員工手冊(cè)超全

1、第二章人力資源管理制度第一節(jié)人事管理總則歡迎您加四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司。您所來的公司將有公平的人才競(jìng)爭(zhēng)，晉升提拔機(jī)會(huì)。第二節(jié)人事招聘流程1. 各部門填寫統(tǒng)一的招聘需求表，交給人事行政部門進(jìn)行招聘。2. 人事行政部門采取各種招聘方式在有效時(shí)間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。3. 人事行政部按照職務(wù)要求將發(fā)送的個(gè)人簡(jiǎn)歷初步選擇。4. 人事行政部門將篩選 80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見部門主管。5. 部門主管面試后，認(rèn)為比較合格人員登記填寫個(gè)人資料表格。6. 任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級(jí)級(jí)別人員的面試，并簽署同意錄用意見。7. 將上述面試合格人員與公司高級(jí)副總裁或總裁約見，決定是

2、否被正式錄用。& 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信，準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料（身份證、學(xué)歷 證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張），正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。9. 新員工到公司報(bào)到第一天，由人事部門與新員工簽定試用期合同，由人事行政部門發(fā)放 合理使用辦公用品。部門主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn)，新員工簽字領(lǐng)取。10. 員工工作第三個(gè)月前兩周，由包括部門主管、人事部門等相關(guān)人員和部門對(duì)新員工進(jìn)行考核。A .新員工首先填寫個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)表，并對(duì)于個(gè)人表現(xiàn)做出正確評(píng)價(jià)。B .部門主管簽署個(gè)人意見、評(píng)價(jià)，并標(biāo)明是否同意新員工的轉(zhuǎn)正。C .人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員

3、工轉(zhuǎn)正會(huì)議，討論并做出決定。D .人事行政部門將討論結(jié)果通知新員工本人，提出優(yōu)勢(shì)與不足，并提出更高的工作目標(biāo)，以及晉級(jí)的方向。E .確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。F.確定暫時(shí)不能轉(zhuǎn)正的員工，人事行政部門將與之及其主管共同討論工作改進(jìn)計(jì)戈并提出2個(gè)月工作要求，協(xié)助起實(shí)現(xiàn)。11. 人事行政部門將轉(zhuǎn)正意見及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財(cái)務(wù)部門，成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。12. 試用期期間，新員工不符合公司規(guī)定隨時(shí)由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門、 總經(jīng)理協(xié)商予以辭退。13. 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴(yán)重違反公司規(guī)定人員由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門協(xié)商予以辭退

4、。A .部門主管對(duì)于不能勝任本職工作員工或考核不合格員工，第一次口頭提出警告。B .第二次不合格者提出書面警告，并將書面警告同時(shí)交送人事行政部門備案。C .第三次由部門主管書面提出將該員工寓意辭退申請(qǐng)。D .人事行政部主持公司召開專門會(huì)議討論決定辭退員工事宜。14. 被辭退員工于被通知日起，即到行政部門交回所有領(lǐng)用物品。（除辦公易耗品）15. 試用期員工可以在進(jìn)入公司一周之內(nèi)隨時(shí)提出離開公司；進(jìn)入公司一個(gè)月后提出離開公司，須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請(qǐng)，并交回領(lǐng)用辦公用品。16. 正式員工離開公司必須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，交回辦公用品及相關(guān)公司資料。17. 以上資料存檔，由人

5、事行政部保存。公司員工錄用流程人事部與新員工簽定試用合同行政部向新員工發(fā)放辦公用品人事部門協(xié)助部門主管進(jìn)行上崗培訓(xùn)、您來公司的第一天：1. 您應(yīng)首先來到人事部門報(bào)到，并出示我們發(fā)放給您的聘用函，以及您的學(xué)歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件，照片一張，我 們將核實(shí)您的個(gè)人資料，并發(fā)放給您員工手冊(cè)。2. 人事部門向您介紹公司的簡(jiǎn)單辦公情況等。3. 行政部門將向您發(fā)放辦公用品。4. 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。5. 您是主管以上的級(jí)別，我們還將協(xié)助您與其他部門主管的配合。6. 最后，我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎，希望您在今后的工作中順利。、試用期間的員工應(yīng)注意：1.

6、 在您的試用期的第一個(gè)月，作為您或四川瑪思特有限公司可以在一個(gè)星期內(nèi)終止此試用期；在第一個(gè)月后，雙方必須提前兩個(gè)星期書面形式通知對(duì)方終止試用期。2. 在您的試用期間，您沒有加班費(fèi)用。3. 從您正式上班的第一天起， 公司將累積您的假期， 但是在轉(zhuǎn)正之后您才可以有權(quán) 使用假期的任何一種。第四節(jié)轉(zhuǎn)正評(píng)估如果您來到公司工作已經(jīng)有兩個(gè)月至三個(gè)月后，您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)，您應(yīng)該進(jìn)行的步驟如下：1 . 如果您認(rèn)為您在一個(gè)月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作, 并且進(jìn)行了很好的各個(gè)部門的溝通，您就可以有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。2 . 如果公司內(nèi)部一致認(rèn)為你很優(yōu)秀，您的一個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)將很快得到批準(zhǔn)

7、。否 貝您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會(huì)在三個(gè)月試用期后得到批準(zhǔn)。3. 轉(zhuǎn)正手續(xù)為：（附轉(zhuǎn)正表格）1)您應(yīng)首先向人事行政部門領(lǐng)取統(tǒng)一的轉(zhuǎn)正總結(jié)評(píng)估表，概括您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)考核成績(jī)、您對(duì)于公司的合理化建議及實(shí)施方案，并上交人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。2)您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署冋意意見，連同您在公司試用期間的考核成績(jī)，一并上交人事部門等待批準(zhǔn)。3)公司人事部門將對(duì)于您在試用期間的工作進(jìn)行全面的審查，了解您的業(yè)績(jī)考核成績(jī)，上報(bào)公司總裁并主持召開專門會(huì)議批準(zhǔn)您的申請(qǐng)。4)公司的審批將在您申請(qǐng)之日的兩周之內(nèi)，給您最終的答復(fù)。5)人事部門將配合您轉(zhuǎn)調(diào)您個(gè)人的檔案存放地的手續(xù)。6)最后，順利通過

