項目七使用Excel計算表格數(shù)據(jù)

1、Office 2010高效辦公案例教程項目七 使用Excel計算表格數(shù)據(jù) 任務(wù)一 計算水電費開支表數(shù)據(jù) 任務(wù)二 計算學(xué)生成績一覽表數(shù)據(jù) 并設(shè)置級別 任務(wù)三 計算員工考核表數(shù)據(jù) 任務(wù)四 計算員工工資表數(shù)據(jù)任務(wù)一 制作員工檔案表制作思路新建工作簿后將工作表重命名，然后將其中的2個工作表成組，再在其中的一個工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并格式化，取消成組后修改另一個工作表數(shù)據(jù)，接著在“合計”工作表中制作表格，最后在各工作表中輸入公式計算工作表數(shù)據(jù)。本任務(wù)內(nèi)容提要一、輸入工作表基本數(shù)據(jù)二、使用公式計算工作表數(shù)據(jù)三、計算水電費合計值一、輸入工作表基本數(shù)據(jù)新建工作薄，然后重命名工作表，并將8月和9月2個工作表成組，

2、然后在8月工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并格式化 取消成組工作表狀態(tài)后將9月工作表中的數(shù)據(jù)進行修改在“合計”工作表中制作表格二、使用公式計算工作表數(shù)據(jù) 輸入公式并復(fù)制計算8月的用電量 輸入公式并復(fù)制計算租戶的電費 輸入公式并復(fù)制計算8月的用水量 輸入公式并復(fù)制計算8月的水費分別單擊F14和J14單元格，然后單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“自動求和”按鈕 ，然后按【Enter】鍵計算出電費和水費合計值。用同樣的方法計算“9月”工作表中的水費、電費及其合計值三、計算水電費合計值 在“合計”工作表的B2單元格單擊并輸入等號“=”，然后單擊“8月”工作表的F14單元格，輸入加號“+”后再單擊“9月”工作表中

3、的F14單元格，然后按【Enter】鍵，計算出8-9月的電費合計 在“合計”工作表的B3單元格單擊并輸入等號“=”，然后單擊“8月”工作表的J14單元格，輸入加號“+”后再單擊“9月”工作表中的J14單元格，然后按【Enter】鍵，計算出8-9月的水費合計任務(wù)二 計算學(xué)生成績一覽表數(shù)據(jù)并設(shè)置級別制作思路首先在工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再格式化工作表，然后依次計算總分、最高分、平均分、綜合分和備注。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、輸入學(xué)生成績一覽表基本數(shù)據(jù)二、計算總分、最高分和平均分三、計算綜合分并判斷成績一、輸入學(xué)生成績一覽表基本數(shù)據(jù) 新建“學(xué)生成績一覽表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中輸入數(shù)據(jù)并進行

4、格式化。其中A4A13單元格區(qū)域的數(shù)字格式為文本，灰色的空白填充區(qū)域是要進行計算的單元格二、計算總分、最高分和平均分 利用“自動求和”按鈕求總分，然后向下復(fù)制公式計算所有同學(xué)的總分 利用“自動求和”列表中的“最大值”選項計算“高數(shù)”的最高分，然后向右復(fù)制公式計算其他各科目的最高分 利用“自動求和”列表中的“平均值”選項計算“高數(shù)”的平均分，然后向右復(fù)制公式計算其他各科目的平均分重新選擇要進行求平均值的單元格區(qū)域三、計算綜合分并判斷成績 根據(jù)比例系數(shù)，在H4單元格輸入公式，計算第1位學(xué)生的綜合分，然后向右復(fù)制公式計算其他學(xué)生的綜合分 假設(shè)綜合分大于等于60分為及格，否則為不及格。在I4單元格輸入

5、公式，按【Enter】鍵判斷出排在第1位的學(xué)生的成績是否及格，然后向下復(fù)制公式判斷其他學(xué)生的成績是否及格任務(wù)三 計算員工考核表數(shù)據(jù)制作思路首先制作出勤量統(tǒng)計表和績效表，然后根據(jù)這兩個工作表數(shù)據(jù)利用函數(shù)INDEX和直接引用單元格的方法計算各季度的考核情況，再計算出年度考核情況表，根據(jù)年度總成績進行排名，最后根據(jù)排名確定獎金額，并利用LOOKUP函數(shù)計算員工的獎金額。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、制作出勤量統(tǒng)計表、績效表及其他季度和年度考核表二、使用公式和函數(shù)計算季度考核表數(shù)據(jù)三、使用公式和函數(shù)計算年度考核表數(shù)據(jù)一、制作出勤量統(tǒng)計表、績效表及其他季度和年度考核表 新建工作簿后在“出勤量統(tǒng)計表”輸入標題和換行

6、列標題文本：輸入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】組合鍵換行，接著輸入“出勤量”文本。然后用同樣的方法輸入其他列的列標題自定義“編號”列中單元格的數(shù)字格式 輸入“編號”列數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)并格式化，制作出勤量統(tǒng)計表用同樣的方法制作“績效表”將“Sheet3”工作表重命名為“第一季度考核表”，然后再新建4個工作表，依次命名為“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度考核表”將“第一季度考核表”“第四季度考核表”和“年度考核表” 成組，然后在“第一季度考核表”工作表中輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式單擊任意工作表標簽，取消成組工作表狀態(tài)，然后分別修改其他工作表中A1單元格的季度期數(shù)。

