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文檔簡(jiǎn)介

1、眼鏡鏡片項(xiàng)目績(jī)效管理手冊(cè)目錄第一章 項(xiàng)目基本情況4一、 項(xiàng)目概況4二、 結(jié)論分析4第二章 公司基本情況7一、 公司簡(jiǎn)介7二、 核心人員介紹7第三章 績(jī)效管理概述9一、 績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位9二、 績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的區(qū)別與聯(lián)系16第四章 績(jī)效管理系統(tǒng)19一、 績(jī)效管理系統(tǒng)的目的19二、 績(jī)效管理系統(tǒng)的特征及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)21第五章 績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定30一、 績(jī)效評(píng)價(jià)周期的劃分依據(jù)30二、 影響績(jī)效評(píng)價(jià)周期的因素32第六章 績(jī)效計(jì)劃概述35一、 績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容35二、 績(jī)效計(jì)劃的作用36第七章 績(jī)效溝通39一、 績(jī)效溝通的原則39二、 溝通的含義及過程40第八章 績(jī)效信息的收集43一、 績(jī)效信息收集的

2、目的與意義43二、 績(jī)效信息的來源43第九章 績(jī)效評(píng)價(jià)的方法47一、 績(jī)效評(píng)價(jià)方法的分類與選擇47二、 比較法52第十章 績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容55一、 工作態(tài)度評(píng)價(jià)55二、 工作潛力評(píng)價(jià)56第十一章 薪酬戰(zhàn)略的演進(jìn)與發(fā)展58一、 傳統(tǒng)的薪酬戰(zhàn)略58二、 全面報(bào)酬戰(zhàn)略62第十二章 薪酬戰(zhàn)略概述74一、 薪酬戰(zhàn)略的含義74二、 薪酬戰(zhàn)略的制定78第十三章 市場(chǎng)薪酬調(diào)查81一、 薪酬調(diào)查的實(shí)施過程81二、 薪酬調(diào)查的目的93第十四章 薪酬水平?jīng)Q策的影響因素96一、 法律法規(guī)因素96二、 勞動(dòng)力市場(chǎng)因素98第十五章 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)105一、 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟105二、 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則106第十六章 薪酬

3、結(jié)構(gòu)概述109一、 薪酬等級(jí)109二、 影響薪酬結(jié)構(gòu)的因素111第一章 項(xiàng)目基本情況一、 項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目投資人xx(集團(tuán))有限公司(二)建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx。二、 結(jié)論分析(一)項(xiàng)目選址本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約11.00畝。(二)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。(三)投資估算本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資3856.35萬元,其中:建設(shè)投資3227.13萬元,占項(xiàng)目總投資的83.68%;建設(shè)期利息38.62萬元,占項(xiàng)目總投資的1.00%;流動(dòng)資金590.60萬元,占項(xiàng)目總投資的15.31%。(四)資金籌措項(xiàng)目總投資

4、3856.35萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團(tuán))有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)2280.14萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額1576.21萬元。(五)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):7100.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):5536.55萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):1145.11萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):23.76%。5、全部投資回收期(Pt):5.23年(含建設(shè)期12個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):2384.07萬元(產(chǎn)值)。(六)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積7333.00約11.00畝

5、1.1總建筑面積11362.66容積率1.551.2基底面積4106.48建筑系數(shù)56.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝277.362總投資萬元3856.352.1建設(shè)投資萬元3227.132.1.1工程費(fèi)用萬元2732.442.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元415.852.1.3預(yù)備費(fèi)萬元78.842.2建設(shè)期利息萬元38.622.3流動(dòng)資金萬元590.603資金籌措萬元3856.353.1自籌資金萬元2280.143.2銀行貸款萬元1576.214營業(yè)收入萬元7100.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元5536.556利潤(rùn)總額萬元1526.817凈利潤(rùn)萬元1145.118所得稅萬元381.709增值

6、稅萬元305.3510稅金及附加萬元36.6411納稅總額萬元723.6912工業(yè)增加值萬元2459.2013盈虧平衡點(diǎn)萬元2384.07產(chǎn)值14回收期年5.23含建設(shè)期12個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.76%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元1385.39所得稅后第二章 公司基本情況一、 公司簡(jiǎn)介公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)?;?、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對(duì)客戶以誠相待,互動(dòng)雙贏。公司堅(jiān)

7、持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場(chǎng)的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅(jiān)持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅(jiān)持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價(jià)值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場(chǎng)高品質(zhì)的需求。二、 核心人員介紹1、崔xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨(dú)立董事。2、趙xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。3、許xx,19

8、74年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長(zhǎng)、部長(zhǎng);2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。4、金xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。5、向xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就

9、職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。第三章 績(jī)效管理概述一、 績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位(一)績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略的關(guān)系績(jī)效管理是一個(gè)組織獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力工具。任何一個(gè)組織的戰(zhàn)略都是要借助于人力資源管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)來具體實(shí)施的,在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,績(jī)效管理承擔(dān)著具體的實(shí)踐重任,績(jī)效管理是戰(zhàn)略落地的載體。反過來,從績(jī)效管理的定義出發(fā),組織戰(zhàn)略又是績(jī)效管理的基礎(chǔ),沒有戰(zhàn)略就談不上績(jī)效管理。因此,績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略之間有著緊密地聯(lián)系戰(zhàn)略實(shí)際上是組織對(duì)未來結(jié)果的一種期望,這種期望要依靠組織的所有成員,按一定的職責(zé)和績(jī)效要求、通過持

10、續(xù)努力和發(fā)揮創(chuàng)造性來實(shí)現(xiàn)。通過績(jī)效管理過程將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位,并根據(jù)每個(gè)崗位的基本職責(zé)進(jìn)一步分解到各個(gè)崗位,形成每個(gè)崗位的績(jī)效目標(biāo)。這樣就可以把每個(gè)崗位員工的工作目標(biāo)加以有效的整合,形成合力,有效地促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)績(jī)效管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系績(jī)效管理在組織的人力資源管理系統(tǒng)中占據(jù)著核心地位,是人力資源管理的中樞和關(guān)鍵,它影響著人力資源管理其他模塊的設(shè)置原則和發(fā)展空間,在人力資源管理系統(tǒng)中起著承上啟下的作用,績(jī)效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位。1、績(jī)效管理工作設(shè)計(jì)及工作分析的關(guān)系工作設(shè)計(jì)(jobdesign)是指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)與滿足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)

11、容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。提供相關(guān)工作的全面信息,以便組織改善管理效率,是確定完成各項(xiàng)工作所需技能、責(zé)任和知識(shí)的系統(tǒng)過程???jī)效管理工作設(shè)計(jì)及工作分析的關(guān)系主要表現(xiàn)在工作設(shè)計(jì)、工作分析的結(jié)果會(huì)影響績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式,是績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù),同時(shí),績(jī)效管理的結(jié)果反過來又會(huì)對(duì)工作設(shè)計(jì)和工作分析產(chǎn)生影響。工作設(shè)計(jì)確立了為達(dá)到特定的組織目標(biāo)所要進(jìn)行的具體工作活動(dòng),而工作分析則明確了工作的具體任務(wù)和職責(zé),這些都成為構(gòu)建績(jī)效管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。在構(gòu)建績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí),無論是績(jī)效目標(biāo)的確定還是考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),都要依據(jù)工作設(shè)計(jì)與工作分析所確定的工作活動(dòng)和具體的任務(wù)與職責(zé),使績(jī)效目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相

