紫光檔案管理系統(tǒng)使用手冊

1、unis紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊（普通用戶）修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明1.02014-11-20A紫光軟件系統(tǒng)有限公 司電子檔案事業(yè)部（A-添加，M-修改，D-刪除）unts紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊目錄1 .文檔介紹i1.1. 文檔目的i1.2. 文檔范圍 11.3. 讀者對象11.4. 術(shù)語與縮寫解釋 12 .系統(tǒng)角色 13 .系統(tǒng)功能概述33.1. 系統(tǒng)功能劃分 33.2. 模塊匯總表44 .業(yè)務(wù)定制流程65 .信息服務(wù)85.1. 信息服務(wù)主界面 85.2. 普通檢索 85.3. 全文檢索 166 .個人信息 186.1. 個人預(yù)約 186.2. 個人借閱 216.3

2、. 個人賦權(quán)申請 226.4. 推送查閱 237 .個人待辦事項(xiàng) 257.1. 功能說明257.2. 界面說明 257.3. 約束說明267.4. 操作說明 27unts紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊1 .文檔介紹1.1. 文檔目的指導(dǎo)各單位的普通用戶對系統(tǒng)進(jìn)行操作使用的文檔。1.2. 文檔范圍本文檔為針對紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行操作使用的說明文檔，未包含其相關(guān)軟 件。1.3. 讀者對象本文檔主要提供給各單位普通用戶，以指導(dǎo)其能正確理解、操作、使用系統(tǒng)1.4. 術(shù)語與縮寫解釋序號術(shù)語和縮寫解釋說明1AMSArchive Management System1檔案管理系統(tǒng)234562 .系統(tǒng)角色

3、序角色名職責(zé)使用功能備注號稱1系統(tǒng)管理員管理規(guī)范的制定者。完成對所有全宗單位通用檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的設(shè)置工作。全宗管理、日 志管理，標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)定制一般是信息維護(hù)人員。系統(tǒng)默認(rèn)用戶2全宗檔 案管理 員通過系統(tǒng)完成本單位檔案管 理工作。如果其所在單位有卜 級機(jī)構(gòu)，可監(jiān)控（瀏覽目錄） 下級單位的檔案工作情況，并 能匯總下級檔案數(shù)據(jù)，接收部 門移交的歸檔文件等。除全宗管理、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)定制外的所肩功能一般是各全宗單位的 檔案管理員。上級單位 檔案管理員有權(quán)瀏覽 下級單位檔案數(shù)據(jù)。部份檔案管理員需要 分配檔案類型。3兼職檔 案管理 員負(fù)責(zé)本部門歸檔文件的收集、 整理和移交。系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)集中 整理或分散整理確定兼職檔

4、 案管理員的工作內(nèi)容是只有 歸檔文件錄入、編輯和移交， 還是同時要完成整理工作。收集整編、檢 索查詢、待辦 事項(xiàng)一般是負(fù)責(zé)本部門歸 檔文件整理的責(zé)任人。 部分單位無兼職管理 員或兼職管理員只作 數(shù)據(jù)錄入。4檔案錄人員幫助全宗檔案管理員進(jìn)行檔案收集整理的工作人員收集整編、檢 索查詢、待辦 事項(xiàng)一般是臨時人員6利用者普通的檔案利用者，進(jìn)行檔案 信息的查詢利用。檢索查詢、待辦事項(xiàng)單位所有人員33 .系統(tǒng)功能概述3.1. 系統(tǒng)功能劃分紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版功能主要分為以下四部分:功能名稱對應(yīng)的模塊主要功能使用角色系統(tǒng)業(yè)務(wù)定制部分全宗管理、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)設(shè)置、業(yè)務(wù)設(shè)置、權(quán)限管理對系統(tǒng)所需管理的全宗、標(biāo)準(zhǔn)的檔

5、案業(yè)務(wù)和各全宗的業(yè)務(wù)進(jìn)行定制， 根據(jù)全宗對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置系統(tǒng)管理員、全宗檔案管理員檔案業(yè)務(wù)管理檔案業(yè)務(wù)管理包含了所有檔案管理業(yè)務(wù)功能：年 度項(xiàng)目管理、檔案收集、文件管理、 收集整編、移交管理、檔案管理、 借閱管理、開發(fā)利用、日志管理。全宗檔案管理員、兼職檔案管理員、檔案錄入員信息服務(wù)檔案查詢利用提供對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和利用。利用者輔助管理輔助工具、個人信息為業(yè)務(wù)定制和檔案業(yè)務(wù)管理提供方便的輔助工具和交互界面系統(tǒng)管理員、全宗檔案管理員權(quán)限管理權(quán)限管理對本全宗下的機(jī)構(gòu)、用戶權(quán)限進(jìn)行管理系統(tǒng)管理員根據(jù)上面的總體功能分類，系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示:unis紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊11全宗管理標(biāo):

