忙出成效—管理時(shí)間

1、Company LOGO忙出成效，時(shí)間管理忙出成效，時(shí)間管理Company LOGO如何從培訓(xùn)中收獲最多如何從培訓(xùn)中收獲最多學(xué)習(xí)的方法：參與、練習(xí)學(xué)習(xí)的方法：參與、練習(xí)學(xué)習(xí)的層次：知道學(xué)習(xí)的層次：知道悟到悟到教練（教練（coaching）誰能改變你誰能改變你Company LOGO第一講：時(shí)間被浪費(fèi)在了哪里第一講：時(shí)間被浪費(fèi)在了哪里用用“時(shí)間日志時(shí)間日志”發(fā)現(xiàn)我們運(yùn)用時(shí)間的真相發(fā)現(xiàn)我們運(yùn)用時(shí)間的真相有效管理時(shí)間的障礙有哪些有效管理時(shí)間的障礙有哪些找出時(shí)間的找出時(shí)間的“小偷小偷”和和“強(qiáng)盜強(qiáng)盜”做好防盜措施做好防盜措施訂立時(shí)間管理的目標(biāo)訂立時(shí)間管理的目標(biāo)Company LOGO時(shí)間就是金錢？時(shí)間

2、就是金錢？記賬記賬預(yù)算預(yù)算決算決算聰明的花聰明的花投資投資你不理財(cái)，你不理財(cái)，財(cái)不理你財(cái)不理你！Company LOGO一年要工作多少天一年要工作多少天365天天-104雙休日雙休日-11天假日天假日-3天病假天病假242工作日工作日 65%Company LOGO平均時(shí)間運(yùn)用狀況平均時(shí)間運(yùn)用狀況我們只花了我們只花了1/41/4的時(shí)間在工作上的時(shí)間在工作上4 4Company LOGO平均時(shí)間運(yùn)用平均時(shí)間運(yùn)用Company LOGO時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：外部時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：外部www電話電話會議會議突然拜訪突然拜訪他人的拖延和失誤他人的拖延和失誤不良溝通不良溝通過多的書面工作過多的書面工作Com

3、pany LOGO時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：內(nèi)部時(shí)間的小偷和強(qiáng)盜：內(nèi)部缺少條理缺少條理一次想完成的事情太多一次想完成的事情太多缺少授權(quán)缺少授權(quán)缺少動力缺少動力缺少計(jì)劃：沒有做事清單缺少計(jì)劃：沒有做事清單不能按照優(yōu)先順序來做事不能按照優(yōu)先順序來做事不能快速決策不能快速決策Company LOGO你的時(shí)間管理改進(jìn)計(jì)劃你的時(shí)間管理改進(jìn)計(jì)劃更有計(jì)劃和條理？更有計(jì)劃和條理？更能分清輕重緩急？更能分清輕重緩急？效率更高？效率更高？不拖延？提高行動力？不拖延？提高行動力？更專心專注更專心專注Company LOGO自我介紹，理清目標(biāo)自我介紹，理清目標(biāo)1、姓名（聯(lián)想）、姓名（聯(lián)想）2、職務(wù)，從事工作多少年、職務(wù)，從事

4、工作多少年3、最近一個(gè)月最開心的事、最近一個(gè)月最開心的事4、時(shí)間管理方面最想要提升的一點(diǎn)、時(shí)間管理方面最想要提升的一點(diǎn)Company LOGO時(shí)間日志時(shí)間日志Time Log記一本時(shí)間賬記一本時(shí)間賬每天真實(shí)的記錄下自己的時(shí)間使用狀況每天真實(shí)的記錄下自己的時(shí)間使用狀況發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)及時(shí)記錄，不靠回憶和估計(jì)及時(shí)記錄，不靠回憶和估計(jì)連續(xù)記連續(xù)記2-3周周每年每年1-2次次Company LOGO時(shí)間日志時(shí)間日志Time Log自我診斷自我診斷哪些方面用時(shí)最多哪些方面用時(shí)最多? ?哪些方面用時(shí)不夠？哪些方面用時(shí)不夠？哪些地方可以節(jié)省時(shí)間？哪些地方可以節(jié)省時(shí)間？那事情應(yīng)該做沒做？那事情應(yīng)該做沒做？哪些

5、事情不該你做？哪些事情不該你做？取消、合并、授權(quán)取消、合并、授權(quán) 學(xué)會做減法學(xué)會做減法Company LOGO第二講：提高效益的重要觀念和原則第二講：提高效益的重要觀念和原則時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣有意識地鑒別工作的輕重緩急有意識地鑒別工作的輕重緩急效果和效率之差效果和效率之差“做對的事做對的事”和和“把事做對把事做對”80/20定律定律有效的處理每個(gè)象限的事有效的處理每個(gè)象限的事Company LOGO學(xué)英語學(xué)英語星期一忙星期一忙day星期二求死星期二求死day星期三未死星期三未死day星期四受死星期四受死day星期五福來星期五福來day星期六灑脫星期六灑脫day星期日傷星期日傷dayCom

6、pany LOGO要避免的兩個(gè)心理陷阱要避免的兩個(gè)心理陷阱以忙為榮，以不忙為恥；以忙為榮，以不忙為恥； 虛假的充實(shí)感虛假的充實(shí)感不忙就是壞的，不忙就是壞的， 就代表我在浪費(fèi)時(shí)間就代表我在浪費(fèi)時(shí)間 要成效，千萬別瞎忙！要成效，千萬別瞎忙！Company LOGO時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣Company LOGO時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣Company LOGO時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣值班長工作梳理值班長工作梳理Company LOGO有效的處理每個(gè)象限的事：有效的處理每個(gè)象限的事：A早做早做集中精力集中精力Company LOGO有效的處理每個(gè)象限的事：有效的處理每個(gè)象限的事：B多做多做通過分析，而