12、一致,考評(píng)指標(biāo)與具體的工作任務(wù)及職責(zé)相對(duì)應(yīng)。績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)工作設(shè)計(jì)與工作分析也具有影響,這種影響主要表現(xiàn)在:績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施過程中可以顯現(xiàn)工作設(shè)計(jì)與工作分析中所存在的問題,從而可以考慮重新進(jìn)行工作設(shè)計(jì)與工作分析。如果在績(jī)效評(píng)價(jià)中員工的績(jī)效存在較大的問題,而通過原因分析并不在員工自身,這很可能就是工作設(shè)計(jì)與工作分析出了問題,就需要重新設(shè)計(jì)工作活動(dòng)和界定具體的工作任務(wù)與職責(zé)。因此,績(jī)效管理的結(jié)果成為驗(yàn)證工作設(shè)計(jì)與工作分析是否合理的一種手段,影響企業(yè)是否需要重新進(jìn)行工作設(shè)計(jì)與工作分析。2、績(jī)效管理與招募、甄選的關(guān)系招募(recruitment)是指組織吸引和尋找能從中挑選出勝任空缺職位的合格候選人的

13、過程。而甄選selection)是組織通過運(yùn)用一定的工具和手段對(duì)已經(jīng)招募到的求職者進(jìn)行鑒別和考察,區(qū)分他們的人格特點(diǎn)與知識(shí)技能水平,預(yù)測(cè)他們未來的工作績(jī)效,從而最終挑選出組織所需要的、恰當(dāng)?shù)穆毼豢杖碧钛a(bǔ)者的過程。人員招募與甄選在很大程度上決定了組織中人員的素質(zhì),相應(yīng)地也會(huì)間接影響績(jī)效管理的結(jié)果。人員招募與甄選進(jìn)行得有效,人員素質(zhì)勝任工作崗位的要求,就能有效地完成績(jī)效目標(biāo),取得良好的績(jī)效結(jié)果;反之,就難于實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),不能取得良好的績(jī)效結(jié)果???jī)效管理對(duì)人員招募與甄選的影響,首先表現(xiàn)在績(jī)效管理的結(jié)果可能會(huì)促進(jìn)組織的人員招募與甄選活動(dòng)。在績(jī)效管理過程中,對(duì)于員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果中所存在的問題,如果發(fā)現(xiàn)原

14、因是組織的人力資源數(shù)量無法滿足工作任務(wù)的需要,或者是現(xiàn)有員工在能力和態(tài)度上有差距但又不能通過培訓(xùn)來解決時(shí),都需要組織進(jìn)行人員招募與甄選活動(dòng)。績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)人員招募與甄選的影響還表現(xiàn)在,通過績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以對(duì)人員招募甄選的有效性和可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。人員招募與甄選過程中要采用一系列的方法與技術(shù),這些方法與技術(shù)的有效性和可靠性決定了所選擇的人員是否恰當(dāng),是否能在日后的工作中取得優(yōu)良的工作績(jī)效。通過對(duì)所選擇人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),把評(píng)價(jià)結(jié)果與招募甄選過程中的測(cè)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比較,就可以驗(yàn)證人員招募與甄選方法及技術(shù)的有效性和可靠性。因此,通過績(jī)效管理,管理者能夠加深對(duì)組織內(nèi)各個(gè)崗位的合格、特別是優(yōu)秀人員所應(yīng)具

15、備的品質(zhì)與績(jī)效特征之間關(guān)系的理解,從而對(duì)人員招募與甄選提供有益的參考。3、績(jī)效管理與培訓(xùn)開發(fā)的關(guān)系從傳統(tǒng)意義上來說,培訓(xùn)(training)的主要目的是使員工獲得目前工作所需的知識(shí)和能力,幫助員工完成好當(dāng)前的工作;而開發(fā)(development)的主要目的是使員工獲得未來工作所需的知識(shí)和能力,幫助員工勝任組織中其他職位的工作需要或未來崗位和工作的需要培訓(xùn)與開發(fā)對(duì)績(jī)效管理的影響主要表現(xiàn)在:通過培訓(xùn)與開發(fā),員工的技能水平得到充分的提高,績(jī)效管理中的績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重就要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整???jī)效管理對(duì)培訓(xùn)與開發(fā)的影響是多方面的。績(jī)效管理的目的是改進(jìn)和提高績(jī)效,本身就包含對(duì)員工進(jìn)行開發(fā)的內(nèi)容。在績(jī)

16、效管理過程中,通過績(jī)效考評(píng)結(jié)果能夠了解到員工的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、在知識(shí)和技能上所存在的缺陷,以及在工作中的一些薄弱環(huán)節(jié),從而發(fā)現(xiàn)員工在培訓(xùn)與開發(fā)方面的相應(yīng)需要,使培訓(xùn)與開發(fā)更具有針對(duì)性和目的性。而培訓(xùn)與開發(fā)的日的就是提高員工的工作技能,進(jìn)而提高他們的工作績(jī)效,因此對(duì)培訓(xùn)與開發(fā)效果的評(píng)估盡管要從多個(gè)層面來進(jìn)行,但最高層次的評(píng)估還是要從培訓(xùn)與開發(fā)后工作績(jī)效的變化情況來進(jìn)行。4、績(jī)效管理與薪酬管理的關(guān)系薪酬(compensation)是員工因雇傭關(guān)系的存在,而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟(jì)收入、有形服務(wù)以及福利。薪酬管理(compensationmanagement)是指組織在綜合考慮各種內(nèi)外部因素的

17、情況下,根據(jù)組織的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合員工提供的服務(wù)來確定他們應(yīng)得的薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)以及薪酬形式的過程。在人力資源管理活動(dòng)中,績(jī)效管理與薪酬管理相互聯(lián)系、相互作用、相輔相成???jī)效管理與薪酬管理都是調(diào)動(dòng)員工工作積極性的重要因素。薪酬管理對(duì)績(jī)效管理的影響表現(xiàn)在,薪酬福利結(jié)構(gòu)如果與績(jī)效相聯(lián)系,會(huì)對(duì)員工努力取得優(yōu)異績(jī)效具有強(qiáng)大的激勵(lì)作用。在薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,如果相應(yīng)的項(xiàng)目是直接或間接與績(jī)效相聯(lián)系的,就會(huì)對(duì)員工具有誘導(dǎo)作用,激勵(lì)員工努力地完成績(jī)效目標(biāo),取得更好的工作績(jī)效。在績(jī)效管理過程中需要對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),可采取的激勵(lì)措施很多,但薪酬激勵(lì)是基本的激勵(lì)手段???jī)效管理對(duì)薪酬管理具有直接的影響,這種影響表

18、現(xiàn)在,薪酬福利結(jié)構(gòu)中的相應(yīng)部分是由員工績(jī)效結(jié)果決定的。在總體薪酬結(jié)構(gòu)中,基本工資雖然要根據(jù)職位的相對(duì)價(jià)值來確定,但通常所確定出的是工資范圍,在這個(gè)工資范圍內(nèi)具體落在哪個(gè)點(diǎn)或哪個(gè)等級(jí)上一般是由員工的工作績(jī)效決定的。而獎(jiǎng)勵(lì)工資部分則更為直接地與績(jī)效相聯(lián)系,是根據(jù)員工個(gè)人的績(jī)效以及組織的整體經(jīng)營狀況,來制訂個(gè)人或集體獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。盡管績(jī)效管理中的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)薪酬福利方案的實(shí)施具有直接的影響,但同時(shí)也要重視績(jī)效管理的開發(fā)目的,使兩方面保持平衡。5、績(jī)效管理與員工流動(dòng)管理的關(guān)系員工流動(dòng)(employeeturnover)通常是指人員的流出、流入和組織內(nèi)所發(fā)生的人員變動(dòng)。它影響著一個(gè)組織人力資源的有效配置。

