EasyScan V 影像系統(tǒng)客戶端操作手冊

1、EasyScan影像系統(tǒng)客戶端操作手冊目錄關于本文檔主題EasyScan影像系統(tǒng)客戶端操作手冊說明本文檔說明了EasyScan影像系統(tǒng)客戶端的操作說明和注意事項適用對象項目經(jīng)理，開發(fā)人員，系統(tǒng)維護人員，最終用戶修訂歷史版本章節(jié)類型日期作者說明C2005T0-31黃建軍EasyScan影像系統(tǒng)客戶端操作手冊§3.2.3A2005-11-15黃建軍增加“載入文件”影像文件規(guī)格要求說明：類型一創(chuàng)建（C）、修改（U）、刪除（D）、增加（A）；序言EasyScan單證掃描系統(tǒng)是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、錄入查詢、綜合管理于一體的先進的辦公自動化系統(tǒng)，特別適合單證管理方面的事務。該系統(tǒng)的應用將極大的

2、方便單證管理員采集、存儲、查詢、綜合管理單證管理等相應領域的事務。將會使用戶從繁雜的單證管理中解脫出來，減少存儲空間和費用，提高查詢速度和效率。另外，該系統(tǒng)在單機版的基礎上配合了網(wǎng)絡版，這樣的配合使得整個系統(tǒng)如虎添翼，充分的體現(xiàn)了其優(yōu)勢和特點。系統(tǒng)技術要點本系統(tǒng)采用先進的信息壓縮技術，用掃描儀把單證原件以圖象文件形式無損壓縮保存在計算機的存儲媒質(zhì)中。不僅保持了單證的原貌，而且保證了其真實性，準確性，大大的減少了所占用的存儲空間，降低了存儲成本。配套的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)擁有所需的用戶管理、查詢、錄入等功能，以方便用戶的日常工作。用戶可以在短時間內(nèi)查到所需的單證資料和信息，提高了單證維護工作的效率。以

3、網(wǎng)絡連通的方式也節(jié)約了單證的運費。系統(tǒng)功能特性相對原有的單證管理方式，EasyScan有其獨到之處。下面我們就來簡單的介紹一下EasyScan獨有的功能特性：可靠、簡單、方便、高效本系統(tǒng)為紙制檔案的存儲、管理和傳輸提供了一個可靠、簡單、方便、高效的方案。單證原件掃描成無損壓縮的圖象文件保存，以光盤庫來保存所有的單證掃描件。與過去的庫房保存檔案相比，不僅節(jié)省了大量的存儲空間，而且使管理變的簡單，高效。 網(wǎng)絡化，高速本系統(tǒng)的網(wǎng)絡版充分利用了網(wǎng)絡的優(yōu)勢，所以無論是查詢、錄入還是管理都顯得高速、高效。公司再也不需以郵寄的方式傳輸單證，也節(jié)省了開支。 輕松操作，安全管理本系統(tǒng)的操作界面簡單，實用，使單證

4、檔案的管理更方便。用戶可在查詢后對單證進行添加、刪除、修改等操作，基層公司也可以快速查詢到所需信息。本系統(tǒng)的權限管理也非常完備，完全可以保證不同種類單證的安全查詢。自動化程度高本系統(tǒng)的模糊查詢、網(wǎng)絡管理等功能促進了檔案的現(xiàn)代化管理，提高了日常工作的自動化程度。大大提高了工作效率和服務水平，提高了公司的形象。智能化的充分體現(xiàn)作為自動化的擴展,本系統(tǒng)使軟件的智能化得到了充分的體現(xiàn):采用優(yōu)秀的圖像優(yōu)化處理技術,可以根據(jù)需要對掃描的圖像即錄入原件進行多種優(yōu)化處理,包括了圖像糾偏、消藍、翻轉、縮放、調(diào)整、傾斜、條碼識別、PathCade識別、斑點消除，黑邊消除，陰影消除,條紋消除和圖像線條的各種過濾處理

5、;對掃描或者導入的表單類型進行識別;并對特定的表單數(shù)據(jù)（比如單證號）進行OCR識別，得到單證的關鍵數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)還可以根據(jù)這些關鍵數(shù)據(jù)自動從業(yè)務系統(tǒng)得到單證的其他重要屬性數(shù)據(jù)（只要業(yè)務系統(tǒng)可以對本系統(tǒng)開放），從而極大程度上節(jié)省了數(shù)據(jù)的人工錄入工作，在操作流程的自動化基礎上，很大程度上實現(xiàn)了軟件的智能化。第1章系統(tǒng)概述§1.1系統(tǒng)簡介針對各大保險公司普遍存在的規(guī)范管理和執(zhí)行效率的問題，EasyScan單證掃描系統(tǒng)應運而生。本系統(tǒng)是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、錄入查詢、綜合管理于一體的先進的辦公自動化系統(tǒng)，它為用戶提供了一個平臺，特別適合單證管理方面的事務。EasyScan系統(tǒng)的應用將極大的方便

6、單證管理員采集、存儲、查詢、綜合管理單證管理等相應領域的事務。將使用戶從繁雜的單證管理中解脫出來，更能夠減少存儲空間和費用，提高查詢速度和效率。另外，該系統(tǒng)在單機版的基礎上配合了網(wǎng)絡版，這樣的配合使得整個系統(tǒng)如虎添翼，充分的體現(xiàn)了其優(yōu)勢和特點。§1.2系統(tǒng)功能EasyScan系統(tǒng)主要有以下四大功能，在后面幾章我們會詳細為您介紹： 數(shù)據(jù)采集功能 數(shù)據(jù)壓縮存儲功能 數(shù)據(jù)錄入查詢功能 信息綜合管理功能§1.3產(chǎn)品接口本系統(tǒng)可以與整個業(yè)務系統(tǒng)的新契約、保全、理賠、渠道等各個環(huán)節(jié)連接。第2章客戶端布署在使用EasyScan影像系統(tǒng)之前必需先進行客戶端安裝，本章將主要介紹如下幾方面內(nèi)容

