車輛管理制度20160405

1、1 目的為了加強公司車輛使用管理，規(guī)范車輛使用流程，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，準確有效地記錄車輛借出、返回及使用信息，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支,特制定本制度。2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。3 權(quán)責3.1行政后勤部為公司車輛管理的歸口部門。3.2各用車單位或部門對車輛的使用質(zhì)量和效率進行監(jiān)管。4 術(shù)語4.1 公司車輛：本制度中所指的公司車輛是指公司多個部門均可以申請使用的公務(wù)用車。4.2公司外借車輛：本制度中所指的公司外借車輛是指公司各個部門及工作往來單位、客戶或者政府部門用車等均可以申請借用的公務(wù)車輛及領(lǐng)導(dǎo)配備車輛。4.3私車公用車輛：本制度中所指的員工自備車輛是指員

2、工個人所有，并自愿用于本人公務(wù)外出使用的車輛。5 車輛管理5.1公司行政后勤部集中管理公司公務(wù)用車和司機人員，實行統(tǒng)一任務(wù)目標管理辦法，對公務(wù)用車實行統(tǒng)一核算制、統(tǒng)一調(diào)度，進行車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。5.2公司行政后勤部下設(shè)車輛管理員，負責司機的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修、保養(yǎng)，保管車輛鑰匙和車輛檔案管理。要求司機掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。5.3公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司行政后勤部、財務(wù)部共同商議，報主管副總、總經(jīng)理審批。各部門項目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審

3、批。5.4車輛管理檔案要登記車輛的來源、購買日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行使里程等；凡車輛調(diào)動、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車損等必須記入檔案，最后由公司行政后勤部統(tǒng)一存檔。5.5公司車輛外出時出現(xiàn)違章違規(guī)行為進行處罰扣分的，由該行為司機自行負責處理。5.6行政后勤部要統(tǒng)計好公司公務(wù)車的數(shù)量和其他相關(guān)內(nèi)容，建立公司公務(wù)車臺賬，記錄好車輛的購置、車輛保養(yǎng)、車輛維修、車檢時間及繳納保險費用等方面的信息。5.7各部門使用公司車輛時，需前一日下班前計劃好出行路線，填寫用車申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由后勤部統(tǒng)一調(diào)配（根據(jù)收到的用車申請單的先后次序安排車輛）。車輛管理員根據(jù)用車申請單填

4、寫派車單，安排司機出車。5.8派車單一式三聯(lián)，第一聯(lián)車輛管理員留存，第二聯(lián)門衛(wèi)留存，第三聯(lián)司機回車后交由車輛管理員留存。出車前車輛管理員要在派車單上注明出車時間、預(yù)計回車時間、出行目的地及該車行駛前的公里表數(shù)。司機憑派車單進出公司大門，（司機周末及假期值班，由當天公司值班領(lǐng)導(dǎo)/行政部值班人員填派車輛，如當天無值班人員，司機在接到出車任務(wù)后，電話告知后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)，得到允許后，由司機自行填寫派車單，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)電話告知保安人員放行）。車輛返回后司機將派車單第三聯(lián)交給車輛管理員，注明回車時間和行駛歸來后的公里表數(shù)，并于車輛行駛記錄表上登記相關(guān)數(shù)據(jù)。沒有按要求填寫記錄的處罰當事人20元/次。5.9

5、后勤部根據(jù)車輛管理制度和車輛預(yù)約的人數(shù)、行車路線等，做好派車計劃，安排合適的司機；對于不能安排車輛或變更出車時間等情況 ，要做好解釋說明，避免因誤會而耽誤工作。 5.10需要使用車輛去外市辦事或者要早于上班時間出發(fā)的人員要提前一天做好車輛預(yù)約 。部門負責人要做好審核工作，本著節(jié)能降耗的原則，非緊急公務(wù)，可乘鐵路、公路客運前往的，盡量避免使用公務(wù)車輛。5.11 因公務(wù)出車需要加班的司機，按月統(tǒng)計加班時間，每月25日前由司機本人填寫駕駛員出差加班明細，經(jīng)乘車人確認，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送到人力資源部按加班小時數(shù)核算加班費。后勤部應(yīng)科學(xué)安排調(diào)配司機的加班時間，加班發(fā)生后盡可能在不影響出車的前提下