19、在組織中,人員流動(dòng)主要表現(xiàn)為晉升、解雇、退休等。合理的員工流動(dòng)可以不斷改善員工的素質(zhì)和結(jié)構(gòu),幫助組織長(zhǎng)期保持活力與增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是,不合理的人員流動(dòng)則會(huì)導(dǎo)致核心員工的流失,造成人力資源浪費(fèi),進(jìn)而對(duì)組織的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。因此,有必要對(duì)員工流動(dòng)進(jìn)行管理。所謂員工流動(dòng)管理,是指對(duì)組織員工的流入、內(nèi)部流動(dòng)和流出進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程,從而確保組織員工的可獲取性,滿足組織現(xiàn)在和未來的人力資源需要和員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要。員工流動(dòng)管理是強(qiáng)化績(jī)效管理的一種有效形式。通過晉升、解雇等員工流動(dòng)管理的方法可以激勵(lì)員工不斷地提高工作績(jī)效.努力達(dá)成績(jī)效考核目標(biāo),促進(jìn)績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),績(jī)效

20、管理的結(jié)果也會(huì)影響員工流動(dòng)管理的相關(guān)決策。當(dāng)績(jī)效管理中的評(píng)價(jià)結(jié)果反映相應(yīng)員工的工作績(jī)效中存在較大問題,表明其無法勝任現(xiàn)有工作時(shí),就可能需要進(jìn)行降職、調(diào)動(dòng)甚至解雇處理。在職位調(diào)整過程中,作出降職、調(diào)動(dòng)特別是解雇的處理必須有明確的理由,對(duì)理由的解釋必須令人信服,而公平合理的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果則是最有力的、最可信的理由。當(dāng)績(jī)效管理中的評(píng)價(jià)結(jié)果反映相關(guān)員工取得了優(yōu)異的績(jī)效,這種優(yōu)異的績(jī)效在一定程度上表明員工能勝任更重要或更高層次的工作時(shí),就成為進(jìn)行工作輪換或晉升的重要依據(jù)。閱讀案例微軟公司的績(jī)效管理研發(fā)人員是微軟公司的主體員工,而且研發(fā)人員的績(jī)效管理確實(shí)具有自己的一些獨(dú)特性,但是對(duì)于微軟來講,并沒有把研發(fā)人

21、員和其他人員分別對(duì)待,微軟在全球推行一致的績(jī)效管理體系。微軟的績(jī)效管理理念就是要把個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、業(yè)務(wù)單元績(jī)效跟公司的全球戰(zhàn)略目標(biāo)連在一起,從而使每個(gè)微軟人明白組織存在的價(jià)值和意義,以及個(gè)人在整個(gè)組織中的作用和價(jià)值。以微軟研究院為例,首先要弄清楚微軟研究院是做什么的。微軟研究院做的是基礎(chǔ)研究,外人聽起來會(huì)感覺比較抽象,但是微軟自己很清楚,它的研究是為微軟未來510年的技術(shù)和產(chǎn)品奠定基礎(chǔ),指導(dǎo)方向。微軟在全球有七大業(yè)務(wù)部門,每個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己核心的產(chǎn)品和主營技術(shù)的領(lǐng)域。比如微軟亞洲研究院會(huì)根據(jù)中國人才市場(chǎng)的匹配情況分析自己的優(yōu)勢(shì)所在,并確定自己的主要研究方向,最后再衡量完成情況。微軟對(duì)各個(gè)

22、業(yè)務(wù)部門的績(jī)效主要是從兩個(gè)方面進(jìn)行衡量的。首先是對(duì)外的影響,比如看是不是在世界知名的學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)上發(fā)表了論文,是否參與或引導(dǎo)了學(xué)術(shù)上重要標(biāo)準(zhǔn)的制定,這些外部的成績(jī)是衡量研究水平高低的一個(gè)很客觀地評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。其次,研究成果是否對(duì)微軟未來的產(chǎn)品有影響力,是否可以使研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是否最終有助于微軟整體的成長(zhǎng)和領(lǐng)先,這些都是評(píng)估的重要指標(biāo)。二、 績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的區(qū)別與聯(lián)系很多組織或企業(yè)沒有分清楚績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的差異,認(rèn)為做了績(jī)效評(píng)價(jià),量化了考核評(píng)價(jià)指標(biāo),年終實(shí)施了評(píng)價(jià),就是實(shí)行了績(jī)效管理,其實(shí)不然。績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),它側(cè)重于信息溝通和績(jī)效提高,強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)溝通與承諾,伴隨著管理活動(dòng)的全過

23、程;而績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),側(cè)重于判斷和評(píng)估,強(qiáng)調(diào)事后評(píng)價(jià),績(jī)效評(píng)價(jià)只是對(duì)績(jī)效管理的階段性的總結(jié)和評(píng)判,并非績(jī)效管理的全部。不過,績(jī)效管理是在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是績(jī)效評(píng)價(jià)的拓展,兩者之間既有緊密地聯(lián)系又有明顯的區(qū)別。(1)績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋所構(gòu)成的一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)或構(gòu)成要素,是績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)局部。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看,績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)是系統(tǒng)與要素、整體與局部的關(guān)系。(2)績(jī)效管理是一個(gè)完整的管理過程,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋等一系列密切聯(lián)系的管理環(huán)節(jié);而績(jī)效評(píng)價(jià)只是整個(gè)績(jī)效管理過程中的一

24、個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)是從屬于績(jī)效管理過程的。(3)績(jī)效管理從績(jī)效計(jì)劃開始,能夠前瞻性地分析員工及組織績(jī)效中所存在的問題并規(guī)劃未來的發(fā)展;而績(jī)效評(píng)價(jià)主要是回顧過去,對(duì)未來的考慮比較少。(4)績(jī)效管理過程中要借助計(jì)劃、引導(dǎo)、監(jiān)管和改善等一系列管理手段;而績(jī)效評(píng)價(jià)則主要是對(duì)績(jī)效所進(jìn)行的監(jiān)督。(5)績(jī)效管理過程中,管理者更主要的是扮演指導(dǎo)者或教練的角色,與被管理者之間是一種績(jī)效合作伙伴關(guān)系;而在績(jī)效評(píng)價(jià)中,管理者通常扮演的是評(píng)判者的角色,經(jīng)常會(huì)與被評(píng)價(jià)者對(duì)立起來。(6)績(jī)效管理不僅注重所取得的結(jié)果,同時(shí)也注重整個(gè)管理過程;而績(jī)效評(píng)價(jià)則主要關(guān)注結(jié)果。(7)績(jī)效管理所關(guān)注的不僅是當(dāng)前的績(jī)效,更重要的是未來績(jī)效

