第五章Word2003的使用

1、第五章 Word 2003的使用 5.1 Word 2003基本操作 5.2 文檔的基本操作 5.3 文本編輯5.4 文檔排版5.5 圖文編排5.6 繪制表格5.7 文檔打印學(xué)習(xí)目標(biāo)o 文字處理系統(tǒng)的基本概念、界面、視圖、菜單的使用和常用快捷鍵。o 文檔編輯：文本的輸入、插入、選定、修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換。o 文檔格式：字符格式、段落格式和頁面格式的編排。o 表格制作：表格的創(chuàng)建與編輯。o 插入圖片、文本框、對(duì)象以及圖文混排。重點(diǎn)難點(diǎn)o 文檔的輸入和編輯 （重點(diǎn)）o 字符、段落格式和分欄的設(shè)置（重點(diǎn)、難點(diǎn)）o 制表及表格處理 （重點(diǎn)、難點(diǎn)）o 繪圖及圖文混排 （重點(diǎn)）教學(xué)方法o 講

2、授、利用教學(xué)課件演示o 上機(jī)操作5.1 Word 2003基本操作o 5.1.1 啟動(dòng)Word 2003o 5.1.2 Word 2003窗口介紹o 5.1.3 退出Word 20035.1.1 啟動(dòng)Word 2003（1）單擊“開始” -“程序” -“Microsoft Word”。（2）雙擊桌面上快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊任意一個(gè)已有的具體Word 2003文檔。5.1.2 Word 2003窗口介紹 標(biāo)題欄 o 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，它包含應(yīng)用程序名、文檔名和控制按鈕。當(dāng)窗口不是最大化時(shí)，用鼠標(biāo)按住標(biāo)題欄拖動(dòng)，可以改變窗口在屏幕上的位置。雙擊標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化與非最大化狀態(tài)之間切

3、換。 菜單欄o Word 2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單，單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行某項(xiàng)操作。不常用的命令被自動(dòng)隱藏起來。命令后面帶有組合鍵的，表示用該組合鍵也可以完成相應(yīng)的操作，又叫快捷鍵。o 菜單欄的各項(xiàng)菜單名后有一個(gè)帶下劃線的字母，通過Alt鍵與相應(yīng)的字母鍵組合，可打開該下拉菜單，下拉菜單中的命令后面有帶下劃線字母的，表示用鼠標(biāo)打開菜單后，通過按下對(duì)應(yīng)的字母鍵也可以執(zhí)行相應(yīng)的命令。o 下圖為Word 2003菜單欄 工具欄o 位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，每一個(gè)按鈕都代表了某一項(xiàng)命令功能，直接單擊相應(yīng)按鈕即可執(zhí)行某項(xiàng)操

4、作。用鼠標(biāo)按住工具欄左側(cè)突起的灰色豎線，可以將工具欄拖放在窗口的其它位置。 o 顯示或隱藏工具欄o （1）通過“視圖”菜單o （2）通過快捷菜單。 標(biāo)尺和編輯區(qū)o 標(biāo)尺n 有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來標(biāo)識(shí)文檔在屏幕及紙張上的位置、顯示和設(shè)置頁邊距、縮進(jìn)段落、設(shè)置制表位、以及調(diào)整表格中的列寬和行高。垂直標(biāo)尺只有在頁面視圖下顯示。通過“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，可以顯示和隱藏標(biāo)尺。o 編輯區(qū)n 編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的區(qū)域。閃爍的“”形光標(biāo)即為插入點(diǎn)。滾動(dòng)條滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置。除兩個(gè)滾動(dòng)條外，還有

5、上翻 、下翻 、上翻一頁 、下翻一頁 、左移 和右移 等六個(gè)按鈕，通過它們可以移動(dòng)文檔在窗口中的位置。垂直滾動(dòng)條上還有“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕 ，通過單擊其中的圖標(biāo)選擇不同的瀏覽方式 視圖切換按鈕和狀態(tài)欄o 視圖切換按鈕 n位于編輯區(qū)的左下角、水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的四種不同的視圖方式o 狀態(tài)欄n狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。 5.1.3 退出Word 2003（1）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 （2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（3）雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo) （4）使用快捷鍵

