印刷出口業(yè)務(wù)流程

1、印刷出口流程 主講人：主講人：FloraQQ:344320799 出口業(yè)務(wù)流程圖出口業(yè)務(wù)流程圖詢盤詢盤發(fā)盤發(fā)盤還盤還盤打白樣打白樣接受接受找客戶找客戶簽訂出口合同簽訂出口合同出數(shù)碼樣出數(shù)碼樣收定金收定金裝訂出貨裝訂出貨出提前樣出提前樣安排印刷安排印刷 報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)/貨運(yùn)貨運(yùn)寄單收匯寄單收匯核銷退稅核銷退稅第一步、出口合同的簽訂第一步、出口合同的簽訂一、簽訂出口合同一、簽訂出口合同l客戶發(fā)詢價(jià)函（詢盤）。l與采購(gòu)部核定紙張及零配件價(jià)格 ，向客戶報(bào)價(jià)（發(fā)盤）l客戶就價(jià)格問(wèn)題進(jìn)一步還價(jià)（還盤）l與客戶確定合同價(jià)格類型、裝船方式、付款方式（接受）l簽訂合同 詢?cè)儽P盤發(fā)發(fā)盤盤還還盤盤接接受受簽訂出口合同簽訂

2、出口合同二、常用印刷類英語(yǔ)詞匯二、常用印刷類英語(yǔ)詞匯block內(nèi)文vanish過(guò)油notch bound空脊endpaper環(huán)襯square back方脊smyth sewn鎖線cover封面round back圓脊 perfect binding無(wú)線膠binding裝訂H/T堵頭布spot color（PMS）專色cardboard灰板individual shrink-wrapping吸塑coated paper有光銅foam海綿hardcover精裝書coated matt無(wú)光銅lamination覆膜softcover平裝書offset(freewood) 膠版紙glossy光膜Fle

3、xi-bound軟精裝CCMB(duplex paper card)灰底白matt啞膜staple騎馬釘white cardboard白卡foil燙金tight(fixed) back死脊kraft paper牛皮紙dummy白樣signature貼ozalids藍(lán)紙Collate/ gathering配頁(yè)color proof數(shù)碼樣spreads對(duì)頁(yè)advanced copy提前樣Mico-perforation打龍線flap飄口die-cut模切g(shù)atefold拉頁(yè) embossing起凸top edge天頭debossing壓凹tail edge地腳fold折頁(yè)printed sheet

4、印張poster海報(bào)print run印數(shù)carton箱子horizon/ landscape橫開本pallet托盤portrait/vertical豎開本container集裝箱三、專業(yè)名詞解釋三、專業(yè)名詞解釋1.常用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：常用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：EXW FOB CFR CIF DDPlEXW即“工廠交貨(指定地交貨)”。 是指當(dāng)賣方在其所在地或其他指定的地點(diǎn)（如工場(chǎng)、工廠或倉(cāng)庫(kù)）將貨物交給買方處置時(shí)，即完成交貨，賣方不辦理出口清關(guān)手續(xù)或?qū)⒇浳镅b上任何運(yùn)輸工具。 該術(shù)語(yǔ)是賣方承擔(dān)責(zé)任最小的術(shù)語(yǔ)。l FOB即“船上交貨(指定裝運(yùn)港)”。它指賣方在指定的裝運(yùn)港把貨物送過(guò)船舷后交付，貨過(guò)船舷后買方須承擔(dān)

5、貨物的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。又叫離岸價(jià)。 海運(yùn)費(fèi)+CFRFOBCIF海運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)EXWDDP+陸運(yùn)清關(guān)費(fèi) lCFR即“成本加運(yùn)費(fèi)(指定目的港)”。 它指賣方支付把貨物運(yùn)至指定目的港所需的開支和運(yùn)費(fèi)，但在貨物越過(guò)指定港的船舷后， 貨物的風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開支，就由賣方轉(zhuǎn)向買方負(fù)擔(dān)另外要求賣方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。lCIF即“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(指定目的港)”。它指賣方除負(fù)有與“成本加運(yùn)費(fèi)”術(shù)語(yǔ)相同的義務(wù)外，賣方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買方承擔(dān)購(gòu)貨物滅失或損壞的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。lDDP即完稅后交貨（指定目的地）”是

6、指賣方在指定的目的地，辦理完進(jìn)口清關(guān)手續(xù)，將在交貨運(yùn)輸工具上尚未卸下的貨物交與買方，完成交貨。賣方必須承擔(dān)將貨物運(yùn)至指定的目的地的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，包括在需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)在目的地應(yīng)交納的任何“稅費(fèi)”（包括辦理海關(guān)手續(xù)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，以及交納手續(xù)費(fèi)、關(guān)稅、稅款和其他費(fèi)用）。 可以看出，EXW術(shù)語(yǔ)下賣方承擔(dān)最小責(zé)任，而DDP術(shù)語(yǔ)下賣方承擔(dān)最大責(zé)任。2.裝船方式：整箱裝船方式：整箱 拼箱拼箱l托盤（臺(tái)板）：800*1200 （歐式） 1000*1200l整箱（FCL）：20尺集裝箱 40尺集裝箱l拼箱（LCL）：對(duì)于不足整箱的數(shù)量，通常采用拼箱，即與其它發(fā)貨人共用一個(gè)整箱。集裝箱集裝箱內(nèi)高內(nèi)高內(nèi)寬內(nèi)寬

