SD-4. SD銷售單據(jù)培訓

1、SD-4SD-4：SDSD銷售單據(jù)培訓銷售單據(jù)培訓 講師：講師： Roy ChenRoy Chen| 15 February, 2012| 2聲明聲明 本教程非SAP官方功能培訓：不會對SAP標準功能進行培訓；也不會把SAP中所有功能點進行逐一講解。課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012| 31 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 詢報價詢報價 VA11 VA12 VA13 VA21 VA22

2、VA23| 15 February, 2012| 4詢報價詢報價 創(chuàng)建界面創(chuàng)建界面銷售業(yè)務單據(jù)的創(chuàng)建界面都類似，主要注意以下內(nèi)容 訂單類型 組織架構(gòu) 參考創(chuàng)建| 15 February, 2012| 5詢報價詢報價 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護這里只介紹幾個主要字段，其他字段會在介紹訂單時候介紹 客戶、物料、金額 工廠 PO號 有效期| 15 February, 2012| 6訂單管理訂單管理 VA01 VA02 VA03 VA05| 15 February, 2012| 7銷售訂單銷售訂單維護維護創(chuàng)建界面 訂單類型 組織架構(gòu) 參考創(chuàng)建初始界面 合作伙伴 PO信息 定價日期 訂單原因 交貨工廠 物料及數(shù)量

3、 行項目類別| 15 February, 2012| 8銷售訂單抬頭銷售訂單抬頭銷售 訂單類型、組織架構(gòu) 創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人、訂單原因 定價日期、定價過程裝運 裝運條件、全部交貨 運輸方式、POD相關 重量體積信息出具發(fā)票憑證 出具發(fā)票公司 國際貿(mào)易條件、付款條件| 15 February, 2012| 9銷售訂單抬頭銷售訂單抬頭條件 抬頭定價科目分配 成本中心 （免費訂單） 合作伙伴功能 抬頭文本 訂單數(shù)據(jù) 狀態(tài) 附加數(shù)據(jù)| 15 February, 2012| 10銷售訂單行項目銷售訂單行項目 行項目類別銷售 定價日期 訂單數(shù)量，單位換算 拒絕原因 其他字段裝運 工廠、裝運點 定價控制| 1

4、5 February, 2012| 11銷售訂單行項目銷售訂單行項目 行項目文本 行項目訂單數(shù)據(jù) 行項目狀態(tài) 附加數(shù)據(jù) 上層行項目| 15 February, 2012| 12銷售訂單計劃行銷售訂單計劃行 計劃行類別 計劃行 計劃交貨數(shù)量、計劃交貨日期 ATP check| 15 February, 2012| 13 不完整性檢查不完整性檢查 不完整檢查 如何查看可用性檢查數(shù)據(jù) | 15 February, 2012| 14信用檢查信用檢查 信用檢查 維護信用數(shù)據(jù) （FD32） 釋放訂單 （VKM3）| 15 February, 2012| 15凍結(jié)訂單凍結(jié)訂單 Block sales ord

5、er 訂單可以被凍結(jié)，禁止進行后續(xù)交貨或者開票 交貨凍結(jié)可以在抬頭級別，也可以在計劃行級別； 發(fā)票凍結(jié)可以在抬頭級別，也可以在行項目級別| 15 February, 2012| 16拒絕訂單拒絕訂單 你可以通過拒絕的方式，對訂單行項目進行關閉；同時禁止再被參考； 對于已經(jīng)有后續(xù)單據(jù)的行項目，仍可以拒絕； 對于部分交貨的訂單進行關閉，要么修改訂單數(shù)量，要么進行拒絕；| 15 February, 2012| 17拖欠訂單（拖欠訂單（Back Order） V_RA: 顯示拖欠訂單 V_V2: 再計劃| 15 February, 2012| 18課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012

6、| 191 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 訂單的數(shù)據(jù)來源主要有四種方式- 主數(shù)據(jù)- 前置單據(jù)- 配置數(shù)據(jù) - 增強代碼訂單數(shù)據(jù)訂單數(shù)據(jù) 來源來源| 15 February, 2012| 20訂單數(shù)據(jù)訂單數(shù)據(jù) 客戶相關數(shù)據(jù)客戶相關數(shù)據(jù) 對于客戶主數(shù)據(jù)中，不同的合作伙伴類型，帶出不同的數(shù)據(jù)| 15 February, 2012| 21訂單數(shù)據(jù)訂單數(shù)據(jù) 抬頭抬頭/行項目數(shù)據(jù)行項目數(shù)據(jù) 銷售訂單數(shù)據(jù)又分為抬頭數(shù)據(jù)

