最新word2010課件

1、返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2010是Office 2010軟件中的文字處理組件，在計算機使用者中占據(jù)著重要地位。利用Word 2010不僅可以創(chuàng)建純文本、圖表文本、表格文本等各種類型的文檔，而且還可以使用字體、段落、版式等格式功能進行高級排版。本章主要來了解一下Word 2010的工作界面、文本操作，及設(shè)置文本與段落格式。返回返回 Word 2010界面介紹 文檔的基礎(chǔ)操作 編輯文檔 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置版式Word 2010功能區(qū)橫跨Word程序窗口頂部，將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由3個組件組成：選項卡、組和命令。Word 2010的的功能區(qū)功能區(qū)功能區(qū)中所有

2、的下拉列功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都表框、列表框按鈕等都屬于命令屬于命令組組選項卡選項卡“快速訪問工具欄”位于Word 2010程序窗口右上角(“文件”選項卡右側(cè))，只占一個小區(qū)域。包含了用戶日常工作中頻繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。快速訪問工具欄快速訪問工具欄“自定義快自定義快速訪問工具速訪問工具欄欄”按鈕按鈕“保存保存”按鈕按鈕“撤消撤消”按鈕按鈕“重復(fù)重復(fù)”按鈕按鈕在Word 2010程序窗口右下角顯示“視圖快捷方式”、“顯示比例”與“縮放滑塊”工具欄。放大顯示比例放大顯示比例縮小顯示比例縮小顯示比例 顯示比例縮放滑塊顯示比例縮放滑塊視圖顯示模式視圖顯示模式Wo

3、rd中的五種視圖中的五種視圖快速切換模式快速切換模式當(dāng)前視圖顯示的比例當(dāng)前視圖顯示的比例單擊單擊“功能區(qū)功能區(qū)”中中“組組”右下角的右下角的“對話框啟動器對話框啟動器”可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對話框?？烧{(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對話框。1. 對話框啟動器單擊單擊“對話框啟對話框啟動器動器”按鈕按鈕打開的打開的“字字體體”對話框?qū)υ捒?. 顯示特定選項卡在在Word 2010程序程序窗口中，有些特定選項卡只有在窗口中，有些特定選項卡只有在需要時才會出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會顯需要時才會出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會顯示示“表格工具表格工具”選項卡的選項卡的“設(shè)計設(shè)計”與與“布局布局”兩個兩個選項卡。選項卡。

4、表格工具的表格工具的“設(shè)計設(shè)計”與與“布局布局”選項卡選項卡選擇表格后顯示選擇表格后顯示的的“表格工具表格工具”兩個選項卡兩個選項卡3. 顯示/隱藏組功能區(qū)將功能區(qū)將Word 2010中中的所有選項巧妙地集中在一的所有選項巧妙地集中在一起，以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可起，以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)中的中的“組組”。1顯示顯示1 雙擊雙擊激活選項卡激活選項卡的空白位置處的空白位置處22 雙擊雙擊任意選項卡任意選項卡的空白位置處的空白位置處隱藏隱藏返回返回 對對Word Word 20

5、102010的的工作界面有了一定的了解之后，便可工作界面有了一定的了解之后，便可以對文檔進行簡單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如以對文檔進行簡單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。1、創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。 打開打開Office菜單菜單3 確認選擇確認選擇該選項該選項1 選擇選擇“新建新建”命令命令4 單

6、擊單擊2 單擊單擊2、打開已有文檔打開文檔的方法兩打開文檔的方法兩有有兩兩種種，一是無需打開，一是無需打開Word 2010程序程序窗口即可打開文檔：進入文檔保存路徑，雙擊窗口即可打開文檔：進入文檔保存路徑，雙擊或右擊從彈出的快捷菜單中選擇或右擊從彈出的快捷菜單中選擇“打開打開”命令。另命令。另一種打開方法是應(yīng)用一種打開方法是應(yīng)用Word 2010中中的的“打開打開”命令。命令。 Office菜單菜單1 選擇此命令選擇此命令4 單擊單擊2 選擇文件選擇文件所在文件夾所在文件夾3 選擇要打選擇要打開的文件開的文件3、保存文檔（1）保存已有文檔在完成新文檔的創(chuàng)建，在完成新文檔的創(chuàng)建，單擊單擊Wor

7、d 2010程序程序窗窗口右上角的口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕，系統(tǒng)會自動詢問用鈕，系統(tǒng)會自動詢問用戶是否要保存文檔。戶是否要保存文檔。 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒? 選擇進選擇進入的盤符入的盤符1 單擊要進單擊要進入的對象入的對象4 單擊單擊3 輸入文件名輸入文件名（2）文件保存類型Word 2010默認默認的保存類型為的保存類型為“Word文檔文檔”，擴展擴展名為名為.docx。用戶只有將其保存為兼容模式時，才能。用戶只有將其保存為兼容模式時，才能應(yīng)用應(yīng)用 Word以前的版本打開。以前的版本打開?！傲泶鏋榱泶鏋椤睂υ捒蛞徊糠謱υ捒蛞徊糠? 單擊此按鈕，打單擊此按鈕，打開開“保存類型保存類

