word2007基本操作技巧---2

1、Word2007-2羅羅 萍萍 在表格中自動(dòng)求和的技巧在表格中自動(dòng)求和的技巧插入插入表格表格Office 2007 word表格求和篇表格求和篇n首先，插入表格，用來做測(cè)試首先，插入表格，用來做測(cè)試n隨意輸入一些數(shù)字后，點(diǎn)擊隨意輸入一些數(shù)字后，點(diǎn)擊布局布局，你可以，你可以看到最右邊有看到最右邊有公式。公式。n把鼠標(biāo)移動(dòng)到要求和的列的最下面一格，點(diǎn)把鼠標(biāo)移動(dòng)到要求和的列的最下面一格，點(diǎn)擊公式，默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)求和擊公式，默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)求和n點(diǎn)擊確認(rèn)后，就可以看到自動(dòng)求和的結(jié)果了點(diǎn)擊確認(rèn)后，就可以看到自動(dòng)求和的結(jié)果了Word2007即時(shí)翻譯功能即時(shí)翻譯功能n當(dāng)我們遇到不熟悉的單詞或短語時(shí)，可以在該文檔當(dāng)我們

2、遇到不熟悉的單詞或短語時(shí)，可以在該文檔內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“翻譯翻譯”命令，打開相命令，打開相應(yīng)的翻譯屏幕提示，如圖應(yīng)的翻譯屏幕提示，如圖1。 圖圖1 Word 2007翻譯命令翻譯命令n將鼠標(biāo)移動(dòng)的單詞或短語的上方，就可以即將鼠標(biāo)移動(dòng)的單詞或短語的上方，就可以即時(shí)看到翻譯的結(jié)果，如圖時(shí)看到翻譯的結(jié)果，如圖2。n給圖片注解文字給圖片注解文字 選中圖片選中圖片右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)插入題注插入題注n輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)： “審閱審閱字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)” “插入插入對(duì)象對(duì)象文件中的文字文件中的文字”添加書簽添加書簽n在在wordword菜單欄上點(diǎn)擊菜單欄上點(diǎn)擊“插

3、入插入”“書簽書簽”。在。在“書簽書簽”窗窗口中，先在口中，先在“書簽名書簽名”一欄輸入名字，再點(diǎn)擊一欄輸入名字，再點(diǎn)擊“添加添加”按按鈕。以后，要找到書簽記錄，同樣先在菜單欄點(diǎn)擊鈕。以后，要找到書簽記錄，同樣先在菜單欄點(diǎn)擊“插入插入”“書簽書簽”，打開，打開“書簽書簽”窗口。選擇某個(gè)書簽名稱后窗口。選擇某個(gè)書簽名稱后，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“定位定位”按鈕就會(huì)回到上次沒有看完的地方。按鈕就會(huì)回到上次沒有看完的地方。在在Word 2007插入插入Flash動(dòng)畫動(dòng)畫n前言前言 Word2007支持一些特殊的圖形物件支持一些特殊的圖形物件，如電影文件、，如電影文件、Flash動(dòng)畫文件、動(dòng)畫文件、CAD圖形文圖

4、形文件等，而且件等，而且Word2007對(duì)這些圖形物件有良好對(duì)這些圖形物件有良好的屬性控制。當(dāng)然，也可能會(huì)碰到一些特殊情的屬性控制。當(dāng)然，也可能會(huì)碰到一些特殊情況，導(dǎo)致插入的圖形不能正常顯示或播放，本況，導(dǎo)致插入的圖形不能正常顯示或播放，本文將帶你先探討如何解決文將帶你先探討如何解決Word2007中插入的中插入的Flash動(dòng)畫文件無法播放的問題。動(dòng)畫文件無法播放的問題。n在在Word2007中插入一個(gè)中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫后，會(huì)動(dòng)畫后，會(huì)發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)Word2007并沒有正常顯示該并沒有正常顯示該Flash動(dòng)動(dòng)畫，而是以一個(gè)大叉顯示。畫，而是以一個(gè)大叉顯示。n要讓要讓Flash動(dòng)畫在動(dòng)畫在Wo