7、： 軟、硬件要求 掃描儀驅(qū)動程序安裝 EasyScan影像系統(tǒng)客戶端安裝 IE瀏覽器設置客戶端卸載§2.1硬件要求開始布署影像系統(tǒng)客戶端之前，請確認使用的計算機及相關設備是否滿足以下要求：至少400MHZ的處理器； 至少128M的內(nèi)存； 至少500M的可用硬盤空間，用于安裝客戶端及作為影像文件緩沖存儲區(qū)； 至少支持1024*768的顯示器； 支持Twain的掃描儀（絕大多數(shù)掃描儀都支持Twain）； 有效的網(wǎng)絡連接（56K以上），能夠連接到業(yè)務系統(tǒng)主機和影像服務器（如果業(yè)務系統(tǒng)和影像系統(tǒng)分開）。§2.2軟件要求開始布署影像系統(tǒng)客戶端之前，請確認使用的計算機軟件系統(tǒng)是否滿足以

8、下要求： 客戶端需要運行在Win2000sp2或以上版本操作系統(tǒng)上； 客戶端安裝用戶需要擁有Administrator用戶組權限； 操作系統(tǒng)用戶需要擁有修改系統(tǒng)時間的權限； 操作系統(tǒng)用戶需要擁有對客戶端安裝目錄的讀寫權限； 操作系統(tǒng)用戶需要擁有對客戶端安裝目錄的根目錄下文件夾“EasyScanUpload”的讀寫權限；系統(tǒng)需要可以訪問網(wǎng)頁上控件的權限，詳見（§瀏覽器設置）；§2.3客戶端安裝2dn%Easy?can安裝程序點擊下一步，出現(xiàn)如下用戶許可協(xié)議界面。雙擊客戶端安裝程序，啟動客戶端安裝程序，出現(xiàn)如下歡迎界面。歡迎歡迎使用EisyScaii4.0.3t吐a.安裝程序。

9、聲建沁在竝述軽茹融舲忖咲程豔豊噩箴鬻鬆翦皆單擊咖斛關舌則諸單擊“下一步”讎續(xù)°返回|取消屯I請仔細閱讀協(xié)議的每一個條款，如果您不同意條款內(nèi)容，程序?qū)⑼顺霭惭b；如果您同意協(xié)議條款內(nèi)容，請選擇我同意該許可協(xié)議的條款，點擊下一步，繼續(xù)安裝，出現(xiàn)如下界面。在這個界面中，請輸入中科軟公司授權你使用的EasyScan軟件的序列號。如果沒有，請退出安裝，及時與中科軟公司取得聯(lián)系；如果你有序列號，請輸入后，點擊下一步,系統(tǒng)將會自動驗證序列號的正確性。當輸入的序列號驗證通過后，將出現(xiàn)如下的界面。填入您的個人用戶信息，點擊下一步，出現(xiàn)如下界面。選擇安裝路徑，可以通過點擊更改改變EasyScan系統(tǒng)的安裝

10、路徑。點擊下一步，出現(xiàn)如下界面?！咀⒁狻肯到y(tǒng)默認安裝在系統(tǒng)安裝盤的“ProgramFiles”目錄下，如果沒有特殊原因,建議用戶按照默認路徑設置安裝，便于今后的維護。根據(jù)您的需要選擇好快捷方式安裝方式，點擊下一步，出現(xiàn)如下安裝信息確認界面如果發(fā)現(xiàn)信息有誤，可以點擊返回按扭，重新設置?，F(xiàn)在安裝程序已有足略的信息將安裝到擁的計篦機中，將使用以下設査：安裝文件夾:CAProgrFi1eeEasySc：=ltl快捷方式袁件夾；EasyScan諸單擊“下一步"堆續(xù)安裝口IlaEasySc-an安裝程序2d誰備安裝觀在您止堆畚妥裝Easjcsn4.0.3betaz»返回11j下一步邁）

11、:取消©正在安裝文件C:WINEOffS575tem32LFCHFl45.DLL點擊下一步進入文件復制、安裝界面。取消©【注意】如果安裝時出現(xiàn)類似如下錯誤界面，請關閉其它正在運行的Windows程序，然疋在安裝EasyScan脩稍讀后點擊重試；如果還出現(xiàn)類似錯誤界面，請點擊取消，安裝程序忽略會忽略這個錯誤繼續(xù)安裝，但可能會導致客戶端不能正常運行。c取消芷在安裝EasyScatt請稍候關閉所有苴他應用程序并選擇唾試選擇"取消晦重啟動時安裝讀文件.以下文件正在倭用中，無法被更新：C:ProgramFilesEasyScanEasyScan,取消C)兇請單擊哼完成嬰退出

12、諄安裝程序麺二j取消當安裝程序出現(xiàn)如下界面時，安裝結束。返回E)安裝成功EaiyScan4.0.3beta安裝已三三成口感謝您選擇EasyScan?注意】1)在安裝EasyScan系統(tǒng)前請先確認系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝過EasyScan系統(tǒng)，如果已經(jīng)安裝，請先上載所有已經(jīng)掃描的單證，否則可能會造成本地數(shù)據(jù)丟失。2）如果需要重新安裝EasyScan系統(tǒng)，請先卸載原有EasyScan系統(tǒng)然后再安裝，否則可能出現(xiàn)安裝失敗。注意：本系統(tǒng)在安裝時，也會自動去檢測看是否已經(jīng)安裝過EasyScan系統(tǒng)。如果安裝過，在你點擊安裝程序重新安裝時，系統(tǒng)會自動提示你卸載掉原來的EasyScan系統(tǒng)。點擊是，出現(xiàn)如下的卸載