8、轉(zhuǎn)正的員工也許將會(huì)有一份意外的驚喜。員工轉(zhuǎn)正總結(jié)表個(gè)人申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間部門職務(wù)進(jìn)入公司時(shí)間部門總監(jiān)個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)：申請(qǐng)人：公司批準(zhǔn)意見部門主管意見主管簽字：人事部意見人事部簽字：總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽字：相關(guān)部門參與意見技術(shù)部主管或總監(jiān)簽字：市場(chǎng)部主管或總監(jiān)簽字：財(cái)務(wù)部主管或總監(jiān)簽字：人事行政部主管或總監(jiān)簽字：備注員工轉(zhuǎn)正通知書先生/小姐：鑒于您在崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn)，以及您的個(gè)人申請(qǐng)，公司經(jīng)過總裁辦公會(huì)議討論決定：同意您的轉(zhuǎn)正總結(jié)申請(qǐng)，并祝賀您成為部門的正式員工。從即日起，您的薪金為 ，并于月 日正式有效。第五節(jié) 正式員工的權(quán)利與義務(wù)一、正式員工的權(quán)利與義務(wù)當(dāng)您成為公司的正式員工之后，您將享受公

9、司規(guī)定的各種福利制度、正式待遇、期權(quán)等制度，您也將有義務(wù)協(xié)助人事行政部門核查您的個(gè)人資料是否 齊全，包括：1. 錄用登記表中內(nèi)容的真實(shí)性（如果其部分內(nèi)容有變動(dòng)，請(qǐng)隨時(shí)向人事部門做修正）2. 您的個(gè)人簡(jiǎn)歷、資歷證書等是否已經(jīng)在公司人事部門有備案3. 您個(gè)人是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案4. 您的個(gè)人檔案是否已經(jīng)由人事部門作好正式調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù)，其中提供您的醫(yī)療、養(yǎng)老、 失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的相應(yīng)情況。5. 如果您個(gè)人的戶口所在地為非本地，我們將盡量協(xié)助您做好福利，但也會(huì)遺憾地通 知您暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的部分。6. 您應(yīng)與公司簽定正式員工合同二、正式員工應(yīng)注意：如果成為正式員工的您，由于任

10、何的原因，希望解除與公司的勞動(dòng)合作，您需要提前至 少一個(gè)月時(shí)間向您的主管或總監(jiān)進(jìn)行書面申請(qǐng)，否則將會(huì)導(dǎo)致您的工資罰金；如果您計(jì)劃離開公司，但不能確認(rèn)最后日期，請(qǐng)您至少在估計(jì)日期的一個(gè)月前書面通知您的主管或總監(jiān)； 如果公司認(rèn)為您的工作經(jīng)過調(diào)整之后，仍無法滿足公司的要求，公司將以一個(gè)月工資代替， 結(jié)束您的雇傭，并在您離開公司時(shí)被要求離職面談。第六節(jié)員工培訓(xùn)一、員工培訓(xùn)的目的四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司是將極力致力于為我們的員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展，公司和您的成功關(guān)鍵，在于一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的互助關(guān)系。我們的目的是希望您通過各種培訓(xùn)方式，掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)以及科學(xué)的管理方式，并通過津貼程序鼓勵(lì)并

11、支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。二、培訓(xùn)的原則公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作六個(gè)月以上的員工支付個(gè)人培訓(xùn)教育津貼。只要您的培訓(xùn)正式通過公司的培訓(xùn)程序， 公司將按照培訓(xùn)費(fèi)用的細(xì)則報(bào)銷您的全部、 部分與 您工作相關(guān)的學(xué)費(fèi)。三、培訓(xùn)程序1. 您可以在年初、年中向主管或主管提出個(gè)人合理化培訓(xùn)計(jì)劃。2. 主管匯總本部門個(gè)人計(jì)劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求，向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計(jì)劃。3. 人事行政部門在匯集公司各部門的合理化培訓(xùn)計(jì)劃，整理、協(xié)調(diào)并上報(bào)公司副總，四、五、八、主持召開專門會(huì)議集中審議培訓(xùn)計(jì)劃。4. 半年度培訓(xùn)計(jì)劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實(shí)施。培訓(xùn)的方式1. 新員工上崗培訓(xùn)2. 員工內(nèi)部技術(shù)

12、交流培訓(xùn)3. 聘請(qǐng)外部專家在公司進(jìn)行短時(shí)所需的培訓(xùn)4. 外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用采用共同負(fù)擔(dān)方式：初始階段：公司支付一半報(bào)名、培訓(xùn)及考試等費(fèi)用，員工個(gè)人墊付另外一半費(fèi)用。 中間階段：?jiǎn)T工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后，將證書交由公司保存，公司報(bào)銷員工個(gè)人墊付費(fèi)用。若員工參加培訓(xùn)，未通過應(yīng)考試科目， 未能拿到培訓(xùn)證書，公司則不支付個(gè)人已承擔(dān)部份，直到自己通過考試并拿到證書為止，公司才支付另一半費(fèi)用（考試費(fèi)用公司只支付一次）。若員工在培訓(xùn)期間（包括培訓(xùn)后而未得到證書期間）離開公司，則需賠付 公司已支付的費(fèi)用。結(jié)束階段：?jiǎn)T工在經(jīng)過公司報(bào)銷費(fèi)用日起計(jì)算，需為公司服務(wù)兩個(gè)有效年。員工若