6、設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置個人待辦 事項(xiàng)機(jī)構(gòu)用戶信息服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置分 類 表 士制r 代碼表定制檔案類型定制顯示字段設(shè)置檔 案 整 理 目 錄 樹關(guān) 聯(lián) 設(shè) 置用戶組管理機(jī)構(gòu)用戶管理歸檔部門管理權(quán)限管理整 理 設(shè) 置日 志 管 理水 印 設(shè) 置項(xiàng) 目 設(shè) 置基礎(chǔ)定制用 戶 規(guī) 則 管整理規(guī)則設(shè)置字段對應(yīng)設(shè)置默認(rèn)排序設(shè)置報(bào)表定制數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換收 集 整 編項(xiàng) 目 設(shè) 置報(bào) 表 編 輯 器上圖中通過顏色區(qū)分了模塊的使用角色，其中：顏色的模塊為提供所有用戶使用的功能模塊;顏色的模塊為主要檔案業(yè)務(wù)管理部份，提供全宗檔案管理員和兼職檔案管理 員使用的功能模塊；顏色模塊為提供全宗檔案管理員使用的業(yè)務(wù)定制功能模塊；顏色模塊

7、為提供高級檔案管理員使用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)定制功能模塊；3.2. 模塊匯總表根據(jù)上述的系統(tǒng)功能模塊劃分得到的模塊匯總表如下:一級功能二級功能三級功能使用角色基礎(chǔ)設(shè)置全宗管理系統(tǒng)管理員代碼表定制分類表定制基礎(chǔ)aE制檔案類型定制系統(tǒng)管理員文件庫定制整理設(shè)置整理規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)管理員字段對應(yīng)設(shè)置默認(rèn)排序設(shè)置報(bào)表定制項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目設(shè)置系統(tǒng)管理員日志管理系統(tǒng)管理員一信息服務(wù)檢索全宗檔案管理員 兼職檔案管理員 錄入員 普通用戶卡片檢索全文檢索個人待辦事項(xiàng)全宗檔案管理員 兼職檔案管理員 錄入員 普通用戶檔案業(yè)務(wù)文件管理全宗檔案管理員 錄入員兼職檔案管理員個人資料管理年度項(xiàng)目管理全宗檔案管理員收集整編全宗檔案管理員 錄入員

8、兼職檔案管理員移交管理全宗內(nèi)移交全宗檔案管理員移交單管理檔案管理數(shù)據(jù)管理全宗檔案管理員鑒定銷毀借閱管理預(yù)約處理全宗檔案管理員借閱登記借閱管理個人借閱全宗檔案管理員 兼職檔案管理員 錄入員 普通用戶開發(fā)利用統(tǒng)計(jì)全宗檔案管理員日志管理全宗檔案管理員業(yè)務(wù)設(shè)置全宗配置全宗檔案管理員代碼表定制分類表定制顯示字段設(shè)置檔案整理目錄 樹個人資料管理 目錄樹全宗檔案管理員 兼職檔案管理員 錄入員 普通用戶文件管理目錄 樹全宗檔案管理員關(guān)聯(lián)設(shè)置開發(fā)利用權(quán)限管理用戶組管理系統(tǒng)管理員機(jī)構(gòu)管理用戶管理參建單位管理歸檔部門管理權(quán)限管理用戶規(guī)則管理輔助工具數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)管理員 1報(bào)表編輯器系統(tǒng)管理員 全宗檔案管理員4 .業(yè)務(wù)