6、Alt+F4。 5.2 文檔的基本操作o 5.2.1 新建文檔o 5.2.2 保存文檔o 5.2.3 打開文檔o 5.2.4 文檔視圖方式5.2.1 新建文檔1.啟動(dòng)Word 時(shí)自動(dòng)建立文檔nWord啟動(dòng)后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)無標(biāo)題的新的空白文檔“文檔 1”。Word文檔的擴(kuò)展名為.DOC。當(dāng)一個(gè)新文檔建立時(shí)，系統(tǒng)暫時(shí)用“文檔 n”（n是數(shù)字，表示建立的是第n個(gè)新文檔）命名，直到文檔存盤時(shí)由用戶確定具體的文件名。2. 選擇“文件”菜單中的“新建”命令建立新文檔n選擇“文件”“新建”命令后，將打開“新建”對(duì)話框，通過這種方式創(chuàng)建新文檔3. 通過”常用”工具欄的“新建”按鈕建立新文檔n單擊”常用”

7、工具欄的“新建”按鈕 （快捷鍵Ctrl+N）直接建立一個(gè)新文檔。5.2.2 保存文檔（1）保存新建文檔方法1：單擊“文件”菜單中的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)定保存的位置和文件名，然后單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕 。方法2：單擊”常用”工具欄上的“保存”按鈕。 （2）單擊工具欄“保存”按鈕 或單擊“文件”-“保存”（3）另存文檔n單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)定保存的路徑、文件名及保存格式。（4）自動(dòng)保存n單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng)卡，將“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框選中，并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔。

8、給文檔加密5.2.3 打開文檔（1）單擊“文件”菜單中的“打開”命令。（2）單擊”常用”工具欄上的“打開”按鈕 。（3）使用Ctrl+O組合鍵。（4）在“歷史”、“My Documents”（我的文檔）、“桌面”、“收藏夾”或“網(wǎng)上鄰居”中打開所需要的文件。還可通過“文件”菜單列出的最近使用過的文件名來打開。 5.2.4 文檔視圖方式1.1.普普 通：通：快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁眉、頁腳、分欄等， 不能對(duì)圖文進(jìn)編排。2.2.WebWeb版式版式：能優(yōu)化Web頁面，使其外觀與在Web或Intranet上發(fā)布時(shí)的外觀一致；還可看到查看文檔時(shí)的常用效果。3.3.頁頁 面：面：與打印效果相

9、同，顯示整個(gè)頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。4.4.大大 綱：綱：顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整，主要用于長文檔，還可以看到各段采用的樣式。5.5.打印預(yù)覽：打印預(yù)覽：與頁面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可 放大顯示。6.6.文檔結(jié)構(gòu)圖：文檔結(jié)構(gòu)圖：與大綱顯示界面相同可由多個(gè)子文檔組成。7.7.全全 屏屏 顯顯 示：示：在整個(gè)屏幕顯示，無菜單和工具欄。5.3 文檔的編輯o 5.3.1 文本的輸入o 5.3.2 編輯文本5.3.1 文本的輸入 輸入文本輸入文本文本是文字、符號(hào)、特殊符號(hào)、圖形等內(nèi)容的總稱。在新建一個(gè)文本是文字

