辦公室系統(tǒng)調(diào)考文秘試題

1、陜西公司辦公室系統(tǒng)調(diào)考(文秘)試題及答案單位: 姓名 崗位：一、填空題1. 公司系統(tǒng)各單位如需向公司以上的領(lǐng)導(dǎo)單位請(qǐng)示或報(bào)告事項(xiàng)時(shí)，須以公司名義行文。2. 向上級(jí)單位行文，請(qǐng)示應(yīng)一事一文。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3. 公司系統(tǒng)各單位須以公司名義批示、答復(fù)問(wèn)題的請(qǐng)示或須公司了解情況的報(bào)告，均應(yīng)主送公司，一般不得主送或抄送公司本部部門(mén)或個(gè)人。4. 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。5. 公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分6. 國(guó)家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。7. 秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。8

2、. 涉密載體嚴(yán)格按照限定的范圍分發(fā)不能擅自擴(kuò)大范圍。工作需要時(shí)，必須履行借閱手續(xù)并妥善保管。涉密載體在閱讀和使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還專(zhuān)屬部門(mén)，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，不得擅自留存（包括復(fù)制、摘錄和摘抄）。9. 傳遞涉密載體不得通過(guò)普通郵政或無(wú)關(guān)人員代為傳遞，可通過(guò)機(jī)要交換站或?qū)Ｈ藗鬟f，傳遞途中不能辦理私事或進(jìn)入無(wú)關(guān)場(chǎng)所。10. 各種工作會(huì)議，凡討論、決定的問(wèn)題屬需要保密的，在未傳達(dá)或正式發(fā)文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。11. 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件，各級(jí)保密委員會(huì)應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并在24

3、小時(shí)內(nèi)報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)。12.公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一些系列相互關(guān)聯(lián)銜接、銜接有序的工作。13.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文。特殊情況確需越級(jí)行文的，應(yīng)該同時(shí)抄送被越級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)。14.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。15.收文辦理的主要程序是簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。16.發(fā)文辦理的主要程序是復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。17.會(huì)議管理分為會(huì)前的籌集準(zhǔn)備、會(huì)中的監(jiān)督服務(wù)、會(huì)后的總結(jié)分析三個(gè)階段。18. 公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持歸口管理、對(duì)口接待、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、厲行節(jié)儉的原則。19. 公務(wù)接待不組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)，不組織工作無(wú)關(guān)的參觀游覽活動(dòng)。2

4、0. 公務(wù)接待中如安排有工作匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議，會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸實(shí)用，一般不制作臨時(shí)背景板，不擺放花草，參會(huì)人員按照要求嚴(yán)格控制。21. 基層單位接待用餐，有條件的安排在單位內(nèi)部餐廳用自助餐或單位內(nèi)部賓館、招待所用簡(jiǎn)餐；沒(méi)有條件的，也應(yīng)安排在普通協(xié)議酒店用自助餐或簡(jiǎn)餐。22.大事記的編寫(xiě)一般應(yīng)一事一記。對(duì)大事、要事的時(shí)間、地點(diǎn)、人事、過(guò)程等力求記載清楚。23. 公司本部各部門(mén)、系統(tǒng)各單位向公司總經(jīng)理工作部報(bào)送的信息分為三類(lèi)：動(dòng)態(tài)類(lèi)信息、經(jīng)驗(yàn)交流類(lèi)信息和問(wèn)題建議類(lèi)信息。二、判斷題1. 請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。公司系統(tǒng)各單位向公司行文時(shí)，凡屬請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，可用請(qǐng)示或報(bào)告。（

5、×）2.公司領(lǐng)導(dǎo)前往基層企業(yè)調(diào)研，除班子成員可在高速出口迎接外，其他人員不能前往。（×）3.企業(yè)召開(kāi)大型會(huì)議，在堅(jiān)持節(jié)儉的基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)擺放花草進(jìn)行氣氛烘托和點(diǎn)綴。（×）4. 特殊情況確需越級(jí)行文的，基層企業(yè)可以越級(jí)行文。但應(yīng)該同時(shí)抄送被越級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)。（）5. 商務(wù)和外事招待活動(dòng)宴請(qǐng)，陪餐人數(shù)原則上不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的二分之一。（）6. 報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。報(bào)告可以有“請(qǐng)示”的內(nèi)容。（×）7.公文的密級(jí)需要變更或者解除的，需要原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上一級(jí)機(jī)關(guān)確定。（）8. 聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)排列在前，

6、聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。（×）9. 公文中的數(shù)字，應(yīng)一律使用漢字書(shū)寫(xiě)。（×）10. 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（）11. 會(huì)議主席臺(tái)座次排列，主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心（居中），然后按職務(wù)一左一右排列。若主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一左一右排列。（）三、選擇題（一）單項(xiàng)選擇1.請(qǐng)示應(yīng)一事一文。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶(A)A. 請(qǐng)示事項(xiàng) B.報(bào)告事項(xiàng) C.批復(fù)事項(xiàng) D.其他事項(xiàng)2.下列公文屬于下行文的是(D )A. 報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.函 D.通知3.兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名部門(mén)的同志聯(lián)名簽署，聯(lián)名簽署

