項(xiàng)目二采購(gòu)計(jì)劃

1、模塊二 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目二 采購(gòu)計(jì)劃你在現(xiàn)實(shí)生活中，去采購(gòu)物品時(shí)，是根據(jù)什么來(lái)確定采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量呢？隨著油價(jià)的不斷上升，人工成本的提高，以及同行競(jìng)爭(zhēng)的加劇，國(guó)內(nèi)某中小型物流企業(yè)為了降低成本，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，就必須更好的規(guī)劃公司人力、物力等資源。而其改善的舉措之一就是每月都盡可能預(yù)測(cè)下月的運(yùn)輸業(yè)務(wù)量，從而決定運(yùn)輸車(chē)輛的安排?，F(xiàn)知道該公司今年前九個(gè)月的運(yùn)輸業(yè)務(wù)量見(jiàn)下表所示。月份123456789運(yùn)輸業(yè)務(wù)量（噸）134012001560182019602160248026502800任務(wù)一 采購(gòu)需求預(yù)測(cè)2.2.2 采購(gòu)需求預(yù)測(cè)對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的重要性 采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)分析是采購(gòu)計(jì)劃的第一步，是制

2、定訂貨計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，企業(yè)只要知道所需的物資數(shù)量，就可以適時(shí)適量地進(jìn)行物資供應(yīng)。（1）預(yù)測(cè)是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)（2）準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以提高顧客的滿意度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力（3）準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以減少企業(yè)的庫(kù)存 1，任何一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資金是有限的 2，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)可以降低對(duì)安全庫(kù)存的需求 3，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以減少因安全庫(kù)存時(shí)間長(zhǎng)產(chǎn)生的產(chǎn)品過(guò)時(shí)、過(guò)期而帶來(lái)的損失 （4）準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以有效的安排生產(chǎn)（5）準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以改善運(yùn)輸管理（6）準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以做出信息含量更高的定價(jià)、促銷決策采購(gòu)需求預(yù)測(cè)過(guò)程(1) 確定預(yù)測(cè)目標(biāo)(2) 擬定預(yù)測(cè)計(jì)劃(3) 收集分析數(shù)據(jù)資料(4) 選擇預(yù)測(cè)方法，確定預(yù)測(cè)模式 選擇預(yù)測(cè)方法是應(yīng)注

3、意的以下幾點(diǎn)： 1 廣泛性 2 準(zhǔn)確性 3 時(shí)效性 4 可用性 5 經(jīng)濟(jì)型 6 未來(lái)數(shù)值的預(yù)測(cè) 7 可能事態(tài)假設(shè)的檢定以及檢定預(yù)測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確(5) 估計(jì)預(yù)測(cè)誤差 預(yù)測(cè)誤差大小可用平均絕對(duì)誤差（MAD）表示，為了避免誤差過(guò)大，要對(duì)預(yù)測(cè)的可信度進(jìn)行估計(jì)，并對(duì)預(yù)測(cè)值進(jìn)行修正(6) 提出預(yù)測(cè)報(bào)告和策略性建議，追蹤檢查預(yù)測(cè)結(jié)果采購(gòu)需求預(yù)測(cè)過(guò)程預(yù)測(cè)問(wèn)題與目標(biāo)預(yù)測(cè)結(jié)果預(yù)測(cè)技術(shù)應(yīng)用判斷數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)分析輸入輸出處理2.1.3 采購(gòu)需求預(yù)測(cè)的方法定性預(yù)測(cè)方法定性預(yù)測(cè)方法定性預(yù)測(cè)方法是在數(shù)據(jù)資料不足，或事物的發(fā)展變化過(guò)程難以定量描述，或?qū)?wèn)題定量化所費(fèi)的代價(jià)太昂貴時(shí)，利用直觀材料，依靠預(yù)測(cè)人員個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和

4、主觀判斷，對(duì)未來(lái)狀況做出估計(jì)的方法。定量預(yù)測(cè)方法定量預(yù)測(cè)方法定量預(yù)測(cè)法是根據(jù)較完備的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，推測(cè)事物未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的一種方法。主要有時(shí)間序列預(yù)測(cè)法和回歸預(yù)測(cè)法。 一般預(yù)測(cè)法一般預(yù)測(cè)法 : : 一線銷售員預(yù)測(cè)一線銷售員預(yù)測(cè), ,逐級(jí)上報(bào)分析逐級(jí)上報(bào)分析; ;市場(chǎng)調(diào)研法市場(chǎng)調(diào)研法 : : 問(wèn)卷問(wèn)卷/ /面談面談/ /電話收集數(shù)據(jù)電話收集數(shù)據(jù), , 適合適合R&D;R&D;小組共識(shí)法小組共識(shí)法 : : 高級(jí)經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理/ /銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理/ /顧客代表頭腦風(fēng)暴顧客代表頭腦風(fēng)暴; ;歷史類比法歷史類比法 : : 類似產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)類比類似產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)類比, ,適合適合R&

