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文檔簡(jiǎn)介
1、工具管理辦法 第一章 總則第一條 為了規(guī)范各類工具的配置、領(lǐng)用、保管、移交、報(bào)廢等程序的管理;保證使用工具的質(zhì)量合格、數(shù)量齊全,促進(jìn)工作的順利開展;避免出現(xiàn)工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司員工所使用的維修工具、操作工具、保潔工具、資訊工具的配置標(biāo)準(zhǔn)制定、購置、領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)。第三條 工具由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)具體管理,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、登記的方式進(jìn)行管理。第四條 由材料設(shè)備管理員對(duì)單位人員使用工具進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)組織定期或不定期檢查使用工具的保管及使用情況,檢查工具動(dòng)態(tài)管理情況。第二章 工具的申請(qǐng)、購置第五條 工具的配置標(biāo)準(zhǔn)由使用部門根據(jù)工
2、作實(shí)際需要配備必要的工具,提出品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)材料設(shè)備管理員備案并及時(shí)予以配備。第六條 工具使用部門根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),提出購買申請(qǐng)。申請(qǐng)的主要內(nèi)容包括:工具名稱、申購原因、工具規(guī)格、型號(hào)和要求、單價(jià)、數(shù)量等,由使用部門主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn),按批準(zhǔn)權(quán)限,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料設(shè)備員負(fù)責(zé)采購。第三章 工具的管理、使用第七條 工具的采購由材料設(shè)備管理員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比多家,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各種工具,由各單位庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫。第八條 領(lǐng)用工具,由使用部門或個(gè)人辦理出庫手續(xù),由工具管理員(由庫管員兼任)填寫工具保管登記卡(見附件一),堅(jiān)持一人一卡,專人負(fù)責(zé)。第九條 原有工具
3、正常損壞后,必須按照以舊換新的原則,歸還舊工具,領(lǐng)取新工具,并在保管登記卡上進(jìn)行登記。如果工具非正常損壞或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第十條 工具使用人在調(diào)整崗位或離崗時(shí),必須將其名下的工具全部退還方可離崗。第十一條 工具管理人員每季度對(duì)工具保管使用情況進(jìn)行檢查,做到帳卡相符、卡物相符。第十二條 本單位使用人員借用除個(gè)人保管以外的工具須填寫工具借用申請(qǐng)單(見附件二), 說明工具名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可借用。工具管理員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,由責(zé)任人全額賠償。第十三條 工具外借時(shí),借用人須填寫工具借用申請(qǐng)單,說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等
4、,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工具管理員辦理借用手續(xù),方可借用。未經(jīng)批準(zhǔn)庫管員不得擅自外借工具。工具管理員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,由責(zé)任人全額賠償。第四章 工具的維修和報(bào)廢第十四條 工具管理員在收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的,適時(shí)申請(qǐng)公司稽核小組確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。第十五條 工具報(bào)廢要嚴(yán)格按照公司廢舊物資報(bào)廢處理程序進(jìn)行,由工具管理員填寫工具報(bào)廢明細(xì),經(jīng)部門經(jīng)理、主管經(jīng)理審核同意,由公司稽核小組審核,視情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢 。 附件一 工具保管登記卡姓名:序 號(hào)工具名稱規(guī)格型號(hào)數(shù) 量?jī)r(jià) 值使用周期責(zé)任人簽字備 注領(lǐng)用日期歸還日期領(lǐng)用簽字歸還簽字 工具管理員:附件二 工具借用申請(qǐng)單姓名:工具名稱規(guī) 格數(shù) 量?jī)r(jià) 值用 途計(jì)劃借用周期歸還時(shí)間備 注 年 月 日 年 月 日借用人工具管理員物業(yè)部經(jīng)理單位領(lǐng)導(dǎo)
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