10、、符號(hào)、特殊符號(hào)、圖形等內(nèi)容的總稱。在新建一個(gè)空文檔后，光標(biāo)所在的位置就是即將錄入文本的位置，當(dāng)輸入文空文檔后，光標(biāo)所在的位置就是即將錄入文本的位置，當(dāng)輸入文字時(shí)，光標(biāo)會(huì)隨著文字向后移動(dòng)。在輸入文本前，要選擇一種漢字時(shí)，光標(biāo)會(huì)隨著文字向后移動(dòng)。在輸入文本前，要選擇一種漢字輸入法字輸入法 。o 插入日期時(shí)間o 插入數(shù)字o 插入符號(hào)插入符號(hào)（1）使用“插入”“符號(hào)”菜單命令 （2）使用“插入”“特殊符號(hào)”菜單命令 特殊字符和難檢字鍵入o 軟鍵盤：鼠標(biāo)右擊中文輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤按鈕 o V1V9法：在智能ABC輸入法狀態(tài)下，直接單擊鍵盤上的V1，V2，V9中的任意一種 插入點(diǎn)的定位 (1)利用鼠

11、標(biāo)（2）利用鍵盤（3）使用滾動(dòng)條定位 鍵盤命令鍵盤命令可執(zhí)行的操作可執(zhí)行的操作分別向上、下移動(dòng)一行分別向上、下移動(dòng)一行分別向左、右移動(dòng)一個(gè)字符分別向左、右移動(dòng)一個(gè)字符PageUp、PageDown上翻、下翻若干行上翻、下翻若干行Home、End快速移動(dòng)到當(dāng)前行首、行尾快速移動(dòng)到當(dāng)前行首、行尾Ctrl+Home、Ctrl+End快速移動(dòng)到文檔開頭、文檔末尾快速移動(dòng)到文檔開頭、文檔末尾Ctrl+、Ctrl+在各段落的段首間移動(dòng)在各段落的段首間移動(dòng)Shift+F5插入點(diǎn)移動(dòng)到上次編輯所在位置插入點(diǎn)移動(dòng)到上次編輯所在位置錄入狀態(tài)o “插入”狀態(tài)n 是指新鍵入的文本將插入到當(dāng)前插入點(diǎn)所在的位置，原有的插

12、入點(diǎn)之后的文本將按順序后移；n “改寫”狀態(tài)是指新鍵入的文本將插入點(diǎn)之后的文字按順序地覆蓋掉。o “插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)的切換（1）按Insert鍵，可以在兩種方式間切換。（2）雙擊狀態(tài)欄上的標(biāo)記 ，可以在兩種方式間切換。狀態(tài)欄上的標(biāo)記 為黑色時(shí)，表示當(dāng)前處于改寫狀態(tài)，該標(biāo)記為灰色時(shí) 表示處于插入狀態(tài)。 5.3.2 編輯文本o 選定文本o 復(fù)制文本o 移動(dòng)文本o 刪除文本o 撤銷和恢復(fù)o 查找o 替換選定文本（1）用鼠標(biāo)選定文本選定文本的選定文本的范圍范圍選定操作步驟選定操作步驟適用范圍適用范圍小塊文本小塊文本按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng)到終止位置按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng)到終止位置小塊的、

13、不跨頁小塊的、不跨頁的文本的文本大塊文本大塊文本先用鼠標(biāo)在起始位置單擊定位，然后按住先用鼠標(biāo)在起始位置單擊定位，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊文本的終止位置鍵的同時(shí)單擊文本的終止位置大塊的、特別是大塊的、特別是跨頁的文檔跨頁的文檔一行一行鼠標(biāo)移至文本左側(cè)的選定欄單擊，單擊鼠標(biāo)移至文本左側(cè)的選定欄單擊，單擊一整行文本一整行文本一句一句按住按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊句中的任意位置鍵的同時(shí)，單擊句中的任意位置一個(gè)完整的一個(gè)完整的句子句子一段一段鼠標(biāo)在選定欄雙擊，則雙擊處的段落被選定鼠標(biāo)在選定欄雙擊，則雙擊處的段落被選定一個(gè)段落一個(gè)段落整篇文檔整篇文檔按住按住Ctrl鍵單擊選定欄，或按組合鍵鍵單擊選定

