易飛ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作

1、易飛ERP系統(tǒng)培訓(xùn)易飛管理軟件易飛管理軟件一、系統(tǒng)登錄及主畫面二、主畫面操作詳解三、系統(tǒng)主要作業(yè)類型四、建檔基本操作五、憑證打印基本操作六、報(bào)表基本操作七、周期性操作課課程程大大綱綱登登錄錄系系統(tǒng)統(tǒng)雙擊系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面工具欄區(qū)工具欄區(qū)作業(yè)清單區(qū)作業(yè)清單區(qū)對(duì)應(yīng)圖檔區(qū)對(duì)應(yīng)圖檔區(qū)(1)于檢視類別處移動(dòng)鼠標(biāo)按下 鍵,使用者可以選擇對(duì)應(yīng)的檢視類別。 (2)重新定義檢視類別使用者可依自己的需求新增符合自己的檢視項(xiàng)目,通過(guò)工具欄的菜單項(xiàng)，進(jìn)入作業(yè)菜單編輯器:主主畫畫面面操操作作詳詳解解一、檢視類別主主畫畫面面操操作作詳詳解解1、重新登錄：目的：系統(tǒng)重新登入,功能鈕圖形為 。主主畫畫面面操操作作詳詳解解2

2、、在線手冊(cè)查詢:目的：線上查詢,功能鈕圖形為 。主主畫畫面面操操作作詳詳解解3、工廠別切換：目的：切換不同工廠帳套,功能鈕圖形如上。主主畫畫面面操操作作詳詳解解4、其他工具欄建檔 單據(jù)錄入畫面。如進(jìn)貨單、銷貨單等報(bào)表 以報(bào)表的形式提供相應(yīng)數(shù)據(jù)查詢。如庫(kù)存明細(xì)表等憑證 即單據(jù)，非會(huì)計(jì)上的憑證。如采購(gòu)單憑證等批次 整批數(shù)據(jù)處理，單據(jù)自動(dòng)生成。如請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)單等系系統(tǒng)統(tǒng)主主要要作作業(yè)業(yè)類類型型建建檔檔基基本本操操作作工具欄單頭單身單尾單單據(jù)據(jù)基基本本術(shù)術(shù)語(yǔ)語(yǔ)開窗信息查詢 單頭 信息輸入時(shí)對(duì)于輸入框右方有 按鈕 者,表 示可開窗查詢相關(guān)信息 若于 單頭 明顯位置看到一個(gè) 核 字 表示此張單據(jù)已經(jīng)

3、審核以及進(jìn)行相關(guān)記錄的更新. 單身 信息輸入時(shí)對(duì)于字段右方有 浮鈕 者,表示 可開窗查詢相關(guān)信息 輸入框顏色的不同含義 墨綠色:唯一標(biāo)識(shí)，如訂單號(hào)，不可以重復(fù) 黃色:不可空白，必須要輸入的內(nèi)容 單別、單號(hào) 單據(jù)號(hào)碼，如訂單號(hào)碼 建建檔檔基基本本操操作作1.新增目的:于數(shù)據(jù)庫(kù)中新增一筆信息,功能鈕圖形為 . 信息輸入完成時(shí)請(qǐng)選擇 保存信息 . 信息輸入后不想要保存時(shí),請(qǐng)選擇 放棄所輸入 的信息 . 建建檔檔基基本本操操作作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能鈕圖形為 建建檔檔基基本本操操作作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能鈕圖形為 建建檔檔基基本本操操作作2.查詢目的:查詢已存在的信息,功能

4、鈕圖形為 建建檔檔基基本本操操作作2.查詢點(diǎn)擊確定后所有符合條件的資料會(huì)顯示在信息瀏覽頁(yè),使鼠標(biāo)移動(dòng)至您的目標(biāo)信息,以鼠標(biāo)雙擊或點(diǎn)選 詳細(xì)字段 即可看到目標(biāo)信息的明細(xì)資料. 建建檔檔基基本本操操作作2.查詢?nèi)绻呀?jīng)存在查詢方案，查詢按鈕旁邊會(huì)出現(xiàn)倒三角符號(hào)可提供下拉選擇，可以直接選擇對(duì)應(yīng)的查詢方案查詢。建建檔檔基基本本操操作作3.修改目的:修改已經(jīng)存在的信息,功能鈕圖形為 .(1).修改已經(jīng)存在的信息,請(qǐng)您利用查詢功能 找到目標(biāo)信息后點(diǎn)選修改鈕,則進(jìn)入修改此筆 信息狀態(tài).(2).信息修改完成時(shí)請(qǐng)您選擇 保存信息.(3).若信息修改后又決定要放棄時(shí),請(qǐng)您選擇 放 棄您所輸入的信息.注:若建檔為異

