雨季三防物資管理制度管理辦法

1、雨季三防物資管理制度雨季三防應(yīng)急物資管理制度1.采購1)根據(jù)雨季三防需要，及時按計劃組織采購各種物資，同時加強(qiáng)物資采購管理，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。2)物資采購必須堅持計劃性原則，嚴(yán)格按照生產(chǎn)物資需要，簽訂購貨合同，組織訂貨采購，克服采購的盲目性和隨意性。3）物資采購要堅持適時性原則，所定物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間必須與生產(chǎn)和工程進(jìn)度的需要適時對路。4)物資采購要堅持經(jīng)濟(jì)性原則，擇優(yōu)訂購，按照總成本費用（包括物資單價、運雜費、訂購和儲存費）最小化原則組織訂貨。5）物資采購要堅持合理性原則，訂購物資的批量要合理，并根據(jù)需要和市場供求狀況，選擇科學(xué)合理的定期訂購或定量訂購方式，以保

2、證物資合理儲備、保障供應(yīng)。6)進(jìn)貨過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對于專用產(chǎn)品要選擇國家定點廠家。7）采購員要經(jīng)常深入現(xiàn)場，征求用料單位意見，了解所購物資的質(zhì)量情況，保證使用單位需求。2.驗收入庫1)驗收人員必須熟悉產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2）物資在驗收時必須配備一定的計量工具和簡單的測試裝置，如磅稱、量尺、卡尺等，驗收前要對所有的計量工具事先檢查、校對，保證準(zhǔn)確。3)驗收人員要根據(jù)采購計劃、訂貨合同、入庫通知單、驗收單及所附有關(guān)質(zhì)量證明書、合格證、技術(shù)圖紙、裝箱單、過磅單、發(fā)貨明細(xì)表等進(jìn)行驗收。4）驗收工作必須加強(qiáng)計量檢查，嚴(yán)格驗收，根據(jù)各項驗收憑證實地過磅、檢尺、點數(shù)，把好六關(guān)，即：品名、型號、規(guī)格、質(zhì)量

3、、數(shù)量和交貨時間，不準(zhǔn)照抄、估算。5)物資驗收工作要及時、準(zhǔn)確，要求見物見單后立即驗收。驗收無誤后，要及時簽章、登卡、入庫，并做好詳細(xì)驗收記錄。6）待驗物資必須單獨存放于“待驗區(qū)”。不能與入庫物資混堆混放。7)器材入庫做到 “五不入”、 “三及時”、“一不準(zhǔn)”。（1）五不入：計劃外采購、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入；無出廠合格證的不入；實物與合格證等單據(jù)不符的不入；質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)或訂貨要求的不入；破損、短缺超過規(guī)定的不入。（2）三及時：在貨款承付期內(nèi)要及時驗完入庫；已驗器材要當(dāng)日及時憑單下帳；拒收器材要及時聯(lián)系清理。（3）一不準(zhǔn)：不準(zhǔn)私拿私用設(shè)備所配套備用物品。3.保管1)對庫存器材要嚴(yán)格按照制度規(guī)定做

4、好保管、保養(yǎng)工作，做到“一嚴(yán)”、“一好”、“三及時”、“三無”、“六化”、“四必須”。一嚴(yán)：嚴(yán)格執(zhí)行定期盤點和永續(xù)盤存制度，做到有動必點。一好：管好器材儲備定額，認(rèn)真分析，及時反映超儲、積壓和不足定額的器材。三及時：記賬卡、登牌板、填報表要及時；回收、回送包裝物要及時；處理盤盈、盤虧要及時。三無：無賬外料；賬單和手續(xù)無差錯；收、發(fā)、保管無事故。六化：保管專責(zé)化；貨位固定化；存放合理化；計量標(biāo)準(zhǔn)化；庫容整潔化；“四防”(防火、防水、防盜、防丟失)經(jīng)?；?。四必須：必須做好維護(hù)保養(yǎng)工作，做到不銹、不霉、不潮、不腐、不凍、不壞、不漏、不丟、不變；必須做到“四號定位”、“五五擺放”、“分層累計”、“定量

5、包裝（碼垛）”、上蓋下墊、碼垛整齊；必須做到賬目書寫正規(guī)，賬單日清日結(jié)，帳、卡、物、資金四對口。2)物資入庫，按不同類別、不同規(guī)格、不同的理化性質(zhì)及存放時間長短，選擇適宜的保管方式，分別保管。3）庫內(nèi)貨架，要求堅固耐用，物資上架，要按材料類別順序排列。貨區(qū)存放物資要下墊，并按類堆放整齊，設(shè)置標(biāo)牌，標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量。如系貨架存放材料的整數(shù)部分，應(yīng)注明該材料的位號。4)物資擺放要合理，按照“上輕下重、中間常動”的原則，存取靈活方便。5）庫存物資做到三有一保證，三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損失有報告，調(diào)整有依據(jù)。一保證：保證帳、卡、物、資金四相符。4.領(lǐng)用發(fā)放1)按照出庫憑證上的品名、規(guī)格、型號、

6、數(shù)量，查對保管帳和料卡，確定發(fā)貨的貨位，進(jìn)行備料。在備料中根據(jù)情況可以“分斤破兩”、“零割零鋸”、用多少發(fā)多少，該配套的要配好套，需要附說明書的要隨物附上，需要包裝容器的要包裝好。2）器材出庫必須憑正式領(lǐng)據(jù)，按簽發(fā)的數(shù)量發(fā)出，先進(jìn)的要先出，做到“三核對”、“四不發(fā)”、“一堅持”、“四不準(zhǔn)”。三核對：核對領(lǐng)料單位；核對領(lǐng)單印簽；核對器材的名稱、規(guī)格、型號與數(shù)量。四不發(fā)：領(lǐng)據(jù)過月的不發(fā)；名稱、規(guī)格、型號與領(lǐng)據(jù)不符的不發(fā)；涂改領(lǐng)據(jù)的不發(fā)；領(lǐng)據(jù)的張數(shù)和印章不全的不發(fā)。一堅持：堅持與領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚。四不準(zhǔn)：不準(zhǔn)驗收、保管員私改憑證、單據(jù)；不準(zhǔn)白條發(fā)料；設(shè)備不準(zhǔn)拆套發(fā)出；儲備器材未按規(guī)定不準(zhǔn)隨意發(fā)放。3)發(fā)料后，領(lǐng)料單必須墊復(fù)寫紙?zhí)顚憣嵃l(fā)數(shù)量、計劃價、金額及簽發(fā)領(lǐng)料人，避免發(fā)生錯誤。5.應(yīng)急物資實行專項使用，經(jīng)專項負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用，不得挪做它用。6. 應(yīng)急物資使用后，可重復(fù)使用的應(yīng)及時收回，并應(yīng)做相應(yīng)的清潔、保養(yǎng)，應(yīng)急物資在應(yīng)急事件中直接消耗的，由倉庫管理員按規(guī)定登記并由當(dāng)事人確認(rèn)；7.庫管員每月月底進(jìn)行一次物資盤點，發(fā)現(xiàn)缺少、殘損要及時作好記錄，并報有關(guān)部門補(bǔ)足；8.應(yīng)急倉庫要切實