組織策劃活動

1、？ 如何如何 策劃策劃 組織組織 一場一場 活動活動Contents目錄01020304前前 期期 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備活活 動動 當(dāng)天流當(dāng)天流 程程后后 期期 工工 作作信信 息息 反反 饋饋 一、前一、前 期期 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備1、確定活動主題2、寫策劃書3、活動開展 1 1、 如何確定活動主題？如何確定活動主題？根據(jù)實(shí)際需要、根據(jù)實(shí)際需要、因時、因地制宜因時、因地制宜A理事層開會理事層開會討論決定活動內(nèi)容討論決定活動內(nèi)容B1、迎新晚會 -李輝妹2,、招新工作 -周珊珊、周己人3、大聯(lián)誼 -周己人、丘澤鵬4、干部聘任大會-李輝妹、周珊珊5、模特大賽 -丘澤鵬6、圣誕音樂會-李輝妹7、大瀝跨年晚會演出-羅敏

2、8、十大歌手大賽 -丘澤鵬9、舞蹈專場演出 -周珊珊10、畢業(yè)季系列演出畢業(yè)晚會、音樂會 -李輝妹11、干部換屆改選-吳小鳳12、試用干部會議-李輝妹迎新晚會迎新晚會2 2、如何寫策劃書、如何寫策劃書首頁設(shè)計(jì)名稱十大要素 （2）附件（3）（1）（一）活動背景（包括：組織部門、活動開展原因（主要闡述活動開展前的現(xiàn)狀或存在問題）（二）活動目的、意義和目標(biāo)（具體化）對于藝術(shù)團(tuán)開展的活動來說，一般意義是重在對校區(qū)團(tuán)學(xué)工作的引導(dǎo)和發(fā)展，提高學(xué)生的團(tuán)員黨員意識和各項(xiàng)技能，促進(jìn)學(xué)生的全面健康發(fā)展，豐富校園的文化生活，促進(jìn)組織內(nèi)部的改造創(chuàng)新。（三）活動主題（四）活動時間（具體到年月日點(diǎn)分）（五）活動地點(diǎn)（六）

3、活動對象（內(nèi)部？外部）（七）活動形式（會議？晚會）（八）活動主辦單位（九）活動內(nèi)容（具體流程）（十）活動開展（十一）附件具體化 附件附件 （交代詳細(xì)的安排）（交代詳細(xì)的安排）附件一：附件一： 2015迎新迎新 物資表物資表&活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 附件二：附件二： 迎新晚會執(zhí)行手冊迎新晚會執(zhí)行手冊附件三：附件三： 藝術(shù)團(tuán)舉辦活動一般工作流程與詳細(xì)要求藝術(shù)團(tuán)舉辦活動一般工作流程與詳細(xì)要求附件四：附件四： 藝術(shù)團(tuán)秘書處與宣傳部一般工作要求藝術(shù)團(tuán)秘書處與宣傳部一般工作要求附件五：附件五： 活動安全及應(yīng)急措施活動安全及應(yīng)急措施 正文、正文、 3 3、活動開展、活動開展（1）宣傳工作）宣傳工作（2）文

4、書工作）文書工作（3）收集信息、物資購買）收集信息、物資購買（4）跟進(jìn)活動內(nèi)容）跟進(jìn)活動內(nèi)容（5）確定主持人）確定主持人 （一）宣傳工作（一）宣傳工作-宣傳部宣傳部1、設(shè)計(jì)電子版海報、幕布、橫幅、節(jié)目宣傳單并聯(lián)系商家制作好、設(shè)計(jì)電子版海報、幕布、橫幅、節(jié)目宣傳單并聯(lián)系商家制作好2、張貼懸掛（宿舍樓、張貼懸掛（宿舍樓、ATM機(jī)、宣傳欄、飯?zhí)瞄T口大樹、活動現(xiàn)場）機(jī)、宣傳欄、飯?zhí)瞄T口大樹、活動現(xiàn)場）3、做好微信推送，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。、做好微信推送，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。4、制作卡紙箭頭指引路標(biāo)，并貼在明顯處指引。、制作卡紙箭頭指引路標(biāo)，并貼在明顯處指引。 1 1、戶外宣傳、戶外宣傳 （1）橫幅：印有贊助公司的