13、在兩年內(nèi)離開公司， 則將培訓(xùn)費(fèi)用除以工作月數(shù)， 將未服務(wù)月數(shù)的培 訓(xùn)費(fèi)用歸還，公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。培訓(xùn)流程1. 各部門主管或總監(jiān)每年制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃（包括內(nèi)部、外部等多種形式），上交人事行政部。2. 人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會(huì)，請(qǐng)各部門主管或總監(jiān)討論培訓(xùn) 計(jì)劃。3. 經(jīng)過總裁辦公會(huì)議決定的培訓(xùn)計(jì)劃，將由人事行政部監(jiān)督實(shí)施，并統(tǒng)一做協(xié)調(diào)（包括會(huì)議安排、設(shè)備確定、人員安排、講義印發(fā)、選定專門學(xué)校等）。4. 對(duì)于內(nèi)部實(shí)施組織的培訓(xùn)工作，將由人事行政部門參加，并做攝像或照片記錄。以上資料存檔，由認(rèn)識(shí)行政部保存。第七節(jié)晉級(jí)制度本公司在內(nèi)部實(shí)行主管負(fù)責(zé)制管理，對(duì)于由于業(yè)務(wù)發(fā)展

14、需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃，員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)取決于：業(yè)務(wù)的需要員工的實(shí)際表現(xiàn)員工對(duì)于承擔(dān)更大職責(zé)的能力員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃軉T工在最近六個(gè)月的考核成績(jī)主管的推薦員工則應(yīng)切實(shí)自我評(píng)估， 擬定發(fā)展計(jì)劃，積極參與培訓(xùn)計(jì)劃， 為自己的未來努 力二. 晉級(jí)管理公司實(shí)施內(nèi)部晉級(jí)制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度，原則希望公司的職位空缺，可以從內(nèi)部首先得到填補(bǔ)。第三節(jié) 考核制度一、考核的目的：公司將定期對(duì)您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為您的職務(wù)和工資調(diào)整的參考。二、考核的形式：公司將向各個(gè)部門發(fā)放統(tǒng)一表格，進(jìn)行全體員工的評(píng)估，并將按月歸檔保存您的考核成績(jī)，作為您晉級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。三、考核程序：

15、1 人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放表格。2各部門主管將員工的表現(xiàn)按分?jǐn)?shù)形式填寫在表格的欄目，并匯總每個(gè)人的成績(jī)。3.人事行政部在統(tǒng)一時(shí)間收回考核表格，整理總結(jié)每位員工的成績(jī)并保存。四、附表四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司 員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表姓名：職員編號(hào)：部門職位：日期：至評(píng)核積分標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀100分2.較好90分3.好80分4 . 一般70分5 .合格60分6 .差50分評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核分?jǐn)?shù)評(píng)分權(quán)重得分工作效率及可靠性（周工作計(jì)劃考核） 在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求，你對(duì)其的工作信心0.30獨(dú)立工作能力在完成工作目標(biāo)時(shí)所需的督導(dǎo)程度，獨(dú)立完成工作的能力0.10主動(dòng)程度能積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性、魄

16、力及熱誠(chéng)去工作0.20合作程度為其他同事效力或與他們合作的能力0.10考勤記錄是否按時(shí)出勤、按時(shí)開會(huì)0.10工作紀(jì)律是否對(duì)于上級(jí)委派制度按照?qǐng)?zhí)行0.10溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力（包括口頭及書面能力）0.10總分（分值范圍70-130 ）:主管對(duì)員工工作的總評(píng)、建議及期望評(píng)核人簽名：日期：經(jīng)理意見：總經(jīng)理簽名：日期：人力資源部意見:日期:經(jīng)理簽名:第九節(jié)福利制度根據(jù)北京市勞動(dòng)法的原則規(guī)定，公司將向您提供：在提供優(yōu)厚的薪酬之外，的一系列 福利制度，希望在此良好的福利制度下，您將無后顧之憂，全心全意發(fā)揮所能，開辟個(gè)人事業(yè)前程。同時(shí)，公司按照國(guó)家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時(shí)為員工繳納各

17、項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。 公司所提供的福利制度的條款，僅供您參考。社會(huì)福利：免費(fèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)工作事故員工補(bǔ)償方案出差期間商業(yè)旅行保險(xiǎn) 外國(guó)護(hù)照持有人自動(dòng)列入 AEA醫(yī)療診所 公司內(nèi)部福利午餐補(bǔ)助：您自來到公司以后，財(cái)務(wù)部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補(bǔ)助。節(jié)日補(bǔ)助：公司在重大的節(jié)日將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)用。第一條：社會(huì)保險(xiǎn)凡公司正式員工，符合保險(xiǎn)公司投保條件者，均可按國(guó)家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。 第二條：工傷員工在工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工作原因致傷而不能上班時(shí)，持公司指定的 醫(yī)療單位診斷證明，經(jīng)所屬部門及人事部共同確認(rèn)后，按工傷處理。因工負(fù)傷、 致殘、患病或死亡的待遇參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第三條

18、：生育懷孕期間每月給予半天進(jìn)行定期孕期檢查；懷孕期間，每天上下午各有15分鐘補(bǔ)充食物時(shí)間；生育后，小孩未滿一周歲，每天上下午各有30分鐘的哺乳時(shí)間；享受上述時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)，按出勤對(duì)待。第四條：養(yǎng)老及失業(yè)保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)已經(jīng)通過試工期的正式員工，予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第五條：醫(yī)療保險(xiǎn)公司將給已經(jīng)通過試工期的正式員工予以：中國(guó)國(guó)際企業(yè)合作公司提供的醫(yī)療及人身意外傷害保險(xiǎn)。第六條：住房資助計(jì)劃凡已經(jīng)通過試工期的員工，將個(gè)人檔案調(diào)入公司要求所在地，公司則給該員工加設(shè)住房基金福利。依據(jù)檔案所在地管理部門的規(guī)定，由公司與員工共同分擔(dān)元/月/人。第十節(jié)薪酬制度公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵(lì)表

