Office辦公自動化教學(xué)完整版

1、2課程介紹課程介紹n該課程主要講述該課程主要講述Office 辦公自動化組件中的三個常辦公自動化組件中的三個常用組件，即用組件，即Word字處理軟件、字處理軟件、Excel電子表格制作電子表格制作軟件和軟件和PowerPoint演示文稿制作軟件的應(yīng)用。演示文稿制作軟件的應(yīng)用。n在在Word 版塊中版塊中,主要講述了其使用方法與技巧，主要講述了其使用方法與技巧，主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識、文檔操作、圖文混排、主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識、文檔操作、圖文混排、表格制作、模板和樣式、版面設(shè)計、打印輸出和表格制作、模板和樣式、版面設(shè)計、打印輸出和公式編輯與自動校正等知識點。本版塊的目標(biāo)是公式編輯與自動校正等知識

2、點。本版塊的目標(biāo)是讓學(xué)員掌握字處理軟件讓學(xué)員掌握字處理軟件Word在日常辦公中的應(yīng)用。在日常辦公中的應(yīng)用。3課程介紹課程介紹n在在Excel 版塊中版塊中,所講述的主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識、所講述的主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識、報表制作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、報表制作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、制作圖表、打印輸出等知識點。本版塊的目標(biāo)是制作圖表、打印輸出等知識點。本版塊的目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何應(yīng)用電子表格處理軟件讓學(xué)員掌握如何應(yīng)用電子表格處理軟件Excel 對日對日常辦公中的的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。常辦公中的的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。n在在PowerPoint 版塊中版塊中,所講述主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)所講述

3、主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識、演示文稿的編輯與加工、幻燈片動畫的制知識、演示文稿的編輯與加工、幻燈片動畫的制作、聲音的配置、演示文稿的放映、打印輸出和作、聲音的配置、演示文稿的放映、打印輸出和打包等知識點。其目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何制作一打包等知識點。其目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何制作一個有聲有色而又形象化的演示文稿。個有聲有色而又形象化的演示文稿。4Word 篇篇n第第1章章 Word 2003 快速入門快速入門（2課時）課時）n第第2章章 文檔的編輯與格式化文檔的編輯與格式化（5課時）課時）n第第3章章 圖文混排圖文混排（2課時）課時）n第第4章章 模板與樣式模板與樣式 （1.5課時）課時）n第第5章章 表

4、格制作及應(yīng)用表格制作及應(yīng)用（3課時）課時） n第第6章章 版面設(shè)計與打印輸出版面設(shè)計與打印輸出（2課時）課時）n第第7章章 公式編輯與自動更正公式編輯與自動更正（0.5課時）課時） 5Excel 篇篇n第第8章章 Excel 2003 快速入門快速入門（3學(xué)時）學(xué)時）n第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化（3學(xué)時）學(xué)時）n第第10章章 公式與函數(shù)公式與函數(shù)（4學(xué)時）學(xué)時）n第第11章章 圖表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用（2學(xué)時）學(xué)時）n第第12章章 數(shù)據(jù)庫管理體制與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫管理體制與數(shù)據(jù)分析（4學(xué)時）學(xué)時）n第第13章章 輸出報表輸出報表（2學(xué)時）學(xué)時）6PowerPoint 篇篇n第第14

5、章章 PowerPoint 2003 入門入門 （1學(xué)時）學(xué)時）n第第15章章 演示文稿的編輯演示文稿的編輯 （2學(xué)時）學(xué)時）n第第16章章 演示文稿的放映演示文稿的放映 （0.5學(xué)時）學(xué)時）n第第17章章 演示文稿的打印和輸出演示文稿的打印和輸出 （0.5學(xué)時）學(xué)時）n第第18章章 Office 2003產(chǎn)品家族簡介產(chǎn)品家族簡介 （0學(xué)時）學(xué)時）7第第1章章 Word 2003快速入門快速入門n主要知識點主要知識點一、一、Offie 2003的組成的組成（了解）（了解）二、二、Word 2003的功能的功能（了解）（了解）三、三、Word 2003的啟動與退出的啟動與退出（掌握）（掌握）四、

6、四、Word 2003的窗口界面組及操作的窗口界面組及操作（掌握）（掌握）五、文檔的基本操作五、文檔的基本操作（掌握）（掌握）六、幫助的使用六、幫助的使用（了解）（了解）8一、一、Offie 2003的組成的組成nMicrosoft Word 2003 文字處理文字處理nMicrosoft Excel 2003 電子表格電子表格nMicrosoft Powerpoint 2003 演示文稿演示文稿nMicrosoft Access 2003 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理nMicrosoft Outlook 2003 郵件及信息管理郵件及信息管理nMicrosoft InfoPath 2003 動態(tài)表單創(chuàng)建

7、與管理動態(tài)表單創(chuàng)建與管理nMicrosoft Publisher 2003 企業(yè)發(fā)布和營銷材料制作程序企業(yè)發(fā)布和營銷材料制作程序 9二、二、Word 2003的功能的功能 Word 2003是是Microsoft公司推出的辦公軟件公司推出的辦公軟件Office 2003中的組件之一，它可以方便地打字排版、中的組件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和處理圖形，是目前最流行的字處理軟制作表格和處理圖形，是目前最流行的字處理軟件之一。本節(jié)主要講述件之一。本節(jié)主要講述Word 2003 的功能，通過的功能，通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，應(yīng)對本節(jié)的學(xué)習(xí)，應(yīng)對Word 2003的功能有深入的了解。的功能有深入的了解。

8、其具體內(nèi)容如下。其具體內(nèi)容如下。n Word 2003在文字處理方面的功能在文字處理方面的功能提供了微軟全拼、智能提供了微軟全拼、智能ABC、五筆字型、手寫輸入、五筆字型、手寫輸入和語音輸入等多種中文輸入法。和語音輸入等多種中文輸入法。10二、二、Word 2003的功能的功能強大的智能化功能，可自動更正錯誤的文字并強大的智能化功能，可自動更正錯誤的文字并對姓名、地址和日期進(jìn)行智能標(biāo)記對姓名、地址和日期進(jìn)行智能標(biāo)記強大的文字校對、更正功能及提供基本的雙語強大的文字校對、更正功能及提供基本的雙語詞典和翻譯能力詞典和翻譯能力可以選擇文本中不連續(xù)的區(qū)域，以便在不同的可以選擇文本中不連續(xù)的區(qū)域，以便在

