電子文件培訓(xùn)

1、n一、什么是建設(shè)工程電子檔案一、什么是建設(shè)工程電子檔案n二、將建設(shè)工程電子檔案列入歸檔范圍的必要性二、將建設(shè)工程電子檔案列入歸檔范圍的必要性n三、建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)三、建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)n四、建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送內(nèi)容及要求四、建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送內(nèi)容及要求n五、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔移交目錄五、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔移交目錄( (電子電子) )n六、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔移交目錄六、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔移交目錄( (紙質(zhì)紙質(zhì)) )n七、關(guān)于編制建設(shè)工程竣工檔案的幾點(diǎn)說(shuō)明七、關(guān)于編制建設(shè)工程竣工檔案的幾

2、點(diǎn)說(shuō)明 建設(shè)工程電子文件建設(shè)工程電子文件簡(jiǎn)稱為工程電子文件簡(jiǎn)稱為工程電子文件，包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。 建設(shè)工程電子檔案建設(shè)工程電子檔案其中具有參考和利用價(jià)其中具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為建設(shè)工程電子檔案。件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為建設(shè)工程電子檔案。n（一）建設(shè)單位的義務(wù)，法律法規(guī)的要求（一）建設(shè)單位的義務(wù)，法律法規(guī)的要求n（二）（二）電子檔案

3、電子檔案的優(yōu)勢(shì)：體積小、易保存、利用方便的優(yōu)勢(shì)：體積小、易保存、利用方便n（三）對(duì)于建設(shè)、施工單位的好處，方便建設(shè)單位管理、保存和利用電（三）對(duì)于建設(shè)、施工單位的好處，方便建設(shè)單位管理、保存和利用電子檔案，也給今后物業(yè)管理利用檔案帶來(lái)了極大的方便子檔案，也給今后物業(yè)管理利用檔案帶來(lái)了極大的方便n（四）信息化社會(huì)的必然趨勢(shì)，為信息共享、異地保存提供了有利條件（四）信息化社會(huì)的必然趨勢(shì)，為信息共享、異地保存提供了有利條件（一）（一） 建設(shè)單位建設(shè)單位是編制和移交電子檔案的主體是編制和移交電子檔案的主體n1.負(fù)責(zé)到高新區(qū)行政服務(wù)中心二樓綜合窗口辦理建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建負(fù)責(zé)到高新區(qū)行政服務(wù)中心二樓綜合窗口

4、辦理建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建登記手續(xù)，填寫(xiě)登記手續(xù)，填寫(xiě)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)建情況登記表建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)建情況登記表，簽訂，簽訂江江蘇省建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)蘇省建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)后，方可辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，方可辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。、施工許可證等。n2.全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的歸檔管理工作。建設(shè)單位在工程招標(biāo)簽全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的歸檔管理工作。建設(shè)單位在工程招標(biāo)簽訂勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)合同時(shí)，應(yīng)對(duì)建設(shè)工程文件的套訂勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)合同時(shí)，應(yīng)對(duì)建設(shè)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量移交時(shí)限等提出明確要求。數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量移交時(shí)限等提出明確要求。n3.負(fù)責(zé)收集并整理建

5、設(shè)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材負(fù)責(zé)收集并整理建設(shè)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料、并及時(shí)歸檔。料、并及時(shí)歸檔。n4.負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的建設(shè)工程負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的建設(shè)工程文件材料的形成、積累收集和歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位實(shí)施。文件材料的形成、積累收集和歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位實(shí)施。n5 5、負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案資料，、負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案資料，并協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位向新北區(qū)文檔中心移交一套完整的工程竣工資料（紙質(zhì)、并協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位向新