13、界面：下一步否則，諳單擊“下1步娜繼續(xù)-取消©%和邱軋日n和擊程序卸載EasyScan該報序?qū)⒅狤益yScan.電Q,3如果珀三疔匚如當前正在運行讎續(xù)卸載之前諳將其關點擊下一步，進入如下的界面：注意：卸載時，可能還會出現(xiàn)如下的提示,這時請你關閉掉其他正在使用的Windows程序，然后繼續(xù)卸載。繼續(xù)卸載，直到出現(xiàn)如下的卸載完成的提示界面，點擊完成,便可結束本次的程序卸載。2dg返回邁完成X)請單擊“完劇退出-男EasyScan卸栽程序3)安裝EasyScan客戶端時，請關閉其它正在運行的Windows應用程序，否則可能出現(xiàn)卸載成功Easy5c=m4.0.3已被卸薪安裝失敗。注意：本系

14、統(tǒng)在安裝時，也會自動去檢測看你在安裝的同時是否已經(jīng)打開了Microsoft公司的IE,OFFICE等軟件，并提示你關閉這些程序后，再來安裝EasyScan系統(tǒng)。董試通取消安裝程序負在讎續(xù)安裝之前諳先關閉NCL-MicrosoftInternetExplorer然后點擊重試常續(xù)安裝-2S1安裝程序j看鬍鰲前際閉屮W"辭鏘客戶端噪作手冊皿樸聞然后點擊宣取消I對于這些提示，建議你先關閉掉已經(jīng)運行的其他程序再行安裝。不過你也可以點擊”取消“按鈕，繼續(xù)安裝，但這樣安裝的EasyScan程序可能會出現(xiàn)不能正常使用的情況。§2.4客戶端卸載EasyScan軟件不可避免會因為用戶的需求改變

15、而進行大的版本升級。如果您以前安裝過EasyScan，請您在重新安裝之前卸載?！咀⒁狻吭谛遁d前請做好文件的備份。如果用戶在卸載中遇到困難，請與技術支持聯(lián)系。【提示】您可以在開始菜單的“程序”組找到“EasyScan”，通過點擊“卸載EasyScan”快捷方式來卸載；選擇“控制面版”的“添加/刪除程序”來進行卸載。當添加f刪除程序目前安裝的程序:排序方式(5):«更改或刪除程序AdobeAcrobat5.0丈小11TMBApacheHTTFServer2.0.51大小29.&MB忝加耕程序忝加/冊除Windows組件Eorl:ainiJTiiiililerEnterpriseT

16、ri：alC:iiLonDR-2U8UCScLnerDriver民DAEMONToolsIUHB2EnterpriseServerEditionEasyScan單擊逵里菽潯支持信息.要更敢或刪除僭計算機上的該程序-請單擊“更改”或“刪除”=大小大小大小犬小大小35TMB492KB539KB538MB4.15MB更改丿刪除(C)設定程序訪問和默認值大小10.5MB大小11.OMB大小47.4MB丈小2.1&MB大小1.66MB大小1.87MB1FirstImpreeeicm6ActiveX芳FurmulaUne6Actis*：'：©Foxmail5.Uj即Gar

17、3;ieldTheMuvieScreen5averIntelExtremeGraphiciIlriverjtftjJava2RiiTLtirneEnwirorLmerLt,SEvl.4.l_02jRJJava2SDK,SEvl.4.l_02§2.5IE瀏覽器設置為使客戶端程序在您的計算機上正常運行，您還需要對IE瀏覽器的安全項進行設置。步驟如下：1. 選擇IE瀏覽器菜單中的工具YInternet選項，出現(xiàn)如下界面：2.選擇安全選項卡，并選中受信任的站點，如下圖所示：警告】設置的是受信任站點，所以請選中受信任的站點。將該阿站忝加到區(qū)鯉虹丘t切：/719可信站點3.點擊站

18、點，添加受信任站點，如下圖所示：httT:/3httj：/1Yhttr：/1ht切:/httr:/19httj：/11'l'dI-1.-IJdl-l.-l輸入業(yè)務系統(tǒng)的URL,把添加到受信任站點中。注意】1）輸入的URL不帶端口號;2）“對該區(qū)域的所有站點要求服務器驗證（https：）”復選框不要勾上。Z標記為也!H4.點擊自定義級別，設置瀏覽器安全級別，如下圖所示：找到ActiveX控件和插件設置項，把該設置項下的所有安全選項設置為啟用。習重置|取消|確定|安全設置重置自定交

19、設置重置為®:|安全級-低對標記為司孌全執(zhí)行腳本的肛坯佇K控件執(zhí)行腳齊©瑕對沒有標記為安全的ActiveX控件進行初始讓和莊O禁用®啟用O提示下載未鑒名的ActiveX揑件O禁用®啟用4-H§2.6掃描儀驅(qū)動程序安裝【注意】以下是專門針對CanonDR-2080c高速掃描儀的硬件配置的安裝步驟。如果硬件配置不同，則安裝方法就會有所不同。請參照掃描儀廠商提供的相關說明與相關驅(qū)動程序進行安裝。1. 關閉計算機和掃描儀電源，把掃描儀連接上計算機，即可以使用USB線也可以使用SCSI線進行連接。2. 打開掃描儀的電源，然后打開計算機。3. 安裝Cano

