DotProject操作手冊(cè)

1、DOTPROJECT（平民版）操作手冊(cè)來(lái)源：作者：時(shí)間：2008-10-19Tag:dotproject點(diǎn)擊：7930源代碼任澤均2008-10-4編者從事項(xiàng)目研究多年，偶然接觸到DOTPROJECT軟件，本人甚感驚喜！一是本軟件為開(kāi)源軟體，可以自行修改，二是其功能不亞于MSPROJECT和SHAREPOINT的PROJECTSERVICE,本人曾對(duì)PROJECTSERVICE軟件的穩(wěn)定性甚為惱火，在PROJECTSERVICE中，今天分配的工作明天可能還接收不到，不氣死你才怪！DOTPROJECT的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)天衣無(wú)縫，本人曾開(kāi)發(fā)過(guò)目管理軟件，但本人的軟件過(guò)于啰索，搞得系統(tǒng)很龐大，而DOTPRO

2、JECT為工作環(huán)節(jié)設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的表單，每個(gè)項(xiàng)目可隨時(shí)與多個(gè)任務(wù)掛勾，可隨時(shí)添加記錄，另外，該系統(tǒng)對(duì)各模塊延伸欄位也處理得很好，新增欄位只是邏輯上得到新增，而實(shí)質(zhì)上卻全在一個(gè)固化的表中，雖然犧牲了一些數(shù)據(jù)庫(kù)效率，但維護(hù)起來(lái)也是挺方便的。但是，DOTPROJECT也不是十全十美，如果網(wǎng)上一搜，還是有很多對(duì)DOTPROJECT的權(quán)限控制有抱怨，幸好本人精通PHP&MYSQL,稍作一些改動(dòng)，即可輕松實(shí)現(xiàn)本人的目的，因?yàn)樾薷暮蟮能浖矃㈦s了本人的一些管理理念，所以本人暫為軟件命名為DOTPROJECT（平民版），或許以后還會(huì)搞點(diǎn)新玩意。本人還是先對(duì)DOJECT軟件作一些介紹，對(duì)于安裝方法這里就不講述了

3、，各位網(wǎng)上查一下就會(huì)明白的。一、窗口介紹當(dāng)我們成功登入系統(tǒng)后，即會(huì)進(jìn)入以下畫(huà)面，本畫(huà)面為日歷”模塊的天視圖”，在本畫(huà)面中，菜單窗口可以選擇所要執(zhí)行的模塊，我的工作可以快捷地選擇常用的功能，數(shù)據(jù)查tU窗口可以按照表單所有者”或公司”進(jìn)行查詢(xún)，新建快捷窗為新建常用的表單，數(shù)據(jù)窗口為操作和瀏覽數(shù)據(jù)的區(qū)域。n 網(wǎng) EPEjectmd QUSiQf TWA1新建，段迎你.Admin -et-5Gr舊心I看的信息I rode |法遇出天視圖HWffi:周說(shuō)曲l1|L D4/10/2008標(biāo)簽要柏方式：展開(kāi)息示方式* 200812 3 4 5 67 S 9 10 11 12 13 14 LS 16 17 1

4、8 19 2021 27 23 24 25 英 27 28 29 30 2G0S12 3 45 5 7 3 4 10 11 12 13 U 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25注 27 2i 29 30 310 28日2 3 4 5 6 7 39 10 11 12 13 24 1516 17 Ifl 19 匕 W， 2223 2-t 25 26 ：7.：92flQedeCmsV3dotProjedmG翔一曄目隼堂:地一文件酬&）討論區(qū)問(wèn)知:跟葫用戶(hù)首噂3朝昔圖圖一二、系統(tǒng)設(shè)定要正常使用系統(tǒng)，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)定，如公司名稱(chēng)、網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題、域名、EMAIL標(biāo)題、郵件設(shè)