7、在“年度考核表”修改F2單元格數(shù)據(jù)為“年度總成績”，再在其后添加2列數(shù)據(jù)。其中“年度總成績”列的小數(shù)位數(shù)為3位二、使用公式和函數(shù)計算季度考核表數(shù)據(jù) 利用函數(shù)計算季度、年度考核表數(shù)據(jù)：分別在C3，D3，E3，F(xiàn)3單元格輸入公式，計算出編號為“0001”的員工第一季度的出勤量、工作態(tài)度、工作能力和季度總成績表數(shù)據(jù)，其中“季度總成績表”列中數(shù)據(jù)的計算依據(jù)是“出勤量的20%、工作態(tài)度的30%、工作能力的50%之和”，然后向下拖動C3F3單元格區(qū)域右下角的填充柄至F11單元格后釋放鼠標，計算出其他員工第一季度考核數(shù)據(jù) 計算“第二季度考核表”。在“第二季度考核表”的C3，D3，E3，F(xiàn)3單元格中輸入公式，

8、計算出編號為“0001”的員工第二季度的出勤量、工作態(tài)度、工作能力和季度總成績表數(shù)據(jù)。然后向下拖動C3F3單元格區(qū)域右下角的填充柄至F11單元格后釋放鼠標，計算出其他員工第二季度考核數(shù)據(jù) 用直接引用單元格的方法計算出第三季度和第四季度的考核數(shù)據(jù)三、使用公式和函數(shù)計算年度考核表數(shù)據(jù) 計算員工的年度考核數(shù)據(jù)：輸入公式并向下復(fù)制 根據(jù)年度總成績進行排名：輸入公式并向下復(fù)制根據(jù)排名確定獎金額標準。在單元格區(qū)域輸入排名和獎金標準數(shù)據(jù)，然后輸入公式并向下復(fù)制任務(wù)四 計算員工工資表數(shù)據(jù)制作思路首先制作考勤表和基本工資表，然后根據(jù)基本工資表數(shù)據(jù)計算出獎金表，根據(jù)獎金表和基本工資表數(shù)據(jù)計算出補貼表數(shù)據(jù)，根據(jù)補貼

9、表數(shù)據(jù)計算工資發(fā)放明細表中的部分數(shù)據(jù)，再根據(jù)公式和函數(shù)計算出工資發(fā)放明細表中的其他數(shù)據(jù)，最后制作工資條。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、輸入考勤表、基本工資表數(shù)據(jù)二、計算獎金表和補貼表數(shù)據(jù)三、計算工資發(fā)放明細表數(shù)據(jù)四、制作工資條一、輸入考勤表、基本工資表數(shù)據(jù) 新建工作簿后重命名工作表，輸入數(shù)據(jù)并格式化，然后根據(jù)“考勤表”中的提示，在F3單元格輸入公式“=E3*100”并向下復(fù)制，計算出考勤扣款 二、計算獎金表和補貼表數(shù)據(jù) 制作獎金表格并輸入公式引用基本工資表中的數(shù)據(jù) 假設(shè)以所屬部門確定獎金額，即部門為辦公室的獎金額為1 100，部門為財務(wù)部的為1 000，部門為車間的為900，部門為供應(yīng)部的為800，其他

10、部門的為850。根據(jù)獎金標準輸入公式并向下復(fù)制，計算出所有員工的獎金 制作并計算補貼表數(shù)據(jù)。在“補貼表”制作表格，然后分別在A3，B3，C3，D3單元格輸入公式，將“獎金表”中的數(shù)據(jù)引用到“補貼表”中計算補貼。假設(shè)補貼是根據(jù)其所屬部門和基本工資進行確定的，即所屬部門為辦公室的，其補貼為其基本工資的16%，財務(wù)部的為其基本工資的15%，車間的為其基本工資的14%，供應(yīng)部的為其基本工資的13%，其他部門的為11%。根據(jù)補貼標準，在E3單元格輸入公式并向下拖動A3E3單元格區(qū)域右下角的填充柄，復(fù)制公式計算所有員工的補貼三、計算工資發(fā)放明細表數(shù)據(jù) 制作工資發(fā)放明細表。在“工資發(fā)放明細表”制作表格并輸入公式，將補貼表中的數(shù)據(jù)引用到“工資發(fā)放明細表”中，并根據(jù)“編號”列數(shù)據(jù)填充基本工資、獎金和補貼列數(shù)據(jù) 向下拖動A4G4單元格右下角的填充柄到G12單元格后釋放鼠標，引用并計算數(shù)據(jù)計算應(yīng)發(fā)工資：輸入公式并向下復(fù)制計算考勤扣款：在I4單元格輸入公式，引用考勤表中的數(shù)據(jù)，然后向下復(fù)制公式，計算出所有員工的缺勤扣款計算所得稅：根據(jù)最新的個人所得稅計算標準，輸入公式并向下復(fù)制，計算出所有員工的扣所得稅