EMS詳情單管理信息系統(tǒng)錄單員PPT教案

1、會計學1EMS詳情單管理信息系統(tǒng)錄單員詳情單管理信息系統(tǒng)錄單員培訓內(nèi)容-錄單員篇錄單員在系統(tǒng)中，進行的操作有：詳情單錄入質(zhì)檢結(jié)果查看錄單員錄單監(jiān)控第1頁/共24頁詳情單錄入第2頁/共24頁重量錄入 郵政省級管理員分配常規(guī)策略后，錄單管理員在分配錄單機構(gòu)錄單策略時，如果分配某組錄入收寄信息，該錄單組下的錄單員就可以下載到需要錄入重量的詳情單，錄入重量。 點擊“錄單-重量錄入”進入重量錄入界面，界面如下圖所示： 區(qū)域1：錄單控制臺區(qū)域2：圖片展示區(qū)域區(qū)域3：重量錄入?yún)^(qū)域第3頁/共24頁重量錄入步驟2：點擊，下載詳情單后，界面如圖。1、下載詳情單后，光標定位在單號處。便于錄單員核對單號與圖片的一致性

2、2、利用Tab鍵或鼠標，光標定位在重量錄入?yún)^(qū)域，從而錄入重量信息。第4頁/共24頁重量錄入-保存根據(jù)圖片所顯示的重量信息，輸入重量后，點擊，即可完成重量錄入。第5頁/共24頁重量錄入-重掃由于圖片不清晰，不能進行正常的錄入，錄單員可以申請重掃；在錄單時，點擊按鈕，即可提交重掃申請，由錄單管理員進行重掃審核。第6頁/共24頁詳情單錄入第7頁/共24頁收寄數(shù)據(jù)錄入第8頁/共24頁收寄數(shù)據(jù)錄入步驟2：點擊，下載詳情單后，界面如圖。1、下載詳情單后，光標首先定位在“詳情單號”處，以便錄單員核對所下載的詳情單的單號和圖片的一致性。2、下載詳情單后，系統(tǒng)根據(jù)詳情單的類型，顯示不同的可錄入字段。第9頁/共2

3、4頁收寄信息錄入-保存步驟2：根據(jù)切片錄入信息后，點擊，該張詳情單收寄信息即錄入完畢。第10頁/共24頁收寄信息錄入-重掃 錄入收寄信息時，當圖片不清楚，導致無法錄單時，點擊“重掃”，申請錄單管理員重掃。第11頁/共24頁詳情單錄入第12頁/共24頁區(qū)域3：錄單區(qū)域區(qū)域4：錄單監(jiān)控區(qū)域步驟1：選擇錄單組和錄單時間，點擊下載詳情單步驟2：錄入詳情單信息步驟3：點擊保存，提交錄單信息詳情單名址信息錄入?yún)^(qū)域2：定位框區(qū)域1：錄單控制臺第13頁/共24頁 選擇錄單組和錄單時間詳情單編號錄單控制臺檢索方式的設(shè)置預約暫停：點擊變?yōu)榻Y(jié)束暫停結(jié)束暫停：點擊變?yōu)樽詣酉螺d，系統(tǒng)會預下載詳情單釋放：釋放已下載的詳情

4、單，其他組員可下載錄單手動刷新：點擊重新下載詳情單圖片第14頁/共24頁保存：錄入全部可輸入的詳情單信息，點擊保存，錄單完成；圖片翻轉(zhuǎn)：圖片顯示錯誤，點擊翻轉(zhuǎn)，圖片整體翻轉(zhuǎn)；重掃：無圖片或圖片不清晰，無法錄單時，進行重掃錄單操作區(qū)保存Alt+S翻轉(zhuǎn)Alt+D重掃Alt+R跳轉(zhuǎn)Tab第15頁/共24頁培訓內(nèi)容-錄單員篇錄單員在系統(tǒng)中，進行的操作有：詳情單錄入質(zhì)檢結(jié)果查看錄單員錄單監(jiān)控第16頁/共24頁質(zhì)檢結(jié)果查看 錄單管理員可以對本機構(gòu)下錄單員的錄單情況進行質(zhì)檢，質(zhì)檢后，錄單員可以登錄系統(tǒng)查看自己被質(zhì)檢的結(jié)果。若對質(zhì)檢結(jié)果有異議，可以進行申訴。 點擊菜單欄“錄單質(zhì)檢-事后質(zhì)檢-質(zhì)檢結(jié)果”進入質(zhì)檢

5、結(jié)果顯示界面： 第17頁/共24頁質(zhì)檢結(jié)果查看-查詢步驟一：選擇查詢條件（包括錄單組、質(zhì)檢標準、錄單員、是否南京集散、質(zhì)檢時間、質(zhì)檢結(jié)果以及申訴狀態(tài)）步驟二：點擊，查詢結(jié)果列表中顯示符合查詢條件的質(zhì)檢結(jié)果 第18頁/共24頁質(zhì)檢結(jié)果查看-查看步驟三：在列表中選中任意一單后，點擊按鈕即可進入質(zhì)檢結(jié)果明細界面，用于查看明細信息 第19頁/共24頁質(zhì)檢結(jié)果查看-質(zhì)檢申訴步驟一：在查看質(zhì)檢明細信息界面時，在界面最后一行，填寫申訴內(nèi)容，界面展示如下圖所示： 步驟二：填寫申訴內(nèi)容后，點擊按鈕，即可申訴成功第20頁/共24頁培訓內(nèi)容-錄單員篇錄單員在系統(tǒng)中，進行的操作有：詳情單錄入質(zhì)檢結(jié)果查看錄單員錄單監(jiān)控第21頁/共24頁錄單監(jiān)控-全名址錄單員監(jiān)控錄單員監(jiān)控包括全名址錄單員監(jiān)控和收寄錄單員監(jiān)控。 錄單員登錄系統(tǒng)后，點擊菜單欄“數(shù)據(jù)監(jiān)控-錄單監(jiān)控-錄單機構(gòu)監(jiān)控-全名址錄單員監(jiān)控”可以查看自己的名址錄單情況，界面顯示如下圖: 錄單員可以點擊“回收”或“批量回收”，回收自己已下載待錄單的詳情單信息第22頁/共24頁錄單監(jiān)控-收寄錄單員監(jiān)控 錄單員登錄系統(tǒng)后，點擊菜單欄“數(shù)據(jù)監(jiān)控-錄單監(jiān)控-錄單機構(gòu)監(jiān)控-收寄錄單員監(jiān)控”可以