8、型”下下拉列表框拉列表框 2 選擇該選項選擇該選項（3）設(shè)置默認保存選項為了避免不必要的操作，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文為了避免不必要的操作，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文件默認保存類型和件默認保存類型和保存路徑保存路徑。3 設(shè)置默認保存類型設(shè)置默認保存類型1 單擊單擊2 選擇該選項選擇該選項4 設(shè)置默認保存路徑設(shè)置默認保存路徑5 單擊單擊（4）自動保存文檔Word 2010提供提供了自動保存文檔的功能，每隔了自動保存文檔的功能，每隔10分分鐘就保存一次，這樣避免用戶少受損失，用戶可以鐘就保存一次，這樣避免用戶少受損失，用戶可以根據(jù)情況自定義根據(jù)情況自定義Word自動保存文檔自動保存文檔的時間。的時間。3

9、 輸入自動輸入自動保存時間保存時間4 單擊單擊1 單擊此按鈕單擊此按鈕2 切換至該切換至該選項卡選項卡4、設(shè)置文檔的頁面布局（1）設(shè)置頁面大小輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。 打開的打開的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒? 切換至該切換至該選項卡選項卡3 選擇該命令選擇該命令4 打開此下拉列打開此下拉列表框，從中選擇表框，從中選擇頁面大小頁面大小或自定義頁面大小或自定義頁面大小5 單擊單擊2 單擊單擊（2）設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給紙張的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是紙張的四周預(yù)留一些

10、空隙，所謂的空隙就是Word 2010中中的頁邊距。的頁邊距。1 切換至該切換至該選項卡選項卡3 選擇該命令選擇該命令2 單擊單擊4 再此設(shè)置上、再此設(shè)置上、下、左、右邊距下、左、右邊距5 單擊單擊（3）設(shè)置紙張及文字方向有時會需要橫向打印、而有時需要紙張上的文字縱有時會需要橫向打印、而有時需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進行紙張及文字方向的設(shè)置。向輸出，這就需要進行紙張及文字方向的設(shè)置。1 切換至該選項卡切換至該選項卡2 選擇任選擇任意選項意選項3 或選擇此命令，打開或選擇此命令，打開“頁面頁面布局布局”對話框，設(shè)置文字方向?qū)υ捒颍O(shè)置文字方向2 選擇任選擇任意選項意選項設(shè)置文字方向設(shè)置文

11、字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向1 切換至該選項卡切換至該選項卡5、打印設(shè)置打印預(yù)覽后，認為文檔已經(jīng)無誤可以打印，但在打打印預(yù)覽后，認為文檔已經(jīng)無誤可以打印，但在打印前必須先進行打印設(shè)置。印前必須先進行打印設(shè)置。4 單擊單擊3 完成各項打完成各項打印設(shè)置印設(shè)置1 單擊單擊2 單擊單擊6、編輯文本（1）輸入文字信息無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點（文檔中不斷閃爍的黑色豎條（文檔中不斷閃爍的黑色豎條 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。 在在Word文檔中文檔中

12、輸入輸入的中英文信息的中英文信息（2）編輯文本基本操作選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按住住Shift鍵鍵單擊等，但最單擊等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 將插入點置于要將插入點置于要選擇的文本前，指選擇的文本前，指針變?yōu)獒樧優(yōu)镮型型2 向右拖動鼠標選向右拖動鼠標選擇所需文本擇所需文本3 完成選擇后釋放完成選擇后釋放鼠標左鍵鼠標左鍵選擇文本復(fù)制文本如果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制如果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制方式提高工作效率。常用的復(fù)制方法有兩種：一是方式提高工作效率。常用

13、的復(fù)制方法有兩種：一是應(yīng)用鼠標拖動進行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進行復(fù)制。應(yīng)用鼠標拖動進行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進行復(fù)制。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 按下按下Ctrl鍵向下鍵向下拖拽選擇的文本拖拽選擇的文本2 釋放鼠標后再釋釋放鼠標后再釋放放Ctrl鍵鍵完成復(fù)制完成復(fù)制1 選擇文本后單選擇文本后單擊擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕2方法二：剪貼板方法二：剪貼板2 確定插入點后，單確定插入點后，單擊此按鈕完成復(fù)制擊此按鈕完成復(fù)制移動文本輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，可直接將其移至所需位置，無需再次輸入。常用的可直接將其移至所需位置，無需再次輸入。

14、常用的移動方法有兩種：鼠標拖動和剪切移動。移動方法有兩種：鼠標拖動和剪切移動。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 選擇移動文本，選擇移動文本，向下拖拽向下拖拽2 釋放鼠標后，完釋放鼠標后，完成移動成移動1 選擇文本后單選擇文本后單擊擊“剪切剪切”按鈕按鈕2方法二：剪貼板方法二：剪貼板2 確定插入點后，單確定插入點后，單擊此按鈕完成移動擊此按鈕完成移動刪除文本錄入的過程中難免會出錯，刪除錄入錯誤及不必要錄入的過程中難免會出錯，刪除錄入錯誤及不必要的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)用的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)用Backspcae或或Delete鍵刪除鍵刪除。2 按下按下Delete鍵鍵1 選擇所

