東旭集團自動化事業(yè)部部門組織機構報告書

1、1-1：目的為了促進自動化事業(yè)部項目工作適應集團公司的發(fā)展，規(guī)范項目部門工作的職責，組織機構，完成項目部門的工作流程和項目部門的近期發(fā)展規(guī)劃，強化部門職能，規(guī)劃項目發(fā)展綱要，特制訂部門組織機構報告書。1-2:部門職能項目各級人員對自動化事業(yè)部負責。它承擔集團公司下達到自動化事業(yè)部的各地項目的技術支持。全方位的參與、協調、組織自動化各技術部門，在項目初期的廠區(qū)布局、廠房產線布局，動能設計。項目中期產線的安裝、調試和產線試運營技術指導。產線達標技術支持，項目后期即投產后的生產運營服務等工作。它是自動化事業(yè)部對各項目的窗口，負責本部門的項目各項工作的落實。具體有如下工作。1-2-1：規(guī)范制度：梳理項

2、目流程。規(guī)范項目管理規(guī)定，主要有項目地日常工作流程管理制度，人員管理制度，安全管理制度。1-2-2：團隊建設：在自動化事業(yè)部的領導下，培養(yǎng)形成一個專業(yè)的項目管理團隊，在項目組織中起到關鍵作用，在項目推進中作到：安全第一、事前溝通、詳細計劃、嚴密組織、保障質量、按時完工。1-2-3：技術交流方面：負責項目各個時間階段的技術交流會議組織召集。作到會前信息及時、準確，資料準備符合會議要求，人員安排得當，會議日程合理、高效，會后總結詳細明確，對下一步的工作具有現實的指導意義。1-2-4：項目實施階段的項目管理方面：自動化事業(yè)部在項目地行使管理權，對自動化事業(yè)部負責。1-2-5: 項目反饋機制，在項目的

3、實施過程中，及時發(fā)現的有關改進設計、降低成本等方面的事宜，及時反饋到部門或相關技術部門。2：項目部門具體工作內容負責集團公司安排給自動化事業(yè)部在各地項目的項目啟動，項目計劃，項目實施及控制，項目收尾，項目維護期，項目地項目組管理等組織，協調，技術支援等工作。2-1：項目啟動階段：2-1-1 組織設計部門進行生產線的建廠規(guī)劃、土建工程、公用工程初步設計。2-1-2組織各設計部門與設計院及甲方進行設計交流。2-1-3組織各設計部門與甲方共同確定生產大綱及工藝布局。2-1-4-組織解決交流過程中發(fā)現的問題并逐步完善。2-2：項目計劃及項目實施及控制階段2-2-1：對各項目的設計、制造、組裝、調試的質

4、量及進度進行控制。2-2-2：組織各方對生產線設備進行各階段的驗收。2-2-3：及時了解各項目土建施工進度及確定生產線安裝計劃、人員安排等。2-2-4：組織現場設備安裝、調試、生產運行及交付甲方。2-2-5：負責與項目現場甲方及相關施工單位進行溝通協調，確保設備安裝調試按計劃進行。2-2-6：組織解決安裝調試、生產運行過程中出現的各種問題。2-3：項目收尾及項目維護期階段2-3-1：組織各相關部門進行運營工藝技術文件的撰寫、相關人員的技術培訓。2-3-2：組織相關部門客戶認證品的生產，逐步解決用戶提出的要求，達到批量生產能力，最終達到合同簽訂的加工綜合良品率的要求。2-3-3： 組織相關部門協

5、助客戶維護設備及提高設備的穩(wěn)定性并提高設備的運轉能力。2-3-4：組織相關部門協助并支援客戶系統(tǒng)在正常運行的情況下降低成本。3：項目地項目組管理3-1：組織各部門進行專利技術檢索與撰寫。3-2：負責自動化事業(yè)部團隊建設與管理工作。3-3：負責起草自動化事業(yè)部部門規(guī)章、管理、標準等制度性文件。3-4：協助自動化事業(yè)部業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的制定。3-5：配合自動化事業(yè)部其它部門提供相關信息和技術支持。3-6：項目部員工的行政管理、工作安排、人員管理及績效考核。3-7：項目部工作計劃的制定及實施，保證工作目標的完成度。3-8：完成部門領導交給的其它任務。4：項目部門組織機構及分工4-1：項目經理（1 名）全