5、置等。特別提醒：如果郵件設(shè)置不正確，系統(tǒng)將不會(huì)正常發(fā)出郵件。進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=系統(tǒng)管理=個(gè)性化設(shè)置=系統(tǒng)配置MAIL_TRANSPORT_TITLE選擇“SMTP,SMTP主機(jī)為郵件服務(wù)器名稱(chēng)，SMTP端口不用修改，保證為25,勾選MAIL_AUTH_TITLE,SMTP用戶(hù)名和密碼為DOTPRJECT所需的EMAIL驗(yàn)證帳號(hào)，MAIL_DEFER_TITLE處的勾號(hào)一定要取掉，否則將不會(huì)實(shí)時(shí)收取郵件，必須執(zhí)行本系統(tǒng)根目錄的queuescanner.php程序，本人強(qiáng)烈建議不要使用DEFER方式，這將會(huì)為你帶來(lái)麻煩，本人為這件事情也傷了一個(gè)禮拜的腦筋，因?yàn)槔鲜且闳ナ止?zhí)行queuescan

6、ner.php程序。dotProject2.1.2公霓瑾口佞等已為文件費(fèi)墓人討論區(qū)君士營(yíng)墨摹變青雀丫2AdminPerson3）系統(tǒng)配置至鴕管理：defaultuserpreferences公由于存在去至子上.季三上空工安裝立歪syscfgintrochec_overallccation_titleCLirrency_symbol_title覽認(rèn)可.三界百同培company_namejtitlepage_title_titsite_domain_tit!eemail_prefix_tide安理反名量度戔土名password_min_len_titleenable_gantt_charts_ti

7、tfelog_changes_btlEchect_task_detes_titlek . 己 ult|dot ProjectIdqtpcgjEGjTUt ：dotProject mdmiT4一0 (?)口 (?)E (7)chec_task_empty_dynamic_trtIe口(?)lccale_WBrrT_bte口(？)Iocalealert_te,，事文i.a:-gEd，d C -)(urd-j1力Manager叵J c1MM4M_h4 Hdiy 1 事一匕 Elw舞翼it l-eniorh_g c_iMDtt；rk_ou4ik，_titl- t n ta_ rcrml ndei r_

8、girourf &_1亡 E1 nd。r_Gar*t rol_t III E有1mO pj s新建公司注意：公司法人處選擇某帳號(hào)后，以后可直接在數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口選擇公司擁有者帳號(hào)，即可查詢(xún)?cè)摴緮?shù)據(jù)，另外，公司名稱(chēng)欄位至關(guān)重要，因?yàn)樵跈?quán)限控制模塊中，如果禁止某帳號(hào)訪問(wèn)某公司資料，或者任務(wù)的PUBLIC與PRIVILEGED訪問(wèn)等等都與其相關(guān)。圖四四、帳號(hào)與權(quán)限1.新增帳號(hào)進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=用戶(hù)管理=添加用戶(hù)USERROLE欄位是至關(guān)重要的，如果選擇系統(tǒng)管理員”，則該用戶(hù)具有所有權(quán)限，如果為項(xiàng)目人員”，則具有用戶(hù)管理”和系統(tǒng)管理”模塊以外的所有權(quán)限，匿名”和訪客”的角色則需要系統(tǒng)管理員為其手工分配

9、權(quán)限；公司是至關(guān)重要的，該欄位確定用戶(hù)屬于某公司，能操作某公司的相關(guān)記錄；EMAIL欄位為該用戶(hù)的EMAIL聯(lián)系地址。dot Project 2. lulROtotrelMt.iHefe9U用戶(hù)管理進(jìn)入模塊后，在用戶(hù)清單中選定需要操作用戶(hù)的的按鈕。在該模塊中，增加的權(quán)限的邏輯關(guān)系為或關(guān)系，在增加權(quán)限的模塊選項(xiàng)中，管理模塊”、所有管理模塊”、非管理模塊”、公司“、項(xiàng)目”是常用的。如果只允許某用戶(hù)訪問(wèn)和操作某公司的記錄，則應(yīng)設(shè)定：第一步，模塊選擇公司”，訪問(wèn)選擇禁止，勾選訪問(wèn)、查看、添加、修改、刪除,完成遞交。第二步，模塊選擇公司”，在條目中選擇其所要訪問(wèn)的公司名稱(chēng)，訪問(wèn)選擇允許，勾選訪問(wèn)、查看、

