人力資源方案

1、人力資源方案人力資源以檔案管理為基礎(chǔ)，薪酬管理為核心，全面變革企業(yè)管理流程，深度參與高層戰(zhàn)略部署，通過與行政制度相結(jié)合制定考核方案提高企業(yè)競爭力。包含人事管理、評估管理、培訓(xùn)管理、福利管理、薪資管理、員工自助 、考勤管理、績效管理。用友時空系統(tǒng)中的HR人力資源管理模塊建立于互聯(lián)網(wǎng)平臺，按角色和無邊界應(yīng)用，突破空間的限制。HR模塊幫助企業(yè)建立健全人員檔案、并對招聘、培訓(xùn)、評估、考核、考勤、績效、職業(yè)生涯、薪資、福利等進行規(guī)劃和管理，其業(yè)務(wù)流程可以根據(jù)應(yīng)用角色自行定義，并且實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源一體化管理。其面向戰(zhàn)略的目標管理、面向整體的人力資源規(guī)劃、面向科學(xué)的績效體系、以及面向流程事務(wù)處理、

2、面向溝通的信息互動等將逐漸在企業(yè)科學(xué)管理變革中發(fā)揮重要的作用。用友時空HR系統(tǒng)建立于用友時空整體架構(gòu)之上，不僅可以單獨作為一個系統(tǒng)應(yīng)用，而且與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)集成，形成一體化的人力資源管理。企業(yè)業(yè)務(wù)運作如圖1所示。選拔考核激勵培訓(xùn)招聘結(jié)構(gòu)人員技能文化戰(zhàn)略制度共同的價值觀特殊技能專業(yè)技能創(chuàng) 新流 程人力資源戰(zhàn)略倉儲管理戰(zhàn)略產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略財務(wù)管理戰(zhàn)略市場營銷戰(zhàn)略倉儲營銷采購人力資源財務(wù)理念文化器物文化制度文化財務(wù)制度人事制度采購制度倉儲制度營銷管理制度行政制度根據(jù)這個企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖(見圖2)，我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在公司運營的最頂端，將戰(zhàn)

3、略思想解釋為公司的運營結(jié)構(gòu)。其次我們需要對公司流程進行大量的優(yōu)化以支持公司業(yè)務(wù)的開展。最底層，我們需要以信息為支撐，實現(xiàn)高效可實現(xiàn)的運作。戰(zhàn)略實現(xiàn)管理工具流程處理基本信息我們實施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略，這個方案主要由三部分組成: 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。因此企業(yè)的運作要實現(xiàn)三方面轉(zhuǎn)型：戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。戰(zhàn)略通過確定企業(yè)長期的發(fā)展方向得以明確，它包括: 公司總體戰(zhàn)略，含人力資源戰(zhàn)略（招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開發(fā)戰(zhàn)略）；流程的目標是整合內(nèi)部資源和能力，主要包括: HR規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等； 技術(shù)是我們實現(xiàn)運作模式轉(zhuǎn)變的手段，人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在

4、分析、綜合、判斷上，在實現(xiàn)人力資源管理e化過程中，業(yè)績考核、人才素質(zhì)測評與崗位評估是非常典型的HR管理工具，整體上提高運作效率。運作轉(zhuǎn)型方式的改變大體上如圖3所示。戰(zhàn)略管理正確的導(dǎo)向具有競爭力的機制高效的流程優(yōu)化的資源基礎(chǔ)信息信息平臺實施藍圖戰(zhàn)略規(guī)劃管理工具流程運作重新設(shè)計基本數(shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實現(xiàn)的人力資源管理集成解決方案的實施團隊包括：戰(zhàn)略專家、信息技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。解決方案的實施在未來包括三個階段的變化，如圖4所示。決策支持人力資源管理軟件e-HR流程性軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)事務(wù)處理從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。在人力資源管理階段，企業(yè)管理者主要考

