技巧技能培訓(xùn)教程

1、會(huì)計(jì)學(xué)1技巧技能培訓(xùn)教程技巧技能培訓(xùn)教程第1頁(yè)/共35頁(yè)1、PPT入門(mén)基礎(chǔ)2、PPT制作技巧3、PPT演講技巧4、PPT注意事項(xiàng)目錄第2頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)owerPoint是一款專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作演示文稿的應(yīng)用軟件。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿。ppt2007相比2003的優(yōu)點(diǎn)： 全新的直觀型外觀 主題和快速樣式 設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的 SmartArt 圖形 演示者視圖 幻燈片庫(kù) 自定義幻燈片版式 新增文字選項(xiàng) 表格和圖表增強(qiáng) PPT入門(mén)基礎(chǔ)第3頁(yè)/共35頁(yè)該帶狀區(qū)域稱(chēng)為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令?？焖僭L問(wèn)工具欄大綱窗格視圖切換狀態(tài)欄

2、視圖縮放編輯區(qū)標(biāo)題欄備注區(qū)PPT入門(mén)基礎(chǔ)界面介紹界面介紹1第4頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“開(kāi)始開(kāi)始”1.1剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷選擇“版式”，即模板轉(zhuǎn)化為SmartArt：將文本轉(zhuǎn)化為圖形改變文字方向，文字上下對(duì)齊方式第5頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“插入插入”1.2可鏈接到其他地方，文件、文件夾、程序等鏈接到前后其他幻燈片，程序等添加橫排、豎排文本框插入CAD圖形、公式、圖表等插入符號(hào)添加文件中或剪切管理器中的影片文件或剪切管理器中聲音，或錄音第6頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”1.3設(shè)置幻燈片的長(zhǎng)寬、縱橫向等選擇

3、合適的主題選擇本主題的顏色、字體、配色效果選擇背景圖片、填充效果等第7頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”1.4動(dòng)畫(huà)放映預(yù)覽自動(dòng)定義動(dòng)畫(huà)（經(jīng)常用到）設(shè)置動(dòng)畫(huà)的快捷方式設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度、聲音動(dòng)畫(huà)開(kāi)始的方式：?jiǎn)螕?、延時(shí)等第8頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“幻燈片放映幻燈片放映”1.6幻燈片放映起點(diǎn)自定義從第幾張幻燈片開(kāi)始放映設(shè)置放映方式：換片方式、旁白、動(dòng)畫(huà)、雙監(jiān)視器使用兩臺(tái)監(jiān)視器時(shí)幻燈片演示者可以運(yùn)行觀眾看不到的其他程序，并且可以訪問(wèn)演示者視圖。隱藏不需要顯示的幻燈片錄制旁白并鏈接，排練計(jì)時(shí)演示者視圖（雙監(jiān)視器時(shí)）第9頁(yè)/共35頁(yè)可視化菜單可視化菜單之

4、之“審閱審閱”1.7拼寫(xiě)檢查添加批準(zhǔn)設(shè)置保護(hù)，需要注冊(cè)Windows Live IDPPT入門(mén)基礎(chǔ)第10頁(yè)/共35頁(yè)可視化菜單可視化菜單之之“視圖視圖”1.8幾種視圖可以定義和設(shè)置母版選擇標(biāo)尺和網(wǎng)格線(xiàn)顯示比例將幻燈片的內(nèi)容設(shè)成彩色、灰色或各窗口的排列形式：平鋪、層疊（可移動(dòng)小窗口）宏的用途是使常用任務(wù)自動(dòng)化。雖然有些宏僅僅是記錄鍵擊或鼠標(biāo)單擊操作，但開(kāi)發(fā)人員可以使用代碼編寫(xiě)功能更強(qiáng)大的 VBA （Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏語(yǔ)言版本，用于編寫(xiě)基于 Microsoft Windows 的應(yīng)用程序，內(nèi)置于

5、多個(gè) Microsoft 程序中。）PPT入門(mén)基礎(chǔ)第11頁(yè)/共35頁(yè)“插入”菜單PPT制作技巧添加聲音添加聲音2.1添加聲音后，出現(xiàn)上面所示喇叭，然后點(diǎn)擊選中喇叭，在菜單欄最右側(cè)出現(xiàn)“選項(xiàng)”欄可以做到跨可以做到跨頁(yè)播放聲音頁(yè)播放聲音第12頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)2.2“動(dòng)畫(huà)”菜單自定義動(dòng)畫(huà)使用動(dòng)畫(huà)可以使PPT得思路更清晰，如上所示流程展示，但是應(yīng)注意時(shí)間軸第13頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧當(dāng)插入的圖片時(shí),選擇 “鏈接文件”項(xiàng)，這樣一來(lái)，只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，PPT中的 圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。圖片的鏈接圖片的鏈接2.3第14頁(yè)/共35頁(yè)幻燈片母版

6、幻燈片母版2.4在幻燈片母版設(shè)置的內(nèi)容，在普通視圖中無(wú)法修改。因此可以在幻燈片母版添加公司Logo。將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖，普通視圖上就無(wú)法改動(dòng)它 了。PPT制作技巧第15頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧WEBWEB找圖片找圖片2.5“Web收藏集” 是微軟提供的免費(fèi)圖片。制作PPT沒(méi)有素材、沒(méi)有圖片？1、利用剪切畫(huà)尋找免費(fèi)圖片插入菜單“剪切畫(huà)”2、選擇搜索范圍：WEB收藏集3、輸入搜索文字，搜索第16頁(yè)/共35頁(yè)快速定位幻燈片快速定位幻燈片 2.6PPT制作技巧當(dāng)在播放PPT時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。其他依次類(lèi)推