19、現(xiàn)優(yōu)秀的員工。業(yè)績(jī)考核成績(jī)、個(gè)人效績(jī)?cè)u(píng)估而保證了高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)是公司薪酬的基石，公司通過個(gè)人工作使命計(jì)劃及評(píng)估來區(qū)別每位員工的實(shí)際表現(xiàn)。公司將每年進(jìn)行四次個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估。每個(gè)季度初期，高級(jí)主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)， 然后通過目標(biāo)分配順序， 由上 而下逐次分配，在您的經(jīng)理將部門的工作目標(biāo)定出后， 每個(gè)員工應(yīng)即制定個(gè)人工作使命， 如 何以客戶要求為向?qū)?，發(fā)揮團(tuán)體精神，快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。季度底時(shí)，寫出你的使命完成結(jié)果，并交給您的經(jīng)理作為季度考核標(biāo)準(zhǔn)之一，連同考核結(jié)果將直接影響您的每年年度工資審查，及加薪的多少。二、論功行賞制每年公司將依所任職

20、位，個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受一次工資審查，薪資調(diào)幅取決于：?jiǎn)T工歷年來的工作表現(xiàn)員工是否擁有重要技能并將之運(yùn)用于工作上 員工對(duì)部門的貢獻(xiàn)及影響力個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)的結(jié)果三、具體的工資發(fā)放薪金的具體計(jì)算：您的薪資將由人事行政部門匯總各種憑據(jù)（包括個(gè)人初始收入標(biāo)準(zhǔn)、 考勤、業(yè)績(jī)考核表、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估），統(tǒng)一審核各種憑據(jù)的正確性，核算出您的月實(shí)際收入, 月初交給財(cái)務(wù)部門審核并發(fā)放。工資發(fā)放時(shí)間：您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。本地員工以人民幣方式付款；外籍員工由公司直接發(fā)放。四、個(gè)人收入所得稅員工在公司的所有收入應(yīng)繳納個(gè)人收入所得稅。按照中華

21、人民共和國(guó)國(guó)家和地區(qū)有關(guān)稅法、規(guī)章及條例，公司將有權(quán)在工資發(fā)放之前扣除相應(yīng)個(gè)人所得稅額。注：1、試用期一般為三個(gè)月，試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。特殊情況由公司 與試用人員具體商定。2、月薪=崗位工資（試用期工資）/30天*工作天數(shù)五、各薪酬項(xiàng)目定義下面是一些薪酬項(xiàng)目的定義，在以后的福利計(jì)算中會(huì)時(shí)常引用這些名稱：月基本工資（MBS） 平均日工資（ADS） 小時(shí)工資率（HR） 綜合津貼（CA）每月發(fā)的薪金MBS X 12 個(gè)月/254個(gè)工作日ADS/8小時(shí)按12月的MBS與12月的薪金一起月度津貼付給員工的1個(gè)月基本工資服務(wù)年期（YOS）年底雙薪：在公司服務(wù)的年期年底雙月薪計(jì)算辦法： 進(jìn)

22、入公司時(shí)間在1個(gè)月以上（包括1個(gè)月）的員工，年底發(fā)放雙月薪；進(jìn)公司時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的員工，年底發(fā)放 1.5個(gè)月薪資。年終獎(jiǎng)：具體規(guī)則詳見本章第十二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第一款第一條。第十一節(jié)獎(jiǎng)金制度公司在每月支付您個(gè)人工資以外，公司通過月評(píng)估系統(tǒng),實(shí)施業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金制度。即：公司所有員工每月將進(jìn)行 360度的評(píng)估，包括：個(gè)人自我評(píng)估（附表見后）、上級(jí)評(píng)估（附表見后）、下級(jí)評(píng)估（附表見后）、隨機(jī)抽取任何二個(gè)部門的評(píng)估（附表見后）。即：每位員工會(huì)有4-5份評(píng)估機(jī)會(huì)，其目的是讓您可以從不同層面以比較公正的方式,了解自己的長(zhǎng)處和需要提高的地方。具體評(píng)選分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金分配對(duì)比表:評(píng)估平均分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額80分（80分以下無

23、）200元85分300元90分500元95分700元800元100分以上評(píng)估平均分為 5進(jìn)位制，2 .5舍3.0入歸整為準(zhǔn)。另外，公司每月評(píng)選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工，按一、二三等獎(jiǎng)等級(jí)頒發(fā)月評(píng)估優(yōu)秀員工證書，并得到額外獎(jiǎng)金部分，其獎(jiǎng)金金額為：第一名員工得到額外獎(jiǎng)金金額1000元，第二名得到額外獎(jiǎng)金金額800元，第三名得到額外獎(jiǎng)金金額600 元。您的月平均成績(jī)將由人事行政部統(tǒng)一保存于員工個(gè)人檔案中,并由人事行政部門當(dāng)月與每位員工溝通至少一次，便于提高您的工作積極性，發(fā)揮特長(zhǎng)并在各方面得到提高。公司每半年進(jìn)行一次工資、 職位審核，員工的每月月評(píng)估成績(jī)將作為員工工資、晉級(jí)、期權(quán)發(fā)放的參考。年底獎(jiǎng)

24、金、晉級(jí)、期權(quán)等增長(zhǎng)幅度，月評(píng)估系統(tǒng)的分?jǐn)?shù)將累計(jì)總和，計(jì)算平均分做為年度獎(jiǎng)金發(fā)放和工資晉級(jí)的重要依據(jù)。注：Aa員工個(gè)人自填評(píng)估表Ab部門主管/總監(jiān)對(duì)員工評(píng)估Ac其他部門對(duì)員工評(píng)估Ba主管/總監(jiān)個(gè)人自評(píng)表Bb總監(jiān)/總裁對(duì)主管/總裁評(píng)估Be其他部門對(duì)主管/總監(jiān)評(píng)估第十二節(jié)個(gè)人檔案管理制度公司人力資源部門將建立內(nèi)部檔案管理制度，目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個(gè)人資料，便于公司內(nèi)部制度的進(jìn)一步健全。個(gè)人檔案管理內(nèi)容包括：1. 個(gè)人應(yīng)聘申請(qǐng)表（附照片）2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷（中英文）3. 各種證件復(fù)印件（包括身份證）4. 聘用書復(fù)印件（附有最初工資說明、職位說明）5. 各種培訓(xùn)證件復(fù)印件（個(gè)人、公司）6. 與公