9、不同的位置設(shè)置文本的格式位置設(shè)置文本的格式支持鍵入其他復(fù)雜語言，包括日語、泰語、印支持鍵入其他復(fù)雜語言，包括日語、泰語、印地語、越南語和波斯語等地語、越南語和波斯語等11二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在字、表、圖編輯方面的功能在字、表、圖編輯方面的功能強大的文本插入及編輯功能強大的文本插入及編輯功能強大的圖文混排功能，用戶可以自由地插入文強大的圖文混排功能，用戶可以自由地插入文本、圖形、藝術(shù)字及圖片等對象，同時用戶還本、圖形、藝術(shù)字及圖片等對象，同時用戶還可以方便地選擇圖片、徽標(biāo)或自定義文本，并可以方便地選擇圖片、徽標(biāo)或自定義文本，并將之用于打印文檔的背景將之用于打

10、印文檔的背景強大的表格插入和編輯功能強大的表格插入和編輯功能12二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在文章修飾方面的功能在文章修飾方面的功能強大的字體格式、段落格式、頁面格式等排版強大的字體格式、段落格式、頁面格式等排版功能功能強大的表格繪制、編輯、自定義表格樣式等排強大的表格繪制、編輯、自定義表格樣式等排版功能版功能強大的繪圖畫布、繪圖工具欄、圖文混排等圖強大的繪圖畫布、繪圖工具欄、圖文混排等圖形排版功能形排版功能13二、二、Word 2003的功能的功能n使用樣式和模板處理標(biāo)準(zhǔn)化的文檔使用樣式和模板處理標(biāo)準(zhǔn)化的文檔使用使用“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格可以創(chuàng)建、查看

11、、任務(wù)窗格可以創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用和清除文本中的格式選擇、應(yīng)用和清除文本中的格式使用模板可以創(chuàng)建風(fēng)格統(tǒng)一的文稿使用模板可以創(chuàng)建風(fēng)格統(tǒng)一的文稿14二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003與與Office 2003其他組件的聯(lián)合應(yīng)用能力其他組件的聯(lián)合應(yīng)用能力Word 2003與與Excel 2003、PowerPoint等組件的聯(lián)等組件的聯(lián)合應(yīng)用，例如，復(fù)制、粘貼等合應(yīng)用，例如，復(fù)制、粘貼等Word 2003與與PowerPoint 2003的聯(lián)合應(yīng)用，例如，的聯(lián)合應(yīng)用，例如，發(fā)送綱目結(jié)構(gòu)等發(fā)送綱目結(jié)構(gòu)等Word 2003與與Outlook 2003的聯(lián)合應(yīng)用，例如，的聯(lián)合應(yīng)用

12、，例如，發(fā)送審閱文稿等發(fā)送審閱文稿等Word 2003與與Access 2003的聯(lián)合應(yīng)用，例如，合的聯(lián)合應(yīng)用，例如，合并及打印等并及打印等15二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在工作組協(xié)同工作方面的功能在工作組協(xié)同工作方面的功能通過通過“審閱審閱”工具欄，加強了多人對同一篇文稿工具欄，加強了多人對同一篇文稿的審閱及修訂的能力的審閱及修訂的能力通過比較與合并功能，可對同一篇文章經(jīng)多人修通過比較與合并功能，可對同一篇文章經(jīng)多人修改后形成多份文件進(jìn)行合并處理改后形成多份文件進(jìn)行合并處理可將文章發(fā)送為可將文章發(fā)送為Web頁的形式，以此實現(xiàn)遠(yuǎn)程頁的形式，以此實現(xiàn)遠(yuǎn)程（異地多人）

13、討論與訂閱方式（異地多人）討論與訂閱方式16三、三、Word 啟動與退出啟動與退出1、啟動、啟動雙擊桌面的快捷圖標(biāo)雙擊桌面的快捷圖標(biāo)右擊右擊打開打開執(zhí)行執(zhí)行“開始開始運行運行”命令，輸入命令，輸入“winword”，單擊單擊“確定確定”。17三、三、Word 啟動與退出啟動與退出執(zhí)行執(zhí)行“開始開始程序程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令命令18三、三、Word 啟動與退出啟動與退出 其實其實,我們?nèi)绻蜷_一個文檔時我們?nèi)绻蜷_一個文檔時,也會首先啟也會首先啟動應(yīng)用程序。動應(yīng)用程序。2、退出、退出標(biāo)題欄上的標(biāo)題欄上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕

14、雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“Word”圖標(biāo)圖標(biāo)右擊標(biāo)題欄右擊標(biāo)題欄關(guān)閉關(guān)閉執(zhí)行執(zhí)行“文件文件退出退出”命令命令A(yù)lt+F419四、四、 Word 2003的窗口界面組及操作的窗口界面組及操作任務(wù)窗格任務(wù)窗格水平滾動條水平滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄垂直滾動條垂直滾動條文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)插入點插入點標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄【常用常用】工具欄工具欄【格式格式】工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺20四、四、 Word 2003的窗口界面組及操作的窗口界面組及操作1、界面組成介紹：、界面組成介紹：n標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄是位于窗口最上方的區(qū)域，其左端顯標(biāo)題欄是位于窗口最上方的區(qū)域，其左端顯示當(dāng)前文檔的名稱，最右端是三個

15、窗口控制按鈕。示當(dāng)前文檔的名稱，最右端是三個窗口控制按鈕。n菜單欄菜單欄 在標(biāo)題材欄的下方是菜單欄，菜單欄是編輯在標(biāo)題材欄的下方是菜單欄，菜單欄是編輯文檔所需的各種命令的集合，的菜單有文件、編文檔所需的各種命令的集合，的菜單有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口及幫輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口及幫助等。助等。21四、四、 Word 2003的窗口界面組及操作的窗口界面組及操作n工具欄工具欄 帶有按鈕和選取項的工具條，使用這些按鈕帶有按鈕和選取項的工具條，使用這些按鈕和先項可執(zhí)行命令。經(jīng)常使用的工具欄有常用、和先項可執(zhí)行命令。經(jīng)常使用的工具欄有常用、格式、繪圖、表格和邊框等。