14、欄，或按組合鍵Ctrl+A全文全文矩形塊矩形塊按住按住Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可縱向選定一矩形文本塊鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可縱向選定一矩形文本塊縱向矩形文縱向矩形文本塊本塊選定文本（2）用鍵盤選定文本（撤消文本的選定：要撤消文本的選定狀態(tài)，用鼠標(biāo)單擊文檔中選定區(qū)域之外的任意位置即可。）組合鍵選定步驟及范圍Shift（）方向鍵分別向右（左）擴(kuò)展選定一個(gè)字符Shift（）方向鍵分別由插入點(diǎn)處向上（下）一行擴(kuò)展選定CtrlShiftHome從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭CtrlShiftEnd從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾CtrlA或Ctrl5（數(shù)字鍵盤上的5鍵）選定整篇文檔復(fù)制文本（1）使用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文本：n 拖動(dòng)時(shí)要

15、按住Ctrl鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針右下方出現(xiàn)虛線方框和一個(gè)“+”號(hào)。（2）利用剪貼板復(fù)制文本n 選定要復(fù)制的文本。n 使用“編輯”“復(fù)制”菜單命令，或”常用”工具欄的“復(fù)制”按鈕 ，或按Ctrl+C組合鍵，將選定的文本復(fù)制到剪貼板上。n 將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，進(jìn)行粘貼操作。 移動(dòng)文本o （1）使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本：n 選定要移動(dòng)的文本。n 鼠標(biāo)指向選定的文本，指針變成向左的箭頭，按住左鍵，指針右下方出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線。n 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)即可。o （2）利用剪貼板移動(dòng)文本：n 選定要移動(dòng)的文本。n 使用“編輯”“剪切” 命令，或”常用”工具欄的“剪切”按鈕 ，或按Ct

16、rl+X組合鍵，將選定文本移動(dòng)到剪貼板上。n 將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，使用“編輯”“粘貼”菜單命令，或”常用”工具欄的“粘貼”按鈕 或按Ctrl+V組合鍵，將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。 刪除文本（1）刪除小塊文本n按BackSpace鍵（退格鍵）：刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符或漢字。n按Delete鍵：刪除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符或漢字。n按Ctrl + BackSpace鍵：刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)英文單詞或漢語詞組。n按Ctrl + Delete鍵：刪除插入點(diǎn)之后的一個(gè)英文單詞或漢語詞組。（2）刪除大塊文本方法1：選定文本后，按Delete鍵或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。方法2：選定文本后，

17、單擊”常用”工具欄上的“剪切”按鈕 或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪切”命令，還可以使用Ctrl + X組合鍵。撤消與恢復(fù) 1. 撤消（1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。（2）單擊”常用”工具欄上的“撤消”按鈕（3）使用Ctrl+Z快捷鍵。n要撤消多步操作，可多次進(jìn)行上述操作。2. 恢復(fù)（1）單擊“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。（2）單擊”常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕 （3）使用Ctrl+Y快捷鍵。n提示：單擊”常用”工具欄上“撤消”或“恢復(fù)”按鈕右邊的下拉箭頭，Word 2000將顯示最近執(zhí)行的可恢復(fù)操作的列表，這樣可提高文檔編輯效率。 查找與替換 o 查找n 單擊“編輯”菜單中的“查找

18、”命令，或直接使用快捷鍵Ctrl+F o 替換n 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，將彈出“查找和替換”對(duì)話框 5.4 文檔排版o 5.4.1 設(shè)置字符格式o 5.4.2 設(shè)置段落格式o 5.4.3 設(shè)置首字下沉o 5.4.4 分欄排版5.4.1 設(shè)置字符格式o 字符的格式包括字體、字號(hào)、字型、字符背景、下劃線、字體顏色、上標(biāo)下標(biāo)、空心、陰影等。字體的設(shè)置o 使用菜單命令格式化 選定要進(jìn)行格式化的文本。 單擊“格式”菜單中的“字體”命令，選擇“字體”選項(xiàng)卡。 在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果等。 字體的設(shè)置o 用”格式”工具欄格式化n

