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文檔簡介

1、目標(biāo)管理與績效考評體系設(shè)計(jì)  課程目標(biāo)  課程在對目標(biāo)管理和績效考評的基本概念做出明確闡述的基礎(chǔ)上,著重于培訓(xùn)學(xué)員的實(shí)施能力,圍繞基本流程和目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)管理、考核標(biāo)準(zhǔn)制訂、考核程序、考核溝通等主要環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點(diǎn)講解和演練。  課程大綱 目標(biāo)管理在人力資源管理中的地位 ·人力資源開發(fā)與管理的現(xiàn)狀 ·目標(biāo)管理的提出 ·目標(biāo)管理到底能解決人力資源管理中的哪些問題 ·實(shí)施目標(biāo)管理后的成效舉例 公司特殊崗位工作目標(biāo)的設(shè)定 ·公司目標(biāo)的確定 ·如何設(shè)定公司領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo) ·

2、;如何設(shè)定部門總監(jiān)的工作目標(biāo) ·如何設(shè)定科長層次的工作目標(biāo) ·如何設(shè)定員工個(gè)人的工作目標(biāo) ·工作目標(biāo)的確定與觀察 工作目標(biāo)的管理 ·工作目標(biāo)的管理流程 ·工作目標(biāo)管理中的用語界定 ·團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo) ·年度工作目標(biāo)協(xié)議書的制定 如何進(jìn)行目標(biāo)對話 ·目標(biāo)對話的意義 ·目標(biāo)對話的目的 ·目標(biāo)對話的內(nèi)容 ·目標(biāo)對話的注意事宜 工作目標(biāo)的設(shè)定 ·目標(biāo)設(shè)定的意義 ·目標(biāo)設(shè)定的方法 ·有效工作目標(biāo)衡量六要素SMART ·有效工作目標(biāo)的四個(gè)來源 ·工作目

3、標(biāo)設(shè)定前的檢查 ·工作目標(biāo)設(shè)定前的行動(dòng)計(jì)劃 ·確定有效工作目標(biāo)的五個(gè)操作步驟 如何進(jìn)行績效考核 ·績效考核的依據(jù) ·績效考核指標(biāo)的確立 ·如何進(jìn)行績效評估面談 ·績效面談的根本目的與注意事宜 ·如何科學(xué)的對"績效"進(jìn)行考評 ·如何科學(xué)的對"工作能力"進(jìn)行考評 ·如何科學(xué)的對"工作態(tài)度"進(jìn)行考評 ·工作態(tài)度考評中"權(quán)重"如何設(shè)計(jì)及考評結(jié)果的運(yùn) ·不同目的、不同職務(wù)的考評方法 ·年終考績表的設(shè)計(jì) &#

4、183;考績標(biāo)準(zhǔn)的正確制定問題 ·怎樣開展年終考績與考績面談 ·年度考評的程序 ·考評程序的程序與技巧 ·年終考評與明年發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合 ·360度考評的優(yōu)缺點(diǎn) 如何決定個(gè)人的獎(jiǎng)金 ·獎(jiǎng)金與目標(biāo)完成相關(guān)連 ·如何把團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)在獎(jiǎng)金發(fā)放之中 ·個(gè)人獎(jiǎng)金的合理計(jì)算方法 目標(biāo)管理案例研討 適合對象 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、主管人力資源的副總、人力資源部經(jīng)理以及中高層管理人員 員工績效考核表一表一表二績效考評績效考評也叫業(yè)績考評,是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一??冃Э荚u的目的是通過考核提高

5、每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。(一) 績效的概念1、 績效的定義。記小是相對一個(gè)人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘模窗凑掌涔ぷ餍再|(zhì),職工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。換句話說,就是組織成員對組織的貢獻(xiàn),或?qū)M織所具有的價(jià)值。在企業(yè)中,職工工作績效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用以及為企業(yè)做出的其他貢獻(xiàn)等。2、 奶卣鰲?br> (1) 績效是人們行為的后果,是目標(biāo)的完成程度,是客觀存在的,而不是觀念中的東西。(2) 績效必須具有實(shí)際的效果,無效勞動(dòng)的結(jié)果不能稱之為績效(3) 績效是一定的主體作用于一定的客體所表現(xiàn)出來的效用,即