16、格式、繪圖、表格和邊框等。n標(biāo)尺標(biāo)尺 標(biāo)尺是用于控制文稿排版的，水平標(biāo)尺欄與標(biāo)尺是用于控制文稿排版的，水平標(biāo)尺欄與垂直標(biāo)尺欄分別約束文稿的寬度和長度。垂直標(biāo)尺欄分別約束文稿的寬度和長度。n滾動條滾動條 用于瀏覽屏幕信息。用于瀏覽屏幕信息。22四、四、 Word 2003的窗口界面組及操作的窗口界面組及操作n狀態(tài)欄狀態(tài)欄 用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵的狀態(tài)，以及顯示計算的結(jié)果等。的狀態(tài)，以及顯示計算的結(jié)果等。n任務(wù)窗格任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是從任務(wù)窗格是從Office XP版本開始的新增功能，版本開始的新增功能，利用它可以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務(wù)。利用

17、它可以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務(wù)。n視圖標(biāo)簽視圖標(biāo)簽 用于快速切換各種視圖模式。用于快速切換各種視圖模式。23四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n編輯區(qū)編輯區(qū) 是是Word 中編輯和顯示文檔的地方，用戶可以中編輯和顯示文檔的地方，用戶可以在工作區(qū)中輸入修改等操作。在工作區(qū)中輸入修改等操作。2、界面操作、界面操作n菜單欄菜單欄 1）刪除菜單項、菜單命令）刪除菜單項、菜單命令 方法：打開方法：打開“自定義自定義”對話框，選擇要刪除的對話框，選擇要刪除的“菜單項菜單項”或或“菜單菜單”命令，按住左鍵拖離菜單命令，按住左鍵拖離菜單欄和工具欄所在的區(qū)域即可。欄和工具欄所在

18、的區(qū)域即可。24四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 打開打開“自定義自定義”對話框的方法對話框的方法 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具自定義自定義”命令；命令； 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄自定義自定義”命令；命令； 右擊右擊“菜單欄菜單欄”、“工具欄工具欄”的空白處，選擇的空白處，選擇“自自 定義定義”命令；命令； 以上三種方法均可打開以上三種方法均可打開“自定義自定義”對話框，對話框，如下圖所示。如下圖所示。25四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作26四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 2）添加菜單項、

19、菜單命令）添加菜單項、菜單命令 添加菜單項方法：打開添加菜單項方法：打開“自定義自定義”對話框，選對話框，選擇擇“命令命令”選項卡，在選項卡，在“類別類別”區(qū)域中選擇區(qū)域中選擇“內(nèi)置菜單內(nèi)置菜單”，在，在“命令命令”區(qū)域選擇要添加的區(qū)域選擇要添加的“菜單項菜單項”（例如文件、格式、工作等），按（例如文件、格式、工作等），按住鼠標(biāo)左鍵拖動到住鼠標(biāo)左鍵拖動到“菜單欄菜單欄”至合適的位置，至合適的位置，釋放左鍵即可。釋放左鍵即可。添加菜單命令的方法：打開添加菜單命令的方法：打開“自定義自定義”對話框，對話框，選擇選擇“命令命令”選項卡，在選項卡，在“類別類別”區(qū)域中選擇區(qū)域中選擇一個一個“菜單項菜單

20、項”，在，在“命令命令”區(qū)域選擇要添加區(qū)域選擇要添加的的“菜單命菜單命27四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 令令”，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至相應(yīng)的，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至相應(yīng)的“菜單項菜單項”下至合適位置，釋放左鍵即可。下至合適位置，釋放左鍵即可。 例如，現(xiàn)要在例如，現(xiàn)要在“文件文件”菜單下添加菜單下添加“查找查找”（“查找查找”命令默認(rèn)在命令默認(rèn)在“編輯編輯”菜單下）命令。菜單下）命令。我們應(yīng)該做如下操作：我們應(yīng)該做如下操作： 打開打開“自定義自定義”對話框，選擇對話框，選擇“命令命令”選選項卡，在項卡，在“類別類別”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“編輯編輯”，然后在，然后在

21、“命令命令”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“查找查找”命令，并按住鼠標(biāo)命令，并按住鼠標(biāo)左鍵拖動至左鍵拖動至“文件文件”菜單下，在你想要的位置菜單下，在你想要的位置釋放左鍵即可。釋放左鍵即可。28四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作3）菜單命令圖標(biāo)的相關(guān)設(shè)置）菜單命令圖標(biāo)的相關(guān)設(shè)置 方法：打開方法：打開“自定義自定義”對話框，選擇對話框，選擇“菜單菜單”命令，右擊選擇命令，右擊選擇“更改按鈕圖像更改按鈕圖像”，選擇一個，選擇一個你想要的按鈕即可。當(dāng)然也可對按鈕進(jìn)行你想要的按鈕即可。當(dāng)然也可對按鈕進(jìn)行“編編輯、復(fù)位、復(fù)制、粘貼輯、復(fù)位、復(fù)制、粘貼”等操作。此時也可以等操作。此時也

22、可以為為“命令命令”命名。命名。 例如，現(xiàn)在需要把例如，現(xiàn)在需要把“保存保存”命令的圖標(biāo)更命令的圖標(biāo)更改，可以打開改，可以打開”自定義自定義“對話框，然后執(zhí)行對話框，然后執(zhí)行“文件文件”，右擊，右擊“保存保存”命令，選擇命令，選擇“更改按更改按鈕圖像鈕圖像” ，29四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 單 擊 任 一單 擊 任 一個 按 鈕 ，個 按 鈕 ，即 可 把 圖即 可 把 圖標(biāo) 更 改 。標(biāo) 更 改 。執(zhí) 行 過 程執(zhí) 行 過 程如 右 圖 所如 右 圖 所示。示。30四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n工具欄工具欄

23、1）工具欄的顯示與隱藏）工具欄的顯示與隱藏 方法：方法： 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄”命令；如右圖所示。命令；如右圖所示。 右擊右擊“工具欄、菜單工具欄、菜單欄欄”空白處，如右圖箭頭所空白處，如右圖箭頭所示，選擇示，選擇“” 31四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 執(zhí) 行執(zhí) 行 “ 工工具具自定義自定義”命 令 ， 選 擇命 令 ， 選 擇“工具欄工具欄”選選項卡，再選擇項卡，再選擇相應(yīng)的工具欄。相應(yīng)的工具欄。“關(guān)閉關(guān)閉”對話對話框即可。如右框即可。如右圖所示。圖所示。32四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 以上三種方法均