5、慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。時空推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計就是依此為出發(fā)點，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供及時正確的數(shù)據(jù)，為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。要實現(xiàn)流程化人力資源管理運作，需要流程化的人力資源管理軟件。我們首先要明確人力資源管理的主要任務(wù)：主要任務(wù)表現(xiàn)在以下幾個體系的建設(shè)中：開發(fā)更新監(jiān)控激勵制衡l 吸引人：完善企業(yè)形象，提供優(yōu)越的發(fā)展機會與工作環(huán)境。l 認識人：編制員工需求計劃；確認職位的責(zé)任、要求條件和待遇; 招聘時的面試、復(fù)試及錄用。l 培

6、養(yǎng)人：提供長期的培養(yǎng)計劃，創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。l 激勵人：采取多種方式，逐步培育本企業(yè)的獨特文化。l 運用人：將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻的崗位上去。l 保留人：和員工訂立勞動合同，提供薪酬福利、激勵; 給員工設(shè)置目標、定期考核；創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；員工任免、調(diào)動、晉升、獎懲。l 發(fā)展人：明確各職位的現(xiàn)在和將來的技能需求，提供發(fā)展機會。7人力資源管理軟件體系建設(shè)的基本思路：工具行業(yè)人才戰(zhàn)略參考集中分析模式指導(dǎo)實施人力資源管理體系中人才價值實現(xiàn)進程：留才求才選才育才用才展才理才識才價值流失價值調(diào)整價值實現(xiàn)與價值轉(zhuǎn)換價值提升低成本的直接價值最大化獲得人力資源管理軟件體系的競爭力提升過程

7、：資源激勵數(shù)據(jù)及制衡機制指導(dǎo)信息資源開發(fā)數(shù)據(jù)及激勵機制指導(dǎo)信息資源更新數(shù)據(jù)及開發(fā)機制指導(dǎo)信息資源分析數(shù)據(jù)及更新機制指導(dǎo)信息資源轉(zhuǎn)換資源淘汰資源優(yōu)化資源重組資源補充權(quán)責(zé)調(diào)整長期激勵價值提升成果分配外部環(huán)境信息外部資源內(nèi)部戰(zhàn)略信息流程重組工具提供溝通指導(dǎo)提升角色轉(zhuǎn)換資源補充資源重組資源淘汰資源優(yōu)化資源流動后期評定內(nèi)部資源機制調(diào)整機制調(diào)整機制調(diào)整機制調(diào)整對 人 力 資 源 的 監(jiān) 控對 人 力 資 源 的 調(diào) 查 與 分 析人力資源管理模式優(yōu)化競爭力人力資源管理思路在軟件中的體現(xiàn):資源激勵數(shù)據(jù)及制衡機制指導(dǎo)信息行業(yè)地域參數(shù)戰(zhàn)略指標員工信息人才信息資源分析數(shù)據(jù)及更新機制指導(dǎo)信息招聘甄選素質(zhì)測評崗位調(diào)動

8、離職處理職務(wù)分析資源更新數(shù)據(jù)及開發(fā)機制指導(dǎo)信息培訓(xùn)管理電子刊物日常工作文化建設(shè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)開發(fā)資源開發(fā)數(shù)據(jù)及激勵機制指導(dǎo)信息工資福利股份期權(quán)獎勵懲罰權(quán)限分配報酬激勵后勤服務(wù)出勤管理 考核評估 職責(zé)檢測 管理稽核 成本分析 能力測試 行業(yè)調(diào)查員工調(diào)查 價值分析 團隊分析 指標分析體系運行與修改競爭力投訴申報員工意見糾紛管理合同管理制度管理勞資制衡職務(wù)職能西安時空超越科技有限公司 Zephyr25提供解決方案的基本思路：外部變化的因素企業(yè)變化的資源時空人力資源專業(yè)管理工具的使用提供信息整理統(tǒng)計分析流程優(yōu)化的平臺持續(xù)性的解決方案時空人力資源專業(yè)顧問的長期服務(wù)人力資源競爭力的形成實施時空HR的價值信息

