Excel2010基礎(chǔ)知識(shí)

1、Excel2010課程簡(jiǎn)介快速入門簡(jiǎn)單的公式與函數(shù)應(yīng)用表格制作數(shù)據(jù)透視圖表的插入數(shù)據(jù)輸入一一啟動(dòng)Excel界面簡(jiǎn)介新建文檔與保存撤銷與恢復(fù)快捷鍵應(yīng)用快速入門快速入門如何啟動(dòng)如何啟動(dòng)Excel2010Excel2010方法一方法一方法二方法二在開(kāi)始菜單中找到Excel2010雙擊已有的Excel文檔界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介快速存取工具列功能頁(yè)次功能區(qū)工作表頁(yè)次標(biāo)簽工作表顯示比例工具新建空白文檔新建空白文檔方法一新建空白文檔新建空白文檔方法二從模板新建文檔從模板新建文檔保存文檔保存文檔選擇保存的位置修改文件名保存文檔保存文檔其他保存方法其他保存方法按“ctrl+s”快捷鍵后可以調(diào)出上圖中“另存為”界面，這

2、是按照上述步驟就可以進(jìn)行文件的保存了。通過(guò)點(diǎn)擊快速存取工具列上面的保存按鈕來(lái)保存定時(shí)保存定時(shí)保存在“excel 選項(xiàng)”界面對(duì)話框中，選擇“保存選項(xiàng)”，在右側(cè)“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”中設(shè)置所需要的時(shí)間間隔，如下圖所示。撤銷與恢復(fù)撤銷與恢復(fù)在在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤中，您可以撤消和恢復(fù)多達(dá)消和恢復(fù)多達(dá) 100 項(xiàng)操作，甚至在保項(xiàng)操作，甚至在保存工作表之后也可以。存工作表之后也可以。撤銷與恢復(fù)撤銷與恢復(fù)一次撤銷多步操作鼠標(biāo)向下移動(dòng)鼠標(biāo)向下移動(dòng)功能分類說(shuō)明操縱菜單Alt+菜單名后的（字母）選擇區(qū)域Ctrl+End Home . End . Page up .p

3、age DownAlt + . Ctrl + . 編輯區(qū)域F2、F3、F4、F5調(diào)用程序Ctrl+S C.V.X.P快捷鍵的好處：1.定位精準(zhǔn)2.節(jié)省時(shí)間3.便于操作快捷鍵介紹快捷鍵介紹文檔保護(hù)文檔保護(hù) 當(dāng)Excel文檔內(nèi)數(shù)據(jù)比較重要，可以對(duì)其設(shè)置密碼保護(hù)，只有持有密碼的人才能打開(kāi)和編輯文檔。方法如下輸入密碼確認(rèn)密碼文檔已加密提示：如果需提示：如果需要解除密碼保要解除密碼保護(hù)，重新把密護(hù)，重新把密碼設(shè)為空即可。碼設(shè)為空即可。打印相關(guān)設(shè)置打印相關(guān)設(shè)置選擇打印份數(shù)選擇打印機(jī)選擇打印范圍選擇是否雙面打印設(shè)置打印順序設(shè)置紙張方向選擇紙張?jiān)O(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置縮放大小設(shè)置完成后點(diǎn)擊這里開(kāi)始打印小結(jié)小結(jié) 認(rèn)識(shí)Ex

4、cel 啟動(dòng)Excel 新建Excel文檔 撤銷與恢復(fù) 保存文檔二二數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)類型選擇要設(shè)置的單選擇要設(shè)置的單元格，點(diǎn)擊右鍵，元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇選擇“設(shè)置單元設(shè)置單元格格式格格式”數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型實(shí)例1：輸入身份證號(hào)碼輸入長(zhǎng)數(shù)字在EXCEL里是個(gè)難事，雖然每個(gè)單元格中可以輸入255個(gè)字符，可那是對(duì)字母來(lái)說(shuō)的，對(duì)于數(shù)字，超過(guò)12位的長(zhǎng)數(shù)字在EXCEL就直接用科學(xué)記數(shù)法來(lái)顯示。正確的身份證號(hào)碼顯示直接輸入10位數(shù)字的結(jié)果數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型方法1：預(yù)先設(shè)置好單元格格式選擇要設(shè)置的單選擇要設(shè)置的單元格或者區(qū)域，元格或者區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，選擇點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)