6、北區(qū)文檔中心移交一套完整的工程竣工資料（紙質(zhì)、電子、聲像檔案）。電子、聲像檔案）。n6 6、負(fù)責(zé)聲像檔案的拍攝組織工作。、負(fù)責(zé)聲像檔案的拍攝組織工作。n7 7、負(fù)責(zé)前期、竣工電子檔案的形成和所有電子檔案的匯總工作。、負(fù)責(zé)前期、竣工電子檔案的形成和所有電子檔案的匯總工作。n8 8、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后，提請(qǐng)新北區(qū)文檔中心對(duì)建設(shè)工程的紙質(zhì)、電子、聲像檔、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后，提請(qǐng)新北區(qū)文檔中心對(duì)建設(shè)工程的紙質(zhì)、電子、聲像檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，取得新北區(qū)文檔中心出具的案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，取得新北區(qū)文檔中心出具的江蘇省建設(shè)工程檔江蘇省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證案驗(yàn)收合格證后到新北區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全

7、監(jiān)督站備案。后到新北區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站備案。n9 9、對(duì)列入新北區(qū)文檔中心接收范圍的工程，建設(shè)單位負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收后三、對(duì)列入新北區(qū)文檔中心接收范圍的工程，建設(shè)單位負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向新北區(qū)文檔中心報(bào)送一套由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定發(fā)布的個(gè)月內(nèi)，向新北區(qū)文檔中心報(bào)送一套由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定發(fā)布的房房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范（DGJ32/TJ 143DGJ32/TJ規(guī)定的）規(guī)定的工程竣工檔案（紙質(zhì)、電子、聲像檔案）。工程竣工檔案（紙質(zhì)、電子、聲像檔案）。n1 1、負(fù)責(zé)施工文件材料的形成

8、、積累和立卷歸檔工作，并及時(shí)向建設(shè)單位和、負(fù)責(zé)施工文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，并及時(shí)向建設(shè)單位和新北區(qū)文檔中心各移交一套完整的工程竣工資料。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包新北區(qū)文檔中心各移交一套完整的工程竣工資料。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位收集的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位收集、整理本單位形成的工程技術(shù)文件材料，由總包單位一并向建設(shè)單位和新北、整理本單位形成的工程技術(shù)文件材料，由總包單位一并向建設(shè)單位和新北區(qū)文檔中心移交。區(qū)文檔中心移交。n2 2、按照、按照國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾

9、項(xiàng)暫行規(guī)國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定定，認(rèn)真編制竣工圖。編制竣工圖須與工程建設(shè)同步，竣工圖未按規(guī)定編，認(rèn)真編制竣工圖。編制竣工圖須與工程建設(shè)同步，竣工圖未按規(guī)定編制完好，建設(shè)工程項(xiàng)目不得組織竣工驗(yàn)收。制完好，建設(shè)工程項(xiàng)目不得組織竣工驗(yàn)收。n3 3、應(yīng)使用、應(yīng)使用“江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)” ” （http:/ 施工單位施工單位n1 1、受建設(shè)單位委托，監(jiān)督、檢查施工單位形成的工程文件、受建設(shè)單位委托，監(jiān)督、檢查施工單位形成的工程文件材料（含竣工圖）是否符合國(guó)家有關(guān)文件要求，確保其完整材料（含竣工圖）是否符合國(guó)家有關(guān)文件要求，確保其完整、

10、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并在有關(guān)文件上簽字、蓋章。、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并在有關(guān)文件上簽字、蓋章。n2 2、負(fù)責(zé)收集、匯總施工監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的監(jiān)理文件材料，、負(fù)責(zé)收集、匯總施工監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的監(jiān)理文件材料，整理后向建設(shè)單位和新北區(qū)文檔中心移交。整理后向建設(shè)單位和新北區(qū)文檔中心移交。n3 3、負(fù)責(zé)監(jiān)理部分電子檔案的編制。、負(fù)責(zé)監(jiān)理部分電子檔案的編制。n4 4、協(xié)助建設(shè)單位收集匯總各類載體的建設(shè)工程檔案材料。、協(xié)助建設(shè)單位收集匯總各類載體的建設(shè)工程檔案材料。 （三）（三） 監(jiān)理單位監(jiān)理單位n1 1、根據(jù)勘察、設(shè)計(jì)合同，完成約定任務(wù)后，即可將工、根據(jù)勘察、設(shè)計(jì)合同，完成約定任務(wù)后，即可將工程文件材料（含變更文件）收集后