20、n掃描儀的Twain驅(qū)動程序。根據(jù)提示如果需要就重新啟動計算機。11銀設備越般序肯導歡卸憤用升級設備販刮舁序向了委罐讀，詰單擊“下一步".恥治井皴設備驅(qū)動程序肓導喧釜啞詢握悴壬怙譙件左各與捧卩莖嶺二佇扌世上擔咅®肓導將為下列硬件番更新騾!毘序：匸usrmQR-EOEQ匚1.7-X將設備馳動程序更贈劇的版豐有可能睛進這傘遅備的性能或増加功能°罐期望冋*做卄么?疔離雲(yún)愛盤靈蔥垂陞奧僅蛋整斃更門r品示己知設備戰(zhàn)動程序的列表從中ii澤特定珈程序.上七下一齒墮1計班消I升級沒備馳動程庫向?qū)д业今剟映贪Y玄件思霑亡皿4正1-乞出方三劑隸程季瓦牛CAWOtlD1-2D3QC肯下列

21、鞘洋設備瞬占動程序文件230如果在軟盤或CD-MM犯動辭捱尋在單擊“下一IS：耳心誹的計苴礎E動程序數(shù)詰庫和所指圣的下和HT選噠地址中崔索含活的馳昶序°單擊L：T歩”古”前插A熬可舸捷索眩廠軟盤馳動器0廠厲血譏斶謝處號指i-TSS&iIMicro=&f+Virul&vEUpdateIjfl)上一歩I下一歩14. 以上步驟安裝成功后，從開始菜單中選擇“程序附件圖像處理”打開圖像處理程序。在點擊文件-選擇設備后我們可以看到我們之前安裝的Canon掃描儀。使用此程序測試掃描儀是否可以使用：選擇設置，然后獲取圖像，掃描儀如果正常工作，則表示掃描儀驅(qū)動安裝成功。第3章客

22、戶端操作說明§3.1系統(tǒng)登陸用戶安裝EasyScan影像系統(tǒng)客戶端后，通過業(yè)務系統(tǒng)進行登陸。通過輸入具有掃描權限的用戶名、密碼以及所屬的管理機構進入業(yè)務操作菜單主界面。然后用戶可以通過點擊“承保處理一掃描”來啟動EasyScan單證掃描系統(tǒng)（菜單的位置各個公司可能不一樣）。出現(xiàn)影像系統(tǒng)主界面如圖所示：系統(tǒng)主界面由六部分組成：菜單欄、工具欄、圖像顯示區(qū)、單證列表區(qū)、單證信息區(qū)、圖片顯示調(diào)整欄。用戶進入主界面后可以用菜單的選項或工具條來選擇所需的功能，用戶選擇了功能后系統(tǒng)會自動轉到相應的功能菜單和功能快捷工具條。§3.2新單證掃描新單證掃描提供對單證的掃描處理、添加文件、索引建

23、立等功能。新單證掃描之前需要先新建一個單證。然后，把單證頁添加到新建的單證中。刪除單證或重新開始倉單證類型是否正確？必對結果是否滿意？倉結果是否清晰?內(nèi)容是否正確？必建立新單證必選擇掃描源必保存結果必單證放入必掃描處理必載入設置必單證放入修改處理注意】1) 單證掃描時要保證第一面(帶條形碼的頁面)放置在能被掃描儀第一次就掃描到而且是掃出正面的圖象的位置；2) 注意要對齊、不能夠折角；3) 帶條碼的面朝里、正面向下；4) 批量掃描前用手捻一下單證頁，以免因靜電造成連頁、卡紙等意外；5) 根據(jù)掃描儀進紙口大小，每次掃描不要放太多，以免發(fā)生卡紙；6) 需要進行條形碼識別的單證，不要在條形碼表面留有雜

24、物，另外掃描時注意放正原稿。7) 掃描結束后，請務必認真檢查單證影像質(zhì)量、索引信息，如果不合格，請及時進行調(diào)整修改。§3.2.1單份掃描單份掃描需要手動建立新單證，如果單證上印刷有條形碼，系統(tǒng)會識別第一個條形碼作為單證號碼，而且不會自動去根據(jù)條形碼去識別具體的單證類型。如果單證上沒有印刷條形碼或者條形碼識別失敗，系統(tǒng)會默認以“0000000000”作為單證號碼，此時需要手動修改單證號碼和其它相關的索引信息。【操作步驟】1. 選擇菜單“業(yè)務處理新掃描件單份掃描”，出現(xiàn)如下界面：注意：每次掃描前，請根據(jù)需要去決定是否要“申請新批次號“，如果需要，請點擊申請新批次號按鈕，來申請新的批次號；

25、同時，還可以點擊查詢歷史批次號按鈕，去查詢出該用戶在該機構下曾經(jīng)使用過的批次號，選中某個歷史批次號后就可以使用該批次號了。當沒有申請新批次號，而直接點擊確定按鈕時，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下的提示界面，提示用戶是否需要申請新的批次號；如果已經(jīng)申請過新的批次號，則不會出現(xiàn)如下的提示界面。2.設置完掃描參數(shù)（參照§3.2.4掃描參數(shù)設置），并申請新的批次號，點擊確定系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預定義的掃描參數(shù)開始掃描。如下圖所示：?|-I|x|El回FrontColorFlearCulorFrontBitoridl：arBitonalBinarization:NoiseFilter:IEg已Filter:Con