9、定制流程系統(tǒng)為了保證系統(tǒng)內(nèi)所有全宗單位在遵循統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則完成檔案管理業(yè)務(wù)的同 時，還能適應(yīng)各全宗單位具體的管理需求，將業(yè)務(wù)設(shè)置部份分為了多個層次，不同層次 由相應(yīng)的角色完成定制工作，上層對下層進(jìn)行約束和限制，下層在上層的框架下可以實(shí) 現(xiàn)最大的靈活配置。具體定制層次如下表所示：序號定制層次定制內(nèi)容對應(yīng)角色備注1系統(tǒng)默認(rèn)檔案類型模板、角色功能對應(yīng)、主題詞系統(tǒng)默認(rèn)，因此如果修 改需通過研發(fā)人員進(jìn)行 修改者B是XML配置文件2標(biāo)準(zhǔn)定制代碼表、分類表、檔案類型、整理規(guī)則、字段對應(yīng)、文件庫、報(bào)表、工程項(xiàng)目、默認(rèn)排序、機(jī)構(gòu)用戶系統(tǒng)管理員存在先 后設(shè)置 的依賴 關(guān)系3全宗定制文件庫管理視圖、管理視圖、顯示字

10、段、輔助定制、權(quán)限管理全宗檔案管理員存在先 后設(shè)置 的依賴 關(guān)系4用戶定制參建單位管理、年度項(xiàng)目管理全宗檔案管理員同上上表中的設(shè)置是從上向下進(jìn)行設(shè)置的順序關(guān)系，但在每項(xiàng)設(shè)置內(nèi)也同樣存在設(shè)置的順序關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)定制按照：全宗管理、代碼表、分類表、檔案類型、機(jī)構(gòu)用戶、文件庫、擴(kuò)展定制設(shè)置其中：文件庫、項(xiàng)目設(shè)置與順序無關(guān)，不受上述約束。全宗定制按照：個人資料管理目錄樹、顯示字段、輔助定制、權(quán)限管理。由于系統(tǒng)業(yè)務(wù)定制工作分別是由高級檔案管理員和全宗檔案管理員完成的，因此在 進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)定制之前需要先形成標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)定制說明書和全宗業(yè)務(wù)定制說明書 分別指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施人員、系統(tǒng)管理員和全宗檔案管理員完成系統(tǒng)的業(yè)

11、務(wù)定制的工作。普通用戶（利用者）在本系統(tǒng)中主要可以利用以下幾個模塊：檔案信息查詢（包括：普通檢索、高級檢索、全文檢索）個人代辦事項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)管理（包括：中間庫、個人借閱、檔案編研）業(yè)務(wù)設(shè)置（包括：中間庫目錄樹）下面我們按照上述模塊對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的介紹。5 .信息服務(wù)5.1. 信息服務(wù)主界面5.1.1. 功能說明這種檢索方式適合了解檔案管理且擁有明確檢索條件時使用，檢索結(jié)果更精確，能 夠快速準(zhǔn)確的定位到需要的數(shù)據(jù)。5.1.2. 界面說明單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“信息服務(wù)”按鈕，打開檢索主頁面。圖5.1-1檔案檢索主頁面如圖7.1-1所示，檢索分為普通檢索，全文檢索，后面來逐一介紹。在頁面中間部分顯示的是本

12、全宗單位最熱門的搜索關(guān)鍵詞。5.1.3. 操作說明左鍵單擊熱門關(guān)鍵詞則立即對該詞進(jìn)行普通檢索。5.2. 普通檢索5.2.1. 功能說明普通檢索為分詞檢索，根據(jù)輸入的檢索關(guān)鍵詞條件對檔案信息條目的所有字段進(jìn)行 詞匯匹配。這種檢索方式適合普通用戶對于不明確檢索條件進(jìn)行查詢時使用，但檢索的 結(jié)果往往不十分精確，需要對多次檢索的結(jié)果進(jìn)行過濾。普通檢索支持同時輸入多個關(guān)鍵詞，中間用空格隔開，如：輸入關(guān)鍵詞“中國 檔 案”。5.2.2. 界面說明普通檢索如下:圖5.2-1普通檢索頁面（縮略圖模式）圖5.2-2普通檢索頁面（列表模式）如上圖所示普通檢索界面為左右結(jié)構(gòu)。左側(cè)目錄樹有三級，分別是全宗單位、檔案門