7、文件的過(guò)程稱(chēng)作：(D )A.簽發(fā) B.送審 C.簽名 D.會(huì)簽4.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（B）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專(zhuān)用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文5. 根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于（C）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機(jī)密文件D.絕密文件6. 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)( A )。A.仿宋體 B.楷體 C.宋體 D.小標(biāo)宋簡(jiǎn)體7. 下列關(guān)于公文行文規(guī)范的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是：( D )A.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職

8、權(quán)B.上級(jí)單位與下級(jí)單位之間可以聯(lián)合行文C.一般情況下，各單位不得越級(jí)行文D.凡請(qǐng)示的公文應(yīng)當(dāng)一文多事8. 公文標(biāo)題中除（B）加書(shū)號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)A. 引用公文 B. 法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng) C.需要注明的內(nèi)容 D.領(lǐng)導(dǎo)指示9. 公文成文日期以（D ）日期為準(zhǔn)A. 發(fā)文日期 B. 公文起草日期 C.核稿日期D.簽發(fā)人的簽發(fā)日期10. 公文中有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文務(wù)必準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)（A ）并加括號(hào)。日期要具體寫(xiě)年月日。A. 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) B. 先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題 C.直接引用公文標(biāo)題 D.直接引用發(fā)文字號(hào)11. 文件需要會(huì)簽時(shí)，若文件內(nèi)容未協(xié)商一致，下列說(shuō)法正確的是（A ）A.

9、 一般不得行文。B. 可先行文，后協(xié)商 C.可直接行文D.行文后再協(xié)商12.向上級(jí)行請(qǐng)示文件，下面說(shuō)法正確的是（）A. 直接行文。B. 可先行文，后匯報(bào)溝通 C.可以多項(xiàng)請(qǐng)示一起請(qǐng)示D.與公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào)溝通后行文13. 向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是（A ）。 A. 報(bào)告 B. 函 C. 通知 D. 請(qǐng)示 14. 在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客室時(shí)，通常是（C ）。 A. 外開(kāi)門(mén)客先入，內(nèi)開(kāi)門(mén)己先入 B. 外開(kāi)門(mén)己先入，內(nèi)開(kāi)門(mén)客先入 C. 外開(kāi)門(mén)、內(nèi)開(kāi)門(mén)都客先入 D. 外開(kāi)門(mén)、內(nèi)開(kāi)門(mén)都己先入15.用于答復(fù)下屬部門(mén)或單位請(qǐng)示事項(xiàng)的是（D）A. 報(bào)告 B. 函 C. 通知 D. 批復(fù) 16. 用于記

10、載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（） A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.決議 D. 議案 17. 聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是(A )。 A同級(jí)機(jī)關(guān) B同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)18.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（C）。 A. 秘密文件  B. 絕密文件 C.機(jī)密文件  D. 保密文件 19.上行文是指（A）。 A向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件  B. 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件 C.向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件  D. 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出

11、的文件20.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)單位內(nèi)部可將公文分為（A）A.收文、發(fā)文  B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文  D.本單位制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文21. 在有平行于門(mén)的會(huì)議桌的會(huì)議廳進(jìn)行雙方會(huì)談時(shí)，主人方一般坐在（B）。A.正對(duì)門(mén)一側(cè) B.背對(duì)門(mén)一側(cè) C.雙方交叉坐 D.無(wú)所謂22. 一般來(lái)訪者要見(jiàn)上司，只要上司在辦公室，秘書(shū)就應(yīng)該（D）。A.及時(shí)通報(bào)引見(jiàn) B.婉言拒絕C.視情況而定 D.先請(qǐng)示后再?zèng)Q定23. 屬于密級(jí)的文件有（A）。A絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件B絕密文件、機(jī)密文件、普通文件C絕密文件、普通文件、分布文件D絕密文件、機(jī)密文件、分布文件24.

12、 可以用于下行文的一組文種是（D）。A通知 決定 請(qǐng)示 會(huì)議 紀(jì)要B通知 決議 意見(jiàn)函C報(bào)告 決定 公報(bào) 條例D通知 命令 通報(bào) 批復(fù)25. 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（A）。A標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種B標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種C標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由和文種D可以利用一般文章標(biāo)題的形式，在標(biāo)題中簡(jiǎn)明地揭示中心思想(二)多項(xiàng)選擇1. 使用印章的原則是（）.要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印.蓋出的印章要清晰美觀.在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”.公章只要蓋在落款處即可2. 會(huì)場(chǎng)的布置包括（）.場(chǎng)內(nèi)座位的布局 .主席臺(tái)的布置.座位的布置 .會(huì)場(chǎng)的裝飾3.