25、的提高;而績(jī)效評(píng)價(jià)則主要是對(duì)過去所取得的績(jī)效的總結(jié)。(8)績(jī)效管理側(cè)重于通過評(píng)價(jià)信息的獲取更好地提高、改進(jìn)員工和組織的績(jī)效,以實(shí)現(xiàn)組織與員工的“雙贏”;而績(jī)效評(píng)價(jià)則側(cè)重于評(píng)價(jià)信息的獲取,通過這些評(píng)價(jià)信息為相關(guān)決策提供依據(jù),更多關(guān)注的是評(píng)價(jià)結(jié)果的“得”與“失”。以上對(duì)績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)價(jià)的分析,使我們明確了績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的差別。明確這種差別的意義在于,在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的過程中,能夠明確績(jī)效評(píng)價(jià)本身的局限性,設(shè)法彌補(bǔ)績(jī)效評(píng)價(jià)的不足,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果;而在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,在內(nèi)容和形式上都要實(shí)行真正的績(jī)效管理,不能使績(jī)效管理成為單純的績(jī)效評(píng)價(jià)。第四章 績(jī)效管理系統(tǒng)一、 績(jī)效管理系統(tǒng)的目

26、的績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)于組織而言有多方面的目的。主要包括戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰(zhàn)略目的???jī)效管理系統(tǒng)的首要目的在于幫助高層管理者實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效管理系統(tǒng)通過把組織戰(zhàn)略目標(biāo)與部門目標(biāo)、員工個(gè)人目標(biāo)相聯(lián)系,從而強(qiáng)化了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的行為。在運(yùn)用績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略時(shí),通過戰(zhàn)略目標(biāo)的承接和分解,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)逐層落實(shí)到部門和員工個(gè)人,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋系統(tǒng),使員工的努力與組織戰(zhàn)略保持高度一致,促使組織戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。(2)管理目的。組織在多項(xiàng)管理決策中都要使用績(jī)效管理信息。績(jī)效管理系統(tǒng)的

27、管理目的在于對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)給予評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲以激勵(lì)員工???jī)效管理中績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是組織進(jìn)行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時(shí)的重要依據(jù)。(3)開發(fā)目的???jī)效管理系統(tǒng)的開發(fā)目的主要是指管理者通過績(jī)效管理過程來發(fā)現(xiàn)員工存在的不足,以便對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),從而使員工能夠更加有效地完成工作。當(dāng)員工的工作完成情況沒有達(dá)到預(yù)期的水平時(shí)、績(jī)效管理系統(tǒng)就應(yīng)該試圖改善他的工作績(jī)效。通過績(jī)效反饋環(huán)節(jié)讓員工找到績(jī)效差距和績(jī)效不佳的原因,繼而針對(duì)問題采取措施,制訂相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。另外,通過績(jī)效管理系統(tǒng),員工獲得關(guān)于自己的績(jī)效信息,也有助于幫助員工自己去設(shè)計(jì)或改進(jìn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展

28、路徑。-(4)信息傳遞目的???jī)效管理系統(tǒng)是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現(xiàn)如何,同時(shí),績(jī)效管理系統(tǒng)也為員工提供了哪些領(lǐng)域需要改進(jìn)的信息。另外,績(jī)效管理系統(tǒng)向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級(jí)對(duì)他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的???jī)效管理系統(tǒng)的組織維持目的主要表現(xiàn)在為人力資源規(guī)劃和配置提供信息。制定人力資源規(guī)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)組織內(nèi)部的人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn),比如現(xiàn)有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績(jī)效管理系統(tǒng)是進(jìn)行精確的現(xiàn)有人才盤點(diǎn)的主要手段。(6)檔案記錄目的???jī)效管理系統(tǒng)的檔案記錄目的,主要是指績(jī)效管理系統(tǒng)可以幫助組織

29、收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測(cè)試工具開發(fā)、管理決策等。這些績(jī)效數(shù)據(jù)可以成為驗(yàn)證甄選測(cè)試工具有效性、管理決策合法性的有力證據(jù)和檔案記錄。盡管通過績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多重目的是可能的,但是,在實(shí)踐中績(jī)效管理系統(tǒng)最常見的也是最重要的目的是戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的,這三個(gè)目的也構(gòu)成了戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng)的核心目的。二、 績(jī)效管理系統(tǒng)的特征及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(一)理想的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)具備的特征前面我們分析了良好的績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)于組織的發(fā)展具有非常重要的作用,會(huì)給組織帶來許多好處。(1)戰(zhàn)略一致性???jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該與組織和部門的戰(zhàn)略保持一致,個(gè)人目標(biāo)必須與部門目標(biāo)和組織目標(biāo)緊密結(jié)合在一起。(2)完整

30、性。績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該包括完整的四個(gè)維度:所有的員工(包括管理人員)都應(yīng)當(dāng)接受評(píng)價(jià);所有的主要工作職責(zé)(包括行為和結(jié)果)都應(yīng)當(dāng)被評(píng)價(jià):應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)價(jià),而不是只對(duì)正式績(jī)效評(píng)價(jià)前幾周或幾個(gè)月內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)員工的績(jī)效反饋不僅要提供積極的績(jī)效信息,同時(shí)也要提供負(fù)面的績(jī)效信息。(3)實(shí)用性。好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該是易于理解和使用的,不會(huì)耗費(fèi)高昂的代價(jià)和時(shí)間成本,這樣才能被管理者用來進(jìn)行決策。另外,使用績(jī)效管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的收益(比如技高績(jī)效和員工工作滿意度)應(yīng)當(dāng)超出它所耗費(fèi)的成本。(4)有意義性。績(jī)效管理系統(tǒng)的有意義性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:針對(duì)每一項(xiàng)工作職責(zé)制定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)

31、價(jià)內(nèi)容必須被認(rèn)為是重要且相關(guān)的;績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該僅僅強(qiáng)調(diào)員工可控的那些職能,比如,如果供應(yīng)商沒有將貨物準(zhǔn)時(shí)提供給員工,那么單方面要求員工加快服務(wù)速度就沒有任何意義;績(jī)效評(píng)價(jià)必須在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行,而且時(shí)間間隔應(yīng)該有規(guī)律;績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該為評(píng)價(jià)者提供持續(xù)不斷的技能開發(fā)機(jī)會(huì);績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)該成為重要管理決策的依據(jù),否則,員工就不會(huì)重視那樣的績(jī)效管理系統(tǒng)。(5)明確具體性。好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該是明確具體的,它能給員工提供詳盡而具體的指導(dǎo),讓員工明確組織和上級(jí)對(duì)他們的期望以及如何才能達(dá)到這種期望。(6)績(jī)效辨別性???jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠提供幫助組織識(shí)別有效績(jī)效和無效績(jī)效的信息,從而對(duì)表現(xiàn)出各種不同績(jī)效有效性的

32、員工進(jìn)行識(shí)別,為績(jī)效改進(jìn)和員工管理提供決策依據(jù)。(7)可靠性。績(jī)效管理系統(tǒng)的可靠性是指績(jī)效衡量指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是穩(wěn)定一致并且沒有偏差的,它反映了不同的評(píng)價(jià)者對(duì)同一被評(píng)價(jià)對(duì)象績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的一致性程度。(8)有效性???jī)效管理系統(tǒng)的有效性是指在績(jī)效衡量指標(biāo)中包含了與績(jī)效相關(guān)的所有各方面內(nèi)容,而不包含與績(jī)效無關(guān)的其他方面的內(nèi)容,即績(jī)效衡量指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是相關(guān)的。(9)可接受性和公平性。好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該是可以被所有的參與者接受的,而且被他們認(rèn)為是公平的???jī)效管理系統(tǒng)的參與者對(duì)系統(tǒng)的接受程度,在很大程度上決定了該系統(tǒng)是否有效。公平是一個(gè)主觀感受,員工感受中的組織公平性主要包括結(jié)果公平、程序公平和交往公平。(10)參