6、安排司機補休，司機請假必須提前一天與后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，在不影響正常公務(wù)車安排的情況下方可準假,。5.12需要臨時用車的部門，須在部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，向車輛管理員申請。后勤部首先安排閑置車輛，如無閑置公務(wù)車輛，后勤部協(xié)調(diào)公司享受公司油補的車輛外出；如仍沒有可協(xié)調(diào)的車輛，辦事人員乘坐公共交通工具外出；公共交通不便，可以乘坐出租車。 5.13公司所有車輛一律統(tǒng)一到公司指定地點憑加油卡加油，后勤部車輛管理員負責油卡充值及燃油費使用情況統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)每月25日報送后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)。加油后，經(jīng)手人應(yīng)在加油小票上注明車牌號碼、當前公里數(shù)、加油經(jīng)手人姓名，沒有按要求填寫單據(jù)的處罰當事人20元/次。車輛管理員每

7、天下班前對當天的加油情況進行日統(tǒng)計，周末或假期的數(shù)據(jù)上班后第一個工作日內(nèi)統(tǒng)計完成，因未及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，造成加油小票丟失或者信息不明確的處罰車輛管理員20元/次，造成的損失由車輛管理員負責。5.14公務(wù)用車完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時返回公司，如下班前不能及時返回公司，司機需要向派車員說明情況，晚20:00以后得到后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,或遇惡劣天氣得到后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，司機可以將車輛開回住處，并妥善停放在安全區(qū)域，如遇次日為假期，則司機須于次日上午9:00前將車輛開回公司。如未按流程匯報，私自將車輛開出公司、有公車私用情況的處罰當事人及當班司機200元罰款，情節(jié)嚴重者予以辭退。5.15臨時借用享受公

8、司固定額度油補的車輛要填寫臨時借用車輛單，記錄好出行前和歸來后相應(yīng)的行駛公里數(shù)，按行駛的公里及該車的耗油量，車輛管理員負責及時用公司油卡主動為所借車輛補充適量燃油，且將本次所補充燃油數(shù)量信息記錄于臨時借用車輛單上，以便日后備查。如借用過程中發(fā)生了車輛損壞、發(fā)生違章等均由公司負責妥善處理，并做好解釋工作。5.16為了保證車輛的安全行駛，司機每天務(wù)必做好出車前、行駛中和返回后的“三段查”工作，以確保行車安全。5.16.1出車前應(yīng)對下列各項進行檢查：（1） 檢查燃油箱的貯油量，水箱的水/防凍液量，必要時應(yīng)添加。（2） 喇叭、燈光、雨刷器、后視鏡、證件等是否齊全有效。（3）各緊固螺栓、螺母（輪胎、半軸

9、、傳動軸、鋼板彈簧等處），是否有松脫現(xiàn)象。（4）輪胎氣壓是否符合規(guī)定。（5）發(fā)動機起動后，聽察有無異響，檢視各種儀表的工作是否正常，有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。（6）起步后，試驗制動效能及轉(zhuǎn)向機構(gòu)是否有效靈活。5.16.2車輛行駛中應(yīng)對下列各項進行檢查：（1）檢視各種儀表的工作情況。（2）檢視手、腳制動器的作用是否靈敏有效。（3）注意發(fā)動機及傳動系統(tǒng)有無異響和異常氣味。（4）利用途中停車時間，檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓，檢查鋼板彈簧是否有折斷；檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)各部連接情況；檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。5.16.3車輛返回后應(yīng)對下列各項進行檢查：（1）清潔全車內(nèi)、外部。（2）檢查和補充油料。

10、（3）發(fā)動機熄火后，察看有無異常聲響。（4）檢查隨車工具（如架機、扳手等）是否齊全。（5）檢查輪胎氣壓及外觀是否完好。（6）車輛停放到車位里，車頭朝外規(guī)矩停放。為了不影響第二天正常出車，司機下班前應(yīng)做好車輛清潔和油料補充，無特殊情況，盡量避免早上加油洗車。如時間允許（距下班時間40分鐘以上），司機未及時加油、洗車，處罰當事人20元/次罰款。 5.16.4有下列四種情況則不能出車：（1） 油電水系統(tǒng)有故障不出車。（2） 制動系統(tǒng)性能不良不出車。（3） 車輛顯示故障報警不出車。（4） 司機身體狀況不好不出車。為了維護車輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，必須對車輛及時保養(yǎng)和維修，