6、它是在工作過程中產(chǎn)生的。(4) 績效應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系。比如,每天生產(chǎn)100件產(chǎn)品的工人和生產(chǎn)90件的工人,如果前者廢品率為10%,而后者廢品率為零,那么,即使數(shù)量上前者高于后者,其績效去要低于后者。(5) 績效應(yīng)當(dāng)有一定的可度量性。對于實(shí)際成果的度量,需要經(jīng)過必要的轉(zhuǎn)換方可取得,具有一定的難度,這正是評價(jià)過程必須解決的問題。因此,績效是工作過程中的有效成果,是企業(yè)對成員最終期望的達(dá)到程度。(二) 考評的概念考評是考核和評價(jià)的總稱??荚囀菫樵u價(jià)提供事實(shí)依據(jù),只有基于客觀的考核基礎(chǔ)上的評價(jià)才是公平合理的。考核的結(jié)果也只有通過評價(jià)才能得以進(jìn)一步的運(yùn)用。否則,

7、為了考核而考核是無意義的。1、 績效考核績效考核是用數(shù)學(xué)的方法對員工績效進(jìn)行客觀的描述過程。2、 績效評價(jià)績效評價(jià)是應(yīng)用考核結(jié)果的描述,并根據(jù)描述來確定績效的高低,做出評價(jià)。相同的考核結(jié)果在不同的條件下,評價(jià)的結(jié)果可能不完全相同。這樣,評價(jià)是在一定條件下對業(yè)績的分析,有利于找到影響績效的因素和提高績效的方法。綜上所述,績效考評的基本定義是:針對企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià)??冃Э荚u的程序(一) 績效考評的基礎(chǔ)工作1、 制定工作要項(xiàng)。工作要項(xiàng)是根據(jù)各職位的工作要求(包括

8、工作內(nèi)容及職責(zé)),列出有代表性的項(xiàng)目,如果組織尚未建立工作說明系統(tǒng),則需要主管和下屬共同討論。工作要項(xiàng)實(shí)例樣表一2、  確定績效標(biāo)準(zhǔn)??冃?biāo)準(zhǔn)說明的是工作要達(dá)到的程度,只有將要項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合起來才能完整解釋工作的要求情況。3、 績效標(biāo)準(zhǔn)的特征。(1) 標(biāo)準(zhǔn)是針對工作而不是針對工作者確定的,不管誰來執(zhí)行該工作均應(yīng)達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)。(2) 標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到的。按照確定的標(biāo)準(zhǔn),所有在職的員工都應(yīng)該能達(dá)到。(3) 標(biāo)準(zhǔn)為人所知,消除不必要的神秘感。(4) 標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行者和主管協(xié)商而定的。(5) 標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體明確,而且可以進(jìn)行衡量,盡量避免

9、歧義性的產(chǎn)生。(6) 標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間限制,即標(biāo)準(zhǔn)要求何時(shí)達(dá)成,或標(biāo)準(zhǔn)是否仍然適用。(7) 標(biāo)準(zhǔn)要紀(jì)錄在案,隨時(shí)提醒各方按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù)。(8) 標(biāo)準(zhǔn)可以改變。進(jìn)行一個(gè)循環(huán)過程后,往往要調(diào)整原標(biāo)準(zhǔn)。績效標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例樣表(二)  績效考評過程1、 搜集資料。收集和績效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的資料,使得考評過程有據(jù)有依。(1) 工作表現(xiàn)的紀(jì)錄,如生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,工作質(zhì)量,是否按時(shí)完工,安全情況,預(yù)算成本與實(shí)際成本比較,礦工情況,顧客或同事抱怨次數(shù)等。(2) 經(jīng)由其他與受考者有來往的人,包括主管、同事和該人員服務(wù)對象等。(3) 關(guān)鍵時(shí)間的紀(jì)錄,對

10、職工表現(xiàn)特別優(yōu)劣或惡劣事件的紀(jì)錄。對收集的資料應(yīng)慎加選取,保持客觀性,盡量避免引進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)無關(guān)的信息,減少對考評工作的干擾。2、 設(shè)計(jì)考評的指標(biāo)體系??冃Э荚u結(jié)果客觀與否的首要問題是要建立和考核項(xiàng)目相適應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)體系和相應(yīng)的權(quán)重體系,正確反映工作的要求以及各項(xiàng)工作的相對重要性。3、 業(yè)績的綜合評價(jià)。把收集的有關(guān)資料,通過指標(biāo)體系加以綜合的分析,得到綜合評價(jià)的結(jié)果,進(jìn)一步尋找實(shí)際成果和標(biāo)準(zhǔn)的差距和被考評者作進(jìn)一步的討論,即面談。(三) 考核面談?dòng)懻撨^程。面談是績效考評結(jié)果的反饋手段。主管將考評結(jié)果和下屬進(jìn)行討論,在討論過程中,需正確掌握談話技巧,巧用一些心理學(xué)原理,