13、類、級別。如果是多全宗單位檢索， 則在檢索結(jié)果頁面中，左側(cè)樹結(jié)點(diǎn)會顯示多個全宗單位。檔案門類、級別會顯示相應(yīng)的 結(jié)果條數(shù)。如圖5.2-1，切換列表模式顯示如圖 5.2-2右側(cè)是數(shù)據(jù)區(qū)、數(shù)據(jù)篩選區(qū)和功能操作區(qū)，再次檢索可以同步刷新顯示左側(cè)結(jié)點(diǎn)下 的內(nèi)容類表。在檢索輸入框下面的部分為篩選區(qū)，可以對查詢結(jié)果進(jìn)一步縮小范圍。同 時在列表上方顯示可進(jìn)行的功能操作圖標(biāo)，在功能操作圖標(biāo)最右邊有顯示模式功能按 鈕，文件級別的檔案默認(rèn)為縮略圖模式顯示，5.2.3. 操作說明單擊“隨團(tuán)檢索普貢”可以返回到信息服務(wù)主界面如需要繼續(xù)縮小檢索結(jié)果范圍，需要在檢索條件輸入框再次輸入檢索條件，單擊鼠標(biāo)左 頁面。同時還可以利

14、用篩選區(qū)對檢索范圍進(jìn)一步縮小，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇篩選區(qū)選項(xiàng), 數(shù)據(jù)列表立即刷新顯示符合篩選條件的檢索結(jié)果。鍵選擇“結(jié)果中檢索按鈕，頁面會顯示符合再次檢索條件的“檢索結(jié)果”如需將查詢出來的條目全部導(dǎo)入到一個 Excel表格中，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“電導(dǎo)匕丁3 按鈕，系統(tǒng)會自動彈出下載的對話框，用鼠標(biāo)左鍵選擇保存到本地磁盤。如需要查閱某條檔案，可先單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“加入預(yù)約單I曾按鈕，然后單擊 鼠標(biāo)左鍵選擇“.借同車【11 ”按鈕，彈出完成預(yù)約界面。如果確實(shí)要預(yù)約此條檔案，單 擊鼠標(biāo)左鍵選擇“提交”按鈕，如果取消預(yù)約，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“取消”按鈕。如下 圖 7.1.1.3-1 所示。頓均單標(biāo)0L管理員的

15、前妁單序號*克豁利用方式利用H的惜同得觸*1二理髓JI洞720 A云:電共擴(kuò)建工程引 舟,討、傳瑞而豈書口年:作優(yōu)K借閱目的：誼推。南出口曠民系萬it i*邢諳二年話圖 5.2-35.2.3.1. 查看檔案條目信息單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要查看的檢索結(jié)果中的 “檔案條目信息-按鈕，系統(tǒng)彈出“檔 案條目信息”頁面，如下圖所示：u n紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊圖5.2-4檔案卡片信息頁面5232加入借閱單單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要借閱的檢索結(jié)果左側(cè)的“加入預(yù)約單”按鈕，系統(tǒng)彈出“加 入預(yù)約單”頁面，如下圖所示：圖5.2-5加入預(yù)約單信息頁面單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“加入預(yù)約單成功”頁面，如下

16、圖所示:圖5.2-6保存單條預(yù)約信息成功頁面單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“確定”按鈕，“加入預(yù)約單”操作完成注意：整編庫中的文件沒有加入預(yù)約單的按鈕，只有檔案庫（數(shù)據(jù)管理）中的文件 才有“加入預(yù)約單”的按鈕。523.3. 完成預(yù)約查看所將需要借閱的文件全部添加到預(yù)約單中后，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇頁面右側(cè)的僭舜按鈕，系統(tǒng)彈出“借閱車”編輯頁面，如下圖所示:通妁單如題-管理曼的章妁單皆晏E后罵ifHt供百加包Mi1工程悟llM23DKVH2BMrKIWJ 事/iumwBik加0工也回)C工瞟悔;量川龜力鋤燎ft惻好益他 初露髀，麻洞節(jié)”苻工用工京拓電:二*Kb打中臼工作例巳M3工理歸帆 1II* “空1叱m加!鼻1

17、1：*立聲上品，R工用機(jī)日計(jì)性期1打中1jM圖5.2-7完成預(yù)約編輯頁面選擇利用方式和利用目的、填寫借閱份數(shù)，如果不需要預(yù)約某一檔案可點(diǎn)選刪除按 鈕，將其刪除。單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“提交”按鈕，“完成預(yù)約”操作完成523.4. 查看案卷內(nèi)文件信息單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要查看案卷內(nèi)文件信息的檢索結(jié)果左側(cè)的“卷內(nèi)文件信息 按鈕，系統(tǒng)彈出“卷內(nèi)文件信息”頁面，如下圖所示：0.用M .Bt.HJBW-罪盤口鼻汽H景君勺計(jì)整由#80網(wǎng)摩彳立即修七1E削WT1-9tZBI/MCff-ll花工至獷北工量，工4IB電MIWHI|二 豆&a a土圈1IMBJi傳*王SUil_L40電工1I:Wfi33 A工回明航工理*