5、D;R&D;德?tīng)柗品ǖ聽(tīng)柗品?: : 專家問(wèn)答收集匯總專家問(wèn)答收集匯總, , 閉環(huán)重復(fù)。閉環(huán)重復(fù)。五大定性預(yù)測(cè)方法六大定量預(yù)測(cè)方法普通預(yù)測(cè)法普通預(yù)測(cè)法移動(dòng)平均法移動(dòng)平均法加權(quán)移動(dòng)平均法加權(quán)移動(dòng)平均法指數(shù)平滑法指數(shù)平滑法因果關(guān)系預(yù)測(cè)（歸納）因果關(guān)系預(yù)測(cè)（歸納）趨勢(shì)指數(shù)平滑法趨勢(shì)指數(shù)平滑法定性預(yù)測(cè)方法定性預(yù)測(cè)方法 下面介紹幾種常用的方法：1專家預(yù)測(cè)法專家預(yù)測(cè)法 專家預(yù)測(cè)法是依靠專家們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展作出判斷，然后歸納綜合各專家的意見(jiàn)，形成預(yù)測(cè)結(jié)論。這種預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性主要取決于專家學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的深度與廣度。因此，對(duì)于選擇哪些專家參加預(yù)測(cè)至關(guān)重要。 專家預(yù)測(cè)法包括專家個(gè)人預(yù)測(cè)法和專家

6、會(huì)議預(yù)測(cè)法兩種形式。 專家個(gè)人預(yù)測(cè)法專家個(gè)人預(yù)測(cè)法是指向?qū)＜覀兎謩e提出預(yù)測(cè)問(wèn)題和提供信息，由專家們各自分別提出意見(jiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后把意見(jiàn)整理和歸納，最后行成預(yù)測(cè)結(jié)論。這種方法能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)者的聰明才智，不受外界影響，獨(dú)立作出判斷。但此法依據(jù)個(gè)人判斷易受專家知識(shí)面、知識(shí)深度、對(duì)預(yù)測(cè)問(wèn)題的興趣等因素影響，預(yù)測(cè)結(jié)果容易出現(xiàn)片面性與局限性。 專家會(huì)議預(yù)測(cè)法專家會(huì)議預(yù)測(cè)法是向預(yù)測(cè)專家們提出預(yù)測(cè)問(wèn)題和提供信息，讓他們事先作好準(zhǔn)備，然后在專家會(huì)議上提出自己的預(yù)測(cè)意見(jiàn)，通過(guò)相互討論、啟發(fā)、交流、修正得出預(yù)測(cè)結(jié)果。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分發(fā)揮各方面意見(jiàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，避免依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)產(chǎn)生的片面性；但由于受會(huì)議這種

7、特定環(huán)境的影響，致使與會(huì)者不能暢所欲言，屈服于某些權(quán)威或大多數(shù)人的意見(jiàn)，使預(yù)測(cè)結(jié)果的可靠度有限。采購(gòu)人員(銷售人員）經(jīng)驗(yàn)判斷法指公司根據(jù)銷售人員(采購(gòu)人員）對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷售量（購(gòu)買(mǎi)量）或顧客未來(lái)需求量的估計(jì)進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)一種方法。優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單明了，容易進(jìn)行簡(jiǎn)單明了，容易進(jìn)行可靠性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)小可靠性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)小適用范圍廣適用范圍廣有助于銷售預(yù)測(cè)值的分解有助于銷售預(yù)測(cè)值的分解有助于銷售配額的完成有助于銷售配額的完成缺點(diǎn)：銷售人員可能對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及公司的總體規(guī)劃缺銷售人員可能對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及公司的總體規(guī)劃缺乏了解乏了解 銷售人員受知識(shí)、能力或興趣的影響，其判斷總會(huì)銷售人員受知識(shí)、能力或興趣的影響，其判

