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文檔簡介
1、管理學(xué)原理教學(xué)案例及分析一、領(lǐng)導(dǎo)類1 案 例 一什么是有效的領(lǐng)導(dǎo)在一個管理經(jīng)驗交流會上, 有二個廠的廠長分別論述了他們各自對如何進(jìn)行有效管理的看法。甲廠長認(rèn)為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是員工,只有員工們都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,都把個人的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起, 才能充分發(fā)揮他們的智慧和力量為企業(yè)服務(wù)。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時要十分注重對員工需求的分析, 有針對性地給員工提供學(xué)習(xí)、 娛樂的機(jī)會和條件; 每月的黑板報上應(yīng)公布出當(dāng)月過生日的員工的姓名, 并祝他們生日快樂; 如果哪位員工生兒育女了,廠里應(yīng)派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。在甲廠長廠里,員工們都普遍地把企業(yè)當(dāng)作自己的
2、家,全心全意地為企業(yè)服務(wù),工廠日益興旺發(fā)達(dá)。乙廠長則認(rèn)為, 只有實(shí)行嚴(yán)格的管理才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須開展的各項活動的順利進(jìn)行。 因此, 企業(yè)要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制, 建立嚴(yán)格的控制體系;注重上崗培訓(xùn);實(shí)行計件工資制等。在乙廠長廠里,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。問 題1從管理學(xué)理論看,甲、乙兩位廠長對員工本性的認(rèn)識可以各自歸為哪種人性基本假設(shè)?試簡述其理論含義。2你如何評價這兩位廠長的領(lǐng)導(dǎo)方式?為什么?試運(yùn)用管理學(xué)相關(guān)理論作出你的分析。分 析1甲廠長信奉Y 人性假設(shè),乙廠長信奉X 人性假設(shè)。并闡述各自的理論含義。2用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論進(jìn)行分析。第一,權(quán)
3、變理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是在一定環(huán)境條件下通過與被領(lǐng)導(dǎo)者的交叉作用去實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)的一種動態(tài)過程。 領(lǐng)導(dǎo)的有效行為應(yīng)隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和環(huán)境的變化而變化,權(quán)變理論因此也叫情境理論。因此,沒有一種領(lǐng)導(dǎo)方式對所有的情況都是有效的,沒有一成不變的、普遍適用的“最好的”管理理論和方法,領(lǐng)導(dǎo)者做什么,怎樣做完全取決于當(dāng)時的既定情況。一切要以實(shí)踐、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移,這便是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論的實(shí)質(zhì)。第二, 甲和乙的領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)該同時執(zhí)行是最好的, 因為管理是一門藝術(shù), 沒有萬能的領(lǐng)導(dǎo)方法,對于兩位廠長的領(lǐng)導(dǎo)方法來說,企業(yè)得到了發(fā)展他們就是成功的。因為不同的行業(yè), 工種, 以及所屬地區(qū)的不同都會有不同的管理方法與之相適應(yīng)
