制定有效的檢索策略講課講稿

1、七七. .制定制定(zhdng)(zhdng)正確的檢索策略正確的檢索策略 ( (一一) )分析檢索課題的實質(zhì)需求并將其劃分為幾個部分，分析檢索課題的實質(zhì)需求并將其劃分為幾個部分，并選擇檢索詞。并選擇檢索詞。1.1.從課題名中抽取檢索詞從課題名中抽取檢索詞 例例1313：從課題：從課題“農(nóng)村家庭教育的問題及對策研究農(nóng)村家庭教育的問題及對策研究(ynji)”(ynji)”抽取抽取“農(nóng)村農(nóng)村”和和“家庭教育家庭教育”作為檢索作為檢索詞進行邏輯與組合檢索。詞進行邏輯與組合檢索。第一頁，共19頁。2 2使用專指性強的主題詞作檢索使用專指性強的主題詞作檢索(jin su)(jin su)詞詞 例例6 6

2、：檢索：檢索(jin su)(jin su)課題課題“跨國公司經(jīng)營管跨國公司經(jīng)營管理研究理研究”。如以。如以“跨國公司跨國公司”和和“經(jīng)營管理經(jīng)營管理”作作為檢索為檢索(jin su)(jin su)詞，將會漏掉一些文章。詞，將會漏掉一些文章。 如果將如果將“跨國公司跨國公司”一詞分別和一詞分別和“營銷管營銷管理理”、“質(zhì)量管理質(zhì)量管理”、“財務(wù)管理財務(wù)管理”、“不動產(chǎn)不動產(chǎn)管理管理”、“流動資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)管理”這些專指性較強的主這些專指性較強的主題詞進行組合檢索題詞進行組合檢索(jin su)(jin su)。就能獲得理想。就能獲得理想的檢索的檢索(jin su)(jin su)結(jié)果結(jié)果

3、第二頁，共19頁。3. 選擇有實際意義的檢索詞例7：課題“大學(xué)生心理障礙因素分析(fnx)成因及對策”。其中“大學(xué)生”和“心理障礙”是具有實質(zhì)意義的檢索詞，而“因素”、“分析(fnx)”、“對策”是無實質(zhì)意義的詞，則不能作為檢索詞。例8：課題“高校圖書館學(xué)科館員制度芻議”?！案咝D書館”和“學(xué)科館員”就是很理想的檢索詞。而“制度”一詞則不可單獨作為檢索詞了。再如“設(shè)計、技術(shù)、應(yīng)用”等比較抽象的詞也都不能用來作檢索詞第三頁，共19頁。4 .選擇同義詞作檢索詞 例9： 如要查有關(guān)研究“古籍”的文獻。就要了解“古籍”的概念有6個同義詞，它們(t men)是典籍、古籍圖書、古文獻、古籍文獻、古舊文獻和

4、古文獻學(xué)。 例10：“高等教育”的概念有4個同義詞：大學(xué)教育、高校教育、高教、普通高等教育第四頁，共19頁。5. 用上、下位詞作檢索詞 例11：課題“話語語用分析研究(ynji)” 用“話語AND語用分析”檢索式查得文獻幾十篇；通過分析查新委托單的“項目內(nèi)容及創(chuàng)新點”得知。課題主持人是以“祝賀話語”和“沖突話語”為視角，來研究(ynji)“話語語用分析”的。于是，將“祝賀話語”和“沖突話語”作為檢索詞。分別和“語用分析”進行邏輯與組合。 檢索結(jié)果顯示。涉及到“沖突話語”的研究(ynji)文獻僅1篇且不是側(cè)重“語用分析”的；“用沖突話語”作檢索詞的檢索結(jié)果為零。 第五頁，共19頁。 以此類推，我

5、們可以用以此類推，我們可以用“球類運動球類運動”取代取代“籃球籃球”、“排排球球”、“足球足球(zqi)”(zqi)”、“網(wǎng)球網(wǎng)球”等詞；用等詞；用“美學(xué)美學(xué)”取取代代“建筑美學(xué)建筑美學(xué)”、“科學(xué)美學(xué)科學(xué)美學(xué)”、“工藝美學(xué)工藝美學(xué)”、“生活美生活美學(xué)學(xué)”、“運動美學(xué)運動美學(xué)”、“人體美學(xué)人體美學(xué)”、“心理美學(xué)心理美學(xué)”、“審審美教育美教育”等詞，用等詞，用“知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)”取代取代“著作權(quán)著作權(quán)”、“版權(quán)版權(quán)”、“專利權(quán)專利權(quán)”、“商標(biāo)權(quán)商標(biāo)權(quán)”等，從而保證查全率和查準率。等，從而保證查全率和查準率。 第六頁，共19頁。6. 6. 用全稱與簡稱進行雙向檢索用全稱與簡稱進行雙向檢索 例例121