8、斷總會(huì)有某種偏差，有時(shí)受情緒的影響，也可能估計(jì)過(guò)于有某種偏差，有時(shí)受情緒的影響，也可能估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀或過(guò)于悲觀樂(lè)觀或過(guò)于悲觀 有些銷售人員為了能超額完成下年度的銷售配額指有些銷售人員為了能超額完成下年度的銷售配額指標(biāo)，獲得獎(jiǎng)勵(lì)或升遷的機(jī)會(huì)，可能會(huì)故意壓低預(yù)測(cè)標(biāo)，獲得獎(jiǎng)勵(lì)或升遷的機(jī)會(huì)，可能會(huì)故意壓低預(yù)測(cè)數(shù)字?jǐn)?shù)字 。舉例推推 銷銷 員員 預(yù)預(yù) 測(cè)測(cè) 項(xiàng)項(xiàng) 目目 銷銷 售售 量量 出出 現(xiàn)現(xiàn) 概概 率率 銷銷 售售 量量 概概 率率 甲甲 最最 高高 銷銷 售售 量量 最最 可可 能能 銷銷 售售 量量 最最 低低 銷銷 售售 量量 期期 望望 值值 1000 800 500 0.3 0.5 0.2

9、300 400 100 800 乙乙 最最 高高 銷銷 售售 量量 最最 可可 能能 銷銷 售售 量量 最最 低低 銷銷 售售 量量 期期 望望 值值 1000 700 400 0.2 0.5 0.3 200 350 120 670 丙丙 最最 高高 銷銷 售售 量量 最最 可可 能能 銷銷 售售 量量 最最 低低 銷銷 售售 量量 期期 望望 值值 900 600 400 0.2 0.6 0.2 180 360 80 620 如果企業(yè)對(duì)三位銷售人員意見(jiàn)的信賴程度是一樣的，那么平均預(yù)測(cè)值為：)(7 .6963620670800單位如某書(shū)刊經(jīng)銷商采用德?tīng)柗品▽?duì)某一專著銷售量進(jìn)行預(yù)測(cè)。該經(jīng)銷商首先

10、選擇若干書(shū)店經(jīng)理、書(shū)評(píng)家、讀者、編審、銷售代表和海外公司經(jīng)理組成專家小組。將該專著和一些相應(yīng)的背景材料發(fā)給各位專家，要求大家給出該專著最低銷售量、最可能銷售量和最高銷售量三個(gè)數(shù)字，同時(shí)說(shuō)明自己作出判斷的主要理由。將專家們的意見(jiàn)收集起來(lái)，歸納整理后返回給各位專家，然后要求專家們參考他人的意見(jiàn)對(duì)自己的預(yù)測(cè)重新考慮。專家們完成第一次預(yù)測(cè)并得到第一次預(yù)測(cè)的匯總結(jié)果以后，除書(shū)店經(jīng)理B外，其他專家在第二次預(yù)測(cè)中都做了不同程度的修正。重復(fù)進(jìn)行，在第三次預(yù)測(cè)中，大多數(shù)專家又一次修改了自己的看法。第四次預(yù)測(cè)時(shí)，所有專家都不再修改自己的意見(jiàn)。因此，專家意見(jiàn)收集過(guò)程在第四次以后停止。最終預(yù)測(cè)結(jié)果為最低銷售量26萬(wàn)冊(cè)

11、，最高銷售量60萬(wàn)冊(cè)，最可能銷售量46萬(wàn)冊(cè)。 專家意見(jiàn)法專家意見(jiàn)法2 德?tīng)柗品ǎ―elphi）德?tīng)柗品ǎ―elphi）簡(jiǎn)介德?tīng)柗品ㄊ怯擅绹?guó)蘭德公司研提出的一種預(yù)測(cè)方法。特爾菲是古希臘神話德?tīng)柗品ㄊ怯擅绹?guó)蘭德公司研提出的一種預(yù)測(cè)方法。特爾菲是古希臘神話的預(yù)見(jiàn)神，可以預(yù)卜未來(lái)，故借用其名。的預(yù)見(jiàn)神，可以預(yù)卜未來(lái)，故借用其名。德?tīng)柗品ㄒ步袑＜艺{(diào)查法。德?tīng)柗品ㄒ步袑＜艺{(diào)查法。該方法的主要思想：依靠專家小組背靠背的獨(dú)立判斷，來(lái)代替面對(duì)面的會(huì)該方法的主要思想：依靠專家小組背靠背的獨(dú)立判斷，來(lái)代替面對(duì)面的會(huì)議，使不同專家意見(jiàn)分歧的幅度和理由都能夠表達(dá)出來(lái)，經(jīng)過(guò)客觀的分析議，使不同專家意見(jiàn)分歧的幅度和理由都能