5、rd2007文檔中正常顯文檔中正常顯示，需要執(zhí)行以下操作：示，需要執(zhí)行以下操作：圖圖1 勾選勾選“在功能區(qū)顯示在功能區(qū)顯示開發(fā)工具開發(fā)工具選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡”復(fù)選框復(fù)選框l （1）單擊）單擊Office按鈕按鈕，單擊，單擊“Word選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕。按鈕。l （2）在）在“Word選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中，左側(cè)單擊對(duì)話框中，左側(cè)單擊“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)，在右側(cè)勾選選項(xiàng)，在右側(cè)勾選“在功能區(qū)顯示在功能區(qū)顯示開發(fā)工具開發(fā)工具選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡”復(fù)選框，單擊復(fù)選框，單擊“確定確定”按按鈕，讓鈕，讓“開發(fā)工具開發(fā)工具”顯示到顯示到Word2007的功能的功能區(qū)。區(qū)。n操作：在操作：在WordWord中單擊菜單中單擊菜單“開發(fā)

6、工具開發(fā)工具控件控件舊式工具舊式工具舊式窗體舊式窗體其他控件其他控件”，然后點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊“”，選擇列表中的選擇列表中的“Shockwave Flash Shockwave Flash ObjectObject”項(xiàng)，在光標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)，在光標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)FlashFlash播放控件。播放控件。 在插入的在插入的Flash動(dòng)畫上單擊右鍵，執(zhí)行動(dòng)畫上單擊右鍵，執(zhí)行“屬性屬性”命令。命令。n在在“屬性屬性” 窗口，找到窗口，找到“MovieMovie”右邊輸入右邊輸入FlashFlash動(dòng)畫的絕對(duì)路徑及文件名，再將動(dòng)畫的絕對(duì)路徑及文件名，再將“EmbedMovieEmbedMovie”和

7、和“DeviceFontDeviceFont”項(xiàng)設(shè)置為項(xiàng)設(shè)置為“TrueTrue”；最后單擊控件；最后單擊控件工具箱上的工具箱上的“退出設(shè)計(jì)模式退出設(shè)計(jì)模式”按鈕。按鈕。 n返回文檔后返回文檔后保存，關(guān)閉再打開保存，關(guān)閉再打開，就會(huì)發(fā)現(xiàn)插入的，就會(huì)發(fā)現(xiàn)插入的Flash動(dòng)畫開始播放了。動(dòng)畫開始播放了。雙擊將雙擊將2個(gè)個(gè)False變?yōu)樽優(yōu)門ure在在Movie對(duì)應(yīng)的文本欄對(duì)應(yīng)的文本欄內(nèi)輸入內(nèi)輸入Flash文件文件的路徑在的路徑在圖圖2Windows Media Player Windows Media Player 控件使用控件使用在在WordWord中中單擊單擊菜單菜單“開發(fā)工具開發(fā)工具舊式工具

8、舊式工具其他控件其他控件” 在彈出的在彈出的其他控件其他控件對(duì)話框中點(diǎn)擊對(duì)話框中點(diǎn)擊 “Windows Media Windows Media PlayerPlayer” ，按下，按下“確定確定”后，在光標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)后，在光標(biāo)所在處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)一個(gè)Windows Media PlayerWindows Media Player控件控件。 Windows Media Windows Media PlayerPlayer播放控件播放控件n輸入輸入視頻文件的地址：視頻文件的地址： 1.1.右擊右擊Windows Media PlayerWindows Media Player控件，點(diǎn)選控件，點(diǎn)選

9、“屬性屬性”，在在“屬性屬性”窗口中，把窗口中，把視頻文件的視頻文件的地址輸入地址輸入“URL”URL”字段右邊的空白框中字段右邊的空白框中 。n2.2.也可雙擊也可雙擊“自定義自定義”，在彈出的，在彈出的Windows Media Windows Media PlayerPlayer屬性對(duì)話框中屬性對(duì)話框中，通過瀏覽按鈕，找到視頻文件，通過瀏覽按鈕，找到視頻文件的地址，導(dǎo)入控件。的地址，導(dǎo)入控件。輕松打印條形碼輕松打印條形碼n辦公時(shí)需要打印條形碼，你可以這樣操作：在辦公時(shí)需要打印條形碼，你可以這樣操作：在WordWord中單中單擊菜單擊菜單“開發(fā)工具開發(fā)工具控件控件舊式工具舊式工具其它控件其

