2022會議服務(wù)合同范本

1、2022會議服務(wù)合同范本一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下會議服務(wù)1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。各項服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為

2、_月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。會議交通：1.站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認;2.會務(wù)交通：乙方必須于_月_日_時至_月_日

3、_時安排_輛_座空調(diào)巴士，8座面包車_輛，4座轎車_輛至_酒店，用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：_)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_元。會場布置：乙方應(yīng)在_月_日前預訂_會場，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風_個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必須于_月_日前完成會場布置_

4、u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。3.氛圍支持：乙方應(yīng)在_月_日前完成_個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_)，拱形氣模_個，會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯(語種為_)，_月_日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人

5、數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，宴會餐餐標為_元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐/商務(wù)酒會要求時間：_月_日_時至_月_日_時規(guī)模：_ ;內(nèi)容：_;(1)自助餐/圍桌宴會：_;(2)演講系統(tǒng)：_;(3)娛樂節(jié)目：_;(4)服務(wù)/交通：_;餐飲費用總計為：_元。會務(wù)考察安排1.會務(wù)考

6、察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_;d2_;d3_;人數(shù)：_人;車輛要求：_;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_月_日_時至_月_日時)：1.機票：明折明扣，送票費_元/張，送票至下榻酒店;2.火車票：按票面實際價格，每張收取_元服務(wù)費，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面實際價格，送票費_元/張，送票至下榻酒店;住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間

7、(_元/間)，行政套間_間(_元/間);_飯店_級標準間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間(_元/間)，行政套間_間(_元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_月_日_時預留客房+_%;截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的_%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。編號：主辦方(甲方)：承辦方(乙方)：本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國合同法，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：1、會議名稱：“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會2

8、、參加人數(shù)：預定200人第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：1、會議時間：從_年_月_日13時30分始至_年_月_日16時30分止。2、會議地點：上海市汶水東路6_號_室3、服務(wù)要求：(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。(2)附加條款：無第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式：1、合同金額：人民幣_元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);2、本合同與

9、國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條 確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的_%的違約金;2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條 確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價_%的違約金。3、其它約定：無第六條 合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、

10、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準。甲方：(公章)法定代表人：_年_月_日乙方：(公章)法定代表人：合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。第一條：接待服務(wù)的范圍：1.會議名稱：會議時間：天;人數(shù)：人2.住宿費：_元單人間間，單價：_元;標準間間，單價：_元;三人間間，單價：_元;套間間，單價：_元;3.伙食費：_元，人均每人每天價元：4.會議室租用費：_元(大會議室：個天;小會議室個_天)5.交通費：_元6.其他(明細)元合計：_元第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標承諾書

11、的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條 附則1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法

12、律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。會議主辦單位：會議定點接待單位：地址：地點：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字)：電話：_ 電話：_年_月_日_年_月_日2022會議服務(wù)合同范本（二）法人代表：_ 聯(lián)系電話：_甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一.會議名稱：二.甲方定于_年_月_日至月日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。三.參加總?cè)藬?shù)：人左右其中：主辦單位工作人員_人，協(xié)辦單位工作人員人，與會代表_

13、人，特邀嘉賓_人。四.會議日程安排：五.預訂會議：標房元/房晚間;套房元/房晚間;單人間元/房晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。六.餐標：桌餐：_元/桌(不含酒水)其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴元/桌，酒水另計。七.會議室：容納人，元/場八.橫幅：_條/元，共_條;橫幅內(nèi)容：_。九.多媒體租用：手提電腦：_ 元/天，投影儀：_元/天;其它設(shè)備租賃：_十.資料：十一.禮品：十二.媒體：可由甲

14、方邀請，也可由乙方邀請，_元/位。十三.發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按_%收取稅金)。十四.會(展)后代表考察旅游日程安排：十五.考察事宜：(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。4、乙方導游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。5、乙方應(yīng)按照國家

15、旅游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。十六.會議交通根據(jù)實際需要，乙方必須于月日時至時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前，確認需要送站場的名單。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是_月_日_時，乘用車標準為_座_車。十七、返程

16、票務(wù)服務(wù)雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_月_日_時至_月_日時)。1、機票明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店;2、火車票票面價格，每位收取元硬臥服務(wù)費，元硬座服務(wù)費，免費送票至下榻酒店;3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。十八、費用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費，乙方支付完會議相關(guān)款項后，與甲方在會議結(jié)束后當日內(nèi)結(jié)清。2、會后參觀考察費用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。十九、其他約定：1、_;2、_。二十、仲裁雙方約定，如果對

17、本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。甲方(蓋章)：_ 乙方(蓋章)：_法人代表人：_ 法人代表人：_(或委托代表人)(或委托代表人)電話：_ 電話：_傳真：_ 傳真：_2022會議服務(wù)合同范本（三）會議咨詢服務(wù)合同甲方(委托方)：乙方(受托方)：雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)中華人民共和國合同法及其它有關(guān)法律之規(guī)定，甲方委托乙方為甲方會議提供顧問咨詢服務(wù)，就該會議服務(wù)事宜進行合作，經(jīng)協(xié)商達成如下約定：一、服務(wù)范圍甲方聘請乙方針對_會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下：1、甲方負責對該會議進行

18、整體策劃和運作，負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。2、甲方負責對該會議進行相關(guān)服務(wù)工作，接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務(wù)時，不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。3、當會議在進行中出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。二、服務(wù)期間(會議完成期限)及收費1.委托服務(wù)期間自_年_月至_年_月止。2.本項服務(wù)的收費標準為人民幣_元，大寫(大寫：_)，甲方于簽約后一次性支付給乙方。2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶：乙方帳號：開戶名稱：公司開戶銀行：開戶銀行地址：三、甲方：_ 乙方：_的基本義務(wù)(一)甲方的基本義務(wù)1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化，應(yīng)及時告知乙方。3.按照約