演示文稿軟件2007—ppt

1、演示文稿軟件ppt的制作 計(jì)算機(jī)131班 郭冬梅傳統(tǒng)教學(xué)與現(xiàn)代教傳統(tǒng)教學(xué)與現(xiàn)代教學(xué)的區(qū)別？學(xué)的區(qū)別？演示文稿軟件PowerPoint 20031.1.演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作4. 4. 設(shè)置幻燈片外觀設(shè)置幻燈片外觀本節(jié)內(nèi)容2.在幻燈片上添加對(duì)象在幻燈片上添加對(duì)象 3.3.設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映啟動(dòng)PowerPoint2003，彈出工作界面如圖所示。PowerPoint 2003主界面包含兩個(gè)不同的窗口：一個(gè)是PowerPoint 2003程序窗口，另一個(gè)是演示文稿窗口。普通視圖下演示文稿主要由視圖窗格、幻燈片窗格、備注窗格和任務(wù)窗格組成，如圖所示。拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整相關(guān)

2、窗格的尺寸。 1.1建立演示文稿演示文稿的基本操作在“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格選擇“新建演示文稿”，任務(wù)窗格切換為“新建演示文稿”任務(wù)窗格。如圖所示。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)窗格中應(yīng)用幻燈片版式列表中的一種版式，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”則將該版式應(yīng)用于選定的幻燈片。如圖所示。圖5-5 “新建演示文稿”窗格圖5-6應(yīng)用幻燈片版式空演示文稿的創(chuàng)建2.在幻燈片上添加對(duì)象2.1插入聲音和影片文件2.2插入知識(shí)結(jié)構(gòu)圖2.3插入超鏈接2.1.1插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。

3、2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下：2.2.2插入圖片 為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。 1、執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。 2、定位到需要插入圖片所在的文件夾

4、，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。 2.3.3插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。 1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。 2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。 3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返

5、回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 2.2在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖打開(kāi)演示文稿，切換到幻燈片視圖中。單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。2.3插入超鏈接 圖 5-44“插入超鏈接”菜單 圖 5-45“插入超鏈接”對(duì)話框 1 1、超鏈接、超鏈接選擇好需要設(shè)置鏈接的對(duì)象，單擊如圖5-44所示“插入超鏈接”，菜單，接著彈出如圖5-45所示的“插入超鏈接”的對(duì)話框在對(duì)話框的左側(cè)是鏈接到的類(lèi)型分為“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”， “本文檔的位置”，“新建文檔”，“電子郵件地址”等。 根據(jù)需要選擇其中一個(gè)，然后設(shè)

6、置其他項(xiàng)目信息。需要設(shè)置屏幕提示的可以單擊以輸入要顯示的文字。設(shè)置完畢后，“確定”即顯示為可選狀態(tài)，單擊選擇即可。3.設(shè)置幻燈片外觀3.3配色方案3.2設(shè)計(jì)模板3.1母版3.13.1母版母版母版分為母版分為4 4種：幻燈片母版、標(biāo)題種：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版。母版、講義母版、備注母版。（1 1）幻燈片母版）幻燈片母版執(zhí)行“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令，顯示幻燈片母版視圖，同時(shí)彈出“幻燈片母版視圖”工具欄，如圖5-34所示。其中有5個(gè)占位符：標(biāo)題區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)，修改它們可以影響現(xiàn)有基于該母版的幻燈片。除此之外，還可以對(duì)母版的背景和配色方案進(jìn)行編輯。 圖

7、5-34“幻燈片母版”視圖 （2 2）標(biāo)題母版）標(biāo)題母版 在“幻燈片母版視圖”工具欄中單擊“新標(biāo)題母版”按鈕，則可創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)題母版，如圖5-35所示。標(biāo)題母版可以控制標(biāo)題幻燈片的格式，還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片 圖 5-35“標(biāo)題母版” 視圖 3.23.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板在“格式”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。在窗口中出現(xiàn)的“幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，任務(wù)窗格中會(huì)列出設(shè)計(jì)模板列表。該列表分為三個(gè)區(qū)域：“在此演示文稿中使用”、“最近使用過(guò)的”、“可供便用的”。如圖5-26所示。圖5-23“設(shè)計(jì)模板”窗格圖5-28“編輯配色方案”對(duì)話框之一圖5-29“編輯配色方案

8、”對(duì)話框之二3、自定義配色方案在“應(yīng)用配色方案”列表中選擇一種最接近的配色方案。選擇任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義” 選項(xiàng)卡，如圖所示。在“配色方案顏色”列表中選中某一區(qū)域的顏色，單擊“更改顏色”按鈕，在彈出的顏色”對(duì)話框中選擇一種應(yīng)用于該區(qū)域的顏色。對(duì)各區(qū)域的顏色設(shè)置完畢后單擊“應(yīng)用”按鈕，則定義的配色方案被應(yīng)用到演示文稿所有的幻燈片。單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕，則自定義的方案被添加到“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)準(zhǔn)配色方案列表”中，可以在以后應(yīng)用它。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，如圖所示，在對(duì)話框中可以對(duì)配色方案進(jìn)行管理，如配色方案的刪除、應(yīng)用等。 4.設(shè)置幻燈片放映4

9、.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)4.2設(shè)置幻燈片間的切換效果4.3設(shè)置放映方式圖5-40“進(jìn)入效果”菜單4.14.1、自定義動(dòng)畫(huà)、自定義動(dòng)畫(huà)在普通視圖中，首先選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片，在其中選擇某個(gè)對(duì)象，單擊菜單欄中的“幻燈片放映”中的“自定義動(dòng)畫(huà)”，此時(shí)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格將顯示在窗口。單擊“添加效果”按鈕，將彈出一個(gè)菜單，如圖5-40所示 ，動(dòng)畫(huà)的效果分為 4大類(lèi)，即進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果和動(dòng)作路徑效果，可以選擇設(shè)置其中一種動(dòng)畫(huà)效果。圖5-41更多其他“進(jìn)入效果”菜單圖5-42“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格4.24.2、幻燈片切換、幻燈片切換選擇指定操作的幻燈片后，選擇“幻燈片放映” “幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖5-43所示。在彈出的任務(wù)窗格中設(shè)置“切換效果“、“速度”、“聲音”、“換片方式”、“應(yīng)用范圍”等等信息。圖5-43“幻燈片切換”任務(wù)窗格上述設(shè)置完成后，可以單擊該任務(wù)窗格中的“播放”或“幻燈片放映”按鈕查看切換的動(dòng)畫(huà)效果。 圖 5-43“幻燈片切換”任務(wù)窗