4、。管理人員的個人愛好,風(fēng)格也會導(dǎo)致管理方法的各異。2 案 例 二真正的老板頓巴火箭發(fā)射基地的科學(xué)家們都有每天工作1218小時的習(xí)慣。工作的壓力、老板的要求,令這些科學(xué)家們感到身心疲憊。但奇怪的是,竟然沒有一個人有辭去這份工作的念頭。一天,一個科學(xué)家來到老板面前,說:“先生,我已經(jīng)答應(yīng)我的孩子們,要帶他們?nèi)⒂^城區(qū)的展覽, 所以, 我想在下午五點(diǎn)半離開辦公室。 ”老板回答道:“好吧,你今天可以早一點(diǎn)離開辦公室?!敝?,這名科學(xué)家繼續(xù)工作。他如此專注于工作,當(dāng)感覺即將完工時,他看了看表,時間已是晚上八點(diǎn)半。猛然間,他記起了對孩子們的承諾,于是關(guān)閉了所有設(shè)備,離開辦公室開車向家中駛?cè)?。在他的?nèi)心深處
5、, 因爽約而對孩子們充滿了愧疚。 他急匆匆趕到家中, 卻不見孩子們的影子。 他的妻子正獨(dú)自一人坐在門廳里閱讀著一本雜志。 他料定, 責(zé)備的言辭很快就會像武器一樣頻頻向他擲來。然而,妻子卻柔和地問道:“你先喝一杯咖啡?或者,如果你餓的話,我直接給你做晚飯?!彼悬c(diǎn)驚訝,小心翼翼地回答道:“如果你樂意喝咖啡的話,也給我來一杯但是,孩子們呢?”妻子回答道: “你不知道嗎?下午五點(diǎn)一刻的時候, 你的老板來帶孩子們?nèi)タ凑褂[了?!痹瓉?,下午五點(diǎn)時,老板看到他還在專注地工作,料定他忘了請假的事情。老板既不想使他的工作受到影響, 又不想讓他在孩子們面前爽約, 就干脆自己駕車帶著他的孩子們?nèi)ビ^看展覽了。這位老板
6、并非每一次都這樣做, 但僅此一次, 員工對他的忠誠便已經(jīng)建立了起來。 這就是頓巴的科學(xué)家們在這個老板的領(lǐng)導(dǎo)下, 雖然壓力重重, 卻依舊堅持不懈工作下去的原因所在。這位老板就是印度“導(dǎo)彈之父”、現(xiàn)任印度共和國總統(tǒng)一一阿卜杜爾卡拉姆。問 題1 .如果用管理方格理論對阿卜杜爾卡拉姆的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格進(jìn)行分析,他屬于哪種類型?請詳細(xì)說明。2你認(rèn)為有哪些激勵理論能夠較好地解釋案例中這位科學(xué)家的工作動機(jī)與行為?分 析(評分標(biāo)準(zhǔn):第一,能夠正確指出案例分析所適用的管理學(xué)相關(guān)理論,并作出正確分析;理論適用正確且分析充分,可得高分;理論適用錯誤以及分析不夠充分都要酌情扣分;第二,分析或論證要求緊扣案例材料,脫離案例材料
7、進(jìn)行分析或論證要酌情扣分)1 .阿卜杜爾卡拉姆的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于團(tuán)隊型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,即管理方格理論9.9方格所代表的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格, 其具體含義是: 這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對組織中的任務(wù)和人都高度關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)者通過誠心誠意地關(guān)心職工,努力使職工在完成組織目標(biāo)的同時,滿足個人需要。 應(yīng)用這種領(lǐng)導(dǎo)方式的結(jié)果是, 職工都能運(yùn)用智慧和創(chuàng)造力進(jìn)行工作,忠誠度高,關(guān)系和諧,能出色地完成任務(wù)。管理方格理論所闡明的其他幾種典型領(lǐng)導(dǎo)方格是: 1.1 方格(貧乏型); 1.9 方格(鄉(xiāng)村俱樂部型); 9.1 方格(任務(wù)型或血汗工廠型); 5.5 方格(中庸型)。2 ( 1)需求層次理論;期望理論;( 2)詳細(xì)闡明上述兩種理論的具體含義,并
