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文檔簡(jiǎn)介

1、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師輸入輸出聯(lián)想記憶(44個(gè))綜述九大領(lǐng)域五大過(guò)程組過(guò)程數(shù)分布記憶法:?jiǎn)?dòng)(2個(gè))、計(jì)劃(21個(gè))、執(zhí)行(7個(gè))、控制(12個(gè))、收尾(2個(gè))。見(jiàn)項(xiàng)目管理師考試必備強(qiáng)化記憶手冊(cè),中間過(guò)程組(執(zhí)行過(guò)程組)包含7個(gè)過(guò)程,啟動(dòng)和收尾都是兩個(gè)過(guò)程組,計(jì)劃過(guò)程組比控制過(guò)程組多9個(gè),五大過(guò)程組的過(guò)程數(shù)分布:2217122(7+2=9;21-12=9)九大知識(shí)領(lǐng)域過(guò)程數(shù)分布記憶法:整體管理(7個(gè))、范圍管理(5個(gè))、時(shí)間管理(6個(gè))、成本管理(3個(gè))、質(zhì)量管理(3個(gè))、人力資源管理(4個(gè))、溝通管理(4個(gè))、風(fēng)險(xiǎn)管理(6個(gè))、采購(gòu)管理(6個(gè))。要記憶九大知識(shí)領(lǐng)域過(guò)程數(shù)的分布,我們可以采用順口溜

2、的形式,進(jìn)行分段記憶(756<倒連續(xù)>3344<連續(xù)數(shù)字串相同>66<相同>),就記住了。 756-3344-66!項(xiàng)目管理師考試必備強(qiáng)化記憶手冊(cè)項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理這三個(gè)知識(shí)領(lǐng)域是為了協(xié)調(diào)資源,相當(dāng)于我們項(xiàng)目的柱子,是支撐。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是為了防患于未然,相當(dāng)于我們項(xiàng)目的房頂。項(xiàng)目整體管理是為了讓項(xiàng)目的干系人目標(biāo)一致,相當(dāng)于一個(gè)梯子,項(xiàng)目經(jīng)理正在這個(gè)梯子上進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的四個(gè)基本知識(shí)領(lǐng)域“多(范圍管理)、快(時(shí)間管理)、好(質(zhì)量管理)、?。ǔ杀竟芾恚币?、整體管理整體管理是756-3344-66的7了,也就是有7個(gè)過(guò)

3、程。為了便于區(qū)分輸入輸出,是【)代表輸入,(】代表輸出,【】代表過(guò)程,()代表技術(shù)工具。輸入和輸出【制定項(xiàng)目章程】:找老板簽字立項(xiàng)。怎么才能項(xiàng)目批準(zhǔn)呢,先說(shuō)一番項(xiàng)目大概要做什么【項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)),再參考【環(huán)境和組織因素)和【組織的過(guò)程資產(chǎn)),再不行的話(huà),殺手锏-【項(xiàng)目合同),既然客戶(hù)都給錢(qián)來(lái)做,看樣子老板想說(shuō)不行都難,這樣項(xiàng)目就批準(zhǔn)了,立個(gè)文檔老板簽個(gè)字(項(xiàng)目章程】?!揪帉?xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)】:有了【項(xiàng)目章程),再參考【環(huán)境和組織因素)和【組織的過(guò)程資產(chǎn)),通過(guò)【項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū))編寫(xiě)出(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)】?!局贫?xiàng)目管理計(jì)劃】:拿著老板簽字找人匯總計(jì)劃。首先我就拿著老板的文件【項(xiàng)目章

4、程)給大家看,大家就知道我是頭,依據(jù)【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步),再參考【環(huán)境和組織因素)和【組織的過(guò)程資產(chǎn)),對(duì)項(xiàng)目未來(lái)情況和事件依據(jù)【工作績(jī)效信息)進(jìn)行【預(yù)測(cè)),完事后把【項(xiàng)目管理各過(guò)程)中其它8個(gè)PM知識(shí)體系的計(jì)劃過(guò)程成果一起裝訂成一個(gè)大計(jì)劃(項(xiàng)目管理計(jì)劃】、(配置管理系統(tǒng)】和(變更控制系統(tǒng)】,這個(gè)計(jì)劃和系統(tǒng)非常重要,干活和監(jiān)督時(shí)候都要用到,后面就不再提它?!局笇?dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行】:參考【項(xiàng)目管理計(jì)劃)提意見(jiàn),記考核,做東西的過(guò)程。提意見(jiàn)就是發(fā)現(xiàn)誰(shuí)做事方法不對(duì),就提出(申請(qǐng)的變更】,并執(zhí)行(已實(shí)施的變更申請(qǐng)】、(已實(shí)施的糾正措施】、(已實(shí)施的預(yù)防措施】、(已實(shí)施的缺陷修復(fù)】;記考核就是每天收集

5、項(xiàng)目工作情況(工作績(jī)效信息】;做東西就是要做出點(diǎn)東西出來(lái)(可交付物】,實(shí)際過(guò)程中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些地方有問(wèn)題【確認(rèn)缺陷修復(fù)),提出修改意見(jiàn)得到批準(zhǔn)后即【批準(zhǔn)的變更申請(qǐng))、【批準(zhǔn)的糾正措施)、【批準(zhǔn)的預(yù)防措施)、【批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)),用它去做東西時(shí)順便改了【監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作】:作報(bào)告提建議。可以想象這樣一個(gè)場(chǎng)景,在一個(gè)會(huì)議室,一群人坐在下面包括老板,項(xiàng)目經(jīng)理在臺(tái)上做ppt講演【績(jī)效報(bào)告)和【工作績(jī)效信息),項(xiàng)目經(jīng)理激情洋溢的說(shuō)進(jìn)度提前,成本節(jié)省等,現(xiàn)在項(xiàng)目做的很不錯(cuò),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,然后老板再提出一些改正建議(建議的糾正措施】、(建議的預(yù)防措施】和(建議的缺陷修復(fù)】以及(變更申請(qǐng)】,并對(duì)項(xiàng)目未來(lái)情況和事