5、）橫幅：印有贊助公司的logo ；“贊助公司熱烈祝賀贊助公司熱烈祝賀.” （活動前一周到結(jié)束后一周）（活動前一周到結(jié)束后一周）（2）海報宣傳）海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報（各大宣傳欄、學(xué)生公寓宣傳欄、在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報（各大宣傳欄、學(xué)生公寓宣傳欄、各食堂宣傳欄。貼置于校內(nèi)外人口較多，人口流量大的路上和宿各食堂宣傳欄。貼置于校內(nèi)外人口較多，人口流量大的路上和宿舍區(qū)，如：舍區(qū)，如：ATM機(jī)前面的宣傳欄）在保證相關(guān)活動宣傳的情況下，機(jī)前面的宣傳欄）在保證相關(guān)活動宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報傳單及自行制作可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報傳單及自

6、行制作（活動前一周到結(jié)束后一周）（活動前一周到結(jié)束后一周）（3）擺攤派發(fā)宣傳單，在教學(xué)樓到宿舍的校道路，要有創(chuàng)新，和）擺攤派發(fā)宣傳單，在教學(xué)樓到宿舍的校道路，要有創(chuàng)新，和同學(xué)介紹我們的活動同學(xué)介紹我們的活動2 2公共媒體宣傳（活動前三天持續(xù)到活動結(jié)束）公共媒體宣傳（活動前三天持續(xù)到活動結(jié)束）（1）廣播臺。）廣播臺。校園廣播臺會用大量的黃金時間來對本活動及贊助商進(jìn)行宣傳。校園廣播臺會用大量的黃金時間來對本活動及贊助商進(jìn)行宣傳。（2）網(wǎng)絡(luò)社交平臺。）網(wǎng)絡(luò)社交平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳主要以網(wǎng)絡(luò)微信公眾平臺宣傳為主，在前期設(shè)計(jì)最期網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳主要以網(wǎng)絡(luò)微信公眾平臺宣傳為主，在前期設(shè)計(jì)最期待節(jié)目投票，在微信群

7、，朋友圈，待節(jié)目投票，在微信群，朋友圈，QQ群，空間進(jìn)行宣傳群，空間進(jìn)行宣傳3 3、活動現(xiàn)場宣傳：、活動現(xiàn)場宣傳：（1）幕布設(shè)計(jì)：以活動主題為主，兩側(cè)加入商家的信息。）幕布設(shè)計(jì)：以活動主題為主，兩側(cè)加入商家的信息。（2）獎品宣傳：（如果有商家到場）由商家在活動中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場抽）獎品宣傳：（如果有商家到場）由商家在活動中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場抽獎游戲，商家作為嘉賓出場，可適當(dāng)對自己公司作簡單介紹。獎獎游戲，商家作為嘉賓出場，可適當(dāng)對自己公司作簡單介紹。獎品由贊助商贊助，提供自己的商品。品由贊助商贊助，提供自己的商品。（3）小禮品派發(fā)：對到場的觀眾派送。（到先得，派完即止。）小禮品派發(fā)：對到場的觀眾派送。（到先得，

8、派完即止。）（4）現(xiàn)場鳴謝：（主持人致辭：）現(xiàn)場鳴謝：（主持人致辭：“感謝感謝XX公司對本次活動的大力公司對本次活動的大力支持支持”）4 4、后期宣傳、后期宣傳（1）更新公眾平臺，網(wǎng)絡(luò)宣傳。）更新公眾平臺，網(wǎng)絡(luò)宣傳。（2）如果一直和商家保持合作，可以進(jìn)行后期宣傳，）如果一直和商家保持合作，可以進(jìn)行后期宣傳，DV制作制作“活活動紀(jì)念光盤動紀(jì)念光盤”贈送給商家。贈送給商家。（3）展板宣傳）展板宣傳（4）刊物宣傳）刊物宣傳5 5、特色宣傳方式、特色宣傳方式（1）彩旗）彩旗（2）熱氣球）熱氣球（3）現(xiàn)場）現(xiàn)場 show，eg：快閃表演、彈唱、熱舞：快閃表演、彈唱、熱舞（4）刊物宣傳）刊物宣傳（5）工作

9、人員用品）工作人員用品 工（衣服、工作證），現(xiàn)場工（衣服、工作證），現(xiàn)場 的道具等（的道具等（eg.涂涂鴉跑活動）鴉跑活動）（6）講座）講座 （7）問卷調(diào)查）問卷調(diào)查（8）影片：）影片：MV、微電影（、微電影（eg.干聘視頻）干聘視頻）（9）公共標(biāo)語）公共標(biāo)語、（二）文書工作（二）文書工作秘書處統(tǒng)籌秘書處統(tǒng)籌1、物資借用申請（場地（課室、商業(yè)街、體育館等等）膠凳、桌、物資借用申請（場地（課室、商業(yè)街、體育館等等）膠凳、桌子、席位牌、紅布、紅地毯等等。從借用到物歸原主秘書長都必須子、席位牌、紅布、紅地毯等等。從借用到物歸原主秘書長都必須要有人負(fù)責(zé)到底要有人負(fù)責(zé)到底*2、嘉賓邀請和通知（視情況而定