24、可以實現(xiàn)工具欄的顯示與隱藏。以上三種方法均可以實現(xiàn)工具欄的顯示與隱藏。 若工具欄處于若工具欄處于“選中選中”狀態(tài)，則顯示；否則隱藏。狀態(tài)，則顯示；否則隱藏。 注注：對于：對于“繪圖繪圖”工具欄，可以單擊工具欄，可以單擊“常用常用”工工具欄上的具欄上的“繪圖繪圖”按鈕來顯示或隱藏；對于按鈕來顯示或隱藏；對于“表表格和邊框格和邊框”工具欄，也可以單擊工具欄，也可以單擊“常用常用”工具欄工具欄上的上的“表格和邊框表格和邊框”按鈕來顯示或隱藏。對于按鈕來顯示或隱藏。對于“藝術(shù)字、圖片藝術(shù)字、圖片”工具欄，可以單擊或右擊工具欄，可以單擊或右擊“藝藝術(shù)字、圖片術(shù)字、圖片”來顯示。來顯示。 33四、四、 W

25、ord 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 單擊單擊“工具欄工具欄”上的關(guān)閉按鈕，也可以隱上的關(guān)閉按鈕，也可以隱藏藏 相應(yīng)的相應(yīng)的“工具欄工具欄”。 2）工具欄上按鈕的添加與刪除）工具欄上按鈕的添加與刪除 方法：單擊方法：單擊“工具欄工具欄”右側(cè)的下三角按鈕（右側(cè)的下三角按鈕（ ），），選擇選擇“添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕”“工具欄工具欄”，再選擇，再選擇相應(yīng)的相應(yīng)的“命令命令”即可。即可。 例如，現(xiàn)要為例如，現(xiàn)要為“常用常用”工具欄添加或刪除按工具欄添加或刪除按鈕，則可單擊鈕，則可單擊“常用常用”工具欄右側(cè)的工具欄右側(cè)的“下三角下三角”按鈕按鈕,34四、四、 Word 200

26、3的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 選擇選擇“添加或添加或刪除按刪除按鈕鈕 ” “ 常常用用” ，再單擊，再單擊相應(yīng)的命令。相應(yīng)的命令。執(zhí)行過程如右執(zhí)行過程如右圖所示。圖所示。 同樣同樣,若選若選中中,則添加則添加;否則否則刪除。刪除。35四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n標(biāo)尺標(biāo)尺 1）標(biāo)尺的顯示與隱藏）標(biāo)尺的顯示與隱藏 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“視圖視圖標(biāo)尺標(biāo)尺”命令即可。命令即可。 （選中，顯示；否則隱藏）（選中，顯示；否則隱藏） 注：垂直標(biāo)尺只在頁面視圖下顯示。注：垂直標(biāo)尺只在頁面視圖下顯示。 2）如何隱藏或顯示頁面視圖下的垂直標(biāo)尺）如何隱藏或顯示

27、頁面視圖下的垂直標(biāo)尺 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選擇命令，選擇“視圖視圖”選選 項卡，選中或取消項卡，選中或取消“垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺”選項，選項，單單36四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 擊擊“確定即可。如下圖所示。確定即可。如下圖所示。37四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 3）標(biāo)尺的刻度更改）標(biāo)尺的刻度更改 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選擇命令，選擇“常規(guī)常規(guī)”選選 項卡，在項卡，在“度量單位度量單位”區(qū)域中取消區(qū)域中取消“使用字符使用字符單單 位位”，然后選擇單位，然后選擇單位“英寸

28、、厘米、毫米、磅英寸、厘米、毫米、磅或或 十二點活字十二點活字”中的任一種，單擊中的任一種，單擊“確定確定”即可。即可。 如下圖所示。如下圖所示。 注注：若選中：若選中“使用字符單位使用字符單位”，無論如何更改，無論如何更改度度 量單位，標(biāo)尺的刻度都不會發(fā)生變化。量單位，標(biāo)尺的刻度都不會發(fā)生變化。38四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n滾動條、狀態(tài)欄滾動條、狀態(tài)欄 顯示與隱藏的方法：執(zhí)行顯示與隱藏的方法：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，命令，選擇選擇“視圖視圖”選項卡，選中選項卡，選中“水平滾動條、垂直水平滾動條、垂直滾動條、狀態(tài)欄滾動條、狀態(tài)欄”則顯示，否則隱

29、藏。則顯示，否則隱藏。n視圖方式視圖方式 1）視圖方式介紹：）視圖方式介紹：頁面視圖頁面視圖 ：所見即所得，是：所見即所得，是2003的默認(rèn)視圖的默認(rèn)視圖普通視圖普通視圖 ：顯示速度快：顯示速度快,適合錄入文字，可適合錄入文字，可39四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 顯示各類手工分隔符顯示各類手工分隔符,不顯示頁邊距不顯示頁邊距.頁眉頁眉.頁頁腳等腳等WEB版式：與版式：與INTERNET連接時，能按連接時，能按HTML語言描述的格式顯示文件，可顯示超語言描述的格式顯示文件，可顯示超鏈接、文字動畫、各種背景和底紋等鏈接、文字動畫、各種背景和底紋等大綱視圖：組

30、織和構(gòu)造文檔提綱時使用大綱視圖：組織和構(gòu)造文檔提綱時使用閱讀版式：將優(yōu)化閱讀體驗。閱讀版式視圖閱讀版式：將優(yōu)化閱讀體驗。閱讀版式視圖會隱藏除會隱藏除“閱讀版式閱讀版式”和和“審閱審閱”工具欄以工具欄以外的所有工具欄外的所有工具欄40四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 2）視圖切換方法：）視圖切換方法： 單擊單擊“水平滾動條水平滾動條”左側(cè)的相應(yīng)視圖按鈕左側(cè)的相應(yīng)視圖按鈕 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖 ”命令，如下圖所示。命令，如下圖所示。41四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 利用快捷鍵利用快捷鍵 ： 頁面視圖：頁面視圖：Alt +Ct