19、 選定要格式化的文本，可以直接單擊”格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕 和n 進(jìn)行字符格式的設(shè)置。 五號(hào)普通文字五號(hào)普通文字 四號(hào)黑體四號(hào)黑體 隸書隸書 字符加粗字符加粗 傾斜傾斜 加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標(biāo)標(biāo) 下下標(biāo)標(biāo) 字符縮放字符縮放 字符間距加寬字符間距加寬 字符間距緊縮字符間距緊縮 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底紋字符底紋 字符加邊框字符加邊框 空心字空心字 動(dòng)態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果5.4.2 設(shè)置段落格式o 段落縮進(jìn)n （1 1）使用標(biāo)尺）使用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖標(biāo)尺顯示如圖3-313-31所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。記

20、。n（2 2）使用）使用“段落段落”命令如圖命令如圖3-323-32、3-333-33所示所示 。懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 制表符按鈕制表符按鈕左縮進(jìn)左縮進(jìn)自定義制表位自定義制表位圖圖 “段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?圖圖 段落縮進(jìn)示例段落縮進(jìn)示例圖圖 四個(gè)對(duì)齊方式按鈕四個(gè)對(duì)齊方式按鈕左對(duì)齊左對(duì)齊 居中居中 右對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊段落對(duì)齊調(diào)整行距圖圖 “換行和分頁換行和分頁”對(duì)話框?qū)υ捒蚨温鋼Q行和分頁設(shè)置段落格式1.用菜單命令調(diào)整縮進(jìn)和間距：“格式”“段落”n縮進(jìn)：可以將選定段落的左、右邊距縮進(jìn)一定的字符數(shù)。n特殊格式：特殊格式中有“無”、“懸掛縮進(jìn)”和“首行縮進(jìn)”三種格

21、式： 無：無縮進(jìn)格式。 首行縮進(jìn)：段落中的第一行縮進(jìn)一定量，其余行不縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn)：是指除段落的第一行之外，其余所有行縮進(jìn)一定值。n間距：可以在段前、段后分別設(shè)置一定的間距，通常以“行”或“磅”為單位n行距：指同一段落中行與行之間的距離。 單倍、1.5倍、2倍、多倍行距：分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)行距相應(yīng)倍數(shù)的行距。 最小值、固定值：設(shè)定以固定的磅值作為行距。n對(duì)齊方式：段落的對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 2.用標(biāo)尺調(diào)整段落的縮進(jìn)：“視圖”“標(biāo)尺” 設(shè)置段落格式3.使用”格式”工具欄：n使用”格式”工具欄可以快速進(jìn)行格式化操作。對(duì)齊方式可以使用其中的一組按鈕 進(jìn)行設(shè)置，從左到右分

22、別是：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。按鈕 和 用來增加和減少左縮進(jìn)量，每按一次，縮進(jìn)量改變1個(gè)字符。 4.格式刷 先將鼠標(biāo)指針定位在已經(jīng)格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中。 單擊”常用”工具欄上的“格式刷”按鈕 ，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)帶“”字的小刷子。 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)以選擇要格式化的文本，所選中的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的統(tǒng)一格式。同時(shí)鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。 圖圖 “首字下沉首字下沉”對(duì)話框?qū)υ捒?5.4.3 設(shè)置首字下沉 圖圖 首字下沉效果示例首字下沉效果示例（1）利用）利用“其他格式其他格式”工具欄。工具欄。（2）利用）利用“格式格式”菜單分欄。菜單分欄。1 1創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄2 2設(shè)置分隔符設(shè)置分