6、件進(jìn)行估計(jì)和(預(yù)測(cè)】【整體變更控制】:審批變更。提出很多建議【變更申請(qǐng)),(建議的糾正措施】、(建議的預(yù)防措施】和(建議的缺陷修復(fù)】是要通過(guò)變更控制委員會(huì)來(lái)審批的,好的才要,不好的建議要去除,如何做呢?通過(guò)拿和目前工作狀況【工作績(jī)效信息)一比較,就知道了,批準(zhǔn)的話(huà)就有(已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)】(已批準(zhǔn)的糾正措施】(已批準(zhǔn)的預(yù)防措施】(已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)】(被拒絕的變更申請(qǐng)】(可交付物(已批準(zhǔn))】(項(xiàng)目管理計(jì)劃(已批準(zhǔn)更新)】(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(已批準(zhǔn)更新)】輸出了,這個(gè)又可以去指導(dǎo)管理大家干活【項(xiàng)目收尾】:打包交貨。最后就把【可交付物(已批準(zhǔn)的)包裝一下,成了(最終的產(chǎn)品、服務(wù)或成果】交給客戶(hù)了,并把(

7、組織過(guò)程資產(chǎn)(已更新)】存檔,最后(管理收尾規(guī)程】和(合同收尾規(guī)程】從技術(shù)工具上來(lái)看,整體管理基本靠大局觀(guān),那個(gè)大呀,大的無(wú)邊無(wú)際,沒(méi)有方法可尋,基本都靠問(wèn)人(專(zhuān)家判斷)、用系統(tǒng)(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))和理論(項(xiàng)目管理方法論)、找委員會(huì)(變更控制會(huì))。什么時(shí)候用什么呢?專(zhuān)家什么時(shí)候都要用到,【指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行】時(shí)用系統(tǒng)(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))和(項(xiàng)目管理方法論)。二、范圍管理范圍管理就是管理做哪些事情。范圍管理是756-3344-66的第一個(gè)5,也就是有5個(gè)過(guò)程【范圍計(jì)劃編制】:拿著老板簽字找客戶(hù)收需求,定計(jì)劃和范圍。通過(guò)【項(xiàng)目章程)、【項(xiàng)目管理計(jì)劃)和【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步),參考【環(huán)境和組織因素

8、)和【組織的過(guò)程資產(chǎn)),編制(范圍管理計(jì)劃】。【定義范圍】:在章程上填需求?!卷?xiàng)目章程)本來(lái)就提了點(diǎn)項(xiàng)目大概要做什么,就對(duì)照【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)和【項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃),拿著【變更申請(qǐng)(已批準(zhǔn)的)參照【組織的過(guò)程資產(chǎn))直接在上面總結(jié),省時(shí)省力,一下子就總結(jié)成兩個(gè)文檔(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(詳細(xì))】和(項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(更新)】,并提出(變更申請(qǐng)】【創(chuàng)建WBS】:在范圍說(shuō)明書(shū)分解出WBS。對(duì)照【項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃)拿【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))開(kāi)刀,你要什么我就給你分什么,參照【組織的過(guò)程資產(chǎn))和【變更請(qǐng)求(已批準(zhǔn)的)最后分解成(WBS】和(WBS字典】,然后把(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)】、(項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(更

9、新)】、WBS和WBS詞典一起裝訂起來(lái)又成了一個(gè)新重要基準(zhǔn)文檔(范圍基準(zhǔn)】,竟然可以這樣寫(xiě)文檔,真可謂天下文章一大抄啊【范圍確認(rèn)】:確認(rèn)產(chǎn)品是否在范圍內(nèi)。首先要通過(guò)【W(wǎng)BS)和【W(wǎng)BS字典),確定產(chǎn)品范圍有沒(méi)變,確?!卷?xiàng)目范圍管理計(jì)劃)和【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))最新后,用它去核實(shí)“確認(rèn)過(guò)質(zhì)量的產(chǎn)品”【可交付物)的范圍,核實(shí)沒(méi)有問(wèn)題就可以驗(yàn)收這個(gè)產(chǎn)品(已接受的交付物】,有問(wèn)題就產(chǎn)生一個(gè)(變更申請(qǐng)】和(建議的糾正措施】。【控制范圍】:控制工作是否在范圍內(nèi)。首先還是要通過(guò)【W(wǎng)BS)和【W(wǎng)BS字典),確定工作范圍有沒(méi)變,確保【項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃)和【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))更新到最新,既然是控制工作本身,那就要用到每

10、日收集的工作狀況【工作績(jī)效信息)和【績(jī)效報(bào)告),去對(duì)照【變更需求(已批準(zhǔn))得到工作的(WBS(更新)】和(WBS字典(更新)】、(項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(更新)】,(組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)】,有問(wèn)題就產(chǎn)生一個(gè)(變更申請(qǐng)】和(建議的糾正措施】。從技術(shù)工具層面上說(shuō),收集需求要面對(duì)那么多人,自然少不了方法,人不多可以(專(zhuān)家判斷)和(訪(fǎng)談),多了就(項(xiàng)目干系人分析)和(焦點(diǎn)小組),意見(jiàn)不統(tǒng)一可以開(kāi)(引導(dǎo)研討會(huì))引導(dǎo)一下,人再多就發(fā)揮(群體創(chuàng)新)(頭腦風(fēng)暴)和(決策)能力,人再再多就(問(wèn)卷調(diào)查),遇到有些人不太愛(ài)說(shuō)就(觀(guān)察),說(shuō)不清楚的干脆做個(gè)(WBS模板)(WBS編碼設(shè)計(jì))(分解)出來(lái)看看,定義范圍就是定義要