5、置單元格格設(shè)置單元格格式式”選擇選擇“文本文本”數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型方法2：先輸入一個(gè)引號(hào)，再輸入數(shù)據(jù)按下回車數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：常規(guī)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：數(shù)值設(shè)置小數(shù)位數(shù)是否使用千位分隔符設(shè)置負(fù)數(shù)表現(xiàn)形式數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：貨幣設(shè)置小數(shù)位數(shù)選擇貨幣符號(hào)設(shè)置負(fù)數(shù)表現(xiàn)形式數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：會(huì)計(jì)專用設(shè)置小數(shù)位數(shù)選擇貨幣符號(hào)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：日期設(shè)置類型選擇國(guó)家地區(qū)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型日期輸入格式輸入單元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010-12-12010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-1

6、02010/12/112/12010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）1-DEC2010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：時(shí)間設(shè)置類型選擇國(guó)家地區(qū)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型時(shí)間輸入格式輸入單元格中的時(shí)間Excel判定的時(shí)間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時(shí)10分12:10:00PM12時(shí)10分30秒12:10:30PM上午8時(shí)50分08:50:00AM數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：百分比設(shè)置小數(shù)位數(shù)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型其他數(shù)據(jù)類型：分?jǐn)?shù)選擇分?jǐn)?shù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入單擊某個(gè)單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按En

7、ter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。換行自動(dòng)換行數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入修改單元格中的數(shù)據(jù)雙擊要修改的單元格即可修改里面的數(shù)據(jù)選擇單元格后也可以在這里修改數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充 當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格，除了可復(fù)制貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來(lái)達(dá)成，此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)則性的內(nèi)容可建立具規(guī)律變化的資料可為連續(xù)的儲(chǔ)存格填入相同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充選取目標(biāo)單元格，并將鼠標(biāo)移至右下方的小黑點(diǎn)鼠標(biāo)向下拖動(dòng)預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項(xiàng)，只會(huì)填入單元格

8、格式 選此項(xiàng)表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入快速輸入數(shù)列鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選取目標(biāo)單元格，并將鼠標(biāo)移至右下方的小黑點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入更多自動(dòng)填充例子日期帶文字的序列等比數(shù)列數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入高級(jí)的填充選項(xiàng)選取要自動(dòng)填充的區(qū)域或已經(jīng)自動(dòng)填充的行或列數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入序列產(chǎn)生方式產(chǎn)生序列的類型日期的填充方式根據(jù)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)等差數(shù)列的公差或等比數(shù)列的公比數(shù)列在哪里終止小結(jié)小結(jié) 認(rèn)識(shí)幾種常用的數(shù)據(jù)類型 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 使用自動(dòng)填充功能快速填充數(shù)據(jù) 修改單元格中的數(shù)據(jù)三三單元格操作樣式修飾工作表操作條件格式數(shù)據(jù)篩選表格制作表格制作單元格操作單元格操作插入單元格、行和列選擇要插入單元選擇

9、要插入單元格的位置格的位置在活動(dòng)單元格左側(cè)插入在活動(dòng)單元格上方插入在活動(dòng)單元格上方插入一整行在活動(dòng)單元格左側(cè)插入一整列單元格操作單元格操作刪除單元格、行和列選擇要?jiǎng)h除的單選擇要?jiǎng)h除的單元格元格刪除活動(dòng)單元格所在的行刪除活動(dòng)單元格所在的列刪除單元格所在的工作表提示提示：插入和刪除都可以通過(guò)右鍵的菜單進(jìn)行。單元格操作單元格操作為單元格添加批注選取要添加批注的單元格輸入批注內(nèi)容有批注的單元格右上方會(huì)有一個(gè)小紅點(diǎn)單元格操作單元格操作編輯和顯示批注當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到或選取有批注的單元格時(shí)，該批注會(huì)被自動(dòng)顯示。一直顯示或隱藏批注切換批注顯示工作表所有的批注單元格操作單元格操作刪除批注選取目標(biāo)單元格提示提示：批注

10、的插入、編輯和刪除操作都可以通過(guò)右鍵菜單進(jìn)行。單元格操作單元格操作插入超鏈接選取目標(biāo)單元格當(dāng)我們?cè)趩卧裰胁迦氤溄雍?，我們可以通過(guò)單擊該單元格，連接到指定的網(wǎng)址、打開(kāi)指定的文件，或者跳到工作表中指定的位置。單元格操作單元格操作插入超鏈接選取文件夾選取目標(biāo)文件也可以點(diǎn)擊這里選取目標(biāo)文件或者直接鍵入文件路徑或者網(wǎng)址注意：注意：若該超鏈接是指向文件的，系統(tǒng)中必須安裝相應(yīng)的程序。單元格操作單元格操作插入超鏈接輸入目標(biāo)網(wǎng)址例子：把超鏈接設(shè)為百度首頁(yè)。單元格操作單元格操作插入超鏈接例子：把超鏈接設(shè)為百度首頁(yè)。單擊該單元格成功打開(kāi)成功打開(kāi)指定網(wǎng)站！指定網(wǎng)站！單元格操作單元格操作其他超鏈接類型輸入目標(biāo)單元格