10、它控件”，在，在彈出的列表中選擇彈出的列表中選擇“Microsoft BarCode Control 9.0Microsoft BarCode Control 9.0”，在文檔中就插入了條形碼控件。在文檔中就插入了條形碼控件。n接下來右擊條形碼控件，選擇接下來右擊條形碼控件，選擇“屬性屬性”選擇條形碼的樣選擇條形碼的樣式式( (有有1 10 0種樣式種樣式) )，退出后就能輸入條形碼了；最后點(diǎn)擊，退出后就能輸入條形碼了；最后點(diǎn)擊工具欄里的工具欄里的“打印打印”按鈕，條形碼就打印出來了。按鈕，條形碼就打印出來了。 給詞語快速添加注解給詞語快速添加注解 n方法方法：光標(biāo)定位于需要注解的詞語之后，單

11、擊菜單：光標(biāo)定位于需要注解的詞語之后，單擊菜單“引用引用腳注和尾注腳注和尾注”，在彈出的對(duì)話框中，設(shè)計(jì)，在彈出的對(duì)話框中，設(shè)計(jì)腳注或尾注的位置、編號(hào)格式等，然后點(diǎn)腳注或尾注的位置、編號(hào)格式等，然后點(diǎn)“插入插入”即可輸入注解內(nèi)容了。即可輸入注解內(nèi)容了。n方法方法：選中文檔中需要插入批注的文本，單擊選中文檔中需要插入批注的文本，單擊“審審閱閱” “批注批注”命令，在彈出的命令，在彈出的“審閱審閱”工具欄中工具欄中，輸入相應(yīng)的批注文字就可以了。，輸入相應(yīng)的批注文字就可以了。Word 2007輸入時(shí)間和日期方法精選輸入時(shí)間和日期方法精選n技巧技巧1.菜單命令留時(shí)間菜單命令留時(shí)間 n如何在如何在Word

12、 2007文檔中留下時(shí)間信息呢？只文檔中留下時(shí)間信息呢？只要依次單擊要依次單擊“插入插入”“文本文本”“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命令，打開命令，打開“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框，在此對(duì)話框中對(duì)話框，在此對(duì)話框中的的“可用格式可用格式”下選中一種日期樣式（如圖下選中一種日期樣式（如圖1），），單擊單擊“確定確定”按鈕，這時(shí)相應(yīng)樣式的時(shí)間就會(huì)被插按鈕，這時(shí)相應(yīng)樣式的時(shí)間就會(huì)被插入到文檔中了。入到文檔中了。如果單擊圖如果單擊圖1中的中的“語言語言”右側(cè)的下拉箭頭，選擇右側(cè)的下拉箭頭，選擇“英語（美英語（美國(guó)）國(guó)）”選項(xiàng)，還可以設(shè)置出不同的日期格式；如果再勾選選項(xiàng)，還可以設(shè)置出不同的日期格式；如果再勾

13、選“自自動(dòng)更新動(dòng)更新”復(fù)選框，插入的時(shí)間就會(huì)和當(dāng)前操作系統(tǒng)的時(shí)間同步。復(fù)選框，插入的時(shí)間就會(huì)和當(dāng)前操作系統(tǒng)的時(shí)間同步。 n技巧技巧2.快捷鍵留時(shí)間快捷鍵留時(shí)間 n按下按下“Alt+Shift+D”組合鍵，文檔中組合鍵，文檔中就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前系統(tǒng)的日期，接著按下就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前系統(tǒng)的日期，接著按下“Alt+Shift+T”組合鍵，當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間組合鍵，當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間也會(huì)立刻出現(xiàn)在文檔中。這種方法可以讓日也會(huì)立刻出現(xiàn)在文檔中。這種方法可以讓日期和時(shí)間出現(xiàn)得更快一些。期和時(shí)間出現(xiàn)得更快一些。 n技巧技巧3.記憶鍵入留時(shí)間記憶鍵入留時(shí)間 n當(dāng)然還有更簡(jiǎn)單的方法，一般情況我們當(dāng)然還有更簡(jiǎn)單的方法，一般情況我們?cè)?/p>