9、共享、集中管理時空e-HR從根本上扭轉(zhuǎn)了相對獨立的各系統(tǒng)之間信息無法共享的弊端，所有的信息由專人進行維護，而系統(tǒng)相應(yīng)的子模塊的信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被調(diào)用，從而保證了信息及時、準確地運行。例如，薪資與福利模塊舉例，該模塊需要獲取每月新進的員工名單，然后對這些人員按員工類型進行不同的管理。原先的做法，負責(zé)薪資與福利的HR人員可能通過電話或者電郵的方式從員工信息管理模塊的HR人員處獲取該員工名單；而現(xiàn)在通過e-HR，無需通過手工的方式，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生結(jié)果給負責(zé)薪資與福利的HR人員進行下一步管理工作。嚴格的流程和權(quán)限控制由于e-HR運行的整體性，要求系統(tǒng)有嚴格的流程和權(quán)限控制，所以我們在開發(fā)系統(tǒng)過程中

10、充分考慮了各模塊間流程的控制。首先，系統(tǒng)會根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運轉(zhuǎn)和監(jiān)控，一旦用戶的操作不符合流程的規(guī)定，系統(tǒng)會自動報警，屏蔽掉非法操作的影響。如：系統(tǒng)規(guī)定當(dāng)月考勤統(tǒng)計完畢之后，方能進行當(dāng)月的薪資計算，如果HR人員在當(dāng)月考勤統(tǒng)計未完成時進行當(dāng)月薪資的計算，系統(tǒng)將該操作視為非法或無效，同時提醒用戶需將當(dāng)月考勤統(tǒng)計完畢之后方能進行。當(dāng)然，這些流程的控制可以由系統(tǒng)管理員自行設(shè)定。在權(quán)限控制方面，系統(tǒng)的安全性設(shè)置是多層次，集中式，最低層的管理模式，可以精確到字段級別，同時系統(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)運行的現(xiàn)狀和公司管理的需求對用戶所能使用的業(yè)務(wù)節(jié)點進行編輯。全員參與、人力資源管理的革新HERHR系統(tǒng)能很好

11、地、充分地將人力資源管理有控制地開放給部門甚至員工，它所利用的構(gòu)架平臺就是員工自助服務(wù)，系統(tǒng)通過角色的定義和管理，將人力資源的管理逐層下放給公司的全體員工：一般員工，可以通過員工自助服務(wù)對專屬于自己的信息（如：個人信息，薪資信息等）進行查看（或修改），也可以進行請假、加班、培訓(xùn)績效評估等與人力資源管理有關(guān)的申請確認；而直接主管，可以通過員工自助服務(wù)查看下屬的狀況，同時對相關(guān)的申請進行審批；同樣，部門主管甚至總經(jīng)理也可以參與到與其有關(guān)的人力資源管理中來。而新系統(tǒng)提供的自動預(yù)警、自動提醒等輔助功能體現(xiàn)了人力資源的人性化管理，得到了員工一致的好評，提高了員工滿意度。管理重心下移時空e-HR系統(tǒng)提供了

12、這樣的一種可能：集中控制，分散化處理。許多業(yè)務(wù)均可實現(xiàn)二級管理，諸如：人事、培訓(xùn)、考勤、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實現(xiàn)部門級與公司級的同步處理。此舉提高了HR的效率，使HR與部門建立了共同的語言，從此溝通有了一致的基礎(chǔ)。開放型的E-HR在所有的管理方法中，企業(yè)人力資源管理會總是頻繁地隨著內(nèi)部或外部的條件的發(fā)展變化進行不同程度的調(diào)整。而這種頻繁地調(diào)整如果要適時的定義到E-HR系統(tǒng)里，肯定需要E-HR有強大的二次開發(fā)和管理工具來適應(yīng)這種變化。正是基于這樣的考慮時空提出了好的E-HR應(yīng)該是開放型的E-HR。以系統(tǒng)的管理和再擴展完全獨立。可以運用這些開發(fā)和管理工具，在原來的基礎(chǔ)上擴展了適應(yīng)HR現(xiàn)實管理的