11、向建設(shè)單位移交。程文件材料（含變更文件）收集后向建設(shè)單位移交。n2 2、如因設(shè)計(jì)原因造成工程項(xiàng)目作較大變更又不能局部、如因設(shè)計(jì)原因造成工程項(xiàng)目作較大變更又不能局部修改作為竣工圖使用時(shí)，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖，修改作為竣工圖使用時(shí)，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖，并承擔(dān)費(fèi)用。并承擔(dān)費(fèi)用。 （四）（四） 勘察、設(shè)計(jì)單位勘察、設(shè)計(jì)單位n（一）（一）建設(shè)單位移交電子建設(shè)單位移交電子檔案檔案的適用范圍的適用范圍和移交時(shí)間和移交時(shí)間 建設(shè)部建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（建設(shè)部建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJCJJT117-2007T117-2007）“建設(shè)建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交工程電子檔案的驗(yàn)收與移

12、交”中明確指出中明確指出“ 列入城建檔案館列入城建檔案館( (室室) )接收范圍的建接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館( (室室) )移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工程電子檔案。程電子檔案?！?我區(qū)要求，凡我區(qū)要求，凡20132013年年1010月月1 1日后新開(kāi)工的建設(shè)工程項(xiàng)目，建設(shè)單位在項(xiàng)目竣日后新開(kāi)工的建設(shè)工程項(xiàng)目，建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工后向新北區(qū)文件檔案中心移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)將電子和聲像檔案刻錄光工后向新北區(qū)文件檔案中心移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)將電子和聲像檔案刻錄光盤(pán)后一并移交。盤(pán)后一并移交。n（二）移交方式

13、（二）移交方式 建設(shè)工程電子檔案的編制和移交應(yīng)按照建設(shè)工程電子檔案的編制和移交應(yīng)按照“江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)”（ ）的要求進(jìn)行，電子檔案的技術(shù)環(huán)境、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式）的要求進(jìn)行，電子檔案的技術(shù)環(huán)境、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式必須滿足城建檔案管理部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，施工技術(shù)管理文件材料通過(guò)江蘇省住必須滿足城建檔案管理部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，施工技術(shù)管理文件材料通過(guò)江蘇省住建廳建廳“江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)” ” 平臺(tái)移交。建設(shè)工程聲像檔案的編制和平臺(tái)移交。建設(shè)工程聲像檔案的編制和移交應(yīng)符合移交應(yīng)符合江蘇省建設(shè)工程聲像管理辦法（暫行）江蘇省建設(shè)工程聲像管

14、理辦法（暫行）的相關(guān)規(guī)定和城建檔案管的相關(guān)規(guī)定和城建檔案管理部門(mén)的具體要求。前期、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收文件材料及竣工圖需要另外掃描成電理部門(mén)的具體要求。前期、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收文件材料及竣工圖需要另外掃描成電子文件并刻錄光盤(pán)移交至檔案館。子文件并刻錄光盤(pán)移交至檔案館。n（三）檔案館驗(yàn)收（三）檔案館驗(yàn)收n新北區(qū)文件檔案中心負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案新北區(qū)文件檔案中心負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案（紙質(zhì)、電子、聲像）按照規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收審核。（紙質(zhì)、電子、聲像）按照規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收審核。n審核合格后，對(duì)整改未到位的，督促整改直至符合規(guī)范。審核合格后，對(duì)整改未到位的，督促整改直至符合規(guī)范。新北區(qū)文檔中