8、聯(lián)系案例材料的內(nèi)容進(jìn)行分析。二、激勵類1 案 例 一某民營企業(yè)的老板通過學(xué)習(xí)有關(guān)激勵理論, 受到很大啟發(fā), 并著手付諸實(shí)踐。他賦予下屬員工更多的工作和責(zé)任, 并通過贊揚(yáng)和賞識來激勵下屬員工。 結(jié)果事與愿違, 員工的積極性非但沒有提高, 反而對老板的做法強(qiáng)烈不滿, 認(rèn)為他是在利用詭計來剝削員工。問 題請根據(jù)所學(xué)習(xí)的有關(guān)激勵等理論,分析該老板做法失敗的可能原因或不足,并提出改進(jìn)建議。分 析激勵理論告訴我們, 任何激勵手段或措施的實(shí)行, 都必須遵循管理的權(quán)變原理,即要根據(jù)環(huán)境和各方面的條件來具體考慮,通常員工或下屬(即激勵對象)是一個必不可少的因素。 本例中, 該老板的激勵措施事與愿違, 可能的原因
9、是該企業(yè)的員工并不愿意承擔(dān)更多的工作或擴(kuò)大責(zé)任范圍, 對老板的贊揚(yáng)和賞識并不是他們的第一需要,而提高工資待遇以及其他方面的物質(zhì)待遇可能是其第一需要。 對于本例中所出現(xiàn)的情況, 建議老板增加和提高對員工的實(shí)際物質(zhì)待遇, 來點(diǎn)實(shí)惠的可能效果更好。2 案 例 二某勞動密集型企業(yè),雇用一批女工,因需要加班,每天工作近12 小時,包括加班工資在內(nèi)月收入 1500 元左右。前段時期女工離職率10,人力資源部離職訪談表明,女工提出離職的主要原因是工作時間太長影響了家庭生活。后來,企業(yè)調(diào)整了女工工作時間為 8 小時 / 天,并提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會,但女工離職率反而上升至30。問題請你根據(jù)馬斯洛的需求層次理論分析
10、導(dǎo)致這一結(jié)果出現(xiàn)的可能原因。分析主要從以下方面論述:1、 首先闡述馬斯洛需求層次理論的基本內(nèi)容, 即生理的需要、 安全的需要、友愛和歸屬的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要;2、針對該企業(yè)的勞動女工,因為是勞動密集型企業(yè),女工的文化水平一般不會太高,她們對生理和安全(即第一層次)方面的需求程度較高,通過減少勞動時間和進(jìn)行培訓(xùn)可能: 1)減少勞動時間可能會降低女工的收入水平。以前每天工作近 12 小時, 各種月收入1500 元左右, 現(xiàn)在不加班了, 加班工資就沒有了,低于原來的 1500 元,因而會使她們產(chǎn)生心理落差,并直接影響她們的物質(zhì)生活水平; 2)對于文化水平不高的女工們來講,自我實(shí)現(xiàn)方面的
11、需求較低,因而提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會, 并不能實(shí)現(xiàn)良好的激勵效果, 因此她們在此方面的需求不足。3 案 例 三如何留住升值已達(dá)頂點(diǎn)的骨干員工?輝陽是一家小的民營醫(yī)藥公司, 原公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理王先生深受公司總裁的器重, 并多次在公開場合被總裁稱贊, 為公司做出了巨大的貢獻(xiàn)。 王先生也的確通過自己出色的工作能力為公司開拓了業(yè)務(wù), 使公司的業(yè)績蒸蒸日上。 當(dāng)然, 公司也給了他相應(yīng)的回報: 他很快由一個業(yè)務(wù)員升至公司中層經(jīng)理, 在各平級部門中也因為受到總裁的器重而頗有地位, 但是由于公司的高層職位是有限的, 王先生高升的空間已經(jīng)快到盡頭了。就在這個時候, 總裁發(fā)現(xiàn)自己的辦公桌上的一封辭職信王先生要離開公司。
12、王先生在辭職信上說,很感激公司的栽培,但是,我希望追求自己的事業(yè)發(fā)展,所以決定離開公司。據(jù)知情的人說, 王先生已經(jīng)注冊了自己的公司, 利用自己在輝陽公司建立的客戶關(guān)系和社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營與原公司相似的業(yè)務(wù)。王先生的離去讓輝陽公司的總裁感到無比惱怒, 但既然公司已經(jīng)不能為其提供更大的事業(yè)發(fā)展機(jī)會, 員工離去能過分苛求嗎?然而, 更為嚴(yán)重的是, 由于王先生在公司是“獨(dú)當(dāng)一面” ,許多客戶和重要信息都由他一手掌握,王先生離開后,公司其他人既不熟悉這些寶貴的信息,又暫時無法擔(dān)當(dāng)其業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),原來的客戶也紛紛轉(zhuǎn)向與王先生的新公司進(jìn)行合作。輝陽公司面臨艱難的困境!然而,最為困惑的是,對王先生這類頂尖級