11、定期車檢，按時繳納各種規(guī)定的費用。如發(fā)現(xiàn)車輛故障，司機要及時向派車員匯報。車輛要定期清潔、檢查、緊固零件、更換磨損件必要時進行大的維修，消除隱患，排除故障。如因司機操作不當導(dǎo)致車輛損壞，經(jīng)過事件調(diào)查后，情況屬實的，處以當事人200元/次罰款，并承擔全部維修費用。5.17公司車輛需要保養(yǎng)時，由司機/車輛使用人填寫車輛保養(yǎng)申請單，經(jīng)后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后，后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)本人或指派車輛管理員等其他人員至指定維修單位進行保養(yǎng)。5.18公司車輛需要維修時，由司機/車輛使用人填寫車輛維修申請單，經(jīng)后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)本人或指派車輛管理員等其他人員至維修單位進行鑒定，并將相

12、關(guān)情況如實填寫在車輛維修申請單內(nèi)，由主管副總審批同意后進行維修。未經(jīng)批準不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理，否則不予報銷修理費，每次維修或保養(yǎng)必須填寫上述表單，后勤部車輛管理員負責根據(jù)車輛保養(yǎng)申請單及車輛維修申請單對每輛車填寫車輛維修、保養(yǎng)情況登記表，作為車輛檔案資料存檔，便于日常查閱。5.19因事故或自然災(zāi)害等原因不堪修理的車輛要及時報廢；因車型陳舊、性能落后、耗油量大、環(huán)保不達標或政策上不允許繼續(xù)上路的車輛，要及時報廢 ；車輛嚴重損壞、影響使用、無修復(fù)價值的車輛，要及時報廢 。 報廢的車輛要由辦公室填寫公司車輛報廢申請單，由公司總經(jīng)理及高層會議上審批通過后辦理報廢事宜。6 外借車輛管

13、理6.1后勤部為公司外借車輛的歸口管理部門。6.2車輛借用期間借車人為協(xié)助管理人。6.3本公司所有適合外借條件的車輛應(yīng)以本公司用車為主，在保證滿足本公司車輛使用正常的情況下方可外借，原則上員工只有本人或家庭成員婚喪嫁娶等事宜方可向公司借用車輛。特殊情況或者主管副總及以上級別領(lǐng)導(dǎo)特別交代的應(yīng)優(yōu)先辦理。6.4公司員工一般車輛外借時，應(yīng)填寫臨時借用車輛單，并填寫清楚是否需公司車輛隨帶公司駕駛員。由部門經(jīng)理、部門主管副總審核之后，交由公司行政部主管副總審批，經(jīng)審批后，交由后勤部負責安排適合外借的車輛或指定的車輛，并檢查車輛的完好性。車輛外借時產(chǎn)生的費用（主要是燃油費、過路費、駕駛員工資及人為原因造成的

14、費用），均由借車員工本人承擔，后勤部核算相關(guān)費用后，借車人將相關(guān)費用交給財務(wù)部，員工本人結(jié)婚及父母親去世使用公司安排的大客車不收取費用。借用期間因車輛故障需維修產(chǎn)生的費用，由公司承擔；如為人為造成損壞，則維修所產(chǎn)生的費用由員工個人承擔。6.5其他工作往來單位、客戶或者是政府部門人員車輛外借時，根據(jù)相關(guān)情況，由相關(guān)聯(lián)系人填寫臨時借用車輛單，由部門經(jīng)理、部門主管副總審核之后，交由公司行政部主管副總審批，經(jīng)審批后，交由后勤部負責安排適合外借的車輛或指定的車輛。所有費用無特殊情況由公司支付。如有人為造成損壞產(chǎn)生的維修費用，由關(guān)聯(lián)部門報總經(jīng)理審批費用歸屬。6.6非工作時間內(nèi)的公務(wù)用車外借，在不便開具臨時

