時間管理培訓(xùn)篇

1、 時時間間管理管理 *如果您的余生只剩下三天，您會做那三件事？開始開始之前之前請請思考思考這這樣樣一一個個問題問題時時間間管理管理是是什么什么? ?時時間間管理管理不不是是什么什么?l時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般多l(xiāng)所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間時間時間管理管理是是什什么么? ?l時間管理就是自我管理l自我管理即是改變改變習(xí)慣習(xí)慣, 以令自己更有效率, 更有績效l把事情很快地做完, 叫做效率l把事情很快又很對地做完, 叫做績效l時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃人人, 為為何安何安于于現(xiàn)現(xiàn)狀狀?l為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安

2、于現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的l當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用 “新的思考方式”請請架架設(shè)設(shè)一座一座橋橋,使使A至至B點距離點距離最最短短, 但是但是橋橋不可歪斜不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木有三片木條條, , 如何如何將將它它們們圍成封圍成封閉閉三角形三角形2 cm10 cm4 cm你可知道你可知道為為何何會畫會畫不出來不出來?l因為你跳不出原來的思維習(xí)慣。l但是假設(shè)你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題。l改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時間管理開始，從改變固有的思維方式開始。時時

3、間管理的架間管理的架構(gòu)構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請請排出正排出正確確的行事的行事優(yōu)優(yōu)先先順順序序?ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正正確確的行事的行事優(yōu)優(yōu)先先順順序序緊緊 迫迫不緊迫不緊迫重重 要要不重要不重要 干擾、電話干擾、電話 信件、報告信件、報告 會議會議 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合別人期望的事符合別人期望的事 做規(guī)劃、計劃做規(guī)劃、計劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新機會抓住新機會 忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的

4、事 廣告函件廣告函件 電話電話 逃避性活動逃避性活動 閑聊天閑聊天 緊急狀況緊急狀況 迫切的問題迫切的問題 限期完成的工作限期完成的工作 計劃好的會議計劃好的會議陷阱一陷阱一:時時間的配置不間的配置不對對l無頭緒，東一下，西一下l不分輕重明智的明智的時時間配置間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下屬, 這叫 “分配”陷阱二陷阱二: : 拖延拖延l除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快l不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要

5、的事3 rd4 th陷阱三陷阱三: 事必事必躬親躬親l韓非子.八經(jīng)l下君,盡已之能；中君,盡人之力；上君,盡人之智l諸葛亮凡事必躬親, 后來過勞而死。l為何事必躬親?l因為怕下屬取代l不放心下屬, 不信任下屬l要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷阱四陷阱四: 有求必有求必應(yīng)應(yīng)不好意思拒不好意思拒絕請絕請求的原因求的原因l接納請求比拒絕請求容易l擔(dān)心觸怒請求者l想要做廣受愛戴之好人l不知如何拒絕他人之請求1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下結(jié)結(jié)論論: 時間時間管理架管理架構(gòu)構(gòu)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻1.決勝于廳堂 之上 2.分配均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事時間管理的關(guān)鍵時間管理的關(guān)鍵目

6、標(biāo)與計劃l目標(biāo)決定過程？目標(biāo)決定過程？l過程決定目標(biāo)？過程決定目標(biāo)？什么是正確的什么是正確的目標(biāo)目標(biāo)1、不能失去目標(biāo)、不能失去目標(biāo) 99%的商業(yè)和管理活動的失敗都與事先沒的商業(yè)和管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關(guān)。有計劃或計劃錯誤有關(guān)。美國管理學(xué)家德魯克美國管理學(xué)家德魯克2、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)SMART原則原則 Specific 明確具體的明確具體的 Measurable 可衡量評估的可衡量評估的 Attainable 可達(dá)成的可達(dá)成的 Realistic 現(xiàn)實可行的現(xiàn)實可行的 Timed 有時間限制的有時間限制的人生終極目標(biāo)人生終極目標(biāo)10年以上年以上5至至10年年1至

7、至5年年每天每天2至至5個目標(biāo)個目標(biāo)目標(biāo)金字塔目標(biāo)金字塔3、做一個目標(biāo)導(dǎo)向的人、做一個目標(biāo)導(dǎo)向的人什么是科學(xué)的什么是科學(xué)的計劃計劃u科學(xué)的計劃是可操作性的u科學(xué)的計劃是分步驟的（分解目標(biāo)）u科學(xué)的計劃是具有靈活性的PADC不好好耗用時間花花時時間在間在計計劃上才是劃上才是最最節(jié)節(jié)省省時時間的間的做做法法耗用時間8/2法法則則1/2 80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。 -意大利經(jīng)濟學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.柏瑞圖8/2法則法則意示意示圖圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物確定目標(biāo)確定目標(biāo)列出途徑列出途徑選定最佳途徑選定最佳途徑將途

8、徑轉(zhuǎn)化時間安排表將途徑轉(zhuǎn)化時間安排表執(zhí)行時間安排表執(zhí)行時間安排表調(diào)整時間安排表調(diào)整時間安排表制定時間計劃的基本步驟制定時間計劃的基本步驟工作時段分配法則工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛,(Do)思考遲頓, 適合散心, 放松(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) 放松, 人文, Thinking1. EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)1.面對面 Follow Up2.走走轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/ Update Follow up進(jìn)度 (1hr)1.花 1 小時寫作每每周周工作性工作性質(zhì)質(zhì)分配法分配法則則周一二周三四五周六日備注活力充沛, 沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲頓, 放松,、溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案規(guī)劃2.給予員工/自己做事方