13、的骨干員工,除了晉升與加薪之外,還有沒有其他更好的激勵辦法?事實(shí)上, 受金字塔結(jié)構(gòu)的固有特點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)的日益扁平化兩方面因素的影響, 員工邁向晉升停滯期的步伐加快了。 幾乎所有的人早晚都會遇到這種結(jié)構(gòu)性的晉升停滯, 因為爬得愈高,職位愈有限, 這種現(xiàn)象在層級式的組織中尤為明顯,而且組織提高運(yùn)作效率的要求又使得 “減層” 的壓力越來越大。 而這些骨干員工事業(yè)心強(qiáng),關(guān)注個人發(fā)展機(jī)會,對薪酬的要求不高,要想留住他們,也許真要另辟蹊徑。問 題1 、隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,僅僅加薪、晉升的激勵不一定能留住骨干員工。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工的特點(diǎn), 采用多樣的激勵方法。 請用馬斯洛的理論分析王先生的需求是什么?能用什么樣
14、的激勵方法來留住他呢?2 、企業(yè)層級扁平化卻引起員工晉升停滯,從而挫傷了員工的積極性,你認(rèn)為有什么辦法可以解決嗎?3、針對這個案例,你覺得晉升是保健因素還是激勵因素,為什么?分 析1、王先生的需求屬于自我實(shí)現(xiàn)的需求,用一般的加薪和晉升已很難對他有足夠的激勵, 針對其特點(diǎn), 可以考慮在組織系統(tǒng)內(nèi)另外設(shè)立一個獨(dú)立性強(qiáng)、 單獨(dú)核算的分公司或部門, 由王先生獨(dú)當(dāng)一面地進(jìn)行管理, 可能會有一定的激勵作用。3 、企業(yè)層級扁平化引起員工晉升停滯,會造成對員工積極性一定程度的挫傷, 尤其是對需求層次較高的員工更是如此, 可以考慮用工作輪換、 工作的豐富化或擴(kuò)大化,以及授權(quán)的方式來加以解決或彌補(bǔ)。3、晉升屬于高
15、層次需求,是激勵因素,因為當(dāng)此因素具備時,有關(guān)當(dāng)事人會明顯受到激勵。 就本例而言, 由于王先生能力很強(qiáng), 已上升到該企業(yè)員工職務(wù)階梯的頂點(diǎn), 對他來說除非取老板而代之, 在該企業(yè)已沒有其它有效的激勵手段,因此他選擇了自主創(chuàng)業(yè),以滿足其自我實(shí)現(xiàn)的抱負(fù)。三、溝通類1 案 例 一讓人把話講完(一)二次世界大戰(zhàn)期間, 美國太平洋戰(zhàn)區(qū)司令官布萊德雷有次奉召, 要執(zhí)要執(zhí)行一次危險而緊急的任務(wù)。 于是他立刻召集了手下將士, 排成一個長列。 “這次我們的任務(wù)既艱巨又危險! ”布萊德雷用眼角瞟了大家一眼,“有哪位愿意冒險擔(dān)任這次任務(wù)的,請向前走兩步”此時適逢一位參謀遞給他一項最新的戰(zhàn)報, 于是布萊德雷和這位參謀
16、交頭接耳了片刻, 等到他處理完戰(zhàn)報, 再面對行列中的眾將士時, 發(fā)現(xiàn)長長的隊伍仍是 一條直線,沒有一個人比旁邊的人多向前兩步。他按捺不住了,兩眼放出火辣辣的光芒“報告司令! ”只見站在最前排的一個人要向他稟報點(diǎn)什么。布萊德雷威嚴(yán)地一揮手, 阻止住了他, 接著以十分憤慨的口吻說: “養(yǎng)兵千日, 現(xiàn)在情況緊急,竟然一個人都不愿意承擔(dān)這項任務(wù)! 你們怎么說?”“報告司令! ”還是站在最前排的那個人說,“我們剛才每個人都向前跨了兩步,所以仍然是條直線! ”(二)一位年輕的婦女和她4 歲的兒子陪著她的父親一道去春游。 兒子口渴了, 媽媽從背包里拿出兩個蘋果, 要兒子給外公一個。 沒想到兒子將蘋果拿到手后