10、添加、修改、刪除,完成遞交。如果只允許某用戶(hù)訪問(wèn)和操作某項(xiàng)目的記錄，則應(yīng)設(shè)定:第一步，模塊選擇項(xiàng)目，訪問(wèn)選擇禁止，勾選訪問(wèn)、查看、添加、修改、刪除,完成遞交。第二步，模塊選擇項(xiàng)目”，在條目中選擇其所要訪問(wèn)的項(xiàng)目名稱(chēng)，訪問(wèn)選擇允許，勾選訪問(wèn)、查看、添加、修改、刪除,完成遞交。當(dāng)然，也可以實(shí)行某些組合，如允許某用戶(hù)可以查看某公司所用資料，但只能維護(hù)某項(xiàng)目的記錄。在權(quán)限管理的單選框中，訪問(wèn)是指該用戶(hù)在菜單中具有該模塊的鏈接，查看,是指可以查看到記錄的明細(xì)，添加、修改、刪除是對(duì)記錄的操作方法。dotProjeCt 2.1.2口。1ddFrojeaxwiGUlairMCTWiai%l*ri?ITodo|

11、.-Ux-工司1ICQ瀏凝用戶(hù)空紊聚oceariOJOfaul：Use-oceanCl.flocesr圖六五、個(gè)性化設(shè)定或許你在想，我想用英文系統(tǒng)，其它人想用中文系統(tǒng)，行嗎？當(dāng)然是可以的。進(jìn)行方法：登入系統(tǒng)=用戶(hù)管理的 按鈕。然后點(diǎn)選修改個(gè)人喜好后，即可修改某用戶(hù)的專(zhuān)用個(gè)性化進(jìn)入模塊后，在用戶(hù)清單中選定需要操作用戶(hù)的設(shè)定。在本地化中，選擇該用戶(hù)需要的語(yǔ)言。另外，在用戶(hù)通知方式中，也可以修改相關(guān)的任務(wù)通知內(nèi)容。丁宜Admin Person曲曲I或美胃* I Todo | 一烹|二弓二J修改用戶(hù)個(gè)性化設(shè)不圖七六、項(xiàng)目項(xiàng)目管理是DOTPROJECT的核心。進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=項(xiàng)目在數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口，可以

12、根據(jù)所有者”或所屬公司”進(jìn)行查詢(xún)。更新項(xiàng)目狀態(tài)處可以隨時(shí)更新項(xiàng)目的狀態(tài)。重要改動(dòng)！DOTPROJECT原有功能過(guò)于粗糙，如果你擁有操作項(xiàng)目模塊”權(quán)限后，則一股腦兒讓你可以無(wú)限度地修改項(xiàng)目和狀態(tài)，本人特作出更改！即項(xiàng)目主管、超級(jí)用戶(hù)才可修改項(xiàng)目和更新相關(guān)狀態(tài)，其它人一概不能修改，另外，對(duì)于狀態(tài)為巴完成”的項(xiàng)目，則其相關(guān)的任務(wù)、任務(wù)LOG、文件等相關(guān)記錄一概不能修改，除非你修改它的狀態(tài)為非已完成狀態(tài)工dotProjert ?.L2蝴般，Admin Persona ebdot2/ modul -5/ com pariiesfcom 口3. phpROdotProject.nrtoilMEtIOMW&