14、文檔中輸入的日期與系統(tǒng)默認(rèn)的日期相同在文檔中輸入的日期與系統(tǒng)默認(rèn)的日期相同時(shí)，只要輸入年份，當(dāng)前系統(tǒng)日期就會(huì)以小時(shí)，只要輸入年份，當(dāng)前系統(tǒng)日期就會(huì)以小提示的形式自動(dòng)出現(xiàn)在這個(gè)年份的上面，按提示的形式自動(dòng)出現(xiàn)在這個(gè)年份的上面，按下回車鍵，就完成了日期的輸入。下回車鍵，就完成了日期的輸入。技巧技巧4.插入域留時(shí)間插入域留時(shí)間 n有的時(shí)候我們希望在一篇有的時(shí)候我們希望在一篇Word 2007文檔中要輸入文檔中要輸入的時(shí)間能夠?qū)崟r(shí)更新，如文檔的創(chuàng)建日期、上次打印文的時(shí)間能夠?qū)崟r(shí)更新，如文檔的創(chuàng)建日期、上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等，可采取以下操作檔的日期、上次保存文檔的日期等等，可采取以下

15、操作：首先依次單擊：首先依次單擊“插入插入”“文本文本”“文檔部件文檔部件”“域域”命令，打開命令，打開“域域”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“類別類別”下面下面選中選中“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”選項(xiàng)，然后在選項(xiàng)，然后在“域名域名”下面選中一下面選中一種域名（域名的含意可參見正文的說明），并在右邊相種域名（域名的含意可參見正文的說明），并在右邊相應(yīng)的應(yīng)的“日期格式日期格式”中選擇一種樣式（如圖中選擇一種樣式（如圖2），最后單），最后單擊擊“確定確定”。在在Word2007中將文本框轉(zhuǎn)換成圖文框中將文本框轉(zhuǎn)換成圖文框 n 在在word2007文檔中插入文本框可以增強(qiáng)排文檔中插入文本框可以增強(qiáng)排版的靈活性，但

16、文本框不具備自動(dòng)編號(hào)等版的靈活性，但文本框不具備自動(dòng)編號(hào)等Word文文檔功能，在一定程度上限制了用戶的應(yīng)用需求。如檔功能，在一定程度上限制了用戶的應(yīng)用需求。如果需要使用更強(qiáng)大的果需要使用更強(qiáng)大的Word文檔功能，而又不丟失文檔功能，而又不丟失文本框在排版時(shí)的靈活性，可以將文本框轉(zhuǎn)換成圖文本框在排版時(shí)的靈活性，可以將文本框轉(zhuǎn)換成圖文框。在文框。在Word2007文檔中將文本框轉(zhuǎn)換成圖文文檔中將文本框轉(zhuǎn)換成圖文框的步驟如下所述：框的步驟如下所述： 第第1步，打開步，打開word2007文檔窗口，右鍵單擊文本框的文檔窗口，右鍵單擊文本框的邊框，并在打開的快捷菜單中選擇邊框，并在打開的快捷菜單中選擇“

17、設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”命令，如圖所示。命令，如圖所示。 第第2步，在打開的步，在打開的“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中自動(dòng)切換到對(duì)話框中自動(dòng)切換到“文文本框本框”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“轉(zhuǎn)換為圖文框轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。n第第3步，在打開的對(duì)話框中提示用戶，將文本框步，在打開的對(duì)話框中提示用戶，將文本框轉(zhuǎn)換成圖文框后將丟失文本框的一些格式。轉(zhuǎn)換成圖文框后將丟失文本框的一些格式。n確認(rèn)轉(zhuǎn)換不會(huì)給確認(rèn)轉(zhuǎn)換不會(huì)給word文檔帶來損失，單擊文檔帶來損失，單擊“確確定定”按鈕完成轉(zhuǎn)換，如圖所示。按鈕完成轉(zhuǎn)換，如圖所示。Word2007Word2007：設(shè)置頁眉和