25、司簽定的勞動(dòng)合同（公司備件）7. 保密協(xié)議書、承諾書各一份（公司備件）8. 使用公司財(cái)物清單（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品）9. 月度考核成績(jī)單10. 月度考勤記錄11. 試用期記錄、個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)（包括進(jìn)入公司時(shí)間記錄）12. 工資漲浮、月獎(jiǎng)金記錄（包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明）13. 晉級(jí)記錄（包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明）14. 公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證明（包括董事長(zhǎng)意見證明）15. 個(gè)人休假明細(xì)（包括重要病、事、休假申請(qǐng)證件）16. 公司派送的培訓(xùn)記錄（包括最后取得的證書原件）17. 個(gè)人福利記錄18. 出差記錄表19. 財(cái)務(wù)部私人借款記錄20. 公司股票期權(quán)記錄（包括漲浮記錄）21. 紀(jì)律與處罰記錄（包括總

26、監(jiān)以上級(jí)別意見證明）22. 建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內(nèi)容）23. 離職手續(xù)明細(xì)單第十三節(jié)加班制度一、加班的定義：如果您的主管或總監(jiān)要求您，或緊急事宜您的高級(jí)副總裁直接對(duì)于您提出特別要 求，工作時(shí)間超過當(dāng)日 20 : 00之后為加班行為。但是如果您工作之后，希望繼續(xù)在公 司逗留，不屬于加班范疇。二、加班程序：如果您為工作原因確定需要加班， 需提前半天到人事行政部填寫加班申請(qǐng)， 并得到 您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn)， 回復(fù)給人事部門保存。由于緊急加班，第二天必須補(bǔ)簽加 班手續(xù)，否則人事部門不予承認(rèn)。三、加班人員分類：公司按工作性質(zhì)及所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類：1. 高級(jí)主管以及技術(shù)人員：您

27、的工作及薪酬乃取責(zé)任制，其加班費(fèi)已包括在薪酬之內(nèi)。2. 事務(wù)性人員：您的工作及薪酬乃比照工作量及時(shí)數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會(huì)請(qǐng)您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。加班薪酬=實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X 1.5 (正常工作日）實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X 2.0 (指定的休息日）實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X 3.0 (公眾假日）員工加班時(shí)間應(yīng)按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班補(bǔ)助：1. 所有員工加班工作超過 20:00以后，可以得到40元人民幣的晚餐補(bǔ)助； 超過 20： 30以后將得到公司至住所的出租車費(fèi)補(bǔ)助。2. 經(jīng)過部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助，于每月工資發(fā)放時(shí)統(tǒng)一計(jì)算該時(shí)期內(nèi)的加

28、班數(shù)量，與工資一起發(fā)放在“一卡通”上。3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下，可以在第二天上午10： 00以前到達(dá)公司，但考勤記錄不能按照加班計(jì)算。五、加班的報(bào)銷：加班的車費(fèi)可以隨當(dāng)月或定期的費(fèi)用直接報(bào)銷（專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字，以及人事部門的簽字認(rèn)可）；晚餐補(bǔ)助與下月餐費(fèi)同時(shí)發(fā)放。（或財(cái)務(wù)部門另行規(guī)定）第十三節(jié)出差制度一、出差定義：凡在工作時(shí)間在暫時(shí)性工作地點(diǎn)，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。二、出差程序：1 請(qǐng)您到人事行政部門填寫出差申請(qǐng)，并請(qǐng)同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。2人事行政部門與公司高級(jí)副總裁共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。4.

29、到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。（具體條款參見財(cái)務(wù)說明）5. 報(bào)銷范圍：五小時(shí)以下的經(jīng)濟(jì)倉(cāng)航空機(jī)票、機(jī)場(chǎng)稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)（等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則）、餐費(fèi)（等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則）、其他費(fèi)用提前由您的主管 或總監(jiān)同意；6. 不予報(bào)銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費(fèi)、娛樂費(fèi)、其他商業(yè)花費(fèi)、出差時(shí)間在五個(gè)工作日以下的洗衣費(fèi)三、報(bào)銷程序：1. 回到工作室后的半個(gè)月之內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù)，如實(shí)填報(bào)您的出差票據(jù)，否則將影響您的報(bào)銷。2. 填寫每日花費(fèi)報(bào)告，并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。3. 報(bào)銷費(fèi)用將在您上交有效單據(jù)的半個(gè)月后，由財(cái)務(wù)部門與您單獨(dú)兌現(xiàn)。4. 具體細(xì)則參見第四章財(cái)務(wù)制度第三節(jié)出差費(fèi)用管理辦

30、法。四、出差流程:1. 公司內(nèi)部出差管理，均由人事行政部負(fù)責(zé)，包括人員機(jī)票訂購(gòu)、房間訂購(gòu)，以及與 執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。2. 所有員工出差，均應(yīng)填寫如下出差申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字 均不予借款、報(bào)銷。出差申請(qǐng)表姓 名所屬地區(qū)部門出差時(shí)間預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間出差方式陪同人員姓名 及人數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用 （含借款）返費(fèi) 往車住宿 天數(shù)餐費(fèi) （無補(bǔ)助）共計(jì)預(yù)計(jì)項(xiàng)目 規(guī) 模預(yù)計(jì)簽約 時(shí)間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預(yù)計(jì)達(dá)到 目的部門審批人總公司審批人第十四節(jié)休假制度、國(guó)家公休日：您可以享受中國(guó)政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國(guó)的合法節(jié)日休息元旦新年1 天春節(jié)5 天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（5月1 日）3