11、則能使得考評工作起到激勵(lì)作用。否則,整個(gè)考評工作難以達(dá)到預(yù)期的目的。因此,作為主管應(yīng)慎重對待。1、 考核面談的準(zhǔn)備(1) 明確面談需達(dá)到的目的。誘導(dǎo)面談對方達(dá)到一致看法,而不是尋找訓(xùn)斥的機(jī)會(huì);認(rèn)識(shí)下屬在工作中的優(yōu)缺點(diǎn),擬定某項(xiàng)缺點(diǎn)的改進(jìn)計(jì)劃,確定下期考核的工作要項(xiàng)和績效標(biāo)準(zhǔn)。(2) 主管的準(zhǔn)備:決定最佳的時(shí)間、場所、資料、計(jì)劃開場、談話以及結(jié)束的方式,并保證談話過程不受干擾。(3) 下屬的準(zhǔn)備:收集本考核期間與績效有關(guān)的資料,做好自我評估工作把面談期間的工作實(shí)現(xiàn)做好安排。2、 面談過程。主管誘導(dǎo)下屬講出對自身的看法,不可采取訓(xùn)斥的做法,應(yīng)該是雙

12、方平等討論的形式,使得最終達(dá)到對績效評估的一致看法,進(jìn)而提出新的業(yè)績水平計(jì)劃。在面談過程,要注意的兩個(gè)方面是:考核面談的目的在于討論工作績效,而不是人格的問題;是注意未來要做的事,而不是已做的事。3、 制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。在面談取得對業(yè)績統(tǒng)一的看法后,雙方就工作的弱項(xiàng)或升遷等人事調(diào)整進(jìn)行討論,提出相應(yīng)的措施,即改進(jìn)計(jì)劃。改進(jìn)計(jì)劃是指采取一系列具體行動(dòng)來改進(jìn)下屬的工作,它包括做什么、誰來做和何時(shí)做等。改進(jìn)計(jì)劃要求具有實(shí)際性、時(shí)間性、具體性的特征。(四) 在職輔導(dǎo)1、 日常輔導(dǎo)。在日常工作過程中,如有需要便加以輔導(dǎo),主要是上下級間的溝通過程。2、 績效改進(jìn)輔導(dǎo)

13、。制訂詳細(xì)的績效改進(jìn)計(jì)劃書,實(shí)施計(jì)劃過程,主管采取積極的態(tài)度加以輔導(dǎo),比如解釋計(jì)劃的重要性,在約定期限之前提醒部下按計(jì)劃進(jìn)行訓(xùn)練,保持面談過程所建立起來的信賴關(guān)系??冃Э荚u的原則(一) 公開的原則應(yīng)該最大限度的減少考核者和被考核者雙方對考評工作的神秘感,績效標(biāo)準(zhǔn)和水平的制訂是通過協(xié)商來進(jìn)行的,考核結(jié)果公開,是考評工作制度化。(二) 客觀性原則進(jìn)行客觀考核,即用事實(shí)說話,切忌主觀武斷。缺乏事實(shí)依據(jù),寧可不做評論,或注上“無從觀察”、“待深入調(diào)查”等意見,按個(gè)體的絕對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,引導(dǎo)成員改進(jìn)工作,避免人與人之間的攀比,破壞團(tuán)結(jié)精神。(三) 重視反饋的原則在績效考評之

14、后,進(jìn)行面談?dòng)懻摚呀Y(jié)果反饋給被考核者,同時(shí)聽取被考核者的意見及自我評價(jià)情況,存在問題不要緊,應(yīng)給予修改,達(dá)到互相信賴的關(guān)系。(四) 可行性和實(shí)用性原則可行性應(yīng)考慮:(1)和績效標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的資料來源;(2)潛在的問題分析,預(yù)測在考評過程中可能發(fā)生的問題、困難和障礙,準(zhǔn)備應(yīng)變措施。實(shí)用性應(yīng)考慮:(1)考評的手段是否有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2)考評的方法和手段是否和相應(yīng)的崗位以及考評的目的相適應(yīng)。(五) 避免“鞭打快?!钡脑瓌t考評結(jié)果的運(yùn)用,避免“鞭打快牛”的做法。即給成績好的成員予其所不愿意接受的回報(bào)。(六) 以工作為重點(diǎn)的考評原則績效考評的項(xiàng)目是針對工作,不可將與工