10、，發(fā)邀請函、打電話、短信、一、嘉賓邀請和通知（視情況而定，發(fā)邀請函、打電話、短信、一定要確保嘉賓收到并回復(fù)是否能出席，并及時向活動負(fù)責(zé)人匯報情定要確保嘉賓收到并回復(fù)是否能出席，并及時向活動負(fù)責(zé)人匯報情況）況）3、布置嘉賓席位（、布置嘉賓席位（打印紅色席位單并塞進(jìn)席位牌，打印紅色席位單并塞進(jìn)席位牌，席位桌椅、紅席位桌椅、紅布、席位牌的擺放）布、席位牌的擺放）4、簽到工作（簽到人員、簽到表）、簽到工作（簽到人員、簽到表）5、收集背景音樂、收集背景音樂、制作制作PPT（三）物資購買（三）物資購買購買組購買組（1）按照物資清單購物（實(shí)體店或網(wǎng)購，先由自己墊付，一定要）按照物資清單購物（實(shí)體店或網(wǎng)購，先

11、由自己墊付，一定要叫商家開發(fā)票或收據(jù)并保留好）叫商家開發(fā)票或收據(jù)并保留好）（2）負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況自己安排本隊(duì)伍的人手一起完成工作）負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況自己安排本隊(duì)伍的人手一起完成工作（3）物資買回來統(tǒng)一放在學(xué)活二樓舞蹈室的儲物室里面（找秘書）物資買回來統(tǒng)一放在學(xué)活二樓舞蹈室的儲物室里面（找秘書長拿鑰匙），等秘書長或活動負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物資后，一定要把物資擺長拿鑰匙），等秘書長或活動負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物資后，一定要把物資擺放整齊，設(shè)法防止被老鼠等破壞。放整齊，設(shè)法防止被老鼠等破壞。（4）活動當(dāng)天把物資運(yùn)往活動地點(diǎn)找地方擺放好，并告知活動總）活動當(dāng)天把物資運(yùn)往活動地點(diǎn)找地方擺放好，并告知活動總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人。（

12、5）保護(hù)物資，直到把所有物資交給需要人員，才算完成了工作。）保護(hù)物資，直到把所有物資交給需要人員，才算完成了工作。（一定要保證手機(jī)開機(jī)，取得聯(lián)系）（一定要保證手機(jī)開機(jī)，取得聯(lián)系）（四）跟進(jìn)活動內(nèi)容（四）跟進(jìn)活動內(nèi)容以迎新晚會為例以迎新晚會為例1、確定流程、確定流程2、安排訓(xùn)練（時間地點(diǎn)人物）安排訓(xùn)練（時間地點(diǎn)人物）3、初審初審 （篩選節(jié)目、調(diào)整內(nèi)容）（篩選節(jié)目、調(diào)整內(nèi)容）4、終審（確定節(jié)目單）終審（確定節(jié)目單）5、彩排（兩次以上）、彩排（兩次以上）（五）確定（五）確定主持人主持人-主持人隊(duì)主持人隊(duì)-（其作用之關(guān)鍵，把握整個活動現(xiàn)場的氣氛和效果）（其作用之關(guān)鍵，把握整個活動現(xiàn)場的氣氛和效果）（1

13、）活動前兩個星期確定人選）活動前兩個星期確定人選（2）確定人員后，看活動策劃書，熟悉活動流程寫好主持稿并交）確定人員后，看活動策劃書，熟悉活動流程寫好主持稿并交給賴彥希老師審閱修改，最終敲定主持稿（給賴彥希老師審閱修改，最終敲定主持稿（3天時間）天時間）（3）活動前每天抽時間進(jìn)行訓(xùn)練、背好主持稿，培養(yǎng)默契。隊(duì)長）活動前每天抽時間進(jìn)行訓(xùn)練、背好主持稿，培養(yǎng)默契。隊(duì)長和負(fù)責(zé)人要監(jiān)督好。和負(fù)責(zé)人要監(jiān)督好。（4）主持人在現(xiàn)場要充滿自信，對現(xiàn)場的突發(fā)狀況要隨機(jī)應(yīng)）主持人在現(xiàn)場要充滿自信，對現(xiàn)場的突發(fā)狀況要隨機(jī)應(yīng)（5）晚禮服的租借（根據(jù)自身情況，與負(fù)責(zé)人聯(lián)系）晚禮服的租借（根據(jù)自身情況，與負(fù)責(zé)人聯(lián)系） （