7、800*12001000*120020尺2.3m2.34m22個(gè)20個(gè)40尺普柜2.3m2.35m46 個(gè)42個(gè)40尺高柜2.6m2.34m46個(gè)42個(gè)3.付款方式：付款方式：T/T L/ClT/T即電匯, 根據(jù)客戶要求的不同，電匯方式又有不同?？梢允呛灪贤箢A(yù)付30%，發(fā)貨前預(yù)付20%，尾款50%于提單（B/L）后xx日付清。對(duì)于出版社信譽(yù)較好，往來(lái)多年的優(yōu)質(zhì)客戶也可以是沒(méi)有預(yù)付，即收到貨xx日付清。同理，對(duì)于信譽(yù)不好的客戶就要預(yù)付100%了。lL/C即信用證，是開證行應(yīng)顧客 (通常為買方)的請(qǐng)求與指示，有條件的向受益人(通常為賣方)所簽發(fā)的一種保證付款的書面文件。在現(xiàn)在的國(guó)際貿(mào)易中， L/

8、C是比較常用的付款方式。信用證對(duì)出口商的好處就是只要交的單據(jù)符合信用證要求，開證行就必須無(wú)條件付款。但也同樣存在收匯風(fēng)險(xiǎn)。第二步、催信用證第二步、催信用證l在簽訂合同后，等待客戶的預(yù)付款或開具的信用證。l告知我公司的外幣賬戶，并等待銀行通知來(lái)證。l我司收到信用證后要嚴(yán)格根據(jù)合同條款進(jìn)行審核，如有重大不符點(diǎn)，如交貨期、付款條件、信用證的性質(zhì)等與合同不符，通知銀行要求客戶修改，不修改者不與執(zhí)行合同。l通常T/T和L/C已可以混合使用，即收取一定（如30%）T/T預(yù)付款，余下的70%可以L/C。 催證收到對(duì)方電付款無(wú)誤發(fā)出信用證修改通知書拿到有效信用證信用證有問(wèn)題要求修改修改申請(qǐng)T/T付款方式審證進(jìn)

9、口商開證行通知行第三步、安排生產(chǎn)第三步、安排生產(chǎn)/發(fā)貨發(fā)貨 l收到預(yù)付款后，根據(jù)客戶要求安排生產(chǎn)計(jì)劃。l印刷結(jié)束后，對(duì)于需要看提前樣確認(rèn)裝訂的產(chǎn)品，盡早組織白樣房做手工樣并寄于客戶方，等待客戶確認(rèn)。l客戶確認(rèn)后，第一時(shí)間安排裝訂，并開始準(zhǔn)備紙箱印字，托盤預(yù)定，臺(tái)板簽，打臺(tái)明細(xì)等相關(guān)文件。l在貨物大致準(zhǔn)備好的情況下，提前1015日，傳真訂艙托書給貨代，安排船期訂艙，準(zhǔn)備出口清關(guān)單據(jù)。在船期前5日，再次確認(rèn)出貨情況，確保按時(shí)準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至港口。 第四步、裝船第四步、裝船 l通常我們會(huì)找貨運(yùn)代理公司委托其為我公司提供提貨裝箱報(bào)關(guān)等全套服務(wù)，俗稱“三自”。l貨代通常于開船前4天將貨物送至指定地集港，

10、等報(bào)關(guān)結(jié)束后即可上船等待開船。l如果碰到海關(guān)抽檢，我公司需要等待抽檢結(jié)果，貨物才能裝船放行，如果結(jié)果出來(lái)的晚，船期趕不上，只有承擔(dān)虧倉(cāng)費(fèi)用另行訂船。當(dāng)然也會(huì)因?yàn)楹Ｉ洗箪F，巨浪等其他不可抗力產(chǎn)生托班，延誤船期。第五步、報(bào)關(guān)第五步、報(bào)關(guān)l報(bào)關(guān)的含義：進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、進(jìn)出境物品所有人或其代理人向海關(guān)辦理貨物、運(yùn)輸工具、物品進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)手續(xù)的全過(guò)程。l將報(bào)關(guān)單據(jù)在在裝船前5日寄送給貨代，遇到特殊情況則由專人送單據(jù)去天津。l注意我國(guó)對(duì)于出口企業(yè)給予一定比例的退稅政策，發(fā)貨一個(gè)月后及時(shí)索要退稅報(bào)關(guān)單交于財(cái)務(wù)，用于退稅專用。報(bào)關(guān)所需單據(jù)報(bào)關(guān)所需單據(jù)1.出口貨物報(bào)關(guān)單出口貨物報(bào)關(guān)

11、單 （海關(guān)提供）（海關(guān)提供）2.商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票 (commercial invoice)3.代理報(bào)關(guān)委托書代理報(bào)關(guān)委托書4.合同合同(contract)5.裝箱單裝箱單(packing list)6.買方要求提供的產(chǎn)地證買方要求提供的產(chǎn)地證(Form A),價(jià)格單價(jià)格單(price list)等其他證明等其他證明l開船后大概1天左右，貨代會(huì)發(fā)出提單草單等待發(fā)貨人確認(rèn)，3日后會(huì)出正式提單。提單即客戶提貨的憑證，分正本提單（紙制）及電放提單（電子）兩種，根據(jù)客戶要求選擇即可。 至此，發(fā)貨人已完成大部分工作，接下來(lái)就等待客戶付款即可。第六環(huán)節(jié)、結(jié)算第六環(huán)節(jié)、結(jié)算l在貨物發(fā)出后，我公司可根據(jù)合同要求發(fā)出結(jié)算申請(qǐng)。l對(duì)于電匯方式，只需郵件通知客戶發(fā)貨狀態(tài)及付款要求即可。l對(duì)于L/C方式，需要按照信用證要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，并在信用證要