17、, 在 上面分別咬了一口。 見到孩子這樣, 母親心里很不是滋味, 她擔(dān)心父親怪罪自己 平時沒將孩子管教好?!皨寢?! ”兒子有話要說,看見媽媽狠狠地瞪著自己,于是將要說的話咽到肚子里去了。外公知道孩子這樣做一定有他自己的道理,便緊緊抓住孩子的手,笑容滿面地問道:“乖孫子,告訴外公,你為什么將兩個蘋果都要咬上一口 ?”孩子兩只黑葡萄般的眼睛忽閃忽閃著,滿臉童真:"因為因為我想把最甜的一個給外公。 ”外公笑得更歡了。 母親的眼里隱隱閃爍著淚花, 既為有這樣 懂事的兒子而自豪,又為自己剛才的行為感到羞愧。問 題 1從管理學(xué)角度看,上述兩則小故事說明了什么問題的重要性?2請運(yùn)用管理學(xué)有關(guān)理論
18、給出你的詳細(xì)分析。 分析(評分標(biāo)準(zhǔn):第一,能夠正確指出案例分析所適用的管理學(xué)相關(guān)理論,并作出正確分析;理論適用正確且分析充分,可得高分;理論適用錯誤以及分析不夠充分都要酌情扣分;第二,分析或論證要求緊扣案例材料,脫離案例材料進(jìn)行分析或論證要酌情扣分)1從管理學(xué)角度看,上述兩則小故事說明了溝通問題的重要性。2第一,管理學(xué)中溝通理論告訴我們,由于存在著外界干擾以及其他種種因素, 信息往往被丟失或曲解, 使得信息的傳遞不能發(fā)揮正常的作用, 這就是人們常說的溝通的障礙。具體來說,溝通存在四方面的障礙,即個人因素、人際因素、 結(jié)構(gòu)因素和技術(shù)因素。 由于溝通障礙的存在, 因此需要人們通過一定的方法去克服障
19、礙,從而達(dá)到有效的溝通。第二,在本例中,溝通障礙主要體現(xiàn)為個人和人際方面, 第一則故事中的那個長官, 有選擇性接受傾向, 以至于由于沒有看到他希望看到的東西, 而誤解了哪些士兵; 第二則故事中, 無論是那位媽媽還是爺爺, 作為成年人未必都能很好地體會孩子的內(nèi)心世界和行為方式, 尤其是媽媽更是先入之見,所以才極大地誤解了孩子。2 案 例 二給下級分派任務(wù)假設(shè)你是公司某部門的負(fù)責(zé)人, 有一項臨時性的工作任務(wù)需要布置。 當(dāng)你把 這項工作任務(wù)安排給員工小吳時, 沒想到小吳以工作忙、 沒有時間、 能力低下等理由拒絕接受這項工作任務(wù)。 為什么會出現(xiàn)這種情況呢?如果遇到這種情況, 你會采取什么辦法讓小吳能夠
20、接受這項工作任務(wù)?問 題 試運(yùn)用管理學(xué)溝通理論作出你的分析并給出對策建議。 分 析1這是一個管理活動中上級與下級如何溝通的典型案例。溝通理論告訴我們,溝通中的障礙主要有個人因素、人際因素、結(jié)構(gòu)因素和技術(shù)因素,本案例中之所以出現(xiàn)下級拒絕接受上級任務(wù)的情況, 具體原因可能很多, 但從一般情況分析,最可能的原因有:個人因素:如小吳對上級指示習(xí)慣性地有選擇接受,上級傳達(dá)指令時溝通手段可能有失簡單或選用不合適。 人際因素: 上下級之間可能缺乏信任, 如平時關(guān)系就很一般或很緊張。 結(jié)構(gòu)因素: 溝通雙方在組織中地地位差別會影響溝通地效果, 本案例中上下級之間也可能存在組織結(jié)構(gòu)方面的問題,如隸屬關(guān)系不明確或交
21、叉領(lǐng)導(dǎo)等。2對策建議:第一,上級切忌只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對方的表現(xiàn)及心理反應(yīng),切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,不尊重對方。第二,選用正確的溝通方式,如當(dāng)面交代任務(wù),強(qiáng)調(diào)這項臨時性任務(wù)的緊迫性和重要性,曉之以理、 動之以情。 第三, 如果你是他的直屬領(lǐng)導(dǎo)可以無條件地要求他完成任務(wù), 當(dāng)然溝通時要用大局觀來說服他, 如果你不是他的直屬領(lǐng)導(dǎo)那可以通過說服其直接領(lǐng)導(dǎo)或與其個人進(jìn)行溝通,以協(xié)調(diào)為主基調(diào)。3 案 例 三公司為了獎勵市場部的員工, 制定了一項海南旅游計劃, 名額限定為 10 人??墒?13 名員工都想去,部門經(jīng)理需要再向上級領(lǐng)導(dǎo)申請3 個名額,如果你是部門經(jīng)理,你會如何與上級領(lǐng)