31、rl +P 普通視圖：普通視圖：Alt +Ctrl +N 大綱視圖：大綱視圖：Alt +Ctrl +O 閱讀版式：閱讀版式：Alt +R 退出閱讀版式：退出閱讀版式：ESC或或Alt +C 打印預(yù)覽視圖：打印預(yù)覽視圖：Alt +Ctrl +I42四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n任務(wù)窗格任務(wù)窗格 1）啟動時自動顯示任務(wù)窗格）啟動時自動顯示任務(wù)窗格 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選擇命令，選擇“視圖視圖”選選 項卡，選中項卡，選中“啟動任務(wù)窗格啟動任務(wù)窗格”，則啟動時自動，則啟動時自動顯顯 示，否則不自動顯示。示，否則不自動顯示。 2）顯示與隱

32、藏）顯示與隱藏 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“視圖視圖任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令命令 按組合鍵按組合鍵“Ctrl+F1”43四、四、 Word 2003的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作 執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)窗格命令，例如執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)窗格命令，例如“文件文件 新建新建”命令，即可打開命令，即可打開“新建新建”的任的任務(wù)務(wù) 窗格窗格 單擊單擊“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”上的上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，按鈕，也可也可 退出任務(wù)窗格退出任務(wù)窗格n全屏顯示全屏顯示 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“視圖視圖全屏顯示全屏顯示”命令即可。命令即可。 單擊單擊“關(guān)閉全屏顯示關(guān)閉全屏顯示”按鈕即可退出。按鈕即可退出。44四、四、 Word 20

33、03的窗口界面組成及操作的窗口界面組成及操作n顯示比例顯示比例 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“視圖視圖顯示比例顯示比例”命令，打命令，打開如右圖所示的開如右圖所示的“顯示顯示比例比例”對話框，選擇顯對話框，選擇顯示比例。單擊示比例。單擊“確定確定”即可。即可。 通過通過“常用常用”工工具欄上的具欄上的“顯示比例顯示比例”按鈕來實現(xiàn)。按鈕來實現(xiàn)。45五、文檔的基本操作五、文檔的基本操作主要知識點：主要知識點： 文檔的新建文檔的新建 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 文檔的保存文檔的保存 文檔的打開文檔的打開 多個文檔的切換多個文檔的切換 文檔的其他操作文檔的其他操作46文檔的新建文檔的新建n方法：方法： 單擊單擊“

34、常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建空白文檔新建空白文檔”按按鈕，如圖所示：鈕，如圖所示：用熱鍵用熱鍵“trl+N”創(chuàng)建。創(chuàng)建。執(zhí)行執(zhí)行 “文件文件新建新建”命令，彈出命令，彈出“任務(wù)窗格任務(wù)窗格” ，選擇選擇“新建新建” 區(qū)域中的區(qū)域中的“空白文檔空白文檔”。 如下圖所示。如下圖所示。47文檔的新建文檔的新建48文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉n方法：方法：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件關(guān)閉關(guān)閉”命令，如下圖所示。命令，如下圖所示。單擊單擊“菜單欄菜單欄”右側(cè)的右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕49文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 按組合鍵按組合鍵“CTRL+F4” 按組合鍵按組合鍵“CTRL+W” 全部關(guān)閉全部關(guān)閉:按住按住“SHI

35、FT”，同時執(zhí)行，同時執(zhí)行“文件文件全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，如下圖所示。命令，如下圖所示。50文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉n關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別：關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別： 關(guān)閉關(guān)閉文檔，文檔，只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒有面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒有這個軟件環(huán)境了。這個軟件環(huán)境了。51文檔的保存文檔的保存n完全保存完全保存常規(guī)保存常規(guī)保存加密保存加密保存自動保存自動保存n快速保存快速保存 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選命令，選“保存保存”選項卡，選項卡，選中選中“允許快速保存允許快速保存”（只保存每次修改的部

36、分）（只保存每次修改的部分）“確定確定”即可。即可。52文檔的保存文檔的保存1、常規(guī)保存、常規(guī)保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的執(zhí)行命令的執(zhí)行 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕（按鈕（ ） 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件保存保存”命令命令 用熱鍵用熱鍵“Ctrl +S”方法二：方法二：“另存為另存為”命令的執(zhí)行命令的執(zhí)行 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為另存為”命令命令 F12功能鍵功能鍵53文檔的保存文檔的保存 “另存為另存為”對話框如下圖所示。對話框如下圖所示。54文檔的保存文檔的保存n另存為與保存的區(qū)別在于：在任何時候都可能彈另存為與保存的區(qū)別在于：在任何時候都可能彈出出“另存

37、為另存為”對話框，不僅可以以原文件名、原對話框，不僅可以以原文件名、原路徑來保存文本，也可以改名、改變保存位置路徑來保存文本，也可以改名、改變保存位置n全部保存：按住全部保存：按住“SHITF”鍵，同時執(zhí)行鍵，同時執(zhí)行“文件文件全全 部保存部保存”命令命令2、加密保存、加密保存 密碼方式：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼密碼方式：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 加密方法：加密方法：55文檔的保存文檔的保存方法一：方法一： 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具 選項選項”命令，選擇命令，選擇“安全性安全性”選選 項卡，如右圖所示。項卡，如右圖所示。 在圖中設(shè)置密在圖中設(shè)置密碼、單擊碼、單擊“確定確定”，最后執(zhí)行最后執(zhí)行“保

38、存保存”命令即可。命令即可。56文檔的保存文檔的保存方法二：方法二： 打開打開 “另存為另存為”對話框，執(zhí)行對話框，執(zhí)行“工具工具安全安全措施選項措施選項”命令，即可打開命令，即可打開“安全性安全性”選項卡，選項卡，設(shè)置相關(guān)密碼，單擊設(shè)置相關(guān)密碼，單擊“確定確定”，單擊，單擊“保存保存”按按鈕即可。鈕即可。n無無“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”打不開文檔，無打不開文檔，無”修改權(quán)限修改權(quán)限密碼密碼”可以以可以以“只讀方式只讀方式”打開該文檔。打開該文檔。n可以只設(shè)任一密碼，也可以兩個都設(shè)置?？梢灾辉O(shè)任一密碼，也可以兩個都設(shè)置。3、自動保存、自動保存 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選