23、隔符（1）分節(jié)）分節(jié)（2）分頁符）分頁符5.4.4 分欄排版圖圖 利用利用“分欄分欄”按鈕建立二分欄按鈕建立二分欄圖圖 “分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒?圖圖 將選定的文檔設(shè)置為三欄示例將選定的文檔設(shè)置為三欄示例 圖圖 “分隔符分隔符”對(duì)話框?qū)υ捒?.5 圖文編排o 5.5.1 圖片的插入o 5.5.2 繪制自選圖形o 5.5.3 插入文本框o 5.5.4 插入藝術(shù)字5.5.1 圖片的插入o “插入”-“圖片”o “插入”-“圖片”-“剪貼畫”o 插入圖片文件 編輯圖片和圖文混排 (1)1.浮動(dòng)式對(duì)象：周圍的8個(gè)尺寸柄是空心的 2.嵌入式對(duì)象 ：周圍的8個(gè)尺寸柄是實(shí)心的 3.對(duì)象的編輯 4. 設(shè)置對(duì)象

24、格式 編輯圖片和圖文混排 (2)5.裁剪圖片6.設(shè)置圖片的環(huán)繞格式 5.5.2 繪制自選圖形o 繪制自選圖形 o 編輯自選圖形o 組合圖形 5.5.3 插入文本框o “插入”-“文本框”- / o 編輯文本框 5.5.4 插入藝術(shù)字o “插入”“圖片”“藝術(shù)字” o 編輯藝術(shù)字 插入數(shù)學(xué)公式 o 插入數(shù)學(xué)公式：“插入”-“對(duì)象”o 修改數(shù)學(xué)公式：雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式 插入圖表 o 創(chuàng)建圖表：o “插入”-“對(duì)象”-“Microsoft Graph 2000圖表 ”o 編輯圖表 5.6 繪制表格o 5.6.1 創(chuàng)建表格o 5.6.2 表格的編輯o 5.6.3 將表格生成圖表5.6.1 創(chuàng)建表格o

25、 1. 使用菜單命令創(chuàng)建表格 ：n “表格”-“插入”-“表格”，在對(duì)話框中輸入列行數(shù)并設(shè)置其他項(xiàng)o 2. 使用工具欄按鈕 創(chuàng)建： n 按住鼠標(biāo)直接拖動(dòng)o 3. 使用“表格和邊框”工具繪制表格：n “表格”-“繪制表格”n “常用”-“表格和邊框”n “視圖”-“工具欄”-“表格和邊框” 單元格的選定 將鼠標(biāo)移到單元格的左下角，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以選定多個(gè)單元格。 表行的選定鼠標(biāo)移到表格左側(cè)的選定欄，單擊可以選定一行，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)可以選定多行。 表列的選定將鼠標(biāo)移到表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，單擊可以選定一列，按住鼠

26、標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng)可以選定多列。 整個(gè)表格的選定當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)全選按鈕 ，單擊它可以選定整個(gè)表格。將插入點(diǎn)定位在表格的任一單元格內(nèi)，單擊“表格”“選定”“表格”命令，也可以選定整個(gè)表格。5.6.2 表格的編輯表格的選定 用鼠標(biāo)快速調(diào)整行高或列寬 用菜單命令精確調(diào)整行高或列寬 用標(biāo)尺上的制表站調(diào)整行高或列寬 5.6.2 表格的編輯表格的調(diào)整5.6.2 表格的編輯單元格的合并與拆分 合并單元格n 單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕 。n 單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。n 右擊選定的多個(gè)單元格，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 拆分單元格

27、n 單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕 。n 單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。n 右鍵單擊選定的單元格，從快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。 5.6.2 表格的編輯平均分布各行（列）n 單擊“表格和邊框”工具欄的“平均分布各行”或“平均分布各列”按鈕 。n 單擊“表格”“自動(dòng)調(diào)整”“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。n 右單選定的行或列，在快捷菜單中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。5.6.2 表格的編輯行、列的插入 在需要插入新行或新列的位置，選定一行或一列，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位在行中或列中的任一單元格內(nèi)，如果需要一次插入多行或多列，則要選中相同數(shù)目的行或列。 單擊“表格”菜單，指向“插入”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的命令 5.6.2 表格的編輯行、列的刪除 （1）右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行（列）”命令。（2）選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格”菜單，指向“刪除”