Office辦公軟件教程(ppt版)

1、Word 基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程Excel 基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程Power Point 基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程Office 辦公軟件教程辦公軟件教程目錄vWord快速入門v編輯文本v格式化文本v圖文混排v設(shè)置頁面版式v打印文檔課程議題Word快速入門快速入門1.2 Word 20031.2 Word 2003的操作界面的操作界面 啟動(dòng)Word 2003后，就進(jìn)入其主界面。Word 2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 u標(biāo)題欄u菜單欄u工具欄u狀態(tài)欄u任務(wù)窗格標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口

2、”和“幫助”9個(gè)菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。1.3 1.3 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。u 新建文檔 u 保存文檔 u 打開文檔u 關(guān)閉文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。u 創(chuàng)建空白文檔 u 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔 對于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。u 保存新創(chuàng)建的文檔 u 保存

3、已保存過的文檔u 另存為其他文檔打開文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個(gè)提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。課程議題編輯文本編輯文本 在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。u 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置

4、，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 u 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。u 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。u 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。u 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。u 選取需要復(fù)制的文

5、本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 u 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。u 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。u 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動(dòng)到此位置”命令。u 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對文本進(jìn)行刪除，可使

6、用以下方法。u 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 u 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。u 選取需要?jiǎng)h除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。u 選取需要?jiǎng)h除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。2.4 查找與替換文本查找與替換文本 在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word 2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。u 查找文本u 替換文本在Word 2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進(jìn)行查找。u 常規(guī)查找u 設(shè)置高級

7、查找選項(xiàng)2.4.2 替換文本替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進(jìn)行統(tǒng)一替換。課程議題格式化文本格式化文本第第03章章 格式化文本格式化文本 在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。3.1 設(shè)置文本樣式設(shè)置文本樣式 在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進(jìn)行設(shè)置。u 工具欄設(shè)置u 通過“字體”對話框設(shè)置 使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。u 設(shè)置字體u 設(shè)置字號u 設(shè)置字形及顏色 在“字體”對話框中

8、不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。u 設(shè)置字符格式u 設(shè)置字符間距段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實(shí)現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。課程議題圖文混排圖文混排 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報(bào)告顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。W

9、ord 2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。 在流行的報(bào)刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。u 創(chuàng)建藝術(shù)字u 編輯藝術(shù)字 在Word 2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。 創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進(jìn)行編輯修改。 Word 2003包含一套可以手工繪

10、制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。u 繪制自選圖形u 編輯自選圖形 使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個(gè)菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出對應(yīng)的圖形。 Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索

11、文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。 在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。 插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。課程

12、議題設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2003能夠排出清晰、美觀的版面。 在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。u “頁面設(shè)置”對話框u 使用對話框設(shè)置頁面選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置出各種大小不

13、一的文檔。 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。u 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳u 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 通常情況下，在書籍的章首頁，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。 在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2

14、003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。 給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動(dòng)和美觀。u 設(shè)置頁面背景u 設(shè)置主題Word 2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。u 設(shè)置背景顏色u 設(shè)置填充效果u 設(shè)置水印效果主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。 要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。課程議題網(wǎng)絡(luò)功能網(wǎng)絡(luò)功能 Wo

15、rd 2003不僅僅只是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強(qiáng)大的Internet功能，使Word真正成為了信息時(shí)使人們的得力工具和助手。 所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍(lán)色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁上。u 插入超鏈接u 使用自動(dòng)更正功能u 取消超鏈接u 將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈

16、接u 編輯超鏈接 使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個(gè)超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。 Word 2003還提供了自動(dòng)更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。 在插入一個(gè)超鏈接后，可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。u 右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。u 選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。 如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對

17、話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。 在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進(jìn)行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。u 修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本u 修改超鏈接的默認(rèn)外觀課程議題打印文檔打印文檔 Word 2003提供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時(shí)間。 在打印文檔之前，需要添加打印機(jī)，并且對其進(jìn)行設(shè)置，以使打印工作能順利地進(jìn)行。u 添加打印機(jī)u 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 在Windows中，可以通過添加打印機(jī)