15、心將在審核合格后兩個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)新北區(qū)文檔中心將在審核合格后兩個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)江蘇江蘇省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證，一式三份，新北區(qū)文檔中，一式三份，新北區(qū)文檔中心、建設(shè)單位、建設(shè)工程竣工備案部門(mén)各一份。該合格證心、建設(shè)單位、建設(shè)工程竣工備案部門(mén)各一份。該合格證作為竣工驗(yàn)收備案的附件資料存檔。作為竣工驗(yàn)收備案的附件資料存檔。n1. 1. 真實(shí)性真實(shí)性 電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時(shí)的原始狀況一致。為確保真實(shí)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時(shí)的原始狀況一致。為確保真實(shí)性，建設(shè)單位在報(bào)送時(shí)需提交性，建設(shè)單位在報(bào)送時(shí)需提交承諾書(shū)承諾書(shū)。n2. 2. 完整性完整性 電

16、子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無(wú)缺損。電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無(wú)缺損。 歸檔電子文件與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相同，完整、準(zhǔn)確，齊全，不缺項(xiàng)，紙質(zhì)檔案歸檔電子文件與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相同，完整、準(zhǔn)確，齊全，不缺項(xiàng)，紙質(zhì)檔案發(fā)生更改時(shí)，其對(duì)應(yīng)的電子檔案必須做出相應(yīng)的更改。發(fā)生更改時(shí)，其對(duì)應(yīng)的電子檔案必須做出相應(yīng)的更改。n3. 3. 有效性有效性 電子文件的可被利用性，包括信息的可識(shí)別性和兼容性等。電子文件的可被利用性，包括信息的可識(shí)別性和兼容性等。（四）電子檔案質(zhì)量要求（四）電子檔案質(zhì)量要求遵循遵循建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范的要求，確保歸檔工程電子的要求，

17、確保歸檔工程電子文件文件( (檔案檔案) )的真實(shí)性、完整性和有效性。的真實(shí)性、完整性和有效性。（五）電子檔案的編制要求（五）電子檔案的編制要求n1、建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電子檔案制作的組織工作，并負(fù)責(zé)前期、建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電子檔案制作的組織工作，并負(fù)責(zé)前期資料、竣工文字材料電子檔案的掃描。施工資料、監(jiān)理資料資料、竣工文字材料電子檔案的掃描。施工資料、監(jiān)理資料分別由施工單位或監(jiān)理單位分別掃描后，由建設(shè)單位匯總形分別由施工單位或監(jiān)理單位分別掃描后，由建設(shè)單位匯總形成一張光盤(pán)，并填寫(xiě)盤(pán)貼內(nèi)容后向新北區(qū)文件檔案中心移交成一張光盤(pán)，并填寫(xiě)盤(pán)貼內(nèi)容后向新北區(qū)文件檔案中心移交，較大的項(xiàng)目可記錄成幾張光盤(pán)。，較大

18、的項(xiàng)目可記錄成幾張光盤(pán)。n2、由建設(shè)單位委托專業(yè)單位進(jìn)行電子檔案制作的項(xiàng)目，所產(chǎn)、由建設(shè)單位委托專業(yè)單位進(jìn)行電子檔案制作的項(xiàng)目，所產(chǎn)生的費(fèi)用，由建設(shè)、施工、監(jiān)理三方協(xié)商解決，或在相關(guān)合生的費(fèi)用，由建設(shè)、施工、監(jiān)理三方協(xié)商解決，或在相關(guān)合同中明確。同中明確。n3、施工文件材料、竣工圖電子檔案的制作應(yīng)按單體工程進(jìn)行、施工文件材料、竣工圖電子檔案的制作應(yīng)按單體工程進(jìn)行。檢驗(yàn)批不用掃描。檢驗(yàn)批不用掃描。n4、最下一級(jí)文件夾中的每份文件材料應(yīng)按大聯(lián)頁(yè)連續(xù)排列。、最下一級(jí)文件夾中的每份文件材料應(yīng)按大聯(lián)頁(yè)連續(xù)排列。n5、如施工文件中某類文件材料形成較多可單獨(dú)建立文件夾。、如施工文件中某類文件材料形成較多可單