7、和行項目數(shù)據(jù) - 通常抬頭數(shù)據(jù)會自動帶到行項目數(shù)據(jù) - 如果已經(jīng)創(chuàng)建行項目，再去填寫抬頭數(shù)據(jù)，部分數(shù)據(jù)無法再次更新行項目數(shù)據(jù)； - 可以定義行項目數(shù)據(jù)是否需要和抬頭數(shù)據(jù)一致；| 15 February, 2012| 22訂單數(shù)據(jù)訂單數(shù)據(jù) 工廠工廠 “工廠”是銷售訂單中很重要的一個字段，它決定了銷售訂單的一些其他字段，如：裝載點；決定了銷售訂單一些功能，如：ATP check. “工廠” 確定邏輯：1. 先找“客戶-物料記錄”2. 再找“客戶主數(shù)據(jù)”3. 最后找“物料主數(shù)據(jù)”4. 可以根據(jù)需求，手工修改或添加| 15 February, 2012| 23練習練習 熟悉“工廠”字段的確認邏輯，并進

8、行系統(tǒng)嘗試； 通過查看訂單抬頭及行項目各字段，熟悉訂單中常用字段；| 15 February, 2012| 24銷售訂單結(jié)構(gòu)銷售訂單結(jié)構(gòu) 銷售訂單最重要的三個控制參數(shù) - 銷售訂單類型 - 行項目類別 - 計劃行類別| 15 February, 2012| 25課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012| 261 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 常用訂單類型常用訂單類型 通過拷貝常用訂單類型來創(chuàng)

9、建自己需要的訂單類型| 15 February, 2012| 27作用作用 通過對訂單類型的后臺配置，實現(xiàn)對銷售業(yè)務的控制| 15 February, 2012| 28后臺配置后臺配置 后臺配置路徑| 15 February, 2012| 29后臺配置后臺配置 SD憑證類別： 控制單據(jù)類型在系統(tǒng)中扮演的角色；不可增加； 銷售憑證凍結(jié)： 是否凍結(jié)此單據(jù)類型； 號碼分配： 可以只分配內(nèi)部或者外部編號； 項目號增加： 通常不做修改；| 15 February, 2012| 30后臺配置后臺配置 必備參考： 是否可以手工創(chuàng)建，還是必須參考其他單據(jù)創(chuàng)建； 檢查產(chǎn)品組： 檢查抬頭和行項目產(chǎn)品組是否一致；

10、可能性： 保持100%； 檢查信用限額、信貸組： 和信用檢查配置關聯(lián)，后續(xù)再講； 物料條目類型： 保持空，除非用了目錄管理；| 15 February, 2012| 31后臺配置后臺配置 項目產(chǎn)品組： 行項目的產(chǎn)品組來源于物料還是抬頭； 讀取信息記錄： 是否考慮客戶物料信息記錄； 檢查采購訂單號： PO號是否需要檢查； 承諾日期： 如何確定交貨日期 輸入PO編號： 勾選后，如果銷售訂單維護的時候不輸入PO編號，則會在保存后，用銷售訂單編號去更新PO編號字段；| 15 February, 2012| 32后臺配置后臺配置 不完整性處理： 在不完整性檢查配置中會講； 憑證定價過程： 在定價配置中會

11、講； 不完整對話信息： 對于不完整的訂單是否能保存 變式： SD的屏幕變式，通過SHD0配置| 15 February, 2012| 33后臺配置后臺配置 交貨類型： 確定為此銷售訂單創(chuàng)建交貨單時候，默認的交貨單類型 交貨凍結(jié)： 默認是否進行交貨凍結(jié) 裝運條件： 為訂單類型確定裝運條件，優(yōu)先級高于客戶主數(shù)據(jù)的裝運條件； 立即交貨： 訂單保存自動創(chuàng)建交貨單；（基于計劃行確認數(shù)量）| 15 February, 2012| 34后臺配置后臺配置 交貨-相關的開票類型： 確定訂單交貨后，參照交貨單創(chuàng)建發(fā)票的發(fā)票類型； 與訂單相關開票類型： 確定參照銷售訂單開票的發(fā)票類型； 公司間出具發(fā)票類型： 確定公

12、司間業(yè)務開票的發(fā)票類型； 出具發(fā)票凍結(jié)： 是否默認發(fā)票凍結(jié)；| 15 February, 2012| 35后臺配置后臺配置 提前的天數(shù)： 指在銷售訂單中建議的交貨日期距離當前日期的天數(shù)。通常為0 建議交貨日期： 是否建議創(chuàng)建訂單日期為建議交貨日期； 和前一個字段應該選一個，前一個字段為空，這個字段勾上才起效； 定價日期建議： 定價日期自動建議規(guī)則； 建議有效起始日期： 適用于詢報價，確定有效起始日期自動建議的規(guī)則；| 15 February, 2012| 36分配銷售區(qū)域分配銷售區(qū)域 如果不激活，則默認訂單類型適用所有銷售區(qū)域，不需要去分； 如果維護了其中一條，則必須分配，才能把訂單類型和銷售

