完整的VISIO教程1ppt課件

1、Visio VOI培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容前前 言言 在信息化時(shí)代，各項(xiàng)任務(wù)都需求有專業(yè)工具的配在信息化時(shí)代，各項(xiàng)任務(wù)都需求有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在運(yùn)用合，或許您仍僅在運(yùn)用 Word文字排版、文字排版、Excel表格制造、表格制造、PowerPoint 內(nèi)容展現(xiàn)等軟件制內(nèi)容展現(xiàn)等軟件制造各種圖表，然而，在造各種圖表，然而，在 Office 家族系列運(yùn)用軟件里，家族系列運(yùn)用軟件里，每一個(gè)成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只需將各每一個(gè)成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只需將各種任務(wù)結(jié)合起來運(yùn)用，才干快速制造出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)種任務(wù)結(jié)合起來運(yùn)用，才干快速制造出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。的各類文件。 第2頁 共23頁M

2、icrosoftOfficeOneNoteExcelPowerPointSharePointOutlookWordVisioAccessProject主要內(nèi)容主要內(nèi)容第3頁 共23頁Visio Visio 簡介簡介通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范創(chuàng)建外形、模具和模板創(chuàng)建外形、模具和模板1 12 23 36 6流程實(shí)例引見流程實(shí)例引見4 4常見圖表類型常見圖表類型5 5組織構(gòu)造圖簡介組織構(gòu)造圖簡介 繪圖環(huán)境引見繪圖環(huán)境引見第5頁 共23頁 模板、模具的運(yùn)用和外形查找模板、模具的運(yùn)用和外形查找第6頁 共23頁外形查找區(qū)外形查找區(qū)新建一個(gè)流程圖新建一個(gè)流程圖第7頁 共23頁 文本工具文本工具添加：工具欄添加

3、：工具欄文本工具選項(xiàng)文本工具選項(xiàng) 挪動(dòng)：指針工具選擇目的即可恣意拖動(dòng)挪動(dòng)：指針工具選擇目的即可恣意拖動(dòng)編輯：雙擊目的進(jìn)展編輯編輯：雙擊目的進(jìn)展編輯第8頁 共23頁總結(jié)：類似于總結(jié)：類似于wordword的文本框工具的文本框工具第9頁 共23頁別忘了別忘了一定不要忘記：運(yùn)用一定不要忘記：運(yùn)用“文本工具文本工具 完完成操作后，應(yīng)封鎖它。成操作后，應(yīng)封鎖它。為何要前往為何要前往 “指針工具？您能夠沒有留意到，指針工具？您能夠沒有留意到， 在運(yùn)用在運(yùn)用 Visio 時(shí)，有時(shí)，有90% 的時(shí)間中運(yùn)用的都是的時(shí)間中運(yùn)用的都是 “指針工具指針工具 。 指針工具可以指針工具可以協(xié)助您完成一項(xiàng)協(xié)助您完成一項(xiàng) 非

4、常重要的義務(wù)：選擇。非常重要的義務(wù)：選擇。但是，假設(shè)使但是，假設(shè)使 “文本工具文本工具 不斷堅(jiān)持活動(dòng)形狀，那么無法選擇不斷堅(jiān)持活動(dòng)形狀，那么無法選擇任何內(nèi)容。獨(dú)一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。任何內(nèi)容。獨(dú)一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。 執(zhí)行此操作的方法是：執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊添加文本后，單擊“指針工具指針工具 。流程實(shí)例引見流程實(shí)例引見a.a.熟習(xí)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)熟習(xí)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b.b.將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.c.完善闡明和必要的標(biāo)注。完善闡明和必要的標(biāo)注。d.d.編號(hào)、下發(fā)。編號(hào)、下發(fā)。第10頁 共23頁 畫流程圖的步驟畫流程圖的步驟 流程圖規(guī)范符號(hào)流程

5、圖規(guī)范符號(hào)第11頁 共23頁符符 號(hào)號(hào)名稱名稱含含 義義端點(diǎn)、中斷端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)進(jìn)程進(jìn)程要執(zhí)行的處理要執(zhí)行的處理 判斷判斷決策或判斷決策或判斷文文檔檔以文件的方式輸入以文件的方式輸入/輸出輸出流向流向表示執(zhí)行的方向與順序表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出輸出聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用流程圖規(guī)范符號(hào)流程圖規(guī)范符號(hào)第12頁 共23頁符符 號(hào)號(hào)名稱名稱含含 義義系統(tǒng)內(nèi)處理系統(tǒng)內(nèi)處理框框標(biāo)準(zhǔn)流程的事項(xiàng)在某一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)