19、獨(dú)建立文件夾。n6、如紙質(zhì)檔案在審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題進(jìn)行整改，電子檔案應(yīng)、如紙質(zhì)檔案在審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題進(jìn)行整改，電子檔案應(yīng)重新掃描。重新掃描。n7、電子檔案以光盤(pán)形式移交，內(nèi)部文件材料文字部分以、電子檔案以光盤(pán)形式移交，內(nèi)部文件材料文字部分以PDF格式，圖紙為格式，圖紙為JPEG、TIFF格式，分辨率大于等于格式，分辨率大于等于200DPI，彩色深度彩色深度24位。圖像清晰、完整，無(wú)偏斜、失真，掃描圖像位。圖像清晰、完整，無(wú)偏斜、失真，掃描圖像的排列順序與檔案原件一致。并填寫(xiě)盤(pán)貼并由建設(shè)單位對(duì)電的排列順序與檔案原件一致。并填寫(xiě)盤(pán)貼并由建設(shè)單位對(duì)電子檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整、齊全作出承諾。子檔案內(nèi)容

20、的準(zhǔn)確、完整、齊全作出承諾。（六）文件歸檔格式（六）文件歸檔格式n1. 施工文件材料套用系統(tǒng)模板。施工文件材料套用系統(tǒng)模板。n2. 前期和監(jiān)理文件材料掃成電子文件（前期和監(jiān)理文件材料掃成電子文件（PDF），分辨率大），分辨率大于等于于等于250DPI，彩色深度，彩色深度24位，如文件有多頁(yè)，請(qǐng)合并成一位，如文件有多頁(yè)，請(qǐng)合并成一個(gè)個(gè)PDF文件。文件。n3. 竣工圖掃描成竣工圖掃描成TIFF格式，掃描圖像的排列順序與檔案原格式，掃描圖像的排列順序與檔案原件一致，圖像清晰、完整，無(wú)偏斜和失真。件一致，圖像清晰、完整，無(wú)偏斜和失真。n（七）電子檔案的命名（七）電子檔案的命名1.一級(jí)文件夾命名：建設(shè)單

21、位一級(jí)文件夾命名：建設(shè)單位+項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱2.二級(jí)文件夾命名：每個(gè)項(xiàng)目的電子檔案光盤(pán)中按前期文件、施工文件、二級(jí)文件夾命名：每個(gè)項(xiàng)目的電子檔案光盤(pán)中按前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、后期竣工文件分別建立文件夾。監(jiān)理文件、竣工圖、后期竣工文件分別建立文件夾。3.三級(jí)文件夾命名按各專業(yè)類別命名：施工文件材料中分為樁基、土建、三級(jí)文件夾命名按各專業(yè)類別命名：施工文件材料中分為樁基、土建、給排水、電氣安裝、通風(fēng)與空調(diào)、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等。給排水、電氣安裝、通風(fēng)與空調(diào)、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等。4.四級(jí)文件夾命名在各專業(yè)分項(xiàng)下按類進(jìn)行。四級(jí)文件夾命名在各專業(yè)分項(xiàng)下按類進(jìn)行。n一、建設(shè)單位前期、后期竣工文件材料

22、（設(shè)獨(dú)立文件夾）一、建設(shè)單位前期、后期竣工文件材料（設(shè)獨(dú)立文件夾）n二、監(jiān)理單位的監(jiān)理文件材料（二、監(jiān)理單位的監(jiān)理文件材料（設(shè)獨(dú)立文件夾設(shè)獨(dú)立文件夾）n三、施工單位的施工文件材料（三、施工單位的施工文件材料（設(shè)獨(dú)立文件夾設(shè)獨(dú)立文件夾）n四、竣工圖（四、竣工圖（設(shè)獨(dú)立文件夾設(shè)獨(dú)立文件夾）承承 諾諾 書(shū)書(shū) 常州市新北區(qū)文件檔案中心：常州市新北區(qū)文件檔案中心： 本單位承諾于本單位承諾于 年年 月月 日向你中心移交的日向你中心移交的 項(xiàng)目電子文件檔案準(zhǔn)確項(xiàng)目電子文件檔案準(zhǔn)確、齊全、完整，且與紙質(zhì)檔案一致，符合國(guó)家歸檔要求。如在今后利用過(guò)程、齊全、完整，且與紙質(zhì)檔案一致，符合國(guó)家歸檔要求。如在今后利用過(guò)