22、導(dǎo)溝通呢?以下是假設(shè)的兩種情景:情景 1:部門經(jīng)理向上級領(lǐng)導(dǎo)說: “朱總,我們部門 13 個人都想去海南,可只有10個名額,剩余的 3 個人會有意見,能不能再給3 個名額?”朱總說: “篩選一下不就完了嗎?公司能拿出 10 個名額就花費(fèi)不少了, 你們怎么不多為公司考慮?你們呀, 就是得寸進(jìn)尺, 不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧耍?誰也沒意見。我看這樣吧,你們 3 個做部門經(jīng)理的,姿態(tài)高一點(diǎn),明年再去,這不就解決了嗎?”情景 2:部門經(jīng)理: “朱總,大家今天聽說去旅游,非常高興,非常感興趣。覺得公司越來越重視員工了。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,真是讓員工感動。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當(dāng)時你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾?/p>
23、?”朱總: “真的是想給大家一個驚喜,這一年公司效益不錯,是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的。 ”部門經(jīng)理: “也許是計劃太好了,大家都在爭這10 個名額。 ”朱總: “當(dāng)時決定10 個名額是因為覺得你們部門有幾個人工作不夠積極。 你們評選一下,不夠格的就不安排了,就算是對他們的一個提醒吧。 ”部門經(jīng)理: “其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極, 不過他們可能有一些生活中的原因, 這與我們部門經(jīng)理對他們?nèi)狈α私猓瑳]有及時調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)
24、任在我,如果不讓他們?nèi)?,對他們打擊會不會太大?如果這種消極因素傳播開來, 影響不好吧。 公司花了這么多錢, 要是因為這3 個名額降低了效果,就太可惜了!我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出 3 個名額的費(fèi)用, 讓他們有所感悟, 促進(jìn)他們來年改進(jìn)。 那么他們多給公司帶來的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用, 不知道我說的有沒有道理, 公司如果能再考慮一下, 讓他們?nèi)ィ?我會盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好, 在這次旅途中每個人帶一個, 幫助他們放下包袱, 樹立有益公司的積極工作態(tài)度, 朱總您能不能考慮一下我的建議。 ”問 題 1如果你是那位部門經(jīng)理,你會如何選擇與朱總進(jìn)行溝通?為什么?2試運(yùn)
25、用管理學(xué)溝通理論進(jìn)行分析。 分 析1選擇用第 2 種情景中的方法去溝通更好。因為在同樣的情況下,去找朱總之前用異位思考法, 樹立一個溝通低姿態(tài), 站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對話,為公司解決此問題的心理準(zhǔn)備。2.有效溝通需具備四大要素:提問;傾聽;欣賞;建議。具體分析如下:第一,提問:提問題要有訣竅。 問題分為兩種, 一種是封閉式的問題; 另一種是開放式的問題。 封閉式問題的答案只能是是或否, 封閉式的問題只應(yīng)用于準(zhǔn)確信息的傳遞。例如: 我們開不開會?只能答開或不開, 信息非常明了, 而不能問下午開會的情況怎么樣。 開放性的問題, 應(yīng)用于想了解對方的心態(tài),
26、以及對方對事情的闡述或描述。 例如: 我們的旅游計劃怎么安排?你對近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺?每個人都有強(qiáng)烈的傾訴欲望,通過開放式的問題,可讓對方敞開心扉、暢所欲言,讓他感覺你在關(guān)心他,這也是關(guān)懷的一種藝術(shù),就是要問寒、問暖、問感受、問困難第二,傾聽:在對方傾訴的時候, 盡量不要打斷對方說話, 大腦思維緊緊跟著他的訴說走,要用腦而不是用耳聽。 要學(xué)會理性的善就。 理性的善就就是憂他而憂, 樂他而樂,急他所需。 這種時候往往要配合眼神和肢體語言, 輕柔地看著對方的鼻尖, 如果明白了對方訴說的內(nèi)容,要不時地點(diǎn)頭示意。必要的時候,用自己的語言,重復(fù)對方所說的內(nèi)容。如:你剛才所