31、天國(guó)慶節(jié)3 天圣誕節(jié)（12月25 日）1天、病假：1. 您可以享受1個(gè)工作日的有薪病假/月，包括試用期一個(gè)月后的員工；2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不能正常工作，請(qǐng)您盡快與前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系，或當(dāng)面請(qǐng)假；3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時(shí)間不能來上班，您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無法提供有效病歷證明，則公司一律視為事 假處理；4. 三天沒有電話聯(lián)系及請(qǐng)假，公司視為辭職行為，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng) 日停發(fā)當(dāng)事人薪金；5. 您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結(jié)束；6. 國(guó)外護(hù)照持有者自動(dòng)加入 AEA北京醫(yī)療中心，其訓(xùn)練有素的大夫。每天24小時(shí)開業(yè)。三

32、、事假如果您因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等，應(yīng)事先到前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。 您在因私事請(qǐng)假時(shí)， 首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。 您可以享受_日探親假/年及春節(jié)探親交通費(fèi)補(bǔ)助：職位級(jí)別交通補(bǔ)助總 裁實(shí)報(bào)實(shí)銷高級(jí)副總裁飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）總 監(jiān)飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）部門主管火車（軟臥）其他員工火車（硬臥）注：作為本地員工的您，在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼300元。五、有薪年假1.有新年假的計(jì)算：有效服務(wù)年度支持員工專業(yè)員工0-2 年7個(gè)工作日10個(gè)工作日3-5年10個(gè)工作日15個(gè)工作日

33、6或更多15個(gè)工作日20個(gè)工作日2 有薪年假的時(shí)間申請(qǐng)：您只能于工作滿十二個(gè)月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后， 但又未工作滿十二個(gè)月而欲申請(qǐng)“有薪年假”，經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn)，可按預(yù)支年假處理。休假時(shí)間申請(qǐng)期限1-5天的年假至少提前一個(gè)星期申請(qǐng)6-15天的年假至少提前三個(gè)星期申請(qǐng)16天以上的年假至少提前六個(gè)星期申請(qǐng)3 有薪年假的累計(jì)：1) 有薪年休假只能按天計(jì)算，不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。2) 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人 事行政部門確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。3) 您在工作未滿十二個(gè)月離開公司，其所預(yù)支的有薪年假， 作為事假處理，按 比例扣除工資

34、。4) 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務(wù)工作，您的休假申請(qǐng)可能會(huì)在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn)，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請(qǐng)(截止3月31日止)。4.有薪年假的申請(qǐng)程序：1) 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報(bào)請(qǐng)人事行政部門。2) 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最后同意 意見。六、其他有薪假期1。 因超時(shí)工作，補(bǔ)償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時(shí)按照加班進(jìn)行上報(bào)。2。婚假：申請(qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書正常年齡： 3個(gè)工作日晚 婚：10 個(gè)工作日(女23歲以上，男25歲以上)3。

35、喪假：3天 申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書請(qǐng)休喪假親緣范圍-雙方父母、子女、配偶4。產(chǎn)假按照北京市勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時(shí)，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休 日計(jì)算在內(nèi)。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。七、休假流程1. 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)，并記入電腦個(gè)人年度休假統(tǒng)計(jì)表。2. 員工休假應(yīng)及時(shí)填寫休假申請(qǐng)，并報(bào)交前臺(tái)秘書，轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。3. 員工休假表格一式兩份，個(gè)人、人事行政部共同保存。(附休假申請(qǐng)表)休假申請(qǐng)姓 名：部 門：申請(qǐng)時(shí)間： 申請(qǐng)假期種類：休假時(shí)間：自 年月 日至 年月日休假原

36、因：人事部門批準(zhǔn)： 時(shí)間:第十五節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、獎(jiǎng)勵(lì)1 獎(jiǎng)金：根據(jù)公司效益及個(gè)人工作成績(jī)、工作表現(xiàn)，由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等 級(jí)，完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績(jī)者，適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。1) 年終獎(jiǎng)：公司對(duì)某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎(jiǎng)，具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大 小由公司決定；對(duì)受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎(jiǎng)，由公司視情況決定；2) 試用期內(nèi)員工不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金；3) 累計(jì)病假15個(gè)工作日以上者，不發(fā)放年終獎(jiǎng)；4) 在發(fā)放上述獎(jiǎng)金的當(dāng)月和之前， 被公司解除合同和已提出辭職申請(qǐng)的員工將 不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金。2 .通報(bào)表揚(yáng)：?jiǎn)T工有下列行為時(shí)，可通報(bào)表揚(yáng)：1) 工作勤懇，表現(xiàn)突出；2) 同不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng)；3) 有發(fā)明、

37、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績(jī)者；4) 改進(jìn)管理、節(jié)約資財(cái)?shù)膯T工；5) 保護(hù)公共財(cái)物，防止或挽救事故發(fā)生者。3 榮譽(yù)稱號(hào)：優(yōu)秀員工的評(píng)選由各部門提名，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于受到通報(bào)表揚(yáng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工，公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)記錄在案，作為獎(jiǎng) 勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。、處分1. 輕度違紀(jì)者，可給予警告處分；2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分；3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分；4. 累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分；5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。6. 員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分，給予解除合同處理。 部門主管作出處分時(shí)需簽發(fā)違紀(jì)單，寫明違紀(jì)事實(shí)及給