13、區(qū)域組合起來| 15 February, 2012| 37號碼段維護號碼段維護 為銷售單據(jù)定義號碼段； 此處號碼段維護包括銷售常用單據(jù)的號碼段： 銷售訂單、交貨單、發(fā)票、詢報價單等；| 15 February, 2012| 38號碼段維護號碼段維護注意：注意： 號碼段配置不會自動生成請求號； 如果有必要，可以手工生成請求號； 只有第一次可以從DEV傳遞到生產(chǎn)機，后續(xù)關于號碼段的修改，需要直接在生產(chǎn)機進行修改； 對于后臺自動給號跳號問題；| 15 February, 2012| 39練習練習 熟悉常用訂單類型，熟悉常用訂單類型后臺配置； 通過查看不同的訂單類型后臺配置差異，加深對訂單類型后臺配置

14、控制字段的了解； 嘗試自己參考創(chuàng)建自己的訂單類型，通過調(diào)整不同的配置參數(shù)，掌握訂單類型的后臺配置； 在熟悉重要字段的基礎上，自學其它控制字段；| 15 February, 2012| 40課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012| 411 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 常用行項目類別常用行項目類別 通過行項目類別，細分銷售業(yè)務| 15 February, 2012| 42TAN = Stan

15、dardItemTANN = Free of Charge ItemTATX = Text Item作用作用| 15 February, 2012| 43控制舉例控制舉例| 15 February, 2012| 44行項目類別確定行項目類別確定單據(jù)類型 + 項目類別組 + 用途 + 較高層次行項目類別 = 項目類別 + 可手工調(diào)整的類別| 15 February, 2012| 45子行項目類別子行項目類別 Sub-item| 15 February, 2012| 46后臺配置后臺配置 路徑： 注意：通過復制方式創(chuàng)建項目類別，而不是直接自己創(chuàng)建注意：通過復制方式創(chuàng)建項目類別，而不是直接自己創(chuàng)建|

16、 15 February, 2012| 47后臺配置后臺配置 項目類型： 確定項目類別的類型，標準還是文本等； 完成規(guī)則：確定行項目什么時候可以完成，需要配置復制控制里面的“更新單據(jù)流”一起使用；一般為空； 特別庫存： 是否特殊類庫存業(yè)務； 出具發(fā)票相關：確定此發(fā)票行項目是否需要開票； 出具發(fā)票凍結(jié)： 行項目是否默認發(fā)票凍結(jié)； 定價： 是否有價格，還是100%折扣；| 15 February, 2012| 48后臺配置后臺配置 業(yè)務項目： 確定行項目數(shù)據(jù)是否可以不同于抬頭數(shù)據(jù)； 允許的計劃行： 確定行項目類別是否有計劃行；對于無交貨的項目，則不需要計劃行； 交貨相關項： 用于控制對于一些不需要

17、發(fā)貨的行項目（比如文本項），在創(chuàng)建交貨單的時候，是否把此行項目帶到交貨單；| 15 February, 2012| 49后臺配置后臺配置 退貨： 確定此行項目是否是退貨行項目； 與重量/體積相關： 控制算整個訂單重量和體積的時候，是否要考慮這個行項目 活躍信貸： 確定這個行項目是否和信貸控制相關；在信貸控制配置中會講到； 確定成本： 在定價中，是否確定庫存成本；通過VPRS條件類型進行確定；| 15 February, 2012| 50后臺配置后臺配置 自動批確定： 銷售訂單上，是否自動確定批次；對于批次管理的物料才有效； 舍入允許： 確定是否允許物料使用舍入?yún)?shù)文件； 訂購數(shù)量： 設置默認每

18、個行項目的數(shù)量為1| 15 February, 2012| 51后臺配置后臺配置 不完全處理： 不完整日志相關配置會講； 合作伙伴確定過程： 客戶主數(shù)據(jù)后臺配置關聯(lián)； 文本確定過程： 文本相關配置會講； 自動創(chuàng)建采購訂單： 用于第三方銷售業(yè)務，在創(chuàng)建PR時候，自動創(chuàng)建PO；不過一般不用。| 15 February, 2012| 52行項目類別組行項目類別組 行項目類別組只是一個控制參數(shù)，里面沒有更多的參數(shù)配置，根據(jù)需求確定是否增加。 常用的項目類別組有：- NORM: Standard item - 0001: Make-to-order - 0002: Configuration - BAN