18、頁腳：設(shè)置頁眉和頁腳n頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距（即頁面上打印區(qū)域之外的空白空兩側(cè)頁邊距（即頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）中的區(qū)域，如圖間）中的區(qū)域，如圖1所示。所示?？梢栽诳梢栽陧撁己晚撃_中插入或更改文本或圖形頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)例如，可以添加頁碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。圖圖1 頁眉與頁腳頁眉與頁腳如果要更改已插入的頁如果要更改已插入的頁眉或頁腳，在眉或頁腳，在“頁眉和頁眉和頁腳工具頁腳工具”下的下的“頁眉頁眉和頁腳和

19、頁腳”中可以找到更中可以找到更多的頁眉和頁腳選項(xiàng)。多的頁眉和頁腳選項(xiàng)。（1 1）在整個(gè)文檔中插入相同的頁眉和頁腳）在整個(gè)文檔中插入相同的頁眉和頁腳 在在“插入插入”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中組中，單擊，單擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”按鈕，如圖按鈕，如圖2所示，所示，單擊所需的頁眉或頁腳設(shè)計(jì)，頁眉或頁腳即被單擊所需的頁眉或頁腳設(shè)計(jì)，頁眉或頁腳即被插入到文檔的每一頁中。插入到文檔的每一頁中。 （2 2）在頁眉或頁腳中插入文本或圖形）在頁眉或頁腳中插入文本或圖形n在在“插入插入”命令標(biāo)簽上命令標(biāo)簽上的的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中組中，單擊，單擊“頁眉頁眉”或或“頁頁腳腳

20、”按鈕，然后在彈出按鈕，然后在彈出的下拉菜單中單擊的下拉菜單中單擊“編編輯頁眉輯頁眉”或或“編輯頁腳編輯頁腳”命令，如圖命令，如圖3 3所示。所示。（3 3）將頁眉或頁腳保存到樣式庫中）將頁眉或頁腳保存到樣式庫中n要將創(chuàng)建的頁眉或頁腳保存到頁眉或頁腳樣式要將創(chuàng)建的頁眉或頁腳保存到頁眉或頁腳樣式庫中，則先選擇頁眉或頁腳中的文本或圖形，庫中，則先選擇頁眉或頁腳中的文本或圖形，單擊單擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”按鈕，然后在彈出的按鈕，然后在彈出的下拉菜單中單擊下拉菜單中單擊“將選擇的內(nèi)容另存為頁眉庫將選擇的內(nèi)容另存為頁眉庫”或或“將選擇的內(nèi)容另存為頁腳庫將選擇的內(nèi)容另存為頁腳庫”命令。命令。（4

21、4）更改頁眉或頁腳樣式）更改頁眉或頁腳樣式n在在“插入插入”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組組中，單擊中，單擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”按鈕，在彈出按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式，的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式，整個(gè)文檔的頁眉或頁腳都會(huì)改變。整個(gè)文檔的頁眉或頁腳都會(huì)改變。（5 5）刪除首頁中的頁眉或頁腳）刪除首頁中的頁眉或頁腳n在在“頁面版式頁面版式”命令標(biāo)簽上，單擊命令標(biāo)簽上，單擊“頁面設(shè)頁面設(shè)置置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，如圖組的對(duì)話框啟動(dòng)器，如圖4 4所示，打開所示，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后單擊對(duì)話框，然后單擊“版式版式”命命令標(biāo)簽，選中

22、令標(biāo)簽，選中“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”下的下的“首頁不首頁不同同”復(fù)選框，復(fù)選框，如圖如圖5 5所示，頁眉和頁腳即從所示，頁眉和頁腳即從文檔的首頁中刪除。文檔的首頁中刪除。圖圖4 單擊對(duì)話框啟動(dòng)器單擊對(duì)話框啟動(dòng)器 圖5 頁面設(shè)置頁面設(shè)置（6 6）更改頁眉或頁腳的內(nèi)容。）更改頁眉或頁腳的內(nèi)容。n在在“插入插入”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中，單組中，單擊擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”按鈕，然后在彈出的下拉菜按鈕，然后在彈出的下拉菜單中單擊單中單擊“編輯頁眉編輯頁眉”或或“編輯頁腳編輯頁腳”命令，選中命令，選中文本然后進(jìn)行修改，或使用微型工具欄上的選項(xiàng)來文本然后進(jìn)行修改，或使用