15、借用車輛單的同時，借用人員必須得到行政部主管副總的審批后（打電話、發(fā)短信的方式確認），方可使用車輛，上班后四小時內(nèi)補寫臨時借用車輛單，交付后勤部備案，同時后勤部車輛管理員確認歸還車輛完好性。6.7車輛外借期間，借用人/單位應(yīng)對車輛的完好及公司駕駛員的安全負全部責任。6.8原則上外借的車輛由我司安排駕駛員安全駕駛車輛，駕駛員工資公司支付，借用期間駕駛員產(chǎn)生的交通違章由駕駛員負責。因特殊情況必須由借用方自行安排駕駛員時所產(chǎn)生的違章均由借車人處理。6.9領(lǐng)導(dǎo)配備車輛，定額報銷燃油費用的，車輛使用人有權(quán)自行借出車輛，無需通過公司審批，由此產(chǎn)生的一切后果由車輛配備人自行承擔；由公司承擔燃油費用的車輛，遵

16、照以上規(guī)定執(zhí)行。6.10如有不按程序違規(guī)借車者，一次處罰200元，違規(guī)借車造成車輛或駕駛員損失的，違規(guī)操作人員要對此負全部責任。7公司私車公用管理7.1目的 因工作出差需要申請公務(wù)用車，但公司車輛繁忙或車型不適合等原因，公司同意使用職工個人車輛辦公，給予相應(yīng)費用報銷相關(guān)規(guī)定。7.2適用范圍 個人私車公用補貼政策適用于因公使用私家車 。7.3職責與權(quán)限7.3.1 行政部：負責私車公用的審批及車輛信息、公里數(shù)核實工作。7.3.2 財務(wù)部：負責指導(dǎo)辦理私車公用的費用報銷手續(xù)。7.4.辦理程序7.4.1職工自帶車私車公用出差補貼標準汽車排量（L)每公里油補金額（元）備注小于或等于1.60.7經(jīng)批準的私

17、車公用產(chǎn)生的路橋費、高速費、停車費等實報實銷大于1.6小于2.00.8大于或等于2.0小于3.01.0大于或等于3.0小于4.01.2大于或等于4.01.47.4.2其它說明7.4.2.1補貼申請程序所有適用本辦法需享受車輛月度補貼的，需要填寫個人自備車油費補貼核實表，經(jīng)總經(jīng)理批準后確定油費補貼的金額及開始補貼的月份。7.4.2.2補貼報銷程序申請人每月憑上月正規(guī)加油發(fā)票（發(fā)票需符合公司財務(wù)部門要求）到公司財務(wù)部門辦理相關(guān)報銷手續(xù)。7.4.2.3 因公需自備車輛辦理業(yè)務(wù)，需填寫“私車公用”申請單，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，行政后勤部核定往返公理數(shù)并簽字，報銷時需提供審核批準后的申請單。7.4.2.4個

18、人自備車輛享受公司固定油費補貼人員在盤錦地區(qū)內(nèi)原則上不得再向公司申請公務(wù)用車，需要用自己車輛辦理公務(wù)，發(fā)生私車公用每月累計公里數(shù)不超過500KM，（無需填寫私車公用派車單），此費用不報銷；享受公司固定油費補貼人員每月在盤錦地區(qū)私車公用累計大于500KM以及非享受公司固定油費補貼人員發(fā)生私車公用時在盤錦地區(qū)內(nèi)不限公里數(shù)給予按照此報銷標準予以報銷。7.4.2.5如個人自備車輛因工作需要去外地（盤錦地區(qū)以外）出差的長途用車，根據(jù)派車單上的往返公里數(shù)報銷加油費（報銷標準見附表），被征用去外地出差的車輛產(chǎn)生的當次高速費用、停車費用實報實銷。7.4.2.6上述個人自帶車輛產(chǎn)生的其它所有費用（如交通違章、交

