公司日常規(guī)范管理制度.doc

1、公司日常規(guī)范管理制度鄖陽惠民住房投資開發(fā)公司日常規(guī)范管理制度(討論稿)為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識，努力提高員工的整體

2、素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和社會基本保障；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，_鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚_合作和_創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。(一)員工守則1、遵紀守法，忠于職守，廉潔自律。2、服從領(lǐng)導(dǎo)，凝心聚力，求真務(wù)實。3、熱愛

3、崗位，團結(jié)互助，敬業(yè)奉獻。4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6、積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新發(fā)展。(二)財務(wù)管理1、財務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。2、財務(wù)核銷審批實行計劃管理、分級負責(zé)、總經(jīng)理審批制度。日常財務(wù)支出，一般由綜合部負責(zé)實質(zhì)性、合理性的一級_，財務(wù)部負責(zé)合法性、可行性的二級_，分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中：業(yè)務(wù)招待費用支出，由綜合部_，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)；建筑施工及其他工程款項的支出，由工程部_，分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、財

4、會人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。4、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。(三)合同管理1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當(dāng)事_利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確3、合同內(nèi)容：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；正文部分：

5、建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，()中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；結(jié)尾部分。注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。5、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必

6、須經(jīng)法律顧問_。(四)文印管理1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。2、董事會和公司的文件由綜合部負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。3、外來的文件由綜合部負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。4、各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意，逐項登記，以備查驗。(

7、五)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負責(zé)人填寫辦公用品購置使用審批表，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購置。2、辦公用品購置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領(lǐng)用，須辦理出入庫登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式(電子版)，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。(六)移動電話和固定使用規(guī)定1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下。綜合部_元/月，開發(fā)部_元/月，財務(wù)部_元/月，工程部_元/月。2、移動電話費均按月包干使用，具體標(biāo)準(zhǔn)如下?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時

8、規(guī)定移動電話以當(dāng)月話費清單為核銷憑證，超過標(biāo)準(zhǔn)不予補。(七)考勤管理1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。2、因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假_天以內(nèi)的(含_天)，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)；_天以內(nèi)的(含_天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；_天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。4、參加公司_的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊

9、活動，如有事請假的，必須提前向_者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補助_元；夜間加班或值班的，每個補助_元；節(jié)日值班每天補助_元7、員工的考勤情況，由綜合部進行監(jiān)督、檢查，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按日工資的雙倍予以處罰，取消本年度先進個人的評比資格。(八)廉政建設(shè)管理1、嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請

10、柬，一律交公司綜合部，由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用；3、公務(wù)活動中，不得以任何名義接受禮金、信_卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。(九)檔案管理1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。2、各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、_、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由綜合部負責(zé)歸檔。4、各工程項目立項、國土、

11、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負責(zé)歸檔。5、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由綜合部歸檔。(十)保密制度1、全體員工都有保守公司_的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司_，更不準(zhǔn)出賣公司_。2、公司_是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司_包括下列_事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的_事項；人事決策中的_事項；招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；重要的合同、客戶和合作渠道；公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他_事項。(十一)安全及值班制度1、采取輪流值班的方法

12、，雙休日和節(jié)假日安排值班，值班工作由綜合部負責(zé)安排和協(xié)調(diào)。2、值班人員值班時，負責(zé)接轉(zhuǎn)電話，處理當(dāng)日的日常事務(wù)，保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。3、抓好安全用電，電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換，嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐。4、落實防盜措施，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈。(十二)車輛管理制度1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理，車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。2、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。3、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、車輛用油由財務(wù)部統(tǒng)一購買，油卡由綜合部發(fā)放登記，并建立車輛的用油臺帳，每月核算一次。6、綜合部應(yīng)按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。(十三)衛(wèi)生管理制度1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。2、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每