實驗室管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書匯總

1、工程項目訓(xùn)練需求規(guī)格說明書 系統(tǒng)名稱：實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)編 寫 人：李興亞 何璇 李文巧 馬天 提交時間：2014.12.301. 引言1.1編寫目的近年來，隨著各大高校對學(xué)生計算機信息化程度要求的提高，學(xué)校大量購入實驗設(shè)備，種類繁多的實驗設(shè)備給管理人員的工作帶來的很大困難。第一，實驗設(shè)備的型號，配置，品牌，單價，購入時間等信息多且不同，管理員無法對其進(jìn)行有效管理；第二，沒有明確的借還管理，管理員無法掌握每臺實驗設(shè)備的使用狀態(tài)；第三，沒有對設(shè)備的維護(hù)、檢修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，管理員無法確定每臺計算機的使用情況。因此，我們開發(fā)實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的目的在于快捷、高效的管理實驗室設(shè)備，便于管理人員及時

2、，準(zhǔn)確的掌握實驗設(shè)備的各項基本情況。1.2名詞定義無2. 任務(wù)概述2.1系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能：一，實現(xiàn)信息管理功能，對于急需且缺少的設(shè)備，以“申請表”的形式送交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買；對已購入的新設(shè)備進(jìn)行編號登記（包括名稱、型號、配置、單價、購入時間、使用年限等），同時更新申請表；二，實現(xiàn)借還管理功能，對借出設(shè)備、歸還設(shè)備進(jìn)行記錄（包括借出人、借出時間、借出期限、歸還時間等），明確每臺設(shè)備的使用狀態(tài)；三，隨時對現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)，報廢情況進(jìn)行登記、查詢。對已徹底損壞的設(shè)備進(jìn)行報廢處理，同時記錄詳細(xì)信息；對有嚴(yán)重故障的進(jìn)行檢修，同時記錄詳細(xì)信息。本管理系統(tǒng)通過計算機對實驗設(shè)備進(jìn)行自動管理，設(shè)備管

3、理員可以直接在計算機實現(xiàn)實驗設(shè)備的信息管理，并在一定程度上實現(xiàn)自動化，改善了工作運行效率和效果。2.2運行環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持環(huán)境：IIS 5.0數(shù) 據(jù) 庫：Microsoft SQL Server 20002.3條件與限制 支持運行環(huán)境即可，在Windows下基本沒限制。3. 系統(tǒng)功能概述3.1系統(tǒng)工作流程分析系統(tǒng)流程圖頂層：基本信息管理功能子系統(tǒng)流程圖：借還管理功能子系統(tǒng)流程圖：維護(hù)、報廢功能子系統(tǒng)流程圖：采購管理子系統(tǒng)流程圖：3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析3.2.1 數(shù)據(jù)流圖頂層：系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖一級分解：基本信息管理子數(shù)據(jù)流圖

4、：維護(hù)、報廢管理子數(shù)據(jù)流圖：借還管理子數(shù)據(jù)流圖：采購管理子數(shù)據(jù)流圖：3.2.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流字典清單編號名稱來源去向所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明F1處理信息S1P1具體維修信息系統(tǒng)管理員提交的用于維護(hù)數(shù)據(jù)庫的信息F2處理信息反饋P1S1系統(tǒng)處理結(jié)果系統(tǒng)處理成不成功的結(jié)果F3維護(hù)信息P1D1設(shè)備編號、維護(hù)信息用于處理數(shù)據(jù)庫中設(shè)備信息的信息F4維護(hù)信息P1D2申請表編號、維護(hù)信息用于處理數(shù)據(jù)庫中申請表信息的信息F5查詢信息S1P2設(shè)備編號用于查詢指定編號的設(shè)備信息F6查詢信息反饋P2S1設(shè)備編號、維修報廢細(xì)節(jié)系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果F7維修報廢申請信息D2P2設(shè)備編號系統(tǒng)管理員提交的需要維修報廢的設(shè)備編號F8維修報

5、廢信息P2D2設(shè)備編號、維修報廢細(xì)節(jié)存儲維修報廢信息F9維修報廢信息D2P2設(shè)備編號、維修報廢細(xì)節(jié)系統(tǒng)返回的維修報廢信息F10維修報廢信息P2D1設(shè)備編號、維修報廢標(biāo)志修改設(shè)備狀態(tài)F11查詢信息反饋P3S1設(shè)備編號、借還信息系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果F12查詢信息S1P3設(shè)備編號用于查詢指定編號的借還信息F13查詢信息S3P2設(shè)備編號用于查詢指定編號的設(shè)備信息F14查詢信息反饋P3S3設(shè)備編號、借還信息系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果F15處理信息P3D1設(shè)備編號、借還標(biāo)志用于修改設(shè)備借還狀態(tài)F16借還信息P3D4設(shè)備編號、借還細(xì)節(jié)存儲設(shè)備借還細(xì)節(jié)信息F17借還信息D4P3設(shè)備編號、借還細(xì)節(jié)系統(tǒng)反饋的設(shè)備借還信息F