15、作無關(guān)的因素帶入考評工作,更不可涉及人員的隱私。在現(xiàn)實(shí)的績效考評種,往往分不清哪些和工作有直接聯(lián)系,結(jié)果將許多有關(guān)人格的問題的判斷摻進(jìn)評判的結(jié)論,這是不恰當(dāng)?shù)???荚u過程應(yīng)就事論事。(七) 重視時(shí)效性原則績效考評是對考核期內(nèi)的所有成果,形成綜合的評價(jià),而不是將本考核期之前的行為強(qiáng)加于當(dāng)期的考評結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個(gè)橙過來代替整個(gè)考核期的績效進(jìn)行評估,這就要求績效數(shù)據(jù)與考核時(shí)段相吻合??冃Э荚u過程模式員工績效考核表二本表比較復(fù)雜,費(fèi)時(shí)較多,需要書寫的地方也較多??己巳诵杞邮芟喈?dāng)?shù)呐啪氈蟛拍苡行У倪\(yùn)用。本表的優(yōu)點(diǎn)在于,要求明確指出員工的優(yōu)缺點(diǎn),并制訂出具體的績效改進(jìn)

16、計(jì)劃,員工發(fā)展計(jì)劃,并對員工晉升之潛能進(jìn)行評估??冃в?jì)劃比例控制考評    所謂比例控制考評技術(shù),就是考評開始之前,即對優(yōu)秀、稱職與不稱職各等級的人數(shù)有一定的比例限制。    其他相對考評技術(shù)的共同點(diǎn)是,對各等級人數(shù)的分配無任何限制。人事考評實(shí)踐中常會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際的考評結(jié)果往往出現(xiàn)失控的“偏態(tài)”現(xiàn)象,“好的”、“優(yōu)的”等級偏多,不好的一個(gè)也沒有。為了控制這種現(xiàn)象,人們提出了比例控制考評方法。    這種考評方法的優(yōu)點(diǎn)是既拉開了被考證對象之間的等級差距,便于相員冉希摯梢雜行刂聘韉燃

17、兜娜聳植跡址峙浜俠恚苊餉靠計(jì)烙?xùn)V叵窒蟆鋇閌僑菀撞硐窒嗨頻娜耍蛭壤拗貧換值講煌牡燃噸腥鈉睢?br>     按照正態(tài)分布的理論,在人員數(shù)量足夠多的團(tuán)體中,特別優(yōu)秀與極不稱職的人員均不會(huì)超過,如果把優(yōu)秀的人數(shù)控制在以內(nèi),是較為合理的,它等于把特別優(yōu)秀之下的的優(yōu)秀人員也包括進(jìn)來了。如果對于不稱職的人數(shù)不作任何限制,這一等級大多數(shù)單位可能會(huì)出現(xiàn)空白。這樣實(shí)際人員的考評成了優(yōu)秀與稱職兩個(gè)等級。如果真要下一個(gè)比例,可能又會(huì)出現(xiàn)負(fù)效應(yīng),也不一定合理。因此可以考慮采取以下幾種辦法調(diào)劑一下。 高額限制法。    所謂

18、高額限制法,即對最高分?jǐn)?shù)(等級)及同一分?jǐn)?shù)(等級)的人數(shù)有明確限制。例如,某一單位有員工,規(guī)定除特殊情形外,考評分?jǐn)?shù)最高不得超過分,同一分?jǐn)?shù)的人數(shù),不得超過,亦即同一分?jǐn)?shù)的人數(shù)不得超過名。這樣,考評的結(jié)果將在兩個(gè)方面受到控制。從而有效地防止了濫列優(yōu)等和中等分?jǐn)?shù)人數(shù)過多的不良現(xiàn)象。 總體常態(tài)分配法。    如果所有的人員都經(jīng)過了嚴(yán)格的選拔錄用,那么考評結(jié)果的實(shí)際分布也可能都在稱職以上。換句話說,不稱職的人一個(gè)也沒有。    根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,可以給各單位配賦一定的分值,各單位主管在配賦的總分?jǐn)?shù)內(nèi)可以對每一人員