13、多個既統(tǒng)一又相對獨立的HR業(yè)務(wù)模塊。這些HR業(yè)務(wù)恰恰是在系統(tǒng)實施完成后，由于HR業(yè)務(wù)調(diào)整而出現(xiàn)的。HR系統(tǒng)管理員可以通過這些有價值的工具，大大降低了系統(tǒng)維護的成本和管理變革引起的風(fēng)險。l 對管理階層的效益Ø 更正確的資訊提供 Ø 更快速的作業(yè)程序 Ø 更有效的決策支援 Ø 與其他企業(yè)營運資料的結(jié)合 Ø 跨企業(yè)功能的桌上型應(yīng)用軟體系統(tǒng) l 對一般員工的效益Ø 更好的服務(wù)品質(zhì) Ø 更快的服務(wù)速度 Ø 更方便的服務(wù)提供 Ø 更正確的資訊處理與提供 Ø 更安全的資訊處理 Ø 單一的對口單位(單

14、一窗口) 對整個公司而言，e-HR好處多多，它顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理，使人力資源管理呈現(xiàn)與以前完全不一樣的作業(yè)形態(tài)。整體而言，導(dǎo)入e-HR的目的如下：1.突破時間限制：隨時可執(zhí)行HR工作，隨時可提供HR服務(wù)，不分上班及下班。2.突破空間限制：隨地可執(zhí)行HR工作，隨時可提供HR服務(wù)，不分國內(nèi)或國外。3.突破人數(shù)時制：可多人同時操作系統(tǒng)，也可以多人同時取得系統(tǒng)的服務(wù)。4.縮短作業(yè)時間：由于突破時間、空間、人數(shù)的限制，自然可以縮短作業(yè)時間。5.降低作業(yè)成本：可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。6.提升作業(yè)品質(zhì)：電腦化、網(wǎng)絡(luò)化提供方便、更正確的服務(wù)。l 績效考核人力資源價值點1、如何全面掌握組

15、織機構(gòu)狀況，合理編制和控制人員規(guī)模？避免因人設(shè)崗，造成人員和機構(gòu)膨脹，出現(xiàn)“許多事沒人干，許多人沒事干”的現(xiàn)象。1.1 全面準確地反映企業(yè)組織結(jié)構(gòu)概況通過完整的組織管理，實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ)的全面了解和掌握，準確反映企業(yè)及其下屬部門的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織管理的關(guān)鍵控制因素。1.2 合理準確進行人員編制計劃通過組織結(jié)構(gòu)圖的直接透視，動態(tài)反映人員超缺編情況，幫助企業(yè)制定科學(xué)的人員編制計劃，實現(xiàn)組織規(guī)模的有序發(fā)展。1.3 明確各崗位和職務(wù)的相關(guān)信息建立實現(xiàn)準確的崗位界定，關(guān)于崗位的標準化管理，實現(xiàn)了人員、技能、崗位、任務(wù)的四統(tǒng)一。明確崗位的工作目標、職責(zé)、任職資格、考核指標、崗位發(fā)展計劃等。1.4 通