5、動(dòng)單據(jù),則已審核者無(wú)法做修改,如果一定要修改,那就請(qǐng)先取消審核再做修改.建建檔檔基基本本操操作作4.刪除 目的:刪除已經(jīng)存在的信息,功能鈕圖形為 .(1).整張的刪除:會(huì)將單頭及單身的信息做刪除.(2).單身逐筆信息刪除:請(qǐng)將游標(biāo)移至單身目標(biāo)信息, 按Ctrl+delete鍵,則該筆信息將被清除.信息一經(jīng)刪除即無(wú)法再查詢,執(zhí)行本功能時(shí)請(qǐng)審慎.注:若建檔為異動(dòng)單據(jù),則已審核無(wú)法做刪除,如果一定要?jiǎng)h除,那就請(qǐng)先取消審核再做刪除. 建建檔檔基基本本操操作作5.打印 目的:自動(dòng)打印本單據(jù)信息,功能鈕圖形為 .(1).直接打印 (2).打印預(yù)覽(3).憑證格式 可選擇不同的打印格式6.首筆 目的:往前移

6、動(dòng)至第一筆的信息,功能鈕圖形為 .7.上一筆 目的:往前移動(dòng)至前一筆的信息,功能鈕圖形為 .8.下一筆 目的:往后移動(dòng)至后一筆的信息,功能鈕圖形為 .9.末筆 目的:往后移動(dòng)至最后一筆的信息,功能鈕圖形為 . 建建檔檔基基本本操操作作10.確定 目的:存入新增或修改的信息,功能鈕圖形為 .11.取消 目的:放棄新增或修改的信息,功能鈕圖形為 .12.其它 目的:可執(zhí)行其它功能的動(dòng)作,功能鈕圖形為 . 13.附件 目的:提供使用者針對(duì)本基本信息,若有需要附上其它文件時(shí),可選擇本功能將所需的文件附上，功能鈕圖形為 . 建建檔檔基基本本操操作作建建檔檔基基本本操操作作14.審核目的:單據(jù)做審核的動(dòng)作

7、,功能鈕圖形為 .執(zhí)行審核時(shí),會(huì)更新異動(dòng)單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.15.取消審核目的:單據(jù)做取消審核的動(dòng)作,功能鈕圖形為 .執(zhí)行取消審核時(shí),會(huì)更新異動(dòng)單據(jù)的其它相關(guān)文件的信息.16.作廢目的:單據(jù)做作廢的動(dòng)作,功能鈕圖形為 .執(zhí)行作廢時(shí),會(huì)將當(dāng)筆異動(dòng)單據(jù)的信息視為無(wú)效的信息. 17.資料查詢目的:查詢當(dāng)前單據(jù)關(guān)聯(lián)資料,功能鈕圖形為 .建建檔檔基基本本操操作作功能鍵功能鍵 圖形鈕圖形鈕 應(yīng)用說(shuō)明應(yīng)用說(shuō)明F1 查詢線上說(shuō)明文件F2 信息輸入字段輔助視窗F4 快速保存功能F5 新增一筆信息F6 多筆信息條件式查詢（泛查）F7 修改一筆信息F8 刪除一筆信息 單身信息上下筆移動(dòng)功能Tab或Enter

8、指針移至下一字段Shift+Tab 指針移至上一字段Enter或 自開窗查詢狀態(tài)中取回信息鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)二下功能鍵功能鍵 圖形鈕圖形鈕 應(yīng)用說(shuō)明應(yīng)用說(shuō)明Pg Up 信息瀏覽視窗或開窗查詢狀態(tài)中上移一頁(yè)信息Pg Dn 信息瀏覽視窗或開窗查詢狀態(tài)中下移一頁(yè)信息Home 1.開窗查詢狀態(tài)上移至第一筆 2.信息瀏覽視窗中指針移至該列第一字段End 1.開窗查詢狀態(tài)下移至最后一筆 2.信息瀏覽視窗中指針移至該列最后字段Ctrl+Home 信息瀏覽視窗中指針移至第一筆Ctrl+End 信息瀏覽視窗中指針移至最后一筆Ins 在單身修改時(shí)會(huì)插入一筆Ctrl+Del 新增或修改單據(jù)時(shí),刪除單身信息中指針?biāo)?信息C

