超市進銷存需求報告

1、需求分析報告XXXX超市管理信息系統(tǒng)目錄頁Contents Page01.任務目標以及功能需求02.功能結構圖03.數據流程圖04.數據字典05.E-R圖-3-01.任務目標本系統(tǒng)通過計算機技術實現(xiàn)永輝超市的采購、銷售和庫存管理，還包括如下目標：減少人力成本、庫存費用和管理費用；提高信息的準確性和信息的安全性；改進管理和服務；1. 良好的人機交互界面，操作簡便；-4-01.功能需求角色角色超市經理超市經理系統(tǒng)管理人員系統(tǒng)管理人員賬戶和賬戶和密碼管理密碼管理采購人員采購人員收銀員收銀員顧客顧客功能描述查詢統(tǒng)計報表，各種數據分析，了解經營狀況能隨時查詢商品信息，了解超市商品動態(tài)信息查詢：包括庫存信

2、息，各種類商品基本信息，商品銷售和采購信息。商品基本信息設置：商品分類，商品基本信息設置，能進行刪除、添加和修改等操作，還能對會員折扣進行設置對其他用戶的賬戶和密碼進行管理，包括新建、刪除和密碼修改等操作采購人員能即時查看庫存和銷售信息；系統(tǒng)能自動產生庫存不足商品列表，讓采購員進行采購收銀員在給出待結算商品的信息（包括商品的編號，數目，是否會員信息等）后，系統(tǒng)能給出結算清單（包括商品的詳細信息，應付款額等）能得到其選購商品的結算清單，從而進行核對和付款-5-02.功能結構圖數據流程圖 Date Flow Diagram01.頂圖02.0圖03.1圖.銷售系統(tǒng)流程圖04.采購系統(tǒng)流程圖05.庫存

3、系統(tǒng)流程圖-7-03.數據流程圖 .頂圖-8-03.數據流程圖 .0圖-9-03.數據流程圖 .1圖銷售系統(tǒng)-10-03.數據流程圖 .1圖采購系統(tǒng)-11-03.數據流程圖 .1圖庫存系統(tǒng)-12-04.數據字典.數據接口描述 名稱名稱數據字典數據字典銷售部門銷售部門倉儲部門倉儲部門采購部門采購部門簡要描述簡要描述完成商品銷售信息的登記、結算；檢查商品缺貨情況等操作；接受銷售部門提貨請求；錄入出庫信息；查詢庫存情況；接受缺貨通知；進行商品采購、入庫登記；查詢采購信息；有關數據流有關數據流銷售信息、銷售信息統(tǒng)計、查詢條件、補貨通知、提貨請求提貨請求、補貨通知、入庫信息、缺貨通知、查詢條件、查詢結果

4、、出庫信息商品采購訂單、查詢請求、采購查詢結果、入庫信息、缺貨通知-13-04.數據字典.加工邏輯詞條描述加工名稱加工名稱銷售結算分類查詢銷售排行榜貨架存量分析制定采購計劃庫存自動預警加工編號加工編號1.11.21.31.42.13.3簡要描述簡要描述顧客購買的商品進行結算將銷售情況根據查詢條件輸出查詢結果將銷售情況進行統(tǒng)計，生成排行榜當存量不足時向倉儲部門發(fā)出提貨請求根據銷售情況擬定采購計劃當庫存達到警戒線時發(fā)出缺貨通知輸入數據流輸入數據流銷售信息查詢條件銷售情況銷售情況銷售情況補貨通知缺貨通知銷售情況統(tǒng)計庫存信息銷售信息輸出數據流輸出數據流結算商品信息查詢結果銷售排行榜提貨請求采購計劃缺貨

5、通知加工邏輯加工邏輯系統(tǒng)根據商品的名稱、數量、價格進行結算，并生成銷售記錄輸入查詢條件，執(zhí)行SQL語句，返回查詢結果輸入銷售情況，按類別統(tǒng)計，執(zhí)行SQL語句，生成銷售排行榜貨架上存量=補貨量-銷售量，if貨架上存量存量最小需求，發(fā)出提貨請求，如果進行了補貨，則修改補貨量接受到缺貨請求時訪問銷售系統(tǒng)獲取缺貨商品銷售情況，根據銷售情況建立數學模型，得出采購計劃根據商品銷售情況建立數學模型，當庫存達到境界線時，向采購部門發(fā)出缺貨通知詳見需求分析報告-14-04.數據字典.數據流描述數據流名數據流名銷售信息入庫信息庫存查詢結果采購查詢結果數據流說明數據流說明售出商品時由收銀員掃描記錄相應商品信息超市收

6、貨后的入庫確認單據超市當前的庫存明細信息歷史采購信息數據流來源數據流來源銷售部門填寫入庫單庫存信息表采購信息數據流去向數據流去向銷售結算自動盤點計算倉儲部門采購部門數據流組成數據流組成時間+銷售記錄編號+商品名稱+商品編號+單價+數量+金額+剩余庫存+經手人+備注時間+入庫單號+商品名稱+供應商編號+入庫數量+單價+金額+經手人查詢時間+查詢用戶編號+商品名稱+商品編號+供應商編號+當前庫存數量 查詢時間+查詢用戶編號+商品名稱+供應商編號+進貨時間+訂單號+入庫單號+單價+數量+金額+經手人詳見需求分析報告-15-04.數據字典.數據存儲描述數據庫存儲名數據庫存儲名銷售情況統(tǒng)計銷售排行榜采購

7、信息表庫存信息表簡要描述簡要描述存儲銷售情況統(tǒng)計表存儲商品銷售排行存儲商品的采購信息目前的庫存情況信息輸入數據輸入數據結算后商品信息銷售情況入庫信息已購入信息庫存信息輸出數據輸出數據銷售情況銷售排行榜采購信息庫存信息存儲方式存儲方式關鍵碼（銷售記錄編號）關鍵碼（商品編號）關鍵碼（商品名稱）關鍵碼（商品編號）數據組成數據組成時間+銷售記錄編號+商品名稱+商品編號+單價+數量+金額+剩余庫存+經手人+備注排名+商品名稱+商品編號+單價+銷量+金額+備注商品名稱+供應商編號+進貨時間+訂單號+入庫單號+單價+數量+金額+經手人商品名稱+商品編號+供應商編號+當前庫存數量-16-04.數據字典.數據項

8、描述數據項名稱數據項名稱簡述簡述類型類型長度長度銷售記錄編號銷售記錄編號此次銷售的編號Char20時間時間銷售的時間Datetime商品名稱商品名稱銷售的商品的名稱Char20商品編號商品編號銷售的商品的編號Char20單價單價一件商品的價格real數量數量銷售此類商品的數量Int金額金額銷售此件商品的總價Real經手人經手人負責此次銷售的員工編號Varchar50備注備注此次銷售的其他相關信息Varchar50數據項名稱數據項名稱簡述簡述類型類型長度長度商品名稱商品名稱庫存商品的名稱Char50商品編號商品編號庫存商品的編號Char20供應商編號供應商編號該商品的供應商標識Char20當前庫存數量當前庫存數量超市中該商品現(xiàn)有的數量Int數據項名稱數據項名稱簡述簡述類型類型長度長度訂單號訂單號訂單的編號Char20入庫單號入庫單號入庫單的編號Char20商品名稱商品名稱進貨商品的名稱Char20供應商編號供應商編號供應商的表示char20進貨時間進貨時間此次進貨的具體時間datetime單價單價每件商品的價格real數量數量進貨的數量Int金額金額總計的價格real經手人經手人負責此次進貨的