11、做的事情,也就是最終產(chǎn)品范圍就是這樣了,所以好方法應(yīng)該是找個(gè)現(xiàn)在市面上類(lèi)似的(產(chǎn)品分析)一下,簡(jiǎn)單高效,分析的時(shí)候要多用點(diǎn)(可選方案識(shí)別),保險(xiǎn)起見(jiàn),再開(kāi)個(gè)(引導(dǎo)式研討會(huì)),請(qǐng)客戶(hù)一起來(lái)分析。創(chuàng)建WBS就是分解,一層層(分解)到工作包;核實(shí)范圍是查東西好不好,就是拿著最終東西翻來(lái)覆去的(檢查);控制范圍是查過(guò)程好不好,進(jìn)行(偏差分析),用(變更控制系統(tǒng))和(配置管理系統(tǒng))來(lái)(重新規(guī)劃),拿工作績(jī)效信息和變更需求(已批準(zhǔn))作比較是否有偏差三、時(shí)間管理時(shí)間管理是756-3344-66的第二個(gè)6,也就是有6個(gè)過(guò)程。這是制定管理進(jìn)度的過(guò)程,包括定義、排序、資源、歷時(shí)、計(jì)劃、控制。【定義活動(dòng)】:范圍基準(zhǔn)

12、上拆分活動(dòng)和里程碑。就是定義具體要做什么。先找到WBS,在【范圍基準(zhǔn))里面,記住是要范圍基準(zhǔn)哦,光有范圍說(shuō)明書(shū)這么粗的東西是不行的,關(guān)鍵是要WBS,然后找到具體做這個(gè)工作包的人把它拆分成一個(gè)個(gè)具體的活動(dòng)(活動(dòng)清單】,要越具體越好,每個(gè)小活動(dòng)不要太復(fù)雜,否則繼續(xù)分下去,最后給每個(gè)活動(dòng)加個(gè)描述(活動(dòng)清單屬性】,再定出一個(gè)個(gè)檢查點(diǎn)(里程碑清單】,這下子要做的事情就很具體了(WBS(更新)】和(WBS字典(更新)】【活動(dòng)排序】:參考范圍說(shuō)明書(shū)畫(huà)活動(dòng)和里程碑順序圖?;顒?dòng)有優(yōu)先級(jí)的,要分先后輕重的,就對(duì)剛才的【活動(dòng)清單)、【活動(dòng)屬性)和【里程碑清單)進(jìn)行排列最簡(jiǎn)單了,由于做這個(gè)事情的人不是同一個(gè)人,所以連

13、事情本事都不知道是在干什么,看到一堆亂七八糟的活動(dòng)要做,不知道如何去排順序,所以再讓他看看【范圍說(shuō)明書(shū)),看范圍基準(zhǔn)是多余的,因?yàn)樗灰朗虑槭歉墒裁淳秃昧?,看懂后開(kāi)始排順序了,怎么排呢,用(進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖)來(lái)排,一個(gè)活動(dòng)畫(huà)一個(gè)圈圈,填上活動(dòng)名稱(chēng),再用箭頭連接兩個(gè)活動(dòng)圈圈,一個(gè)指向另一個(gè),代表一個(gè)完了再進(jìn)行下一個(gè),可以想象,活動(dòng)多了,畫(huà)出來(lái)就是一個(gè)蜘蛛網(wǎng)一樣(項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖】,同時(shí)(更新)活動(dòng)清單】和(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃和(更新)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)】?!竟浪慊顒?dòng)資源】:參考【組織過(guò)程資產(chǎn))和【組織和環(huán)境因素)給活動(dòng)標(biāo)上資源。確定每個(gè)活動(dòng)要用多少人。排列活動(dòng)之間關(guān)系順序是需要知道事情大概干什么,但是估

14、計(jì)資源就不用,看著一個(gè)個(gè)具體事情本身【活動(dòng)清單)【活動(dòng)清單屬性)就知道要分配誰(shuí)了,當(dāng)然查【資源可用性)和【資源日歷)確認(rèn)一下人家是否有時(shí)間嘛,沒(méi)時(shí)間分了也白搭,最后匯總成一張清單,包括每個(gè)活動(dòng)有誰(shuí)來(lái)做,要用什么東西,這就是(活動(dòng)資源需求】,還要分配的人分個(gè)類(lèi)別(資源分解結(jié)構(gòu)RBS】并(更新)活動(dòng)清單】,這樣很直觀(guān)也好管理【活動(dòng)歷時(shí)估算】:參考【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))和【活動(dòng)資源需求)、【組織過(guò)程資產(chǎn))和【組織和環(huán)境因素)標(biāo)上資源所需時(shí)間。確定每個(gè)活動(dòng)花多久來(lái)做。還是一樣,找出那個(gè)活動(dòng)清單和屬性表【活動(dòng)清單)、【活動(dòng)清單屬性),例如“登錄網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)”由張三負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),張三這人水平怎么樣的,得去【資源日歷)

15、里面看看,原來(lái)是初級(jí)工程師,應(yīng)該會(huì)做得慢點(diǎn),那就定的時(shí)間長(zhǎng)點(diǎn),但是從【項(xiàng)目成本估算)和【風(fēng)險(xiǎn)記錄)上注明了這個(gè)很重要,要得有點(diǎn)急,時(shí)間要往前推,最后在活動(dòng)清單和屬性表后面加了估算出來(lái)的時(shí)間就是(活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果】同時(shí)(更新)活動(dòng)清單】和(更新)活動(dòng)清單屬性】【制定進(jìn)度計(jì)劃】:匯總之前所有文檔定出進(jìn)度計(jì)劃。打開(kāi)microsoft project軟件,開(kāi)始畫(huà)進(jìn)度甘特圖了。把之前搞出來(lái)的東西都錄入進(jìn)去,包括【活動(dòng)清單)、【活動(dòng)清單屬性),【項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖)、【活動(dòng)資源需求)、【資源日歷)、【活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算結(jié)果)、再檢查檢查【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))、【風(fēng)險(xiǎn)記錄)、【約束條件)是否有什么沒(méi)有考慮到的,注意里

16、程碑和RBS沒(méi)有包括在內(nèi),因?yàn)楦侍貓D里面沒(méi)有包括RBS層次結(jié)構(gòu),里程碑可以直接從活動(dòng)清單屬性里面就可以推出來(lái),都錄進(jìn)去了就得到了(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】和(項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)】,從進(jìn)度計(jì)劃里面規(guī)范出一個(gè)考核文檔就是(進(jìn)度基準(zhǔn)】同時(shí)(更新)資源需求】、(更新)活動(dòng)清單屬性】,提出(變更請(qǐng)求】【控制進(jìn)度】:控制工作在進(jìn)度內(nèi)。這個(gè)和控制范圍一樣,拿每天收集的工作情況【績(jī)效報(bào)告(工作績(jī)效信息)和【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)、“進(jìn)度基準(zhǔn)”一比較就知道了,怎么看不到“進(jìn)度基準(zhǔn)”,原來(lái)藏在【項(xiàng)目管理計(jì)劃)里面,最后得到工作效果(績(jī)效報(bào)告(工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果)】,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就提出修改(變更請(qǐng)求】和(建議的糾正措施】 