11、地址選擇所在工作表本文檔中的位置單元格操作單元格操作其他超鏈接類型輸入新建文檔的名稱是否馬上編輯新建的文檔新建文檔選擇保存路徑單元格操作單元格操作其他超鏈接類型輸入目標(biāo)電子郵件地址選擇最近用過(guò)的電子郵件地址電子郵件地址輸入主題單元格操作單元格操作刪除超鏈接選取目標(biāo)單元格打開(kāi)右擊菜單打開(kāi)右擊菜單提示：提示：超鏈接的創(chuàng)建、編輯與打開(kāi)都可以通過(guò)右鍵菜單實(shí)現(xiàn)單元格操作單元格操作凍結(jié)窗格 當(dāng)要表格太大，需要保持首行、首列或者首行和首列一直可見(jiàn)時(shí)，可以使用凍結(jié)窗格功能。如下圖表格，需要保持ABC列于首行可見(jiàn)：選取需要凍結(jié)行的下一行和選取需要凍結(jié)行的下一行和凍結(jié)列的下一列的單元格凍結(jié)列的下一列的單元格單元格

12、操作單元格操作凍結(jié)窗格單元格操作單元格操作凍結(jié)窗格凍結(jié)后，凍結(jié)的行和列會(huì)有凍結(jié)后，凍結(jié)的行和列會(huì)有實(shí)線區(qū)分實(shí)線區(qū)分單元格操作單元格操作取消凍結(jié)注意：注意：這里可以直接凍結(jié)首行或首列單元格操作單元格操作格式刷格式刷可以幫助您快速地設(shè)置相同的單元格式選擇已設(shè)好格式的單元格選擇已設(shè)好格式的單元格選擇目標(biāo)區(qū)域選擇目標(biāo)區(qū)域樣式修飾樣式修飾行高與列寬自動(dòng)調(diào)整可以根據(jù)輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行寬與列高。選取目標(biāo)行或列中的單元格選取目標(biāo)行或列中的單元格自動(dòng)調(diào)整行高自動(dòng)調(diào)整行高自動(dòng)調(diào)整列寬自動(dòng)調(diào)整列寬樣式修飾樣式修飾行高與列寬手工調(diào)整可以自定義行高與列寬。選取目標(biāo)行或列中的單元格選取目標(biāo)行或列中的單元格輸入所需數(shù)

13、值，輸入所需數(shù)值，確定即可確定即可提示：提示：這里數(shù)值單位為磅1mm=2.835磅磅樣式修飾樣式修飾行高與列寬依靠拉動(dòng)可以更加直觀地調(diào)整行高與列寬。鼠標(biāo)移至鼠標(biāo)移至B列于列于C列標(biāo)題的中列標(biāo)題的中間，左右拉動(dòng)可以調(diào)整間，左右拉動(dòng)可以調(diào)整B列的列的列寬列寬向右拉動(dòng)向右拉動(dòng)樣式修飾樣式修飾合并單元格選取要合并的單元格選取要合并的單元格樣式修飾樣式修飾網(wǎng)格線設(shè)置選取要添加網(wǎng)格線的選取要添加網(wǎng)格線的區(qū)域區(qū)域選取要網(wǎng)格線的樣式選取要網(wǎng)格線的樣式利用者兩個(gè)工具可以利用者兩個(gè)工具可以直接畫出網(wǎng)格線直接畫出網(wǎng)格線樣式修飾樣式修飾快速套用單元格或表格格式點(diǎn)擊這里選取套用范點(diǎn)擊這里選取套用范圍圍樣式修飾樣式修飾快