6、2：“社科社科”+“+“查新查新”；“社會科學(xué)社會科學(xué)”+“+“查查新新”7. 7. 用組合法提取檢索詞用組合法提取檢索詞 例例1313：課題：課題(kt)“(kt)“大學(xué)品牌定位研究大學(xué)品牌定位研究”。其。其組合方法有：組合方法有： “ “高校高校ANDAND品牌定位品牌定位”和和“高校品牌高校品牌ANDAND定位定位”；而而“赤字財政政策赤字財政政策”則可組配檢索詞為：則可組配檢索詞為：“赤赤字財政字財政”和和“財政政策財政政策”第七頁，共19頁。（二）選擇（二）選擇(xunz)合適的數(shù)據(jù)庫合適的數(shù)據(jù)庫 在選擇數(shù)據(jù)庫時要考慮其收錄文獻的學(xué)科在選擇數(shù)據(jù)庫時要考慮其收錄文獻的學(xué)科(xuk)(x

7、uk)范圍、類型、范圍、類型、收錄年限、語種以及收費情況等：收錄年限、語種以及收費情況等：欲檢索國內(nèi)生物醫(yī)學(xué)文獻，應(yīng)考慮檢索欲檢索國內(nèi)生物醫(yī)學(xué)文獻，應(yīng)考慮檢索CBMCBM；若需要比較完整地檢索國際上的期刊文獻，應(yīng)首選若需要比較完整地檢索國際上的期刊文獻，應(yīng)首選MedlineMedline或或PubMedPubMed；若需要全文則應(yīng)該檢索國外的全文期刊數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫品種若需要全文則應(yīng)該檢索國外的全文期刊數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫品種很多，例如：很多，例如：OVIDOVID平臺上的全文期刊數(shù)據(jù)庫，平臺上的全文期刊數(shù)據(jù)庫，MD ConsuitMD Consuit，ProQuestProQuest，Kar

8、gerKarger等醫(yī)學(xué)全文電子期刊數(shù)據(jù)庫；等醫(yī)學(xué)全文電子期刊數(shù)據(jù)庫；還有很多免費數(shù)據(jù)庫，例如全球最大的網(wǎng)上免費全文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫還有很多免費數(shù)據(jù)庫，例如全球最大的網(wǎng)上免費全文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫HighwireHighwire等等第八頁，共19頁。（三）選擇（三）選擇(xunz)檢索途徑、準備多檢索途徑、準備多種檢索方案等種檢索方案等 比較常見的檢索比較常見的檢索(jin su)(jin su)途徑有自由詞檢索途徑有自由詞檢索(jin su)(jin su)、主題詞檢索、主題詞檢索(jin su)(jin su)、著者檢索、著者檢索(jin su)(jin su)、題目檢索、題目檢索(jin su)(ji

9、n su)、刊名檢索、刊名檢索(jin su)(jin su)等，在諸多檢索等，在諸多檢索(jin su)(jin su)途徑中，途徑中，主題詞檢索主題詞檢索(jin su)(jin su)和自由詞檢索和自由詞檢索(jin su)(jin su)是最常用的檢索是最常用的檢索(jin su)(jin su)途徑。途徑。 第九頁，共19頁。 例例1414：檢索有關(guān)：檢索有關(guān)“椎間盤脫出椎間盤脫出” ” 的文獻。的文獻。 用自由詞：該病常用的叫法有椎間盤脫出、腰椎間盤脫用自由詞：該病常用的叫法有椎間盤脫出、腰椎間盤脫出、椎間盤突出出、椎間盤突出(t ch)(t ch)、腰椎間盤突出、腰椎間盤突出(t

10、 ch)(t ch)等幾種，因此在用自由詞檢索時就必須把能想到的說法等幾種，因此在用自由詞檢索時就必須把能想到的說法都查一遍，這樣才能查全。都查一遍，這樣才能查全。 用主題詞：椎間盤移位，提高查全率用主題詞：椎間盤移位，提高查全率 對結(jié)果進行合并查重對結(jié)果進行合并查重第十頁，共19頁。小結(jié)小結(jié)(xioji)u一般情況下，主題詞檢索的查全率要高于自由詞檢一般情況下，主題詞檢索的查全率要高于自由詞檢索。只有在主題詞與自由詞同形，且主題詞沒有索。只有在主題詞與自由詞同形，且主題詞沒有(mi yu)下位詞的情況下，自由詞檢索的查全率下位詞的情況下，自由詞檢索的查全率才高于主題詞檢索。才高于主題詞檢索。

11、u由于報道時差的關(guān)系，一些新出現(xiàn)的專業(yè)詞語可能由于報道時差的關(guān)系，一些新出現(xiàn)的專業(yè)詞語可能未收錄到主題詞表中，造成標(biāo)引滯后，檢索時無法未收錄到主題詞表中，造成標(biāo)引滯后，檢索時無法使用相應(yīng)主題詞。使用相應(yīng)主題詞。u在檢索時應(yīng)以主題詞檢索為主，自由詞檢索為輔，在檢索時應(yīng)以主題詞檢索為主，自由詞檢索為輔，優(yōu)化檢索策略，提高檢索效率優(yōu)化檢索策略，提高檢索效率第十一頁，共19頁。（四）提高（四）提高(t go)查全率的檢索技巧查全率的檢索技巧1.主題詞檢索及其擴展功能的應(yīng)用主題詞檢索及其擴展功能的應(yīng)用例例8：欲查：欲查“心臟病心臟病”的有關(guān)的有關(guān)(yugun)文文獻。獻。 主題詞心臟病有多個下位詞，如心