16、過報表分析和了解企業(yè)人力資源的基本狀況通過固定報表、變動報表和綜合分析，既可以使用系統(tǒng)預(yù)置的分析報表，也可以根據(jù)企業(yè)的需要，靈活定制分析報表，通過部門、個人、在職周期等各個角度，分析人力資源的基本配備狀況。2、如何全面、快速、準確地了解企業(yè)中每個員工的基本信息情況？準確、快速的查詢、統(tǒng)計和分析企業(yè)內(nèi)所有員工的信息及變動管理，提高人事管理水平和效率。2.1全面規(guī)范的電子化人員檔案管理通過遵循國際標準的人員檔案管理規(guī)范，實現(xiàn)對于企業(yè)人員信息的完整掌握和分析，建立了有效了解全員信息狀況的企業(yè)基石。2.2“一站式”的人員報到管理和靈活的工作變動處理通過報到管理以及預(yù)置和自定義的人員變動處理的業(yè)務(wù)規(guī)則，

17、建立人員在本企業(yè)工作的所有人事業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息，實現(xiàn)人員在企業(yè)內(nèi)各種崗位、職務(wù)、業(yè)務(wù)能力等全方位的管理，在員工的在職周期內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)技能、業(yè)績的全程跟蹤和分析，并協(xié)同進行薪資等業(yè)務(wù)處理工作。2.3自動進行人事信息的多維度統(tǒng)計分析和圖形化展現(xiàn)自動完成信息字段之間邏輯計算功能，滿足關(guān)聯(lián)信息自動生成需要，并為可人為執(zhí)行的計算。人員統(tǒng)計分析圖形增加餅圖、立體圖等多種，提供數(shù)量、百分比數(shù)據(jù)，使分析結(jié)果更加直觀。2.4 快速、精準地查詢?nèi)藛T檔案快速查找、統(tǒng)計分析，詳細信息一覽無余；同時還提供人員信息數(shù)據(jù)的遠程查詢功能，滿足上級單位異地查詢下級單位信息數(shù)據(jù)的需要，實現(xiàn)單位間的信息遠程查詢分析，減少報表匯總工作，提

18、高人事管理的效率。3、如何有效措施控制和防范勞動合同的潛在風(fēng)險？合同頻繁變更，無法詳細了解每次合同變更的原因；人事離職變動后，與之相關(guān)聯(lián)的合同解除、終止業(yè)務(wù)如何處理。3.1提高合同管理規(guī)范性及效率實現(xiàn)合同約定的經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金的計算、記錄和統(tǒng)計管理；通過信息技術(shù)幫助人力資源部門減少手工操作、方便查詢，同時為管理者提供勞動合同事務(wù)的操作平臺，提高管理效率；借助信息技術(shù)，及時處理勞動合同管理中的事務(wù)，加強管理的規(guī)范性和時效性，以規(guī)避人力資源管理風(fēng)險。3.2詳盡的合同變更管理單個變更時，可以顯示姓名、編號；當(dāng)批量變更時可以不顯示姓名、編號；變更的日志記錄，可以仍然采用目前產(chǎn)品的方式； 在日常業(yè)

19、務(wù)的變更處理時，可以查詢?yōu)g覽該合同的變更歷史記錄，在合同臺帳管理中，可以隨時查詢發(fā)生過合同變更的人員，可以單獨將這些結(jié)果以列表方式，可以選擇人員后瀏覽變更記錄，可以輸出某類人員的變更信息內(nèi)容，包括部門、姓名、變更時間、變更原因、變更內(nèi)容等；解決變更業(yè)務(wù)處理后能夠隨時查詢、輸出的問題，使合同管理人員可以及時動態(tài)了解合同變化情況。3.3合同執(zhí)行控制與自動報警實現(xiàn)勞動合同試用期、見習(xí)期、合同到期的自動提示，以便及時處理。3.4 人員離職與人事合同業(yè)務(wù)協(xié)同處理解決人事業(yè)務(wù)處理中的業(yè)務(wù)自動關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問題，使用戶可以流暢和協(xié)同地處理一個業(yè)務(wù)，保障人員離職與合同變更的完整應(yīng)用。3.5實時的合同執(zhí)行情況查