9、trl+或 在信息頁(yè)標(biāo)簽間移動(dòng)Ctrl+Ctrl+ 單據(jù)信息中,指針由單頭移至單身信息字段Esc 離開或結(jié)束作業(yè)功能 建建檔檔基基本本操操作作憑憑證證打打印印基基本本操操作作憑憑證證打打印印基基本本操操作作* 頁(yè)腳及簽核的信息,在選擇單別后,由系統(tǒng)自動(dòng)帶出單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)中的設(shè)置值,若單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)中設(shè)置打印時(shí)可修改,此處才可作修改,否則不可修改. 打印打印目的:將憑證打印的結(jié)果直接透過(guò)印表機(jī)打印,功能鈕圖形為 預(yù)覽預(yù)覽目的:預(yù)覽憑證打印的結(jié)果，功能鈕圖形為設(shè)計(jì)憑證設(shè)計(jì)憑證使用者權(quán)限創(chuàng)建作業(yè)中若使用者無(wú)該支憑證程序的修改權(quán)限,將無(wú)法使用此功能,設(shè)計(jì)憑證按鈕不可按，功能鈕圖形為 .設(shè)置打印機(jī)設(shè)

10、置打印機(jī) 目的:設(shè)置打印機(jī)參數(shù),例如:紙張大小,直印或橫印等,功能鈕圖形為 紙張格式紙張格式目的:查看目前憑證使用的紙張格式，功能鈕圖形為 .取消取消 目的:取消并離開憑證打印作業(yè),功能鈕圖形為 .憑證打印基本操作憑證打印基本操作憑憑證證打打印印基基本本操操作作 (1)顯示整頁(yè):憑證預(yù)覽轉(zhuǎn)換成整頁(yè)模式,功能鈕圖形為 . (2)顯示頁(yè)寬:憑證預(yù)覽轉(zhuǎn)換成全螢?zāi)荒Ｊ?功能鈕圖形為 . (3)縮放比率:憑證預(yù)覽顯示大小百分比率 . (4)打印:打印憑證,功能鈕圖形為 . (5)第一頁(yè):憑證預(yù)覽移至第一頁(yè),功能鈕圖形為 . (6)上一頁(yè):憑證預(yù)覽移至上一頁(yè),功能鈕圖形為 . (7)頁(yè)次:憑證預(yù)覽目前顯示

11、頁(yè)次 . (8)下一頁(yè):憑證預(yù)覽移至下一頁(yè),功能鈕圖形為 . (9)最后一頁(yè):憑證預(yù)覽移至最后一頁(yè),功能鈕圖形為 . (10)離開:離開憑證預(yù)覽畫面,功能鈕圖形為 .憑證打印基本操作憑證打印基本操作報(bào)報(bào)表表基基本本操操作作 * :F2開窗,可選擇要篩選的信息. * :刪除選取的信息. * :清除所有信息. 報(bào)報(bào)表表基基本本操操作作報(bào)報(bào)表表基基本本操操作作將前端選項(xiàng)畫面條件值設(shè)置完后,按下后臺(tái)處理鈕 ,系統(tǒng)會(huì)將所選擇或輸入的條件傳送給服務(wù)器,服務(wù)器收到后會(huì)將此需求保存至工作隊(duì)列中,并回傳工作代號(hào),如圖所示. 需求保存至工作隊(duì)列后,會(huì)由服務(wù)器上的派班中心(Dispatcher) ,依序處理各工作需

12、求. 隊(duì)隊(duì)列列控控制制臺(tái)臺(tái)工具條工作代號(hào)明細(xì)前端選項(xiàng)條件 處理方式:有三種方式分別為: * 依隊(duì)列順序.即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng)/生成時(shí)間/置入工作隊(duì)列. * 即時(shí)處理.即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng)/生成時(shí)間/即時(shí)生成信息. * 定時(shí)處理.即前端選擇系統(tǒng)選項(xiàng)/生成時(shí)間/依下列時(shí)程序產(chǎn)信息. 處理狀態(tài):有三種狀態(tài)分別為: * 等待中.派班中心尚未處理該工作代號(hào). * 已鎖定.派班中心正在鎖定該工作代號(hào). * 處理中.派班中心正在處理該工作代號(hào). * 已完成.派班中心己完成該工作代號(hào). * 有問(wèn)題.派班中心執(zhí)行該工作代號(hào)有問(wèn)題. 通知方式:有三種方式分別為: * 完成不通知.即前端沒(méi)有勾選系統(tǒng)選項(xiàng)/通知方式. * 完成時(shí)顯示消息_已通知.即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng)/通知方式/顯示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾選系統(tǒng)選項(xiàng)/通知方式/B.B.CALL. 隊(duì)隊(duì)列列控控制制臺(tái)臺(tái)閱覽報(bào)表閱覽報(bào)表 開啟報(bào)表格式檔:* 功能:開啟報(bào)表格式檔包括 (默認(rèn)格式,公司格式,使用者格式) ,若為第一次開啟該報(bào)表則只有默認(rèn)格式,反之如之前已有保存使用者格式,公司格式則開啟該報(bào)表就會(huì)有多種格式. 保存報(bào)表格式:* 功能:開