23、微型工具欄上的選項(xiàng)來設(shè)置文本的格式，例如，可以更改字體、應(yīng)用加粗設(shè)置文本的格式，例如，可以更改字體、應(yīng)用加粗格式或應(yīng)用不同的字體顏色。格式或應(yīng)用不同的字體顏色。 提示：在頁面視圖中，可以在頁眉頁腳與文檔文本提示：在頁面視圖中，可以在頁眉頁腳與文檔文本之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁眉頁腳或灰顯的之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁眉頁腳或灰顯的文本即可。文本即可。（7 7）刪除整個(gè)文檔中的頁眉或頁腳）刪除整個(gè)文檔中的頁眉或頁腳n單擊文檔中的任何位置。在單擊文檔中的任何位置。在“插入插入”命令標(biāo)命令標(biāo)簽上的簽上的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中，單擊組中，單擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”，在彈出的下拉菜單中

24、單擊，在彈出的下拉菜單中單擊“刪刪除頁眉除頁眉”或或“刪除頁腳刪除頁腳”命令，頁眉或頁腳命令，頁眉或頁腳即被從整個(gè)文檔中刪除。即被從整個(gè)文檔中刪除。8 8）在含有多個(gè)節(jié)的文檔中使用頁眉和頁腳）在含有多個(gè)節(jié)的文檔中使用頁眉和頁腳n在含有節(jié)（即文檔的一部分，可在其中設(shè)置某在含有節(jié)（即文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。些頁面格式選項(xiàng)。n若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)）的文檔中，可以在每性，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)）的文檔中，可以在每一節(jié)插入、更改和刪除不同的頁眉和頁腳；也一節(jié)插入、更改和刪除不同的頁眉和頁腳；也可以在所有節(jié)中使用

25、相同的頁眉和頁腳?？梢栽谒泄?jié)中使用相同的頁眉和頁腳。n如果不確定文檔是否分節(jié)，請(qǐng)單擊狀態(tài)欄上的如果不確定文檔是否分節(jié)，請(qǐng)單擊狀態(tài)欄上的“草稿草稿”。n在在“撰寫撰寫”命令標(biāo)簽的命令標(biāo)簽的“查找查找” 組中，單擊組中，單擊“定位定位”。n單擊單擊“節(jié)節(jié)”，然后單擊，然后單擊“下一個(gè)下一個(gè)”，可查找文，可查找文檔中的任何分節(jié)符。檔中的任何分節(jié)符。n要?jiǎng)?chuàng)建分節(jié)符，在文檔中需要設(shè)置節(jié)的位置單要?jiǎng)?chuàng)建分節(jié)符，在文檔中需要設(shè)置節(jié)的位置單擊即可。擊即可。n在在“頁面版式頁面版式”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組組中，單擊中，單擊“分頁符分頁符”按鈕。按鈕。（9 9）為文檔的某個(gè)部分創(chuàng)建不同的頁

26、眉或頁腳）為文檔的某個(gè)部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳n 在希望創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)內(nèi)單擊鼠標(biāo)，在希望創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后在然后在“插入插入”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中組中，單擊，單擊“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”按鈕，單擊按鈕，單擊“編輯頁眉編輯頁眉”或或“編輯頁腳編輯頁腳”命令。命令。n然后在然后在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令標(biāo)簽的命令標(biāo)簽的“導(dǎo)航導(dǎo)航”組組中，單擊中，單擊“鏈接到前一條頁眉鏈接到前一條頁眉”按鈕，如圖按鈕，如圖6 6所所示，以便斷開新節(jié)中的頁眉和頁腳與前一節(jié)中示，以便斷開新節(jié)中的頁眉和頁腳與前一節(jié)中的頁眉和頁腳之間的鏈接。當(dāng)?shù)捻撁己晚撃_之間的鏈接。當(dāng)wordword 20072007不在頁不在頁眉或頁腳的右上角顯示眉或頁腳的右上角顯示“與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同”信息信息時(shí)，即可更改本節(jié)現(xiàn)有的頁眉或頁腳，或創(chuàng)建時(shí)，即可更改本節(jié)現(xiàn)有的頁眉或頁腳，或創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。新的頁眉或頁腳。圖圖6 導(dǎo)航導(dǎo)航（1010）在文檔的所有節(jié)中使用相同的頁）在文檔的所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。眉和頁腳。 n雙