26、trastThreshold:Resolution(dpi):Polarity:ColorTable:ConvertColorTuGrayscaleKodakScannerProperties(Kodaki40Scanner)Imaging|Paper|CompressionDropout|Multifeed|OptionsInfo|Progress|PaperSource:|ADF二jDefaults.Copy.ScanStopCancel點擊“取消（Cancel）”按鈕，可以取消掃描。注意：在這個界面中，用戶可以根據(jù)需要去設定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時使用“黑白/150像素“的設置，以

27、免出現(xiàn)不必要的錯誤。3. 如果把“描儀設置名稱”設置為自定義或者因掃描配置文件丟失系統(tǒng)啟動自定義方式掃描，則彈出掃描儀參數(shù)配置界面（參照§3.2.5掃描儀參數(shù)設置）?！具m用范圍】單份掃描適用于那些單證上沒有印刷有效條形碼，或者印刷了條形碼但不需要識別條形碼的單證（這在新華的保全和理賠掃描時會經(jīng)常用到）；單份掃描會把掃描所得的所有單證頁都添加到同一個單證里，直到保存后新建一個新的單證。§3.2.2批量掃描批量掃描會根據(jù)預先定義的條形碼解析規(guī)則識別、解析條形碼，自動清分、建立新單證，并自動建立相關的索引信息。【操作步驟】1. 單證整理單證整理對批量掃描很重要，只有按預定規(guī)則整理

28、好單證，批量掃描才能順利進行。以新契約單證掃描為例，單證放置順序如下圖所示：沒甫條形碼的單證跟投保書-起掃的單證早證類型勞:隔頁跟投保書一起掃的單證沒肓條形科的單證1) 把投保書放在最前面，正面朝上；往掃描儀送稿時，投保書帶條形碼的頁面必須放置在可以被第一個掃描到的位置；2) 如果因某些單證沒有條形碼而使用了單證類型分隔頁，必須把單證類型分隔頁放在沒有條形碼單證的前面；3) 如果使用了案例分隔頁，則必須把案例分隔頁放在每個案例的最前面；第一個案例的單證不需要使用案例分隔頁；4) 分隔頁放置的文字方向、正反面位置必須正確。2. 選擇菜單“業(yè)務處理新掃描件批量掃描”，出現(xiàn)如下界面：3. 設置完參數(shù)

29、（詳見§3.2.4掃描參數(shù)設置）和申請新批次號后，點擊確定，系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預定義的掃描參數(shù)開始掃描。如下圖所示：?|-I|x|El回FrontColorFlearCulorFrontBitoridl：arBitonalBinarization:NoiseFilter:IEg已Filter:ContrastThreshold:Resolution(dpi):Polarity:ColorTable:ConvertColorTuGrayscaleKodakScannerProperties(Kodaki40Scanner)Imaging|Paper|CompressionDropout|

30、Multifeed|OptionsInfo|Progress|PaperSource:|ADF二jDefaults.Copy.ScanStopCancel點擊“取消（Cancel）”按鈕，可以取消掃描。注意：在這個界面中，用戶可以根據(jù)需要去設定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時使用“黑白/150像素“的設置，以免出現(xiàn)不必要的錯誤。4. 如果把“描儀設置名稱”設置為自定義或者因掃描配置文件丟失而使用自定義方式掃描，則彈出掃描儀參數(shù)配置界面（參照§3.2.5掃描儀參數(shù)設置）。設置完掃描儀參數(shù)后，點擊“掃描”按扭開始掃描?！具m用范圍】批量掃描充分體現(xiàn)了辦公自動化，可以大提高工作效率，適用于那些

31、單證預印刷了符合一定規(guī)則的有意義的條形碼的單證。§3.2.3載入文件除了可以在系統(tǒng)中直接掃描，獲取單證影像外，還可以利用“載入文件”的功能，把原來保存在計算機上的圖像，載入到系統(tǒng)中來。但這種方式每次只能載入一張圖像。操作步驟具體如下：操作步驟】1. 通過單證掃描，新建一個單證；3a歷史2.選擇菜單“表單掃描載入文件”，出現(xiàn)如下界面：Upda+已查找范圉:文件名聞:打開(Q取消廠以只讀方式打開退)打開_JBackup_J匚I日審_JConfig_JModule_J5CANPROFILE5_JTemp更件類型(I)：|邂MB我的文檔回3. 支持的圖片格式有TIF、GIF、JPG,選擇所需

32、的圖片，點擊“打開”系統(tǒng)會把所選的圖片加入在單證中。4. 如果圖片格式不符合要求，將出現(xiàn)如下的錯誤提示。注意】對于載入文件的圖片規(guī)格有一定要求: 文件格式：黑白：GIF格式、TIF格式；彩色：JPG格式； 文件大?。嚎紤]系統(tǒng)壓力建議圖片大小不超過1M。5. 如果有多個圖片文件需要添加到單證中，請重復步驟2。§3.2.4掃描參數(shù)設置批量掃描和單份掃描都會進入掃描參數(shù)設置界面，系統(tǒng)界面上顯示的參數(shù)是上次操作的參數(shù)設置。如下圖所示：1. 單份掃描時請選擇單證相應的業(yè)務類型、單證細類；批量掃描可以不選擇，系統(tǒng)會根據(jù)識別出來的條形碼自動清分。2. 選擇單證相應的管理機構管理機構1) 下拉列表中