12、夠表達(dá)出來(lái)，經(jīng)過(guò)客觀的分析，達(dá)到符合客觀規(guī)律的一致意見(jiàn)。，達(dá)到符合客觀規(guī)律的一致意見(jiàn)。德?tīng)柗品ǖ念A(yù)測(cè)程序德?tīng)柗品ǖ念A(yù)測(cè)程序德?tīng)柗品ǖ木唧w步驟挑選專家。聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)、外若干專家，對(duì)所需預(yù)測(cè)的問(wèn)題組成技術(shù)專。聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)、外若干專家，對(duì)所需預(yù)測(cè)的問(wèn)題組成技術(shù)專家小組，但組內(nèi)成員一般沒(méi)有人是整個(gè)問(wèn)題的專家。家小組，但組內(nèi)成員一般沒(méi)有人是整個(gè)問(wèn)題的專家。進(jìn)行函詢。向選定的專家組成員發(fā)放預(yù)測(cè)問(wèn)卷和預(yù)測(cè)資料，要求專家。向選定的專家組成員發(fā)放預(yù)測(cè)問(wèn)卷和預(yù)測(cè)資料，要求專家們根據(jù)預(yù)測(cè)資料，針對(duì)預(yù)測(cè)目標(biāo)，獨(dú)立作出自己的回答，提出個(gè)人獨(dú)們根據(jù)預(yù)測(cè)資料，針對(duì)預(yù)測(cè)目標(biāo)，獨(dú)立作出自己的回答，提出個(gè)人獨(dú)立的預(yù)測(cè)結(jié)果。立的預(yù)測(cè)結(jié)

13、果。函詢修正。將專家預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合編輯，將不同的專家預(yù)測(cè)結(jié)果整理成新一輪將專家預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合編輯，將不同的專家預(yù)測(cè)結(jié)果整理成新一輪預(yù)測(cè)的參考資料。預(yù)測(cè)的參考資料。把新的參考資料和修改后的預(yù)測(cè)問(wèn)卷提供給專家做新一輪的分析和預(yù)把新的參考資料和修改后的預(yù)測(cè)問(wèn)卷提供給專家做新一輪的分析和預(yù)測(cè)。測(cè)。經(jīng)過(guò)多次的重復(fù)，直至問(wèn)題能得到相對(duì)集中、意見(jiàn)能相對(duì)統(tǒng)一為止。經(jīng)過(guò)多次的重復(fù)，直至問(wèn)題能得到相對(duì)集中、意見(jiàn)能相對(duì)統(tǒng)一為止。得出預(yù)測(cè)結(jié)果。根據(jù)專家們提供的預(yù)測(cè)結(jié)果作出最終的預(yù)測(cè)結(jié)果。根據(jù)專家們提供的預(yù)測(cè)結(jié)果作出最終的預(yù)測(cè)結(jié)果。定量預(yù)測(cè)方法定量預(yù)測(cè)方法1 算數(shù)平均法 以過(guò)去若干銷售量的算數(shù)平均數(shù)作為銷售量預(yù)測(cè)數(shù)

14、的一種預(yù)測(cè)方法。 銷售量預(yù)測(cè)數(shù)=各期銷售量之和/期數(shù)2 移動(dòng)平均法 是從n期的時(shí)間序列銷售量中選取一組m期的數(shù)據(jù)作為觀測(cè)值，求其算術(shù)平均數(shù)，并不斷向后移動(dòng)，連續(xù)計(jì)算觀測(cè)值平均數(shù)，以最后一組平均數(shù)作為未來(lái)銷售量預(yù)測(cè)數(shù)。 銷售量預(yù)測(cè)數(shù)=最后m期算術(shù)平均銷售量 =最后移動(dòng)期銷售量之和/m期方法舉例方法舉例例例1 已經(jīng)調(diào)查得出某商場(chǎng)今年前八個(gè)月用戶的配送車(chē)次如表1-3，現(xiàn)在需要預(yù)測(cè)估計(jì)該商場(chǎng)9月份的配送車(chē)次。 1，算數(shù)平均法，就是要求9月份的預(yù)測(cè)值，它可以用9月份之前N個(gè)月進(jìn)行平均求得。2，分析整個(gè)數(shù)列，可以看出，它是一個(gè)比較穩(wěn)定變化數(shù)列比較穩(wěn)定變化數(shù)列，大致圍繞10車(chē)次上下波動(dòng)。因此可以用移動(dòng)平均法