27、說的孤獨(dú),是指心靈上的孤獨(dú),所以你在人越多的時候,越就到孤獨(dú),不知道我對你理解的是否正確 ( 要鼓勵對方繼續(xù)說下去) 。第三,欣賞:在傾聽中找出對方的優(yōu)點(diǎn), 顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆, 給以總結(jié)性的高度評價。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤滑劑。第四,建議:溝通的目的是達(dá)成意見或行為的共識。 而建議是沒有任何強(qiáng)加的味道, 僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結(jié)果,哪個更加完善而優(yōu)良,供對方自由選擇。提出意見時,最忌諱的用語就是“你應(yīng)該”、"你必須”。不論你的建議多么好,與你溝通的對方只要聽到這兩個詞,頓時生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會采納你的意見。 因為每個人都不愿別人把他當(dāng)成
28、孩子或低能兒, 他們也不是 “軍人” ,隨時等著接受“將軍”的命令。大多數(shù)人聽到這兩個詞時往往會這么想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎你以為你是誰”。有效溝通實(shí)施步驟:第一步,對以前成績的肯定 ( 贊揚(yáng) ) ;第二步,這次事情如果這樣做會有更好的結(jié)果( 良性改進(jìn)意見 ) ;第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把這件事做得非常出色( 對批評者的期望與鼓動及暗中的施加壓力 ) ;第四步, 需要我的幫助隨時告訴我( 告訴批評者你對他的所作所為是善意的,為他著想的 ) 。四、組織類1 案 例 一辦公室新來的年輕人小張剛參加工作, 對未來充滿憧憬, 決心干出一番事業(yè)。 幾位同事對新來的小張積極肯干, 起
29、初也是能夠理解與接納。 小張的努力和小有成就, 得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定與賞識,小張的工作更加積極了。由于小張經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和表彰, 幾位老同事開始對小張不滿起來, 繼而排拒、孤立小張,挖苦、譏笑、諷刺不斷,小張陷入工作和生活的苦惱在一次與另一部門同事的偶然交談中,小張明白了事情的原委,一語點(diǎn)醒“夢中人”,小張決定“學(xué)乖” 了同事們看到小張不再那么拼命工作了,領(lǐng)導(dǎo)對小張的欣賞也恢復(fù)到“正常狀態(tài)”, 于是重新開始接納小張, 辦公室又恢復(fù)了以前那種要緊不慢的工作節(jié)奏, 變得“圓滑”的小張也重新找到了生活的樂趣問 題 1本案例涉及到組織理論中的什么問題?2小張參加工作不久,為什么會感到困惑?老同事們
30、對小張的態(tài)度為何前后會有變化?試聯(lián)系案例具體內(nèi)容運(yùn)用管理學(xué)有關(guān)理論進(jìn)行分析。分析1這是一個典型的非正式群體規(guī)范對正式群體績效產(chǎn)生消極影響的案例,在非正式群體中, 起支配作用的價值標(biāo)準(zhǔn)是感情邏輯, 要求每個成員都必須遵守基于成員之間共同感情而產(chǎn)生的行為規(guī)范2 小張剛剛來到這里, 工作積極, 嚴(yán)重違反了這一非正式群體的組織規(guī)范,招來的人際上的緊張。最后迫于壓力,小張不得不屈從這個不成文的規(guī)范3小張的屈從為自己創(chuàng)造了一個相對和諧的人際關(guān)系氛圍,但是卻使法制辦公室的工作績效的提高成為泡影。2案 例 二車間主任老王最近發(fā)現(xiàn), 質(zhì)檢員小林一有空就與機(jī)關(guān)的小柳、 設(shè)計室老張和門衛(wèi)老楊等一起談足球,個個眉飛色
