各類文件資料字體及間距要求

1、各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標題格式要求：（一）字體：方正小標宋體（簡體）、小二號字（加粗）。（二）行間距：“固定值”3638磅之間，以36磅為宜。二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1 .字體：仿宋GB2312四號字。2 .行間距：“固定值”21-24磅之間，以24磅為宜。3 .字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1 .正文中的結構層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.，第四層為“（1）。”2 .正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。3 .“一”、“二”、“三”后面用頓號；“（一）”、“（二）”、“（三）”

2、后面不加標點符號。4T、“2”“3”和“A”、C”后面用齊線墨點。如:1.2.3.或者A.C.5 .序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4）,后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。6 .正文中的序號也不用。（三）正文中的書寫要求：1 .稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。2 .正文內容每段段首應空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3 .小標題如單獨成行，句子末尾可以不加標點。4 .正文中的格式要一致，段前段后間距應該一致。（1倍行距或1.5倍行距）5 .不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。6 .文件正文字體顏色要用黑色，不能

3、用其它顏色。7 .引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8 .省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（：），如“8：30”。要注意二者的區(qū)別。9 .單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如：民辦教育促進法實施條例（錯誤）民辦教育促進法實施條例（正確）（四）表格中的相關要求：1 .表格內容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等的運用同上。2 .需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3 .要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1 .單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側4個字。2 .日期用阿拉

4、伯數(shù)字形式表示。如：2013年3月15日紅頭文件一、標題:方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）二、正文：仿宋GB2312三號字三、行間距：1、標題：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字間距：一般不作要求各級標題字體要求一、標題方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）二、主標題（又稱一級標題）黑體加粗四號三、二級標題楷體GB-2312四、三級標題和正文仿宋GB-2312各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標題格式要求：（一）字體：方正小標宋體（簡體）、小二號字（加粗）。（二）行間距：“固定值”3638磅之間，以36磅為宜。二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1 .字體：仿宋

5、GB2312四號字。2 .行間距：“固定值”21-24磅之間，以24磅為宜。3 .字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1 .正文中的結構層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.，第四層為“（1）?！? .正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。3 .“一”、“二”、“三”后面用頓號；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加標點符號。4T、“2”“3”和“A”、C”后面用齊線墨點。如:1.2.3.或者A.C.5 .序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4）,后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。6 .正

6、文中的序號也不用。（三）正文中的書寫要求：1 .稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。2 .正文內容每段段首應空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3 .小標題如單獨成行，句子末尾可以不加標點。4 .正文中的格式要一致，段前段后間距應該一致。（1倍行距或1.5倍行距）5 .不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。6 .文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。7 .引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8 .省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（：），如“8：30”。要注意二者的區(qū)別。9 .單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如：民辦教育促進法實施條例（錯誤）民辦教育促進法實施條例（正確）（四）表格中的相關要求：1 .表格內容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等的運用同上。2 .需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3 .要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1 .單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側4個字。2 .日期用阿拉伯數(shù)字形式表示。如：2013年3月15日紅頭文件一、標題:方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）二、正文：仿宋GB2312三號字三、行間距：1、標題：“固定值”38