18、駐12HI-MJTT-EJ lg父母賁m權(quán)工廄-KEEK 生MW*鼻圖5.2-8卷內(nèi)文件信息頁面查看完畢后鼠標(biāo)左鍵單擊左側(cè)“案卷”按鈕，返回案卷列表操作完成523.5. 電子原文1 .單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要查看條目信息的檢索結(jié)果右側(cè)的“查看電子原文”內(nèi)I按鈕，系統(tǒng)彈出“電子文件瀏覽”頁面，展開正文，選擇 pdf格式的文檔，如下 圖所示：圖5.2-9電子文件列表頁面2 .圖7.1.1.3.5-1 界面，右側(cè)點(diǎn)擊瀏覽格式下載，原文加上水印下載到本地，原 瀏覽格式下載是電子原文未加水印下載到本地。523.6. 關(guān)聯(lián)文件1 .如檢索結(jié)果中需要查看的文件為科技檔案門類，則在該文件左側(cè)顯示“關(guān)聯(lián)文件”3按鈕

19、。2 .單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“關(guān)聯(lián)文件” 8按鈕，系統(tǒng)彈出”文件關(guān)聯(lián)視圖”頁面，如下圖所示：15unis紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊橐一X與牛54工I“ 口丁和章洋，ff播作百年震的副母方苓書商修號能若丁餐.一.四1整旃庫排1 口01WTUMlOOl-rXB謂漕文件,因Jif -r取或修聲E1001箕腫工體訐新版標(biāo)3l-i*霍啟2010012Oiotn r OQi文什】4l4餐*JT1O01貨竄工壟第3clMnw&B肉花豆仲12slu)抬本庫2010291翰普重前刷盤網(wǎng)上晚i#電歐6ImJ相器摩力口231特雷管理胖爆過昆名哈塔電網(wǎng)7lQ D梏案年90231靜良宜理工惻鬲目名/守鈔SIQ D檔莖庠

20、再1UZ33是富看理方騎蹲武嗎是電眄9國.欄賓庫R10S3JEfJtsS左堵吊試電越電產(chǎn)LGU a格秀串冉地Z33定前看理的濯試毛甚妒11網(wǎng)梢其KRK）233ST董司存題 試嘲（朝12料節(jié)壽國10如將增澧試?yán)黼婂?)回“家 Ebio213理京珀噗河汰魔曷即14e _D乃襄扉301口廳京看理的年網(wǎng)試鯨般由的：15:4 B欄其生司坦233東8n芭想3噸河戊北寰鹿”圖5.2-10文件關(guān)聯(lián)視圖頁面3. 在該頁面中可以查看與檢索文件有關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他案卷（盒）及文件列表，并可對該案卷（盒）及文件進(jìn)行“查看檔案卡片信息”、“加入預(yù)約單”、“查看電子 原文操作”。523.7. 縮略圖模式1 .在縮略圖模式下，

21、如果檔案條目下有多個電子文件時，把鼠標(biāo)移動到圖片上在圖片 兩邊會出現(xiàn)“左右”兩個箭頭，點(diǎn)擊箭頭可以切換顯示圖片。. fn -g白餐:通 ,.： rf -lEat I 1且因；+ % JFIE。=.莊中嘯師1.antvr1座土儲導(dǎo)K+HkUjOrrKlU-CTIT EIJ .,rt* . na Ri ff 1 lk54A4-r ki t17圖5.2-11縮略圖視圖頁面523.8. 其它功能1 .排序設(shè)置：具體操作請參閱7.1.3.8功能點(diǎn)描述中對應(yīng)的具體功能即可。2 .保存樣式：把當(dāng)前列表中的字段調(diào)整用戶所需要的寬度，點(diǎn)擊列表上面單擊“保存樣式”按鈕“。保存悻式. ”，在下拉框中選擇“保存為全宗