19、進(jìn)行不同的評分或評等,但總分?jǐn)?shù)不能超出配賦的分?jǐn)?shù)。例如某部門有名員工,每人的配賦分分,則個(gè)總分為分,如果規(guī)定優(yōu)秀的基準(zhǔn)分為,稱職的基準(zhǔn)分是分,則優(yōu)秀的人數(shù)不能超過人,因?yàn)椋ǎ?。這種方法可以控制各單位濫評優(yōu)等人員的現(xiàn)象。 整體績效優(yōu)劣控制法。    所謂整體績效優(yōu)劣控制法,即依據(jù)單位總體的年度績效大小來確定該單位優(yōu)等的人數(shù)的基本分。整體績效好,則考評優(yōu)等的人數(shù)可以多些,給每個(gè)人員的基本分可以高些。其方式有以下兩種。() 等級和人數(shù)控制。所謂等級和人數(shù)控制,是指人員考評列為優(yōu)秀的人數(shù),視單位群體的工作績效而定。例如,某單位考評為甲級,則該

20、單位內(nèi)列為優(yōu)秀的人數(shù)可達(dá);如果某單位考評為乙級,則該單位內(nèi)考評為優(yōu)秀的人數(shù)不能超過。() 配賦控制。所謂配賦控制,是指每個(gè)單位人員的個(gè)體基準(zhǔn)分多少,要依據(jù)該單位的整體績效來確定,在這里對單位內(nèi)優(yōu)秀的人多少并不作什么限制。例如,某單位整體工作績效考評為甲等,那么每一個(gè)人員的基準(zhǔn)分可以定為。個(gè)人的單位,則總賦分為。這個(gè)人內(nèi)優(yōu)秀多少個(gè),稱職多少個(gè),完全由單位自己確定,只要總分控制在分以內(nèi)即可。如果某單位整體工作績效考評為乙等,那么每一個(gè)人的基準(zhǔn)分可以定為。個(gè)人,則總分為分。    整體績效優(yōu)劣控制法的優(yōu)點(diǎn)是,突出了集體觀念,把每個(gè)人的績效考評與整個(gè)集

21、體的績效考評聯(lián)系起來了,有其合理之處。此外,這種方法也充分體現(xiàn)了總體宏觀控制、具體考評自主靈活的特點(diǎn)。但缺點(diǎn)是可能把領(lǐng)導(dǎo)人的錯(cuò)誤分?jǐn)偟矫總€(gè)人身上。印象評判技術(shù)    所謂印象評判技術(shù)指考評者在考評過程中依據(jù)自己形成的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)或?qū)τ嘘P(guān)考評標(biāo)準(zhǔn)的理解,依據(jù)自己對考評客體與對象平時(shí)形成的印象,作出有關(guān)評判的方式。印象考評技術(shù)除了在印象考評法中要經(jīng)常用到外,在面試、專家推薦、人物推選等方面中也經(jīng)常會(huì)用到。    印象考評技術(shù)的具體形式,有閉目浮現(xiàn)評判,空意念形象評判,回憶形象評判,第一印象評判,印象歸因評判,印象類比評判,

22、最后印象評判,總體印象評判等。一、 閉目制瑯?br>     所謂閉目浮現(xiàn),即指在人事考評時(shí),排除眼前信息干擾,閉上眼睛自然而然浮現(xiàn)要考評客體與對象的形象,依據(jù)有關(guān)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)作出評判的活動(dòng)。    閉目浮現(xiàn)評判的技術(shù),要求考評者對考評客體與對象,有較為長期的接觸與了解,或有過專門的觀察與了解,腦海中留下了在量的有關(guān)考評對象及其客體的形象特征信息,否則效果不好。二、 排空意念形象評判    所謂排空意念形象評判,是指考評員排空頭腦中的一切雜念與無關(guān)信息,

23、保持大腦當(dāng)前的尋求考評客體對象的單一性,提高考評對象有關(guān)特點(diǎn)及其信息在印象中的清晰度。    這種技術(shù)應(yīng)用的前提,與閉目要求差不多,均要求考評員對所考評的客休或?qū)ο笥凶銐虻男畔⒎e累。三、 回憶形象評判    所謂回憶形象評判,是要求考評員進(jìn)行考評前,盡一切努力回憶起與考評對象或客體有關(guān)的特征信息,以建構(gòu)出一個(gè)較為清晰的考評對象或客體的意象,并依據(jù)有關(guān)主判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評判。    回憶形象評判,除了要求考評員與考評對象或客體有較多的了解與接觸外,還需要考評員在記憶信息有一