15、有需要選擇所有需要刪除的文本刪除的文本完成刪除后的效果完成刪除后的效果3、查找與替換在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，或在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會花費大量的時間。不使用查找和替換功能，往往會花費大量的時間。打開的打開的“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒蛉绻M行如果要進行“替替換換”操作，可切操作，可切換至此選項卡換至此選項卡1 單擊單擊“查找查找”或或“替換替換”按鈕按鈕2 在此輸入在此輸入查找內(nèi)容查找內(nèi)容3 單擊單擊高亮顯示查高亮顯示查找到的內(nèi)容找

16、到的內(nèi)容實訓(xùn)1 word基本操作課上實訓(xùn)練習(xí)三、Word文檔中的字符及段落格式 編輯文本 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 應(yīng)用及修改樣式1、設(shè)置字符格式 （1）設(shè)置字符字體選擇要設(shè)置字體的字符，切換至選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始開始”選項卡，選項卡，在在“字體字體”組中進行設(shè)置。組中進行設(shè)置。 2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字體的文本字體的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字體選項體選項（2） 設(shè)置字符字號選擇要設(shè)置字號的字符，切換至選擇要設(shè)置字號的字符，切換至“開始開始”選項卡，選項卡，在在“字體字體”組組中進行設(shè)置。中進行設(shè)置

17、。2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字號字號”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字號的文本字號的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字號選項號選項或在或在 “字號字號”文本文本框中直接輸入字框中直接輸入字號，按號，按Enter鍵鍵（3）設(shè)置字符字形Word 2010中中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標、設(shè)置下標、設(shè)置突顯色、添加刪除線、設(shè)置上標、設(shè)置下標、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。設(shè)置邊框和底紋等。原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標標邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標下標青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋（4）設(shè)置字

18、符顏色選擇要設(shè)置字符顏色，切換至選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”組中進行設(shè)置。組中進行設(shè)置。打開的打開的“顏色顏色”對話框?qū)υ捒? 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標的顏色圖標1 選擇要設(shè)選擇要設(shè)置字符顏色置字符顏色的文本的文本2 單擊右側(cè)單擊右側(cè)倒三角按鈕倒三角按鈕4 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標的顏色圖標5 單擊單擊設(shè)置顏色后設(shè)置顏色后的文本效果的文本效果或單擊該或單擊該命令命令2、設(shè)置段落格式（1）設(shè)置段落縮進Word 2010中中的段落縮進包括：的段落縮進包括：左縮進、右縮進、首左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進行縮進和懸掛縮進4類類。 首行縮進首行

19、縮進左左 縮縮 進進懸掛縮進懸掛縮進右縮進右縮進精確設(shè)置段落縮進應(yīng)用應(yīng)用“段落段落”設(shè)置對話框可進行段落的精確縮進設(shè)置設(shè)置對話框可進行段落的精確縮進設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進選擇要設(shè)置縮進的段落，或是將插的段落，或是將插入點置于該段落中入點置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選選項卡，單擊該按鈕項卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的設(shè)置段落的左、右縮進值左、右縮進值 4 選擇設(shè)置首行縮選擇設(shè)置首行縮進還是懸掛縮進進還是懸掛縮進 5 設(shè)置段落縮設(shè)置段落縮進值進值 6 單擊，完成單擊，完成段落設(shè)置段落設(shè)置 標尺設(shè)置段落縮進Word 2010操作操作界面中并未顯示標尺，顯示標尺后，界面中并未顯示標尺，顯示

20、標尺后，用戶可應(yīng)用標尺設(shè)置段落縮進。用戶可應(yīng)用標尺設(shè)置段落縮進。左左 縮縮 進進單擊此處可顯單擊此處可顯示水平標尺與示水平標尺與垂直標尺垂直標尺首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進右縮進右縮進 （2）設(shè)置段落對齊“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組中提供了組中提供了5個對齊按鈕，個對齊按鈕，分別為分別為“左對齊左對齊” 、“居中對齊居中對齊” 、“右對齊右對齊” 、“兩端對齊兩端對齊” 和和“分散對齊分散對齊”。居中對齊居中對齊“段落段落”組中的組中的5個個“對齊對齊”按鈕按鈕右右 對對 齊齊分散對齊分散對齊（3）設(shè)置行間距與段間距段落與段落之間、行與行之間都是有默認距離，段段落與段落之間、行與

21、行之間都是有默認距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認段前距；默認段前/段后間距為段后間距為0，行間距為單倍行距。，行間距為單倍行距。3 設(shè)置固定值設(shè)置固定值23磅磅4 設(shè)置段前、段后間距設(shè)置段前、段后間距1 單擊單擊2 單擊單擊（4）設(shè)置邊框與底紋用戶可在用戶可在“段落段落”組中的組中的“底紋底紋”中設(shè)置中設(shè)置段落底紋。段落底紋。打開的打開的“顏色顏色”對話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 單擊單擊1 單擊單擊為段落文字為段落文字設(shè)置底紋后設(shè)置底紋后的效果的效果用戶可在用戶可在“段落段落”組中的組中的“邊框邊框”