13、KEM 4)禽皂又|已加 陽(yáng)中|出M 則刈 叫 ?完底屣一里士科(DivisiOft)：;竺町7聲言”1圖八如果新增項(xiàng)目，登入系統(tǒng)=項(xiàng)目=新增項(xiàng)目在填寫(xiě)內(nèi)容中，項(xiàng)目主管卜公司欄位非常重要，因?yàn)殛P(guān)系到權(quán)限控制。如果某項(xiàng)目的任務(wù)環(huán)節(jié)與其它環(huán)節(jié)相同，可使用導(dǎo)入任務(wù)進(jìn)行操作。重要改動(dòng)！原系統(tǒng)的導(dǎo)入任務(wù)則是一股腦兒讓你可導(dǎo)所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為了具有針對(duì)性，本人對(duì)系統(tǒng)作了一些修改,即只能導(dǎo)入模板項(xiàng)目，這樣可以更好地規(guī)劃項(xiàng)目模板，便于管理，且具顯示的數(shù)據(jù)也將減小，可以提高工作效率！4目列麥新建項(xiàng)目二F三與三:Zfnami新建任務(wù)。進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=項(xiàng)目=選定所需操作的項(xiàng)目名稱(chēng)添加任務(wù)圖十一在填寫(xiě)表單內(nèi)容時(shí)，任

14、務(wù)所有者欄位非常得要，因涉及到權(quán)限控制。訪問(wèn)欄位非常重要，如果為公開(kāi)的”，則所有人均可訪問(wèn)該任務(wù)，“PRIVILEGED”為該項(xiàng)目所屬公司成員均可訪問(wèn)該任務(wù)，參與者”為分配到任務(wù)的成員可以訪問(wèn)本任務(wù)，受保護(hù)的”為分配到任務(wù)的成員中，只有屬于項(xiàng)目所屬公司的成員才可訪問(wèn)，私人”為僅有任務(wù)所有者才能訪問(wèn)本任務(wù)。重要改動(dòng)！原系統(tǒng)的任務(wù)訪問(wèn)權(quán)限過(guò)了粗糙，如果能訪問(wèn)則能修改，這顯然是不切實(shí)際的，因?yàn)橛行┏蓡T只需要查看權(quán)限即可，因此本人對(duì)系統(tǒng)作了改動(dòng)，即不管什么情況，只有任務(wù)擁有者、參與者、超級(jí)用戶(hù)才有權(quán)修改任務(wù)，而其它人也只有查看的份了!依次輸入完成日期。祐添加任務(wù)9星叁卜注襄和朋卻里鼻聯(lián)方士圖十二依次車(chē)

15、入人力資源等。I盤(pán)加任務(wù)ent：itia*u均2.任務(wù)日志進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=任務(wù)=選定任務(wù)記錄=執(zhí)行NEWLOG.j.i時(shí)音任務(wù)飛連反目新溜工豆|回佬魯天襄目博應(yīng)0苣度總務(wù)營(yíng)|*任事標(biāo)簽舁票方式i倭井堤示方式 任事日當(dāng)|野讀日事:三怦|圖十四依次輸入是否問(wèn)題,如果是問(wèn)題”LOG則在瀏覽記錄時(shí)以不同顏色進(jìn)行顯示LOG,進(jìn)度的數(shù)據(jù)將會(huì)更新到任務(wù)中，務(wù)結(jié)束時(shí)間將會(huì)更新到任務(wù)的任務(wù)完成日期中，如果需要把日志寄發(fā)給其它人，則設(shè)定相關(guān)將日志郵寄到選項(xiàng),定完成后，更新任務(wù)即可。超級(jí)用戶(hù)才可進(jìn)行維護(hù)，其它人只可重要更改！任務(wù)LOG的維護(hù)權(quán)限控制也設(shè)定只有任務(wù)擁有者或任務(wù)參與者、查看。2.文件s圖十五進(jìn)入方法

16、：登入系統(tǒng)=任務(wù)=選定任務(wù)記錄=文件如果要上載文件，執(zhí)行附件功能。超級(jí)用戶(hù)才可進(jìn)行維護(hù)，其它人只可查看。重要更改！文件的維護(hù)權(quán)限控制也設(shè)定只有任務(wù)擁有者或任務(wù)參與者、|8林蒞黑示方式：及若工示方式44查看任務(wù)任暮列*:查看寫(xiě)回信且；修改通草任警NOReUilE(t)onCechkOut的脖巴文件名假遮前事dWqorvFoltferI任雪名粽前T*犬小圖十六依次上載文件，遞交。Admin滓加文件ftder:回通延睇件遇均分IE藥堆務(wù)成鵬自蓍口點(diǎn)W進(jìn)入方法=即執(zhí)行文件(CHECKIN)ddtr4jct.nc1pr11f4i1rraii以便修改，修改文件完成后按鈕，簽出文件是指暫時(shí)把文件從系統(tǒng)中取在

