消防檔案管理制度.doc

1、消防檔案管理制度為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據(jù)_消防法、機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定，特制訂此制度。一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。三、消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：(一)單位基本概況和消防安全重點部位情況；(二)建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；(三)消防管理_機構和各級消防安全責任人；(四)消防安全制度；(五)消防設施、滅火器材情況；(六)專職消防隊、義務消防隊人員及其消防

2、裝備配備情況；(七)與消防安全有關的重點工種人員情況；(八)新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；(九)滅火和應急疏散預案。四、消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：(一)公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；(二)消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；(三)火災隱患及其整改情況記錄；(四)防火檢查、巡查記錄；(五)有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；(六)消防安全培訓記錄；(七)滅火和應急疏散預案的演練記錄；(八)火災情況記錄；(九)消防獎懲情況記錄。前款規(guī)定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災

3、隱患以及處理措施等；第(六)項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內(nèi)容等；第(七)項記錄，應當記明演練的時間、地點、內(nèi)容、參加部門以及人員等。消防檔案管理制度（二）第一條為加強單位消防檔案管理工作，提高檔案利用效率，特制定本制度。第二條保衛(wèi)部為單位消防檔案的管理部門，其主要職責如下：(一)對各部門消防資料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督；(二)做好公司消防檔案的收集、整理、保管和利用的工作；(三)提高消防檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。第三條歸檔范圍：(一)消防法規(guī)性文件。包括相關消防手續(xù)、消防部門下發(fā)的法律文書、文件資料或由單位頒布的各種規(guī)章制度等；(二)消防例會形成的各種文件

4、材料；(三)單位的各種消防工作計劃、總結、報告、請示、批示等；(四)單位與消防維保單位或者油煙道清潔工作簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；(五)證件性文書資料、包括獲得的各類消防榮譽牌匾，特殊工作的證書和證明等；(六)消防設施設備方面的文件材料；(七)聲像制品資料，包括單位各部門在日常的消防培訓、演習、巡查、檢查等，以聲像形式記錄下來的各種資料。第四條平時歸卷：(一)各部門都要建立健全平時歸卷制度。對消防巡查、檢查以及消防配需的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管；(二)各部門應根據(jù)本部門的消防工作職責及工作任務，編制平時消防文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號；

5、(三)各部門工作人員應及時將填寫完畢或經(jīng)領導批準的消防文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷；(四)專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的消防文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)登記簿上注明。第五條立卷(一)消防檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用；(二)歸檔的消防文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)鈞應齊全完整；(三)卷內(nèi)消防文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起；(四)案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第六條消防安全基本情況

6、應包括下列內(nèi)容?；靖艣r和消防安全重點部位情況；所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料；消防_和各級消防安全責任人；安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；消防設施、滅火器材配置情況；消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃_化學物品操作人員的基本情況；新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。第七條消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容。消防安全例會紀要或決定；公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；防火檢查、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測

7、等記錄資料；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災情況記錄；消防獎懲情況記錄。消防檔案管理制度（三）1、學校消防、安全工作建立消防、安全檔案，并設專人管理。2、各級政府和上級主管部門關于學校消防、安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。3、學校制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和_領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。4、學校自查消防、安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。5、對于突發(fā)消防、安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，都要裝訂歸檔管理。7

8、、學校每周的消防、安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。8、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。9、管理人員隨時注意消防、安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。10、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。消防安全管理檔案制度一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。二、消防檔案管理應符合下列要求：1.按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；3.消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的基本情況

9、，并附有必要的圖紙、圖表；4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容：1.基本概況和消防安全重點部位情況；2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料；3.消防_和各級消防安全責任人；4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；5.消防設施、滅火器材配置情況；6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃_化學物品操作人員的基本情況；8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：1.消防安全例會紀要或決定；_公安消防機構

10、填發(fā)的各種法律文書；3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；5.防火檢查、巡查記錄；6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；7.消防安全培訓記錄；8.滅火和應急疏散預案的演練記錄；9.火災情況記錄；10.消防獎懲情況記錄。消防檔案管理制度（四）1.賣場消防、安全工作建立消防、安全檔案，并設專人管理。2.各級政府和上級主管部門關于賣場消防、安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。3.賣場制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和_領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。4.賣場自查消防、安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。5.對于突發(fā)消防、安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。6.賣場和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任