39、擇命令，選擇“保存保存”選項選項57文檔的保存文檔的保存 卡，設(shè)置卡，設(shè)置“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”（例如（例如10 分鐘），單擊分鐘），單擊 “確定確定” 即可。即可。 注注：不需要執(zhí)行任何保存命令，每隔一段時間：不需要執(zhí)行任何保存命令，每隔一段時間（10分鐘）系統(tǒng)就會自動對所操作的文檔進(jìn)行保分鐘）系統(tǒng)就會自動對所操作的文檔進(jìn)行保存一次。存一次。 補充補充:當(dāng)然也可以把當(dāng)然也可以把WORD文檔保存為文檔保存為WEB頁，頁， （文件（文件另存為另存為WEB頁）。頁）。 WEB頁預(yù)覽和頁預(yù)覽和WEB版式的區(qū)別在于版式的區(qū)別在于:WEB頁預(yù)覽頁預(yù)覽用到用到IE瀏覽器，而瀏覽器，而WEB版

40、式不用，效果相同。版式不用，效果相同。58文檔的打開文檔的打開方法：方法：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打開打開”命令命令按組合鍵按組合鍵“CTRL+F12”按組合鍵按組合鍵“CTRL+O”單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”按鈕（按鈕（ ）執(zhí)行執(zhí)行“開始開始-打開打開ffice文檔文檔”命令命令 注注：以上五種方法均可彈出：以上五種方法均可彈出“打開打開”對話框，對話框，“雙擊雙擊”要打開的文件或者是單擊，再按要打開的文件或者是單擊，再按“打打開開”按鈕，或者是右擊，選按鈕，或者是右擊，選“選定選定”命令即可命令即可打開所要打開所要59文檔的打開文檔的打開打開的文檔。打開的文檔?！按蜷_打

41、開”對話框如下圖所示。對話框如下圖所示。60文檔的打開文檔的打開在在“文件文件”菜單下選擇要打開的文件（當(dāng)然，菜單下選擇要打開的文件（當(dāng)然，只有最近使用過的幾個文件，默認(rèn)為只有最近使用過的幾個文件，默認(rèn)為4個，也可個，也可以通過以通過“常規(guī)常規(guī)”選項卡來更改文件個數(shù)。只要選項卡來更改文件個數(shù)。只要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件” 個數(shù)即可。）個數(shù)即可。）61文檔的切換文檔的切換方法：方法： 在在“窗口窗口”菜單下選相應(yīng)的文件菜單下選相應(yīng)的文件 在在“任務(wù)欄任務(wù)欄”上選相應(yīng)的文件上選相應(yīng)的文件 Alt +Esc Alt +Tab62文檔的其他操作文檔的其他操作n最大化：單擊最大化：單

42、擊“最大化最大化”按鈕按鈕,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，（程序的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，選最大化選最大化n最小化：單擊最小化：單擊“最小化最小化”按鈕，右擊標(biāo)題欄或者按鈕，右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，選最小化是任務(wù)欄上的文檔，選最小化n還原：單擊還原：單擊“還原還原”按鈕，按鈕，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序程序的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，選還的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，選還原原63六、幫助的使用六、幫助的使用n方法方法1：執(zhí)行執(zhí)行“幫助幫助Microsoft Office Word幫助（幫助（F1）

43、”命令，執(zhí)行過程如下圖所示。命令，執(zhí)行過程如下圖所示?；虬椿虬础癋1”鍵，均可打開如下圖所示的對話框。鍵，均可打開如下圖所示的對話框。64六、幫助的使用六、幫助的使用 在在“搜索搜索”框中輸入要幫助的主題，單擊（框中輸入要幫助的主題，單擊（ ）按鈕或者是直接按鈕或者是直接“回車回車”即可得到要幫助的信息。即可得到要幫助的信息。65六、幫助的使用六、幫助的使用n方法方法2： 在在“菜單欄菜單欄”右側(cè)的幫助框右側(cè)的幫助框 輸入要幫助的主題，輸入要幫助的主題，“回車回車”即可。即可。n方法方法3： 執(zhí)行執(zhí)行“幫助幫助顯示顯示Office助助 手手”命令，如右圖所示。在右圖命令，如右圖所示。在右圖 的

44、文本框中輸入要幫助的主題的文本框中輸入要幫助的主題 ，單擊，單擊“搜索搜索”即可。即可。 66六、幫助的使用六、幫助的使用nOffice助手的顯示與隱藏助手的顯示與隱藏 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“幫助幫助顯示顯示Office助手助手”命令即可。命令即可。n挑選挑選Office助手助手 方法：右擊方法：右擊“Office 助手助手”，執(zhí)行，執(zhí)行 “選擇助手選擇助手”命命 令，在令，在“助手之家助手之家”選項卡中選擇選項卡中選擇“上一上一位位” 或或“下一位下一位”命令，單擊命令，單擊“確定確定”即可。即可。67作業(yè)作業(yè)n整理本次課筆記整理本次課筆記n自定義個性化的自定義個性化的Word工作界面工作界

45、面n練習(xí)使用多種方法完成文檔的基本操作練習(xí)使用多種方法完成文檔的基本操作n完成實驗完成實驗【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的窗口管理中的相關(guān)練習(xí)相關(guān)練習(xí)68第第2章章 文檔的編輯與格式化文檔的編輯與格式化n主要知識點：主要知識點：一、文檔的編輯一、文檔的編輯（掌握）（掌握）二、字符格式化二、字符格式化（掌握）（掌握）三、段落格式化三、段落格式化（掌握）（掌握）四、補充知識點四、補充知識點 （了解）（了解）69一、文檔的編輯一、文檔的編輯主要知識點主要知識點：文檔的輸入文檔的輸入文檔的選取文檔的選取刪除、移動、復(fù)制刪除、移動、復(fù)制查找、替換與定位查找、替換與定位即點即輸即點即輸

46、撤銷與恢復(fù)撤銷與恢復(fù)選擇性粘貼選擇性粘貼70文檔的輸入文檔的輸入1、切換：、切換： 1）Ctrl+空格：中英文切換空格：中英文切換 2）Ctrl +Shift：中文輸入法切換：中文輸入法切換 3）Shift +空格：半全角空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文標(biāo)點中英文標(biāo)點 5）Caps Lock:大小寫切換大小寫切換 6）Shift+字母：大寫字母：大寫 2、特殊常用符號：、特殊常用符號：71文檔的輸入文檔的輸入1） Shift+4: ￥（人民幣符號）￥（人民幣符號）2） Shift+6: （省略號）（省略號）3） Shift+-: （中劃線）（中劃線）4） Shift+: （書名號）（書