19、S: Third-party item| 15 February, 2012| 53定義物料類型的缺省值定義物料類型的缺省值 通過定義缺省值，可以減少維護的工作量，也減少維護出錯的幾率。| 15 February, 2012| 54定義項目類別用途定義項目類別用途 一般不增加項目，如果增加項目，基本是為了開發(fā)特殊需求才會增加。 常用的項目類別組：- CHSP: Batch split- PACE: Packaging (Ext.)| 15 February, 2012| 55分配項目類別分配項目類別 單據(jù)類型 + 項目類別組 + 用途 + 較高層次行項目類別 = 項目類別 + 可手工調(diào)整的類別

20、| 15 February, 2012| 56BOM BOM （bill of material） 物料清單| 15 February, 2012| 57Sales BOM Sale BOM： 用于銷售的物料清單| 15 February, 2012| 58Sales BOM Sales BOM常用業(yè)務體現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：如一些比較精密或者大型的機械，是分成若干個大組件的；用Sales BOM可以在銷售訂單上體現(xiàn)幾大組件；免費行項目： 如買一個產(chǎn)品贈送另外一個產(chǎn)品，或者買產(chǎn)品附帶說明書等；捆綁銷售： 對外叫一個產(chǎn)品，實際上是兩個產(chǎn)品的組合；包裝物： 如酒和瓶子；或者是帶出的紙箱、托盤等包裝物；| 1

21、5 February, 2012| 59Sales BOM Sales BOM業(yè)務設計重點需要明確定價是在主行項目還是子行項目；需要明確交貨是交子行項目還是交主行項目；需要明確主行項目還是子行項目傳遞需求或可用性檢查；注意配置兩個行項目的屬性滿足定價和交貨需求；| 15 February, 2012| 60練習練習 熟悉常用行項目類別，熟悉常用行項目類別后臺配置； 通過查看不同的行項目類別的后臺配置差異，加深對行項目類別后臺配置控制字段的了解； 嘗試自己參考創(chuàng)建自己的行項目類別，通過調(diào)整不同的配置參數(shù)，掌握行項目類別的后臺配置； 在熟悉重要字段的基礎上，自學其它控制字段； 嘗試實現(xiàn)簡單sale

22、s bom功能，測試行項目類別組：ERLA和LUMF| 15 February, 2012| 61課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012| 621 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 常用計劃行類別常用計劃行類別 通過計劃行類別控制銷售行項目類別的發(fā)貨屬性| 15 February, 2012| 63標識結(jié)構(gòu)標識結(jié)構(gòu) 標準的計劃行類別由兩個字母組成；一個比較通用的結(jié)構(gòu)組成如下： 第一個字母用于標

23、識業(yè)務流程，如： A = Inquiry B = Quotation C = Order D = Return 第二個字母用于標識計劃行后續(xù)邏輯 T = No inventory management X = No inventory management with goods issueN = No material planningP = Material requirement managementV = Consumption-base planning | 15 February, 2012| 64作用作用| 15 February, 2012| 65功能舉例功能舉例| 15 Feb

24、ruary, 2012| 66計劃行類別確定計劃行類別確定 行項目類別 + MRP類型 = 計劃行類別 + 手工計劃行類別| 15 February, 2012| 67后臺配置后臺配置 路徑：| 15 February, 2012| 68后臺配置后臺配置 交貨凍結(jié)： 是否默認凍結(jié)，默認凍結(jié)類型； 與交貨相關： 類似行項目類別的相同字段，一般設置和行項目類別一致； 移動類型： SAP每次貨物移動，均需要使用移動類型實現(xiàn)；這邊維護此計劃行是否需要進行貨物移動，用哪個移動類型； 移動類型第一步： 如果一個計劃行需要兩次物料移動的，用于確定第一步的移動類型；| 15 February, 2012| 6

25、9后臺配置后臺配置 訂單類型： 如果計劃行是自動生成PR的，這里確定自動生成的PR的類型； 項目類別： 確定自動生成PR的項目類別； 科目分配類別： 確定自動生成PR的科目類別； 請購單交貨計劃：影響第三方銷售時候，對于先收貨后發(fā)貨的業(yè)務類型的交貨計劃邏輯；| 15 February, 2012| 70后臺配置后臺配置 不完整性處理： 和不完整性相關，后面會講； 請求/裝配： 是否向PP傳遞需求； 可用性： 是否進行可用性檢查； 生產(chǎn)分配： 是否激活產(chǎn)品分配功能；| 15 February, 2012| 71分配計劃行類別分配計劃行類別 行項目類別 + MRP類型 = 計劃行類別 + 手工計劃