6、所用的圖形標(biāo)準(zhǔn)流程的事項(xiàng)在某一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)多聯(lián)式單據(jù)或報(bào)表或報(bào)表某一個(gè)操作生成多張單據(jù)或報(bào)表時(shí)使用某一個(gè)操作生成多張單據(jù)或報(bào)表時(shí)使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)示示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標(biāo)示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標(biāo)示流向流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時(shí)用的表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時(shí)用的連接符連接符曲線連接線曲線連接線兩個(gè)操作不在一水平線上時(shí)，用曲線連接。兩個(gè)操作不在一水平線上時(shí)，用曲線連接。聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 第13頁 共23頁創(chuàng)建類似這個(gè)例如的圖表非常容創(chuàng)建

7、類似這個(gè)例如的圖表非常容易。各種外形已為您制造終了易。各種外形已為您制造終了在本例如中為流程圖中的矩在本例如中為流程圖中的矩形。您要做的全部任務(wù)就是將形。您要做的全部任務(wù)就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。然后對其大小稍做調(diào)整。其他需求闡明的是：銜接各個(gè)外其他需求闡明的是：銜接各個(gè)外形的線條被稱為形的線條被稱為“銜接符。銜銜接符。銜接符可以方便地接符可以方便地“粘附到這些粘附到這些外形上。當(dāng)挪動(dòng)某個(gè)外形時(shí)，銜外形上。當(dāng)挪動(dòng)某個(gè)外形時(shí)，銜接符也會(huì)挪動(dòng)。接符也會(huì)挪動(dòng)。 詳細(xì)業(yè)務(wù)流程實(shí)例詳細(xì)業(yè)務(wù)流程實(shí)例第14頁 共23頁業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖( (例如例

8、如) )第15頁 共23頁準(zhǔn)確到準(zhǔn)確到崗位崗位準(zhǔn)確準(zhǔn)確到崗到崗位位組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖 第16頁 共23頁Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常運(yùn)用提供了企業(yè)中經(jīng)常運(yùn)用的另一種圖表的另一種圖表組織構(gòu)造組織構(gòu)造圖。這里顯示了一個(gè)例如。圖。這里顯示了一個(gè)例如。確實(shí)，這些線條和外形可使確實(shí)，這些線條和外形可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理構(gòu)造。但構(gòu)造。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)外形相關(guān)聯(lián)。圖表中的每個(gè)外形相關(guān)聯(lián)。用于外形的數(shù)據(jù)稱為用于外形的數(shù)據(jù)稱為“自定義自定義屬性。在組織構(gòu)造圖中，屬性。在組織構(gòu)造圖中，您可以選擇一個(gè)雇員

9、外形，您可以選擇一個(gè)雇員外形，然后將個(gè)人信息例如，郵然后將個(gè)人信息例如，郵箱、號(hào)碼和部門與之相關(guān)箱、號(hào)碼和部門與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為構(gòu)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為構(gòu)造圖的一部分了。造圖的一部分了。第17頁 共23頁統(tǒng)計(jì)、營銷統(tǒng)計(jì)、營銷圖表圖表因果圖因果圖工程管理圖工程管理圖組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖靈贊賞發(fā)圖靈贊賞發(fā)圖常見圖表類型常見圖表類型靈感觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖 第18頁 共23頁靈感觸發(fā)圖可以協(xié)助您記錄和制靈感觸發(fā)圖可以協(xié)助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或游覽方案等。要或游覽方案

10、等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.1.經(jīng)過將外形拖放就位，您可以經(jīng)過將外形拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。直觀地創(chuàng)建圖表。 2.2.經(jīng)過在大綱窗口中鍵入大綱，經(jīng)過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。第19頁 共23頁因果圖因果圖 第20頁 共23頁也稱也稱“魚骨圖，主要用來分析問題發(fā)生的能夠緣由。例如：某公司下魚骨圖，主要用來分析問題發(fā)生的能夠緣由。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問題工人們埋怨廠房過熱，影屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問題工人們埋怨廠房過熱，影響任務(wù)心情。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么緣由導(dǎo)致工廠廠響任

11、務(wù)心情。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么緣由導(dǎo)致工廠廠房溫度過熱的景象。房溫度過熱的景象。經(jīng)過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要緣由，從而提出處理問題經(jīng)過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要緣由，從而提出處理問題的方案。的方案。工程管理圖工程管理圖第21頁 共23頁在進(jìn)展工程管理的過程中，通常運(yùn)用不同的圖表表現(xiàn)不同的管在進(jìn)展工程管理的過程中，通常運(yùn)用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理形狀。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。理形狀。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)工程各個(gè)義務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。經(jīng)過甘特圖用于表現(xiàn)工程各個(gè)義務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。經(jīng)過 Visio 創(chuàng)建的工程管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至創(chuàng)建的工程管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project 中進(jìn)展處置。中進(jìn)展處置。統(tǒng)計(jì)、營銷圖表統(tǒng)計(jì)、營銷圖表第22頁 共23頁問問 題：題： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以協(xié)助您制造圖表。但是，這，也可以協(xié)助您制造圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像 Visio 那樣為您提供那樣為您提供大量空間。這些程序也不具