33、的管理機構是登錄時所用管理機構及其下屬的管理機構；2) 如果系統(tǒng)保存管理機構不是本次登錄的操作員允許使用的管理機構，系統(tǒng)默認值為本次登錄操作員允許使用的管理機構列表的第一個。3. 選擇掃描方式；4. 輸入“預輸入業(yè)務關聯(lián)號碼”，多數(shù)情況并不需要輸入這個業(yè)務關聯(lián)號碼1)此功能只在批量掃描時使用；2)系統(tǒng)會自動為本次掃描的單證與這個業(yè)務號碼建立關聯(lián)。5. 選擇可用的掃描儀。6. 選擇完掃描儀后，系統(tǒng)會加載該掃描儀相應的預定義的掃描儀設置名稱。1)如果系統(tǒng)沒有找到預定義的掃描儀設置名稱，系統(tǒng)會使用自定義方式掃描。2)如果非標準的紙張類型，需要自定義掃描參數(shù)進行掃描的單證，請使用自定義7. 選擇批量掃

34、描設置名稱，不同的掃描設置名稱定義了不同條形碼識別解析規(guī)則。8. 設置當前批次號。1)界面上顯示的是系統(tǒng)當前默認的批次號，如果需要改變當前批次號，可以通過申請新的批次號；2)或者通過查詢歷史批次號，并選擇其中之一來作為當前批次號。3) 有關批次號的使用，詳見FP-LIS-SPE-EasyScan批次號使用說明.doc。§3.2.5掃描儀參數(shù)設置在掃描參數(shù)設置里，如果設置了掃描儀設置名稱為“自定義”，或者掃描儀配置文件丟失，系統(tǒng)會自動轉為啟用“自定義”掃描方式。使用“自定義”掃描方式可以自定義掃描參數(shù)，滿足不標準單證的掃描需要。掃描時會彈出掃描儀參數(shù)設置界面，下面以KodakScann

35、er：i30/i40為例，介紹掃描儀參數(shù)設置。如下圖所示(不同掃描儀的參數(shù)設置界面可能不一樣)?|-I|x|El回FrontColorFlearCulorFrontBitoridl：arBitonalBinarization:NoiseFilter:IEg已Filter:ContrastThreshold:Resolution(dpi):Polarity:ColorTable:ConvertColorTuGrayscalePaperSource:|adfDefaults.Copy.ScanCancelKodakScannerProperties(Kodaki40Scanner)Imaging|

36、Paper|CompressionDropout|Multifeed|OptionsInfo|Progress|1. 除了特別的單證類型，掃描模式設置為黑白（上圖中左上角打勾的選項。另外兩項為彩色掃描，請慎重使用）；2. 除了個別單證類型，紙張尺寸設置為A4；3. 分辨率設置為150dpi；4. 設置掃描頁面；5. 設置完掃描儀參數(shù)后，點擊掃描開始掃描?！咀⒁狻砍思夹g人員特別說明，其它參數(shù)使用默認值，請不要擅自修改其它參數(shù)，否則可能會影像條形碼識別率和影像質(zhì)量。§3.3單證上載由于掃描獲得的單證需要提供給業(yè)務系統(tǒng)作錄單等后續(xù)處理，因此需要及時通過上載功能上載到中心。【操作步驟】1.

37、在上載前，請認真機校檢單證影像質(zhì)量，如果對影像質(zhì)量不滿意（如：單證影像模糊不清，單證影像歪斜，某些空白頁沒有被自動刪除），可以刪除已有單證影像后，重新掃描；2. 在上載前，請認真檢查單證號碼、單證類型等索引信息，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤信息（比如：單證號碼識別錯誤，單證號碼沒有被識別），請及時修改并保存；3. 選擇菜單【業(yè)務處理上載】或者工具條上的上載按鈕進入上載處理界面，如下圖所示：4. 選擇要上載的單證的業(yè)務類型，系統(tǒng)會顯示出保存在本地的相應業(yè)務類型的單證。系統(tǒng)統(tǒng)默認顯示全部業(yè)務類型的單證（用戶也可以根據(jù)需要從上圖的下拉框中選擇不同的業(yè)務類型，此時在圖中左面空白區(qū)域只能列出該業(yè)務類型下需要上載的單證

38、）。5. 選中未上載單證，點擊上載按鈕說明】在此界面，用戶可以選擇一個或多個單證同時上載，只需要把上載單證列表中的單證選擇到待上載單證列表中，然后單擊上載按鈕，系統(tǒng)就會把選擇的單證上載到中心。上載過程中會顯示上載的單證狀態(tài)，此時不可以進行其他的操作。§3.4單證查詢系統(tǒng)提供了本地查詢與中心查詢兩種查詢模式分別查詢本地和中心的數(shù)據(jù)。主窗口的單證列表區(qū)中會顯示查詢結果的單證，并高亮顯示當前單證，在單證信息顯示區(qū)里會詳細列出該單證的具體內(nèi)容，比如單證號碼、業(yè)務類型、單證版本、單證頁數(shù)、頁碼等信息；同時在圖像顯示區(qū)會顯示單證的第一頁圖像。如下圖所示：-inlxi業(yè)務處理表單掃撒U朗設葩幫助倍

39、Jft凹口|創(chuàng)倉民宙|算豪劊闌|況1令盤慮I數(shù)駆O保全業(yè)倍(I:I:-+已鞏倶業(yè)第；"-Llj2005LZK0BLS"_|20ELE190aL5_|IIIII:'：；£!已理時業(yè)務LJ二|出曲0匚叮203凹4謔類型壓諱業(yè)令3單證閉釜|ia.li-i-.1單UE號碼|ZOOB12：單UE牖豐|in-nn-.生MJb屮或£Mil_:出工址口:I!匕：丄是護撫匸千莒j_il其它二斬華人壽像險！NBVCrIINAUFEINJxs-sr鳥曲口*0000000(仆人覽料銀入日期13005-12-15齢員昔理機枸而掃描方式pcTXI1FI_屈涉貝份卩才護詁口卑