26、行類別 先找有MRP類型的，如果找不到，再使用無MRP類型的確定規(guī)則| 15 February, 2012| 72練習練習 熟悉常用計劃行類別，熟悉常用計劃行類別后臺配置； 通過查看不同的計劃行類別的后臺配置差異，加深對計劃行類別后臺配置控制字段的了解； 嘗試自己參考創(chuàng)建自己的計劃行類別，通過調(diào)整不同的配置參數(shù)，掌握計劃行類別的后臺配置； 在熟悉重要字段的基礎上，自學其它控制字段；| 15 February, 2012| 73課程內(nèi)容課程內(nèi)容| 15 February, 2012| 741 1銷售單據(jù)前臺介紹銷售單據(jù)前臺介紹2 2銷售訂單數(shù)據(jù)來源銷售訂單數(shù)據(jù)來源3 3銷售訂單類型配置銷售訂單類

27、型配置4 4行項目類別配置行項目類別配置 5 5計劃行類別配置計劃行類別配置 6 6銷售訂單復制控制銷售訂單復制控制 參考創(chuàng)建參考創(chuàng)建| 15 February, 2012| 75完成規(guī)則完成規(guī)則| 15 February, 2012| 76 行項目類別里面的“完成規(guī)則”字段控制憑證流憑證流通過業(yè)務流程，確定需要有多少個地方維護復制控制| 15 February, 2012| 77復制控制復制控制 系統(tǒng)通過復制控制確定那些單據(jù)類型、項目類別以及計劃行類別可以相互復制或參照。 同時復制控制可以進行設定復制規(guī)則；哪些數(shù)據(jù)需要復制，哪些不需要復制；如何復制；| 15 February, 2012|

28、78復制控制點復制控制點 復制控制點：銷售單據(jù) 到 銷售單據(jù)；銷售訂單 到 交貨單交貨單 到 發(fā)票銷售訂單 到 發(fā)票；發(fā)票 到 銷售訂單| 15 February, 2012| 79銷售訂單的復制控制銷售訂單的復制控制 銷售訂單復制控制三個層級| 15 February, 2012| 80后臺配置后臺配置 路徑：| 15 February, 2012| 81后臺配置后臺配置 配置結(jié)構(gòu) 先要配置單據(jù)類型到單據(jù)類型，然后再是行項目到行項目，最后是計劃行到計劃行；| 15 February, 2012| 82復制控制復制控制抬頭抬頭| 15 February, 2012| 83復制控制復制控制行項目

29、行項目| 15 February, 2012| 84后臺配置后臺配置 Data transfer routine： SAP通過數(shù)據(jù)傳輸例程來控制單據(jù)字段的復制控制；除了標準的routine，還可以自己增加定制化的例程；通常按照系統(tǒng)標準的，不變；除非需要寫增強，才會去改這里的routine| 15 February, 2012| 85后臺配置后臺配置 Copy Requirement 復制請求是用來定義復制檢查，系統(tǒng)在進行復制控制時候會根據(jù)復制請求去檢查是否滿足一定條件，如果不滿足，系統(tǒng)會報E或W類型的消息； 每一層級的復制控制都有獨立的復制請求。| 15 February, 2012| 86復

30、制請求復制請求 復制請求舉例： 分別對應抬頭的001、行項目的301、計劃行的501| 15 February, 2012| 87后臺配置后臺配置 復制項目號： 確定系統(tǒng)在復制控制時候，是否把源單據(jù)的項目號復制到目標單據(jù)中； 完全參考： 指示系統(tǒng)是否完整復制源單據(jù)，還是可以部分復制；| 15 February, 2012| 88后臺配置后臺配置 一般不會改變系統(tǒng)標準配置 常修改配置點： 定價類型定價類型常用舉例： A (Copy price components and redetermine scales): No condition types are redetermined. Only

31、 the scaled prices are adapted due to a changed basis.| 15 February, 2012| 89后臺配置后臺配置 B (Complete new pricing):Completely new pricing (as if you created a new item), manual conditions are lost.Restriction: Condition types which are not determined via condition technique (for example, condition type

32、VPRS or condition types with KNTYP = G which are determined using formulas) are NOT redetermined even if you do not change them manually. C (Copy manual pricing elements and redetermine the others):Completely new pricing, manual ones are copied.Caution: Here you have to make sure that all condition types that can possibly be changed manually have T685A-KMANU = C (Manual entry has priority) in Customizing. Otherwise, it is possib