19、通事故、車輛維護、維修保養(yǎng)等）均由個人承擔，首次私車公用時需要行政部與車輛所有人簽訂私車公用協(xié)議書 。7.4.2.7油費補貼需提供油費發(fā)票報銷，其他應(yīng)由企業(yè)承擔的高速費用、停車費等費用需據(jù)實提供正規(guī)票據(jù)報銷。7.4.2.8已享受本辦法的員工，當職位變動或因公用車情況發(fā)生改變時，當事人需要及時填寫個人自備車油費補貼核實表，經(jīng)總經(jīng)理批準后重新確定油費補貼的金額及開始補貼的月份。7.4.5當月因個人原因未出勤天數(shù)達8天（含）以上時，當月取消油費補貼。8 流程8.1公務(wù)車使用流程9 附則9.1本文件解釋權(quán)歸屬行政后勤部。9.2本版本車輛管理制度實施后，與車輛管理有關(guān)的原規(guī)定自動取消，按新規(guī)定執(zhí)行。10

20、 相關(guān)文件暫無。11相關(guān)表格11.1 用車申請單HX-HQ-01111.2 派車單HX-HQ-01211.3 臨時借用車輛單HX-HQ-01311.4 公司公務(wù)車臺賬HX-HQ-01411.5 車輛保養(yǎng)申請單HX-HQ-01511.6 車輛維修申請單HX-HQ-01611.7 公司車輛報廢申請單HX-HQ-01711.8 駕駛員出差加班明細HX-HQ-01811.9 車輛相關(guān)單證資料登記表HX-HQ-01911.10 車輛維修、保養(yǎng)情況登記表HX-HQ-02011.11 個人自備車油費補貼核實表HX-HQ-02111.12 車輛行駛記錄表HX-HQ-022公務(wù)車使用流程流程權(quán)責單位使用表單及事

21、項安排司機車輛向管理員報告歸還鑰匙檢查車輛安全情況派車返回根據(jù)申請設(shè)計行車路線審批用車申請申請人用車申請單部門主管用車申請單辦公室車輛管理員辦公室車輛管理員派車單辦公室車輛管理員、 司機保安憑派車單放行司機派車單司機司機、車輛管理員 用車申請單 HX-HQ-011用車部門申請人申請時間用車時間用車事由用車領(lǐng)導(dǎo)審批備注：為了您的工作更加順暢、為了您的工作更有效率、請您提前安排好您的工作、您的用車時間、以便車隊為您提供更快更好的派車服務(wù)。 派 車 單 HX-HQ-012用車部門申請人司機車牌號出車時間返回時間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)用車路線經(jīng)辦人管理部門辦公室 臨時借用車輛單 HX-HQ-013申請時

22、間 年 月 日借用車輛牌號借用理由及簽名確認（借用人本人填寫）本人已經(jīng)閱讀了公司的車輛管理制度，本人理解并認同制度中的所有關(guān)于車輛外借的內(nèi)容并承諾遵守，特此簽名確認：用車時間回車時間部門經(jīng)理分管副總審核行政部副主任行政副總審批出行前公里數(shù)回來公里數(shù)使用公里數(shù)本次借用產(chǎn)生費用明細備注 公司公務(wù)車臺賬 HX-HQ-014序號車輛名稱車輛品牌型號車牌號使用部門行駛證登記所有人購買日期購買金額是否按揭中保險公司上次保險金額（元）保險截止日期常規(guī)保養(yǎng)價格下次保養(yǎng)公里數(shù)年審日期環(huán)保檢測時間負責人備注是否頂賬123456 車輛保養(yǎng)申請單 HX-HQ-015申請時間保養(yǎng)車輛牌號上次保養(yǎng)公里數(shù)現(xiàn)行公里數(shù)保養(yǎng)部位

23、 申請人：大概費用（辦公室填寫）辦公室意見主管副總意見 車輛維修申請單 HX-HQ-016申請時間維修車輛牌號維修部位 申請人：大概費用（辦公室填寫）辦公室意見主管副總意見 公司車輛報廢申請單 HX-HQ-017申請報廢日期申請報廢車輛牌號申請報廢人申請報廢理由 簽名： 日期：車輛負責人意見 簽名： 日期：高層領(lǐng)導(dǎo)審核意見 簽名： 日期：備注 駕駛員出差加班明細 HX-HQ-018年 月份：加班日期司機姓名用車人出發(fā)時間返回時間加班時間（小時）證明人確認辦公室確認時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分時 分