17、,同時(shí)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】,(更新)資源需求】、(更新)活動(dòng)清單屬性】(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】、(更新)進(jìn)度基準(zhǔn)】四、成本管理成本管理是756-3344-66的第一個(gè)3,也就是有3個(gè)過(guò)程,也是“多快好省”的省的問(wèn)題,講的是管理錢(qián)的問(wèn)題,其中包括估算成本、制定預(yù)算、控制成本?!境杀竟浪恪浚簠⒖肌卷?xiàng)目章程)、進(jìn)度、人力、風(fēng)險(xiǎn),在范圍工作包上大概算算花費(fèi)。既然是大概算算,那就不用從活動(dòng)這么細(xì)來(lái)算,從【范圍基準(zhǔn))(包括項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、WBS和WBS字典)里面的WBS工作包開(kāi)始估算就可以了,時(shí)間急不急【進(jìn)度管理計(jì)劃)(包括活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算),人手夠不夠【人力資源計(jì)劃),風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)?yè)p

18、失【風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè))都會(huì)影響到成本估計(jì),未來(lái)包括質(zhì)量和采購(gòu)出了風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)導(dǎo)致?lián)p失,以后都要考慮風(fēng)險(xiǎn)的,但是時(shí)間和范圍不用考慮風(fēng)險(xiǎn),為什么呢,時(shí)間和范圍受客戶(hù)合同影響是死的,最后得到(項(xiàng)目成本估算結(jié)果】,這并不意味著基于活動(dòng)的估算哦,是基于工作包的估算。還要有個(gè)備注(相關(guān)支持性詳細(xì)文件和結(jié)果】,否則老板不知道錢(qián)為什么要這樣花?!境杀绢A(yù)算】:參考范圍、日歷,在進(jìn)度計(jì)劃上匯總成本曲線(xiàn)。首先把【項(xiàng)目成本估算)拿來(lái),【相關(guān)支持性詳細(xì)文件和結(jié)果)仍然要備給老板看,再參考采購(gòu)【項(xiàng)目章程)和【項(xiàng)目管理計(jì)劃)上進(jìn)貨花的錢(qián),成本匯總加起來(lái)得到一個(gè)總數(shù),光有總數(shù)還不夠,還要分配到各個(gè)階段上去,如何做呢?【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)里

19、面不就定義了里程碑嗎,直接填到里面就一目了然了,設(shè)計(jì)到錢(qián)的問(wèn)題不能馬虎,反復(fù)查查范圍有沒(méi)變【范圍基準(zhǔn))(包括項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、WBS和WBS字典)和確認(rèn)要分配費(fèi)用的項(xiàng)目組成部分【工作分解結(jié)構(gòu)),做到天時(shí)地利人和,這樣就得到一個(gè)曲線(xiàn)(成本基準(zhǔn)計(jì)劃】和一個(gè)階梯線(xiàn)(項(xiàng)目資金需求】,即做這個(gè)項(xiàng)目一共要多少錢(qián),每個(gè)階段用多少錢(qián),同時(shí)(更新)(項(xiàng)目管理計(jì)劃】提出(變更請(qǐng)求】?!境杀究刂啤浚罕葘?duì)工作和績(jī)效考核花費(fèi)。同理控制進(jìn)度和控制范圍,拿每天收集的工作情況【成本績(jī)效報(bào)告)和預(yù)算中的【項(xiàng)目資金需求)和【成本基準(zhǔn)計(jì)劃)一比較就可以得出花錢(qián)工作做的如何了,。最后根據(jù)【項(xiàng)目管理計(jì)劃)和【批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

20、)得到工作效果(績(jī)效衡量(工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果)】,還有在工作進(jìn)展到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上預(yù)測(cè)一下未來(lái)階段成本(更新的)成本估算】、(更新的)成本基線(xiàn)】、(完工估算】,為什么要預(yù)測(cè),怎么控制時(shí)間范圍和質(zhì)量都不用,這個(gè)嘛,涉及到錢(qián)的問(wèn)題都要謹(jǐn)慎對(duì)待,要時(shí)刻注意有沒(méi)有多花和少花,另外發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要提出修改(建議的糾正措施】和(變更請(qǐng)求】,同時(shí)(更新)(項(xiàng)目管理計(jì)劃】和(更新)(組織過(guò)程資產(chǎn)】五、質(zhì)量管理質(zhì)量管理是756-3344-66的第二個(gè)3,也就是有3個(gè)過(guò)程,是“多快好省”的好的問(wèn)題,具體是管理產(chǎn)品質(zhì)量,防止退貨返修造成的損失,所以質(zhì)量和錢(qián)一樣很重要。包括三個(gè)過(guò)程,即規(guī)劃質(zhì)量、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制?!举|(zhì)量計(jì)劃編制

21、】:參考范圍、時(shí)間、成本“三大基準(zhǔn)”、風(fēng)險(xiǎn)、客戶(hù)要求,來(lái)規(guī)劃質(zhì)量。范圍多少能影響到質(zhì)量,就好像做一個(gè)普通人穿的衣服,和宇航員穿的衣服本質(zhì)就是不同的,質(zhì)量差別就很大,那為什么時(shí)間和成本也要考慮呢?時(shí)間太急質(zhì)量也要調(diào)低,投資太少質(zhì)量也要相應(yīng)要求低點(diǎn),總之這是相輔相成的因素,所以首先要用到【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)),時(shí)間和成本的規(guī)劃都用到范圍基準(zhǔn),充分說(shuō)明了范圍是基礎(chǔ)了,事情有沒(méi)有定下來(lái),嚴(yán)重影響到要多長(zhǎng)時(shí)間和花多少錢(qián);再找客戶(hù)問(wèn)清楚他們對(duì)質(zhì)量的要求,例如客戶(hù)說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品只是要某某功能,那就質(zhì)量規(guī)劃也圍繞這個(gè)來(lái),即用到【項(xiàng)目管理計(jì)劃);質(zhì)量好不好影響到售后,這是錢(qián)的問(wèn)題,很重要,要考慮【項(xiàng)目章程),再看看時(shí)間