24、定技能技巧。四、 第一印象評判    所謂第一印象評判,是指考評員主要依據(jù)對考評對象或客體獲得的第一印象感覺作出有關(guān)的人事考評。    這種憑第一印象感覺作出評判的結(jié)果有時(shí)是相當(dāng)準(zhǔn)確的,尤其對一些經(jīng)驗(yàn)豐富的考評員來說,更是如此。    這種憑直覺的反映評判,對于有經(jīng)驗(yàn)的考評員來說,是建立在他長期反復(fù)考評實(shí)踐基礎(chǔ)上的一種經(jīng)驗(yàn)概括,是多次考評實(shí)踐過程的簡縮。    這種技術(shù)應(yīng)用的前提不但要求考評員對考評對象或客體有足夠的感性認(rèn)識(shí),

25、而且要求具有一定的考評實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。五、 其他印象評判    所謂印象歸因評判,是指考員把自己所要考證的客體與對象歸結(jié)為自己原先熟悉的某個(gè)類別,然后再作出評判的活動(dòng)。    所謂印象類比評判,是指考評員把自己原先熟悉的幾個(gè)“模特”的形象特征演繹作為考評眼前有關(guān)客體與對象的標(biāo)準(zhǔn),然后以此為依據(jù)進(jìn)行考評的活動(dòng)。    所謂最后印象評判,是指考評員主要以最后所形成的有關(guān)對象或客體的形象特征,作出考評的活動(dòng)。一般來說第一印象比較深刻,而最后印象或最新印象比較清晰,因而據(jù)此而作出

26、的評判都是可能的。關(guān)鍵在于克服考評員在考評過程中受到暈輪效應(yīng)的影響。    所謂總體印象評判,是指考評員依據(jù)自己對考評對象或客體所形成的總體印象和有關(guān)評判標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的考評活動(dòng)。    總體印象是一種長期累積信息與認(rèn)識(shí)的過程,具有全面性、整體性的特點(diǎn)。它要求考評者要對考評客體對象有一個(gè)長期與全面的了解與接觸。只有在這種基礎(chǔ)上形成的印象,才是有效的,否則就可能是片面的。員工考核管理辦法第一章 總 則第一條 為全面了解、評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。第二章&

27、#160;考核范圍第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。第三章 考核原則第三條 通過考核,全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。 第四條 使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序、發(fā)表自己的意?br> 第五條 考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式相匹配。第六條 以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合、左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。第四章 考核目的第七條 各類考核目的:1. 獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù),重點(diǎn)在工作能力及發(fā)

28、揮、工作表現(xiàn)考核;2. 獲得確定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù),重點(diǎn)在工作成績(績效)考核;3. 獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點(diǎn)在工作和能力適應(yīng)性考核。第五章 考核時(shí)間第八條 公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤為主。第九條 公司為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。 第六章 考核內(nèi)容第十條 公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個(gè)指標(biāo)組成考核指標(biāo)體系。第十一條 公司員工考評表給出了各類指標(biāo)的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象、目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),生成各類

29、權(quán)重表)。第七章 考核形式和辦法第十二條 各類考核形式有:1. 上級評議;2. 同級同事評議;3. 自我鑒定;4. 下級評議;5. 外部客戶評議。各種考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。第十三條 考核形式簡化為三類:即普通員工、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。第十四條 各類考核辦法有:1. 查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);2. 書面報(bào)告法: 部門、員工提供總結(jié)報(bào)告;3. 重大事件法。所有考核辦法最終反映在考核表上。第八

30、章 考核程序第十五條 人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進(jìn)度安排。第十六條 考核對象準(zhǔn)備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管、下級員工準(zhǔn)備考評意見。第十七條 各考評人的意見、評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。第十八條 人事部依考核辦法使用考評標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計(jì)出考評對象的總分。第十九條 該總分在1100分之間,依此可劃分優(yōu)、良、好、中等、一般、差等定性評語。第二十條 人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過

31、目簽字。第二十一條 考核結(jié)果分存入人事部、員工檔案、考核對象部門。第二十二條 考核之后,還需征求考核對象的意見:1. 個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;2. 需要改善的方面;3. 崗位計(jì)劃與具體措施,未來6個(gè)月至1年的工作目標(biāo);4. 對公司發(fā)展的建議。第九章 特殊考核第二十三條 試用考核。1. 對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;2. 對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;3. 該項(xiàng)考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會(huì)同人事部考核定案。第二十四條 后進(jìn)員工考核。1. 