6、面負責項目管理和組織。對部門內部有協調項目各個階段的技術交流、設備安裝、產線調試等職責，對外負責協調于甲方的工作聯絡，及項目地 各關聯部門（包括安裝部門）的工作聯絡。4-2：項目經理助理（1 名）協助項目經理進行項目的各項管理，在項目經理出差和請假期間擔當經理的工作，同時擔當項目的安全管理員職責，具體負責項目的安全檢查和安全消防等工作的實施，負責進入項目地人員的安全培訓和安全責任書的起草和簽訂工作。4-3：項目工程師（ 2-3名）針對 TFT 項目來講，自動化事業(yè)部的項目工程師需要2-3 名，其中1名負責 LE 部的項目工作，1-2名負責后工程的項目工作。4-3：項目內勤員（1 名）負責項目地

7、的人員考勤管理、后勤住宿安排、負責集團公司的文件傳達，負責向部門領導匯報資料準備，負責傳達部門指令和其他日常行政事務處理等。5：項目部門運行方針：安全第一、事前溝通、詳細計劃、嚴密組織、保障質量、按時完工。6： 2012年度項目部門工作計劃：在部門的領導支持下，項目部門的工作目標：1、 初步形成一套項目規(guī)范管理制度，初步編寫一套項目操作規(guī)程書。2、 學習中建立一個項目管理團隊。3、 為實現一條產線的安裝時間壓縮到1 個月目標，儲備人員和技術。結合集團公司和部門計劃完成如下幾個項目目標。6-1：營口項目營口項目完成制造、組裝、調試任務，根據項目進度要求，進駐項目現場完成設備安裝、調試、生產線貫通

8、。6-2：蕪湖項目：按照集團公司制定時間節(jié)點，完成蕪湖2條G6生產線的制造、組裝、調試、安裝任務6-3：武漢項目：配合完成整體項目規(guī)劃、工藝總體布局、動能等建筑資料生產線設計研發(fā)任務。 按照集團公司制定時間節(jié)點，完成武漢生產線的制造、組裝、調試、安裝任務。6-4：金剛玻璃項目：配合完成整體項目規(guī)劃、工藝總體布局、動能等建筑資料生產線設計研發(fā)任務。7：項目部門3 月份月度工作計劃具體各項目分別為：7-1：營口項目1、 為項目的推進提供技術服務。2、 安排好設計院的建筑資料審核和在設計方面推進節(jié)約成本工作。7-2：蕪湖項目：聯絡蕪湖項目，準備初步審核建筑資料工作。7-3：武漢項目：聯絡武漢項目，為

9、初步布局圖設計中的問題進行交流回復。7-4：金剛玻璃項目：完成一次設計院交流的會議紀要落實，完善布局圖并和觸摸屏聯絡，盡快落實二次交流資料準備工作。8：現階段本部門工作重點，難點、問題點本部門作為自動化事業(yè)部在項目推進管理中新設機構，在自動化以往取得的巨大工作成就基礎上，承載著繼往開來的重任?，F階段部門工作有許多要去總結和學習的地方。8-1：工作重點8-1-1： 項目制度建設，目前，我們部門的技術力量毋庸置疑，但是在制度建設方面需要進一步加強。8-1-1-1：項目工作流程書，目前項目需要建立一個項目的工作流程，注明項目各個階段的任務和完成需要條件，目的是建立一套體系后，有一個可以參考的工作流程

10、去工作，不會因為個別人員的去留和更換影響工作進行。8-1-1-2：沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立項目管理文件，包含人員管理文件、材料管理文件、安裝計劃書、設備運行操作手冊、安全管理規(guī)定、特殊崗位操作規(guī)范書等。讓所有的項目工作嚴格在文件的基礎上進行，避免人為因素的過度影響。8-1-2：項目管理團隊建設人員的培養(yǎng)，任何事情的最終是靠人來完成的，作為項目的管理，我們要從項目管理中學習培養(yǎng)自己的人才，逐步建立一個項目管理團隊，服務于自動化的各地項目工作。8-2：工作難點8-2-1：計劃和實際情況的脫節(jié)問題。8-2-2：設備安裝的計劃周密性和程序化問題。8-2-3：新員工占比較多的問題。8-2-4：項目地遠

