社展晚會策劃

1、第11屆社展晚會策劃 目錄目錄···············································

2、83;··········-1-1. 活動介紹······································

3、;··············-2-2. 日程表··································&#

4、183;···················-33. 活動流程·····························

5、;·······················-5 3.1前期宣傳準備 3.2前期社團方面安排 3.3晚會當(dāng)天具體安排 3.4晚會結(jié)束后總結(jié)4. 資金預(yù)算··················

6、;··································-6- -1-1 活動介紹活動名稱：杭州電子科技大學(xué)第十四屆社團文化節(jié)閉幕式暨社團形象展示晚會活動時間：2014年11月21日晚19：00活動地點：杭州電子科技大學(xué)學(xué)生活動中心劇院活動對象：

7、杭州電子科技大學(xué)全體師生參與對象：杭州電子科技大學(xué)校團委學(xué)生社團聯(lián)合會，校優(yōu)秀精品社團主辦單位：杭州電子科技大學(xué)校團委學(xué)生社團聯(lián)合會活動主題：蛻變（主要針對個人內(nèi)在的改變）活動背景：經(jīng)過長達數(shù)十天的社團文化節(jié)的洗禮。各個社團充分的在全校師生面前展示了自己。而社團文化節(jié)也要拉下帷幕。社團在期間經(jīng)歷了社團文化節(jié)的開幕，精品立項等活動。因此，需要一個契機為本次文化節(jié)做一個最完美的總結(jié)。活動目的：給文化節(jié)一個完美的句號，也給各個社團一個更大的展示舞臺?；顒雍喗椋涸诤贾蓦娮涌萍即髮W(xué)社團文化節(jié)閉幕式開辦13年以來，積極遵循將社團放在第一位的原則，盡可能的讓每一個社團都能上舞臺展示。將自己的社團文化傳遞給全

8、校師生。也因著學(xué)生社團聯(lián)合會每個成員的努力和所有社團的積極配合?；顒釉谛@內(nèi)也廣受好評。本次活動我們將在原有基礎(chǔ)上，不斷改善原有的不足。以更低的姿態(tài)面對。也希望借此活動我們能讓全校師生更多了去理解社團，了解社團文化。讓同學(xué)們和社團雙方都能從中獲益。2 日程表 前期準備時間規(guī)劃表時間參與人員內(nèi)容10.14文藝部社聯(lián)1. 晚會宣傳片拍攝以及劇本。2. 串場or請2個杭電之聲的主持。3. 將短信回復(fù)將要參加的社團進行分類。分別安排在晚會的3大塊。個人青澀迷茫的階段，開始變化的階段，完成蛻變成功的階段。4. 晚會開場結(jié)尾。社聯(lián)負責(zé)。5. 列晚會現(xiàn)場所需要設(shè)備，道具清單。所有設(shè)備出來需要什么樣的效果以及

9、相應(yīng)的經(jīng)費，場地布置，背景布置。座位安排。門票的發(fā)送方式以及門票的類型。晚會宣傳的方式以及宣傳內(nèi)容。6. 考慮晚會當(dāng)天出現(xiàn)的可能情況以及如何避免。現(xiàn)場秩序的維護。社聯(lián)內(nèi)部人員的當(dāng)天安排以及彩排聯(lián)排安排。7. 定一個注意事項。與權(quán)益聯(lián)系，與考評掛鉤。8. 學(xué)校嘉賓的聯(lián)系，外賓的聯(lián)系以及迎接。與公關(guān)聯(lián)系。9. 當(dāng)天現(xiàn)場進場具體時間規(guī)劃和路線。10.17文藝部給社長開會，并短信通知給社長晚會的主題，時間，地點。節(jié)目的規(guī)定最長時間。報名日期，報名截止日期，節(jié)目一輪，二輪審核時間。需要社長反饋的信息是社團所需要的道具，服裝。以及相應(yīng)的經(jīng)費。具體舞臺布置分布圖。節(jié)目簡易策劃書。10.17文藝部發(fā)短信至每個

10、社團，詢問是否參加本次晚會。10.19文藝部統(tǒng)計好參加晚會的社團。10.20文藝部通知社團被安排的晚會階段。晚會的主題，時間，地點。節(jié)目的規(guī)定最長時間。節(jié)目一輪，二輪審核時間。需要社長反饋的信息是社團所需要的道具，服裝。以及相應(yīng)的經(jīng)費。具體舞臺布置分布圖。節(jié)目簡易策劃書。1027文藝部，主席團聯(lián)系橡皮糖或者其他社團拍攝晚會宣傳片（用于晚會宣傳）劇本文藝部提供。10.30文藝部，新聞部，宣傳部晚會初步宣傳，第一輪宣傳。宣傳晚會初步信息，主要透露晚會時間地點。10.31社聯(lián)安排人員多對一跟社團的節(jié)目。跟進社團彩排。補漏一些之前不足的地方。聯(lián)系場地以及晚會設(shè)備。11.7文藝，宣傳，新聞晚會一個噱頭，

11、門票的形式，VIP票通過當(dāng)天擺攤的游戲獲得，以及去年情侶門票的兌換，同樣設(shè)置情侶座（鼓勵情侶也對以往的觀眾的回饋）11.6.7.8主席團 文藝社團節(jié)目一審，就節(jié)目的問題與社團溝通、11.13.14.15主席團，馬老師進行節(jié)目的二審。確定當(dāng)晚上臺的社團，排好社團演出順序。11.14最終的宣傳，學(xué)活舞池屏幕宣傳片，線上著重推，再聯(lián)系幾大平臺推，線下宣傳海報推，以及杭電之聲。11.13.14線下普通門票的推送。以及網(wǎng)上門票的兌換。11.20晚社聯(lián)第一次彩排。參與表演社團參與彩排。確認好音效，燈光，節(jié)目順序。11.21下午社聯(lián)聯(lián)排，全部按照當(dāng)晚節(jié)目順序表演。3 活動流程3.1前期宣傳準備（1） 線下海