17、維護(hù)文件過(guò)程中，如果需要簽出(CHECKOUT),即執(zhí)行dMProjcctMJ所將文伸1案與M格12用理序|6Rewltfs)uco|chatkaut原國(guó)文僮W值.茂奉1.丁由可在勢(shì)老稀|所。青|大小斐泰|白朋|&sH-prqjKt-&8用淚wwwwwwww,t.QQUnknownRootQCC4nQ2Egt*；6/09/：005：Q7pm1-1QaOM6-MtttIbOCunknownftOOtocean0318L6plain204/24040九59am:0221SEkfCTl.OCUnlcnownRjgcMmaiL(Jl_Qlacean0457.3KlBnisord05/10/200dot

18、Project1.1.1圖十八圖十八JTrwtri.haviahi于朔？, MegEOF.M方才目仔苗且用文件帶*人計(jì)航臂翻舞用戶(hù)甘理，園E乾與Ht*;i牌（IJBIT*dM*步|史愜Checkoui文怦克第：oa1#： readmEjm笑些：（4|舊f： 1B131MmittB回 *丫 Prcjt and - !t? Coract：圖十九而T 1I tf | 4-+ r，士Uh。kino tiEffMA，&九勺蕈年0Irr回mnw*日歷，執(zhí)行此項(xiàng)操作后即進(jìn)行月歷模塊。點(diǎn)擊臼即進(jìn)入上個(gè)月的月歷，因即進(jìn)入下個(gè)月的月歷，點(diǎn)擊日即進(jìn)入選定某日期的周視圖，點(diǎn)擊某日期的鏈接即進(jìn)入某日期的天視圖，非常方便

19、，如果要查看某任務(wù)或事件，直接點(diǎn)擊該任務(wù)名稱(chēng)即可，還可通過(guò)數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口按要求進(jìn)行查詢(xún)數(shù)據(jù)。周祝圖/五:比3W*亞虎.鼻的.片科國(guó)由WK22Awm1*1HiI*LQi/to/JiMiR如果要新增事件，即進(jìn)行日視圖，執(zhí)行新建事件在內(nèi)容錄入過(guò)程中，事件類(lèi)型如果不同,其顯示的圖標(biāo)將不同,這樣有利于從圖示中區(qū)分事件的類(lèi)型,如果有些事件是重復(fù)性的，則選出相應(yīng)重復(fù)的類(lèi)型，如果郵件服務(wù)器設(shè)定正確，則被邀請(qǐng)者將可收到相關(guān)郵件。WVff-黑一W晅 Fill kill:rg加亦科圖二十四十、問(wèn)題單對(duì)于項(xiàng)目所發(fā)生的異常情況需要改善進(jìn)度，那問(wèn)題跟蹤單管理”模塊將是一個(gè)最好的選擇。進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=問(wèn)題跟蹤跟蹤單狀況”

20、，這即是跟蹤的結(jié)果，如果眼蹤狀態(tài)為已刪除的在問(wèn)題跟蹤模塊中，最重要的欄位莫過(guò)于就表示說(shuō)跟蹤已OK啦！重要修改！原系統(tǒng)的此模塊管理是不合理的，比如對(duì)跟進(jìn)的權(quán)限只限于所有者，而維護(hù)數(shù)據(jù)則沒(méi)有更好地限制,只要你有維護(hù)“問(wèn)題單”權(quán)限均可維護(hù)數(shù)據(jù)，為此本人作出修改，即只有“問(wèn)題單所有者”和超級(jí)用戶(hù)才有權(quán)限維護(hù)數(shù)據(jù)，對(duì)于跟進(jìn)的權(quán)限則不作限制，任何人均可跟進(jìn)，這樣可以給用戶(hù)更友好的操作界面。otProject 2J7(PMfrcFjectMlMmt011Hitt公司叩目任善日歷文件算，人言設(shè)區(qū)科郡爵用pg息不盛例5格AenufiPersor習(xí)題跟琮單管理開(kāi)的的單fttIH1學(xué),FF幽前筌青E/etii-M*