12、律失常、主題詞心臟病有多個下位詞，如心律失常、心包炎、心包積液、心內(nèi)膜炎、心肌疾病心包炎、心包積液、心內(nèi)膜炎、心肌疾病等，通過主題詞進行下位詞的擴展檢索，等，通過主題詞進行下位詞的擴展檢索，樣就避免了漏檢。樣就避免了漏檢。第十二頁，共19頁。2.詳盡(xingjn)檢索同義詞 AIDS AIDS作為一種外來疾病名，在國內(nèi)常見的譯名有愛滋病、艾作為一種外來疾病名，在國內(nèi)常見的譯名有愛滋病、艾滋病、獲得性免疫缺陷綜合征、獲得性免疫缺陷綜合癥等，滋病、獲得性免疫缺陷綜合征、獲得性免疫缺陷綜合癥等，此外還有直接用英文縮寫形式此外還有直接用英文縮寫形式AIDSAIDS的。在檢索時任選其一都的。在檢索時任

13、選其一都能檢索到切題文獻，但哪一個詞都不可能檢全文獻，必須能檢索到切題文獻，但哪一個詞都不可能檢全文獻，必須(bx)(bx)詳盡檢索這些同義詞才不至于漏檢。詳盡檢索這些同義詞才不至于漏檢。第十三頁，共19頁。3 3 截詞檢索截詞檢索(jin su)(jin su)例例9 9，檢索，檢索(jin su)“(jin su)“心肌梗塞或心肌梗死心肌梗塞或心肌梗死”的文獻的文獻. . 直接輸入檢索直接輸入檢索(jin su)(jin su)詞詞“心肌梗心肌梗”就能提高文獻查全率。就能提高文獻查全率。例例1010：查找：查找“腦出血腦出血( (腦缺血腦缺血) )與阿片肽與阿片肽”的文獻的文獻 直接在檢索

14、直接在檢索(jin su)(jin su)輸入框內(nèi)鍵入輸入框內(nèi)鍵入“腦腦? ?血阿片肽血阿片肽”，單擊，單擊 檢索檢索(jin su)(jin su)。檢出文獻既包含。檢出文獻既包含“腦出血與阿片肽腦出血與阿片肽”，也，也包包 含含“腦缺血與阿片肽腦缺血與阿片肽”的文獻的文獻例例1111：查找：查找“存活心肌頓抑心肌冬眠心肌存活心肌頓抑心肌冬眠心肌”的文獻。的文獻。 直接在檢索直接在檢索(jin su)(jin su)輸入框內(nèi)鍵入輸入框內(nèi)鍵入“？心?。啃募　?。第十四頁，共19頁。4.4.主題詞與自由詞聯(lián)合主題詞與自由詞聯(lián)合(linh)(linh)檢索檢索例例1212：檢索：檢索“國內(nèi)多普勒超聲

15、心動國內(nèi)多普勒超聲心動(xn dn(xn dn) )描計術(shù)診斷先天性心臟病描計術(shù)診斷先天性心臟病”的有關(guān)文獻。的有關(guān)文獻。 此課題用主題詞與自由詞聯(lián)合檢索效果最好。此課題用主題詞與自由詞聯(lián)合檢索效果最好。檢索策略如下：檢索策略如下：#1#1超聲心動超聲心動(xn dn(xn dn) )描計術(shù)，多普勒【擴展描計術(shù)，多普勒【擴展全部樹】全部副主題詞全部樹】全部副主題詞#2#2心臟缺損，先天性【擴展全部樹】診斷（自心臟缺損，先天性【擴展全部樹】診斷（自由詞）由詞）#3 #1 an d #2#3 #1 an d #2第十五頁，共19頁。( (五五) )提高提高(t go)(t go)查準率的檢索技巧查

16、準率的檢索技巧1.1.用限定字段縮小檢索范圍提高查準率用限定字段縮小檢索范圍提高查準率 例如，可對檢索結(jié)果的文獻類型例如，可對檢索結(jié)果的文獻類型(PT)(PT)、出版年、出版年代代(PY)(PY)、特征詞、特征詞(TG)(TG)等字段進行限定，從而等字段進行限定，從而(cng r)(cng r)大大減少文獻量，所得檢索結(jié)果更大大減少文獻量，所得檢索結(jié)果更準確切題。準確切題。第十六頁，共19頁。2.使用主題詞副主題詞組配方式提高查準率 例13，檢索(jin su)“膽囊腫瘤病因”的文獻。 膽囊腫瘤【主題詞】病因?qū)W第十七頁，共19頁。3.3.利用邏輯運算符提高查準率利用邏輯運算符提高查準率 將檢索詞用將