22、樣式”（為該全宗 列表設(shè)置默認(rèn)樣式）或“保存為個人樣式”（為自己設(shè)置樣式）當(dāng)前列表就會根 據(jù)用戶調(diào)整后的寬度顯示。3 .顯示/隱藏字段：點(diǎn)擊列表上面單擊“顯可隱眼列，”按鈕，系統(tǒng)彈出顯示字段設(shè)置下拉框，如圖5.2-12所示W(wǎng)排序胃壬。健并釋益-不，息靜川-分案號分類名你宴?3目錄代號二史件J .異絲且LZ1 刁 kH加1二次也占囤分類名稱摑國案符號加打粕芟坦電音莖百卷利?君“心小詰、相支第回文f格號國機(jī)輸凝電皆基史文件題名鐳、判支架Z王也聞里責(zé):任者1rH*1詢、枸支架1月梢部門川隆守|加圖5.2-12顯示字段設(shè)置在顯示字段下拉列表中，勾選中的字段為顯示字段，用戶可以某個字段取消勾選對顯示 字

23、段進(jìn)行隱藏5.3.全文檢索5.3.1. 功能說明全文檢索主要通過設(shè)置電子檔案原文中內(nèi)容為檢索關(guān)鍵字檢索檔案，檢索系統(tǒng)所有 數(shù)據(jù)電子原文題名以及內(nèi)容中是否包含輸入的關(guān)鍵字，適合用于檢索不明確條件的電子 原文。全文檢索同樣支持同時輸入多個關(guān)鍵詞，中間用空格隔開，如：輸入關(guān)鍵詞“中國 檔案”5.3.2. 界面說明全文檢索頁面如下:圖5.3-1全文檢索頁面屏幕中間為檢索條件輸入框，輸入檢索關(guān)鍵字后點(diǎn)擊“全文檢索”按鈕，顯示檢索 結(jié)果。5.3.3. 操作說明進(jìn)入“全文檢索”模塊后，在檢索條件輸入框中輸入檢索條件，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇按鈕,頁面顯示“檢索結(jié)果”頁面，如下圖所示:1.露殖門飛洋浦I中仙日切跑3M

24、分UTHd電AtlKIIi&S WlA 立匚工*13號右句口口票口在匚曰卷 1 i0整，岸口粵“TMimn/i - 112.4一口餐的看越.i I生tt功也句Eh曰:主9!用01才匕下。廿主口I KltVff-IS3. fl&E爵電票（可氨ELE黑電 一!，網(wǎng),而耳 lOHt*4 V W 而F新 r M l anvi.弟理m式族港Hmcm候出far E2P&花彳口，a：iiEf過麗工，謔勇，. 立昌,，e即不但鼻:古弱司”國外口事!s唾，,融:曰鑿！：箸， - 育 ，0“卜可汽葉香修丁| 11r不中q改仔眼江J由圖5.3-2全文檢索結(jié)果頁面全文檢索結(jié)果頁面左側(cè)目錄樹及右側(cè)篩選區(qū)功能同普通檢索相

25、同。單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要瀏覽的文件名稱，系統(tǒng)彈出“電子原文瀏覽”頁面，如下圖 所示：unis紫光檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版使用手冊IT;O1?c7?7c0drlen0Ti11W-jj. r，配電）電E9J%.：H己V1津靜星龍I1H工仲餐制的慢j 4.iJT 一耳Q鐘券J J.7rt；怪善丈母二位餐一4受雪*si畀ah .J5 +110i o用“更tJH* *寓M *lft巾ii i n聞,廣胃口,n5 4.1 i衿.U）也有厘看 ,.B. .：L L：El11a史雅園* . .一 ”.14Ml，145。風(fēng)HjttfiMi普皿.1U匚甌聲通otic所尋艮.5 . JSB WELDS忙|=*應(yīng)用初Mf.M3斗日初斷力Klb號啟動前；41聽修曜機(jī) 奘用*鼻。止唯%7:Hi*象井版H應(yīng)和來本回電力國拳研我或一G 1一 十 J匯三 口EXJLELHEL 匚:KKEMRZHZAICE ZhiLTIEVTE，q u-u一胃QIW立:a過小囹 奇病目*段!1 :中時呼Miff-可三君*F的:卜辛不料1PRTTHKT! *匕需向即弦僑聞 主家把罵*窿牙主煢0霹苜msr文司為工書r的二/至寶酬3117T_11 .Ajflft 屜JEJWldl圖7.2-2個人待辦事項(xiàng)模塊界面7.3. 約束說明7.3.1. 顯示約束此功能為每個用戶均可使用，但在主頁顯示與模塊界面顯示上左邊待辦消息節(jié)點(diǎn)具有如下可視