21、交而七“電川&工七廣immm-!rW”即開(kāi)抬的工室9.86#04cHEBSkESfflgVHjkih,5.iiiiimmii，天Ziiizn煙前開(kāi)節(jié)的俺DCMT1C411/CCftirCllllll：tl：753554a-4=-、41*a.du二天之前HZfi:生所并黎的口DanC3kmp挺,ftt故的dd4超)szn3SZlistaff正*OCWC4Urte小鐘EE3曠.5軟；-r天之it曲叫開(kāi)鋼0T35/AdrwPerscfidKlogfJlcn.cwnsg.；江抒之時(shí)苫皿開(kāi)螭跖二IfJTj*1,立I弁加的外千中I支蒯I己皂4的.壬崔育廢防圖二十五新增問(wèn)題跟蹤單，執(zhí)行新建跟蹤單”，在錄入資

22、料時(shí)，公司、項(xiàng)目非常重要，因涉及到權(quán)限。dolProZ J i.Jno-R/CLMM,IPmil彳博席，Zeig Pe-wn工可M艮仕事B母文件1*31田叔！科觸域可尹苣原事笈西建冊(cè)朝jOWIB|WI速出胃文可顫跟瓊中E*MK圖二十六如果擁用維護(hù)權(quán)限，執(zhí)行即可進(jìn)行維護(hù)問(wèn)題跟蹤單，當(dāng)然維護(hù)的主要內(nèi)容即是更新?tīng)顟B(tài)”啦。息在寄跟蹤單圖二十七因果有人想發(fā)貼，那樣很好，表示有人反響和關(guān)注啦，只要有瀏覽權(quán)限即可，執(zhí)行發(fā)表跟貼”即可，發(fā)表跟貼內(nèi)容將通知問(wèn)題擁有者。圖二十八卜一、討論區(qū)DOTPROJECT的討論區(qū)是一個(gè)很完整的論壇系統(tǒng)，比如要先建討論組，然后建話題目，然后別人可以跟貼。進(jìn)入方法：登入系統(tǒng)=討論

23、區(qū)如果要新建討論組，執(zhí)行新建討論區(qū)即可，在該畫(huà)面中更新監(jiān)視”即為刷新畫(huà)面，讓畫(huà)面與系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。.9m9P回涮a 5tajLjk&dlji?.jL/HSlMI-OEWQCrdnOJ.7口|J口4u岫dts9,二裳件射落,rr口白加口 fft/3圖二十九在新增討論組時(shí)，所有者、主持欄位非常得要，因?yàn)橹挥兴姓?、主持、超?jí)用戶(hù)才能維護(hù)討論組”數(shù)據(jù),圖三T如果選擇相相關(guān)項(xiàng)目,則也將受項(xiàng)目”的權(quán)限管控。討論組建立后，即可新增話題，執(zhí)行開(kāi)始一個(gè)新話題即可。Ji?演那晅E.r洋P.Ui!2*配制工布?碘東曲m稠iWII1才加li修H!比引施加Ei*E-E3圖三T如果要發(fā)表回復(fù)，則進(jìn)行話題瀏覽畫(huà)面，執(zhí)行發(fā)布回復(fù)。If* VIHSK.尹誨中質(zhì)cwrxa i空工22二如。.強(qiáng)*Q文停M*y*EAdmin Person fte： ee eeeeeee dddddddDG3/ionwo：朝二州 n白巾（率dwo1 H%理i itfLffKHKJfl e d.