22、中為段落設(shè)置邊框中為段落設(shè)置邊框。打開的打開的“邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 選擇此項選擇此項1 單擊單擊為段落文字為段落文字設(shè)置邊框后設(shè)置邊框后的效果的效果5 選擇此項選擇此項6 選擇此項選擇此項7 單擊單擊10 單擊單擊9 單擊單擊8 單擊單擊3.3.5 設(shè)置項目符號和編號利用項目符號與編號可以自動給一系列段落添加各利用項目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項目符號或編號，以強調(diào)文檔某一部分，同時可種項目符號或編號，以強調(diào)文檔某一部分，同時可增強文檔的可讀性。增強文檔的可讀性。 “項目符號項目符號”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落編號段落

23、編號“編號編號”下拉面板下拉面板用于設(shè)置用于設(shè)置段落項目段落項目符號符號3.4 應(yīng)用及修改樣式3.4.1 格式刷的應(yīng)用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速將指定段落或文，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。 1 將插入點置于名將插入點置于名格式的段落中格式的段落中2 單擊單擊“格式格式刷刷”按鈕按鈕3 刷向目刷向目標段落標段落釋放鼠標釋放鼠標后的效果后的效果3.4.2 粘貼格式復(fù)制復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示“粘粘貼選項貼選項”圖標圖標 。1 按按Ctrl+C復(fù)制復(fù)制文本、按文本、按C

24、trl+V粘貼文本粘貼文本顯示此圖標顯示此圖標3 選擇其中任意選擇其中任意選項，指定是否選項，指定是否粘貼格式粘貼格式2 單擊單擊3.4.3 使用快速樣式Word 2010中提供了很多默認快速樣式中提供了很多默認快速樣式，用戶可從，用戶可從“開始開始”選項卡選項卡“樣式樣式”組中進行設(shè)置組中進行設(shè)置。從列表框中從列表框中選擇要應(yīng)用選擇要應(yīng)用的快速樣式的快速樣式1 單擊單擊2 單擊單擊從打開從打開的面板的面板中選擇中選擇要應(yīng)用要應(yīng)用的樣式的樣式3.4.4 修改樣式所有樣式都可以進行修改，打開所有樣式都可以進行修改，打開“修改樣式修改樣式”對話對話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容?？?，修改樣式的類型

25、、格式等內(nèi)容。 “修改樣式修改樣式”對話框?qū)υ捒? 右擊要修改右擊要修改的樣式的樣式2 從打開的彈出菜從打開的彈出菜單中選擇該命令單中選擇該命令3 完成所有需完成所有需修改修改的選項設(shè)置的選項設(shè)置4 單擊單擊返回返回 中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進行顯示燈。選擇【開始】選項卡，在【段落】選項組中選擇【中文版式】 列表中的各項命令即可以設(shè)置中文版式。返回返回 在Word 2010中默認的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁面布局】選項卡【頁面背景】選項組中的【頁面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。返回返回

26、在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁面背景】選項組中的【頁面顏色】命令，選擇“填充效果”選項，在【填充效果】對話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。返回返回 水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。啟用【頁面布局】選項卡【頁面背景】選項組中的【水印】命令，可以通過系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。返回返回 稿紙樣式與實際中實用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁面布局】選項卡，啟用

27、【稿紙】選項組中的【稿紙設(shè)置】命令，在對話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/頁腳、換行等格式。實訓(xùn)二 word格式化操作創(chuàng)建圖文并茂的Word文檔 插入圖片 調(diào)整圖片大小 旋轉(zhuǎn)圖片 設(shè)置圖片版式 設(shè)置圖片的其他效果4.1 插入圖片4.1.1 插入外部圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。文檔中。 1 切換至該切換至該選項卡選項卡2 單擊單擊3 向下拖拽向下拖拽打開打開“插入插入圖片圖片 ”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊插入到插入到Wor

28、d中的圖片中的圖片4.1.2 插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼剪貼畫畫”，被保存在，被保存在“剪輯庫剪輯庫”中。中。Microsoft剪輯管理器剪輯管理器1 單擊單擊2 輸入關(guān)鍵字輸入關(guān)鍵字3 選擇搜索范圍選擇搜索范圍4 選擇結(jié)果類型選擇結(jié)果類型5 單擊單擊顯示搜顯示搜索結(jié)果索結(jié)果6 單擊單擊7 單擊單擊8 右擊右擊9 選擇此命令選擇此命令10 按按Ctrl+C粘貼至粘貼至Word中中4.2 調(diào)整圖片大小4.2.1 縮放圖片在圖片上單擊，圖片的周在圖片上單擊，圖片的周圍出現(xiàn)圍出現(xiàn)8個控制點，應(yīng)用個控制點，應(yīng)用鼠標拖動控制點可以改變鼠標