33、與性。一套好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠持續(xù)利用來自多種不同渠道的信息,這就要求員工必須參與創(chuàng)建績(jī)效管理系統(tǒng)的過程,在應(yīng)當(dāng)對(duì)哪些行為和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)以及如何評(píng)價(jià)等方面提出自己的意見。所以說,績(jī)效管理也是一個(gè)全員參與的過程。(11)開放性。好的績(jī)效管理系統(tǒng)是沒有秘密的。首先,績(jī)效評(píng)價(jià)是經(jīng)常性的,并且員工總是能夠持續(xù)不斷地得到有關(guān)自己績(jī)效質(zhì)量方面的績(jī)效反饋信息。其次,績(jī)效評(píng)價(jià)本身也是一個(gè)雙向溝通過程,評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者在這一過程中進(jìn)行信息的互換。再次,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是清晰的,上級(jí)應(yīng)當(dāng)就這些標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)不斷地與員工進(jìn)行溝通。另外,進(jìn)行溝通不僅要以事實(shí)為依據(jù),而且應(yīng)該是開放的和坦誠的。(12)可糾正性。好的績(jī)效管理系

34、統(tǒng),應(yīng)當(dāng)建立一種申訴程序,使員工能夠借助這一程序?qū)赡苁遣还降臎Q策提出自己的質(zhì)疑。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,要建立一套完全客觀的績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)際上是不可能的,因?yàn)樵诳?jī)效評(píng)價(jià)過程中總是需要人做出一些主觀的判斷,因此,當(dāng)員工感覺到上級(jí)對(duì)自己的績(jī)效評(píng)價(jià)出現(xiàn)了偏差時(shí),應(yīng)當(dāng)能夠建立一種機(jī)制糾正這種偏差,盡量把人為的主觀因素影響減少到最低。(13)標(biāo)準(zhǔn)化。好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)化的,即在不同的時(shí)間以及對(duì)不同的人進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持一致性。為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,就必須對(duì)負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)價(jià)的人(尤其是管理者)進(jìn)行持續(xù)不斷的培訓(xùn)。(14)倫理性。良好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是符合倫理道德標(biāo)準(zhǔn)的,這就要求管理者在進(jìn)行績(jī)效評(píng)

35、價(jià)時(shí),必須對(duì)自己的個(gè)人興趣、偏好成見加以控制,確保只去評(píng)價(jià)那些自己能夠掌握充分信息的績(jī)效維度,同時(shí)還要尊重員工的個(gè)人隱私。知識(shí)鏈接奠定好“績(jī)效管理系統(tǒng)”大廈的地基在組織中,構(gòu)建績(jī)效管理系統(tǒng)像建設(shè)大樓,沒有堅(jiān)實(shí)可信的地基,績(jī)效管理這座大廈是無法正常使用和發(fā)揮作用的。建設(shè)“績(jī)效管理”大廈,必須奠定好以下四個(gè)環(huán)環(huán)相扣的地基:第一層地基:完整的戰(zhàn)略設(shè)想和明確的組織目標(biāo)第二層地基:符合目標(biāo)的組織結(jié)構(gòu)第三層地基:清晰地業(yè)務(wù)流程第四層地基:清晰的崗位職責(zé)根據(jù)博思智聯(lián)管理顧問公司資料整理。(二)績(jī)效管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)組織都可以構(gòu)建出適合自己的績(jī)效管理系統(tǒng),但是由于組織環(huán)境的差異,并非所有組織的績(jī)效管理系統(tǒng)

36、都能發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此,必須對(duì)組織所構(gòu)建的績(jī)效管理系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性進(jìn)行判斷。通常情況下,組織可通過以下5個(gè)方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來判斷績(jī)效管理系統(tǒng)是否科學(xué)、有效。1、戰(zhàn)略一致性戰(zhàn)略一致性是指績(jī)效管理系統(tǒng)與組織發(fā)展戰(zhàn)略的一致性程度,績(jī)效管理系統(tǒng)隨組織戰(zhàn)略的變化而變化。任何績(jī)效管理系統(tǒng)都要以組織戰(zhàn)略為基本前提,通過把戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解為具體的績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,有效的績(jī)效管理系統(tǒng)無論在評(píng)價(jià)內(nèi)容還是在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上都應(yīng)與組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和組織文化相一致。比如一家強(qiáng)調(diào)顧客導(dǎo)向的軟件開發(fā)企業(yè),就應(yīng)把員工為顧客服務(wù)的質(zhì)量、所開發(fā)軟件是否符合顧客偏好、能否與顧客建立長(zhǎng)期合作關(guān)系等作為績(jī)效管理的重

37、要內(nèi)容,而不是僅僅考核員工的銷售額或生產(chǎn)量.這樣的績(jī)效管理系統(tǒng)才能促進(jìn)軟件企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展。2、明確性明確性是指績(jī)效管理系統(tǒng)能夠在多大程度上為員工提供一種明確的指導(dǎo),清晰地告訴員工組織對(duì)他們的期望是什么,并使他們充分了解如何才能實(shí)現(xiàn)這些期望和要求。雖然績(jī)效評(píng)價(jià)是衡量員工績(jī)效、培養(yǎng)和激勵(lì)員工的有力工具,但如果績(jī)效評(píng)價(jià)中的不確定性和模糊性得不到澄清,員工得不到明確的指導(dǎo)和幫助,也可能使管理者和員工產(chǎn)生嚴(yán)重的焦慮與挫折感,無法通過正確的工作行為幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,要通過在績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中向員工提供明確的信息,讓員工領(lǐng)會(huì)組織對(duì)他們的期望以及如何實(shí)現(xiàn)這些期望,從而提高績(jī)效評(píng)價(jià)的客

38、觀性和公正性。比如設(shè)置“接到顧客投訴后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢”這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要比“盡快處理顧客投訴”的標(biāo)準(zhǔn)更明確具體,評(píng)價(jià)也更客觀、公正。3、信度信度(reliability)是指績(jī)效管理系統(tǒng)的可靠性或可信賴的程度,即通過績(jī)效管理系統(tǒng)所得結(jié)果的前后一致性程度。一般可從兩方面考察績(jī)效管理系統(tǒng)的信度:評(píng)價(jià)者內(nèi)部信度即不同的績(jī)效評(píng)價(jià)主體運(yùn)用同一評(píng)價(jià)方法對(duì)相同評(píng)價(jià)對(duì)象得出的評(píng)價(jià)結(jié)果的一致性程度如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的評(píng)價(jià)主體對(duì)同一評(píng)價(jià)對(duì)象的工作績(jī)效所作的評(píng)價(jià)相同或非常接近,那么這種績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)具有較高的評(píng)價(jià)者內(nèi)部信度。再測(cè)信度(test-retestreliability),也叫重測(cè)信度,是指在不同時(shí)期對(duì)