22、【環(huán)境和組織因素)和成本【組織過(guò)程資產(chǎn)),定出一個(gè)計(jì)劃(質(zhì)量管理計(jì)劃】,和怎么測(cè)量質(zhì)量好壞的指標(biāo)(質(zhì)量度量指標(biāo)】,網(wǎng)上下載一份本行業(yè)的(質(zhì)量檢查單】來(lái)核對(duì)質(zhì)量,再提出一個(gè)(過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃】,過(guò)程改進(jìn)是基于一些專(zhuān)家提出的觀(guān)點(diǎn)而誕生的,大致意思就是檢查是臨時(shí)抱佛腳,是事后行為,只有在一開(kāi)始和做事情的過(guò)程中就規(guī)范好,最后出來(lái)的產(chǎn)品才不會(huì)差,這就好像中國(guó)足球應(yīng)該要從小孩子抓起,而不是強(qiáng)行把國(guó)家隊(duì)塞去聯(lián)賽去打打就能提高的【執(zhí)行質(zhì)量保證】:保證工作質(zhì)量。比對(duì)工作、產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果和指標(biāo)保證過(guò)程沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,拿每天收集的工作情況【工作績(jī)效信息)和【質(zhì)量度量指標(biāo)),還包括產(chǎn)品質(zhì)量的測(cè)量結(jié)果【質(zhì)量控制測(cè)量)一對(duì)比檢查

23、,就知道工作情況了,怎么沒(méi)有“工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果”呢?過(guò)程中出問(wèn)題是不需要文檔的,有時(shí)間,范圍和成本寫(xiě)出來(lái)的“工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果”就足夠發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題了,只要提出修改(變更請(qǐng)求】和(建議的糾正措施】就好了,同時(shí)((更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】和((更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】【執(zhí)行質(zhì)量控制】:確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量【質(zhì)量管理計(jì)劃),確認(rèn)產(chǎn)品變更【(已批準(zhǔn)的)變更請(qǐng)求)。監(jiān)控質(zhì)量結(jié)果即產(chǎn)品有沒(méi)有到達(dá)質(zhì)量和按變更改好了【組織過(guò)程資產(chǎn))。拿由控制時(shí)間、范圍和成本輸出的【工作績(jī)效信息),和基準(zhǔn)【質(zhì)量度量指標(biāo))、【質(zhì)量檢查單)一起去檢查分析產(chǎn)品【產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果)質(zhì)量如何,得到一個(gè)文檔即(質(zhì)量控制度量結(jié)果(曲線(xiàn))】,同時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品是否達(dá)

24、到質(zhì)量要求,達(dá)到就是確認(rèn)了產(chǎn)品(已確認(rèn)的)缺陷修復(fù)】,沒(méi)有達(dá)到就提出修改意見(jiàn)(變更請(qǐng)求】、(建議的糾正措施】、(建議的預(yù)防措施】、(建議的缺陷修復(fù)】;再使用變更控制委員會(huì)上【(已批準(zhǔn)的)變更請(qǐng)求)去檢查產(chǎn)品是否按要求改了,如果改了,就確認(rèn)這個(gè)修改(請(qǐng)求的變更】,同時(shí)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】和(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】六、人力資源管理人力資源管理是756-3344-66的第一個(gè)4,也就是有4個(gè)過(guò)程。就是去找人來(lái)干活。包括制定人力資源計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?!救肆Y源計(jì)劃編制】:定找人計(jì)劃。通過(guò)進(jìn)度管理得到活動(dòng)對(duì)資源“人”的需求即【活動(dòng)資源估計(jì)),根據(jù)【組織過(guò)程資產(chǎn))和【組織和環(huán)

25、境因素)及【項(xiàng)目管理計(jì)劃)才知道如何定義找人計(jì)劃,即(人員配備管理計(jì)劃】、(角色和職責(zé)分配】及(項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖】?!窘M建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)】:參照【組織過(guò)程資產(chǎn))及【組織和環(huán)境因素)去找人。通過(guò)【人員配備管理計(jì)劃)、【角色和職責(zé))及【項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖)把人找來(lái)了整理成一個(gè)清單即(項(xiàng)目人員分配】,并且把每個(gè)人具體可用時(shí)間寫(xiě)下來(lái)成(資源日歷】,同時(shí)(更新)人員配備管理計(jì)劃】【建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)】:提高團(tuán)隊(duì)士氣提高凝聚力。例如一起去唱個(gè)卡拉OK,通過(guò)【項(xiàng)目人員分配)聯(lián)系到所有團(tuán)隊(duì)名單,參考【人員配備管理計(jì)劃)得到每個(gè)人具體空閑時(shí)間,這樣就可以定下來(lái)什么時(shí)候都誰(shuí)能參加party了。最后項(xiàng)目經(jīng)理把類(lèi)似所有的“腐敗”的

26、效果記下來(lái),整理成團(tuán)隊(duì)融洽程度文檔(團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估】?!竟芾眄?xiàng)目團(tuán)隊(duì)】:參考【組織過(guò)程資產(chǎn))解決團(tuán)隊(duì)成員間沖突,提高團(tuán)隊(duì)效率。有【項(xiàng)目人員分配)這個(gè)名單就知道誰(shuí)是誰(shuí),有團(tuán)隊(duì)融洽程度【團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估)和【人員配備管理計(jì)劃)、【角色和職責(zé))、【項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖)就知道如何解決成員沖突了,再根據(jù)項(xiàng)目目前執(zhí)行效果即【績(jī)效報(bào)告),判斷是否要提交團(tuán)隊(duì)效率,來(lái)管理團(tuán)隊(duì),有問(wèn)題就提出修改(變更請(qǐng)求】,同時(shí)(更新)人員配備管理計(jì)劃】和(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】。七、溝通管理溝通管理是756-3344-66的第二個(gè)4,也就是有4個(gè)過(guò)程。溝通管理就是和客戶(hù)保持良好關(guān)系。不要只是記得向老板匯報(bào),其實(shí)經(jīng)常向客戶(hù)匯報(bào),有效處理好

