍的效果。Delphi應(yīng)用平臺雖然也有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但它的數(shù)據(jù)管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，往往容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后于應(yīng)用程序的現(xiàn)象,而SQLSERVER有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理能力，而且跟現(xiàn)有的WINDOWS操作系統(tǒng)完兼容，所以在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型上選用了SQLSERVER據(jù)庫管理系統(tǒng)。如何使Delphi

14、開發(fā)的應(yīng)用軟件能夠訪問SQLSERVER何將從SQLSERVER讀取或?qū)懭搿⒏聰?shù)據(jù)，是系統(tǒng)設(shè)計的一個難點，可以使用開放式數(shù)據(jù)庫連接(ODBC),通過Delphi自帶的BD助能訪問ODBC據(jù)源，但ODBC接一般是在操作系統(tǒng)的控制面版中進(jìn)行手動連接的，而且一般用戶也不懂如何建立ODBC接，所以在系統(tǒng)中必須設(shè)計出一個獨立的模塊供用戶進(jìn)行ODBC接，此中涉及到注冊表的修改和如何將ODBC接信息保存到系統(tǒng)配置文件中的技術(shù)，設(shè)計時用到了寫注冊表的OL命令如：WriteString('Database',ls_database);/數(shù)據(jù)庫WriteString('Descripti

15、on,ls_desc);/數(shù)據(jù)源描述WriteString('Driver','E:WindowsSYSTEMsqlsrv32.dll');/驅(qū)動程序DLa件Writestring(WriteString('Server,ls_server_ip);/用戶名稱IniFile.WriteString(FormUsername,edit4.Text);IniFile.WriteString(FormPassword',edit6.Text);IniFile.WriteString(FormServer',edit5.Text);IniFile

16、.WriteString(FormLogmode,s);IniFile.WriteString(FormODBCmode,sl);LastUser',ls_login_id);上述是有關(guān)設(shè)計系統(tǒng)時所需要的一些技術(shù)方面的知識。7 .總結(jié)通過以上綜述，可以看出設(shè)計和實現(xiàn)一個基于Delphi平臺工資管理信息系統(tǒng)可行的。在實用性方面，通過這個系統(tǒng)公司在計算員工工資方面減少了人力的支出，提高了效率和可靠性，同時還為企業(yè)的日后查詢提供了方便。在技術(shù)方面，該系統(tǒng)準(zhǔn)備采用Delphi作為數(shù)據(jù)庫前臺開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫采用的是SQLServer2000。參考文獻(xiàn)1胡曼、劉廣宇：“基于MIS原理的工資管理

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