18、向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)，該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。 如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī)，可以將其中的一個(gè)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工作時(shí)，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕 ，打印工作將直接輸出到打印機(jī)上，不必再進(jìn)行選擇。 要設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機(jī)和傳真”命令，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)”命令。如果需要對默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框

19、進(jìn)行設(shè)置。 在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。u 預(yù)覽打印文檔u 使用打印預(yù)覽 選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 ，就可以進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。在打印預(yù)覽窗口可以進(jìn)行如下操作：u 查看文檔的總頁數(shù)，以及當(dāng)前預(yù)覽的頁碼。u 可通過放大鏡工具對文檔進(jìn)行局部查看。u 可以使用多頁、單頁、全屏按鈕進(jìn)行查看。u 可通過“顯示比例”下拉列表設(shè)置顯示適當(dāng)比例進(jìn)行

20、查看。u 可在文檔進(jìn)行編輯操作。 如果一臺打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動(dòng)程序，就可以在Word 2003中將直接輸出所需的文檔。u 選擇打印方式u “打印”對話框u 管理打印隊(duì)列 打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)置打印方式。u 打印當(dāng)前文檔u 打印未打開的文檔u 使用“打開”對話框打印文檔 在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。 一般用戶都認(rèn)為將文檔送向打印機(jī)之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對該打印作業(yè)進(jìn)行控制了。實(shí)際上此時(shí)對打印機(jī)和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機(jī)中的打印作業(yè)進(jìn)行管理

21、。 在Windows 這樣一個(gè)多任務(wù)操作系統(tǒng)上進(jìn)行打印時(shí)，Windows 為所有要打印的文件建立一個(gè)列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個(gè)打印隊(duì)列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊(duì)列中的文檔時(shí)，可以打開“打印作業(yè)”對話框進(jìn)行查看。Q&A返回目錄 單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號行號工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與

22、word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Ex

23、cel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、she

24、et2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕 關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元

25、格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：填充和自動(dòng)填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動(dòng)填充填充：自動(dòng)填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動(dòng)

26、操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟: 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動(dòng)填充操作步驟: 我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,

27、還可以對單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個(gè)“+”號，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快

28、捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的

29、分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。

30、例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對齊】選項(xiàng)卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，

31、可以通過shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動(dòng)

32、、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選

33、中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。打印工作表之前，需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。頁邊距選項(xiàng)卡：可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。頁眉/頁腳選項(xiàng)卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。工作

34、表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕v將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為WORD文件 v打開Word文件，選擇插入-對象，在彈出窗口中選擇由文件創(chuàng)建，選擇Excel文件，轉(zhuǎn)換成功！v進(jìn)入WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進(jìn)入EXCEL編輯了。編輯完畢，在“EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。v排序的各種用法按列排序、按行排序、自定義排序。v我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序”，出現(xiàn)排序窗口，選擇“升序/降序”v有時(shí)候需要按行排序，在排序窗口

35、出現(xiàn)后，進(jìn)入“選項(xiàng)”中選擇“按行排序”；v還可以自定義排序。第一步進(jìn)入工具選項(xiàng)自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序-選項(xiàng)”，選擇“自定義排序次序”。v主題：插入對象 v在PPT進(jìn)行播放時(shí)，不便再回到文件夾里尋找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時(shí)直接打開。v具體操作時(shí)，按“插入對象”，彈出如下窗口。選擇“由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇要插入的文件，選擇“鏈接”、“顯示為圖標(biāo)”，完畢。v提示：PPT放映時(shí)，需要按“ESC”推出后，方可點(diǎn)擊進(jìn)入文件。v功能：分類匯總 v1、 選中任意一個(gè)單元格，按一下“數(shù)據(jù)-排序”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。v使用使用“分類匯總分類匯總”功能時(shí)，一定要首