29、拖動控制點可以改變圖片大小。圖片大小。從白色雙向箭頭處向從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動十字光標處，內(nèi)移至動十字光標處，改變圖片大小改變圖片大小2. 應(yīng)用“組”調(diào)整圖片雙擊圖片顯示圖片工具雙擊圖片顯示圖片工具“格式格式”選項卡，或是選擇選項卡，或是選擇圖片切換至圖片切換至“格式格式”選項卡，可應(yīng)用選項卡，可應(yīng)用“大小大小”組設(shè)組設(shè)置圖片大小。置圖片大小。高：高：3.2 厘米厘米寬：寬：4.55 厘米厘米1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項卡切換至該選項卡3 輸入圖像的寬、輸入圖像的寬、高值，按高值，按Enter鍵鍵高：高：2.41 厘米厘米寬：寬：3.41厘米厘米改變圖像寬、改變圖像寬、高后的效果高

30、后的效果3. 應(yīng)用“對話框”調(diào)整圖片顯示顯示“格式格式”選項卡，單擊選項卡，單擊“大小大小”組中的組中的“對話框?qū)υ捒騿悠鲉悠鳌卑粹o打開按鈕打開“大小大小”對話框，調(diào)整圖片對話框，調(diào)整圖片 ?！按笮〈笮　睂υ捒?qū)υ捒? 在在“高度高度”和和“寬寬度度”文本框中輸入文本框中輸入數(shù)值數(shù)值1 切換至圖片工具切換至圖片工具的的“格式格式”選項卡選項卡2 單擊單擊4 單擊單擊4.2.2 裁剪圖片插入到插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，保留所需的部分。保留所需的部分。拖動鼠標從拖動鼠標從1處處至至2處釋放鼠標處釋放鼠標完成裁剪完成裁剪后得到的后得到的

31、效果效果4.3 重設(shè)圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)恢復(fù)原圖像狀態(tài)1 選擇改變圖片選擇改變圖片格式的圖片格式的圖片2 切換至切換至“圖片工具圖片工具”的的“格式格式”選項卡選項卡3 單擊單擊4.4 設(shè)置圖片版式4.4.1 設(shè)置文字環(huán)繞Word 2010中共中共提供了提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。要設(shè)置文字環(huán)繞方式。 “高級版式高級版式”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 選擇要應(yīng)用選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式的環(huán)

32、繞方式4 設(shè)置圖片在設(shè)置圖片在行中的位置行中的位置5 設(shè)置圖片與設(shè)置圖片與正文間的距離正文間的距離6 單擊單擊4.4.2 設(shè)置圖片相對于文檔的對齊方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2010中中的圖片共提供了的圖片共提供了9種種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式對齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式 。1 單擊單擊2 單擊單擊“高級版式高級版式”對話框?qū)υ捒? 選項該選項選項該選項4 選擇相于某選擇相于某對象進行對齊對象進行對齊5 單擊單擊4.5 設(shè)置圖片的其他效果4.5.1 設(shè)置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細、允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的

33、粗細、線條的樣式和線條的顏色等。線條的樣式和線條的顏色等。 2 設(shè)置設(shè)置圖片邊圖片邊框顏色框顏色5 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 1 單擊單擊3 單擊單擊4 選擇此命令選擇此命令7 單擊單擊6 設(shè)置邊設(shè)置邊框類型框類型添加邊框添加邊框后的效果后的效果4.5.2 設(shè)置圖片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。2 “映像圓角映像圓角矩形矩形”效果效果1 單擊單擊2 選擇此選項選擇此選項選擇任意選擇任意選項選項選擇任選擇任意選項意選項“映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果3 單擊單擊1 單擊單擊4.5.3 設(shè)置圖片的亮度、對比度、著色插入到插入到Word中的圖片可能有些

34、過暗，或是色調(diào)與當(dāng)中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對比度中提供的亮度、對比度及著色功能調(diào)整圖片。及著色功能調(diào)整圖片。設(shè)置亮度及對比設(shè)置亮度及對比度后的圖片效果度后的圖片效果1 單擊單擊2 選擇此選項選擇此選項3 單擊單擊4 選擇此選項選擇此選項選擇選擇任意任意選項選項設(shè)置圖片著色效果設(shè)置圖片著色效果2 單擊單擊應(yīng)用應(yīng)用“淺色變化淺色變化”中的中的“強調(diào)文字顏強調(diào)文字顏色色3淺色淺色”后的效果后的效果1 單擊單擊2 在圖片該位在圖片該位置處單擊置處單擊消除圖像上與消除圖像上與該點顏色相同該點顏色相同的所有顏色的所有顏色1 單擊單擊設(shè)

35、置圖片透明色設(shè)置圖片透明色在Word中繪制圖形 繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartArt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字5.1 繪制與編輯自選圖形5.1.1 繪制自選圖形Word共提供了共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標注、星與旗幟。每類都含有不同的頭、流程圖、標注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如形狀，如“基本形狀基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。類包含有矩形、四邊形等。 如果要繪制圓角正方形，如果要繪制圓角正方形，可先按下可先按下Shift鍵，然后拖鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角正方形，拽鼠標繪制圓角正方形，釋放鼠標釋放鼠標1 單擊單擊