39、評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效進(jìn)行重復(fù)測(cè)試的一致性程度。如果在不同時(shí)間采用同一績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)同一評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效結(jié)果一致或相似,則說明這種績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)具有較高的再測(cè)信度。再測(cè)信度實(shí)際上檢驗(yàn)的是兩次評(píng)價(jià)所得結(jié)果的穩(wěn)定程度,所以又稱為穩(wěn)定性系數(shù)。在實(shí)踐當(dāng)中,績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不明確、評(píng)價(jià)者的主觀評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)者缺乏必要的績(jī)效評(píng)價(jià)培訓(xùn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面等原因都會(huì)降低績(jī)效管理系統(tǒng)的信度。4、效度效度(validity)是指績(jī)效管理系統(tǒng)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工績(jī)效的程度,主要指績(jī)效評(píng)價(jià)手段能否很好地體現(xiàn)員工的實(shí)際工作情況,是否對(duì)與績(jī)效有關(guān)的所有方面都進(jìn)行了評(píng)價(jià)。一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)能夠恰如其分地將評(píng)價(jià)對(duì)象工作績(jī)效的各個(gè)方面納入績(jī)效評(píng)

40、價(jià)指標(biāo)體系,排除與績(jī)效無關(guān)的內(nèi)容。造成績(jī)效管理系統(tǒng)效度低的原因主要有兩種情況:一種是績(jī)效管理系統(tǒng)有缺失,不能衡量工作績(jī)效的所有方面;另一種是績(jī)效管理系統(tǒng)被“污染”,評(píng)價(jià)了不該評(píng)價(jià)的內(nèi)容。如果績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)無法全面反映實(shí)際工作績(jī)效,那么這個(gè)系統(tǒng)就有欠缺。比如,只用售票金額來衡量售票員的績(jī)效,而忽略了服務(wù)態(tài)度等因素,就會(huì)因評(píng)價(jià)指標(biāo)缺失而造成效度很低。如果績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)存在與實(shí)際工作績(jī)效無關(guān)的評(píng)價(jià)內(nèi)容或評(píng)價(jià)對(duì)象無法控制的因素,則該系統(tǒng)就是受到污染的系統(tǒng)。那些與實(shí)際工作績(jī)效無關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)不僅會(huì)降低績(jī)效管理系統(tǒng)的效度,還會(huì)誤導(dǎo)員工的行為。內(nèi)容效度(contentvalidity)是指績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)要評(píng)價(jià)的績(jī)效內(nèi)

41、容的反映程度,即績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)在多大程度上測(cè)到了其真正想要測(cè)量的東西。校標(biāo)效度(criterionvalidity)是通過預(yù)測(cè)因子與效標(biāo)的相關(guān)程度來證明測(cè)試的有效性,是一個(gè)心理測(cè)量學(xué)的術(shù)語。而構(gòu)念效度(con-structvalidity)則是指某個(gè)測(cè)驗(yàn)在多大程度上正確驗(yàn)證了編制測(cè)驗(yàn)的理論構(gòu)想,可以被理解為理論建構(gòu)的有效性。5、公平與可接受性評(píng)價(jià)主體和評(píng)價(jià)對(duì)象對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的接受程度,在很大程度上決定了該系統(tǒng)是否有效。影響績(jī)效管理系統(tǒng)可接受性的原因是多方面的,包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)作成本、評(píng)價(jià)技術(shù)的可操作性以及績(jī)效管理的公平性等。大多數(shù)情況下,人們不接受一種績(jī)效管理系統(tǒng)的原因,往往是他們認(rèn)為該系統(tǒng)不

42、能公平地對(duì)待每一位員工。能夠被員工感知到的公平有以下三種類型:結(jié)果公平,即員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果以及評(píng)估結(jié)果運(yùn)用情況的公平感受;程序公平,即員工對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施過程是否公平的感知;交往公平,即員工對(duì)管理者在使用績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)過程中是否公平地對(duì)待每一名員工的感知。為了提高績(jī)效管理系統(tǒng)的公平性和可接受性,組織應(yīng)給予管理者和員工參與績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程的機(jī)會(huì);對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行培訓(xùn),盡可能地減少評(píng)價(jià)者的誤差和偏見,對(duì)所有評(píng)價(jià)對(duì)象應(yīng)做到一視同仁;設(shè)置申訴機(jī)制和再評(píng)價(jià)機(jī)制,允許員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果提出質(zhì)疑,由更高一級(jí)管理者審核評(píng)價(jià)者作出的評(píng)估結(jié)果;要求管理人員在尊重和友好的氛圍中,及時(shí)全面地向員工提供反饋。

43、第五章 績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定一、 績(jī)效評(píng)價(jià)周期的劃分依據(jù)對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)周期的劃分有多種依據(jù),常用的劃分依據(jù)主要有以下幾種:(1)按照評(píng)價(jià)對(duì)象的層級(jí)來確定。評(píng)價(jià)對(duì)象職位層次高,工作復(fù)雜程度高,對(duì)能力、智力和素質(zhì)的要求也高,其相應(yīng)的績(jī)效反應(yīng)周期就越長(zhǎng);反之,職務(wù)層次低,工作要求相對(duì)簡(jiǎn)單,其績(jī)效反應(yīng)周期就短。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效評(píng)價(jià)往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)周期為半年或季度,專業(yè)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評(píng)價(jià)。這種按照評(píng)價(jià)對(duì)象的層次確定評(píng)價(jià)周期的辦法,其優(yōu)點(diǎn)在于層次分明,針對(duì)性強(qiáng)。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃分太細(xì),不利于評(píng)價(jià)的統(tǒng)一組織。同時(shí),

44、由于上下級(jí)采用不同評(píng)價(jià)周期,如果操作不當(dāng),很可能導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)難以落實(shí)。(2)按照績(jī)效評(píng)價(jià)目的和用途確定???jī)效管理的核心日的主要出于戰(zhàn)略、管理和開發(fā)1041目的,其用途一是考核評(píng)價(jià),即通過評(píng)價(jià),客觀反映組織、部門和員工的真實(shí)績(jī)效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和反饋挖掘組織和員工的潛力,解決績(jī)效管理過程中出現(xiàn)的問題。評(píng)價(jià)強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確,往往要求對(duì)員工在評(píng)價(jià)期間的表現(xiàn)進(jìn)行分析,且對(duì)照事先確定的標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行比較,這種評(píng)價(jià)結(jié)果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評(píng)價(jià)周期可能會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)一些。而檢查則從挖掘員工的潛力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評(píng)價(jià)周期相對(duì)較短,甚至可能放在每天。一般情況下,高層領(lǐng)導(dǎo)的

45、評(píng)價(jià)周期一年一次,半年進(jìn)行回顧;中層基層員工的評(píng)價(jià)周期按季度或月度進(jìn)行檢查,年終進(jìn)行總評(píng)。而操作類員工則每月評(píng)價(jià).次,年底綜合評(píng)價(jià)。除了績(jī)效管理的周期外,很多組織還有單獨(dú)的任職能力評(píng)價(jià)、潛力評(píng)價(jià)等,這些評(píng)價(jià)也需要根據(jù)不同的評(píng)價(jià)目的確定不同的評(píng)價(jià)周期。(3)按照業(yè)績(jī)反映期的長(zhǎng)短劃分。根據(jù)組織的實(shí)際情況,也可以設(shè)定以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為主的評(píng)價(jià)周期。比如,在實(shí)行目標(biāo)管理的組織中,以實(shí)現(xiàn)組織階段性目標(biāo)的周期作為評(píng)價(jià)周期,根據(jù)實(shí)際情況,可以是一年或更長(zhǎng),也可以是半年或者每季、每月進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)于實(shí)行合同制管理的組織,可以整個(gè)合同期作為評(píng)價(jià)的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評(píng)價(jià)區(qū)間;對(duì)于實(shí)行承包制或項(xiàng)目制的組織