6、18查詢信息S1P4訂單編號用于查詢指定編號的訂單信息F19查詢信息反饋P4S1訂單編號、訂單細(xì)節(jié)系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果F20訂單D2P4訂單編號、訂單細(xì)節(jié)用于采購的訂單F21無貨訂單S2P4訂單編號反饋的無效訂單F22缺貨訂單P4S2訂單編號、訂單細(xì)節(jié)用于采購的訂單F23維護(hù)信息P4D5訂單編號、修改信息用于維護(hù)已提交的訂單F24訂單信息D5S2訂單編號、訂單細(xì)節(jié)系統(tǒng)顯示的查詢結(jié)果F25新設(shè)備信息P4D1新設(shè)備信息、新設(shè)備細(xì)節(jié)對新設(shè)備進(jìn)行備注F26設(shè)備信息D1P1設(shè)備編號、設(shè)備細(xì)節(jié)反饋的設(shè)備信息F27申請信息D2P2申請編號、申請細(xì)節(jié)反饋的申請信息數(shù)據(jù)項字典清單編號名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流內(nèi)容說

7、明D1設(shè)備信息F3（P1-D1）F10（P2-D1）F15（P3-D1）F25（P4-D1）F26（D1-P1）編號，細(xì)節(jié)用于存儲設(shè)備信息D2申請信息F4（P1-D2）F20(D2-P4)編號，細(xì)節(jié)用于存儲申請信息D3維修報廢信息F8（P2-D3）F9（D3-P2）編號，維修報廢細(xì)節(jié)用于存儲維修報廢信息D4借還信息F16（P3-D4）F17（D4-P3）編號，借還細(xì)節(jié)用于存儲借還信息D5訂單信息F23（P4-D5）F24（D5-P4）編號，細(xì)節(jié)用于存儲訂單信息數(shù)據(jù)處理字典清單編號名稱輸入數(shù)據(jù)流處理邏輯概括輸出數(shù)據(jù)流說明P1.1設(shè)備信息處理F1.1、F26.1、F27.1讀出設(shè)備信息學(xué)，寫入到管

8、理員文件中去F2.1, F3.1根據(jù)不同的設(shè)備進(jìn)行分類P1.2申請信息驗證F1.2用戶向管理員提出申請信息記錄F4.1,F2.2根據(jù)申請，進(jìn)行相應(yīng)的處理P2.1維護(hù)管理信息F7.1、F9.1根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行維護(hù)的信息記錄F8.1,F10.2根據(jù)設(shè)備的情況盡行維護(hù)P2.2報廢管理信息F7.2、F9.2根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行報廢的信息記錄F8.2,F10.1P3.1借出管理信息F12.3、F17.1設(shè)備被用戶借出的信息記錄F11.3、F15.1、F16.1P3.2歸還管理信息F12.2、F17.2用戶歸還設(shè)備的信息記錄F11.2、F15.2、F16.2P4.1訂單處理F20,F21,F24.1進(jìn)

9、行新設(shè)備的購買的信息記錄F23.2數(shù)據(jù)項字典清單編號名稱類型長度說明備注11-01管理員號整型6管理員編號11-02管理員名字符型4管理員姓名11-03用戶號整型6用戶編號11-04用戶名字符型4用戶姓名11-05設(shè)備號整型6設(shè)備編號11-06設(shè)備名字符型8設(shè)備名稱11-07設(shè)備標(biāo)志字符型1標(biāo)志是否可用，借出，空閑11-08設(shè)備數(shù)量整型3記錄貨物數(shù)量11-09供貨商號整型6供貨商編號11-10供貨商名字符型4供貨商姓名3.3系統(tǒng)處理功能分析3.3.1基本信息管理功能設(shè)備信息管理主要功能錄入現(xiàn)有設(shè)備和新增設(shè)備的詳細(xì)信息。申請管理的主要功能管理申請表，并將申請表交付上級領(lǐng)導(dǎo)審批，對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請

10、表整理成為申請清單。查詢的主要功能查詢所有設(shè)備的詳細(xì)信息，并且查詢所有申請表及申請清單。3.3.2借還管理功能借出管理的主要功能記錄借出設(shè)備的詳細(xì)信息（包括借出人姓名、設(shè)備名稱、數(shù)量、編號等），改變設(shè)備的使用狀態(tài)，更新借還明細(xì)信息。歸還管理的主要功能記錄歸還設(shè)備的詳細(xì)信息（包括歸還人姓名、設(shè)備名稱、數(shù)量、編號等），改變設(shè)備的使用狀態(tài)，更新借還明細(xì)信息。查詢的主要功能查詢設(shè)備的使用狀態(tài)、借出人等信息，可以查詢借還明細(xì)信息。3.3.3維護(hù)報廢管理功能維護(hù)管理的主要功能記錄維護(hù)的詳細(xì)信息（包括設(shè)備名稱、維護(hù)原因、維護(hù)金額、維護(hù)時間等），更新維護(hù)報廢明細(xì)信息。報廢管理的主要功能記錄報廢設(shè)備的詳細(xì)信息（包括設(shè)備名稱、編號、報廢原因、已使用年限等），更改設(shè)備的使用情況，標(biāo)記為不可用，更新維護(hù)報廢明細(xì)信息。查詢的主要功能查詢設(shè)備的維護(hù)報廢情況及維護(hù)報廢明細(xì)信息。3.3.4采購反饋功能訂單管理的主要功能通過申請清單給供貨商提供訂貨單，并且形成訂單明細(xì)信息。查詢的主要功能查詢訂貨單和訂單明細(xì)信息。4.性能需求4.1數(shù)據(jù)精確性1. 實驗室設(shè)備管理人員要及時、準(zhǔn)確的添加、刪除設(shè)備信息。2. 實驗室設(shè)備管理人員要準(zhǔn)確記錄設(shè)備