47、名號）5） Shift+2: （人名中間的點號）（人名中間的點號）6） Alt +Ctrl +C: （版權(quán)符號）（版權(quán)符號）7） Alt +Ctrl +R: （已注冊符號）（已注冊符號）8） Alt +Ctrl +T: （商標(biāo)）（商標(biāo)）9） Alt +Ctrl +E : （歐元符號）（歐元符號）72文檔的輸入文檔的輸入10）換行：）換行：Shift +Enter11）換段：）換段：Enter12）分頁：）分頁：Ctrl +Enter3、光標(biāo)移動、光標(biāo)移動1） Shift +End: 行尾行尾2） Shift +Home: 行首行首3） Ctrl +Shift+：段尾：段尾4） Ctrl +Sh

48、ift+：段首：段首73文檔的輸入文檔的輸入5） Ctrl+ Shift +Home: 文檔開頭文檔開頭6） Ctrl +Shift +End :文檔結(jié)尾文檔結(jié)尾7） Page Down:下一屏下一屏8） Page Up:上一屏上一屏9） Ctrl+ Page Down:下一頁下一頁10）Ctrl+ Page Up:上一頁上一頁11）Ctrl+ 或或：向右或向左移動一個單詞：向右或向左移動一個單詞12）ctrl+ 或或：移到段首或段尾：移到段首或段尾74文檔的輸入文檔的輸入4、特殊符號：、特殊符號： 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入符號符號”命令（難檢字）命令（難檢字） 钅（钅（qtgn）饣（）饣（qnb）

49、卩、阝（）卩、阝（bnh)等等5、日期和時間：、日期和時間： 1）直接輸入）直接輸入 2）插入日期和時間（自動更新）插入日期和時間（自動更新） 3）當(dāng)前日期：）當(dāng)前日期：Alt +Shift +D 當(dāng)前時間：當(dāng)前時間：Alt +Shift +T75文檔的輸入文檔的輸入6、數(shù)字：、數(shù)字： 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入數(shù)字?jǐn)?shù)字”命令命令 注：一次只能插入一個數(shù)字，可以設(shè)置各種格式注：一次只能插入一個數(shù)字，可以設(shè)置各種格式7、書簽：、書簽： 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入書簽書簽”命令（不要以數(shù)字命名）命令（不要以數(shù)字命名） 顯示和隱藏：執(zhí)行顯示和隱藏：執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選命令，選“視視圖圖” 選項卡：選中選

50、項卡：選中“書簽書簽”，顯示，顯示 不選中不選中“書簽書簽”，則不顯，則不顯示示76文檔的選取文檔的選取1、字詞：雙擊鼠標(biāo)或雙擊、字詞：雙擊鼠標(biāo)或雙擊F82、句子：、句子：Ctrl+在句中單擊或三擊在句中單擊或三擊F83、行：、行： 左側(cè)：單擊左側(cè)：單擊4、段落：段中：三擊、段落：段中：三擊 段左側(cè)：雙擊段左側(cè)：雙擊5、全文：執(zhí)行、全文：執(zhí)行“編輯編輯全選全選”命令命令 Ctrl +A 左側(cè)：三擊左側(cè)：三擊 Ctrl+在左側(cè)單擊在左側(cè)單擊77文檔的選取文檔的選取以上選取均可用鼠標(biāo)拖動法實現(xiàn)以上選取均可用鼠標(biāo)拖動法實現(xiàn)6、連續(xù)選取：、連續(xù)選?。篠hift+單擊或單擊或7、間隔：、間隔：Ctrl+

51、選取選取8、矩形塊：、矩形塊：Alt+拖動拖動78刪除、移動與復(fù)制刪除、移動與復(fù)制1、刪除：、刪除： 1）少量文本）少量文本 光標(biāo)前一個字符：光標(biāo)前一個字符：Backspace 光標(biāo)后一個字符：光標(biāo)后一個字符：Delete 前一個單詞或詞組：前一個單詞或詞組：Ctrl +Backspace 后一個單詞或詞組：后一個單詞或詞組：Ctrl +Delete 2）大量文本）大量文本 （1）選中）選中79刪除、移動與復(fù)制刪除、移動與復(fù)制（2）backspace、delete、 “剪切剪切”命令：命令：“編輯編輯剪切剪切”、“Ctrl +X” 、 “剪切剪切”按鈕或按鈕或“右擊右擊剪切剪切” 執(zhí)行執(zhí)行“編

52、輯編輯清除清除內(nèi)容內(nèi)容”命令。命令。2、文本的移動、文本的移動 方法方法1： （1）選中）選中 （2） “剪切剪切” （3）定位光標(biāo)）定位光標(biāo) （4）“粘貼粘貼”（編輯（編輯粘貼、右擊粘貼、右擊粘粘貼貼 Ctrl +V、“粘貼粘貼”按鈕）按鈕）80刪除、移動與復(fù)制刪除、移動與復(fù)制方法方法2：（：（1）選中）選中 （2）按住左鍵直接拖動至目標(biāo)位置即可）按住左鍵直接拖動至目標(biāo)位置即可3、復(fù)制、復(fù)制方法方法1：（：（1）選中）選中 （2） “復(fù)制復(fù)制”（編輯（編輯復(fù)制、右擊復(fù)制、右擊復(fù)復(fù)制制 Ctrl +V、“復(fù)制復(fù)制”按鈕）按鈕）方法方法2：（：（1）選中）選中 （2）先按）先按“Ctrl、再按住

53、左鍵拖動至目標(biāo)、再按住左鍵拖動至目標(biāo) 位置即可位置即可81查找、替換、定位查找、替換、定位1、查找、查找 1）編輯）編輯查找查找 2）ctrl +F2、替換、替換 1）編輯）編輯替換替換 2）ctrl +H3、定位、定位 1）編輯）編輯定位定位 2）ctrl +G82查找、替換、定位查找、替換、定位 3）F5 4）雙擊狀態(tài)欄）雙擊狀態(tài)欄通配符：通配符： ？表示是任意一個字符？表示是任意一個字符 * 表示的是任意個字符表示的是任意個字符查找下一處：查找下一處： 單擊單擊“下一處下一處”按鈕或者是單擊按鈕或者是單擊 關(guān)閉對話框后：關(guān)閉對話框后： Ctrl +Page Down或或Ctrl +Pag