36、2 單擊單擊3 按下鼠標左鍵拖按下鼠標左鍵拖動繪制出圓角矩形，動繪制出圓角矩形，釋放鼠標即可釋放鼠標即可5.1.2 應(yīng)用控制點調(diào)整形狀自選圖形包含自選圖形包含4個藍色方形控制點，個藍色方形控制點，4個藍色圓形控個藍色圓形控制點，制點，1個黃色菱形控制點，個黃色菱形控制點，1個綠色圓形旋轉(zhuǎn)點。個綠色圓形旋轉(zhuǎn)點。2 圓角變小圓角變小1 向外拖向外拖動控制點動控制點向外拖動向外拖動控制點控制點旋轉(zhuǎn)自選旋轉(zhuǎn)自選圖形圖形改變形狀改變形狀的寬高的寬高同時改變形同時改變形狀的寬與高狀的寬與高2 圓角變大圓角變大1 向外拖向外拖動控制點動控制點5.1.3 更改形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工

37、具選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式格式”選項卡，在選項卡，在“圖形樣式圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。組設(shè)置形狀樣式。1 切換至該選項卡切換至該選項卡3 單擊單擊選擇面板中選擇面板中任意選項任意選項2 單擊單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果樣式后的效果2. 設(shè)置形狀填充213452 設(shè)置形狀設(shè)置形狀背景填充色背景填充色2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀漸變填充色漸變填充色1 選擇顏色選擇顏色設(shè)置背景設(shè)置背景圖像圖像1 選擇漸變選擇漸變填充方向填充方向2 設(shè)置形狀設(shè)置形狀紋理填充紋理填充設(shè)置形狀圖設(shè)置形狀圖案填充案填充1 選擇紋理選擇紋理1 選擇圖案選擇圖案2 圖案方向圖案方向3 設(shè)置圖設(shè)置

38、圖案顏色案顏色4 單擊單擊3453. 設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1 選擇形狀選擇形狀2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置邊框顏設(shè)置邊框顏色和粗細色和粗細6 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊設(shè)置邊框樣式設(shè)置邊框樣式5.1.4 設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果?！叭S樣式三維樣式5” 效果效果1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊調(diào)整后的三維效果調(diào)整后的三維效果5.1

39、.5 添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。明性。1 在形狀內(nèi)任意在形狀內(nèi)任意位置處右擊位置處右擊2 選擇該命令選擇該命令在形狀內(nèi)顯在形狀內(nèi)顯示插入點示插入點3 輸入文字并輸入文字并設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式5.2 使用文本框5.2.1 創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。 2 單擊任單擊任意按鈕意按鈕1 切換至切換至該選項卡該選項卡或選擇或選擇該命令該命令 或單擊任或單擊任意選項意選項創(chuàng)建的水平創(chuàng)建的水平文本框文本框5.2.2 設(shè)置文本框的默認效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框經(jīng)常使用同一樣

40、式的文本框 效果，可將其設(shè)置為默效果，可將其設(shè)置為默認創(chuàng)建效果，避免進行文本框認創(chuàng)建效果，避免進行文本框 樣式的重復(fù)設(shè)置。樣式的重復(fù)設(shè)置。方法方法:1 選擇設(shè)置好樣式選擇設(shè)置好樣式的文本框，在邊框的文本框，在邊框處右擊處右擊2 選擇該命令，將選擇該命令，將其設(shè)置為默認格式其設(shè)置為默認格式5.3 繪制與編輯SmartArt圖形5.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形Word 2010中中新增的新增的SmartArt圖形包括圖形包括7類，下面以類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。 “選擇選擇SmartArt圖圖形形”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊

41、單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5 在此輸在此輸入文本入文本或雙擊此處或雙擊此處輸入文本輸入文本5.3.2 編輯SmartArt圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形更改布局后的圖形2 切換至該選項卡切換至該選項卡3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊1 選擇選擇該形狀該形狀6 單擊單擊添加的添加的形狀形狀更改顏色后的圖形更改顏色后的圖形套用套用樣式樣式后的后的效果效果9 單擊單擊10 選擇這選擇這兩個形狀兩個形狀11 單擊

42、單擊12 單擊單擊13 選擇整個圖形，切換至選擇整個圖形，切換至“開始開始”選項卡，設(shè)置形選項卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號狀內(nèi)文字的字體和字號14 輸入輸入所需文所需文字即可字即可5.4 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字5.4.1 創(chuàng)建藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊的文字效果，藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫，提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果?？梢詣?chuàng)建出漂亮的文字效果。 打開的打開的“藝術(shù)字藝術(shù)字”面板面板1 切換至切換至“插插入入”選項卡選項卡2 單擊單擊3 單擊單擊選擇選擇任意任意藝術(shù)藝術(shù)字樣字樣式式4 輸入藝輸入藝術(shù)字文本術(shù)字文本5 設(shè)置藝設(shè)置藝術(shù)字字體術(shù)字字體6 單擊單擊新創(chuàng)建新創(chuàng)建的藝術(shù)