23、程中發(fā)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)的內(nèi)容不符，由此產(chǎn)生的一切后果由本單位負(fù)責(zé)。中發(fā)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)的內(nèi)容不符，由此產(chǎn)生的一切后果由本單位負(fù)責(zé)。 移交單位：移交單位： （蓋章）（蓋章） 移移 交交 人：人： （簽字）（簽字） 移交日期：移交日期： 年年 月月 日日 盤(pán)盤(pán) 貼貼 電子電子 聲像聲像 項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱： 建設(shè)單位：建設(shè)單位： （蓋章）（蓋章） 移移 交交 人：人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： 1 1、歸檔的工程竣工檔案必須是原件。、歸檔的工程竣工檔案必須是原件。2 2、工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方、工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等

24、方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3 3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4 4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5 5、工程文件必須用激光打印機(jī)打印，且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字、工程文件必須用激光打印機(jī)打印，且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。蓋章手續(xù)完備。6 6、工程文件中文字材

25、料幅面尺寸規(guī)格宜為、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4A4幅面（幅面（297297210mm210mm）。圖紙宜于采）。圖紙宜于采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7 7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。8 8、工程竣工文件移交我中心后，由我中心統(tǒng)一組卷整理，建設(shè)、施工、監(jiān)理單、工程竣工文件移交我中心后，由我中心統(tǒng)一組卷整理，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位只要求材料齊全，按序排列即可。位只要求材料齊全，按序排列即可。一、編制的依據(jù)一、編制的依據(jù)1 1、圖紙會(huì)審記錄或技術(shù)交底記錄；、圖紙會(huì)審記錄或技術(shù)交底記錄；2 2、

26、設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更通知和修改圖；、設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更通知和修改圖；3 3、技術(shù)聯(lián)系核定單（工程洽商單），即在施工過(guò)程中建設(shè)單位施工、技術(shù)聯(lián)系核定單（工程洽商單），即在施工過(guò)程中建設(shè)單位施工單位提出的設(shè)計(jì)修改，增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的技術(shù)核定文件；單位提出的設(shè)計(jì)修改，增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的技術(shù)核定文件；4 4、隱蔽程驗(yàn)收記錄以及材料代換等簽證記錄；、隱蔽程驗(yàn)收記錄以及材料代換等簽證記錄；5 5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單（工程變更類）；、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單（工程變更類）；二、編制竣工圖的基本要求二、編制竣工圖的基本要求1 1、按制圖標(biāo)準(zhǔn)修改、按制圖標(biāo)準(zhǔn)修改2 2、圖面整潔、

27、線條、字跡清晰、圖面整潔、線條、字跡清晰3 3、繪制及時(shí)標(biāo)注要準(zhǔn)確、繪制及時(shí)標(biāo)注要準(zhǔn)確1 1、修改必須全面。凡一處變更涉及建筑及結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)全面進(jìn)行修改，不、修改必須全面。凡一處變更涉及建筑及結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)全面進(jìn)行修改，不能只改其一，不改其二；凡涉及施工說(shuō)明變更或表格內(nèi)容變更的也應(yīng)能只改其一，不改其二；凡涉及施工說(shuō)明變更或表格內(nèi)容變更的也應(yīng)作相應(yīng)修改。同時(shí)還應(yīng)重視設(shè)備基礎(chǔ)、水、暖、電、衛(wèi)、通風(fēng)等方面作相應(yīng)修改。同時(shí)還應(yīng)重視設(shè)備基礎(chǔ)、水、暖、電、衛(wèi)、通風(fēng)等方面的修改，樹(shù)立有變動(dòng)就修改的正確思想，始終保持圖物相符。的修改，樹(shù)立有變動(dòng)就修改的正確思想，始終保持圖物相符。2 2、變更修改應(yīng)盡量采用圖示的修改

