檔案全宗卷課件

1、立檔單位的全部檔案可以構立檔單位的全部檔案可以構成一個全宗。成一個全宗。立檔單位必須是具有法人地位的機關、社會組立檔單位必須是具有法人地位的機關、社會組織、企事業(yè)單位和某些著名人物。構成立檔單位的織、企事業(yè)單位和某些著名人物。構成立檔單位的條件是一個機關、社會組織、企事業(yè)單位必須在條件是一個機關、社會組織、企事業(yè)單位必須在行行政上、財務上和組織人事上政上、財務上和組織人事上具有一定的獨立性。具有一定的獨立性?？煽梢元毩⑿惺孤殭嗷蜻M行管理，并能以自己的名義對以獨立行使職權或進行管理，并能以自己的名義對外行文外行文;是一個預算會計單位或是獨立的經(jīng)濟核算單是一個預算會計單位或是獨立的經(jīng)濟核算單位，可

2、以編造預算或財務計劃位，可以編造預算或財務計劃;設有管理人事的機構設有管理人事的機構和人員，并有一定的人事任免權。以第一條為主和人員，并有一定的人事任免權。以第一條為主 全宗卷是對全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理過程中所形成的管理記錄性材料構成的一個案卷，實質上是檔案管理過程中所形成的“檔案”，是檔案管理活動的原始記錄，是圍繞全宗的管理活動形成并以一個個全宗為單位組合成案卷。 全宗卷是全宗的“檔案”，但不是全宗內的檔案，在管理上應單獨存放并實施同樣管理，不能與全宗混在一起，也不能將其作為全宗內的一個案卷對待。全宗卷的作用：全宗卷的作用： 全宗卷是在管理檔案過程中產(chǎn)全宗卷是在管理檔案過

3、程中產(chǎn)生的檔案，它記載了檔案工作的生的檔案，它記載了檔案工作的基本情況，反映了立檔單位和全基本情況，反映了立檔單位和全宗的歷史演變，是人們熟悉檔案，宗的歷史演變，是人們熟悉檔案，做好檔案管理工作的一種有效管做好檔案管理工作的一種有效管理工具。每個單位檔案室均理工具。每個單位檔案室均應建立全宗卷。應建立全宗卷。 凡是在檔案管理活動中形成的對全宗狀況及全宗歷史有原始記錄意義的文字、圖表等材料均應歸入全宗卷中。全宗卷的內容一般有兩部分構成，一部分是在檔案管理和利用過程中產(chǎn)生的文件材料；另一部分是對立檔單位的考證及對檔案內容進行研究分析編寫的材料。 全宗指南（全宗介紹）；立檔單位大事記；組織機構沿革；

4、檔案工作機構設置和調整文件；檔案工作人員任免文件；檔案工作大事記；檔案工作規(guī)章制度；檔案管理體系網(wǎng)絡圖；機關檔案工作目標管理情況等。 檔案交接文據(jù)檔案交接文據(jù)；移交目錄；接收(征集)記錄；檔案來源和價值說明等。 整理工作方案整理工作方案；分類方案；檔案檢索工具的編制情況及說明（案卷序言或者歸檔文件說明）；檔號編制說明 ；檔案整理工作小結檔案整理工作小結等。 鑒定小組成員名單；檔案歸檔范圍和檔案歸檔范圍和保管期限表保管期限表；鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復；銷毀檔案的清冊等。 檔案安全檢查記錄檔案安全檢查記錄、報告；緊急情況處置預案；重點檔案采取的特殊保護措施；檔案的搶救與修復情況報告；

5、檔案丟失或遭破壞等重大事件報告；檔案排架說明；庫房溫濕度與檔案保護設備配置表；檔案庫房溫濕度登記（或記錄）等。 檔案收進、移出登記檔案收進、移出登記；全宗內檔案基本情況統(tǒng)計；檔案分類統(tǒng)計；重要的重要的利用統(tǒng)計利用統(tǒng)計；檔案復制搶救情況統(tǒng)計；檔案目錄（案卷級和文件級）錄入及重要檔案掃描（數(shù)字化）情況的統(tǒng)計表等。 檔案編研材料（如年鑒、專題介紹、檔案編研材料（如年鑒、專題介紹、基礎數(shù)字匯集、各類文件匯編等）；基礎數(shù)字匯集、各類文件匯編等）；開放利用和控制使用范圍說明；檔案匯編公布出版情況及報批文件；檔案查、借閱登記；檔案利用效果分析；檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟效益的典型事例等 機關辦公自動化開發(fā)情況；計算機輔助管理的文字說明材料（含計算機軟件安裝及使用說明情況）；計算機管理軟件系統(tǒng)盤等。 全宗卷內文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，要平時必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，歸入相應類別(8大類)的全宗卷盒中，文件材料積累到一定數(shù)量時，及時進行歸檔整理（即編號、打印目錄) 卷內文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長寬為260 mm185 mm。 封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者。 卷卷 內內 目