43、的藝術(shù)5.4.2 編輯藝術(shù)字完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。的效果。設(shè)置設(shè)置“很松很松”后的后的文字距離效果文字距離效果1 選擇要編輯選擇要編輯的藝術(shù)字的藝術(shù)字2 單擊單擊4 單擊單擊3 打開打開“編輯藝術(shù)編輯藝術(shù)字文字字文字”對話框，對話框，更改文字信息更改文字信息 “幸幸福快樂?？鞓贰? 單擊單擊實訓(xùn)三 word 圖文混排操作在Word中制作表格 創(chuàng)建表格 調(diào)整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭6.1 創(chuàng)建表格6.1.1 插入表格用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。打開的打開的“表格表格”面板面板1

44、 切換至該切換至該選項卡選項卡2 單擊單擊3 拖動鼠標選擇要拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格2. 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1 切換至該切換至該選項卡選項卡2 單擊單擊3 選擇此命令選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格的表格“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒? 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊6.1.2 繪制表格Word中提供了手動繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需中提供了手動繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。要在文檔中繪制表格。1 切換

45、至切換至“插插入入”選項卡選項卡3 拖拽鼠標繪拖拽鼠標繪制出虛線框制出虛線框2 單擊單擊6 根據(jù)拖拽繪制的表格根據(jù)拖拽繪制的表格4 水平拖拽繪水平拖拽繪制表格行制表格行5 垂直拖拽繪垂直拖拽繪制表格列制表格列6.1.3 將文本轉(zhuǎn)換成表格Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。表格。 轉(zhuǎn)化為表格轉(zhuǎn)化為表格1 選擇設(shè)置了分隔選擇設(shè)置了分隔符的文本符的文本2 單擊單擊3 設(shè)置文字分隔符設(shè)置文字分隔符4 單擊單擊6.1.4 插入Excel電子表格Word中集成了直接創(chuàng)建中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允電子表格的功能，允許用戶將許用戶將E

46、xcel直接應(yīng)用于直接應(yīng)用于Word。在在Word中創(chuàng)建的中創(chuàng)建的Excel表格表格1 單擊單擊2 在在Excel中輸入中輸入所需的數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)3 在在Excel表格外表格外單擊后完成電子單擊后完成電子表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建6.1.5 插入內(nèi)置表格Word 2010中中內(nèi)置了內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶直種快速表格樣式，可供用戶直接使用。接使用。選擇任選擇任意選項意選項根據(jù)快速樣式根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格創(chuàng)建的表格1 單擊單擊2 單擊單擊打開的打開的“快速快速表格表格”面板面板6.2 選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動

47、鼠標選擇行、列，應(yīng)用動鼠標選擇行、列，應(yīng)用Word 2010中中提供的命令菜提供的命令菜單選擇等。單選擇等。1 在表格內(nèi)單擊在表格內(nèi)單擊2 切換至該選項卡切換至該選項卡選擇單元格選擇單元格選擇行選擇行選擇列選擇列選擇整個表格選擇整個表格3 單擊單擊6.3 調(diào)整表格6.3.1 行和列操作調(diào)整行高調(diào)整行高/列寬的方法有列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、種：拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標，后精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標，后3種種可通過可通過“布局布局”單元格中對應(yīng)命令完成。單元格中對應(yīng)命令完成。自動調(diào)整自動調(diào)整平均分布平均分布精確調(diào)整行高、列寬精確調(diào)整行高、

48、列寬2. 插入/刪除行/列切換至表格工具的切換至表格工具的“設(shè)計設(shè)計”選項卡，應(yīng)用選項卡，應(yīng)用“行和列行和列”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行列，或刪除行/列。列。1 在單元在單元格中單擊格中單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊右側(cè)單元右側(cè)單元格左移格左移刪除刪除整列整列刪除刪除整行整行用于插入用于插入行行/列列6.3.2 單元格操作單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。并、拆分單元格。1 單擊單擊改變單元改變單元格高、寬格高、寬1 單擊單擊拆分單拆分單元格元格2 輸入值

49、輸入值3 單擊單擊1 選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格2 單擊單擊合并的合并的單元格單元格2 輸入數(shù)值輸入數(shù)值6.4 設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對齊方式Word表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有9種，用戶可根據(jù)需種，用戶可根據(jù)需要時行設(shè)置。要時行設(shè)置。 設(shè)置垂直、水平居設(shè)置垂直、水平居中對齊后的效果中對齊后的效果1 選擇要設(shè)置文本選擇要設(shè)置文本對齊的單元格對齊的單元格2 單擊單擊3 選擇要設(shè)置文字選擇要設(shè)置文字方向的單元格方向的單元格4 單擊單擊打開的打開的“表格表格選項選項”對話框?qū)υ捒虼怪蔽谋敬怪蔽谋? 單擊單擊6 設(shè)置單元格邊距設(shè)置單元格邊距7 單擊單擊6.5 套用表樣式Word 20

