第二章采購業(yè)務(wù)流程

1、Page 1第二章第二章 采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析1 采購業(yè)務(wù)流程的完善采購業(yè)務(wù)流程的完善2Page 2第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析采購流程圖采購流程圖Page 3第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 (一一)確認(rèn)需求確認(rèn)需求1.計劃期物品需求量的計算方法計劃期物品需求量的計算方法(1)直接計算法（額定計算法）直接計算法（額定計算法）計劃期物品需求量計劃期物品需求量=計劃任務(wù)量計劃任務(wù)量物料消耗物料消耗(單機配套、單機配套、設(shè)備裝備設(shè)備裝備)定額定額(2)間接計算法間接計算法 動態(tài)分析法。動態(tài)分析法

2、。某物品計劃需求量某物品計劃需求量=（計劃期任務(wù)量（計劃期任務(wù)量/上期實際完成任上期實際完成任務(wù)量）務(wù)量）上期實際消耗物品總量上期實際消耗物品總量物品消耗增減系數(shù)物品消耗增減系數(shù)Page 4第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 類比計算法。類比計算法。某物品計劃需求量某物品計劃需求量=計劃任務(wù)量計劃任務(wù)量類似產(chǎn)品的物資類似產(chǎn)品的物資消耗定額消耗定額調(diào)整系數(shù)調(diào)整系數(shù)經(jīng)驗統(tǒng)計法。經(jīng)驗統(tǒng)計法。某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時采用這種方法。采用這種方法。(3)預(yù)測分析法。預(yù)測分析法。根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運用平

3、均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運用平均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等來預(yù)測未來需求量。析法等來預(yù)測未來需求量。Page 5第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析 一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 2.2.計劃期末物品儲備量計劃期末物品儲備量(1)(1)經(jīng)常儲備定額。經(jīng)常儲備定額。 經(jīng)常儲備定額經(jīng)常儲備定額= =平均一日需求量平均一日需求量物品平均到貨物品平均到貨間隔天數(shù)間隔天數(shù) 平均到貨間隔天數(shù)平均到貨間隔天數(shù)= = 入庫數(shù)量入庫數(shù)量到貨間隔到貨間隔/ /入入庫數(shù)量庫數(shù)量(2)(2)保險儲備定額。保險儲備定額。 保險儲備定額保險儲備定額= =平均一日需求量平均一日需求量保險

4、天數(shù)保險天數(shù)Page 6第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 3.計劃期物品庫存量計劃期物品庫存量4.計劃期其他內(nèi)部資源量計劃期其他內(nèi)部資源量5.計劃期物品采購量計劃期物品采購量計劃期物品采購量計劃期物品采購量=計劃期物品需求量計劃期物品需求量+計劃期末物品儲備量計劃期末物品儲備量-計劃期初物品庫存量計劃期初物品庫存量-其他內(nèi)部資源量其他內(nèi)部資源量6.采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系 總費用總費用=采購費用采購費用+庫存費用庫存費用+采購貨款采購貨款 購儲總費用購儲總費用=采購費用采購費用+庫存費用庫存費用Pag

5、e 7第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 (二二)需求分析需求分析 1.規(guī)格、圖樣和采購文件規(guī)格、圖樣和采購文件 2.對采購產(chǎn)品的要求對采購產(chǎn)品的要求 3.明確主要的控制環(huán)節(jié)明確主要的控制環(huán)節(jié)(三三)選擇可能的供應(yīng)來源選擇可能的供應(yīng)來源(四四)確定適宜的價格確定適宜的價格 1.競爭性報價競爭性報價 2.談判談判Page 8第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟一、采購業(yè)務(wù)的步驟 (五五)擬訂并發(fā)出訂單擬訂并發(fā)出訂單(六六)訂單跟蹤和跟催訂單跟蹤和跟催 1.訂單跟蹤訂單跟蹤 2.訂單跟催訂單跟催(七七) 貨物的接收和檢驗貨

6、物的接收和檢驗(八八)結(jié)清發(fā)票、支付貨款結(jié)清發(fā)票、支付貨款(九九)結(jié)案結(jié)案(十十)記錄并維護檔案記錄并維護檔案Page 9第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析二、采購業(yè)務(wù)流程的注意事項二、采購業(yè)務(wù)流程的注意事項(一一)控制關(guān)鍵點控制關(guān)鍵點(二二)權(quán)責(zé)利要清晰明確權(quán)責(zé)利要清晰明確,人財物要相分離人財物要相分離(三三) 注意流程的先后順序及時效性控制注意流程的先后順序及時效性控制(四四)價值與程序繁簡相適應(yīng)價值與程序繁簡相適應(yīng)(五五)流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境(六六)作業(yè)過程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥宰鳂I(yè)過程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?七七)流程應(yīng)持續(xù)改進流程應(yīng)持續(xù)改進Page 10第一節(jié)第一

7、節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程分析采購業(yè)務(wù)流程分析三、某酒店采購流程實例三、某酒店采購流程實例(一一)制訂采購計劃制訂采購計劃(二二)審批采購計劃審批采購計劃(三三)物資采購物資采購(四四)物資驗收入庫物資驗收入庫(五五)報銷及付款報銷及付款1.付款付款2.報銷報銷3.采購部業(yè)務(wù)操作制度采購部業(yè)務(wù)操作制度Page 11第二節(jié)第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程的完善采購業(yè)務(wù)流程的完善一、傳統(tǒng)采購流程的特點一、傳統(tǒng)采購流程的特點(一一)重點關(guān)注價格重點關(guān)注價格(二二)缺少合作與協(xié)調(diào)缺少合作與協(xié)調(diào)Page 12第二節(jié)第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程的完善采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化(一一) 進

8、行外部資源管理進行外部資源管理(二二)為訂單而采購為訂單而采購 1.供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 2.實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作 3.信息傳遞方式發(fā)生了變化信息傳遞方式發(fā)生了變化 4.訂單驅(qū)動的采購方式訂單驅(qū)動的采購方式,簡化了采購工作流程簡化了采購工作流程Page 13第二節(jié)第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程的完善采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化(三三)提倡準(zhǔn)時化采購提倡準(zhǔn)時化采購 1.創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購團隊創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購團隊 2.制定采購計劃制定采購計劃 3.精選少數(shù)供應(yīng)商精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系 4.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)確定共同目標(biāo) 5.進行試點工作進行試點工作 6.采購過程質(zhì)量控制采購過程質(zhì)量控制 7.提高采購效率提高采購效率Page 14第二節(jié)第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程的完善采購業(yè)務(wù)流程的完善三、美國福特汽車采購流程優(yōu)化實例三、美國福特汽車采