7、。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。第17頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧2.7快速調(diào)節(jié)文字大小快速調(diào)節(jié)文字大小 在PPT中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。第18頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧隱藏部分隱藏部分PPTPPT2.8制作好的幻燈片，如果希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖時(shí)左側(cè)窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。第19頁(yè)/共

8、35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧對(duì)象也用格式刷對(duì)象也用格式刷2.9想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等），設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn) 擊 “格式刷”工具，然后單擊其它的文本框即可。不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。第20頁(yè)/共35頁(yè)窗口模式下播放窗口模式下播放PPT PPT 2.10按住Alt鍵同時(shí)，依次按D和V鍵即可。PPT制作技巧第21頁(yè)/共35頁(yè)有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。PPT制作技巧鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象 2.11按

9、住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。第22頁(yè)/共35頁(yè)單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”P(pán)PT制作技巧將將PPTPPT保存為圖片保存為圖片 2.13單擊菜單“另存為”“其他格式”將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式”，第23頁(yè)/共35頁(yè)“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“排列”，選擇“選擇窗格”。PPT制作技巧隱藏重疊的圖片隱藏重疊的圖片 2.14如果插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗口。單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔

10、住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。第24頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧其他常用技巧其他常用技巧2.15去掉超鏈接下劃線(xiàn)：向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。防止被修改 ：在PPT中菜單欄點(diǎn)擊“準(zhǔn)備”“加密文檔”，可以設(shè)置密碼。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 暫時(shí)黑屏：PPT放映時(shí)，暫停觀看PPT可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏，再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。第25頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT演講技巧眼神交流：與所有聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。PPTPPT演講的原則演講的原則3有趣的演講：演講要講求寓教于樂(lè)。人們期望在演講中感受到你的激

11、情，而不是枯燥無(wú)味的背誦。放慢速度：試著放慢你的語(yǔ)速，并且通過(guò)增加一些停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。穿著正裝、保持微笑第26頁(yè)/共35頁(yè)一個(gè)PPT不能超過(guò)10張幻燈片，演講總長(zhǎng)不能超過(guò)20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。PPT注意事項(xiàng)PPTPPT設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)原則4.1PPT設(shè)計(jì)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)應(yīng)遵循10/20/30原則原則第27頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT注意事項(xiàng)幻燈片需要結(jié)構(gòu)化，分好幾級(jí)標(biāo)題和不同的頁(yè)面。 圖片和文字的搭配一定要合理。 PPTPPT設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)原則4.2幻燈片是用來(lái)幫助觀眾了解你說(shuō)的問(wèn)題的，是一種輔助的工具，而不是主題。應(yīng)有清晰的邏輯，例如說(shuō)明問(wèn)題、展示圖表、或者僅僅是銜接。 不同場(chǎng)合的幻燈片應(yīng)

12、該有不同的風(fēng)格。第28頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT注意事項(xiàng)我們的培訓(xùn)或者講演，應(yīng)該有這樣幾個(gè)東西：幻燈片，備注，學(xué)員手冊(cè)?；脽羝乾F(xiàn)場(chǎng)講的時(shí)候，投影給聽(tīng)眾看的；備注可以是給講者自己看，也可以是作為資料給聽(tīng)眾看的；學(xué)員手冊(cè)是發(fā)給聽(tīng)眾看的。PPT寫(xiě)滿(mǎn)了字，字小看不清，內(nèi)容太多無(wú)法閱讀！為什么變成集體閱讀？PPTPPT設(shè)計(jì)思路設(shè)計(jì)思路4.3第29頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT注意事項(xiàng)1、能用圖表就用圖表。所有人都會(huì)先挑圖看。2、不要怕內(nèi)容不夠詳盡，簡(jiǎn)單才能引起足夠注意，不必要的內(nèi)容寫(xiě)在備注里，聽(tīng)者在課后可以復(fù)習(xí)。3、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。4、多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。PPTP

13、PT設(shè)計(jì)心得設(shè)計(jì)心得4.4第30頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)owerPoint是一款專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作演示文稿的應(yīng)用軟件。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿。ppt2007相比2003的優(yōu)點(diǎn)： 全新的直觀型外觀 主題和快速樣式 設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的 SmartArt 圖形 演示者視圖 幻燈片庫(kù) 自定義幻燈片版式 新增文字選項(xiàng) 表格和圖表增強(qiáng) PPT入門(mén)基礎(chǔ)第31頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT入門(mén)基礎(chǔ)可視化菜單可視化菜單之之“幻燈片放映幻燈片放映”1.6幻燈片放映起點(diǎn)自定義從第幾張幻燈片開(kāi)始放映設(shè)置放映方式：換片方式、旁白、動(dòng)畫(huà)、雙監(jiān)視器使用兩臺(tái)監(jiān)視器時(shí)幻燈片演示者可以運(yùn)行觀眾看不到的其他程序，并且可以訪問(wèn)演示者視圖。隱藏不需要顯示的幻燈片錄制旁白并鏈接，排練計(jì)時(shí)演示者視圖（雙監(jiān)視器時(shí)）第32頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)2.2“動(dòng)畫(huà)”菜單自定義動(dòng)畫(huà)使用動(dòng)畫(huà)可以使PPT得思路更清晰，如上所示流程展示，但是應(yīng)注意時(shí)間軸第33頁(yè)/共35頁(yè)P(yáng)PT制作技巧WEBWEB找圖片找圖片2.5“Web收藏集” 是微軟提供的免費(fèi)圖片。制作PPT沒(méi)有素材、沒(méi)有圖