31、舞,而參加工作例會時卻無精打采。對此,你認(rèn)為老王最好采取以下什么措施: A. 批評小林, 并對他提出要求, 以后不許在廠里和別人談?wù)撟闱颍?B. 嚴(yán)格執(zhí)行車間工作制度,對擅自違反規(guī)定者嚴(yán)加懲罰;C. 在強(qiáng)調(diào)必須遵守工作制度的同時, 在車間搞一個球迷會, 并親自參加協(xié)會活動;D.對上述情況采取“冷處理”,任其自由發(fā)展。問 題 1 .給出你的選擇(在A B、C、D中選一)。2 .運(yùn)用相關(guān)管理學(xué)理論,闡述你的選擇理由。分析1 .選擇。2 .本例涉及到管理學(xué)中“非正式組織”問題,“球迷會”就是一種非正式組織,管理者應(yīng)該善于因勢利導(dǎo),而不是強(qiáng)行干預(yù)或制止,本例中第三種做法就是 一種正確的做法。3.案例三
32、有一天,某公司總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)會議室的窗戶很臟, 好像很久沒有打掃過,便打 電話將這件事告訴了行政后勤部負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人立刻打電話告訴給事物科長, 事物科長又打電話給公務(wù)班長,公務(wù)班長于是派了兩名員工,很快將會議室的窗 戶擦得干干凈凈。但是,同樣的情況不久就再次出現(xiàn)問題1 .請從組織理論角度指出該公司在管理方面所存在的問題?2 .運(yùn)用組織理論,提出你的改進(jìn)建議。分析1 .運(yùn)用組織理論中有關(guān)管理層次和管理幅度及其關(guān)系的理論進(jìn)行分析,指出該公司存在管理層次過多且職責(zé)不明的問題。2 .主要改進(jìn)建議是,減少管理層次,并明確其職責(zé)。五、決策類1. 案例一阿斯旺水壩的災(zāi)難規(guī)模在世界上數(shù)得著的埃及阿斯旺水壩竣工于
33、 20世紀(jì)70年代。表面上看, 這座水壩給埃及人民帶來了廉價的電力,控制了水旱災(zāi)害,灌溉了農(nóng)田。然而, 該水壩實(shí)際上破壞了尼羅河流域的生態(tài)平衡, 造成了一系列災(zāi)難:由于尼羅河的 泥沙和有機(jī)質(zhì)沉積到水庫底部,使尼羅河兩岸的綠洲失去肥源一一幾億噸淤泥、 土壤日益鹽漬化;由于尼羅河河口供沙不足,河口三角洲平原向內(nèi)陸收縮,使工 廠、港口、國防工事有跌入地中海的危險;由于缺乏來自陸地的鹽分和有機(jī)物, 致使沙丁魚的年獲量減少1.8萬噸;由于大壩阻隔,使尼羅河下游的活水變成相 對靜止的“湖泊”,為血吸蟲和蕪蚊的繁殖提供了條件,致使水庫區(qū)一帶血吸蟲 病流行。埃及造此大壩所帶來的災(zāi)難性后果, 使人們深深地感嘆:
34、一失足成 千古恨啊!問題1 .運(yùn)用決策過程理論分析阿斯旺水壩決策失誤的原因。2 .阿斯旺水壩的決策失誤,給我們提供了什么啟示?分析1.決策過程理論指出,決策應(yīng)該包括 識別機(jī)會或診斷問題、識別目標(biāo)、擬 定備選方案、評估備選方案、作出決定、詵擇實(shí)施戰(zhàn)略以及監(jiān)督和評估等7個重要階段。從案例內(nèi)容看,阿斯旺水壩的決策至少在目標(biāo)識別方面有重大失誤. 即目標(biāo)過于單一,只考慮到了發(fā)電的需要,而忽視了水壩建成后所帶來的綜合與 長遠(yuǎn)影響。2阿斯旺水壩案例警醒人們,決策的失誤會帶來極其嚴(yán)重而長遠(yuǎn)的影響,因而在決策時要牢固樹立系統(tǒng)觀念, 通過嚴(yán)格遵循決策程序, 盡可能減少決策失 誤。六、倫理類1案 例 一開縣井噴事故案警醒中國企業(yè)社會責(zé)任“一二 二三”井噴特大事故是中國石油天然氣行業(yè)事故傷亡人數(shù)最多的一次,重慶市第二中級人民法院做出一審判決,6名“一二二三”井噴事故案被告人分別被判刑 3 至 6 年不等。 此次判決也給中國企業(yè)中漠視社會責(zé)任者敲響了警鐘。發(fā)生在 2003 年歲末的這場災(zāi)難造成了巨大傷亡, 243 人因硫化氫中毒死亡,2142人住院治療, 65000人被緊急疏散。 一起石油天然氣開采過程中常見
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