27、客戶(hù)問(wèn)題也很重要。包括溝通管理計(jì)劃編制、發(fā)布信息、報(bào)告績(jī)效、項(xiàng)目干系人管理。我經(jīng)常把干系人簡(jiǎn)化為客戶(hù),主要是為了好記,其實(shí)客戶(hù)只是干系人的一種。【溝通管理計(jì)劃編制】:參考【組織過(guò)程資產(chǎn))確定誰(shuí)需要什么信息、怎么溝通。拿出很早期只有老板批準(zhǔn)簽字【項(xiàng)目章程)和標(biāo)出的重要程度【項(xiàng)目管理計(jì)劃)及【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)),來(lái)定通過(guò)是否電話(huà)還是郵件溝通,上午還是下午,平時(shí)還是周末,每日還是每周等,即(溝通管理計(jì)劃】?!拘畔⒎职l(fā)】:參考【溝通管理計(jì)劃)及時(shí)有序的公布項(xiàng)目信息。項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常把項(xiàng)目工作情況,就是在“監(jiān)控項(xiàng)目工作”會(huì)議上用到的ppt,即【工作績(jī)效信息),公布出來(lái),同時(shí)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】和(更新)組

28、織過(guò)程資產(chǎn)】。【績(jī)效報(bào)告】:參考【溝通管理計(jì)劃)寫(xiě)匯報(bào)用的項(xiàng)目狀況ppt。通過(guò)分析平日收集的工作情況【工作績(jī)效信息),再綜合一下成本、進(jìn)度和范圍的考核結(jié)果【可交付物)和【已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求),和對(duì)未來(lái)的花費(fèi)的展望【預(yù)測(cè)),一份完整詳盡的報(bào)告(績(jī)效報(bào)告】就出爐了,尤其有老板關(guān)心的錢(qián)花費(fèi)的問(wèn)題,有問(wèn)題就產(chǎn)生一個(gè)(需求變更】和(建議的糾正措施】,同時(shí)(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】和(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】,并再次(預(yù)測(cè)】!【項(xiàng)目干系人管理】:項(xiàng)目執(zhí)行中經(jīng)常處理好客戶(hù)的問(wèn)題,首先要看計(jì)劃【溝通管理計(jì)劃)和【項(xiàng)目管理計(jì)劃)識(shí)別出客戶(hù)是誰(shuí),再查閱以前的【組織過(guò)程資產(chǎn)),找出建議辦法(問(wèn)題解決】,同時(shí)(更新)組織過(guò)程資

29、產(chǎn)】和(更新)溝通管理計(jì)劃】八、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理是756-3344-66的第1個(gè)6,也就是有6個(gè)過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在不斷找出風(fēng)險(xiǎn)并加以控制的過(guò)程,體現(xiàn)的是未雨綢繆,防范于未然的思想。包括規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控。輸出比較好記,除了第一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,其他都是“風(fēng)險(xiǎn)記錄”,即不停的往上面添加新內(nèi)容,【規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)】還多一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁方案“風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議”【風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制】:參考【項(xiàng)目章程)定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。分析范圍、成本、進(jìn)度、溝通,即【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))和【項(xiàng)目管理計(jì)劃)(包含成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃),及其歷時(shí)記錄【組

30、織過(guò)程資產(chǎn))庫(kù)和【組織和環(huán)境因素)得到(風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃】技術(shù)工具:進(jìn)行(規(guī)劃會(huì)議和分析)【風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別】:參考【項(xiàng)目章程)列出所有風(fēng)險(xiǎn)。分析四大基礎(chǔ)知識(shí)領(lǐng)域,即【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))、【項(xiàng)目管理計(jì)劃)(包含成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃),仔細(xì)研究一下歷史記錄【組織過(guò)程資產(chǎn))庫(kù)和【組織和環(huán)境因素),再找客戶(hù)多聊聊,把風(fēng)險(xiǎn)都列出來(lái),即識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表(風(fēng)險(xiǎn)記錄】,同時(shí)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】技術(shù)工具:(文件審查)檢查文檔是否真實(shí)有效,采用(信息搜集技術(shù))來(lái)找出風(fēng)險(xiǎn),(核對(duì)表分析)對(duì)核對(duì)表分析,(假設(shè)分析)對(duì)假設(shè)進(jìn)行分析有效性,(圖解分析)畫(huà)圖方式來(lái)整理思維找出風(fēng)險(xiǎn),(SWOT分析)從內(nèi)外部,即優(yōu)劣、

31、機(jī)會(huì)和威脅來(lái)找出風(fēng)險(xiǎn)【風(fēng)險(xiǎn)定性分析】:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排序。找出歷史記錄【組織過(guò)程資產(chǎn))庫(kù)對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表【風(fēng)險(xiǎn)記錄)排個(gè)序,要排序當(dāng)然要理解工作大概范圍【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)),最后參考【風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃)和日常收集的工作效果【工作績(jī)效信息)得到一個(gè)排好序的風(fēng)險(xiǎn)列表(更新的)風(fēng)險(xiǎn)記錄】技術(shù)工具:風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估,概率和影響矩陣,風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi),風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估【風(fēng)險(xiǎn)定量分析】:對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表【風(fēng)險(xiǎn)記錄)標(biāo)出發(fā)生概率,要算出發(fā)生概率,要用到數(shù)據(jù),只有成本和時(shí)間有數(shù)據(jù)分析,即用到【項(xiàng)目管理計(jì)劃)(包含成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃),理解工作大概范圍【項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