15、。 根據(jù)移動(dòng)平均法的計(jì)算公式，可得：。例：某企業(yè)A材料38月各月份實(shí)際需求量分別為：1200、1000、1100、1300、1200、1080（噸），權(quán)重分別為：1、2、3、4、5、6，請(qǐng)用移動(dòng)平均加權(quán)法分析9月份A材料的需求量。11512161080.11200wwxxi3 移動(dòng)加權(quán)平均法移動(dòng)加權(quán)平均法 所謂移動(dòng)加權(quán)平均法，就是對(duì)于組距中的N個(gè)數(shù)，根據(jù)它們各自對(duì)于預(yù)測(cè)值的重要程度分別設(shè)置重要度權(quán)數(shù)，然后把它們加權(quán)平均來(lái)求得預(yù)測(cè)值的預(yù)測(cè)方法。如果設(shè)組距中N個(gè)發(fā)生值的權(quán)數(shù)分別為w1、w2、w N，（ w1+w2+w N =1）則加權(quán)平均法的預(yù)測(cè)值可以用下式求得： 11211ntntttxwxwx

16、wy121nwww某公司采用移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，以最近的某公司采用移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，以最近的5 5期為計(jì)算期，權(quán)數(shù)分別為期為計(jì)算期，權(quán)數(shù)分別為0.050.05、0.100.10、0.1750.175、0.2750.275、0.400.40，下表給出了該公司今年前，下表給出了該公司今年前8 8個(gè)月的需求量，請(qǐng)計(jì)算個(gè)月的需求量，請(qǐng)計(jì)算9 9月份需求月份需求量的預(yù)測(cè)值。量的預(yù)測(cè)值。月份12345678需求量1220182119221620月份123456780.050.100.1750.2750.40需求量1220182119221620結(jié)果為：19.24 指數(shù)平滑法指數(shù)平滑法也叫

17、指數(shù)修正法，是一種對(duì)歷史資料數(shù)據(jù)用指數(shù)形式加權(quán)來(lái)進(jìn)行移動(dòng)平均的預(yù)測(cè)方法。由于這種方法所取的權(quán)數(shù)是指數(shù)，所以稱之為指數(shù)平滑法。計(jì)算公式為：簡(jiǎn)單指數(shù)平滑的公式如下：Ft=Ft-1+(Dt-1-Ft-1) 式中：Ft 新一期的指數(shù)平滑預(yù)測(cè)值;Ft-1上一期的預(yù)測(cè)值;Dt-1上一期的實(shí)際需求; 平滑常數(shù)（01）。公式可寫(xiě)成：Ft=Dt-1+（1-）D t-2+（1-）2D t-3+（1-）nD t-n 5 回歸預(yù)測(cè)xnxyxnxybxbynxbyabxay2式中，式中， y為要求解的因變量為要求解的因變量 a為為y軸的截距軸的截距b為斜率為斜率 X為自變量，在時(shí)間序列分析中，為自變量，在時(shí)間序列分析中

18、，x代表時(shí)間單位代表時(shí)間單位相關(guān)需求：是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求確定以后，就可以通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)。獨(dú)立需求：是指某種物料的需求量是由外部市場(chǎng)決定的，與其它物料不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存需求的獨(dú)立性。任務(wù)二 采購(gòu)計(jì)劃的編制2.2.1 采購(gòu)計(jì)劃的概念與分類 采購(gòu)計(jì)劃（Procurement Plan），是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期

19、等內(nèi)容的計(jì)劃表格。 采購(gòu)計(jì)劃的分類：1）按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等2）按物料的使用方向分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃。3）按自然屬性分類，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。采購(gòu)計(jì)劃的作用企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過(guò)銷售獲取利潤(rùn)。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此，采購(gòu)計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷活