50、10中中提供了多種可直接套用的表樣式，切換提供了多種可直接套用的表樣式，切換至至“設(shè)計設(shè)計”選項卡，可為表格設(shè)置表樣式。選項卡，可為表格設(shè)置表樣式。 套用表樣式后的效果套用表樣式后的效果1 選擇整個表格選擇整個表格2 單擊單擊3 單擊單擊6.6 繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。表頭的表格。 1 在此單元格在此單元格中單擊中單擊2 單擊單擊3 選擇表選擇表頭樣式頭樣式4 設(shè)置表頭設(shè)置表頭字體大小字體大小5 輸入輸入行標題行標題6 輸入輸入列標題列標題7 單擊單擊創(chuàng)建的斜線創(chuàng)建的斜線表頭效果表頭效果返回返回 在Word

51、 2010中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運用公式、函數(shù)對表格中的數(shù)據(jù)進行運算；同時還可以根據(jù)一定的規(guī)律對表格中的數(shù)據(jù)進行排序，以及進行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。返回返回 在Word文檔的表格中，用戶可以運用【求和】按鈕與【公式】對話框?qū)?shù)據(jù)進行加、減、乘、除、求總和等運算。返回返回 選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項卡【數(shù)據(jù)】選項組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對話框中設(shè)置各項選項即可。返回返回 在Word 2010中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進行顯示。實訓(xùn)四 word表格設(shè)

52、計Word文檔的特殊應(yīng)用 頁眉、頁腳和頁碼 設(shè)置分欄、分頁與分節(jié) 文檔結(jié)構(gòu)圖 制作PDF電子文檔 保護文檔7.1 頁眉、頁腳和頁碼7.1.1 添加頁眉和頁腳頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選選擇擇任任意意選選項項1 單擊單擊2 單擊單擊3 創(chuàng)建的創(chuàng)建的“邊邊線型線型”頁眉頁眉4 單擊此按鈕單擊此按鈕退出頁眉編輯退出頁眉編輯2. 添加頁腳頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。5 在頁腳位置在頁腳位置處繪制出圖形處繪制出圖形1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊6 切換至切換至該選項卡該選項

53、卡7 單擊單擊8 在頁腳處在頁腳處添加的形狀添加的形狀9 單擊單擊“關(guān)閉頁關(guān)閉頁眉和頁腳眉和頁腳”按鈕按鈕退出頁眉編輯退出頁眉編輯添加的頁腳添加的頁腳頁腳效果頁腳效果7.1.2 奇偶頁不同的頁眉和頁腳Word 2010中中提供了提供了7種奇、偶頁不同的頁眉、頁腳種奇、偶頁不同的頁眉、頁腳樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運動型。現(xiàn)代型、小室型和運動型。應(yīng)用奇偶頁不應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳同的頁眉頁腳后的效果后的效果1 切換至該切換至該選項卡選項卡2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊8

54、切換至偶數(shù)切換至偶數(shù)頁，單擊此項頁，單擊此項7.1.3 設(shè)置頁碼 Word 2010中中的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁邊距及插入點所在位置，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。邊距及插入點所在位置，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。1 將插將插入點置入點置于要添于要添加頁碼加頁碼的文檔的文檔中中2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊插入到右插入到右邊距中的邊距中的頁碼頁碼2. 設(shè)置頁碼格式用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號等。章節(jié)號等。打開的打開

55、的“頁碼頁碼格式格式”對話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置格設(shè)置格式后的式后的頁碼頁碼7.2 設(shè)置分欄Word 2010中中提供的分欄方式有提供的分欄方式有5種：一欄、兩欄、種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。三欄、偏左和偏右。 選擇選擇任意任意選項選項1 切換至該切換至該選項卡選項卡整篇文檔被整篇文檔被分成兩欄分成兩欄2 單擊單擊3 單擊單擊4 需要設(shè)置更需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊多欄數(shù)，單擊“分欄分欄”對話框?qū)υ捒? 設(shè)置欄數(shù)設(shè)置欄數(shù)5 選擇選擇分隔線分隔線7 設(shè)置欄間距設(shè)置欄間距8 單擊單擊7.3 分頁與分節(jié)7.3.1 設(shè)置分頁 要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將

56、插入點置于需換頁的位要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入點置于需換頁的位置，切換至置，切換至“頁面布局頁面布局”選項卡。選項卡。 插入的插入的“分頁符分頁符”1 單擊單擊2 單擊單擊7.3.2 設(shè)置分節(jié)想為長檔設(shè)置多個不同的版式，例如可以分隔文檔想為長檔設(shè)置多個不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁碼編號都從中的各部分，并設(shè)置每部分頁碼編號都從1開始，或開始，或為文檔某節(jié)創(chuàng)建不同為文檔某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳，可應(yīng)的頁眉、頁腳，可應(yīng)用用Word中的分節(jié)功能。中的分節(jié)功能。1 將插入點置于需將插入點置于需換節(jié)的位置換節(jié)的位置2 切換至切換至該選項卡該選項卡3 單擊單擊4 選選擇任擇任意選意選項項設(shè)置特殊格式的頁碼 如：論文 要求：1、封面不設(shè)置頁碼 2、目錄使用、樣式 3、正文使用1、2、3樣式 如何實現(xiàn)呢？返回返回 在使用Word 2010編輯或查看文檔時，用戶可以利用目錄與索引功能了解整個文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個詞或短語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁碼。返回返回 對于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需