11、程管理的問題。8-3：針對部門項目建設、技術研發(fā)、組織管理等工作，從以下幾個方面，說明保證工作到位的具體對策，方法和措施：8-3-1:在項目組織，技術組織上如何采取加強管理措施？細化管理的前提是制度建設在先，在制度上不斷的根據新情況，不斷地完善制度，在制度上規(guī)范員工的行為。建立工作布置反饋制度，任何工作的安排的從布置到落實完成，形成一個閉環(huán)。每個參與工作安排的人員，必須對匯報上級有個反饋結果的環(huán)節(jié)，根據情況可以是口頭或書面。8-3-2：在技術研發(fā)、開發(fā)新產品方面的作用？項目的現場安裝、調試和試運行期間根據實際情況，要及時反饋給技術部門，涉及到重大變更必須是書面的報告反饋給部門。8-3-3：立足

12、本職本崗，降低成本的方式方法：降低成本措施可否考慮引入獎勵機制，獎勵方式可以是精神鼓勵和物質獎勵相結合。對有重大降低成本成果的，不僅要精神鼓勵必要的物質獎勵也要同時進行。發(fā)動、引導員工積極參與，每個降耗的建議得到實施，要在在當月的績效考核中得以體現?？恐贫纫龑?，以獎勵鼓勵，必然會把降低成本工作開展好。8-3-4: 人員培訓計劃和方向，建立員工的評價體系；人員培訓要建立符合部門的培訓計劃，讓有技術的和管理經驗的工程師，擔任部門的業(yè)余講師，對上課的工程師給與績效的考核加分，對講課認真的、效果明顯的工程師特別獎勵。在培訓中發(fā)現新員工的特點，做到人盡其才，把合適的人放到合適的位置。建立員工的評價體系，

13、要結合績效的考核，績效考核的內容和效果落到實處，對一些具體的工作，盡可能進行分值量化，或進行比較量化也是一個方法。通過一些工作的量化，來比較員工績效，建立一個評價體系。8-3-5: 提高工作質量，信息交流體系的溝通和聯絡；信息交流體系中主要是事前溝通，作到交流會前信息及時、準確，資料準備符合會議要求，人員安排得當，會議日程合理、高效，會后總結詳細明確，對下一步的工作具有現實的指導意義。會前的會議聯絡單，編寫的會議日程明確，會議紀要的形成要及時準確，并上報存檔。8-3-6: 提升生產線的建設水平生產線的建設水平提高，必須提高計劃性，建立完整的流程，并且在每個節(jié)點有監(jiān)督和落實的措施，在情況反常是有

14、必要的應急預案。8-3-7: 內部技術資料的管理和專利論文撰寫內部資料的管理，建立權限制度，根據資料的保密程度規(guī)定不同級別的人員可以進行查閱專利論文的編寫結合公司的獎勵，在部門的績效考核中加以體現，鼓勵員工編寫論文的積極性。8-3-8:團隊建設活動，軍事化管理，內部人員的融合和團結：結合集團公司的企業(yè)文化，在部門內部加強人文關懷，讓員工的歸屬感得到加強。軍事化管理主要是制度的建設和制度的落實，在員工中不斷的加強組織性 和紀律性。我們的員工來之五湖四海，海納百川、其容乃大，東旭集團是一個包容性的集團，她不斷的吸引新員工并不斷的改變大家。讓員工在工作中不斷的體 現自身的價值，每個人都有得到精神需求

15、和物質需求的認可的強烈愿望。鼓 勵為主的引導員工來參與到東旭工作中，貢獻自己的力量。附2:編制人名單：自動化事業(yè)部編寫組織結構報告書一覽序號編制人崗位工作分工匯心家備注1李學峰總經理助理部門重點項目旭新的管理和推進申平均編寫大綱的第六、七項2胡恒廣總經理助理部門重點項目旭飛的管理和推進申平均編寫大綱的第六、七項3付元濤總經理助理成都、營口、武漢、蕪湖、金剛玻璃等項目推進管理申平均編寫大綱的第六、七項4史偉華LE部部長LE部工作總執(zhí)行及日常管理柳光永5王鎖吉包裝部部長包裝部工作總執(zhí)行及日常管理柳光永6馮增順加工部部長加工部工作總執(zhí)行及日常管理金寬秀7張旭清洗部部長清洗部工作總執(zhí)行及日常管理金寬秀8袁鳳玲檢查部部長檢查部工