xx年檔案管理員工作計劃范文

1、范文： _xx 年檔案管理員工作計劃范文姓名： _單位： _日期： _年_月_日第1頁共5頁xx 年檔案管理員工作計劃范文一、檔案管理員職責負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴格遵守檔案保密制度 ，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。4、對一級檔案外的文件

2、材料包括( 圖片、照片、錄音、光盤) 等均應(yīng)立卷歸檔。5、 文件、檔案、資料要專人、 專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二、歸檔范圍和要求第2頁共5頁1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。2. 各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。3. 聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。4. 檔案室接收案卷時，分

3、為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤 ; 驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度1. 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。2. 絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。3. 借閱檔案，必須履行 OA系統(tǒng)流程。4. 借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、第3頁共5

4、頁借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。6. 借閱檔案人員不可走出檔案室， 要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。7. 借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、 拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料， 因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。四、檔案的銷毀1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷 ; 銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的案卷目錄 、檔案總登記簿上注明“已銷毀”。五、檔案轉(zhuǎn)移封存1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須