7、非喜好和方便來決定優(yōu)先順序。通過分析，而非喜好和方便來決定優(yōu)先順序。列入自己的做事清單。列入自己的做事清單。了解自己的目標(biāo)，每天向目標(biāo)進(jìn)步。了解自己的目標(biāo)，每天向目標(biāo)進(jìn)步。 凡事沒有列入書面計(jì)劃的事，凡事沒有列入書面計(jì)劃的事， 就很有可能被忽視就很有可能被忽視Company LOGO有效的處理每個(gè)象限的事：有效的處理每個(gè)象限的事：C少做少做遇到，如果了解事實(shí)。當(dāng)場解決，不拖延遇到，如果了解事實(shí)。當(dāng)場解決，不拖延學(xué)會學(xué)會Say noCompany LOGO有效的處理每個(gè)象限的事：有效的處理每個(gè)象限的事：D不做不做授權(quán)授權(quán)做好日常的整理、歸檔做好日常的整理、歸檔Company LOGO經(jīng)理人如何減

8、少來自下屬的打擾經(jīng)理人如何減少來自下屬的打擾經(jīng)理人一般每經(jīng)理人一般每8 8分鐘受到一次打擾，每小時(shí)大約分鐘受到一次打擾，每小時(shí)大約7 7次次。每天。每天50-6050-60次次平均每次大約是分鐘，總共每天約平均每次大約是分鐘，總共每天約4 4小時(shí)小時(shí)80%80%的打擾（約的打擾（約3 3小時(shí)），是沒有價(jià)值的小時(shí)），是沒有價(jià)值的Company LOGO經(jīng)理人如何減少來自下屬的打擾經(jīng)理人如何減少來自下屬的打擾你不放權(quán)你不放權(quán)多授權(quán)多授權(quán)你的主管沒有起到作用讓他們但起責(zé)任，讓員工逐級請示下屬不自信鼓勵(lì)、培訓(xùn)下屬故意找機(jī)會，拉關(guān)系直接溝通下屬怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)容許失敗的文煥下屬不知道該怎么辦？沒有原則和方法培

9、訓(xùn)，給原則教方法Company LOGO如果發(fā)現(xiàn)自己陷入事務(wù)耗費(fèi)太多時(shí)間怎么辦？如果發(fā)現(xiàn)自己陷入事務(wù)耗費(fèi)太多時(shí)間怎么辦？及時(shí)止損，斬倉及時(shí)止損，斬倉壯士斷腕的決斷力壯士斷腕的決斷力避免陷入避免陷入“沉沒成本沉沒成本”Company LOGO第三講：提高效率的具體方法第三講：提高效率的具體方法封鎖時(shí)間封鎖時(shí)間批處理批處理K.I.S.SK.I.S.S原則原則及早原則及早原則整理和條理整理和條理文山：高效處理文件、郵件和文山：高效處理文件、郵件和EmaliEmali會海：減少會議會海：減少會議Company LOGO封鎖時(shí)間封鎖時(shí)間 Blokc TimeBlokc Time在一段時(shí)間里，集中注意力處

10、理一件事。在一段時(shí)間里，集中注意力處理一件事。不受干擾不受干擾事先溝通事先溝通找人代理找人代理Company LOGO合并同類項(xiàng)合并同類項(xiàng)批處理批處理同類的事情一起做，效率最高同類的事情一起做，效率最高 褔特褔特Company LOGO增強(qiáng)版工作清單，分清優(yōu)先級順序增強(qiáng)版工作清單，分清優(yōu)先級順序?qū)懨刻熘匾膶懨刻熘匾?件事，按重要程度寫件事，按重要程度寫清理辦公桌上的所有文件，只留下當(dāng)前清理辦公桌上的所有文件，只留下當(dāng)前要處理的事件要處理的事件Company LOGOK.I.S.SK.I.S.S原則原則Keep it short simple簡短、簡單些簡短、簡單些復(fù)雜問題簡單化，簡單問題流

11、程化復(fù)雜問題簡單化，簡單問題流程化Company LOGO利用好早上利用好早上一日之計(jì)在于晨一日之計(jì)在于晨衛(wèi)總的改變衛(wèi)總的改變投資銀行高級經(jīng)理的感悟投資銀行高級經(jīng)理的感悟Company LOGO一心多用省時(shí)間嗎？一心多用省時(shí)間嗎？有些人一事無成，而實(shí)際上他們做的很吃力有些人一事無成，而實(shí)際上他們做的很吃力他們總喜歡同時(shí)做幾件事。他們總喜歡同時(shí)做幾件事。他們總在趕工他們總在趕工他們很焦慮他們很焦慮Company LOGO第一次就把事情做好第一次就把事情做好Do things right the first timeDo things right the first time集中精力，認(rèn)真做事。集中精力，認(rèn)真做事。修復(fù)、返工、補(bǔ)救都需要時(shí)間成本修復(fù)、返工、補(bǔ)救都需要時(shí)間成本Company LOGO高效處理高效處理EMAILEMAIL規(guī)定查看時(shí)間，而非隨時(shí)查看規(guī)定查看時(shí)間，而非隨時(shí)查看一次接觸原則一次接觸原則必須處理原則必須處理原則轉(zhuǎn)發(fā)要寫明一件轉(zhuǎn)發(fā)要寫明一件用好分類