38、予何種處分。違紀(jì)單一式 兩份，一份存人力資源部門，一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。7. 處分的審批權(quán)限1) 警告處分由上級(jí)部門主管批準(zhǔn)生效；2) 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效；3) 最后警告處分由高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效；4) 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務(wù)級(jí)別報(bào)請(qǐng)高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生 效。8 損壞或丟失公司錢財(cái)、物品的員工，應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。采取方 式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。第十六節(jié)解雇制度一、自愿解除合同（辭職）您有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。在試用期間內(nèi)的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的試用期之內(nèi)，您需要提前一周向您的部門經(jīng)理

39、或總監(jiān)提出。在試用期滿后， 應(yīng)提前30天提交書面通知。二、非自愿解除合同1）在試用期間如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時(shí)解除合同，員工可拿到計(jì)算至最后一個(gè)工作日的月薪金。2）試用期后在以下的情況下，公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續(xù)約：經(jīng)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃改進(jìn)之后，員工仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。由于公司內(nèi)部改組，科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變，公司不再需要該崗位或原該員工技能，并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ?。如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在中國(guó)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這樣的合同解除，公司應(yīng)在 30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個(gè)月的薪酬以替代通知

40、。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動(dòng)法有關(guān)法規(guī)。三、解聘若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領(lǐng)導(dǎo)。3. 因工作的原因不誠(chéng)實(shí)，瀆職，公司將收回傭金或回扣立即開除。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失5. 將公司資料或財(cái)產(chǎn)挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財(cái)產(chǎn)7. 被任何法庭判定有罪（無論其罪行是否與公司有關(guān) ）四、非自愿解除合同的薪酬補(bǔ)償員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補(bǔ)償。公司將依照其在公司服務(wù)年限，每滿一年支付一個(gè)月的基本薪金作

41、為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過12個(gè)月（不滿一年按一年計(jì)算）。五、附表解聘通知先生/小姐：鑒于，按照公司的有關(guān)規(guī)定， 公司解除與你的雇傭關(guān)系。 請(qǐng)你于一周內(nèi)前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動(dòng)，不得泄露本公司的機(jī)密，不得從事任何有損本公司利益的活動(dòng)。目前你使用本公司的一切文件物品，如手機(jī)、尋呼機(jī)、鑰匙等應(yīng)立即上繳公司。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司，所有費(fèi)用由本公司繳納；如不即日辦理，后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。其他有關(guān)事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。特此通知！亞洲語音有限公司第十七節(jié)建議與投訴制度一、全面溝通為了使公司政策個(gè)更能有效地傳達(dá)，及適時(shí)反映員工意見，公司設(shè)有多種溝

42、通渠道。具體方法如下：A. 定期部門會(huì)議B. 與高層管理人員面談 (EXECUTIVE INTERVIEWS)您可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進(jìn)行正式的談話。該經(jīng)理的職位通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。您可選擇任何個(gè)人感興趣的事情來討論。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。面談的主要內(nèi)容，包括個(gè)人的傾向意見，所關(guān)心的問題，公司交直接有關(guān)的部門處理。所有面談?dòng)懻搶⒎诸惣刑幚?，不暴露面談?wù)叩纳矸?。C. 員工意見調(diào)查(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY- BES)這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求您對(duì)公司管理階層，福利待遇，工資待遇，

43、以及對(duì)其他各領(lǐng)域的有價(jià)值意見，使之協(xié)助公司營(yíng)造一個(gè)更完美的工作環(huán)境。提意見的員工是匿名的。D. 直言不諱(SPEAK UP)“ SPEAK UP渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您關(guān)心問題的答復(fù)。非經(jīng)您的同意，“ SPEAK UP”的原作者身份只有負(fù)責(zé)保密的 “SPEAKJP協(xié)調(diào)員知道。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù)，您應(yīng)在“SPEAKJP表格上簽名。E. 申訴(OPEN DOOR)OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對(duì)每一個(gè)人的尊重。您如有關(guān)工作或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質(zhì)使您不愿意與您的主管

44、討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級(jí)副總裁，或公司總裁，并得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)查及行動(dòng)或 向人事行政部部門發(fā)放 E-mail形式上報(bào)，人事行政會(huì)在最遲一個(gè)月內(nèi)通過各方面 協(xié)調(diào)，予以正式答復(fù)，并保證尊重個(gè)人隱私權(quán)利。二、建議：您作為公司的重要人才，您有權(quán)將您個(gè)人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)， 并向人力資源部門發(fā)送您的改進(jìn)書面報(bào)告。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎(jiǎng)勵(lì)，并作為晉級(jí)、薪金浮動(dòng)的依據(jù)。第十八節(jié)離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是

45、對(duì)于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應(yīng)的程 序?qū)椭k理離職手續(xù):1. 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說明您離職的理由，并同時(shí)向人力資源部門做離職書面申 請(qǐng)表，并填寫后上交人事行政部。2. 人事行政部門將逐個(gè)部門進(jìn)行審核，由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有 關(guān)物品相連的相應(yīng)意見。3. 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級(jí)副總裁最后確認(rèn)并簽署意見。4. 在您離開的最后一個(gè)工作日，您將有義務(wù)配合任何部門做好職務(wù)、財(cái)物等的交接。第三章行政管理考勤管理制度第一節(jié)、您的工作作息時(shí)間：每周一至周五：上午9： 00 - 12 : 00;下午1 : 0 - 6 : 00； （8小時(shí)工作制）、打卡制度：公司

46、員工考勤實(shí)行打卡制，由人事行政部安排專門人員 -前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)考勤工作。1。公司為您在第一天上班時(shí)間準(zhǔn)備了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主動(dòng)在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。2如果您因特殊原因出勤而未打卡，請(qǐng)您當(dāng)日以書面形式說明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案；部門主管出勤而未打卡者，應(yīng)及時(shí)以書面形式說明 原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計(jì)員保管，月終匯總到總裁辦存檔。3 如果您因故不能按時(shí)上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。三、曠工：任何假期后，您應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，如果您被視為無故缺勤， 或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自離崗， 或各種假期逾