20、詢與分析實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽、解除、終止業(yè)務(wù)處理和信息的查詢分析。4、如何使薪資制度更好地反映員工的貢獻和個人價值？盡量避免“干與不干一個樣，干多干少一個樣”的現(xiàn)象，實現(xiàn)多勞多得，少勞少得。4.1 根據(jù)各崗位特點設(shè)置薪資標準通過設(shè)置薪資標準體系，建立企業(yè)的薪資參考標準表和薪資計算公式，形成企業(yè)的薪資標準體系，通過企業(yè)級的薪資標準，形成公平、公正的薪資評價機制。4.2靈活的薪資調(diào)整，充分反映員工的業(yè)績考評通過定義薪資調(diào)整的業(yè)務(wù)類型，設(shè)立薪資調(diào)整的業(yè)務(wù)類型，靈活的薪資調(diào)整規(guī)則，便于及時、準確反映員工的業(yè)務(wù)考評結(jié)果，并且有據(jù)可查。4.3完整的薪資檔案管理，避免錯漏建立全員薪資檔案管理，實現(xiàn)對于每一

21、個薪資檔案的快速、準確管理，完整的個人薪資檔案能夠準確反映員工的業(yè)務(wù)進展和薪資結(jié)果。5、如何通過薪資制度更好地激勵員工，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益？合理的薪資制度能夠激發(fā)員工潛能和干勁，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。5.1設(shè)置計件工資制度，使得工資與績效掛鉤 通過設(shè)置計件工資的計算標準，與各個崗位等相關(guān)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容緊密銜接。通過工資核算標準實現(xiàn)薪資的準確考評和標準化管理。5.2工資計算項目的多樣化和個性化設(shè)置 實現(xiàn)對于工資的變動管理的及時處理和準確反映，及時改進薪資的構(gòu)成體系，能夠作為企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的晴雨表。5.3 靈活的工資計算方式，充分反映工作業(yè)績定義靈活的工資數(shù)據(jù)項和計算公式，使得不同性質(zhì)的工作業(yè)績都能

22、得到合理的反映。6、如何及時、準確地發(fā)放工資？快速準確地核算，多種發(fā)放方式，可以提高員工滿意度。6.1快速準確的薪資計算與人事、考勤、考核、福利等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口易用性改進，及時核算出工資情況。6.2支持多種工資發(fā)放形式既可以通過票面額的選擇，可以快速計算出部門、個人分錢清單和累計的工資發(fā)放取款單，進行現(xiàn)金發(fā)放，也可以通過設(shè)定銀行代發(fā)工資功能和與銀行文件的傳輸，實現(xiàn)安全、快速、便捷地發(fā)放工資。還可以根據(jù)資金計劃靈活安排薪資發(fā)放計劃，可以實現(xiàn)多次工資發(fā)放處理。6.4全面及時地統(tǒng)計分析薪資變動和總體狀況可以按照部門、項目、月份分類分析薪資狀況，還可以反映薪資的變動匯總狀況和明細狀況；并可以生成相應(yīng)的報

23、表。準確掌握薪資的變動趨勢，及時發(fā)現(xiàn)部門、項目的薪資變化趨勢。7、如何全面反映和實施滿足員工需求的福利制度？根據(jù)不同員工的特點制定相應(yīng)福利制度，以提高員工滿意度，增加員工工作的積極性。7.1n 設(shè)置完整的福利類型、業(yè)務(wù)和分攤業(yè)務(wù)，以適應(yīng)不同員工的需要預(yù)先設(shè)置多種福利類型，并可以自定義修改，為員工提供更多的選擇，以適應(yīng)不同員工的需要。7.2 全面的福利檔案管理全面管理福利檔案，可以按照福利類別、部門查詢、編輯福利檔案，還可以對于個人的福利檔案內(nèi)容進行修改和完善。8、如何降低福利業(yè)務(wù)管理成本、降低重復(fù)勞動強度？減少重復(fù)性工作，提高福利業(yè)務(wù)效率，降低管理成本8.1 n 完整的福利業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，提高工