46、,則可以將整個(gè)承包期或項(xiàng)目周期作為評(píng)價(jià)的周期也可將承包期或項(xiàng)目期劃分為若干階段作為評(píng)價(jià)區(qū)間。另外,在設(shè)定評(píng)價(jià)周期時(shí),還需要考慮到組織自身一直沿用的評(píng)價(jià)周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評(píng)價(jià)周期,而且大家也都非常贊同現(xiàn)有的運(yùn)作方式,并且評(píng)價(jià)的信度和效度都不錯(cuò),那就不一定非要進(jìn)行改變與調(diào)整,這也是考慮到實(shí)際操作和成本問題。二、 影響績(jī)效評(píng)價(jià)周期的因素績(jī)效評(píng)價(jià)周期的確定,要考慮到以下幾個(gè)方面的影響因素1、組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)組織的性質(zhì)和所從事的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是確定組織績(jī)效評(píng)價(jià)周期首先應(yīng)考慮的因素。對(duì)企業(yè)而言,業(yè)務(wù)特點(diǎn)在很大程度上取決于企業(yè)所處的行業(yè),不同的行業(yè)生產(chǎn)周期不同,這種生產(chǎn)周期會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和員工的績(jī)效隨

47、之呈現(xiàn)周期性變化。因此,在確定組織績(jī)效評(píng)價(jià)周期時(shí),應(yīng)結(jié)合組織行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。比如,生產(chǎn)和銷售日常消費(fèi)品的企業(yè)業(yè)務(wù)周期一般較短,可以將評(píng)價(jià)周期確定為一個(gè)月;對(duì)一些業(yè)務(wù)周期更短的企業(yè)(如計(jì)件生產(chǎn)企業(yè)),甚至要每天對(duì)績(jī)效進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。在一些生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)或提供項(xiàng)目服務(wù)的企業(yè),績(jī)效改進(jìn)很難在短期內(nèi)見成效,因此,績(jī)效評(píng)價(jià)周期應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)一些,一般可以半年或一年作為評(píng)價(jià)周期,特殊情況下評(píng)價(jià)周期也可適當(dāng)延長(zhǎng)。2、職位類型不同的職位,由于工作內(nèi)容是不同的,績(jī)效評(píng)價(jià)周期也應(yīng)當(dāng)有所不同。一般來說,職位的工作績(jī)效比較容易評(píng)價(jià)時(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)周期相對(duì)可以短一些,比如生產(chǎn)崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)周期相對(duì)于管理崗位的績(jī)效周期就要短一

48、些。當(dāng)職位的工作績(jī)效對(duì)組織的整體績(jī)效影響比較大時(shí),其績(jī)效評(píng)價(jià)周期往往要短一些,這樣有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn),以免給組織造成嚴(yán)重后果。比如銷售崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)周期相對(duì)就應(yīng)當(dāng)比后勤崗位的周期要短一些。3、評(píng)價(jià)指標(biāo)本身的性質(zhì)不同的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)其性質(zhì)是不同的,評(píng)價(jià)的周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般來說,性質(zhì)穩(wěn)定的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)周期相對(duì)要長(zhǎng)一些;反之,評(píng)價(jià)周期相對(duì)就要短一些。比如員工的工作能力比工作態(tài)度相對(duì)要穩(wěn)定一些,因此能力指標(biāo)的評(píng)價(jià)周期相對(duì)于態(tài)度指標(biāo)就要長(zhǎng)一些。4、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在確定評(píng)價(jià)周期時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)及其性質(zhì),也就是說,評(píng)價(jià)周期內(nèi)的時(shí)間應(yīng)當(dāng)能夠保證員工經(jīng)過努力有可能達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,績(jī)效

49、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定得比較高或比較苛刻,評(píng)價(jià)周期就應(yīng)適當(dāng)放寬,以便員工有足夠的時(shí)間來達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如“銷售額為50萬元”這一標(biāo)準(zhǔn),按照經(jīng)驗(yàn)需要2周左右的時(shí)間才能完成,而組織把評(píng)價(jià)周期定為1周,員工根本就無法完成;如果定為4周,又非常容易實(shí)現(xiàn)。在這兩種評(píng)價(jià)周期下,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)事實(shí)上是沒有意義的。5、績(jī)效管理實(shí)施的時(shí)間績(jī)效管理的實(shí)施需要一個(gè)過程,要經(jīng)歷由初始期的摸索期到后來的成熟期幾個(gè)階段績(jī)效管理系統(tǒng)的完善不能一蹴而就,需要經(jīng)過幾個(gè)績(jī)效周期的經(jīng)驗(yàn)積累,不斷從以前績(jī)效周期的管理中吸取教訓(xùn)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。剛開始實(shí)施績(jī)效管理時(shí),評(píng)價(jià)周期不能過長(zhǎng)。隨著績(jī)效管理實(shí)施時(shí)間的推進(jìn),評(píng)價(jià)周期應(yīng)該越短越

50、好,但績(jī)效周期短又意味著績(jī)效管理成本高,這種情況下,考慮到成本問題,在績(jī)效管理系統(tǒng)成熟后可以逐漸延長(zhǎng)績(jī)效評(píng)價(jià)周期。第六章 績(jī)效計(jì)劃概述一、 績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容績(jī)效計(jì)劃是在新的績(jī)效周期開始時(shí),管理人員和員工經(jīng)過討論,就員工在新的績(jī)效周期內(nèi)要做什么、為什么做這些、需要做到什么程度、應(yīng)何時(shí)做完、員工的決策權(quán)限等問題進(jìn)行識(shí)別、理解并達(dá)成績(jī)效目標(biāo)協(xié)議的過程。具體而言,在員工的績(jī)效計(jì)劃中至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容本次績(jī)效周期內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)和任務(wù);本崗位在本次績(jī)效周期內(nèi)的工作要項(xiàng);衡量工作要項(xiàng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重;工作結(jié)果的預(yù)期目標(biāo);工作結(jié)果的測(cè)量方法;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算公式;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的計(jì)分方

51、法;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的信息來源;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)周期;在達(dá)成目標(biāo)的過程中可能遇到的困難和障礙;各崗位在完成工作時(shí)擁有的權(quán)力和可調(diào)配的資源;組織能夠?yàn)閱T工提供的支持和幫助以及溝通方式;其他需要說明的事項(xiàng)和要求。列入績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容,一般都是本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的重點(diǎn)工作。根據(jù)工作屬性、職責(zé)范81圍和工作特點(diǎn),納入績(jī)效計(jì)劃的重點(diǎn)工作可分為兩類:常設(shè)性重點(diǎn)工作和階段性重點(diǎn)工作。常設(shè)性重點(diǎn)工作一般指一年中的每個(gè)月度或大多數(shù)月度都要開展和實(shí)施的重點(diǎn)工作。階段性重點(diǎn)工作一般指在時(shí)間上具有較為明顯的階段性或時(shí)段性特點(diǎn)的重點(diǎn)工作。二、 績(jī)效計(jì)劃的作用(1)績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理系統(tǒng)最為重要的環(huán)節(jié)。績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理