32、)找出歷史記錄【組織過(guò)程資產(chǎn))最后得到一個(gè)標(biāo)上概率的風(fēng)險(xiǎn)列表(更新的風(fēng)險(xiǎn)記錄】技術(shù)工具:數(shù)據(jù)收集和表示技術(shù),定量風(fēng)險(xiǎn)分析和模型技術(shù),敏感性分析,影響圖【風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制】:編制應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。參照【風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃)和已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表【風(fēng)險(xiǎn)記錄)里面列出的風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)個(gè)要定應(yīng)對(duì)策略,應(yīng)對(duì)不了的可以定轉(zhuǎn)嫁策略,利用合同來(lái)轉(zhuǎn)嫁給客戶(hù),即(與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議】,應(yīng)對(duì)方法直接記在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)上,成為(更新的風(fēng)險(xiǎn)記錄】技術(shù)工具:(消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅應(yīng)對(duì)策略),(積極風(fēng)險(xiǎn)或威脅應(yīng)對(duì)策略),(技術(shù)績(jī)效測(cè)量)測(cè)量技術(shù)指標(biāo),(儲(chǔ)備分析)分析應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備,(狀態(tài)審查會(huì))開(kāi)會(huì)討論應(yīng)對(duì)【風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控】:跟蹤考核風(fēng)險(xiǎn)處理效果。參考【風(fēng)險(xiǎn)

33、管理計(jì)劃)和【批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求)通過(guò)日常收集的工作效果【工作績(jī)效信息),對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表【風(fēng)險(xiǎn)記錄)上的風(fēng)險(xiǎn)一一進(jìn)行分析,把結(jié)果直接記在風(fēng)險(xiǎn)列表上,即(更新的風(fēng)險(xiǎn)記錄】。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以提出建議(變更申請(qǐng)】和(建議的糾正措施】,同時(shí)(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】庫(kù)技術(shù)工具:風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、偏差和趨勢(shì)分析,技術(shù)績(jī)效測(cè)量,儲(chǔ)備分析,狀態(tài)審查會(huì)九、采購(gòu)管理采購(gòu)管理是756-3344-66的最后那個(gè)6,也就是有6個(gè)過(guò)程,說(shuō)的是為了做出產(chǎn)品去采購(gòu)原材料,管理這個(gè)采購(gòu)過(guò)程。包括:規(guī)劃采購(gòu)、實(shí)施采購(gòu)(包括合同編制、詢(xún)價(jià)(招標(biāo))、供方選擇)、管理采購(gòu)(合同管理)、結(jié)束采購(gòu)(合同收尾)。【采購(gòu)計(jì)劃編制】:定采購(gòu)計(jì)劃

34、、合同類(lèi)型、自制或外購(gòu)。計(jì)劃一下明天給老婆做飯去買(mǎi)菜,明天要做什么好吃的參考一下【范圍基準(zhǔn))(包括項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS和WBS字典),老婆來(lái)例假了說(shuō)過(guò)不能吃涼的【組織過(guò)程資產(chǎn))和【組織和環(huán)境因素),拿老婆簽字的菜單【項(xiàng)目章程)去菜場(chǎng),老丈人寫(xiě)過(guò)一條子列出煤氣灶使用的注意事項(xiàng)【風(fēng)險(xiǎn)記錄),參考【項(xiàng)目管理計(jì)劃)最后定出一個(gè)買(mǎi)菜計(jì)劃(采購(gòu)管理計(jì)劃】,另外寫(xiě)清楚都要買(mǎi)什么菜(采購(gòu))工作說(shuō)明書(shū)】,定出哪些菜從院子里自己種的獲得(自制或外購(gòu)決定】,這個(gè)季節(jié)有些菜沒(méi)有賣(mài)的,要做出調(diào)整(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃】  技術(shù)工具:因?yàn)橐贤?lèi)型、自制或外購(gòu),所以要用到(合同類(lèi)型)

35、、(自制或外購(gòu)分析)?!竞贤幹疲ň幹圃?xún)價(jià)(招標(biāo))計(jì)劃)】:編制詢(xún)價(jià)(招標(biāo))計(jì)劃。上午去菜場(chǎng)先偵察一下,蔥就在自家院子里拔了【自制或外購(gòu)決定),要清楚去菜場(chǎng)買(mǎi)什么菜【(采購(gòu))工作說(shuō)明書(shū)),參考【采購(gòu)管理計(jì)劃)和【項(xiàng)目管理計(jì)劃)定出(采購(gòu)文檔】和(評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)】,根據(jù)前期工作要做出調(diào)整(更新)工作說(shuō)明書(shū)】說(shuō)明要采購(gòu)的工作?!驹?xún)價(jià)(招標(biāo))】:找賣(mài)方。帶上菜單商務(wù)貼【采購(gòu)文件),直奔張大媽攤位【采購(gòu)管理計(jì)劃),果然張大媽生病一周沒(méi)來(lái),就去找其他攤位瞎逛,還好心里對(duì)其他賣(mài)家早有一桿秤【組織過(guò)程資產(chǎn)),拿著(采購(gòu)文件包】一圈逛下來(lái)問(wèn)了很多賣(mài)菜的,根據(jù)老婆叮囑(建議書(shū)】確定了幾家賣(mài)菜的(合格供方清單】【供方選

36、擇】:定賣(mài)方。哈哈,開(kāi)始下手了,對(duì)照【評(píng)估標(biāo)準(zhǔn))和歷時(shí)記錄【組織過(guò)程資產(chǎn)),通過(guò)【詢(xún)價(jià)(招標(biāo))(包括建議書(shū)、合格供方清單、采購(gòu)文件包)最終定下李大叔(選定賣(mài)方)即(選擇的供方】,買(mǎi)的菜量多要同時(shí)考慮【風(fēng)險(xiǎn)記錄)和【與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議),和李大叔打好招呼明天直接把菜送過(guò)來(lái)采購(gòu)合同授予(合同】和(合同管理計(jì)劃】,另外打聽(tīng)到李大叔每天都在這里賣(mài)菜(資源可用性】,現(xiàn)在除了張大媽?zhuān)赡苡侄嘁粋€(gè)放心的李大叔了同時(shí)要(更新)采購(gòu)管理計(jì)劃】技術(shù)工具:找賣(mài)方有(廣告)和(因特網(wǎng)搜索),定賣(mài)方先準(zhǔn)備(獨(dú)立估算)和(建議書(shū)評(píng)估技術(shù)),再開(kāi)(投標(biāo)人會(huì)議)和進(jìn)行(采購(gòu)談判),目的就是確定賣(mài)方?!竞贤芾怼浚焊嬷u(mài)方。