13、溝通的主要方法有（）.直接溝通 .間接溝通 .明示溝通 .暗示溝通4. 撰寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是（AC）A.要有專(zhuān)人在會(huì)議召開(kāi)時(shí)作好會(huì)議記錄B.有分歧的地方，以交流為準(zhǔn)C.紀(jì)要寫(xiě)成之后，要送會(huì)議主持人審核修訂D.全面客觀地反映會(huì)議情況，對(duì)所有細(xì)節(jié)都應(yīng)交代清楚5.在函正文的結(jié)尾處，下列用語(yǔ)可以使用的是（ABCD）A.煩請(qǐng)盡快函復(fù)為盼B.敬請(qǐng)予以大力支持C.請(qǐng)即函復(fù)D.特此函告6. 下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）A發(fā)文種類(lèi)B報(bào)送機(jī)關(guān)C標(biāo)題D成文日期7. 公文的主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)的，下列文種可使用的有（AB）。A報(bào)告B請(qǐng)示C決定D批復(fù)8.印章的主要作用是:(ABC)A權(quán)威B證明C標(biāo)志D

14、名稱(chēng)9. 辦公室的地位?（AC ） A.中心地位 B.窗口地位 C.樞紐地位10.會(huì)議的作用，主要包括(ABCD) 。A.決策指揮作用 B.組織協(xié)調(diào)作用 C.動(dòng)員教育作用 D.信息交際作用11.請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)注意： (AC )、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。A.內(nèi)容要單一 B.以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則 C.避免多頭請(qǐng)示 D.夾敘夾議，敘議結(jié)合12. 涉密載體在閱讀和使用完畢后應(yīng)(ABC)A.及時(shí)歸還B.不得擅自擴(kuò)大知悉范圍C.不得擅自留存D. 如需要可復(fù)制、摘錄和摘抄13. 涉及國(guó)家秘密的會(huì)議，應(yīng)選擇具有（ABCD）A.保密條件的會(huì)議場(chǎng)所B.明確規(guī)定出席、列席范圍C.制定涉密會(huì)議、涉密互動(dòng)和保密方案

15、須知D.并認(rèn)真執(zhí)行簽到制度。14. 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件，各級(jí)保密委員會(huì)應(yīng)當(dāng)（ABCD）A.迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)B.造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度C.事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者D.及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)。E.可隱瞞不報(bào)，自行低調(diào)處理15.公文的標(biāo)題由（ABC）組成。A.發(fā)文單位名稱(chēng)B.事由 C.文種D.行文日期16. 按照行文規(guī)則，一般（ABC）。A.不得越級(jí)行文 B.應(yīng)逐級(jí)上報(bào) C.逐級(jí)下達(dá)。D.緊急情況下也不得越級(jí)行文17. 立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（ABC）。A歸檔范圍 B歸檔時(shí)間 C歸檔耍求D管理制度18. 接待工作的四項(xiàng)原則

16、是（ACEF） A.熱情接待 B.酒肉相款 C.按政策辦事 D.安排好娛樂(lè) E.簡(jiǎn)樸大方 F.節(jié)省時(shí)間19.公文分類(lèi)下面說(shuō)法正確的是（ACED）。 A.從公文的來(lái)源可以分為收文、發(fā)文 B從公文的行文關(guān)系可以分為上行文、下行文、平行文。C從文件的緩急程度上劃分，可分為急件和平件D從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件20.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別是（AB）A.性質(zhì)不同 B.功能不同 C存檔要求不同D參加人員不同21. 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示時(shí)，哪一項(xiàng)做法是不適宜的？（ BCD ）A.傳達(dá)可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的主要意思，夾進(jìn)自己的意見(jiàn)B.必要時(shí)可形成文字材料，照本宣科C.不可在普通電話、普通函

17、件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D.重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽(tīng)或漏記22. 在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中，作為文秘人員以下哪項(xiàng)活動(dòng)是恰當(dāng)?shù)模?ABD）A.協(xié)助簽到 B.分發(fā)資料C.作會(huì)議記錄是離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話D.暫時(shí)保管與會(huì)者的物品23.擬寫(xiě)會(huì)議議程哪些做法不當(dāng)（ACD） A詳細(xì)清楚B簡(jiǎn)明概略C具體詳實(shí)D簡(jiǎn)明具體24. “報(bào)告”適用于(ABC)A.向上級(jí)匯報(bào)工作 B.向上級(jí)反映情況 C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn) D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求25. 下列選項(xiàng)中，( BCD)屬于法定行政公文。A.會(huì)談紀(jì)要 B.決議 C.決定 D.會(huì)議紀(jì)要四、簡(jiǎn)答題1. 公文制發(fā)包括哪些程序？答：公文制發(fā)包括公文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。2. 公文由哪幾部分組成?答：公文由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志（文頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。3. 信息的作用？答：為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)；為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件；是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。4. 密級(jí)一般劃分為哪幾級(jí)？ 答：一般劃分為秘密