12、報橫幅宣傳以及擺攤領(lǐng)票：將在學(xué)校規(guī)定位置于10.24 11.5 11.12懸掛橫幅，并放置宣傳海報（每次兩張）將在金沙東路附近放置兩個海報架、并于11.5 11.13 11.14在金沙東路附近擺放攤位進行相應(yīng)的門票發(fā)售。11.12在學(xué)生活動中心舞池上led顯示屏播放晚會前期宣傳片，為期一周。（2） 線上宣傳：將于10.14 11.5 11.12在社聯(lián)微信公眾服務(wù)號，訂閱號，聚否，微博進行推送。11.12將在社聯(lián)微信公眾服務(wù)號，訂閱號，聚否，微博。杭電助手，杭電之聲等幾大平臺進行推送。3.2 前期社團方面的流程安排（1） 參與晚會的社團的匯總以及分類（2） 社團分類后的短信通知及反饋（3） 社團

13、節(jié)目的一二輪審核（4） 社團晚會的彩排與聯(lián)排3.3晚會當(dāng)天安排 11.19晚19:00晚會開始，節(jié)目開始，每個節(jié)目之間安排有相應(yīng)的人員催場。場下分別安排人員負責(zé)燈光，音響等。公關(guān)負責(zé)外校的接待以及陪同。安排人員負責(zé)場地布置以及后期晚會清掃。3.4晚會結(jié)束后的總結(jié) 經(jīng)過一場晚會之后。第二天晚上對之前不足的地方進行總結(jié)。四經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容物品數(shù)量單價經(jīng)費預(yù)算晚會前期的分為三輪宣傳，第一期海報宣傳，宣傳內(nèi)容為晚會的時間地點，為晚會造勢宣傳海報250100第二期宣傳海報，橫幅，內(nèi)容主要是晚會的主題。并擺攤在現(xiàn)場預(yù)售特殊門票（位置相對好點）通過一些互動游戲贏取。并發(fā)放一些宣傳單宣傳海報250100橫幅1*1

14、010元一米100現(xiàn)場互動小禮品200宣傳單5000.5250第三輪宣傳，視頻宣傳，海報，門票的線下發(fā)售，內(nèi)容主要是稍微劇透晚會內(nèi)容視頻拍攝1000海報250100社團所需經(jīng)費社團表演道具租借，服裝租借去年5280往年的經(jīng)驗看大約在50006000道具服裝5500晚會現(xiàn)場舞臺方面舞臺布置，由噴繪作為舞臺背景。搭建一個顯示時間的側(cè)臺，用燈光道具來顯示時間現(xiàn)場的舞臺擺放的道具裝飾品舞臺之上橫幅晚會節(jié)目單現(xiàn)場幸運觀眾的禮品燈光設(shè)備音響設(shè)備8*6噴繪180010080100場地費50005000側(cè)臺搭建及其道具500晚會舞臺道具裝飾品200橫幅1*1010元一米100節(jié)目單10000.8800工作餐1

15、008800現(xiàn)場飲料10002.52500KF線性列陣音箱2500舞臺返聽2100功放460016chsprit調(diào)音臺1400Etc CQ 2031均衡器3150無線麥克風(fēng)5免費無線領(lǐng)帶麥克風(fēng)5免費對講機1040輝煌回光燈30免費ETC效果器1150光束燈10100SANYO投影2500富士通投影幕布2200柔光燈1050STP電腦燈4600煙霧機1300泡泡機2200FDL硅箱5免費調(diào)光臺1400LD HMI1200T追光燈2240線材1300晚會總經(jīng)費預(yù)算30530贊助內(nèi)容宣傳方式:1. 整個活動的冠名權(quán)（由主贊助商命名）2橫幅:提前一周大橫幅宣傳主要在學(xué)生活動中心(金沙東路）學(xué)生流量最大

16、的地方懸掛。（相關(guān)宣傳-贊助商名稱)懸掛時間是一天24小時不間斷性.直至晚會結(jié)束。3海報：為期3輪的海報宣傳，分別在10.31 11.7 11.14在金沙東路指定擺放位置進行宣傳。每次宣傳內(nèi)容不同都可以在海報上印贊助商的信息、做到11月的每一天覆蓋性宣傳。4. 宣傳單：晚會前夕進行宣傳單的發(fā)放，確保在人流量進行擺攤宣傳。5. 擺攤：進行門票發(fā)送的時候進行擺攤，攤位上可以貼贊助商的二維碼以及少量贊助商產(chǎn)品的推廣。6. 地貼：從校門口至劇院的途中貼地貼。7. 噴繪：在金沙東路懸掛噴繪。8.比賽現(xiàn)場 抽獎用贊助商提供或者贊助商自己的產(chǎn)品9.調(diào)查問卷:活動結(jié)束后.幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)10：杭電之聲（學(xué)校廣播臺）紅色家園（學(xué)校論壇）杭電助手（關(guān)注量達2萬人）以及社聯(lián)旗下幾大網(wǎng)絡(luò)平臺進行網(wǎng)絡(luò)平臺推廣。11：晚會當(dāng)場的熒光棒：每個座位都會確保有一個熒光棒，上面可以印贊助商的贊助內(nèi)容。 注：以上所有宣傳方式宣傳內(nèi)容都可植入贊助商的信息贊助可觀度分析 1、晚會將在劇院舉行