20、動(dòng)，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時(shí)購(gòu)入何種物料以及訂購(gòu)的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列目的：（1）預(yù)估商品/物料采購(gòu)需用的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。（2）避免采購(gòu)商品/物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用堆積的空間。（3）配合公司生產(chǎn)/采貨計(jì)劃與資金的高度。（4）使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入商品和物料。（5）確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購(gòu)商品和物料的成本。2.2.3 采購(gòu)計(jì)劃的編制流程（1）采購(gòu)計(jì)劃編制準(zhǔn)備階段 1 總經(jīng)理召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃編制工作的動(dòng)員會(huì)議，參加人員有采購(gòu)部，市場(chǎng)部，生產(chǎn)部，品管部，財(cái)務(wù)部，倉(cāng)儲(chǔ)部等部門(mén)員工。 2 做好內(nèi)部工作的收集準(zhǔn)備工作。 3

21、搜集外部資料（2）平衡階段采購(gòu)部根據(jù)匯總的采購(gòu)需求，結(jié)合各商品的現(xiàn)有庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、市場(chǎng)情況等進(jìn)行綜合平衡，確定商品的采購(gòu)數(shù)量。確定采購(gòu)數(shù)量的方法： 1 公式法 計(jì)劃期采購(gòu)數(shù)量=計(jì)劃期需要量-現(xiàn)有庫(kù)存量-在途庫(kù)存量+安全庫(kù)存量 2 定量訂貨法 所謂定量訂貨法，就是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量，隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)就發(fā)出訂貨，訂貨批量取經(jīng)濟(jì)訂貨批量 3 定期訂貨法的訂貨數(shù)量 訂貨量=平均每天的需求量*（提前期+訂貨間隔）+安全庫(kù)存-實(shí)際庫(kù)存量 安全庫(kù)存=（預(yù)計(jì)每天最大耗用量-每天正常耗用量）*提前期 4 定期訂貨法 定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫(kù)存的

22、一種庫(kù)存控制方法。其決策思路是：每隔一個(gè)固定的時(shí)間周期檢查庫(kù)存項(xiàng)目的儲(chǔ)備量。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫(kù)存水平的差額確定每次訂購(gòu)批量。這里假設(shè)需求為隨機(jī)變化，因此，每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)的儲(chǔ)備量都是不相等的，為達(dá)到目標(biāo)庫(kù)存水平Q0而需要補(bǔ)充的數(shù)量也隨著變化。這樣，這類系統(tǒng)的決策變量應(yīng)是，檢查時(shí)間周期T、目標(biāo)庫(kù)存水平Q0 5 經(jīng)濟(jì)訂貨批量法 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 economic order quantity (EOQ)，通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來(lái)確定企業(yè)一次訂貨（外購(gòu)或自制）的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)訂

23、貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。 6 批隊(duì)批發(fā) 要求發(fā)出的訂貨數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同，每一期均不留庫(kù)存數(shù)。 7 物料需求計(jì)劃法 主生產(chǎn)排程*用料表=個(gè)別項(xiàng)目的毛需求 個(gè)別項(xiàng)目的毛需求-可用存貨數(shù)（庫(kù)存數(shù)+預(yù)計(jì)到貨數(shù)）=個(gè)別項(xiàng)目的凈需求（3 ）編制采購(gòu)計(jì)劃 將各商品的采購(gòu)數(shù)量和交貨時(shí)間等列入計(jì)劃表格，編制年度采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算的編制采購(gòu)預(yù)算的編制序號(hào)內(nèi)容1生產(chǎn)預(yù)算的每季預(yù)計(jì)生產(chǎn)量2單位產(chǎn)品的材料消耗定額3計(jì)劃期間的期初、期末存料量4材料的計(jì)劃單價(jià)5采購(gòu)材料的付款條件等 采購(gòu)預(yù)算編制基礎(chǔ)一）采購(gòu)預(yù)算編制步驟一）采購(gòu)預(yù)算編制步驟1.1.審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)2.2.制訂明確的工作計(jì)劃制訂明確的工作計(jì)劃3.3.確定所需的資源確定所需的資源4.4.確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)5.5.匯總編制總預(yù)算匯總編制總預(yù)算6.6.修改預(yù)算修改預(yù)算7.7.提交預(yù)算提交預(yù)算（二）采購(gòu)預(yù)算編制要點(diǎn)（二）采購(gòu)預(yù)算編制要點(diǎn)1.1.編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，廣泛搜集預(yù)測(cè)信息和基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，廣泛搜集預(yù)測(cè)信息和基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)2.2.編制預(yù)算時(shí)，為最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制定切實(shí)可行的編編制預(yù)算時(shí)，為最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制定切實(shí)可行的編制程序、修改預(yù)算的辦法、預(yù)算