32、對認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時(shí)提出考核和改進(jìn)意見;2. 對留職察看期的后進(jìn)員工表現(xiàn),作出考核決定;3. 該項(xiàng)考核主辦為后進(jìn)員工主管,并會(huì)同人事部共同考核定案。第二十五條 個(gè)案考核。1. 對員工日常工作的重大事件即時(shí)提出考核意見,決定獎(jiǎng)勵(lì)或處罰;2. 該項(xiàng)考核主辦為員工主管和人事部;3. 該項(xiàng)考核可使用專案報(bào)告形式。第二十六條 調(diào)配考核。1. 人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時(shí),該部門可提出考評意見;2. 人事部門確認(rèn)調(diào)配事項(xiàng)后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評語供新主管參考;3. 該項(xiàng)考核主辦為員

33、工部門之經(jīng)理。第二十七條 離職考核。1. 員工離職時(shí),須對其在本公司工作情況作出書面考核;2. 該項(xiàng)考核須在員工離職前完成;3. 公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;4. 該項(xiàng)考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。第十章 考核結(jié)果及效力第二十八條 考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。第二十九條 考核結(jié)果具有的效力:1. 決定員工職位升降的主要依據(jù);2. 與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;3. 與福利(住房、培訓(xùn)、休假)等待遇相關(guān);4. 決定對員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;5.&#

34、160;決定對員工的解聘。第十一章 附 則第三十條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過后頒布生效。員工考核1. 考核目的(1) 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。(2) 作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。(3) 作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。(4) 作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級的溝通。(5) 考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。2. 考核原則(1)&#

35、160;對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級別員工考核要求和重點(diǎn)不同。(2) 程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個(gè)人好惡。(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5) 提倡考核結(jié)果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。(6) 大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實(shí)效的走過場、搞形式主義。3. 考核時(shí)間(1) 分為定期考核(每

36、周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。(2) 基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至34年。4. 考核指標(biāo)體系企業(yè)考核指標(biāo)體系對不同考核對象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。5. 考核人與考核形式(1) 直接上級考核。由直接上級對其部下進(jìn)行全面考核和評價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對一線的工人。(2) 間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進(jìn)行全面考核和評價(jià)。(3) 同事評議。同級或同崗位的

37、職工之間相互考核和評價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。(4) 自我鑒定。職工對自己進(jìn)行評價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。(5) 下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領(lǐng)導(dǎo)(部門)評價(jià)。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評價(jià)表或問卷。(6) 外部的意見和評議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評價(jià)。(7) 外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不

38、內(nèi)行。(8) 現(xiàn)場考核或測評。企業(yè)專門召開考評會(huì)對有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。6. 考核辦法(1) 查詢記錄。對生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。(2) 定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。(3) 書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。(4) 考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評語、圖表、標(biāo)度或評分標(biāo)準(zhǔn)。(5)

39、 重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。(6) 比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結(jié)果。7. 考核結(jié)果的反饋(1) 考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:-通知和說服法主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。-通知和傾聽法主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。-解決問題

40、法主管一般不將考核結(jié)果告訴被評人,而是幫助其自我評價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。(2) 為避免引起被評人反感、抑制,應(yīng)注意:-不要責(zé)怪和追究被評人的責(zé)任和過錯(cuò);-不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級;-不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;-對事不對人;-保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;-創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。(3) 典型考核后的面談技巧:-對考核優(yōu)秀的下級 繼續(xù)鼓勵(lì)下級上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃 不必對下級許愿誘惑-對考核差的下級 幫助具體分析差距,診斷出原因 幫助制定改進(jìn)措施 切忌不問青紅皂白、興師問罪-對連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足 揭示其是否職位不適,需換崗位-對老資格的下級 特別地尊重,不使其自尊心受傷害 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮 耐心并關(guān)心下級,并為他出些主意-對雄心勃勃的下級 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距 激勵(lì)其努力,說明水到渠

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