24、作效率可以全面管理福利檔案的開戶、轉(zhuǎn)出、銷戶等業(yè)務(wù)并對于每一次的保險繳交比例進行計算審核，實現(xiàn)對于福利業(yè)務(wù)實現(xiàn)全面、準確、快速的處理，不僅降低了福利業(yè)務(wù)處理和重復(fù)計算的難度，而且提高了工作的效率。8.2 自動反映福利繳交結(jié)果，減少手工工作量對于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金、失業(yè)保險、工傷保險等等所有類型的保險繳交結(jié)果可以進行綜合的計算核實，還可以將福利的繳交結(jié)果直接生成財務(wù)憑證。減少人工工作量，提高人力資源工作的員工滿意度水平。9、如何及時得到準確的考勤結(jié)果？9.1實時的考勤結(jié)果反映通過定義與考勤機的接口文件格式及數(shù)據(jù)項，實現(xiàn)與考勤機的一體化應(yīng)用；考勤機刷卡數(shù)據(jù)可下載到本地數(shù)據(jù)文件，再將刷卡

25、數(shù)據(jù)從文件導(dǎo)入HR考勤模塊；并提供對個別刷卡數(shù)據(jù)進行手工修正（補卡、修改和作廢）的功能。反映實時的考勤結(jié)果，準確考勤到每一個人9.2 自動統(tǒng)計分析考勤結(jié)果，生成日報月報有 “異常出勤”統(tǒng)計輸出，能每天上午、每日、每幾日、每月、每幾月等自動統(tǒng)計并顯示異常出勤人員名單與曠工、遲到等狀況，可以統(tǒng)計異常次數(shù)（如漏刷卡），作為違規(guī)扣款的計算依據(jù)；并自動生成日報、月報，反映員工的工作時間利用率，為工作時間的監(jiān)督提供了決策基礎(chǔ)9.3 考勤與工資計算直接相聯(lián)系工資計算自動引用考勤數(shù)據(jù)核算工資，減少人工工作量。10、如何快速、準確地制定招聘需求計劃？系統(tǒng)根據(jù)崗位特點、人員和編制情況自動進行缺編分析，發(fā)現(xiàn)空編崗位

26、并自動產(chǎn)生招聘需求，避免無原因、無目的招聘。10.1根據(jù)崗位評價機制生成缺編崗位對于招聘崗位的任職要求和編制狀況，按照指標進行規(guī)范化的管理，形成了公開、科學(xué)的崗位需求評價機制，并根據(jù)崗位需求評價機制及部門和人員信息，自動生成缺編崗位列表，避免不必要的招聘。10.2根據(jù)崗位要求集中匯總成統(tǒng)一的招聘需求根據(jù)生成的缺編崗位列表，提供空編崗位名稱、部門名稱、人員數(shù)量、崗位要求、任職條件等，實現(xiàn)招聘需求的自動產(chǎn)生。10.3 全面全程的招聘計劃管理對于招聘的崗位需求、費用計劃、渠道安排、活動安排進行招聘計劃的全面管理，保證了招聘計劃的可行性和可操作性,縮短招聘周期，減少招聘成本11、如何有效的實施招聘計劃

27、？通過系統(tǒng)來實施招聘計劃，以降低招聘成本，縮短招聘周期，同時還有助于企業(yè)建立人才庫。11.1 尋找有效的招聘渠道系統(tǒng)提供了招聘渠道的參考內(nèi)容，并可以進行靈活的自定義；可以進行招聘渠道的費用、效果評估的管理，以便反映不同招聘渠道的適用效果。建立多樣化的招聘渠道，能夠廣聚人才。11.2 建立企業(yè)人才庫實現(xiàn)對于應(yīng)聘人員的基本信息、工作技能、工作履歷和教育狀況的綜合反映，并將應(yīng)聘人員以及專業(yè)人員的信息存儲到企業(yè)人才庫備查。通過人才庫的建立，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了可靠的人才儲備。11.3可按照崗位任職條件挑選合適的備選人才針對人才庫、應(yīng)聘簡歷庫按照已經(jīng)設(shè)置的崗位任職資格條件自動篩選符合該崗位的簡歷。11