14、速套用單元格或表格格式選取套用范圍選取套用范圍工作表操作工作表操作認(rèn)識(shí)工作薄 工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表工作夾工作表工作表操作工作表操作插入、刪除和重命名工作表都可以通過(guò)右鍵菜單來(lái)操作工作表頁(yè)次標(biāo)簽工作表頁(yè)次標(biāo)簽點(diǎn)擊這里添加一個(gè)新點(diǎn)擊這里添加一個(gè)新的工作表的工作表點(diǎn)擊選取某個(gè)工作表點(diǎn)擊選取某個(gè)工作表后，按下右鍵后，按下右鍵刪除當(dāng)前工作表刪除當(dāng)前工作表重命名當(dāng)前工作表重命名當(dāng)前工作表工作表操作工作表操作保護(hù)工作表選取要保護(hù)的工作選取要保護(hù)的工作表，按下右鍵表，按下右鍵輸入取消保護(hù)的密碼輸入取消保護(hù)的密碼選取

15、權(quán)限選取權(quán)限確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼提示：提示：設(shè)置保護(hù)工作表后，工作表的數(shù)據(jù)將無(wú)法修改，你可以通過(guò)取消保護(hù)來(lái)獲得修改權(quán)限，取消保護(hù)操作與設(shè)置保護(hù)操作類似，只要輸入密碼即可。條件格式條件格式 當(dāng)工作表數(shù)據(jù)太多，我們需要對(duì)滿足某些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，這時(shí)可以利用條件格式功能進(jìn)行對(duì)特定數(shù)據(jù)的格式化。例如，我們可以對(duì)下表中語(yǔ)文高于110分的數(shù)據(jù)用紅色表示。條件格式條件格式 設(shè)置方法選取數(shù)據(jù)范圍設(shè)置條件設(shè)置格式條件格式條件格式更多例子標(biāo)出第標(biāo)出第14季季業(yè)績(jī)前業(yè)績(jī)前3名名利用色階標(biāo)出利用色階標(biāo)出數(shù)據(jù)變化情況數(shù)據(jù)變化情況找出重復(fù)值找出重復(fù)值數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選可以幫助我們找到我們想要看到的數(shù)據(jù)方法如下點(diǎn)擊“

16、篩選”后，首行每一項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊就可以設(shè)置條件并進(jìn)行篩選小結(jié)小結(jié) 單元格的插入與刪除（包括行與列） 插入批注 插入超鏈接 單元格樣式修改 工作表的操作四四建立公式參照地址函數(shù)應(yīng)用公式與函數(shù)公式與函數(shù)理解函數(shù)理解函數(shù)數(shù) 據(jù)規(guī)則什 么 是 函 數(shù)？結(jié)果函 數(shù) 的 格 式SUM(1，3，5) = 9函 數(shù) 名數(shù) 據(jù)結(jié) 果建立公式建立公式輸入公式必須以等號(hào)“=”起首，例如= Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。選擇儲(chǔ)存公式的單元格，選擇儲(chǔ)存公式的單元格，并輸入并輸入“=”開(kāi)始編輯開(kāi)始編輯公式公式選擇選擇“B2”后，輸后，輸入入“+”，再選擇，再選擇“C2”并

17、輸入并輸入“+”，然后再選擇然后再選擇“D2”按下回車按下回車提示：提示：可以利用自動(dòng)填充完成余下公式輸入?yún)⒄盏刂穮⒄盏刂废鄬?duì)參照位址與絕對(duì)參照位址相對(duì)參照位址與絕對(duì)參照位址公式中會(huì)運(yùn)用到的地址有相對(duì)引用地址與絕對(duì)參照地址2種類型。相對(duì)引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而絕對(duì)參照地址的表示法，則須在單元格地址前面加上”$”符號(hào)，例如：$B$l、$C$4相對(duì)與絕對(duì)參照的差異相對(duì)與絕對(duì)參照的差異 假設(shè)你要前往某地，但不知道該怎么走，于是就向路人打聽(tīng)。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個(gè)紅綠燈后右轉(zhuǎn)，再直走約100公尺就到了，這就是相對(duì)引用地址的概念。 另外有人干脆將實(shí)際地址告訴你，假設(shè)為”中正

18、路二段60號(hào)”，這就是絕對(duì)參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不論你在什么地方，根據(jù)這個(gè)絕對(duì)參照地址，所找到的永遠(yuǎn)是同一個(gè)地點(diǎn)。 將這兩者的特性套用在公式上，代表相對(duì)引用地址會(huì)隨著公式的位置而改變，而絕對(duì)參照位址則不管公式在什么地方，它永遠(yuǎn)指向同一個(gè)單元格。參照地址參照地址例子例子D2的公式=B2+C2，使用了相對(duì)位址，表示要計(jì)算D2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格(B2、C2)的總和因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格相加，結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對(duì)位址，因此不管公式復(fù)制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來(lái)相加，所以D3和E3的結(jié)