40、官證二出三誦匚人三口二惟匚七尊迥T?也匚冷1現(xiàn)MiiMh怵創(chuàng)麗bM1呼評了耶啊可剛dQM期|-號羽門檢TEl!尋瑪|-n-nTn-mn-<i£*I旳I閏丨ra1raI罰laI；：!*!EnlQllTlIiIdddIF7T頁Icn7T乞§3.4.1本地查詢能過本地查詢可以查詢出掃描后臨時保存在本地的單證。操作步驟】1.選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】，彈出如下窗口。查誼條件確定I取消2. 本地查詢時可以不輸入任何條件，缺省情況為查詢本地所有單證。3. 查詢到本地單證后，將會出現(xiàn)這些單證的信息，此時可以進行單證信息修改。（參見§單證修改）§3.4.2中心查

41、詢能過中心查詢可以查詢到操作員權限范圍的上載保存到中心服務器上的單證。操作步驟】1.選擇菜單【業(yè)務處理中心查詢】，彈出如下窗口。彌查誨督口一中吝查閔廠查詢條件確定取消I2.中心查詢時至少要填寫一種查詢條件，而且管理機構是必須輸入的重要條件。如果查詢成功，將出現(xiàn)下面的界面：如果不成功，可能會有如下的錯誤提示：1），要查詢的單證不存在；2），由于網(wǎng)絡不通暢的原因，使得要查詢的單證不能從影像服務器端正常下載。3.只能瀏覽中心查詢出來的單證，不能修改單證信息?！咀⒁狻繛闇p輕系統(tǒng)負荷，如果查詢條件太少而導致查詢結果超過100條時，系統(tǒng)只會返回前100條數(shù)據(jù)；如果沒有查詢到滿意結果，請更改查詢條件縮小查詢

42、范圍重新查詢。通常建議以單證號碼作為條件進行查詢。§3.5問題卷查詢對于已經(jīng)上載到影像服務器端的單證類型，如果需要對單證影像進行修改，必須先去下發(fā)問題卷，才能進行補掃等操作。操作步驟】1，在業(yè)務系統(tǒng)中，點擊單證補掃菜單，將出現(xiàn)下圖界面：-曲用匸L-MiicrisBoftUni肥irwrfExplrarer-冋？1丈件號5i：D譽看衛(wèi)I收卓回工旦D皓退00<43鮭皿©二因F嘗擠忌管，注若口営理財蔓版忖承屁處理EE1O0F1CQF”鞘QitlhU）千|y£|http:/1D.1.20.1fil:OlfflJridexlB.ppFH0OFA林Pit?田暫me?HO

43、tdOHOtdOHOtdO<<se索”R揺歐匕竺叵屯亙扌連電THsa*,丄上iw手普占理®錄垂住皙停琳*-.iFui-團陸保單牛人保單粽單打印暫交退建卡單掃省錄九卡單錄入單西田麗續(xù)幀管理篠全處理主再皺車.理馬案件單證管毘記直管理2，在這個界面中，輸入“單證號碼/業(yè)務類型/單證細類”，同時最好能在“問題描述”中說明為什么要對單證影像進行修改的原因jnjx言卅匚L-MicirnsraftIrabEnraetEicplkjirer立件tD確就eias（v）收埶期二acii銀助ft£iVxrfcso?”険iililUiy”|_jii|."ini.?-.-&qu

44、ot;；-n-nri,：.|-.-.：5比SE索”JI揺歐.丄上網(wǎng)助手”苗満理國親璋各宵停攔竜戲連豆K£關閉左欄*|C忑=吒押*ICm同zi-IC甬煤處理+Q.v52l*«張主町廠*E疋上気s卡單掃描錄AeFi.?./-魚I和試可例TEA0D1山齊-成.-貧5單證補掃*掃描田右尿主處理田吧生存頷取S®理踞乗件田哲單征晉理SC配置管理目動導庫3，點擊保存按鈕2£1:二罰-MicrosoftImlsriietEKplswef裁迎基Kt關閉左欄7單曲掃；.!制網(wǎng)匝Mia匡iilWQ)”圈m-nm卜卜.卜-3EJ幗ffiffi込ficQ”電|為酹”口琢.遜上冏助

45、手”屋啟程用親秦啟皙停攔獻詢僻一亡云丄ia)ia(_i聲m.二OT0®41收慮夾®|*|O忑=吒即*ie勺詛弟更肚*10中苗屮旳-ie3-54S*ieT<l-5±*ie.vSi+C理壘汀E：O疋LE和O卡出洛錄a*)十三F：、o單述補打O掃描臺即+0gd專*e+©理+2壘訕背農(nóng)+0呂臺專O=!社系統(tǒng)信息-l°|x|e>4, 如果保存成功，則點擊掃描菜單，進入EasyScan系統(tǒng)。進入掃描系統(tǒng)后，選擇“業(yè)務處理-問題卷查詢”菜單，將出現(xiàn)如下的查詢界面：xj廠查詢條件業(yè)若號碼業(yè)務婪型單證細類岌起曰期垸起操佗員管理機構取消釧冃盞巻查誨窗口

