辦公軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1辦公軟件培訓(xùn)辦公軟件培訓(xùn)第一頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。第1頁/共41頁第二頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。第2頁/共41頁第三頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。目 錄第3頁/共41頁第四頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭單擊：選取整行雙擊：選取整段三擊：選取全部光標(biāo)放置在段落中間雙擊：選取小句三擊：選取整段文字選取第4頁/共41頁第五頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。文字選取第5頁/共41頁第六頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。 光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選文字中拖動(dòng)文字到所需位置 =剪切粘貼移動(dòng) 光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選文字中按住Ctrl拖動(dòng)文字到所需位置 =

2、復(fù)印粘貼格式刷 光標(biāo)拖選文字單擊格式刷拖動(dòng)所需文字可使用一次 光標(biāo)拖選文字雙擊格式刷拖動(dòng)所需文字可使用多次文字復(fù)制方法第6頁/共41頁第七頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。查找與替換Ctrl+F查找 Ctrl+H替換第7頁/共41頁第八頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)段落縮進(jìn)第8頁/共41頁第九頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。u每次回車后，下一行的編號(hào)級(jí)別和上一段的編號(hào)同級(jí)，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級(jí)編號(hào)；u若要讓當(dāng)前行編號(hào)成為上一級(jí)編號(hào)，則要同是同時(shí)按下“shift+TAB”組合鍵才行。注：Shift+Enter 軟回車，仍屬于上一段落，用于項(xiàng)目編號(hào)

3、下的文字分段。項(xiàng)目編號(hào)第9頁/共41頁第十頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。向下增加行表格右下角格按Tab鍵向下增加一行繪制斜線表頭的方法不規(guī)則表格繪制：選擇單元格插入表格每頁重復(fù)首行標(biāo)題欄選中標(biāo)題欄表格標(biāo)題行重復(fù)自由制表套用表格自動(dòng)表格第10頁/共41頁第十一頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。插入圖片插入圖片來自文件選擇所需圖片確定雙擊圖片出現(xiàn)對(duì)話框（如右圖）設(shè)置圖片格式。第11頁/共41頁第十二頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。減少重復(fù)工作選擇常用文字插入自動(dòng)圖文集命名-*=#Enter直線虛線波浪線雙直線三直線快速添加分割線小技巧第12頁/共41頁第十三頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分?；喯蛏?/p>

4、 頁面放大滑輪向下 頁面縮小Ctrl+Ctrl+N 新建O 打開S 保存P 打印W 關(guān)閉常用快捷鍵第13頁/共41頁第十四頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。A 全選5 倍行距Ctrl+Ctrl+C 復(fù)制V 粘貼X 剪切Z 撤消Y 恢復(fù)或重復(fù)前操作Shift+F3切換字母大小寫 常用快捷鍵第14頁/共41頁第十五頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。第15頁/共41頁第十六頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。目 錄第16頁/共41頁第十七頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。快速移動(dòng)復(fù)制先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前

5、按下Ctrl即可 換行&快速移動(dòng)復(fù)制第17頁/共41頁第十八頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。選擇性貼粘第18頁/共41頁第十九頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。連接文本第19頁/共41頁第二十頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。表格常用技巧固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格窗口凍結(jié)窗口第20頁/共41頁第二十一頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。常用數(shù)值顯示第21頁/共41頁第二十二頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。排序與篩選篩選選中標(biāo)題行數(shù)據(jù)篩選確定第22頁/共41頁第二十三頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。圖表第23頁/共41頁第二十四頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。常用公式與函數(shù)加：A1+A2+

6、.An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*.An=Product(A1:An)平均值： =AVERAGE(A1：An) 絕對(duì)引用：=$列號(hào)$行號(hào) 表格中整列數(shù)或整行數(shù)同時(shí)與一個(gè)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。（制做價(jià)值表中的基數(shù)表）第24頁/共41頁第二十五頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。進(jìn)位函數(shù)：=Round(公式或數(shù)值,2) 四舍五入=Rounddown(公式或數(shù)值,2) 全部舍掉=Roundup(公式或數(shù)值,2) 全部進(jìn)位備注：2表示小數(shù)位數(shù)常用公式與函數(shù)末尾數(shù)為8：=rounddown(公式或數(shù)值，-1）+8備注：8表示尾數(shù)第25頁/共41頁第二十六頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。第26頁/共41頁第

7、二十七頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。制作一個(gè)銷售人員統(tǒng)計(jì)表格（數(shù)據(jù)自擬）：格式要求：1）標(biāo)題：居中2）行數(shù)8行：標(biāo)題行1、內(nèi)容6行、合計(jì)1行3）列數(shù)7列：序號(hào)、人員姓名、工齡、1-3月工資4）底紋：標(biāo)題行加灰色底色5）邊框：內(nèi)部用細(xì)框、四周用粗框6）圖表：人員工齡對(duì)比、人員工資漲幅延伸練習(xí)：按照工齡按排序； 把表的行與列變換位置 增加表的行數(shù)，達(dá)到2頁以上，第二頁也加上標(biāo)題和首行 標(biāo)題行，設(shè)置合適凍結(jié)窗口。第27頁/共41頁第二十八頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。第28頁/共41頁第二十九頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。切換方切換方式式插入聲插入聲音音超鏈接超鏈接PPTPPT瘦瘦身身目錄第2

8、9頁/共41頁第三十頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。PPT設(shè)計(jì) 選擇菜單命令“格式”-“幻燈片設(shè)計(jì)”，就可以出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。在那里，可以選擇“設(shè)計(jì)模板”、“配色方案”和“動(dòng)畫方案”。第30頁/共41頁第三十一頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。母版設(shè)置&插入圖文母版設(shè)置視圖母版幻燈片模板設(shè)置模板內(nèi)容關(guān)閉設(shè)置的內(nèi)容將PPT的在每一頁中顯示插入文字插入文字框水平/垂直雙擊文本框邊沿設(shè)置文本框插入圖片插入來自文件選定圖片插入 雙擊設(shè)置第31頁/共41頁第三十二頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分?；脽羝x取在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片；按住C

9、trl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。選擇對(duì)象后按住Ctrl+方位箭頭，微移 選取文本框選取1、按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的文本框；2、按住鼠標(biāo)框選多個(gè)文本框后松開。3、選取對(duì)象后，按Tab鍵依次選取。第32頁/共41頁第三十三頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。動(dòng)畫設(shè)置自定義動(dòng)畫選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格 。第一步選擇文本框或圖片添加動(dòng)畫選擇具體的動(dòng)畫模式第33頁/共41頁第三十四頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。調(diào)整右擊動(dòng)畫標(biāo)簽效果選項(xiàng)具體設(shè)置時(shí)間聲音等 。排練播放效果選項(xiàng)適當(dāng)調(diào)整 。動(dòng)畫設(shè)置多

10、文本框連續(xù)動(dòng)畫右擊動(dòng)畫標(biāo)簽高級(jí)日程表調(diào)整時(shí)間軸 。第34頁/共41頁第三十五頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。切換方式&插入聲音插入聲音文件插入影片和聲音文件中的聲音確定返回。自定義動(dòng)畫中效果選項(xiàng)設(shè)置具體播放形式設(shè)置幻燈片切換方式 幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。 （如“隨機(jī)”）第35頁/共41頁第三十六頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。超鏈接輕松跳轉(zhuǎn)選定文本框或圖片右擊超鏈接選擇鏈接的位置確定返回。Ctrl+K第36頁/共41頁第三十七頁，編輯于星期日：十二點(diǎn) 四分。PPT瘦身第37頁/共41頁