54、e Up83即點即輸即點即輸1、功能啟動：、功能啟動： 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具選項選項”命令，選命令，選“編輯編輯”選項卡，選項卡， 選中選中“啟用啟用即點即輸即點即輸”2、類型：、類型： 左對齊左對齊 右對齊右對齊 居中對齊居中對齊3、應(yīng)用：是相應(yīng)的類型時雙擊即可、應(yīng)用：是相應(yīng)的類型時雙擊即可84撤消和恢復(fù)撤消和恢復(fù)1、撤消：、撤消： 編輯編輯撤消、撤消、 Ctrl +Z “撤消撤消”按鈕（利用下三角可以撤消多步）按鈕（利用下三角可以撤消多步）2、恢復(fù)：、恢復(fù)： 編輯編輯恢復(fù)、恢復(fù)、Ctrl +Y “恢復(fù)恢復(fù)”按鈕（利用下三角可以恢復(fù)多步）按鈕（利用下三角可以恢復(fù)多步） 撤消和恢復(fù)和相對的，只有

55、在執(zhí)行過撤消和恢復(fù)和相對的，只有在執(zhí)行過“撤消撤消”之之 后后“恢復(fù)恢復(fù)”才可以用才可以用85選擇性粘貼選擇性粘貼方法：方法：1）選中文本）選中文本 2）復(fù)制）復(fù)制 3）編輯）編輯選擇性粘貼選擇性粘貼 右擊右擊選擇性粘貼選擇性粘貼 4）進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，確定即可）進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，確定即可注：可以把字符轉(zhuǎn)換為注：可以把字符轉(zhuǎn)換為“圖片，浮動文檔圖片，浮動文檔”等等86作業(yè)作業(yè)n分組：整理相關(guān)教學(xué)筆記分組：整理相關(guān)教學(xué)筆記n根據(jù)實驗機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定實驗小組根據(jù)實驗機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定實驗小組n利用以上所學(xué)知識完成利用以上所學(xué)知識完成【實驗實驗XHJC-SY-001-06】文檔的美化中文檔的美化中“實驗要求（

56、實驗要求（1）、（）、（2）中的相關(guān)）中的相關(guān)練習(xí)。練習(xí)。87二、字符格式化二、字符格式化主要知識點主要知識點:“格式格式”工具欄上的按鈕工具欄上的按鈕“字體字體”對話框（格式對話框（格式字體、右擊字體、右擊字體）字體）首字下沉（一個字或多個字（詞組）首字下沉（一個字或多個字（詞組）中文版式中文版式字符邊框和底紋字符邊框和底紋更改大小寫（更改大小寫（Shift+F3）相關(guān)快捷鍵相關(guān)快捷鍵注：所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文注：所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文 本本88實例實例n看實例：字符格式化看實例：字符格式化實例實例1n分析如何做：分析如何做： 選中要格式化的文本，用相關(guān)命

57、令、按鈕、選中要格式化的文本，用相關(guān)命令、按鈕、快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置n所需工具：所需工具：“首字下沉首字下沉”命令命令 “格式格式”工具欄（重點）工具欄（重點） “字體字體”對話框（重點）對話框（重點） “邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒?9實例實例n看實例：字符格式化看實例：字符格式化實例實例2n分析如何做：分析如何做： 1）選中要格式）選中要格式 化的文本化的文本 2）利用對話框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置）利用對話框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置n所需工具：所需工具： “字體字體”對話框中的對話框中的“上、下標(biāo)上、下標(biāo)” 位置的位置的“提升與降低提升與降低” 90格式工具欄上的常用按鈕格式工具欄

58、上的常用按鈕n如上所示是如上所示是“格式格式”工具欄上常規(guī)字符格式化用工具欄上常規(guī)字符格式化用到的按鈕。需要注意的是，到的按鈕。需要注意的是，“字符邊框字符邊框”按鈕只按鈕只能為所選文字加黑色細(xì)線邊框，而能為所選文字加黑色細(xì)線邊框，而“字符底紋字符底紋”按鈕只能為所選文字加灰色的底紋。按鈕只能為所選文字加灰色的底紋。字體加粗字號傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符底紋字體顏色91“字體字體”對話框?qū)υ捒騨“字體字體”選項卡選項卡 與與“格式格式”工具欄相工具欄相比，主要是多了比，主要是多了部分部分特殊功能特殊功能。格式化的。格式化的方法就是選中文字，方法就是選中文字，然后選相應(yīng)的選項即然后選相應(yīng)的選

59、項即可?？?。92“字符間距字符間距”對話框?qū)υ捒騨“字符間距字符間距”選項卡中，選項卡中，“縮放縮放”功能只改變文功能只改變文字的寬度，不改變高度。字的寬度，不改變高度。字號大小不變。字號大小不變。n“間距間距”改文字之間的改文字之間的距離。距離。n“位置位置”改變文字的相改變文字的相對顯示高度，文字實際對顯示高度，文字實際高度不發(fā)生變化。高度不發(fā)生變化。93“文字效果文字效果”選項卡選項卡n“文字效果文字效果”選項卡，選項卡，為文字設(shè)置一些動態(tài)的為文字設(shè)置一些動態(tài)的效果，這些效果不能打效果，這些效果不能打印。印。94字符邊框和底紋字符邊框和底紋n“邊框和底紋邊框和底紋”對話框中的對話框中的“

60、邊框邊框”選項卡選項卡95字符邊框和底紋字符邊框和底紋 在如上圖所示的對話框中，應(yīng)用范圍選在如上圖所示的對話框中，應(yīng)用范圍選“文文字字”，對于其邊框類型、顏色、以及寬度都可以，對于其邊框類型、顏色、以及寬度都可以自己設(shè)置。值得注意的是，自己設(shè)置。值得注意的是，“字符字符”邊框必須是邊框必須是四邊相同的。四邊相同的。n“底紋底紋”選項卡選項卡在此選項卡中，不僅在此選項卡中，不僅可以設(shè)置不同顏色的可以設(shè)置不同顏色的底紋，而且還能加帶底紋，而且還能加帶圖案的底紋。圖案的底紋。96首字下沉首字下沉 首字下沉是指段落的第一個字符或是詞組下沉。首字下沉是指段落的第一個字符或是詞組下沉。設(shè)置步驟如下：設(shè)置步