37、有些菜因?yàn)榧竟?jié)不能買(mǎi)到,老婆批準(zhǔn)了【已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求),第二天李大叔果然派了一小伙按時(shí)送菜過(guò)來(lái)了,這小伙說(shuō)說(shuō)李大叔這人最講誠(chéng)信了,答應(yīng)的事說(shuō)到做到【績(jī)效報(bào)告)和【工作績(jī)效信息),我找出菜單商務(wù)貼【選擇的供方)和【合同)一一再確認(rèn)了一下,把錢(qián)給小伙了,然后在菜單商務(wù)貼上寫(xiě)上錢(qián)多少多少已付(合同文件】,既然菜都來(lái)了,可以考慮扔了這個(gè)菜單商務(wù)貼了(變更請(qǐng)求】和(建議的糾正措施】,同時(shí)(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】技術(shù)工具:驗(yàn)貨要考慮績(jī)效,所以要進(jìn)行(采購(gòu)績(jī)效審查)、(檢查和審計(jì))和(績(jī)效報(bào)告),使用(合同變更控制系統(tǒng))和(記錄管理系統(tǒng)),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要(索賠管理),沒(méi)有問(wèn)題就用(支付系統(tǒng))付款。【合同收尾】:驗(yàn)

38、貨付款。事后我拿著菜單商務(wù)貼并寫(xiě)上了金額【合同文件)給李大叔打了一個(gè)電話(huà),告訴他我收到的菜,錢(qián)也給小伙了,李大叔說(shuō)好以后多合作【合同收尾過(guò)程),同時(shí)(更新)合同文件】并(正式驗(yàn)收和收尾】總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)】(更新)組織過(guò)程資產(chǎn)】技術(shù)工具:自我(采購(gòu)審查),(協(xié)商解決)處理一些懸而未決的問(wèn)題十、輸入輸出總結(jié)工作績(jī)效信息、工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果、績(jī)效報(bào)告區(qū)別  工作績(jī)效信息是最原始的單個(gè)領(lǐng)域的,針對(duì)整體管理而言   工作績(jī)效信息:用來(lái)編寫(xiě)績(jī)效報(bào)告;內(nèi)容比較全面零散,包括項(xiàng)目各方面績(jī)效表現(xiàn),是第一手材料  績(jī)效報(bào)告是所有領(lǐng)域匯總出來(lái)的,針對(duì)和老板客戶(hù)

39、溝通而言???jī)效報(bào)告:用來(lái)向干系人匯報(bào)項(xiàng)目績(jī)效;格式比較規(guī)范、比較正式;包括基準(zhǔn)和實(shí)際績(jī)效還包括對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè);是第二手材料績(jī)效報(bào)告是根據(jù)工作績(jī)效信息來(lái)編寫(xiě)工作績(jī)效信息是執(zhí)行的輸出,是監(jiān)控的輸入績(jī)效報(bào)告,本身是過(guò)程,也是成果都是監(jiān)控過(guò)程輸入“工作績(jī)效信息”的地方是:1:實(shí)施整體變更控制;項(xiàng)目收尾;2:控制范圍;5:執(zhí)行質(zhì)量保證;6:執(zhí)行質(zhì)量控制;信息分發(fā);7:績(jī)效報(bào)告或報(bào)告績(jī)效;風(fēng)險(xiǎn)定性分析;8:監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn);9:合同管理。整體管理的控制過(guò)程組和收尾過(guò)程組,質(zhì)量是執(zhí)行過(guò)程組和控制過(guò)程組都用到了,溝通管理的執(zhí)行過(guò)程組和控制過(guò)程組都用到了。輸入“績(jī)效報(bào)告”的地方有:監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作、控制范圍、控制進(jìn)度、

40、控制成本、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、合同管理。整體管理的控制過(guò)程組用到,三大基礎(chǔ)領(lǐng)域控制過(guò)程組用到,人力是控制過(guò)程組的用到,采購(gòu)也是控制過(guò)程組用到了輸出“績(jī)效報(bào)告”的是:績(jī)效報(bào)告或報(bào)告績(jī)效。這說(shuō)明,溝通產(chǎn)生績(jī)效報(bào)告。輸出“工作績(jī)效信息”的是:指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行。只是整體才輸出這個(gè)好理解,績(jī)效報(bào)告本來(lái)就是匯總“工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果”和“工作績(jī)效信息”。所以同時(shí)輸入“工作績(jī)效信息”和“績(jī)效報(bào)告”的是:范圍控制、合同管理?!肮ぷ骺?jī)效信息”包含工作很多細(xì)節(jié)信息,有時(shí)候要和“績(jī)效報(bào)告”一起使用。有“績(jī)效報(bào)告”就不需要“工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果”了范圍基準(zhǔn)和范圍說(shuō)明書(shū) 區(qū)別  在創(chuàng)建WBS是,范圍說(shuō)

41、明書(shū)輸出為范圍基準(zhǔn)。  范圍基準(zhǔn)包括范圍說(shuō)明書(shū),還包括WBS和WBS詞典  輸入“范圍說(shuō)明書(shū)”的有:定項(xiàng)目管理計(jì)劃,排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、定性風(fēng)險(xiǎn)分析  輸入“范圍基準(zhǔn)”的有:定義活動(dòng)、估算成本、制定預(yù)算、規(guī)劃質(zhì)量、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范采購(gòu)  交集沒(méi)有  并集說(shuō)明了   1。范圍都是用在規(guī)劃過(guò)程   2。風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的部分規(guī)劃過(guò)程用到范圍   3。除了范圍管理本身,只有人力、溝通完全沒(méi)有用到范圍  項(xiàng)目管理計(jì)劃和各領(lǐng)域的管理計(jì)劃  項(xiàng)目管理計(jì)劃在“制定項(xiàng)目管理計(jì)劃”輸出,是所有執(zhí)行和監(jiān)控的輸入。  

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