19、果都是一樣函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用 在Excel中，我們可以利用Excel已經(jīng)定義好的函數(shù)幫助我們更快更準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，無(wú)需手工輸入公式。例子：例子：選擇儲(chǔ)存函數(shù)的單元格選擇函數(shù)類別選擇函數(shù)選擇求和范圍提示：提示：利用自動(dòng)填充可完成余下的計(jì)算。函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用其他插入函數(shù)方法其他插入函數(shù)方法1.直接輸入函數(shù)名和參數(shù)首先輸入首先輸入“=”，接著輸入函數(shù)名接著輸入函數(shù)名輸入括號(hào)，并輸入括號(hào)，并在括號(hào)中輸入在括號(hào)中輸入求和范圍，最求和范圍，最后按下回車后按下回車2.在“公式”的功能中直接找到公式函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用尋求有關(guān)函數(shù)的幫助尋求有關(guān)函數(shù)的幫助 當(dāng)我們插入一個(gè)函數(shù)，但是不知道該函數(shù)參數(shù)的含義時(shí)，我們可以尋

20、求Excel的幫助。尋求SUM函數(shù)的幫助函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用綜合練習(xí)綜合練習(xí) 學(xué)會(huì)插入函數(shù)之后，我們來(lái)做個(gè)綜合練習(xí)，讓你對(duì)函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來(lái)計(jì)算中秋節(jié)發(fā)放的獎(jiǎng)金，年資未滿1年的員工沒(méi)有獎(jiǎng)金，滿1年以上未滿3年則發(fā)放5，000元獎(jiǎng)金，滿3年以上則發(fā)給8，000元獎(jiǎng)金。函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用1.計(jì)算年資計(jì)算年資 計(jì)算到職日至獎(jiǎng)金發(fā)放日的年數(shù)，我們可以利用“YEARRAC”函數(shù)。選擇儲(chǔ)存函數(shù)的單元格選擇“日期和時(shí)間”選擇“YEARRAC”輸入起始日期“B2”輸入結(jié)束日期“$C$2”輸入“3”利用自動(dòng)填充完成余下計(jì)算函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用2.計(jì)算獎(jiǎng)金計(jì)算獎(jiǎng)金 計(jì)算獎(jiǎng)金要用到邏輯函數(shù)“IF”直接輸

21、入公式用自動(dòng)填充完成最終結(jié)果小結(jié)小結(jié) 在單元格中輸入公式 絕對(duì)與相對(duì)參考地址 函數(shù)的應(yīng)用 查看函數(shù)幫助五五圖表類型介紹建立圖表設(shè)計(jì)圖表樣式變更數(shù)據(jù)范圍迷你圖圖表的插入圖表的插入圖表類型介紹圖表類型介紹柱型圖柱型圖 柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來(lái)表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項(xiàng)目之間的差異，各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長(zhǎng)條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷售量：圖表類型介紹圖表類型介紹折線圖折線圖折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來(lái)顯示相等間隔（每月、每季、每年）的資料趨勢(shì)。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來(lái)顯示：圖表類型

22、介紹圖表類型介紹餅狀圖餅狀圖餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來(lái)表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來(lái)表示：圖表類型介紹圖表類型介紹橫條圖橫條圖橫條圖可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形，Y軸表示類別項(xiàng)目，X軸表示值，條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較，不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。圖表類型介紹圖表類型介紹散步圖散步圖 散布圖顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單

23、一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來(lái)做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。圖表類型介紹圖表類型介紹股票圖股票圖 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說(shuō)明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開(kāi)盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù)，來(lái)當(dāng)做投資的趨勢(shì)分析圖。圖表類型介紹圖表類型介紹環(huán)圈圖環(huán)圈圖 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過(guò)環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如下圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近四年的銷售狀況。圖表類型介紹圖表類型介紹泡泡圖泡泡圖 泡泡圖和散布圖類似，不過(guò)泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對(duì)應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。圖表類型介紹圖表類型介紹雷達(dá)圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖可以用來(lái)做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來(lái)了解每位學(xué)生最擅長(zhǎng)及最不擅長(zhǎng)的科目。建立圖標(biāo)對(duì)象建立圖標(biāo)對(duì)象例子：例子：為下列房車銷售列表建立柱形圖首先選擇圖標(biāo)的數(shù)據(jù)范圍，注意連表頭也要選上建立圖標(biāo)對(duì)象建立圖