14、一）現(xiàn)場布置（一）現(xiàn)場布置1、舞臺設(shè)計(jì)、舞臺設(shè)計(jì)舞美組舞美組 吹氣球、掛彩帶、幕布、吹氣球、掛彩帶、幕布、kt版和音響的擺放等，結(jié)束后收回撤離。版和音響的擺放等，結(jié)束后收回撤離。2、物資搬運(yùn)物資搬運(yùn)機(jī)動組機(jī)動組 負(fù)責(zé)各種道具、凳子，梯級、裝飾材料的搬運(yùn)負(fù)責(zé)各種道具、凳子，梯級、裝飾材料的搬運(yùn)3、桌椅的布置、桌椅的布置擺放與撤離組擺放與撤離組 （1）嘉賓席；）嘉賓席； （2）觀眾席）觀眾席4、彩排、彩排導(dǎo)演組導(dǎo)演組 （ 走臺走臺 熟悉舞臺，流程）熟悉舞臺，流程）5、彩排后休息、吃飯、換衣服化妝、彩排后休息、吃飯、換衣服化妝表演組、化妝組表演組、化妝組 （二）活動正式開始（二）活動正式開始1、迎賓

15、工作、迎賓工作禮儀隊(duì)禮儀隊(duì) （場外場內(nèi)）（場外場內(nèi)）2、舞臺道具、舞臺道具舞運(yùn)組舞運(yùn)組（1）一般由表演隊(duì)伍自己搬運(yùn)表演所需要的樂器、譜架、麥架等。）一般由表演隊(duì)伍自己搬運(yùn)表演所需要的樂器、譜架、麥架等。（2）隊(duì)長必須提前和活動總負(fù)責(zé)人說明表演所需道具和搬運(yùn)人手。）隊(duì)長必須提前和活動總負(fù)責(zé)人說明表演所需道具和搬運(yùn)人手。（3）節(jié)目表演后的道具撤離與下一個節(jié)目道具的擺放。燈光會變暗。）節(jié)目表演后的道具撤離與下一個節(jié)目道具的擺放。燈光會變暗。 一定不能放錯位置，保護(hù)好道具，注意安全（會進(jìn)行彩排）一定不能放錯位置，保護(hù)好道具，注意安全（會進(jìn)行彩排）（4）遞麥組）遞麥組彩排時做好麥道表彩排時做好麥道表3、

16、燈光音響的控制、燈光音響的控制4、催場工作、催場工作催場組催場組催場人員要緊跟表演隊(duì)伍，及時催場。臺上一個節(jié)目演出時，其后催場人員要緊跟表演隊(duì)伍，及時催場。臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。節(jié)目即時跟進(jìn)。5、拍攝工作、拍攝工作 宣傳部宣傳部 （1）攝像）攝像 （2）拍照）拍照6、現(xiàn)場秩序的維護(hù)、現(xiàn)場秩序的維護(hù)活動負(fù)責(zé)人活動負(fù)責(zé)人 統(tǒng)籌一切工作，跟進(jìn)臺前幕后的情況，維護(hù)現(xiàn)場秩序統(tǒng)籌一切工作，跟進(jìn)臺前幕后的情況，維護(hù)現(xiàn)場秩序7、謝幕合影留念。、謝幕合影留念。（1）嘉賓和表演人員合

17、影留念（）嘉賓和表演人員合影留念（按秩序退場）按秩序退場）（2）藝術(shù)團(tuán)所有人員（表演）藝術(shù)團(tuán)所有人員（表演+工作人員）工作人員）（一）現(xiàn)場清理（一）現(xiàn)場清理1、道具撤離（臺上臺下）、道具撤離（臺上臺下）2、打掃場地、打掃場地3、舞臺拆卸、舞臺拆卸（1）舞美組負(fù)責(zé)舞臺裝飾物，拆好后分類收回，沒用的則扔掉，）舞美組負(fù)責(zé)舞臺裝飾物，拆好后分類收回，沒用的則扔掉，有用的物品則帶回儲物室。有用的物品則帶回儲物室。（2）幕布橫幅，活動結(jié)束后當(dāng)天或第二天，聯(lián)系物管拆幕布。橫）幕布橫幅，活動結(jié)束后當(dāng)天或第二天，聯(lián)系物管拆幕布。橫幅收回儲物室放好幅收回儲物室放好4、歸還物資，秘書處監(jiān)督、歸還物資，秘書處監(jiān)督（二）（二）