28、.4 統(tǒng)計分析，為招聘決策提供信息通過分析招聘的需求、編制控制、費用、活動計劃，為掌控招聘提供了輔助決策信息。12、如何快速有效的管理企業(yè)的培訓(xùn)需求？自動識別最有效的培訓(xùn)需求，使得培訓(xùn)內(nèi)容與崗位要求相匹配，切實的為提高企業(yè)效益做貢獻，避免培訓(xùn)資源的浪費12.1分類管理各類需求來源培訓(xùn)需求來源一般分為HR培訓(xùn)主管制訂（含領(lǐng)導(dǎo)要求）、各個部門負責(zé)人提交、員工通過自助提交3種，將上述3種來源分別顯示瀏覽，以能根據(jù)不同對象分析，當(dāng)然也有全部顯示瀏覽的需要。12.2自動匹配各個崗位序列或崗位需要進行的培訓(xùn)課程需要根據(jù)本企業(yè)的崗位序列或具體崗位的培訓(xùn)要求，查詢出應(yīng)該進行安排的培訓(xùn)內(nèi)容或課程，為確定需求、計

29、劃提供依據(jù)。13、如何有效地實施培訓(xùn)？通過培訓(xùn)管理，實現(xiàn)培訓(xùn)資源、需求、計劃、活動的統(tǒng)一管理，及時評估培訓(xùn)效果，并建立起參訓(xùn)員工的培訓(xùn)檔案，使得培訓(xùn)資源得到充分合理的利用13.1統(tǒng)一的培訓(xùn)資源管理對于培訓(xùn)機構(gòu)、教師、課程、資料、設(shè)施等培訓(xùn)資料可以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。13.2統(tǒng)一管理培訓(xùn)需求可以統(tǒng)一管理各部門的培訓(xùn)需求，包括時間、課程等，便于培訓(xùn)的組織。13.3統(tǒng)一管理培訓(xùn)計劃和活動制定培訓(xùn)計劃，并可以管理每一項培訓(xùn)活動的具體信息，有助于形成完整的培訓(xùn)記錄。13.4評價培訓(xùn)效果，形成企業(yè)統(tǒng)一的培訓(xùn)檔案統(tǒng)計培訓(xùn)考試合格率、考試分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計、排名情況等，以更好地分析反映培訓(xùn)效果；對于培訓(xùn)課程、師資、效

30、果等可以進行評估記錄；并對于每一個參加培訓(xùn)的員工建立培訓(xùn)檔案，為以后的培訓(xùn)工作積累經(jīng)驗。14、如何使績效考評更好的體現(xiàn)和反映企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵因素和導(dǎo)向？績效評價標準影響著員工的努力方向，合理的績效考評方式可以幫助組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)14.1基于經(jīng)營目標擬定團隊和個人績效考核標準企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標制訂不同部門、不同崗位、不同員工考核用的業(yè)績指標、能力素質(zhì)指標及其解釋，為實現(xiàn)業(yè)績管理的量化考核奠定基礎(chǔ)。14.2 支持多緯度的全員考核、產(chǎn)品考核和部門考核面向全體人員，提供分崗位或角色的考評表填報，以及面向部分管理者，提供考評表填報等多種考評數(shù)據(jù)采集方式，并支持直接錄入文字評價。設(shè)計、制訂不同期間、不同適用范圍的績效考核方案，包括不同的考核模式方案，如KPI指標考核、BSC多緯度考核、文字評價考核、任務(wù)目標考核等。14.3多種考核結(jié)果綜合統(tǒng)計分析與比較及