46、1承保業(yè)務1嚀CW-不需要打F卩單證1日期格式如創(chuàng)D5-11-1|8651-江茁分公司5，在這個界面上，用戶可以輸入不同的條件進行問題卷的查詢»冋駆巻查誼窗口xj廠直詢案件業(yè)務導碼|20051215000015業(yè)務類型I承保業(yè)務單證細類卩虻口4-五福一柱（成人款）投傑書發(fā)起日期曰期格式如:如審-11-發(fā)起操作員|ooT営理袒構協(xié)網(wǎng)-江蘇分公司確定取消6，點擊確定按鈕。如果查詢成功，將出現(xiàn)如下的界面：7，雙擊符合條件的問題卷記錄，系統(tǒng)將會從中心自動把原來這份單證的影像和信息顯示出來8，如果顯示成功，就可以對原單證影像進行修改了。此時可以通過“表單掃描”菜單下的可用菜單來進行具體操作注意

47、：具體操作可以參考”單證修改”中的內(nèi)容§3.6單證修改掃描結束后，在保存前，應該檢查核對掃描后的單證影像，看圖像是否清晰，有無沒掃描的頁，條形碼的識別是否正確等。如果掃描結果不能滿足要求，可以通過系統(tǒng)中的修改功能，對掃描結果進行修改。如果單證不顯示在界面上，可以通過“本地查詢”功能，先查出單證，再修改。 對于掃描圖像不清楚的情況，可以采取以下操作：必“表單掃描一刪除頁”“表單掃描刪除單證”運“表單掃描一掃描添加頁”“表單掃描載入添加頁”“表單掃描掃描插入頁”“表單掃描載入插入頁” 對于沒有掃描出的單證頁，如上圖步驟&進行單證重掃“表單掃描掃描添加頁”“表單掃描載入添加頁”“表

48、單掃描掃描插入頁”“表單掃描載入插入頁” 如果是掃描時對單證的信息識別不正確，則可以利用單證信息區(qū)的文本框可以修改單證號碼、備注，類型等對掃描結果進行修改。注意：這些功能在下發(fā)問題卷后，進行單證補掃時，也可以同樣使用。§3.6.1掃描添加頁通過“掃描添加頁”添加需要補充的單證頁，系統(tǒng)會把掃描的單證頁追加到單證的最后?！静僮鞑襟E】1. 通過選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】（【業(yè)務處理問題卷查詢】）查到要修改的單證；2. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；3. 通過【表單掃描掃描添加頁】掃描新的單證頁，系統(tǒng)會把所得單證頁追加到選中的單證最后。4. 可以一次性添加多頁；&#

49、167;3.6.2掃描插入頁通過“掃描插入頁”可以把需要補充的單證頁掃描后插入到指定的位置。【操作步驟】1. 通過選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】（【業(yè)務處理問題卷查詢】）查到要修改的單證；2. 查到要修改的單證；3. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；4. 通過圖片顯示工具欄或者快捷鍵PageUp、PageDown翻頁到需要插入單證頁的位置；5. 通過【表單掃描掃描插入頁】掃描新的單證頁，系統(tǒng)會把所得單證頁添加到當前頁的前面；6. 可以一次性插入多頁；§3.6.3載入添加頁通過“載入插入頁”可以把需要補充的單證影像文件載入并追加到單證的最后?！静僮鞑襟E】1. 通過選

50、擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】（【業(yè)務處理問題卷查詢】）查到要修改的單證；2. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；3. 通過【表單掃描載入添加頁】載入新的單證頁，系統(tǒng)會把所得單證頁追加到選中的單證最后。4. 可以一次性添加多頁；§3.6.4載入插入頁通過“掃描插入頁”可以把需要補充的單證影像文件載入插入到指定的位置。操作步驟】1. 通過選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】（【業(yè)務處理問題卷查詢】）查到要修改的單證；2. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；3. 通過圖片顯示工具欄或者快捷鍵P?ageUpPageDown翻頁到需要插入單證頁的位4. 通過選擇菜

51、單【表單掃描載入插入頁】載入新的單證頁，系統(tǒng)會把所得單證頁添加到當前頁的前面；5. 可以一次性插入多頁；§3.6.5刪除頁通過“刪除頁”可以刪除指定單證頁?！静僮鞑襟E】1. 通過選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】（【業(yè)務處理問題卷查詢】）查到要修改的單證；2. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；3. 通過圖片顯示工具欄或者快捷鍵P?ageUp、PageDown翻頁到需要刪除的單證頁的位置；4. 選擇菜單【表單掃描一刪除頁】或者使用快捷鍵Del刪除所選單證；5. 當一份單證只剩下一個單證頁時，不允許刪除單證頁。如果確實需要刪除，請直接刪除單證。注意：在對上載到中心的單證影

52、像進行補掃操作時，當該單證影像只剩余最后一頁時，便不再允許刪除這頁。§3.6.6刪除單證通過“刪除單證”可以刪除指定的單證。【操作步驟】1. 通過選擇菜單【業(yè)務處理本地查詢】查到要刪除的單證2. 在單證列表框選中需要修改的單證，系統(tǒng)會以紅色高亮顯示；3. 選擇菜單【表單掃描一刪除單證】或者使用快捷鍵Shift+Del刪除所選單證。注意：在對上載到中心的單證影像進行補掃操作時，“刪除單證”功能將不能使用。§3.7清空本地數(shù)據(jù)當系統(tǒng)出現(xiàn)重大錯誤，或者需要清空以前操作留下的數(shù)據(jù)時，可使用清空本地數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會清空本地的所有數(shù)據(jù)，回到初始化狀態(tài)?！静僮鞑襟E】通過選擇菜單【系統(tǒng)設置一清空本地數(shù)據(jù)】。失。警告】本操作會清空本地所有數(shù)據(jù)，請在系統(tǒng)管理員的指導下使用，以免造成數(shù)據(jù)丟第4章FAQ：常見問題解答§4.1安裝與部署Q1、問題現(xiàn)象EasyScan主界面無法啟動