47、期不歸則被作為礦工處理。四、處罰1、代他人或由他人代打卡， 首次批評(píng)教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打 卡者則給予全公司通報(bào)批評(píng)，并給予嚴(yán)懲。2、考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。3、每月遲到早退1 3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外， 并給予批評(píng)（包括全公司通報(bào)批評(píng)）；4、每月曠工（包括遲到早退累計(jì)）1天考勤分計(jì)0分，并扣發(fā)工資及股票期權(quán) （月 崗位工資的日平均額*天數(shù)）；每月無故曠工 3天以上，除扣考勤分、工資、股 票期權(quán)外，另公司將給予嚴(yán)厲行政處罰，直至開除。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外，每天扣考勤分 5分。員工長(zhǎng)期事假

48、或病假的按勞動(dòng)合同處理。五、考勤管理流程1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時(shí)向前臺(tái)秘書請(qǐng)假。2. 員工在請(qǐng)假的之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)，表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。3. 員工填寫表格之后，主動(dòng)提供給前臺(tái)秘書。4. 前臺(tái)秘書將所有的申請(qǐng)?jiān)谠碌准袇R編進(jìn)入考勤總結(jié)表格中，上交部門主管。5. 人事行政主管根據(jù)考勤計(jì)算出員工當(dāng)月1日至31日薪金收入。第二節(jié)檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設(shè)， 特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。一. 公司各個(gè)部門在制作重要文檔時(shí)，應(yīng)保存軟、硬備份，并歸檔保存。二. 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形

49、式。三. 保留文檔送交人事行政部之前，部門內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行歸整，標(biāo)明文檔時(shí)間、文檔內(nèi)容、文檔對(duì)象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的四. 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。第二節(jié)辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝：您來到的是一家正規(guī)的IT新技術(shù)公司，您作為公司隨時(shí)隨地的代言人，您應(yīng)該隨時(shí)保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。您在見客戶時(shí)應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素，其余時(shí)間可以穿著職業(yè)休閑裝。工作周末，可以穿著休閑裝。二、辦公語言：辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定：1 .辦公室禁止大聲喧嘩、2 .辦公室言語禁止不文明的詞匯3. 公共辦公區(qū)禁止大聲討

50、論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會(huì)議，可以在會(huì)議室或其他房間進(jìn)行。4. 您與他人的溝通如果座位較遠(yuǎn)，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話處理，避免直接喊話三、吸煙規(guī)定：根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內(nèi)部不允許吸煙。四、接待制度:為保障公司機(jī)密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。所有來訪客人，均由前臺(tái)秘書代為接待， 請(qǐng)?jiān)谇芭_(tái)座椅或前臺(tái)接待室中等待。前臺(tái)秘書電話通知被訪者到前臺(tái)接待， 并由前臺(tái)秘書做登記內(nèi)容。 如果特殊原因，來訪客人需要進(jìn)入 辦公區(qū)域，必須由被訪者帶領(lǐng)進(jìn)入公司，并由被訪者保證送出公司?？偙O(jiān)以上的客人，由前臺(tái)秘書電話通知總監(jiān)秘書出來接待，將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。五

51、、會(huì)議室使用制度：會(huì)議室的使用由人事行政部指定的前臺(tái)秘書統(tǒng)一安排，如果您需要使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆芭c前臺(tái)秘書預(yù)定。如果使用發(fā)生碰撞，由前臺(tái)秘書根據(jù)會(huì)議時(shí)間的緩急做統(tǒng)一安排。如果您確實(shí)在會(huì)議期間使用飲料，請(qǐng)您向人事行政部門提前申請(qǐng)，人事行政部門在認(rèn)為合理的情況下，將在會(huì)議中為您做好準(zhǔn)備。六、胸卡制度：1 為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時(shí)間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時(shí) 督促檢查。2如果您上班時(shí)間不佩帶胸卡，一律視為不遵守公司工作紀(jì)律，以個(gè)別警告論處，連續(xù)兩次以上不聽從警告者， 予以適當(dāng)現(xiàn)金罰款，罰款現(xiàn)金作為各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

52、暫存 儲(chǔ)于人事行政部門。3 如果您不慎將胸卡丟失后，應(yīng)主動(dòng)與人事行政部門聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并個(gè)人支付補(bǔ)發(fā)胸卡制作費(fèi)用。4 胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。5 原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動(dòng)用各種設(shè)備。七、辦公用品管理制度；公司在您進(jìn)入公司的第一天，就已經(jīng)為您準(zhǔn)備了必需的辦公用品，希望您能夠愛惜使用。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品，請(qǐng)您到前臺(tái)秘書處領(lǐng)取。 您有權(quán)提出購(gòu)買暫不具備的辦公用品，請(qǐng)您向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門在認(rèn)為合理的情況下，責(zé)成有關(guān)人員購(gòu)買，并交給前臺(tái)秘書保管，供您方便領(lǐng)用。八、特殊情況的處理：1 防

53、火如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務(wù)撥打119電話報(bào)警如果您認(rèn)為火勢(shì)可以處理，應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn)如果火勢(shì)已經(jīng)較大，您應(yīng)該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請(qǐng)您核實(shí)情況后立即向人事行政部匯報(bào)，或立即撥打110報(bào)警當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，立即上報(bào)公 司人事行政部門，予以處理。第三節(jié)固定資產(chǎn)的使用一、個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用人事行政部門定期進(jìn)行您個(gè)人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計(jì)算機(jī)設(shè)備需要您的簽字認(rèn)可，希望得到您的合作。只有公司總裁、高級(jí)副總裁、副總裁配備并使用的個(gè)人筆記本電腦可以自由使用，其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并均不得帶回任何人家中使用。特別需要的原因，需要由公司高級(jí)副總裁簽署同意意見。二、投影儀的使用1 投影儀的價(jià)值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。投影儀由人事行政部門負(fù)責(zé)管理和使用安排。2. 凡會(huì)議或培