28、方法。做到簡(jiǎn)潔明了。只有當(dāng)圖不能、變更修改應(yīng)盡量采用圖示的修改方法。做到簡(jiǎn)潔明了。只有當(dāng)圖不能完全表達(dá)時(shí)，才輔以文字說(shuō)明，反對(duì)大段抄錄變更通知文字的作法，完全表達(dá)時(shí)，才輔以文字說(shuō)明，反對(duì)大段抄錄變更通知文字的作法，更不必將變更原因抄錄于藍(lán)圖上。更不必將變更原因抄錄于藍(lán)圖上。3 3、變更修改后，應(yīng)注明變更出處。、變更修改后，應(yīng)注明變更出處。 即見(jiàn)年月日設(shè)計(jì)變更第幾條。即見(jiàn)年月日設(shè)計(jì)變更第幾條。4 4、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。印件。5 5、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處

29、?？?、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處?？⒐D的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理等有關(guān)單位、工圖的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理等有關(guān)單位、責(zé)任人必須簽字，不得代簽。責(zé)任人必須簽字，不得代簽。 一、基本建設(shè)竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下地上建筑物、一、基本建設(shè)竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國(guó)家的重要技術(shù)檔案。全國(guó)各建設(shè)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國(guó)家的重要技術(shù)檔案。全國(guó)各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位和各主管部門(mén)，都要重視竣工圖的編制工設(shè)

30、計(jì)、施工單位和各主管部門(mén)，都要重視竣工圖的編制工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定。作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定。二、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)工程，特別是基礎(chǔ)、二、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)工程，特別是基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、室、橋梁、隧道、港口、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等隱蔽部位，都要編制竣工圖。編制各水壩以及設(shè)備安裝等隱蔽部位，都要編制竣工圖。編制各種竣工圖，必須在施工過(guò)程中（不能在竣工后），及時(shí)做種竣工圖，必須在施工過(guò)程中（不能在竣工后），及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，整理好設(shè)計(jì)變更文件，確?？⒐D好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，整理好設(shè)計(jì)變更文件，確保竣工圖

31、質(zhì)量。質(zhì)量。 三、編制竣工圖的形式和深度，應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待：三、編制竣工圖的形式和深度，應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待：（1 1）凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋在原施工圖上加蓋“竣工圖竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。標(biāo)志后，即作為竣工圖。（2 2）凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工）凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)

32、責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋“竣工圖竣工圖”標(biāo)志后，即作標(biāo)志后，即作為竣工圖。為竣工圖。（3 3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變，項(xiàng)目改變以及有其他重大改變）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變，項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單

33、位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄和說(shuō)明，作為竣標(biāo)志并附以有關(guān)記錄和說(shuō)明，作為竣工圖。工圖。 重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。（4 4）竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔）竣工圖一定要

34、與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚、不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工、字跡清楚、不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。四、竣工圖的匯總整理工作，按下列情況區(qū)別對(duì)待：四、竣工圖的匯總整理工作，按下列情況區(qū)別對(duì)待：1 1、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的，各分包單位負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的，各分包單位負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編的竣工位應(yīng)負(fù)責(zé)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編的竣工

35、圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)，應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)，應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。竣工圖。2 2、建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位或工程指揮部分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單、建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位或工程指揮部分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位或工程指揮部負(fù)責(zé)匯總整理。位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位或工程指揮部負(fù)責(zé)匯總整理。3 3、建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)、建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。題。五、工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施