52、流程的第一個(gè)環(huán)節(jié),是績(jī)效管理實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)所在。績(jī)效計(jì)劃制訂的科學(xué)與否,直接影響著績(jī)效管理整體的實(shí)施效果。績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容是建立在管理者和員工共同接受的基礎(chǔ)上的.績(jī)效計(jì)劃使員工的工作有了明確的目標(biāo),使管理者有了檢查和監(jiān)督員工工作的依據(jù)。因此,績(jī)效計(jì)劃是整個(gè)績(jī)效管理工作的基礎(chǔ)與前提,是績(jī)效管理系統(tǒng)最為重要的環(huán)節(jié)。(2)績(jī)效計(jì)劃是一種重要的前饋控制手段。績(jī)效管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一種動(dòng)態(tài)的管理控制系統(tǒng),如果把管理控制系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行比較,不難看出兩者的一致性,績(jī)效管理系統(tǒng)中的績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)于管理控制系統(tǒng)中的前饋控制環(huán)節(jié)。績(jī)效計(jì)劃把組織目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每一個(gè)崗位,這樣整個(gè)績(jī)效管理過程就有了明確

53、的目標(biāo)。通過績(jī)效計(jì)劃,可以事先預(yù)測(cè)績(jī)效實(shí)施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應(yīng)的對(duì)策。由此可見,績(jī)效計(jì)劃是一種強(qiáng)有力的前饋控制手段。(3)績(jī)效計(jì)劃是一種重要的員工激勵(lì)手段。根據(jù)弗隆姆的期望理論,組織中激勵(lì)作用的發(fā)揮取決于三個(gè)關(guān)系:努力與績(jī)效的關(guān)系(成功的可能性);績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系(獲獎(jiǎng)的可能性);獎(jiǎng)勵(lì)與目標(biāo)滿足關(guān)系(獎(jiǎng)勵(lì)的吸引力),員工首先判斷,在當(dāng)前情況下努力工作能夠獲得理想的績(jī)效結(jié)果的可能性有多大,因?yàn)榭?jī)效具有多因性,員工的工作績(jī)效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現(xiàn)有的條件下,員工經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)是最具激勵(lì)性的目標(biāo),過高或過低的目標(biāo)都不利于

54、員工積極性的發(fā)揮。而績(jī)效計(jì)劃中的績(jī)效目標(biāo),是通過上下級(jí)的充分溝通,根據(jù)員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo),因此,這是一種重要的員工激勵(lì)的手段。(4)績(jī)效計(jì)劃能夠促進(jìn)員工的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。職業(yè)生涯是一個(gè)人在其工作生活中經(jīng)歷的一系列職位、工作或職業(yè)以及與之相關(guān)的價(jià)值觀、工作態(tài)度、工作動(dòng)機(jī)變化過程的總稱。績(jī)效計(jì)劃有助于員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展。制定績(jī)效計(jì)劃首先要對(duì)組織內(nèi)的工作崗位進(jìn)行工作分析,從而才能更好地設(shè)置職務(wù)和職位,但這并不是一成不變的。針對(duì)不同能力和潛力的員工,在組織戰(zhàn)略目標(biāo)的框架下,可以提出不同的目標(biāo)要求和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),使之對(duì)員工.具有激勵(lì)性,給員工一個(gè)適合自己的發(fā)展空間。員工

55、在績(jī)效計(jì)劃的指引和激勵(lì)下就會(huì)不斷取得進(jìn)步,達(dá)到物盡其用、人盡其才,獲得個(gè)人職業(yè)生涯的成功與發(fā)展。管理者要善于將績(jī)效計(jì)劃與員工的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來,對(duì)沒有職業(yè)生涯規(guī)劃的員工,管理者要以績(jī)效計(jì)劃為契機(jī),幫助他們制定生涯規(guī)劃;對(duì)已有打算的員工,管理者則要善于將其規(guī)劃與組織計(jì)劃目標(biāo)結(jié)合起來,對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行完善和修訂。第七章 績(jī)效溝通一、 績(jī)效溝通的原則在績(jī)效溝通過程中,需要重點(diǎn)把握好兩個(gè)原則,一個(gè)是有效原則,另一個(gè)是雙向溝通原則。1、有效原則有效原則是指通過傳接雙方的溝通行動(dòng)取得預(yù)期效果的原則。這一原則主要包括溝通的效度和效率兩個(gè)方面。所謂溝通的效度,是指信息發(fā)送者對(duì)信息

56、接收者態(tài)度變化的影響程度,這里的態(tài)度包括正向狀態(tài)和逆向狀態(tài)。通常對(duì)態(tài)度變化的影響程度越大,溝通就越有效。在組織績(jī)效溝通過程中,發(fā)送者都希望接收者的態(tài)度能夠得到正向強(qiáng)化。溝通的效率主要是指溝通有效的信息數(shù)與溝通信息總數(shù)之比。通過貫徹溝通的有效原則,可以不失時(shí)機(jī)地充分利用信息。信息是一個(gè)社會(huì)組織發(fā)展的源泉,但信息的時(shí)效性很強(qiáng)且易過時(shí),信息一旦過時(shí),就失去或減弱了它的價(jià)值。因此,在溝通中貫徹有效原則,就是為了不失時(shí)機(jī)地充分利用信息,使信息更迅速、更廣泛、更有效地發(fā)揮其作用。另外,堅(jiān)持有效原則也有助于達(dá)到最佳的溝通效果,使接收者和發(fā)送者在溝通的互動(dòng)過程中擁有良好的“正向狀態(tài)”。2、雙向溝通原則雙向溝通

57、原則是指溝通雙方互相傳遞、互相理解的信息互動(dòng)原則。雙向溝通原則包含三層含義,首先,溝通雙方的角色可以互換。在績(jī)效溝通過程中,發(fā)送者和接收者的角色是相對(duì)的,他們會(huì)不斷更換自己的角色位置。其次,溝通不僅僅是一種信息的交流,更是人的認(rèn)識(shí)活動(dòng)的一種反映。參與溝通的雙方都是具有主觀能動(dòng)性的人,在整個(gè)溝通過程中,雙方的認(rèn)知總是在不斷地?cái)U(kuò)大和深化,因此,溝通不是在原有水平上的重復(fù),而是一個(gè)螺旋上升的認(rèn)識(shí)過程。最后,溝通過程是一個(gè)沒有終點(diǎn)的循環(huán)活動(dòng)。溝通過程由傳遞和反饋兩個(gè)基本階段構(gòu)成,如果反饋成功,那么就意味著一次溝通過程的完成和下一次溝通過程的開始溝通始終是一個(gè)沒有終點(diǎn)的循環(huán)活動(dòng)。雙向溝通原則提高了信息互動(dòng)的質(zhì)量,傳遞的信息比單向溝通更為準(zhǔn)確、完備,同時(shí)也大大加速了信息流量和信息的內(nèi)容。另外,利用雙向溝通原則可最大限度地消除溝通障礙比如信息對(duì)方?jīng)]有全部收到或者傳出的信息沒有被對(duì)方理解,通過雙向互動(dòng)和信息反饋?zhàn)罱K都能得到圓滿解決。二、 溝通的含義及過程交流溝通是人類行為的基礎(chǔ)。一個(gè)人在工作中需要與他的上級(jí)、同事、下屬、客戶等打交道,在生活中需要與他的親朋好友打交道,

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